收发信登记簿
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收发邮件登记表
□平信□挂号□航空快件□包裹□汇款单□电报□印刷品□
收件人：部门：接收人签字：收件时间：/ AM/PM
□平信□挂号□航空快件□包裹□汇款单□电报□印刷品□
收件人：部门：接收人签字：收件时间：/ AM/PM
□平信□挂号□航空快件□包裹□汇款单□电报□印刷品□收件人：部门：来自收人签字：收件时间：/ AM/PM
□平信□挂号□航空快件□包裹□汇款单□电报□印刷品□
收件人：部门：接收人签字：收件时间：/ AM/PM
□平信□挂号□航空快件□包裹□汇款单□电报□印刷品□
收件人：部门：接收人签字：收件时间：/ AM/PM
□平信□挂号□航空快件□包裹□汇款单□电报□印刷品□
收件人：部门：接收人签字：收件时间：/ AM/PM
□平信□挂号□航空快件□包裹□汇款单□电报□印刷品□
收件人：部门：接收人签字：收件时间：/ AM/PM
□平信□挂号□航空快件□包裹□汇款单□电报□印刷品□
收件人：部门：接收人签字：收件时间：/ AM/PM
收发邮件登记
□平信□挂号□航空快件□包裹□汇款单□电报□印刷品□
收件人：部门：接收人签字：收件时间：/ AM/PM
□平信□挂号□航空快件□包裹□汇款单□电报□印刷品□
收件人：部门：接收人签字：收件时间：/ AM/PM
□平信□挂号□航空快件□包裹□汇款单□电报□印刷品□
收件人：部门：接收人签字：收件时间：/ AM/PM
收件人：部门：接收人签字：收件时间：/ AM/PM
□平信□挂号□航空快件□包裹□汇款单□电报□印刷品□
收件人：部门：接收人签字：收件时间：/ AM/PM
□平信□挂号□航空快件□包裹□汇款单□电报□印刷品□收件人：部门：来自收人签字：收件时间：/ AM/PM
□平信□挂号□航空快件□包裹□汇款单□电报□印刷品□
收件人：部门：接收人签字：收件时间：/ AM/PM
□平信□挂号□航空快件□包裹□汇款单□电报□印刷品□
收件人：部门：接收人签字：收件时间：/ AM/PM
□平信□挂号□航空快件□包裹□汇款单□电报□印刷品□
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□平信□挂号□航空快件□包裹□汇款单□电报□印刷品□
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□平信□挂号□航空快件□包裹□汇款单□电报□印刷品□
收件人：部门：接收人签字：收件时间：/ AM/PM
收发邮件登记
□平信□挂号□航空快件□包裹□汇款单□电报□印刷品□
收件人：部门：接收人签字：收件时间：/ AM/PM
□平信□挂号□航空快件□包裹□汇款单□电报□印刷品□
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收文登记簿模板
收文登记簿模板编号：日期：起草单位：收文单位：收文文号：文件题名：附件：备注：收文时间：答复时间：登记人：一、定义本收文登记簿（以下简称“登记簿”）是收发文时进行文件收发登记记录的媒介，用来保存公文（以下简称“文件”）的每次登记信息，以及查询已收文档的登记情况。
二、结构登记簿包括如下文件元素：（1）编号：对每份文件进行编号，以防重复登记。
（2）日期：收文登记的日期，由收文人实际收文的年、月、日填写。
（3）起草单位：将发文单位填写在起草单位一栏。
（4）收文单位：将收文单位填写在收文单位一栏。
（5）发文文号：将文件发文文号填写在发文文号一栏。
（6）发文日期：将文件发文日期填写在发文日期一栏。
（7）文件题名：将文件的题名填写在文件题名一栏。
（8）附件：将文件以及附件情况填写在附件一栏。
（9）备注：此栏可以填写文件的接收情况以及答复的情况。
（10）收文人：将收文人的姓名填写在收文人一栏。
（11）收文时间：将收文人实际收文的时间填写在收文时间一栏。
（12）答复时间：将答复文件的时间填写在答复时间一栏。
（13）登记人：将收发文登记的人名填写在登记人一栏。
三、使用（1）当收文时，收文人须填写以上表格，填写完毕后上交给责任处室的负责人进行登记；（2）每份文件只能登记一次；（3）已收文文件可在登记簿中查询；（4）答复文件，收发文人员须在登记簿中填写答复时间；（5）每季度将登记簿交回财务处审核管理。
四、特别说明若文件附件情况发生变化，应同时修改登记簿；若文件内容有改动，则不可覆盖登记簿。
收发文登记薄
施工单元
1
监理工程师通知单
安-2013-14
施工单元
1
收发文挂号薄
序号
文件(资料)名称
文件编号
发文单元/部份
数量
签收人
时间
转发单元签收人时间
反回签收
监理工程师通知单
安-2013-15
施工单元
1
监理工程师通知单
安-2013-17
施工单元
1
监理工程师通知单
安-2013-18
施工单元
1
监理工程师通知单
安-2013-19
文件(资料)名称
文件编号
发文单元/部份
数量
签收人
时间
转发2013-08
施工单元
1
监理工程师通知单
安-2013-09
施工单元
1
会议记录
施工单元
1
监理工程师通知单
安-2013-10
施工单元
1
监理方案
12套方案
施工单元
12
监理工程师通知单
安-2013-11
施工单元
1
监理工程师通知单
安-2013-12
施工单元
1
监理工程师通知单
安-2013-13
施工单元
1
监理工程师通知单
安-2013-20
施工单元
1
监理工程师通知单
安-2013-21
施工单元
1
收发文挂号薄
序号
文件(资料)名称
文件编号
发文单元/部份
数量
签收人
时间
转发单元签收人时间
反回签收
收发文挂号薄
序号
文件(资料)名称
1
监理工程师通知单
安-2013-14
施工单元
1
收发文挂号薄
序号
文件(资料)名称
文件编号
发文单元/部份
数量
签收人
时间
转发单元签收人时间
反回签收
监理工程师通知单
安-2013-15
施工单元
1
监理工程师通知单
安-2013-17
施工单元
1
监理工程师通知单
安-2013-18
施工单元
1
监理工程师通知单
安-2013-19
文件(资料)名称
文件编号
发文单元/部份
数量
签收人
时间
转发2013-08
施工单元
1
监理工程师通知单
安-2013-09
施工单元
1
会议记录
施工单元
1
监理工程师通知单
安-2013-10
施工单元
1
监理方案
12套方案
施工单元
12
监理工程师通知单
安-2013-11
施工单元
1
监理工程师通知单
安-2013-12
施工单元
1
监理工程师通知单
安-2013-13
施工单元
1
监理工程师通知单
安-2013-20
施工单元
1
监理工程师通知单
安-2013-21
施工单元
1
收发文挂号薄
序号
文件(资料)名称
文件编号
发文单元/部份
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签收人
时间
转发单元签收人时间
反回签收
收发文挂号薄
序号
文件(资料)名称
收发文登记薄
安-2013-19
施工单元
1
监理工程师通知单
安-2013-20
施工单元
1
监理工程师通知单
安-2013-21
施工单元
1
收发文挂号薄
序号
文件(资料)名称
文件编号
发文单元/部份
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签收人
时间
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收发文挂号薄
序号
文件(资料)名称
文件编号
发文单元/部份
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施工单元
1
2013.
监理工程师通知单
安-2013-01
施工单元
1
监理工程师通知单
安-2013-02
施工单元
1
监理工程师通知单
安-2013-03
施工单元
1
监理工程师通知单
安-2013-04
施工单元
1
监理工程师通知单
安-2013-05
施工单元
1
监理工程师通知单
安-2013-06
施工单元
1
监理工程师通知单
安-2013-07
施工单元
1
监理工程师通知单
安-2013-08
施工单元
1
监理工程师通知单
安-2013-09
施工单元
1
会议记录
施工单元
1
监理工程师通知单
安-2013-10
施工单元
1
监理方案
12套方案
施工单元
12
监理工程师通知单
安-2013-11
施工单元
1
监理工程师通知单
安-2013-12
施工单元
1
监理工程师通知单
安-2013-20
施工单元
1
监理工程师通知单
安-2013-21
施工单元
1
收发文挂号薄
序号
文件(资料)名称
文件编号
发文单元/部份
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转发单元签收人时间
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收发文挂号薄
序号
文件(资料)名称
文件编号
发文单元/部份
数量
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反回签收
施工单元
1
2013.
监理工程师通知单
安-2013-01
施工单元
1
监理工程师通知单
安-2013-02
施工单元
1
监理工程师通知单
安-2013-03
施工单元
1
监理工程师通知单
安-2013-04
施工单元
1
监理工程师通知单
安-2013-05
施工单元
1
监理工程师通知单
安-2013-06
施工单元
1
监理工程师通知单
安-2013-07
施工单元
1
监理工程师通知单
安-2013-08
施工单元
1
监理工程师通知单
安-2013-09
施工单元
1
会议记录
施工单元
1
监理工程师通知单
安-2013-10
施工单元
1
监理方案
12套方案
施工单元
12
监理工程师通知单
安-2013-11
施工单元
1
监理工程师通知单
安-2013-12
信件收发登记表
信件收发登记表
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