原材料采购成本与库存的控制

１引言

成本控制是企业财务管理的重要组成部分，在当今市场经济条件下尤为显得重要。何为成本控制？严格意义上说，成本控制是运用以成本会计为主的各种方法预定成本限额，按限额开支费用，以实际成本与限额成本相比较，衡量经营活动的成绩和效果，并以例外管理原则通过纠正不利差异，以提高工作效率，实现以至超过预期的成本限额。原材料采购成本的控制是在成本控制的基础上进一步细化，是指按照一定的标准和方法通过一定程序对企业原材料采购的批量及成本所进行的控制，不难看出原材料采购成本的控制关键在于加强原材料采购过程的控制。

２原材料采购成本的控制

原材料采购过程分为：编制原材料采购计划，确

定采购需求量；选择供方，确定供货渠道；制定采购价格，实施最佳采购，取得最低采购成本。

（１）原材料采购成本控制的主要依据

原材料采购计划的编制是实施对采购成本控制的前提，对企业合理利用和节约物资、降低成本、加速资金周转、全面完成生产经营任务起着重要作用。原材料采购计划的编制，依赖于年度生产计划、技术组织措施、设备维修、科学研究、环境保护等计划，主要内容包括供应物资、名称、品种、规格型号、技术条件、质量、需要量、储备量、供应量、供应渠道、供应期限及流动资金需要量等，它是企业组织物资订货、采购、调剂、储存、分配和使用的依据。

（２）采购过程实施全方位控制是关键

降低原材料采购成本，对原材料采购过程实施全方位控制是关键。原材料采购成本包括买价、外地运杂费、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费、进口原材料负担的关税和其它费用。如何有效地

原材料采购成本与库存的控制

张立平

（株洲冶炼集团股份有限公司，

湖南株洲４１２００４）〔

摘要〕从原材料成本控制的主要环节、手段和方法进行了阐述，并根据原材料采购与库存控制的关系，

围绕原材料库存的目的，从库存资金占用增加财务费用，以及批量采购取得最低采购成本，如何根据市场价格的变化对库存高低进行调整，以取得资金费用最小化，购销利润最大化。

〔

关键词〕原材料；采购成本；库存控制；购销利润中图分类号：Ｆ４０６．５

文献标识码：Ｂ

文章编号：１００４－４３４５（２００７）０５－００４４－０３

ＲａｗＭａｔｅｒｉａｌＰｒｏｃｕｒｅｍｅｎｔＣｏｓｔａｎｄＩｎｖｅｎｔｏｒｙＣｏｎｔｒｏｌ

ＺＨＡＮＧＬｉ－ｐｉｎｇ

（ＺｈｕｚｈｏｕＳｍｅｌｔｅｒＧｒｏｕｐＣｏ．，Ｌｔｄ，Ｚｈｕｚｈｏｕ，Ｈｕｎａｎ４１２００４，Ｃｈｉｎａ）

ＡｂｓｔｒａｃｔＢａｓｅｄｏｎａｎａｎａｌｙｓｉｓｏｎｍａｉｎｐｏｉｎｔｓ，ｍｅａｎｓａｎｄｍｅｔｈｏｄｓｏｆｒａｗｍａｔｅｒｉａｌｃｏｓｔｃｏｎｔｒｏｌａｎｄｔａｋｉｎｇｉｎｔｏａｃｃｏｕｎｔｔｈｅｒｅ－ｌａｔｉｏｎｂｅｔｗｅｅｎｒａｗｍａｔｅｒｉａｌｐｒｏｃｕｒｅｍｅｎｔａｎｄｉｎｖｅｎｔｏｒｙｃｏｎｔｒｏｌａｎｄｏｂｊｅｃｔｉｖｅｏｆｒａｗｍａｔｅｒｉａｌｉｎｖｅｎｔｏｒｙ，ｔｈｅｐａｐｅｒｄｉｓｃｕｓｓｅｓｏｎｈｏｗｔｏａｄｊｕｓｔｔｈｅｌｅｖｅｌｏｆｉｎｖｅｎｔｏｒｙａｓｐｅｒｍａｒｋｅｔｐｒｉｃｅｖａｒｉａｔｉｏｎｓｏａｓｔｏｍｉｎｉｍｉｚｅｃａｐｉｔａｌｓｐｅｎｄｉｎｇａｎｄｍａｘｉｍｉｚｅｐｕｒｃｈａｓｅａｎｄｓａｌｅｐｒｏｆｉｔ，ｗｉｔｈｔｈｅｔｒｕｔｈｔｈａｔｆｉｎａｎｃｉａｌｅｘｐｅｎｓｅｉｓｒａｉｓｅｄｂｙｉｎｖｅｎｔｏｒｙｃａｐｉｔａｌｏｃｃｕｐａｔｉｏｎａｎｄｐｒｏｃｕｒｅｍｅｎｔｃｏｓｔｍｉｎｉｍｉｚｅｄｂｙｂａｔｃｈｐｒｏｃｕｒｅｍｅｎｔ．

Ｋｅｙｗｏｒｄｓｒａｗｍａｔｅｒｉａｌ；ｐｒｏｃｕｒｅｍｅｎｔｃｏｓｔ；ｉｎｖｅｎｔｏｒｙｃｏｎｔｒｏｌ；ｐｕｒｃｈａｓｅａｎｄｓａｌｅｐｒｏｆｉｔ

收稿日期：２００７－０６－１３

作者简介：张立平（１９６６—）

，女，湖南人，会计师，主要从事财务会计工作。有色冶金设计与研究

第２８卷２００７年第５期

１０月

图１库存的升降与各因素的关系

控制采购成本必须解决以下几个问题。

２．１确定采购渠道减少中间流通环节

实行采购前的供方评定制度，确定采购渠道，减少中间流通环节。供方评价是实施采购成本控制的准备阶段，企业应广泛收集市场信息，掌握主要物资信息变化，除有特殊要求的原材料采购外，对主要原材料的采购应当选择两个以上供货单位，从质量、价格、信誉等方面加以比较，并审查其资格，最后确定最优供货渠道，减少流通环节，降低采购成本。２．２建立价格审核体系，严格控制采购价格

价格作为市场经济的重要手段，是构成原材料采购成本的主要组成部分，同时价格是一个多变的动态变量，如何确定合理的采购价格，对降低采购成本尤其显得重要。市场经济条件下，影响价格的因素很多，包括市场行情的变化、供求关系的平衡、产品质量的好坏等，但起决定作用的是由需求与供给两方面决定的，一般来说，需求与供给两方共同决定市场均衡价格，需求变动引起均衡价格同方向变动，供给变动引起均衡价格反方向变动，显而易见价格的控制要广泛收集市场信息，获取第一手资料，根据市场行情变化，确定采购价格。

（１）对于资源性物资的采购，由于资源是有限不可再生，这就决定了这类物质采购的特殊性，不能一味地降低采购成本，否则就会将宝贵的资源市场拱手让人。因此，为了保证企业生产，必须建立广泛的信息网络结构，经常深入市场，合理定价，充分考虑价格因素对企业利润的影响程度，在采购过程中严格按内部定价执行，这样有利于控制采购成本。（２）对于紧缺物质的采购，由于它存在卖方市场，价格的高低受市场因素影响很大，应根据市场行情确定采购价格，以加强成本控制。

（３）对于小批量价格波动比较大的原材料，根据市场变化，实行弹性价格控制。因为如果按照固定的价格进行采购，在市场紧缺的情况下，由于企业用量过大，势必造成供应不足，难以满足生产需要；在市场供过于剩的情况下，仍按照定价采购，采购成本会过高，不利于成本控制。

（４）对于市场比较稳定的大宗物料的采购，实行招标采购。目前招标采购是社会主义市场经济条件下广泛使用的一种控价手段，企业通过招标采购可以降低采购成本，提高资金使用率，提高采购质量，增强采购资金及采购程序的透明度，有效地遏制物资采购过程中的暗箱操作及各种腐败现象，促进廉政

建设，被称之为“阳光下的交易”。

２．３控制质量降低采购损失成本

产品质量是企业的生命，质量的好坏直接关系到企业市场占有率，而原材料质量是决定企业产品质量的首要环节，因此原材料采购首先要保证好的质量。一般情况下质量好价格高，质量差价格低，如何做到质优价廉，只有做到货比三家，建立采购成本优化模型：对于直接影响产品质量的主要原材料，实行质量检验和验证，严把质量关；对于主要的材料物资，建立质量与成本跟踪系统，适时调整供货方，在比质比价的基础上，寻求最优采购成本；对于日常耗用量比较大且对产品成本影响不大的材料物资则侧重于其价格的比较，以低价采购。

３原材料库存的控制

原材料库存的控制与物资采购密不可分，它作为企业生产经营中必须适时调整的一个动态变量，受诸多因素的影响。库存物资的价值会随着市场价格的涨跌而增减，预测价格走势，掌握价格变化的规律，适时调整库存，显然能获得生产加工效益之外的收益。但是，要保证生产的正常进行，必须在预测价格下跌时，也要保证一个最低库存；在预测价格上涨时，也会有一个最高库存，并且要考虑它受制于库存容量的大小，资金调节用量的限制，涨价幅度与资金利息率的比较，以及在投入生产消耗完之前价格是否回落等因素。因此，库存控制不是一个简单的问题，它存在一个力争达到最优化的问题。库存因素分析，库存的升降与各因素的关系如图１所示。

３．１原材料库存控制与财务费用

企业的财务费用是用于企业取得资金使用而支

原材料采购成本与库存的控制

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