收发文 薄
国税函【2008】318号文
国家税务总局关于进一步开展土地增值税清算工作的通知国 税函[2008]318 号来源：考试大 2008/4/11 【考试大：中国教育考试第一门户】 模拟考场 视频课程 字号:T T各省、 自治区、直辖市和计划单列市地方税务局，西藏、宁夏、青海省（自治区）国家税 务局： 为进一步推进依法治税，规范税收执法秩序，提高土地增值税管理水平，2007 年税务 总局下发了《国家税务总局关于开展 2007 年税收执法检查和执法监察工作的通知》（国税 发[2007]58 号），对土地增值税执法检查工作进行了部署。
今年，税务总局将开始对各地土 地增值税清算工作开展情况进行督导检查，第一阶段在安徽、广东两地进行。
现就有关事项 通知如下： 一、督导检查内容 （一）土地增值税清算工作部署情况。
是否及时转发税务总局关于土地增值税清算工作 的相关文件，并对清算工作做出动员、部署。
（二）土地增值税的清算工作开展情况。
是否对当地房地产项目及符合土地增值税清算 条件的项目进行了税源调查和统计， 并在本地区范围内全面开展土地增值税的清算工作； 清 算工作中存在哪些问题。
（三）土地增值税清算王作完成情况。
是否积极推进土地增值税清算工作，完成清算的 项目占符合清算要求的项目的比例是多少；是否对下阶段清算工作做出了部署和安排。
（四）土地增值税清算中的部门配合情况。
是否在清算工作中建立了与相关部门的信息 共享机制和配合机制。
（五）中介机构在土地增值税清算中的参与情况。
引入中介机构参与纳税鉴证的地区， 是否已对中介机构从事土地增值税清算鉴证工作提出了管理要求并进行了检查。
（六）上地增值税预征情况。
是否对房地产开发项目预征了土地增值税；是否区分不同 类型的房地产项目设置预征率。
（七）二手房的土地增值税征收情况。
是否按照规定对应予征税的二手房转让征收了土 地增值税。
（八）土地增值税日常管理情况。
是否建立健全了土地增值税的日常管理机制；是否落 实了“先税后证”、“一窗式”征收等房地产税收一体化管理措施。
(整理)国企文件材料归档及保管期限的规定.
国企文件材料归档及保管期限的规定1 总则公司档案是公司生产经营活动中形成的一种真实历史记录，是信息流的组成部分，是信息工作的一项重要内容。
属于存储的固定信息范畴。
按照公司文件材料系统地收集归档，保证完整齐全，利于档案信息科学管理和开发利用的要求，特就公司文件材料的形成、积累、归档和保管过程作出规定。
2 文件材料归档要求与工作程序2.1 归档文件材料，应符合完整性、准确性、系统性的要求，必须经过系统的整理和编目，线条清晰，字迹清楚，纸质优良，签署完备。
2.2 为确保归档材料的完整和质量，在材料归档前，应填写“文件材料归档审核表”随同档案材料一起交档案部门。
2.3 文件材料归档时，档案管理人员应认真检查文件的质量，交接双方必须在移交清单上签字、盖章。
移交清单一式两份，一份存档案部门，一份留移交部门。
2.4 文件材料归档的质量保证措施2.4.1 产品试制、科研课题研究、基建工程或其他技术项目活动过程中的文件材料，平时应由项目负责人或责成专人组织积累、整理和归档。
项目周期短的应在完成、鉴定、验收后两个月内组织归档；项目周期长的，可分阶段归档。
凡是设备随机所附文件，应在开箱后立即归档，再提供利用。
关于上述项目以外须归档的文件材料，应由各职能部门责成专人组织平时积累、整理，在次年四月份前提交档案部门归档。
2.4.2 工作人员因公外出参观学习、考察和参加上级有关业务会议所得的具有查考利用价值的文件材料，须交总经理办公室按文书处理程序统一上呈、下达、归档。
2.4.3 负责组织新产品和科技成果鉴定、基建工程竣工验收、设备开箱验收的相关职能部门必须通知档案部门一起参加上述活动。
2.4.4 文件材料的形成、积累、组卷和归档工作，要列入各职能部门管理工作程序和有关人员的岗位责任制。
2.4.5 产品和基建工程创优、科研成果评奖，有关部门必须主动做好文件材料归档，并经档案室签署意见。
2.4.6 引进国外的科技资料，凡由国外直接寄来的，首先由档案室接收登记；凡是由出国人员带回来的，首先向档案部门移交，然后再复制供翻译和借阅利用。
建设工程监理文件资料组卷规定
为发挥监理文件资料在工程建设中的管理作用，提高建设工程水平，保证工程质量安全，规范建设工程监理文件资料的管理，依据《建设工程监理规范》(GB/T50319-2022)、《建设工程文件归档整理规范》 (GB/T50328-2001)、《四川省建设工程文件归档技术管理规定》 [2022]158 号、《四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南》，结合公司实际情形，制定建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定；1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体表达,也是工程质量、安全事故责任划分的重要依据；项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位责任，监理人员应照实记录自己职责范畴内的文件资料，准时分类整理，并移交专人进行管理；2、监理资料的管理由项目总监理工程师负责，并由总监理工程师指定专人进行监理资料的日常管理及归档工作；3、工程监理文件资料形成应与随工程建设过程同步，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情形；4、各项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责；5、在工程监理过程中，监理资料应按单位工程、分部、分项、专业、阶段等进行组卷，存放保管并编目；6、各项目监理机构资料应依据归档资料的内容组卷，应做到“准时整理、真实完整、分类有序”，并采用信息化技术进行监理文件资料匡助管理；7、监理文件资料不得随便修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署;8、监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全；9、监理文件资料应为原件，当为复印件时，供应单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，供应单位应对资料的真实性负责；10、工程表格除特殊情形外一律采用《四川省工程建设统一用表》及《建设工程施工质量验收规范实施指南》其次版及增修部份的要求填写；11、专业监理工程师应依据要求子细审核资料，给出具体审查看法并签字；不得接收盖章、签字不全的资料；存档资料表格中不应留未填写空格，否则应写明未能填写的原由，审核整理后应准时交资料管理人员整理、存放；12、对项目经济资料的签认须有2 人及以上的具有签字资格的人员签字；监理过程中未完善签字手续的经济资料，监理人员签认后应暂时留存复印件，待资料签字手续完善，经核对确认无误后再置换复印件，存档原件；13、对于施工单位因特殊原由未能按时提交的资料，监理项目机构应准时下发监理通知单、工作联系单或者备忘录催交并存档；14、执行保密制度，公司下发文件和转发的文件项目总监应在一月内组织项目部人员进行培训学习，并存档于《内部管理资料》第六卷；15、项目监理机构归档资料盒脊背处统一粘贴公司卷标，应注明工程名称、卷号、卷名，统一采用打印形式；盒内应附卷内目录，具体记录文件名称及编号并粘贴在资料盒内侧，缺失资料应注明相应催交的监理通知单、工作联系单或者备忘录编号；16、工程监理文件资料共分为六卷：建设工程项目基本资料(第一卷)；项目监理机构工作资料(其次卷)；工程质量掌握资料(第三卷)；安全生产监理资料(第四卷)；工程进度、投资掌握及合同管理资料(第五卷)，内部管理资料(第六卷)；1、建设工程监理合同(含中标通知书)；2、施工合同及其它与监理工作相关的合同；3、监理企业营业执照、资质证书、项目监理组织机构人员执业资格证书等复印件(需加盖鲜章)；4、项目监理组织机构岗位职责分工、监理人员各阶段进退场方案、总监理工程师任命书、总监代表授权书以及过程人员变更资料，见证取样证；5、勘察、设计文件：地勘报告、施工图设计审查合格报告以及勘察设计单位对审查报告的回复等；6、设计交底和图纸会审会议记要(包括施工图会审记录)；7、工程开工报审表、工程开工令；8、施工组织设计(方案)报审(复)表；9、其它有关工程文件；1、监理规划、监理实施细则(含安全监理实施细则、旁站监理方案等)2、监理月报3、监理工作总结(专题、阶段和竣工总结)4、监理日志5、旁站记录6、监理备忘录、监理工作联系单及往来函件7、监理工程施工通知单及整改复查报审表8、工程暂停令及复工审批表、工程复工令9、会议记录：含第一次工地例会、监理例会、专题会议等10、专题报告、合理化建议11、监理台账(含监理设备、技术资料配备、旁站监理台账、进场材料设备报验台账、见证取样监理台账，收发文薄等)12、工程资料的照片及声像质量(备注时间、地点、简要文字说明)13、其他监理资料(包括《建设工程监理工作质量考评手册》)，《监理业务手册》等1、(专项)施工方案、质量技术措施及监理审查质量2、施工掌握测量成果报验质量，即施工测量放线报审表，报审表后附测量放线成果表及附图、所用仪器的计量检定证明书、测量人员资质证书；监理复量复核记录；基坑护壁位移及变形监测报告、建造(构筑)物沉降变形监测结果；3、建造材料报审表，报审表后复检报告、见证取送样单、质量检验报告、出厂合格证；4、工程构配件报审表，报审表后附复检试验报告、见证取送样单、出厂合格证5、主要工程设备选型报审表(含进场三方开箱检验记录)；6、混凝土浇筑令，拆模、拆架申请及监理审查看法7、有关工程质量的监理工程师通知单及整改复查报审表、监理工作联系单、工程暂停令等；8、工程质量问题(事故)报告单及工程质量问题(事故)处理方案报审表(含工程质量事故报告)；9、检验批、分项、分部(子分部)工程验收记录(仍包括验槽记录、隐藏工程验收记录)；10、质量保证资料检查表(含主要原材料及构配件出厂证明、试验单目录；混凝土(弯、拉)强度合格评定；单位工程混凝土试验强度汇总表；单位工程质量掌握质量核查记录；单位工程安全和功能检验质量核查及主要功能抽查记录；地基与基础工程质量文件汇总表)；11、单位工程质量评估报告(含地基与基础分部工程质量评估报告；主体结构分部工程质量评估报告；子分部工程质量评估报告；节能工程质量评估报告;装饰、屋面、设备安装各分部工程质量评估报告)及专题报告；12、分户验收监理检查记录(可分土建和安装)；13、质量掌握资料检查记录表14、单位工程验收报告(应为原件，包括：分项工程质量验收记录)；地基与基础分部工程质量验收报告；分部工程质量验收记录；子分部工程质量验收记录 ; 单位(子单位)工程观感质量检查记录；单位工程质量竣工验收记录；四川省房屋建造工程和市政基础设施工程竣工验收报告、工程竣工告知单、四川省建设工程竣工验收备案书等)；1、施工单位和其他进场作业单位的安全生产许可证；2、施工单位项目经理、技术负责人、专职安全生产管理人员的资格证，特种作业人员上岗证及监理审查资料(含建造电工、建造架子工、建造起重信号司索工、建造起重机械司机、建造起重机械安装拆卸工、高处作业、吊篮安装拆卸工，以及经省级以上人民政府建设行政主管部门认定的其他特种作业)；3、专项施工方案(安全)、安全技术措施、施工单位现场应急救援预案及监理审查资料；4、危（wei）险性较大的分部份项工程施工方案、专家评审看法(危（wei）险性较大的分部份项包括：基坑支护与降水工程、土方开挖工程、模板工程、起重吊装及安拆工程、脚手架工程、拆除及爆破工程、其它工程等)及监理审查资料；5、安全生产监理的监理工程师通知单及整改复查报审表、监理工作联系单、工程暂停令及复工审批表、工程复工令等6、安全专题会议记要；7、安全检查制度(含安全检查人员及检查时间支配)、安全检查记录(包括检查情形、发觉问题、整改要求及回复)；8、安全旁站记录9 安全监理日志10、安全监理月报、监理报告11、现场安全交底记录汇总表及监理审查看法；12、施工大型(起重)机械(设施)的验收合格资料及监理审查看法；13、高大模板支撑架搭设完成后监理验收合格资料；14、建设工程安全事故(问题)报告书及处理资料(调查、勘察)15、其他安全文明施工资料(如：电气设备检查记录、有关安全报验申请表)；注：监理通知单、会议记要中如质量安全问题记录在一起，需复印一份在该册存档；1、工程进度方案(调整方案)报审表(附进度方案)；2、工程暂时延期申请表及工程最终延期审批表；3、工程变更费用申请表；4、月完成工程量报审表；5、月付款报审表；6、分包单位资格报审表、施工用主要材料供货单位资质、试验单位资质；7、费用索赔申请表，费用索赔审批表；8、技术核定单、技术经济签证核定单、工程变更单及完成确认单；9、合同变更、合同争议、违约报告及处理看法；1、公司相关管理制度；2、行业主管部门发文；3、监理组内部培训、学习记录 (包括总监组织对危（wei）险性较大的分部份项工程施工前内部交底会，工程材料清单报审交底会等，含签到表)三、建设工程监理文件资料移交及归档1、项目竣工预验收合格，项目监理机构应在竣工验收前将现场监理文件按有关规定进行整理，形成最终监理档案，向有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料；2、工程竣工验收后项目部应在两个月内将竣工工程的监理资料向公司总工办移交；3、如建设单位需要储存部份监理资料原件，项目监理机构应将建设单位签收的资料接收单交回公司存档，并将重要监理资料复印后交回公司存档；。
收发文制度
收发文制度概述收发文制度是指一个组织或单位内部规定的一套文书收发管理制度，主要目的是为了保障文书的正确、快速、有序的收发，从而达到高效办公的目的。
收文管理收文流程1.接收：接到文书后，应当立即进行登记，并且进行检查，确认是否完整和合法。
2.分发：根据规定的流程，将文书分发给相应的部门处理。
3.签收：由接收人签收文书，并在签收单上作出记录。
4.汇总：根据部门处理结果，进行文书的汇总整理，准备好归档处理。
收文登记1.登记部门：由专门的文书管理部门进行登记。
2.登记内容：包括来文单位、来文文号、标题、日期、内容简述等。
3.登记形式：可以手写登记在专用的收发文簿上，也可以使用电子文书管理系统进行登记。
发文管理发文流程1.起草：由相应的部门人员进行起草，必须审慎、准确地表达内容。
2.审批：根据发文流程，由上级领导、法务部等人员进行审批，并签字盖章。
3.签发：经过审批后，由签发人进行签字盖章。
4.分发：由专门的人员对发文进行复印后，分发给相关部门。
5.送达：送达相关单位，并根据需要进行回复。
发文格式1.标题：必须简明、准确、明确。
2.正文：必须根据主题进行，言简意赅。
3.附件：必要时可以附加相应的附件。
其他管理措施1.归档：根据各自的业务需要，对收发文进行归档管理，并制定相应的保密措施。
2.存档：对有关涉密信息的收发文和有关文件，应当按照有关规定进行保存和保护。
3.监督：应当建立健全领导、公众和内部监督机制，各级领导对收发文管理负总责，同时，应当加强对管理制度、工作流程和工作结果的监督检查。
总结收发文制度是一个组织办公的基本管理规范。
在实际的工作中，应当按照相关政策法规和管理制度开展各项工作，并逐步完善和优化流程，在高效之余保持良好的管理制度和高度的管理水平。
收（发）文登记簿
收（发）文登记簿（第本）启用时间200 年月日结束时间200 年月日编号使用单位使用说明一、此簿是收文和发文合一登记的，它适合各级机关单位使用。
二、为加强涉密文件的管理，在登记时，可分绝密、机密、秘密、普通四种分别进行登记。
秘密以上的图书、资料如地图、电话号码簿等，因使用时间较多，亦可另行登记。
上下级和本级、同级产生的文件、资料、简报、刊物等，均按其秘密等级登记在一起。
三、各项填写说明如下：收发文日期：指保密室收到和发出文件的时间。
作者、来文单位：指制发文件的单位，如中央文件，来文单位填写“中共中央”。
原文号：指原印刷单位每份文件的顺序编号。
信封号：指原发文单位信封上的编号。
文件编号：指制发文件的编号，如中共广东省委文件，文件编号应填“粤发[200×]×号”；简报则填“×期”内容摘要：指文件的标题，没有标题的文件应摘要写明文件主要内容。
总份数：指收到或印发每个文件的总数。
秘密等级：指文件本身所注明的密级，如绝密、机密、秘密。
发往单位：指文件发出时的受文单位。
份数：指发给受文单位的实际份数。
收发文顺序号：指本单位收发文件时所编的顺序号。
内发文件（凡须收回的为内发）应盖收发文章，并填写收发文顺序号和日期；外发（不需要收回的为外发）不在文件上盖收发文章，收发文顺序号则作信封上的编号。
承办人签名：指受文单位的收件人。
如系外发，可由收发通信人员签名。
保密室注销：指文件承办后的处理情况。
处理情况可分归档、作资料、转出。
注销时要注明日期。
销毁：指不归档、不作资料、不清退的文件，可由两人签名监销。
收发文登记簿格式
收发文登记簿格式收发文登记簿是办公室里超级重要的小帮手呢，它能把收文和发文的各种信息都整理得明明白白的。
那这个收发文登记簿长啥样呢？我来给你好好讲讲吧。
一、收文部分。
（一）基本信息栏。
1. 日期。
这个日期呀，就是收到文件的年月日啦。
比如说2023年10月10日，这一天收到了一份超有趣的文件，那就得老老实实把这个日期写上。
这就像是给这个文件在收文世界里的一个出生证明，告诉大家它是什么时候来到咱们这儿的。
2. 来文单位。
来文单位可不能写错哦。
它就像是文件的老家，可能是隔壁部门、上级单位或者其他合作的小伙伴。
像如果是学校的教务处发来的文件，那就写上“教务处”。
要是写错了，就像把人家的籍贯都搞错了一样，多不好呀。
3. 文号。
文号就像是文件的身份证号码，是独一无二的标识。
每个单位发文件的时候都会给个文号，这文号可重要啦。
可能是一串数字，也可能是字母加数字的组合，我们要像宝贝一样把它记下来。
（二）文件详情栏。
1. 文件标题。
文件标题得写全喽。
这是文件内容的小帽子，看到标题就能大概知道这个文件是关于啥的。
比如说“关于举办校园文化节的通知”，这么一看就知道这个文件是和校园文化节有关系的。
要是标题很长很长，也不要偷懒，全都写上哦。
2. 密级。
密级这个东西呢，就像是文件的小秘密等级。
有的是公开的，那就写“公开”；有的是机密的，那就得小心对待啦，写上“机密”，并且按照相关规定去处理这个文件。
就像有些宝藏有不同的保护等级一样，密级高的文件就得更加小心地看守。
3. 份数。
份数就是收到了几份这个文件呀。
要是收到了5份，就写个“5”。
这个数字也很有用呢，万一以后要分发或者存档的时候，就知道一共有多少份可以用啦。
（三）处理情况栏。
1. 签收人。
签收人就是负责接收这个文件的小伙伴的名字啦。
这可是很重要的，就像在快递上签字一样，证明这个文件已经到了你的手上。
可以是办公室的小王，也可以是负责专门事务的小李，谁签的就写谁的名字。
2. 拟办意见。
发文登记薄范本
发文登记薄范本
发文登记簿是用于记录和跟踪组织或机构内部发文情况的重要工具。
以下是一个发文登记簿范本的示例，你可以根据实际需求进行调整和完善：
**发文登记簿**
文件编号：[具体编号]
发文日期：[具体日期]
发文部门：[部门名称]
文件标题：[文件标题]
文件类型：[选择：通知、公告、函件、报告等]
主送单位：[收件单位名称]
抄送单位：[其他需要抄送的单位名称]
文件内容摘要：[简要描述文件的主要内容]
附件：[列出随文件一同发送的附件]
审批人：[审批人姓名及签字]
签收人：[收件人姓名及签字]
备注：[其他相关备注信息]
以上是一个发文登记簿的范本，你可以根据实际情况进行修改和扩展。
确保记录详细准确，包括文件编号、日期、发文部门、主送和抄送单位、文件内容摘要等重要信息。
这样可以方便文件的追踪、查询和管理。
请注意，这只是一个示例，你可以根据组织的具体要求和工作流程进行定制。
如果你有其他特定的需求或想要进一步细化发文登记簿的内容，请提供更多细节，我将尽力为你提供帮助。
文件收发记录范文
文件收发记录范文日期：2024年11月1日收方单位：XX部门发方单位：XX公司文件编号：2024-1001序号日期文件编号文件名称上级单位签字备注12024-11-12024-1001-01公司经营计划李经理-22024-11-22024-1001-02人事变动通知张总经理-32024-11-52024-1001-03用车申请表王秘书需要复印件42024-11-72024-1001-04会议纪要李经理-52024-11-82024-1001-05借款申请单张财务-日期：2024年11月8日收方单位：XX公司发方单位：XX部门文件编号：2024-1002序号日期文件编号文件名称上级单位签字备注12024-11-82024-1002-01采购合同张总经理-22024-11-92024-1002-02付款通知王财务待确认金额32024-11-102024-1002-03产品质检报告李质量部-日期：2024年11月15日收方单位：XX部门发方单位：XX公司文件编号：2024-1003序号日期文件编号文件名称上级单位签字备注12024-11-152024-1003-01公司年终财务报告王总经理-22024-11-162024-1003-02返修产品申请单张质量部-32024-11-182024-1003-03销售数据统计报告李市场部-42024-11-202024-1003-04仓库调拨申请单张仓库需要验收以上为文件收到方收到发方发送的文件记录，必要时还应记录文件的正本和副本的数量。
在收到文件时，收文单位负责签字确认，并在备注栏填写重要信息，如是否需要复印件、待确认金额等。
发文单位也应在相应的行中填写上级单位签字的人员。
当文件有进一步处理和回复时，也需要在该记录表中增加相应的序号、日期、文件编号、文件名称和上级单位签字的信息为进一步跟踪和记录。
文件收发记录的建立有助于提高单位的运转效率、信息流通和工作协调性。