公司固定资产管理制度--360DOC
公司固定资产管理制度

公司固定资产管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范公司固定资产的管理,确保固定资产的有效利用和保值增值,降低公司的经营风险,提高公司的运营效益。
二、适用范围本制度适用于公司所有固定资产的管理,包括但不限于办公设备、生产设备、车辆等。
三、责任和权限1.公司财务部门负责制定和实施固定资产管理制度,并定期检查遵守情况。
2.各部门负责固定资产的采购、验收、使用、维护和报废,必须严格按照公司制度执行,做到及时、准确、规范。
3.公司财务部门对固定资产进行登记、折旧核算、清查和报废处理,并及时更新固定资产台账。
4.公司领导对固定资产的管理负有最终责任,并定期进行审查和检查。
四、固定资产的购置与验收1.各部门需要购买新的固定资产,必须提前填写《固定资产采购申请单》,并明确说明购置理由和预算。
2.购置固定资产需要经过公司财务部门的审核和批准。
3.根据采购合同规定,财务部门对固定资产进行验收,并确保其数量、规格、质量等与合同约定一致。
如发现问题需及时与供应商沟通解决。
五、固定资产的使用与维护1.各部门负责保管和使用好固定资产,做好防火、防盗、防水等安全工作。
2.固定资产使用期限到期前,各部门应保持固定资产的正常运行状态,及时进行维护和保养。
3.如有因使用不当导致的固定资产损坏,负责人应及时报告并承担相应责任。
4.需要调动或借用固定资产的,必须经过批准并进行书面登记,确保固定资产的安全和使用情况的追溯。
六、固定资产的报废处理1.固定资产达到报废条件的,负责人必须及时填写《固定资产报废申请单》并报请上级批准。
2.公司财务部门对报废申请进行审核,并经公司领导批准后,进行固定资产的报废处理。
3.报废的固定资产必须进行专门清点,并按照相关法律法规进行处理,如有需要可以委托专业公司进行处置。
七、固定资产的清查与盘点1.公司财务部门负责定期对固定资产进行清查和盘点,以核实固定资产的存量与台账记录的一致性。
2.各部门必须积极配合财务部门的清查工作,提供必要的支持和协助。
(完整版)公司固定资产管理制度

公司固定资产管理制度1、目的为了使固定资产流程制度化、合理化;明确资产使用流向,提高资产使用效率,确保资产的安全与完整。
2、范围适用于公司所有管辖范围内的资产。
3、定义固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的,价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。
4、职责(1)资产管理办公室:负责资产设备的登记、出入库、出借、转移、维修、盘点、报废等作业;对接收的异常设备进行退换,并配合维修仪器设备;(2)研发生产部:配合采购部门对仪器设备进行验收;(3)资产领用人:资产最终保管人,对资产负有最终保管责任,对资产造成人为损坏、遗失等情况负有赔偿责任。
5、内容5.1 资产定义5.1.1 固定资产采购价格2000元及以上的设备、器具、工具等统称固定资产5.1.2 列盘资产(非固定资产)采购价格500元至2000元的设备、器具、工具等统称为列盘资产(非固定资产)。
可单独使用的小额设备、器具、工具等也作为列盘资产。
5.2 资产类别划分(1)仪器设备:测试设备(110)、研发设备(120)、生产设备(130)。
(2)办公设备:公共设备(210)、个人办公设备(笔记本电脑221、台式电脑222)。
(3)工具:办公用具(320)、研发工具(310)、生产工具(330)。
(4)软件资产(500)。
(5)办公家具(400)。
5.3 资产编码规则资产编码分为四部分,第一部分代表归属权,第二部分代表采购年月,第三部分代表资产性质及资产类别,第四部分为流水码。
1)归属权:指资产的产权属于公司,也可以理解为公司的代码。
2)登记年月:指资产采购进入公司登记或其他特殊情况登记的年月时间,采用4位数值表示,前二位代表年(10代表2023年,11代表2024年),后二位代表月份(01代表1月份,12代表12月份)。
3)资产性质:用来区分一个资产是固定资产还是列盘资产,固定资产使用FA,列盘资产(非固定资产)使用NF。
公司固定资产管理制度

公司固定资产管理制度第一章 总 则第一条 为了规范公司固定资产的管理,提高固定资产的使用效率,保障固定资产的安全与完整,根据国家有关法律法规,结合公司的实际情况,制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所有固定资产的管理工作,包括固定资产的采购、验收、使用、维修、保养、评估、处置等环节。
第三条 公司固定资产管理应遵循合法、合规、效益、安全的原则,实行统一领导、分级负责、全面覆盖、全程管理。
第二章 固定资产的定义与分类第四条 固定资产是指公司为生产、经营和管理而购买、制造的,使用年限在一年以上,价值在规定标准以上的有形资产。
包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子产品等。
第五条 固定资产分为以下几类:(一)房屋及建筑物:包括办公楼、生产车间、仓库、宿舍等。
(二)机器设备:包括生产线设备、办公设备、实验设备等。
(三)运输设备:包括汽车、摩托车、电动车等。
(四)电子产品:包括计算机、服务器、通讯设备等。
第三章 固定资产的采购与验收第六条 固定资产的采购应遵循公开、公平、公正的原则,选择合格的供应商,确保质量与价格的合理性。
第七条 固定资产的验收应由使用部门、财务部门、采购部门等相关人员共同参与,按照合同约定和固定资产的性能、数量、质量等进行验收。
第四章 固定资产的使用与维护第八条 固定资产的使用部门应建立健全固定资产使用管理制度,指定专人负责固定资产的日常使用与维护。
第九条 固定资产的使用人员应按照操作规程使用固定资产,爱护设备,防止固定资产的损坏。
第十条 固定资产的维护保养应按照设备的使用说明书和公司的相关规定进行,确保固定资产的正常运行。
第五章 固定资产的评估与处置第十一条 固定资产的评估应定期进行,以确保固定资产的价值与状况的准确性。
第十二条 固定资产的处置应遵循合法、合规、公开、透明的原则,通过出售、报废、捐赠等方式进行。
第六章 固定资产的财务管理第十三条 固定资产的财务管理应按照公司的财务管理制度进行,确保固定资产的价值、折旧、报废等财务处理的正确性。
公司固定资产管理制度模板

第一章总则第一条为加强公司固定资产管理,确保资产安全、合理使用和有效维护,提高资产使用效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产的取得、使用、维护、盘点、处置等各个环节。
第三条公司固定资产管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 合理配置,有效利用;3. 严格审批,规范流程;4. 责任明确,奖惩分明。
第二章固定资产的定义及分类第四条固定资产是指单位价值在人民币1000元以上,使用期限超过一年的资产,包括但不限于以下类别:1. 房屋及建筑物;2. 机器设备;3. 运输设备;4. 工具器具;5. 电子设备;6. 办公家具;7. 其他与公司经营相关的资产。
第五条固定资产按使用性质分为以下类别:1. 生产设备;2. 办公设备;3. 附属设施;4. 其他。
第三章固定资产的管理职责第六条公司设立固定资产管理部门,负责固定资产的日常管理工作,其主要职责包括:1. 负责固定资产的购置、验收、入库、领用、调拨、报废等手续;2. 建立健全固定资产台账,及时更新资产信息;3. 组织固定资产的盘点和清查,确保资产安全;4. 监督固定资产的维护保养,确保资产正常使用;5. 协助各部门解决固定资产使用过程中遇到的问题。
第七条各部门应明确固定资产的使用、维护责任,确保资产安全、有效利用。
第四章固定资产的购置与验收第八条固定资产的购置需经公司批准,按照公司采购管理制度执行。
第九条购置固定资产时,需明确资产名称、规格型号、数量、单价、总价、购置日期等信息。
第十条固定资产到货后,需由采购部门、使用部门、财务部门共同验收,确保资产符合要求。
第五章固定资产的使用与维护第十一条各部门应合理使用固定资产,确保资产安全、有效运行。
第十二条固定资产的维护保养应按照规定进行,定期进行保养,确保资产处于良好状态。
第十三条固定资产出现故障时,应及时报修,确保不影响公司正常生产、办公。
第六章固定资产的盘点与清查第十四条公司每年至少组织一次固定资产盘点,确保资产账实相符。
公司固定资产管理制度(完整版)

公司固定资产管理制度(完整版)公司固定资产管理制度(完整版)一、背景介绍随着公司业务的发展,固定资产在公司的重要性也逐渐增加。
为了合理管理和利用固定资产,提高公司的运营效益和资产利用率,特制定本《公司固定资产管理制度》。
二、适用范围本制度适用于我公司所有固定资产的管理和使用。
三、管理目标1. 提高固定资产的使用效率和资产利用率,减少闲置和浪费;2. 维护固定资产的正常运行和可持续使用;3. 提高固定资产管理的规范性和透明度;4. 降低固定资产管理和维护成本。
四、管理责任1. 公司固定资产管理部门负责制定和实施固定资产管理制度,并对其进行监督和检查;2. 各部门负责本部门固定资产的申请、领用、使用和归还,并做好资产使用记录和基础信息的维护;3. 各层级管理人员负责对本部门固定资产的有效管理,防止资产的滥用或浪费;4. 公司员工应遵守固定资产管理制度,妥善使用和保管所领用的固定资产。
五、固定资产管理流程1. 固定资产申请:- 部门需提出固定资产申请,明确使用目的和预计使用期限;- 如需购置新固定资产,需提出购置申请,并附上相关购买方案和报价;- 如需领用现有固定资产,需提出领用申请,并附上使用理由。
2. 固定资产审批:- 固定资产管理部门对固定资产申请进行审批,并根据公司资产采购预算进行预算调配;- 如申请购置新固定资产,需进行比价和谈判,由管理部门决定购买方式。
3. 固定资产采购和领用:- 财务部门按照采购预算购置固定资产,并进行验收;- 管理部门根据申请批准情况,将领用的固定资产交付申请部门。
4. 固定资产使用和保管:- 申请部门需妥善保管所领用的固定资产,确保正常使用和安全;- 如需使用外借或调拨,需提出申请,经过审批后方可进行;- 固定资产使用期限届满或无维修价值时,需报废或处理。
5. 固定资产维护和检查:- 申请部门需定期检查和维护所领用的固定资产,确保其正常运行;- 固定资产管理部门可进行抽查和定期检查,发现问题及时处理。
公司固定资产怎么管理制度范文

公司固定资产怎么管理制度范文公司固定资产管理制度第一章总则第一条根据国家相关法律法规和公司的实际情况,为规范公司固定资产的使用和管理,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有的固定资产,包括但不限于土地、建筑物、设备、机械、交通工具等。
第三条公司固定资产管理的目的是合理利用资源,提高资产的使用效率,确保资产的安全,防止资产的浪费和滥用。
第四条公司设立固定资产管理部门,负责制定和执行固定资产管理制度,监督固定资产的使用和维护,做到明确责任分工、规范操作、及时维修。
第五条公司对固定资产实行分类管理,并按照不同的使用部门进行归口管理。
第二章固定资产的登记与管理第六条公司所有固定资产必须进行详细的登记,并建立固定资产管理系统,每个使用部门负责登记和管理本部门的固定资产。
第七条固定资产登记内容包括资产名称、型号、数量、购置日期、使用部门、责任人等,每次有新的资产购置、调拨或报废时,必须及时更新登记簿和系统。
第八条固定资产要进行定期盘点,确保登记的准确性和完整性。
盘点周期由固定资产管理部门制定,并通知各使用部门按时盘点。
第九条对于报废的固定资产,必须进行严格的报废手续,包括填写报废申请表、已报废固定资产清单、经办人签字等,并将报废的资产进行销毁或拍卖处理。
第三章固定资产的使用和维护第十条各使用部门必须按照固定资产的使用规定进行使用,不得私自调拨、借用或调换固定资产。
第十一条固定资产的保管人必须做到安全使用、定期维护和保养,确保资产的正常运转和延长使用寿命。
第十二条固定资产发生故障或出现异常情况时,保管人要及时向固定资产管理部门报告,并配合维修或更换设备。
第十三条公司固定资产的维护和保养应定期进行,不得拖延或忽视。
具体的维护计划由固定资产管理部门制定,并通知各使用部门执行。
第四章固定资产的处置和报废第十四条固定资产达到规定的使用年限或因技术更新需要进行更换时,必须经过固定资产管理部门批准,并按照相关规定进行处置。
固定资产管理规章制度,完整版.doc
固定资产管理规章制度,完整版.doc【1】固定资产管理规章制度1. 引言本制度的目的是为了规范和管理企业的固定资产,确保固定资产的安全、高效利用以及准确清晰的资产信息管理。
本制度适用于所有公司员工和相关部门。
2. 资产管理责任2.1. 公司领导班子负责制定和修订固定资产管理政策,并确保其执行。
2.2. 资产管理部门负责固定资产的购置、清点、登记及变动登记等工作。
2.3. 各部门负责制定固定资产使用、维护等具体管理规范,并配合资产管理部门的工作。
3. 固定资产购置与认定3.1. 财务部门与资产管理部门共同制定购置审批流程和标准。
3.2. 财务部门负责购置合同的审核和支付,资产管理部门负责固定资产认定及登记。
4. 固定资产管理制度4.1. 资产登记:详细记录固定资产的信息,包括名称、型号、规格、购买日期、购置金额等。
4.2. 资产编码:每个固定资产都被分配一个唯一编码,以便于管理和追踪。
4.3. 资产清点:定期对固定资产进行清点,确保资产的准确性和完整性。
4.4. 资产处置:严格按照规定程序进行固定资产的处置,包括报废、捐赠、变卖等。
4.5. 资产维护:制定固定资产维护计划,及时进行维修、保养等工作,确保资产的正常运行。
5. 固定资产监管5.1. 资产盘点:定期进行盘点,对账实物与账面相符。
5.2. 资产报废:不符合使用条件或已达到使用寿命的固定资产应及时报废,按规定程序办理报废手续。
5.3. 资产保险:对重要固定资产进行保险,确保资产在遭受风险时能够得到赔偿。
6. 附件见附件1:固定资产登记表见附件2:固定资产维修计划表见附件3:固定资产盘点记录表【2】固定资产管理规章制度1. 引言本制度的目的是为了规范和管理企业的固定资产,确保固定资产的安全、高效利用以及准确清晰的资产信息管理。
本制度适用于所有公司员工和相关部门。
2. 资产管理责任2.1. 财务部门负责制定和修订固定资产管理政策,并确保其执行。
公司固定资产管理制度(完整版)[13]
公司固定资产管理制度(完整版)公司固定资产管理制度一、目的为了规范公司固定资产的管理,保证固定资产的安全、完整、合理使用和有效控制,提高固定资产的使用效率和价值,根据《企业会计准则》和《企业会计制度》等相关规定,制定本制度。
二、范围本制度合用于公司所有属于固定资产范畴的物品,包括:土地、房屋建造物、构筑物等不动产;机器设备、交通运输工具、电子设备、仪器仪表等动产;图书资料、专利权、商标权、非专利技术等无形资产。
三、职责(一)财务部财务部是公司固定资产管理的主要部门,其职责有:审核固定资产的采购、领用、调拨、处置等申请单据,确保符合规定和预算;登记和核算固定资产的账务处理,编制固定资产的账簿和报表;监督和检查固定资产的实物盘点,处理盘点差异和损失;定期对固定资产进行折旧摊销,评估固定资产的净值和残值;对固定资产进行风险评估和内部控制,防止固定资产的损坏、丢失或者滥用。
(二)各使用部门各使用部门是公司固定资产使用的主体,其职责有:合理规划和申请固定资产的采购、领用、调拨、处置等事项,按照规定填写并提交相关单据;妥善保管和使用所属或者借用的固定资产,遵守操作规程,及时维修保养,防止固定资产的损坏、丢失或者滥用;及时报告固定资产的变动情况,如转移、报废、损毁等,并按照规定办理相关手续;配合财务部进行固定资产的实物盘点,如实反映固定资产的存量和状态;对所属或者借用的固定资产负有使用效果和安全责任,如因过失或者违规造成固定资产的损失或者伤害,应承担相应的赔偿或者处罚。
四、流程(一)采购流程1.各使用部门根据工作需要和预算情况,填写《固定资产采购申请单》,并报送上级主管部门审核批准。
2.上级主管部门审核批准后,将《固定资产采购申请单》报送财务部审核。
3. 财务部审核后,将《固定资产采购申请单》报送总经理审批。
4.总经理审批后,由采购部门根据《固定资产采购申请单》进行采购活动,如询价、比价、签订合同等。
5.采购部门采购完成后,将《固定资产采购合同》和《固定资产入库单》报送财务部登记。
公司固定资产管理制度
公司固定资产管理制度第一章总则第一条为规范公司固定资产管理行为,保障固定资产安全、合理利用和增值,提高资产使用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有直接控制的固定资产,包括房屋、机器设备、交通工具等。
第三条公司固定资产管理应遵循公开、公平、公正、诚实守信的原则,确保资产安全和有效管理。
第四条公司固定资产管理委托相关部门或人员负责,定期进行资产清查和评估。
第五条公司固定资产管理应与公司业务发展战略相适应,确保资产配置合理。
第六条公司固定资产管理应强化内部控制,建立健全的资产管理制度和流程,实行审核制度,防止滥用、浪费和损失。
第七条公司固定资产管理应加强信息化建设,提高管理效率和透明度。
第八条公司固定资产管理委员会设立公司固定资产管理委员会,负责监督公司固定资产管理工作。
第二章资产登记管理第九条公司固定资产应按照国家规定的制度和程序进行登记,并建立相应档案。
第十条公司固定资产应根据实物、规格、数量和使用单位进行详细登记。
第十一条资产登记管理人员应妥善保管资产登记档案,确保资产信息的准确性和保密性。
第十二条公司固定资产的取得、处置、折旧和清查等事项应及时登记更新,确保资产信息的及时性。
第十三条公司固定资产管理委员会应定期对公司固定资产进行清查核实,发现问题及时处理。
第十四条公司固定资产的变动情况应及时向有关部门报告,并作相应处理。
第三章资产使用管理第十五条公司固定资产应按照规定使用,不得私自处置或挪用。
第十六条公司固定资产使用人员应加强资产保护,确保资产安全和完好。
第十七条公司固定资产的维护和保养应及时进行,确保资产的正常使用。
第十八条公司固定资产的报废及处置应按规定程序进行,不得私自处理。
第十九条公司固定资产使用人员应定期进行资产清查,发现问题及时报告有关部门处理。
第二十条公司固定资产的使用人员应定期接受培训,提高资产管理水平。
第四章资产处置管理第二十一条公司固定资产处置应按照规定程序进行,不得擅自处置或挪用。
公司固定资产管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司固定资产的管理,确保固定资产的安全、完整和有效利用,提高资产使用效率,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产的取得、使用、维护、处置、转移等各个环节。
第三条固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年,并在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、机器设备、交通运输工具、电子设备、办公设备等。
第四条本制度由公司财务部负责组织实施,各部门及员工应严格遵守。
第二章固定资产分类与编码第五条公司固定资产分为以下五大类:1. 房屋及建筑物:包括公司拥有的用于生产经营和职工生活福利的房屋、建筑物及其附属设备。
2. 机器设备:包括各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,动力、输送、传导设备等。
3. 交通运输工具:包括企业所拥有的交通及运输工具,如汽车、叉车等。
4. 电子设备:包括由集成电路、电子元件组成的设备,如计算机、通讯设备等。
5. 办公设备:包括办公用的家具、电器、文具等。
第六条固定资产实行统一编码管理,编码规则由财务部制定。
第三章固定资产取得、使用与维护第七条固定资产取得:1. 严格按照国家有关法律法规及公司内部审批程序进行固定资产购置。
2. 购置固定资产应进行市场调研,比质比价,确保物有所值。
3. 购置的固定资产应及时办理入库手续,建立固定资产台账。
第八条固定资产使用:1. 各部门应合理使用固定资产,提高资产使用效率。
2. 严禁擅自调换、出售、出租固定资产。
3. 对使用中的固定资产,应定期进行维护保养,确保其正常运行。
第九条固定资产维护:1. 各部门应建立健全固定资产维护保养制度,确保资产完好。
2. 定期对固定资产进行检修,发现故障及时维修。
3. 维护保养记录应完整、准确,并妥善保存。
第四章固定资产处置与转移第十条固定资产处置:1. 处置固定资产应遵循国家有关法律法规及公司内部审批程序。
2. 对处置的固定资产,应进行资产评估,确保资产处置价格合理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司固定资产管理制度为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。
一、固定资产的标准固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。
二、固定资产的分类固定资产类别折旧计提年限净残值率1、房屋及建筑物20 10%2、机器设备10 10%3、运输工具10 10%4、计算机设备 5 10%5、办公家具及设备 5 10%三、固定资产的管理部门根据内部控制制度,固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理;由IT部对计算机设备进行管理;由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。
各具体管理部门应:1、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。
2、对固定资产进行统一分类编号3、对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组)四、固定资产核算部门1、财务部为公司固定资产的核算部门2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。
五、固定资产的购置1、各部门需购置固定资产,需填写“资本性支出申请单”(格式后附1),由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。
2、经批准后,由采购部门安排专人负责采购,填写“固定资产采购申请表”(格式后附2),报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。
在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。
3、固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写“固定资产验收清单”(格式后附3)一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。
一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。
六、固定资产的转移1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四联(格式后附4),送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交会计部门,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。
将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。
2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。
3、注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。
七、固定资产的出售固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,填写“闲置固定资产明细表”(格式后附5),管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行:1、固定资产如需出售处理,需由固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”(格式后附6)2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。
3、固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台帐做固定资产减少。
4、财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。
八、固定资产报废1、当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写“固定资产报废申请表”(格式后附6),交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。
2、经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理。
处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。
3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。
九、固定资产编号1、编号原则:按大类、所在部门的成本中心号、顺序号、取得年月编制。
1、房屋及建筑物代码为012、机器设备代码为023、运输工具代码为034、计算机设备代码为045、办公家具代码为05如:财务部2006年7月购置一台计算机,则编号为JINTAK 04 7536 007 200607资产大类成本中心顺序号购置年月十、固定资产的清查公司建立固定资产清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部门和财务部共同执行。
固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”(格式后附7),详细反应所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。
若有盘盈或盘亏,须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”,列出原因和责任,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理批准后,财务部进行相应的帐务调整。
管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。
固定资产管理规定第一章总则第一条目的为了加强对固定资产的管理,保证其合理使用,保护其完整,发挥固定资产的最大效能,降低经营管理费用,盘活闲置的固定资产,特制定本规定。
第二条定义本规定所称固定资产是指单位价值超过1000元、使用期限超过1年且保持实物原状的经营用有形资产,或者单位价值超过2000元、使用期限超过2年且保持实物原状的管理用有形资产,包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备和其他设备五大类。
第三条审批权限所有固定资产的调拨、改良、投保、处置、租赁、抵押、盘点报告必须由总部公司领导统一审批。
第四条计价方法固定资产按实际成本计价(包括买价、运输费、包装费、安装费、税金、保险费等)。
第五条折旧管理1、折旧方法:固定资产折旧方法采用年限平均法。
2、在中国大陆注册的公司固定资产的分类、使用年限、折旧率及预计净残值率:资产类别使用年限年折旧率月折旧率预计净残值率房屋及建筑物 25 3.84% 0.32% 4%机器设备 10 9.6% 0.8% 4%运输设备 5 19.2% 1.6% 4%电子设备 5 19.2% 1.6% 4%其他设备 5 19.2% 1.6% 4%3、在中国香港注册的公司固定资产的分类、使用年限和折旧率参照华润集团财务会计制度执行。
第二章日常管理第六条管理形式固定资产实行电脑账簿(账)、电脑卡片(卡)、实物(实)分管原则;财务部管理固定资产明细分类帐,行政部管理固定资产电脑卡片,并共享固定资产管理系统资料库;使用部门管理实物。
第七条各部管理职责1、财务部职责:负责对固定资产价值的确认、核算、付款的审核及对实物日常管理的监督和固定资产盘点的组织工作。
2、总裁办职责:对固定资产实物管理的监督,包括固定资产卡片的建立、明确实物保管人和管理责任人的责任、跟踪固定资产的使用状况、固定资产报废的确认及固定资产盘点工作,并不定期对固定资产进行抽查,确保实物的安全及正常使用。
3、信息部职责:负责电子设备购置的审核、维修、调配、报损和日常管理。
4、使用部门职责:负责对其使用固定资产的实物保管及日常维护与保养。
第八条闲置资产管理建立起公司内部闲置资产信息网,行政部将闲置的固定资产的信息挂在网上,总部行政部参考网上信息来确定固定资产的购置方式,以便公司的闲置资产得到有效的利用。
第九条增减报告财务部应于次月15日前编制“固定资产增减表”(见附表1,一式两联,一联财务,一联行政),送行政部核对,行政部每月20日前核对完毕,对出现的差异及时查明原因。
第十条盘点为确保公司资产的完整性,公司每年至少组织一次固定资产的全面盘点。
由财务部牵头,行政部和财务部成立盘点小组,组织盘点准备工作。
盘点出现盈亏时,行政部应及时查明原因,在盘点后三天内将盈亏原因报告交财务部;财务部根据盘点表及盈亏说明,在盘点后半月内出具固定资产年度盘点报告,并报总部公司领导审批。
第三章固定资产购置第十一条预算控制公司各部门每年末根据公司发展规划和部门工作需要,采用科学的方法对本部门下年度各类固定资产需用量分季度进行预测(不包括下年度新开门店购置的固定资产),填制下年度“固定资产年度需求预算表”(见附表2,一式一联),于9月30日前报当地公司行政部。
行政部将各部门需求汇总审核后交财务部、总经理分别审核,于10月10日前以电子文档形式报总部行政部。
总部行政部汇总,经财务管理本部审核后报总部公司领导审批。
公司领导审批后,总部行政部、财务管理本部、二级公司行政部及财务部各保留复印件一份,作为下年度审核各公司固定资产申购的依据。
第十二条申购1、申购要求:新设门店的设备申购要求:新设门店的设备申购时间为门店租赁合同或购买合同签定后一个月内,原则上只进行一次,如因特殊情况,需单独报总部公司领导审批。
日常设备的申购要求:以一个月为申购周期,每月20号前将申购计划上报总部,在一个申购周期内一般不允许重复申购同一品种。
如属特殊情况需由使用部门知会行政部或信息部,经同意后,按申购程序办理。
固定资产申购应区分预算内申购和预算外申购。
对预算内申购,按正常的申购程序办理。
对预算外申购,必须在申购前就所要申购的资产以专门的报告形式报总部公司领导审批,报告中必须详细列明所要申购资产的规格型号、数量、金额、用途及使用部门;经总部公司领导审批后,申购部门再按正常的申购程序办理。
2、申购程序:(1)新开门店固定资产申购程序:使用部门二级公司企业发展部/信息部二级公司财务部二级公司总经理总部企业发展本部/信息管理本部总部财务管理本部总部公司领导①对于新开门店的固定资产购置,当地公司的企业发展部和信息部(企业发展部为主要负责,如未设立企业发展部由行政部代替其职责,信息部配合完成电子设备的审核)应于门店租赁合同或购买合同签定后一周内通知各相关部门提出固定资产申购计划,各部门于接到通知后根据实际需求一周内向企业发展部或行政部报申购计划;二级公司企业发展部和信息部根据各部门的需求制定出新开门店总的申购计划,填制“新开门店固定资产需求表”(见附表3,一式一联)报二级公司财务部和总经理审核;二级公司财务部和总经理在一周的时间内审核完毕后,将“新开门店固定资产需求表”报企业发展本部;企业发展本部、信息管理本部会同财务管理本部(成立联合评估小组)审核完毕后由企业发展本部报总部公司领导审批。
(2)日常固定资产的申购程序:使用部门二级公司行政部二级公司财务部二级公司总经理总部行政部总部财务管理本部总部公司领导①各部门根据本部门需求提出申购计划,报二级公司行政部。
②二级公司行政部根据各部门的需求,制定各二级公司下月总的申购计划,填制申购单(见附表4,一式一联),报二级公司财务部和总经理审核。
③二级公司财务部和总经理审核后,于每月20日前将下月的申购计划上报给总部行政部,由总部行政部对各二级公司的申购计划汇总后传财务管理本部审核,财务管理本部审核后报总部公司领导审批。
备注:电子设备由信息部审核。
3、申购单/需求表的传递形式:采取手工单与电子文档相结合方式。
二级公司各部门以手工单的形式报二级公司总经理审批。