公文写作讲稿(范本)..96页PPT
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《公文的写作》PPT课件
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3、简：言简意赅，陈言务去。
△写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短， 内容简要，表述简明，“字则期少，意 则期多。”
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△俄著名短篇小说家契诃夫：“简练是才力的 姐妹”。
△老舍：“世界上最好的文字，也就是最精炼 的文字”。
△“王勃止呤”的故事 “落霞与孤鹜齐飞，秋水共长天一色。” （王勃《滕王阁序》）
一是应用文写作也要讲究文采，“文采也有力量”。 文采对于讲话和文章而言，不是可有可无的点缀， 而是不可缺少的追求。作报告、写文章，借助于文 采，可以使思想表达更深刻、更生动，可以使思想 的灵魂乘着文采的翅膀飞得更高更远。
建议：
➢ 多掌握汉语成语；
➢ 多搜集群众语言；
➢ 多学习名人名言。（名言均富有高度的概括性，哲
公文常用的几种特色语言
①缩略语
如：中共中央，十届人大二次会议，“三个代 表”，“四有新人”等。
②模糊语
➢ 近几年来，清华大学在管理体制、人事制度及运 行机制等诸方面，进行了一系列改革。校系机关及 有关单位通力合作，使改革取得了显著成效。
➢ 不许以任何名义、任何资金修建计划外的楼堂馆 所。
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3、迟到三次以上者，扣当月工资百分之五。 4、维护国家、集体和公民的合法权益。 5、打击犯罪 6、儿童肉松
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△用恰当的词填入下文的（ ）内。
经济全球化深入发展，世界科技革命突 飞猛进，国际间生产要素优化重组和产业转 移加快进行，有利于亚洲国家（ ）国际资 本，（ ）先进技术，（ ）国际市场，推 动本国经济发展。亚洲资源（ ），市场 （ ），是当今世界中最具经济活力的地区， 发展潜力（ ） 。
公文写作【知识+格式+范例+讲解】.ppt
古人曾说：“一字入公文，九牛拔不出。”公文语 言一旦出现错、漏、歧解，轻则败坏机关的名誉，重则 给工作带来不可弥补的损失。当然，公文语言要达到炉 火纯青的地步，不是容易的事情，需要长期的学习和磨 炼。
公文用语有直接性、模式性等特点，要求准 确、简明、质朴、得体。
直接性
例析：
坏、讨厌、不要、烦、滚、春秋 名落孙山 心较比干多一窍，病如西子胜三分 一旦春尽
公 文 写 作 教程
主讲：
第一讲
公文概述
公文概念
广义的公文，外延十分广阔，除通用文书外， 还包括法律、商务、文教、外交、军事等各 种行业自己的专用文书。是党政机关、社会 团体、企事业单位在行使管理职权、处理日 常工作时使用的，具有法定效力、直接效用 和规范体式的文书（文件）。
狭义的公文，是指国务院办公厅《国家行政 机关公文处理办法》中规定的13种行政公文 和中共中央办公厅《中国共产党机关公文处 理条例》中规定的14种党的主要公文。就是 我们常说的法定党政公文。
期请/期复/征询用语：请、敬请、拟请、特请、希、希 望、当否、可否等。
称谓用语：第一人称：我、本；第二人称：贵、你；第 三人称：该
衔接语：为此、鉴于、有鉴于此、因此、综上所述、总 之等，承上启下，领起下文，起过渡作用；
经办时态用语：经、已经、现将、已将、拟等，用于说 明工作处理过程的时态。
②恰当地使用修饰、限制的词语，句中词语搭配恰当，使句 子表意更准确。
例：※欢迎的人们亲自用掌声…向…致意。亲自限制多余， 去掉。※时间紧、任务重、资金困难，但他们克服了这些因 素…。因素前应加不利限制。※凡是违反了客观规律的，就 可能受到应有的惩罚。可能限制不当， 改为一定会。
③造句要讲究逻辑性。有些句子语法上没有问题，却出现了 种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。如：“他们加强了对 团员和青年的思想教育。”团员是青年的一部分，团员和青 年是不能相互并列的。“把所有农产品都基本上纳入了计划 轨道。”“所有”表示全部，“基本”表示不完全，它们表 述的意义产生了矛盾，读者不知道哪个词语表达的意义是可 信的，就会无所适从。
公文用语有直接性、模式性等特点，要求准 确、简明、质朴、得体。
直接性
例析：
坏、讨厌、不要、烦、滚、春秋 名落孙山 心较比干多一窍，病如西子胜三分 一旦春尽
公 文 写 作 教程
主讲：
第一讲
公文概述
公文概念
广义的公文，外延十分广阔，除通用文书外， 还包括法律、商务、文教、外交、军事等各 种行业自己的专用文书。是党政机关、社会 团体、企事业单位在行使管理职权、处理日 常工作时使用的，具有法定效力、直接效用 和规范体式的文书（文件）。
狭义的公文，是指国务院办公厅《国家行政 机关公文处理办法》中规定的13种行政公文 和中共中央办公厅《中国共产党机关公文处 理条例》中规定的14种党的主要公文。就是 我们常说的法定党政公文。
期请/期复/征询用语：请、敬请、拟请、特请、希、希 望、当否、可否等。
称谓用语：第一人称：我、本；第二人称：贵、你；第 三人称：该
衔接语：为此、鉴于、有鉴于此、因此、综上所述、总 之等，承上启下，领起下文，起过渡作用；
经办时态用语：经、已经、现将、已将、拟等，用于说 明工作处理过程的时态。
②恰当地使用修饰、限制的词语，句中词语搭配恰当，使句 子表意更准确。
例：※欢迎的人们亲自用掌声…向…致意。亲自限制多余， 去掉。※时间紧、任务重、资金困难，但他们克服了这些因 素…。因素前应加不利限制。※凡是违反了客观规律的，就 可能受到应有的惩罚。可能限制不当， 改为一定会。
③造句要讲究逻辑性。有些句子语法上没有问题，却出现了 种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。如：“他们加强了对 团员和青年的思想教育。”团员是青年的一部分，团员和青 年是不能相互并列的。“把所有农产品都基本上纳入了计划 轨道。”“所有”表示全部，“基本”表示不完全，它们表 述的意义产生了矛盾，读者不知道哪个词语表达的意义是可 信的，就会无所适从。
公文写作(讲课)PPT
公 文 写 作
常见的行政公文写作技巧
请示
通知
报告
请示
பைடு நூலகம்适用于向上级机关请求指示、 定义 批准
类型
请求批准的请示；请求帮助的 请示；请求解答的请示
特点
（1）行文的范围广泛 （2）要求上级机关予以回复 （3）内容必须是属于本机关职权范围内 无力或确实难以处理的问题与事项。
请示模板：
请 示
写法
标题
制发机关（可省略）+关于+内容+请示
关于× ×高速公路塌方事故的报告
× ×市政工程总公司 1997年×月×日
谢谢您的支持!
通 知
通知的写法
（3）任免性通知 适用于对一般干部的任免； 重要的干部任免通常有命令（如全国 人大常务委员会令）、决定、公告等
目录页
报告
报告含义、特点、分类
报告与请示的区别
报告的结构、内容和写法
报告适用范围
目录页
报告
报告含义、特点、分类
报告常见错误
报告范例
报告范例
报 告
含义
是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上
通知 1.定义
适用于发布，传达要求下级机关执行和有关单位 周知或者执行的事项，批转、转发公文。 2.类型 （1）批转、转发性通知 （2）事项性通知（会议通知） （3）任免性通知
通 知
通知的写法
（1）批转、转发性通知 ①格式要素 标题的写法 层层转发的公文，直接转发最上级的 机关的公文标题。例1 除法规规章的名称要加书名号外，一 般不加标点符号。例2
下级机关向上级机关报送文件、 物件
下级机关向上级机关提出建议
下级机关向上级机关报备案文件
常见的行政公文写作技巧
请示
通知
报告
请示
பைடு நூலகம்适用于向上级机关请求指示、 定义 批准
类型
请求批准的请示；请求帮助的 请示；请求解答的请示
特点
（1）行文的范围广泛 （2）要求上级机关予以回复 （3）内容必须是属于本机关职权范围内 无力或确实难以处理的问题与事项。
请示模板：
请 示
写法
标题
制发机关（可省略）+关于+内容+请示
关于× ×高速公路塌方事故的报告
× ×市政工程总公司 1997年×月×日
谢谢您的支持!
通 知
通知的写法
（3）任免性通知 适用于对一般干部的任免； 重要的干部任免通常有命令（如全国 人大常务委员会令）、决定、公告等
目录页
报告
报告含义、特点、分类
报告与请示的区别
报告的结构、内容和写法
报告适用范围
目录页
报告
报告含义、特点、分类
报告常见错误
报告范例
报告范例
报 告
含义
是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上
通知 1.定义
适用于发布，传达要求下级机关执行和有关单位 周知或者执行的事项，批转、转发公文。 2.类型 （1）批转、转发性通知 （2）事项性通知（会议通知） （3）任免性通知
通 知
通知的写法
（1）批转、转发性通知 ①格式要素 标题的写法 层层转发的公文，直接转发最上级的 机关的公文标题。例1 除法规规章的名称要加书名号外，一 般不加标点符号。例2
下级机关向上级机关报送文件、 物件
下级机关向上级机关提出建议
下级机关向上级机关报备案文件
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日常应用文
总结、计划、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、讣告、 悼词、规章制度(如章程、细则、制度、守则)等。
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（四）公文的体式规范
公文用纸幅面规格: 一般采用国际标准A4型（长297毫米，宽
210毫米）。张贴的公文，如通知、通告、 公告等，其用纸大小根据实际情况而定。 公文的书写、排版 : 文字: 一律从左至右横写、横排。 正文：用3号仿宋体，每页22行，每行28个 字，行间距磅值一般为24。 装订：左侧。
7
★公文的体式（用纸及文面格式）
用纸、印装格式
正文格式
文尾格式
文头格式
8
3377±±11mmmm 2288±±11mmmm 225mm
115566mmmm
210mm
297mm
公 文 用 纸 格 式
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公文的格式与结构
三大组成部分之一：文头格式
• 位置：公文首页红色反线（宽度同版心）以上； • 组成要素：发文机关标识、份数序号（份号）、秘密等级（密 级）、保密期限、紧急程度、发文字号、签发人。
印章等；
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正文格式
（1）标题：就是公文名称，一般由发文机关名称、 事由、文种三要素组成。公文标题除法规、规章 名称加书名号外，一般不用标点。 （2） 题注：主要用于会议通过或领导机关批准 发布的公文，是这类公文生效的标志之一。 （3）主送机关：是指公文的受理机关，顶格写在 标题之下，字体与正文同。 （4）正文：一般由开头、主体、结尾组成 。
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法定公文
公 文
《国家行政机关公文处理办法》规定了13种 行政公文：令、决定、公告、通告、通知、 通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、 会议纪要
中共中央办公厅印发《中国共产党机关公文 处理条例》规定14种党的公文：决议、决定、 指示、意见、通知、通报、公报、报告、请 示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
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Βιβλιοθήκη 2.4.10 会议记录与纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。会议 纪要加盖印章。
会议纪要是把会议整个情况和结果简要地记下， 形成文章。
对于重要会议，可以用决议、决定等公文郑重 发布议决的问题。
对于一般会议，可以采用会议纪要的形式上呈 下达或公诸报端。
时间： 主持人： 缺席人：
会议议题： 会议讲话： 会议讨论： 会议决议： 会议遗留问题：
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。
• 作为上行文的意见，将下面关于某件事的意见汇总
报送上级机关，请上级部门对“意见”作出处理或 给予答复。
• 作为下行文的意见，文中对贯彻执行有明确要求的，
下级机关应遵照执行；无明确要求的，下级机关可 参照执行。
• 作为平行文的意见，提出的意见供对方参考。
以上通知，望认真执行！
**公司行政部（盖公章） 2004年3月5日
2.4.2 通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或 者情况。通报多限在机关体系内部使用。通报有 三种：
1．表彰性通报。正文应包括事实、意义、表彰决定、希
望与要求等内容；表扬先进典型、介绍先进经验的，正文 应包括事迹、经验、决定等内容。
意见的格式：
1．标题。一般采用“发文机关+事由+文种” 的模式。如：中共中央国务院关于做好2001 年农业和农村工作的意见。
2．原由。讲明发布意见的背景和根据。 3．事由。具体对工作指导的办法和措施。 4．结尾。一般为提出要求。
2.4.8 函件
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答 复问题，请求批准和答复审批事项。
标题：
<单位> 关于 <主要事项> 的 <文体>
适用于记载、传达会议情况和议定事项。会议 纪要加盖印章。
会议纪要是把会议整个情况和结果简要地记下， 形成文章。
对于重要会议，可以用决议、决定等公文郑重 发布议决的问题。
对于一般会议，可以采用会议纪要的形式上呈 下达或公诸报端。
时间： 主持人： 缺席人：
会议议题： 会议讲话： 会议讨论： 会议决议： 会议遗留问题：
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。
• 作为上行文的意见，将下面关于某件事的意见汇总
报送上级机关，请上级部门对“意见”作出处理或 给予答复。
• 作为下行文的意见，文中对贯彻执行有明确要求的，
下级机关应遵照执行；无明确要求的，下级机关可 参照执行。
• 作为平行文的意见，提出的意见供对方参考。
以上通知，望认真执行！
**公司行政部（盖公章） 2004年3月5日
2.4.2 通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或 者情况。通报多限在机关体系内部使用。通报有 三种：
1．表彰性通报。正文应包括事实、意义、表彰决定、希
望与要求等内容；表扬先进典型、介绍先进经验的，正文 应包括事迹、经验、决定等内容。
意见的格式：
1．标题。一般采用“发文机关+事由+文种” 的模式。如：中共中央国务院关于做好2001 年农业和农村工作的意见。
2．原由。讲明发布意见的背景和根据。 3．事由。具体对工作指导的办法和措施。 4．结尾。一般为提出要求。
2.4.8 函件
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答 复问题，请求批准和答复审批事项。
标题：
<单位> 关于 <主要事项> 的 <文体>
《公文写作》课件
04
正式
公文语言通常采用正式、庄重 的风格和语气，体现公文的严
肃性和权威性。
客观
公文语言应保持客观、中立的 态度，避免主观性和个人色彩
。
直接
公文语言应直接明了，避免绕 弯子和模糊不清的表达方式。
准确
公文语言应准确无误，确保信 息的准确传达。
04 公文写作的常见通知是一种告知性的公文，用于传达需要周知的事项或要 求。
详细描述
纪要通常包括标题、主送机关、正文、落款等部 分，正文需要准确记录会议或活动的要点和结论 ，语言简练、概括性强。
范例
XX公司董事会决议纪要
公文写作的注意事项与提高方
05
法
公文写作的常见问题与纠正方法
A
语言不规范
避免使用口语化、俚语或缩写，应使用正式、 规范的语言。
格式不正确
遵循公文的标准格式，包括标题、日期、 收件人、正文、落款等。
公文写作的重要性
总结词
公文写作是组织管理中的重要环节，对于提高组织效率、传递信息、加强沟通等方面具有重要意义。
详细描述
公文写作是组织内部管理和外部交流的必备工具，能够有效地传递信息、发布指令、协调工作等；同 时，规范的公文写作还能提升组织的形象和公信力，增强组织的管理水平和综合实力。因此，掌握公 文写作技能对于任何一个组织都是至关重要的。
《公文写作》ppt课 件
目录
• 公文写作概述 • 公文写作的格式与规范 • 公文写作的语言与技巧 • 公文写作的常见类型与范例 • 公文写作的注意事项与提高方法
01 公文写作概述
公文写作的定义与特点
总结词
公文写作是一种正式的、规范性的书面交流方式，具有权威性、准确性和时效性的特点 。
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04｜公文的格式与内容
Te x t t h e t i t l e h e re
6.正文格式
1、标题 （全称标题即公文式标题）
发文机关名+（关于）事由+文种 注意：一般不用标点符号，两种情况除外 A.需要引用某文件的名称可用《》 B.几个单位联合发文可用
2、主送机关
注意：顶格写全称
3、正文：是公文的主体和核心，分为三部分
03｜行政公文的种类
Te x t t h e t i t l e h e re
2.行政公文的分类
01按发文机关的行文方向划分
上行文
下行文
平行文
02根据公文的作用划分
领导指导性公文 商洽性公文
呈报性公文
公布性公文
03根据公文的涉密程度和阅知范围划分
绝密公文 普通公文
机密公文 秘密公文 公布的公文
第一部分：发文缘由 说明发文的目的、依据、缘由。简洁，有过渡句 第二部分：发文的事项 写清文件内容具体、明确 第三部分：结尾 不同的文种用不同的结束语
04｜公文的格式与内容
Te x t t h e t i t l e h e re
4、附件：1）补充证明材料 2）随文转发的原文件 5、发文机关 ：即落款或署名 6、发文时间 ：写具体的年月日
05｜公文的写作要求
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05 结尾词
①用于表示行文目的，结束上文：
特此报告（通知、通报、批复、请示、函告、函复、复函、通 告、公告……） 此复、此令、此据、此致、专此、谨此……
②用于表示希望与要求
为盼（上行文） 为荷（平行文） 为要（下行文） 望认真执行、遵照办理、贯彻执行……
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1、准确 认真辨析词语的确切含义 .示例：
经反复核查证明,张某、李某曾在 1987年 9月间收受 过 XX公司的巨额贿款〔每人分别收受现金 50000元〕, 已构成受贿罪.案发后,二人还与XX公司业务负员X X订立 攻守同盟,妄图掩盖过错.
文中"过错"一词,显然是对"罪行"的误用
31
2、简练 <1>尽量使用短句
22
三是过渡段,即将过渡句提出来单设一个自 然段,一般用在较长公文中内容明显转换时 概括说明上下内容的联系,使上下文相互衔 接.如： "根据上述情况,……为此,特请示 如下"即为过渡段.
23
4、照应 〔1〕照应的含义 照应就是文章前后内容之间的关照和呼 应.
24
〔2〕公文中照应的常见形式 .
20
〔2〕过渡的方式 过渡的方式有三种.
一是关联词语,如"因为"、"所以"、"可是"、 "但是"、"然而"、"于是"、"因此"、"为此 "、"对此"、"综上所述"、"总之",等等.
21
二是过渡句,一般为总结上文、提示下文, 用在前段的末尾或后一段的开头,前段末尾 的过渡句多为提示句,如"特作如下决定"、 "现将具体情况报告如下"、"提出意见如下 "、"现将有关具体事项通知如下"等等；后 一段的开头的过渡词多为祁使句,如"由此 可见"、"综上所述"、"根据上述情况"等.
例如： 牢牢把握、积极争取、统筹兼顾、综合治
经反复核查证明,张某、李某曾在 1987年 9月间收受 过 XX公司的巨额贿款〔每人分别收受现金 50000元〕, 已构成受贿罪.案发后,二人还与XX公司业务负员X X订立 攻守同盟,妄图掩盖过错.
文中"过错"一词,显然是对"罪行"的误用
31
2、简练 <1>尽量使用短句
22
三是过渡段,即将过渡句提出来单设一个自 然段,一般用在较长公文中内容明显转换时 概括说明上下内容的联系,使上下文相互衔 接.如： "根据上述情况,……为此,特请示 如下"即为过渡段.
23
4、照应 〔1〕照应的含义 照应就是文章前后内容之间的关照和呼 应.
24
〔2〕公文中照应的常见形式 .
20
〔2〕过渡的方式 过渡的方式有三种.
一是关联词语,如"因为"、"所以"、"可是"、 "但是"、"然而"、"于是"、"因此"、"为此 "、"对此"、"综上所述"、"总之",等等.
21
二是过渡句,一般为总结上文、提示下文, 用在前段的末尾或后一段的开头,前段末尾 的过渡句多为提示句,如"特作如下决定"、 "现将具体情况报告如下"、"提出意见如下 "、"现将有关具体事项通知如下"等等；后 一段的开头的过渡词多为祁使句,如"由此 可见"、"综上所述"、"根据上述情况"等.
例如： 牢牢把握、积极争取、统筹兼顾、综合治