苏州市城市房屋拆迁资料归档内容及组卷要求
苏州市城市房屋拆迁管理条例
苏州市城市房屋拆迁管理条例文章属性•【制定机关】苏州市人大及其常委会•【公布日期】1998.11.09•【字号】•【施行日期】1999.01.01•【效力等级】较大的市地方性法规•【时效性】失效•【主题分类】房地产市场监管正文苏州市城市房屋拆迁管理条例（１９９８年９月２４日苏州市第十二届人民代表大会常务委员会第五次会议制定１９９８年１０月３１日江苏省第九届人民代表大会常务委员会第六次会议批准１９９８年１１月９日公布１９９９年１月１日起施行）第一章总则第一条为加强城市房屋拆迁管理，保护拆迁当事人的合法权益，保障城市建设顺利进行，根据国务院《城市房屋拆迁管理条例》、《江苏省城市房屋拆迁管理条例》和有关法律、法规，结合本市实际情况，制定本条例。
第二条在本市行政区域城市规划区内的国有土地上以及独立工矿区和国有农林场圃，因城市建设需要拆迁房屋及其附属物的，适用本条例。
第三条城市房屋拆迁必须严格按照城市规划进行，不得随意改变建设项目性质和用途。
第四条拆迁人必须依照法律、法规和本条例规定，对被拆迁人给予补偿和安置；被拆迁人必须服从城市建设需要，在规定的搬迁期限内完成搬迁。
第五条苏州市人民政府建设行政主管部门是本市城市房屋拆迁主管部门。
苏州市人民政府城市房屋拆迁管理办公室受市房屋拆迁主管部门的委托，具体负责城市房屋拆迁工作。
县级市建设行政主管部门主管本行政区域内的城市房屋拆迁工作。
第六条各级人民政府应当加强对城市房屋拆迁工作的领导，各有关部门、单位和个人应当给予支持和配合。
任何单位和个人对违反有关法律、法规和本条例的行为，有权检举、揭发。
对在城市房屋拆迁工作中有突出贡献的单位或者个人应当给予奖励。
第二章拆迁程序第七条任何单位或者个人需要拆迁房屋的，必须向房屋拆迁主管部门提出申请，领取房屋拆迁核准通知书和房屋拆迁许可证，按照规定交纳拆迁管理费。
拆迁人领取房屋拆迁许可证后，方可自行拆迁或者委托拆迁。
第八条申请领取房屋拆迁核准通知书，应当提交下列文件、资料：（一）房屋拆迁申请书；（二）建设项目批准文件；（三）建设工程选址意见书［征（拨）建设用地定点通知书］及其规划定点红线图；（四）使用建设用地的核准文本。
拆迁档案整理规范文件
拆迁档案整理规范文件一、总则。
咱为啥要整这个拆迁档案呢？就好比盖房子得打地基一样，档案整理好了，以后不管是查个信息啊，还是做个参考啥的，都方便得很。
这可不能马马虎虎，得按照一定的规矩来。
二、档案内容。
1. 拆迁户基本信息。
姓名得写清楚，可别整那些小名、绰号啥的，要身份证上的大名。
就像你去住酒店，登记肯定得用真实姓名一样。
家庭住址，精确到门牌号，别只写个大概的地方，什么“村东头”“小区里”，这可不行，咱得让别人能准确找到这个地儿。
联系方式，电话啊，手机啥的，得保证能联系得上人家。
要是有一天需要再核实个事儿，电话打不通，那不就抓瞎了嘛。
2. 拆迁房屋信息。
房屋地址和基本户里的住址得对上号。
房屋面积得量准确了，精确到小数点后两位，这可不像买菜，少一点多一点没关系，这关系到人家的切身利益呢。
房屋结构也得详细记录，是砖混的，还是砖木的，或者是框架结构的。
这就好比相亲的时候得知道对方的基本情况一样，咱得把房子的“基本情况”摸清楚。
房产证、土地证这些证件信息要复印清楚，证件号、发证机关啥的一个都不能少，这可是房子的“身份证”呢。
3. 拆迁补偿协议。
补偿的金额、方式都得明明白白写出来。
是给钱呢，还是给房子置换，要是给钱，啥时候给，分几次给，这些都得像记账一样，一笔一笔写清楚。
协议上签字得是本人签，要是有代签的情况，那得有授权委托书，就像你让别人替你办事儿，得有个书面的许可一样。
三、档案整理流程。
1. 收集。
各个环节的文件都要收集全了，就像捡贝壳一样，一个都不能落下。
从最开始的拆迁公告发布，到最后的补偿款发放凭证，所有相关的文件都要收集起来。
负责收集的同志要细心，可别把文件弄混了或者弄丢了。
要是发现有文件缺页或者损坏的，要及时想办法补上或者修复。
2. 分类。
按照上面说的档案内容进行分类，就像把东西放进不同的盒子里一样。
拆迁户基本信息放一类，房屋信息放一类，补偿协议放一类，这样找起来就方便多了。
在每个分类里面，还可以按照时间顺序或者重要程度再排个序，就像把衣服按照季节或者颜色分类之后，还可以按照新旧程度再排一下。
归档整理规范(新)
苏州市建设工程文件归档整理规范为加强城市建设档案管理，提高建设工程档案案卷质量。
依照中华人民共和国国家标准GB ／T50328－2001《建设工程文件归档整理规范》、《江苏省建设工程档案归档、报送内容目录（试行）》结合我市实际，制定本规范。
一、建设工程文件的归档范围1、对与建设工程有关的重要活动、记载建设工程主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
2、建设工程文件的具体归档范围（见附表）。
二、归档文件的质量要求 1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm ×210mm ）。
不同幅面的文字材料应统一裱贴成A4幅面，图纸宜采用国家标准图幅。
7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
改绘竣工图，必须使用不褪色的黑色给图墨水。
8、所有竣工图均应加盖竣工图章。
⑴竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
⑵竣工图章示例如下：8015 5077 7 7 7 20202020⑶竣工图章尺寸为：50mm ×80mm 。
⑷竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
⑸利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改数据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1／3的，应当重新绘制竣工图。
拆迁档案整理规范文件
拆迁档案整理规范文件一、前言。
各位参与拆迁工作的小伙伴们！咱们都知道，拆迁工作那可是大事儿，就像一场大工程，而拆迁档案就像是这个工程的记忆库。
整理好拆迁档案可重要啦，这不仅能让我们以后回顾整个拆迁过程有依据，还能在很多方面避免麻烦事儿呢。
所以今天咱们就来说说这个拆迁档案整理的规范，让这个工作变得有条有理。
二、档案内容构成。
# （一）基础资料。
1. 拆迁区域规划文件。
这就好比是咱们这场拆迁大戏的剧本大纲。
得把政府部门批准的关于拆迁区域的规划图纸、规划说明之类的文件都收集好。
这些文件说明了为啥这个地方要拆迁，以后要建成啥样，是咱们拆迁工作合法性和合理性的重要依据。
2. 土地权属证明。
土地是谁的，这可得搞清楚。
把涉及到拆迁区域的土地使用证、土地出让合同等相关权属证明文件都整理到档案里。
要是这方面出了岔子，那就像在别人的地盘上乱拆房子，可不得了。
# （二）拆迁户相关资料。
1. 拆迁户身份证明。
每个拆迁户都是这个拆迁故事里的主角，他们的身份证复印件那是必须要有的。
这就像我们认识他们的“身份证”，确保我们打交道的对象是准确无误的。
2. 房屋产权证明。
房子到底是谁的，房子的大小、结构、用途等等信息，都在房屋产权证明里写着呢。
房产证、宅基地证之类的文件，都要整整齐齐地放进档案。
这可是决定拆迁补偿等一系列事情的关键依据。
3. 拆迁补偿协议。
这是咱们和拆迁户之间最重要的约定啦。
协议里写了补偿的方式（是给钱、给房还是其他方式）、补偿的金额或者房屋面积、搬迁时间等等重要内容。
这就像一份合同，两边都得按照这个来办事儿，所以一定要保管好，整理清楚。
# （三）拆迁过程资料。
1. 拆迁公告。
拆迁公告一发，就像吹响了拆迁工作的号角。
把公告的原件或者复印件放进档案，上面的拆迁范围、拆迁时间、拆迁实施单位等信息都要清清楚楚的。
这是让大家都知道拆迁这件事的重要文件。
2. 评估报告。
房子值多少钱，怎么评估出来的，都在评估报告里。
这个报告得由专业的评估机构出具，咱们把它好好保存起来。
苏州市建设工程档案组卷质量要求
为加强城市建设档案管理，提高建设工程档案案卷质量，参照国家标准GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》，结合工程档案特点，特对建设工程档案组卷质量作如下要求：一、组卷原则：建设工程档案案卷，应是一组具有有机联系的应当归档并具有保存价值的建设文件材料的集合体。
组卷要遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持案卷内文件材料的系统联系，并要便于档案利用和保管的原则。
二、组卷要求：1、归档的文件材料必须是原件，内容应齐全、真实、准确。
2、案卷内文件材料要有齐全的审批签章手续。
3、案卷内建设工程文件材料的制作材料和书写材料必须利于长期保存。
三、案卷内文件材料的排列组卷时，一般将文字部分与图纸部分分开组卷。
各种文字材料排列为审批文件在前，申请文件在后（具体见“苏州市建设工程项目文件材料归档内容及排列顺序”）。
竣工图组卷时，按建筑、结构、水、暖、电、设的图号顺序排列，组成一卷或若干卷。
四、编号：１、编写案卷页号：页号，又称序号，是给每一项文件材料编上一个序号，其目的是固定保管单位内每一页文件材料的顺序，确切的统计保管单位内文件材料的数量。
案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
页号统一用阿拉伯数字从“1”开始。
（1）编写位置：单面书写的文件材料在右上角编写页号；双面书写的文件材料正面在右上角，背面在左上角编写页号。
（2）图纸在折叠成4#图幅后的右上角编写页号。
（应尽量编在图纸正面）（3）案卷封面、卷内目录（原有图样目录除外）、卷内备考表不编写页号。
（4）数张小纸裱贴在一张标准尺寸纸上的编号方法，应对每张小纸进行编号，顺序是从左到右，自上而下编写页号。
但不能编在裱贴纸上。
2、案卷内封面的编制：编写案卷内封面，它是编目的重要内容。
案卷内封面包括以下几个方面的内容：（1）档案号：填写档案的分类号和案卷顺序号。
（2）档案馆（室）号：填写国家给定的本档案馆（室）的编号。
（如国家未给档案馆（室）有编号，可暂不填写）（3）缩微号：填写缩微时给本卷的编号。
拆迁档案管理制度
一、总则为了规范拆迁档案管理工作，保障拆迁活动的顺利进行，维护拆迁当事人的合法权益，根据《城市房屋拆迁管理条例》和《档案法》等相关法律法规，特制定本制度。
二、归档范围1. 拆迁补偿协议：包括拆迁人与被拆迁人签订的拆迁补偿协议、补充协议等。
2. 工作会议记录：包括拆迁项目立项会议、拆迁工作协调会议、拆迁补偿安置方案讨论会议等。
3. 重要的文件资料：包括拆迁项目立项批复、拆迁许可证、规划许可证、土地使用证、房产证等。
4. 上访信件：包括拆迁当事人对拆迁活动的投诉、建议、申诉等。
5. 拆迁过程中的其他相关资料：包括拆迁评估报告、拆迁补偿安置方案、拆迁安置方案实施情况、拆迁纠纷处理记录等。
三、保管期限1. 拆迁补偿协议为永久保存档案。
2. 工作会议记录、重要的文件资料、上访信件等档案，根据其重要程度划定保管期限。
四、保管制度1. 实行集中统一管理的原则，专人管理、专柜保管。
2. 档案管理人员负责档案的整理、统计、使用，以及防盗、防火、防潮等安全防范工作。
3. 档案管理人员要认真履行工作职责，严格执行工作制度，不允许擅自借出档案和携带档案外出，未经领导批准，不得提供使用。
4. 因工作需要借阅、复印档案资料，必须经领导批准，并履行登记手续。
借阅中不得涂改、圈阅、画线、抽换、损坏档案资料，保持档案资料完好及时归还。
五、归档要求1. 归档材料一式一份，完整齐全，分类整理。
2. 拆迁补偿协议内容填写准确完整，不得涂改、缺页，附件齐全，一户一档。
3. 房屋拆迁补偿协议经审计后，移交有关部门管理。
六、监督检查1. 定期对拆迁档案管理工作进行检查，确保档案管理制度得到有效执行。
2. 对违反本制度的行为，视情节轻重，给予通报批评、责令整改、追究责任等处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由拆迁管理部门负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
拆迁档案整理规范文件
拆迁档案整理规范文件一、前言。
咱这拆迁档案整理啊，就像给一场大搬家做个详细的记录册。
这事儿可重要啦，关乎着好多人的利益，也对城市的发展记录有着大意义。
咱可得好好整，不能马虎。
二、档案内容都有啥。
# （一）基础资料。
1. 拆迁许可证相关。
这就好比是拆迁这个大工程的“准生证”。
许可证的原件、复印件都得留着，上面的每一个字，每一个盖章，那都是关键信息。
还有申请许可证时提交的那些材料，像什么建设项目批准文件啦、建设用地规划许可证啦，这些个文件就像许可证的“左膀右臂”，一个都不能少。
2. 被拆迁房屋资料。
房屋产权证明是重中之重。
这就像是房子的“身份证”，不管是房产证还是其他能证明产权归属的文件，都得乖乖地放进档案里。
而且房屋的面积测量报告也不能忘，这可是确定补偿面积的依据呢。
就好比量体裁衣，你得知道衣服多大，才能确定布料多少嘛。
# （二）拆迁过程中的文件。
1. 拆迁公告和通知。
这些公告和通知就是告诉大家“要拆迁啦”的消息。
从最初的拆迁预告，到每一次重要的通知，比如什么时候开始评估、什么时候签协议，这些纸张都得好好保存。
这就像一场大戏的节目单，每一个环节都得按这个来。
2. 拆迁补偿协议。
这可是拆迁档案里的“大明星”。
协议里写着拆迁方和被拆迁方商量好的各种条款，补偿金额、安置方式等等。
这就像是一份合同，双方都得按照这个来办事。
协议的每一页都要清清楚楚，双方签字盖章那更是不能模糊。
# （三）安置相关文件。
1. 安置房源资料。
如果是给被拆迁户提供安置房源的，那关于这些房子的资料可得备齐了。
房子在哪里，有多少套，户型是什么样的，就像介绍相亲对象一样，得把这些房子的情况明明白白地告诉人家。
相关的购房合同、房屋分配方案这些也都得在档案里有个位置。
2. 过渡安置协议（如有）要是有过渡安置的情况，这个协议也是很重要的。
啥时候开始过渡，过渡期间的补偿怎么算，这些都写得清清楚楚的。
这就像是给被拆迁户在搬家到新家这段时间搭的一座“临时桥”，桥的规则都在这个协议里。
市政工程资料归档范围及组卷顺序
市政工程资料归档范围及组卷顺序一、工程准备阶段文件（一）、立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估研究材料（二）、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附件5、划拨建设用地文件（三）、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、审定设计方案通知书及审查意见4、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议5、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见（四）、招投标文件1、勘察设计承包合同2、施工承包合同3、监理委托合同4、中标通知书（五）、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3、建设工程规划许可证及其附件4、建设工程施工许可证5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明6、工程质量监督及安全监督手续（六）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构(工程指挥部)及负责人名单2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单二、监理部分（一）监理规划1、监理规划2、监理实施细则（二）、监理月报中的有关质量问题（三）、监理会议纪要中的有关质量问题（四）、进度控制1、工程开工审批表2、工程停工、复工令（五）、质量控制1、不合格项目通知2、质量事故报告及处理意见（六）、安全控制1、安全检查记录2、安全事故报告及处理意见（七）、工程竣工决算审核意见书（八）、合同与其他事项管理1、工程延期报告及审批2、合同争议、违约报告及处理意见3、合同变更材料（九）、监理工作总结1、工程竣工总结2、质量评价意见报告三、施工文件（一）、施工准备1、图纸会审记录2、工程定位测量资料3、工程定位测量复核记录4、导线点、水准点测量复核记录5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录（二）、设计变更、洽商记录1、设计变更通知单2、洽商记录（三）、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告（分材料按汇总表在前，合格证、试验报告在后的顺序排列组卷）1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检(试)验报告及现场复试报告3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明（四）、施工试验记录1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表2、道路压实度、强度试验记录⑴ 路堤回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告⑵ 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层和标准击实试验报告⑶ 道路基层混合料强度试验记录⑷ 道路面层压实度试验记录3、混凝土试块强度试验记录⑴ 混凝土试块强度试验报告⑵ 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告⑶ 混凝土试块强度统计、评定记录4、砂浆试块强度试验记录⑴ 砂浆试块强度试验报告⑵ 砂浆试块强度统计评定记录5、钢筋(材)焊、连接试验记录6、桩基础试(检)验报告（五）、施工记录1、地基与基槽验收记录⑴ 地基钎探记录及钎探位置图⑵ 地基与基槽验收记录⑶ 地基处理记录及示意图2、桩基施工记录⑴ 桩基位置平面示意图⑵ 打桩记录⑶ 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录⑷ 钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录3、大型构件设备安装和调试记录4、预应力张拉记录⑴ 预应力张拉记录表⑵ 预应力张拉孔道压浆记录⑶ 孔位示意图5、沉井工程下沉观测记录6、管道、箱涵等工程项目推进（顶管施工）记录7、构筑物沉降观测记录8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录（六）、隐蔽工程检查(验收)记录（七）、分部工程质量评定记录（八）、功能性试验记录1、道路工程的弯沉试验记录2、桥梁工程的动、静载试验记录3、无压力管道的严密性试验等记录4、压力管道的强度试验、严密性试验记录5、消化池气密性试验记录6、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录7、电气照明、动力试运行记录8、供热管网、燃气管网等管网试运行记录9、燃气储罐总体试验记录10、电讯、宽带网等试运行记录（九）、质量事故及处理记录1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理记录（十）、竣工测量资料1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图2、地下管线工程竣工测量记录四、竣工图1、道路工程2、桥梁工程3、广场工程4、隧道工程5、铁路、公路、航空、水运等交通工程6、地下铁道等轨道交通工程7、地下人防工程8、水利防灾工程9、排水工程10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程11、高压架空输电线工程12、污水处理、垃圾处理处置工程13、场、厂、站工程五、竣工验收文件（一）、工程竣工总结1、工程概况表2、工程竣工总结（二）、竣工验收记录1、单位工程质量评定表及报验单2、竣工验收证明书3、竣工验收报告4、竣工验收备案文件，包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书（备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆、室的，可以不直接向城建档案馆、室移交）5、工程质量保修书（三）、财务文件1、决算审计报告2、交会使用财产总表和财产明细表（四）、声像、电子档案1、声像档案⑴ 工程照片⑵ 录音、录像材料2、电子档案⑴ 光盘⑵ 磁盘六、组卷形式（一）竣工技术资料要进行科学组卷，原则上按所属类别和专业进行，对照归档范围细则的顺序号对号入座进行排列，防止内容脱节。
拆迁办档案管理制度范文
一、总则为加强拆迁办档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高工作效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。
二、归档范围1. 拆迁补偿协议、安置方案；2. 工作会议记录、文件资料；3. 上访信件、群众诉求；4. 项目立项、审批、实施过程中的各类文件；5. 有关拆迁工作的统计、分析、总结报告；6. 其他具有保存价值的文件资料。
三、归档要求1. 归档材料应完整、齐全，分类整理，便于查阅；2. 拆迁补偿协议、安置方案等关键性文件应一式两份，分别归档；3. 归档材料需经负责人审核签字后，方可归档；4. 档案归档后，不得随意借阅、涂改、销毁。
四、档案保管1. 实行集中统一管理，专人负责，专柜保管；2. 档案管理人员应定期检查档案存放环境，确保档案安全；3. 档案管理人员应严格执行保密制度，防止档案泄密；4. 档案保管期限根据文件资料重要程度划分，长期、永久保存。
五、档案利用1. 档案利用应经负责人批准，办理借阅手续；2. 档案利用者应遵守档案保密规定，不得擅自复制、传播；3. 档案利用者应爱护档案，不得损坏、遗失；4. 档案利用结束后，应及时归还。
六、档案销毁1. 档案销毁应经负责人批准，并办理销毁手续；2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值；3. 档案销毁应采取安全、环保的方式进行。
七、监督检查1. 拆迁办应定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理制度落实到位；2. 档案管理人员应认真履行职责，严格执行档案管理制度；3. 对违反档案管理制度的，视情节轻重，给予批评教育或纪律处分。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由拆迁办负责解释。
通过以上制度，旨在规范拆迁办档案管理工作，确保档案资料安全、完整、准确，为拆迁工作提供有力保障。
苏州市建设工程档案立卷程序与标准
苏州市建设工程档案立卷程序与标准苏州市建设工程档案立卷程序与标准总则一、说明为了加强建设工程档案管理，提高案卷质量，更好地为城市建设服务，特制定本程序和标准。
本标准主要依据《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-20 14）、《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》（DG J32/TJ 143-2012）等标准、规范性文件，结合建设工程档案管理工作实际制定。
本程序与标准规定了城市建设活动中产生的建设工程档案的立卷程序与标准，以及所用装具等的标准与质量要求。
本程序列举的是建筑安装工程和市政基础设施工程文件材料的立卷过程。
本标准所指的建设工程项目，是以一个立项文件（计划任务书批复）为依据，由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
本程序与标准适用于向苏州市城乡建设档案馆报送的建设工程档案。
二、文件材料及立卷质量要求1.文件材料要准确、系统、齐全，内容真实，签署手续完备，符合《建设工程文件归档规范》、《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》要求。
2.档案材料的材质与书写材料必须有利于长期保存。
3.立卷应遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。
4.工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、竣工图以及不同载体的材料，原则上要分别组卷，组卷应合理有序。
5.案卷内封面、卷内目录、备考表应使用激光打印机打印。
立卷程序与标准组卷是将工程文件进行分类、排列、整理、编目、装订的过程。
一、分类工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像及电子文件六大类。
一个建设工程项目由多个单位工程组成时，施工文件、竣工图应严格按单位工程分类组卷；工程准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件、声像及电子文件应以项目为单位分类组卷，其中不同监理单位的监理文件应分别组卷。
二、排列（一）排列原则1.文字材料在前，图纸在后。
2.文字材料按事项、专业顺序排列。
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苏州市城市房屋拆迁资料归档内容及组卷要求一、归档内容及排列顺序
(一)综合资料
1.拆迁许可证
2.拆迁申请书
3.建设项目批准文件
4.建设用地规划许可证(含规划定点红线图)
5.国有土地使用权批准文件
6.拆迁计划和拆迁方案
7.拆迁方案会审情况表
8.委托拆迁合同
9.委托评估合同
10.委托拆房合同
11.苏州市建设局城市房屋拆迁公告
12.直管公房拆迁协议
13.直管公房拆除注销通知书
14.拆迁安置补偿汇总表
15.城市房屋拆迁项目完成验收单
16.项目审计报告
(二)拆迁户资料
1.拆迁补偿安置协议
2.拆迁补偿安置费用结算表
3.拆迁房屋住户调查表
4.户籍证明
5.房屋产权审核表
6.房地产平面示意图
7.房地产评估表
8.房屋装修评估表
9.房屋所有权证
10.房屋租赁证
11. 房屋租赁协议
12.国有土地使用权证
13.宅基地证
14.建房批复
15.建设工程规划许可证
16.建房施工执照
17.国有土地使用权改变用途许可证
18. 国有土地使用准租许可证
19.营业执照
20.税务登记证
21.公房退租回执
22.挂牌通知回执
23.验房回单
24.各种凭证、单据
25.房屋拆迁补偿方案变更情况审批表及相关材料
26.购买二手房协议
27.具结书、委托书
28.协商笔录
29.相关材料送达回执
30.听政、行政裁决、行政强拆、法院判决、司法强拆相关材料
31.信访材料
二、立卷标准与要求
1．基本原则。
立卷应遵循拆迁文件材料的自然形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，便于保管和利用。
2．分卷要求。
拆迁文件以拆迁项目（即拆迁许可证为依据）为单位进行分类立卷，不同拆迁项目的拆迁资料不能混淆在一起立卷。
同一拆迁项目的拆迁前期综合文件与拆迁户文件分开立卷，单独组成一卷或若干卷；拆迁户文件以门牌号、姓名为单位进行立卷，以一户一卷的原则立卷。
3．编目要求。
首先编写案卷内文件页号。
案卷内文件材料均按有书写内容的页面编写页号，每卷页号以“l”开始，卷与卷之间页号不能连续；页号编写位置：单面书写的文件材料在右下角编写页号。
两面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号，案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。
其次，案卷内封面、卷内目录、备考表是每一案卷必备的要素，应采用电脑统一格式打印。
其编写要求如下：
（1）案卷封面：主要有案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级等组成。
案卷封面排列在卷内目录之前。
案卷题名：揭示案卷内文件材料的主要内容。
应简明、概括、准确。
前期综合文件卷由建设项目名称、拆迁阶段名称、卷内文件材料名称三部分组成，如：苏州市环古城风貌改造项目一期拆迁审批文件；拆迁户文件卷由建设项目名称、拆迁阶段名称、门牌号及姓名、卷内文件材料名称四部分组成，如：苏州市环古城风貌改造项目一期南门路15号李╳╳拆迁户文件。
编制单位：填写拆迁实施单位名称。
如：苏州市沧浪拆迁有限公司。
编制日期：填写案卷内拆迁资料形成的起止日期。
如：2002.06.01～2006.08.31。
保管期限：填写“永久”
密级：填写“秘密”
（2）卷内目录。
主要由序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页次和备注组成。
排列在卷内文件材料的首页之前。
序号：以1份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
文件编号：填写拆迁文件材料的文号（拆迁户文件不作填写）。
责任者：填写拆迁文件材料的主要形成单位，如拆迁许可证，并没有填写建设局。
文件材料题名：填写拆迁文件材料标题的全称。
拆迁户文件材料可填写拆迁协议上的门牌及姓名（单位）即可。
日期：填写拆迁文件材料的形成日期。
拆迁户文件材料可填写本卷所
有文件的起止日期。
页次：填写拆迁文件材料所在卷内的页次。
拆迁户文件材料可填写首页至尾页页次。
备注：对卷内文件变化作必要说明。
（3）备考表。
主要标明案卷文件材料的总页数，各类文件材料页数及组卷单位对案卷完整准确情况的审核说明，立卷人、审核人签名。
排列在案卷内文件材料的尾页之后。
4．装订要求。
案卷采用三孔一线左侧装订法，用线绳装订。
要整齐、美观、牢固，便于保管和利用。
案卷内不同幅面的文件材料要统一折叠或裱贴成297mm*210mm （A4幅面）或260mm*180mm （16K幅面）统一幅面。
案卷装订时必须去掉金属物，不压字，不妨碍阅读。
案卷内破损皱折的文件材料要修复和整平。
装订好的案卷要用盒装，统一使用苏州市城建档案馆监制的建设档案盒。
拆迁户案卷较薄时，可按一个项目或门牌顺序将若干卷放入档案盒内。
5.档案移交目录。
应采用电脑输入，统一格式可到苏州市城建档案馆网站下载或到苏州市城建档案馆索要。