档案管理基础知识培训教材
档案管理培训课件
档案管理培训课件一、教学内容本节课我们将学习档案管理的基本知识，内容涉及《档案管理学》的第二章和第三章。
具体内容包括档案的定义、分类、归档原则、档案的保管与利用，以及档案信息化管理的基本理论。
二、教学目标1. 理解档案管理的概念、分类和归档原则，掌握档案保管与利用的基本方法。
2. 了解档案信息化管理的现状和发展趋势，提高档案管理的信息化意识。
3. 培养学生的档案管理实践能力，提高工作效率。
三、教学难点与重点教学难点：档案信息化管理的内容与实施。
教学重点：档案的分类、归档原则及档案保管与利用的方法。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、投影仪、黑板、粉笔。
2. 学具：笔记本电脑或平板电脑（安装有档案管理软件）、档案盒、档案袋、标签纸。
五、教学过程1. 导入：通过展示实际工作中档案管理的场景，引发学生对档案管理重要性的思考。
2. 理论讲解：（1）档案的定义、分类及归档原则。
（2）档案保管与利用的方法。
（3）档案信息化管理的现状和发展趋势。
3. 实践操作：（1）分组讨论，让学生针对具体案例进行档案分类和归档操作。
（2）使用档案管理软件进行实际操作，了解档案信息化管理的流程。
4. 例题讲解：通过讲解具体案例，让学生进一步掌握档案管理的知识点。
5. 随堂练习：针对每个知识点设计练习题，让学生巩固所学内容。
六、板书设计1. 档案管理的基本概念、分类、归档原则。
2. 档案保管与利用的方法。
3. 档案信息化管理的现状和发展趋势。
七、作业设计1. 作业题目：（1）简述档案的定义、分类及归档原则。
（2）列举三种档案保管与利用的方法。
（3）谈谈你对档案信息化管理的认识。
2. 答案：（1）档案的定义：档案是机关、团体、企事业单位及其他社会组织在工作和活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
分类：按照档案的形成和性质，可分为文书档案、科技档案、专门档案等。
归档原则：遵循完整性、连续性、系统性和及时性原则。
档案管理培训教材
档案管理培训教材档案管理是组织中非常重要的一项工作，它涉及到信息的整理、保存、检索和利用。
一套好的档案管理系统可以帮助组织提高效率，保护信息安全，以及规范工作流程。
为了帮助员工更好地了解档案管理的相关知识和技能，公司决定开展档案管理培训，编写一本应用的教材。
第一章：档案管理概述1.1 什么是档案管理档案管理是指对文件、资料的收集、整理、保存、利用与处理的一系列活动，旨在确保信息的准确性、及时性和可靠性。
1.2 档案管理的重要性档案管理对于组织来说至关重要，它影响着信息的流动、工作效率以及决策的准确性。
1.3 档案管理的原则档案管理需要遵守一定的原则，如完整性、可追溯性、合规性等，以确保档案的安全和有效性。
第二章：档案管理的基本流程2.1 档案的分类与归档档案应该根据文件的内容、性质等特点进行分类，并按照一定的规则进行归档，以便日后的查找和利用。
2.2 档案的存储与保护档案的存储和保护是档案管理的关键环节，应该制定合适的存储方式和管理制度，确保档案的完整性和安全。
第三章：数字化档案管理3.1 数字化档案管理的意义数字化档案管理可以提高档案整理效率，减少空间占用，同时也能够更容易地进行检索和共享。
3.2 数字化档案管理的方法数字化档案管理包括扫描文件、建立数据库、制定访问权限等步骤，需要遵守一定的标准和规范。
第四章：档案管理的风险与对策4.1 档案管理的风险档案管理面临着各种风险，如信息泄露、文件丢失等，需要采取相应的措施进行防范。
4.2 档案管理的对策为了规避风险，档案管理需要建立健全的安全机制，包括备份、加密、权限控制等措施。
第五章：档案管理的未来趋势5.1 智能化档案管理随着技术的发展，智能化档案管理将成为未来的趋势，包括人工智能、大数据分析等技术的应用。
5.2 个性化档案管理服务未来，档案管理将更加注重个性化服务，根据用户需求提供定制化的档案管理解决方案。
以上是关于档案管理培训教材的内容，希望能够帮助员工更好地理解和掌握档案管理知识，提高工作效率和信息安全意识。
2024版档案管理培训课件(1)
2024版档案管理培训课件一、教学内容本节课我们将学习2024版档案管理培训教材的第二章“档案管理的基本原则和方法”，详细内容涉及档案的收集、整理、保存、利用和销毁等环节，重点探讨档案管理的规范化、标准化及电子档案管理的基本技巧。
二、教学目标1. 让学生了解和掌握档案管理的基本原则和方法。
2. 培养学生运用档案管理软件进行电子档案管理的能力。
3. 提高学生对档案管理重要性的认识，培养其档案保护意识。
三、教学难点与重点教学难点：电子档案管理的具体操作方法及档案管理软件的使用。
教学重点：档案管理的基本原则、方法和档案保护意识。
四、教具与学具准备1. 教具：计算机、投影仪、档案管理软件。
2. 学具：笔记本电脑、教材、笔记用具。
五、教学过程1. 实践情景引入（5分钟）通过展示一个企业档案管理混乱导致资料丢失的案例，引起学生对档案管理的重视。
2. 理论讲解（15分钟）详细讲解档案管理的基本原则、方法和流程，引导学生了解档案管理的规范化、标准化。
3. 例题讲解（10分钟）通过具体案例，讲解如何运用档案管理软件进行电子档案管理。
4. 随堂练习（10分钟）让学生动手操作档案管理软件，进行电子档案的创建、分类和检索。
5. 互动讨论（10分钟）讨论档案管理在实际工作中的应用，让学生分享自己的经验和看法。
六、板书设计1. 档案管理的基本原则2. 档案管理的方法和流程3. 电子档案管理技巧七、作业设计答案要点：（1）案例背景及问题分析（2）档案管理原则和方法的应用（3）电子档案管理软件的使用（4）案例启示2. 作业题目：设计一份适用于你所在单位的档案管理制度。
答案要点：（1）档案分类与编码（2）档案收集与整理（3）档案保存与利用（4）档案销毁与保护八、课后反思及拓展延伸2. 拓展延伸：鼓励学生深入了解档案管理软件的其他功能，如权限管理、备份与恢复等，提高档案管理水平。
同时，引导学生关注档案管理的最新动态和发展趋势。
重点和难点解析1. 教学难点：电子档案管理的具体操作方法及档案管理软件的使用。
档案管理培训教材课件
培训目标与课程设置
培训目标
课程设置
包括档案管理基础知识、档案分类与 整理、档案数字化管理、档案利用与 服务等方面内容。
培训方式与时间安排
培训方式
时间安排
培训效果评估与考核办法
培训效果评估
考核办法
WATCHING
和利用。
数字化整理
对纸质档案进行数字化处理，建 立电子档案数据库，实现档案的
数字化管理和利用。
CHAPTER
档案存储与保管
档案存储设施要求
专用档案库房 档案柜架 温湿度调控设备
档案保管措施与制度
档案分类与编号
档案借阅与复制
定期检查与清点
档案安全与防灾管理
防火安全
01
防盗安全
02
防灾管理
03
CHAPTER
档案管理培训教材课 件
contents
目录
• 档案管理概述 • 档案管理制度与法规 • 档案收集与整理 • 档案存储与保管 • 档案利用与服务 • 电子档案管理与信息化 • 档案管理培训与考核
CHAPTER
档案管理概述
档案的定义与分类
档案定义 档案分类
档案管理的重要性
维护历史真实面貌
服务社会经济发展 保障公民合法权益
制定数据迁移和备份方案，确保 数据的安全性和可用性。
02
功能模块
包括档案分类、存储、检索、借 阅、归还、销毁等功能模块，满
足档案管理全流程需求。
04
培训与推广
对档案管理人员进行系统操作培 训，提高电子档案管理意识和技
能水平。
电子档案信息安全保障措施
访问控制 加密与解密 监控与审计 容灾与恢复
档案管理基础知识培训教材
档案管理基础知识培训教材第一章：档案管理概述档案管理是指对机构或个人所产生的各类文件、资料进行系统化收集、整理、保存、利用和销毁的活动。
档案管理的重要性越来越受到人们的重视，它对于机构的正常运转、决策制定、知识管理都起着至关重要的作用。
本章将介绍档案管理的基本概念、意义和原则。
1.1 档案管理的定义档案管理是指对于文件资料的全生命周期管理过程，包括文件的生成、利用、保存、处置等各个环节。
通过档案管理，可以保障文件的完整性、可靠性和可检索性，为机构的管理和运作提供支持。
1.2 档案管理的重要性档案管理的重要性体现在多个方面，包括但不限于：•保障信息的完整性和真实性，防止文件丢失或被篡改•为组织的运作提供依据和支持，提高工作效率•为决策提供可靠的依据和参考•实现知识共享和传承1.3 档案管理的原则档案管理的基本原则包括：•真实性原则：档案应当真实、准确地反映事实•整理性原则：档案应当按照一定的组织结构进行分类、整理和保存•便捷性原则：档案应当方便查找、使用和管理•保密性原则：对于涉密信息的档案应当严格保密第二章：档案管理的基本分类档案管理根据不同的分类标准可以分为多种类型，主要包括：按文件形态分类、按档案载体分类、按档案目的分类等。
本章将介绍这些基本的档案管理分类方法，并对其特点和应用进行讨论。
2.1 按文件形态分类按照文件形态的不同，档案可以分为纸质档案和电子档案两大类。
纸质档案是指以纸张或其他类似形式载体的档案，电子档案是指以电子数据形式存储的档案。
纸质档案主要存在于传统的办公环境中，而电子档案随着信息技术的普及使用越来越广泛。
2.2 按档案载体分类档案的载体有很多种，包括纸张、胶片、光盘、磁盘等。
不同的载体具有不同的特点和适用范围，档案管理人员需要根据具体情况选择合适的载体进行档案保存和传输。
2.3 按档案目的分类根据档案的使用目的，可以将档案分为管理档案、业务档案和历史档案等类型。
管理档案是为了支持机构的日常管理和运作而产生的档案，业务档案是指与具体业务活动相关的档案，历史档案是指对历史事件具有独特价值的档案。
档案管理知识培训课件
档案管理知识培训课件教案内容一、教学内容本节课教材内容为人教版《档案管理》第五章第二节“档案的保管与保护”。
具体内容包括：档案的保管、档案的利用、档案的保护和档案的销毁。
二、教学目标1. 让学生了解档案的保管与保护的基本知识，提高档案管理意识。
2. 培养学生掌握档案的保管与保护的基本技能，提高学生的档案管理水平。
3. 培养学生热爱档案事业，增强学生的档案保护意识。
三、教学难点与重点重点：档案的保管与保护的基本知识。
难点：档案的保管与保护的具体操作方法。
四、教具与学具准备教具：多媒体课件、档案盒、档案文件夹、标签贴纸等。
学具：笔记本、笔、档案盒、档案文件夹等。
五、教学过程1. 实践情景引入：以学校档案室为例，介绍档案的保管与保护的重要性。
2. 档案的保管：讲解档案的分类、归档流程，以及档案柜的摆放要求。
3. 档案的利用：介绍档案的查阅流程、档案借阅规定等。
4. 档案的保护：讲解档案的防尘、防潮、防火、防盗等措施。
5. 档案的销毁：介绍档案的销毁流程、销毁方法等。
6. 例题讲解：以一份学生档案为例，演示档案的保管与保护过程。
7. 随堂练习：学生分组，模拟进行档案的保管与保护操作。
六、板书设计档案管理保管：分类、归档、摆放利用：查阅、借阅保护：防尘、防潮、防火、防盗销毁：销毁流程、方法七、作业设计1. 作业题目：请列举三种档案保护的方法，并说明其作用。
答案：防尘袋、档案盒、档案柜。
防尘袋可以防止档案受尘土污染；档案盒可以保护档案文件不丢失；档案柜可以防止档案文件被损坏。
2. 作业题目：请简述档案的销毁流程。
答案：档案的销毁流程包括：鉴定、审批、执行、记录。
八、课后反思及拓展延伸本节课学生掌握了档案的保管与保护的基本知识，但在实际操作中仍需加强练习。
下一步，可以组织学生参观档案馆，深入了解档案管理工作，提高学生的档案管理意识。
同时，可以开展档案保护主题活动，让学生亲自动手进行档案保护，提高学生的档案保护能力。
档案管理培训!课件
档案管理培训!课件教学内容：一、教材章节：档案管理培训课件二、详细内容：1. 档案管理的基本概念与重要性2. 档案的分类与编号方法3. 档案的收集、整理与归档流程4. 档案的保管与维护要点5. 档案的利用与查询技巧6. 电子档案的管理与安全防护教学目标：1. 让学生了解档案管理的基本概念和重要性，提高档案意识。
2. 培养学生掌握档案的分类、编号、收集、整理、归档等基本操作技能。
3. 帮助学生学会档案的保管、维护方法，提高档案利用效率。
教学难点与重点：难点：档案的分类与编号方法、电子档案的管理与安全防护。
重点：档案的收集、整理与归档流程，档案的保管与维护要点。
教具与学具准备：1. 教学课件：档案管理培训课件2. 学具：笔记本、笔教学过程：一、实践情景引入（5分钟）1. 讲述一个档案管理的重要事件，如档案丢失、档案损坏等，引发学生对档案管理的关注。
2. 提问：同学们知道档案管理的重要性吗？请大家谈谈自己的看法。
二、知识讲解（15分钟）1. 讲解档案管理的基本概念与重要性。
2. 讲解档案的分类与编号方法。
3. 讲解档案的收集、整理与归档流程。
4. 讲解档案的保管与维护要点。
5. 讲解电子档案的管理与安全防护。
三、例题讲解（10分钟）1. 举例说明档案的分类与编号方法。
2. 举例说明档案的收集、整理与归档流程。
3. 举例说明档案的保管与维护要点。
4. 举例说明电子档案的管理与安全防护。
四、随堂练习（10分钟）1. 根据所学内容，完成档案分类与编号的练习。
2. 根据所学内容，完成档案收集、整理与归档的练习。
3. 根据所学内容，完成档案保管与维护的练习。
4. 根据所学内容，完成电子档案管理与安全防护的练习。
五、课堂讨论（5分钟）1. 提问：同学们在实际生活中遇到过档案管理的问题吗？请大家分享一下自己的经验。
2. 讨论：如何提高档案管理的效率？六、课后作业布置（5分钟）2. 请同学们思考如何在日常生活中运用档案管理的方法，提高自己的生活品质。
档案管理培训教学课件
档案管理培训教学课件一、教学内容本节课我们将深入讲解档案管理的基础知识，内容涉及《档案管理学》的第二、三章。
具体内容包括档案的定义、分类、特性；档案管理的基本原则、流程；档案的收集、整理、保存、利用和销毁等环节的操作要领。
二、教学目标1. 理解和掌握档案管理的核心概念和基本原则；2. 学会档案管理的全流程操作，具备实际的档案管理能力；3. 能够运用所学知识，解决实际工作中遇到的档案管理问题。
三、教学难点与重点教学难点：档案管理的流程操作要领，尤其是档案的整理和保存。
教学重点：档案管理的核心概念、原则以及全流程操作。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT课件、档案管理实例、档案盒、标签机等；2. 学具：笔记本、笔、档案管理软件（模拟版）。
五、教学过程1. 实践情景引入（10分钟）：通过展示一个企业档案管理的实际案例，让学生了解档案管理的重要性；2. 知识讲解（20分钟）：讲解档案的定义、分类、特性，以及档案管理的基本原则和流程；3. 例题讲解（15分钟）：以实际档案为例，讲解如何进行档案的收集、整理、保存、利用和销毁；4. 随堂练习（15分钟）：学生分组进行档案管理软件的操作练习，巩固所学知识；5. 互动环节（10分钟）：学生提问、解答疑问，分享学习心得；六、板书设计1. 档案管理的定义、分类、特性；2. 档案管理的基本原则、流程；3. 档案管理全流程操作要领。
七、作业设计1. 作业题目：请根据所学知识，编制一份企业档案管理操作手册。
八、课后反思及拓展延伸2. 拓展延伸：引导学生关注档案管理领域的最新动态和技术发展，提高学生的专业素养。
重点和难点解析1. 档案管理的流程操作要领，尤其是档案的整理和保存；2. 实践情景引入的选择和设计；3. 作业设计中的操作手册编制；4. 课后反思及拓展延伸的内容。
一、档案管理的流程操作要领（1）档案整理1) 分类：根据档案的性质、用途和形成时间进行合理分类；2) 编目：对每份档案进行编号、命名，便于检索；3) 排列：按照档案的形成时间、重要程度等因素进行排列；4) 装订：采用合适的装订方式，确保档案的完整性和美观。
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容易损毁 保密性差
51
4．档案盒
标准统一 便于存取 长期保存 保护性好
52
5．金属文件夹
灵活取用 存量较小 容易脱落
53
6．透明资料袋
隔水防污 拿取方便 保密性低 暂时保存
54
7．多层资料盒
拿取方便 临时存取 保密性差
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国家档案局
第8号令 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国 家档案局局务会议审议通过,现予公布,自公布之日起施行.
议，放在闭幕年。
（三）划分期限
1、准确地判定每一份文件和每一组文件的 价值
2、一般保管期限分为： 永久（无限期） 长期（16－50年） 短期（15年以下）
（四）文件装订
1、修裱破损或页幅过小的文件 2、复制字纸模糊或易褪变的文件（以纯蓝墨水、
红墨水、复写纸、圆珠笔、印台油、铅笔等字 迹材料制成的文件材料、传真件等进行复制） 3、超大纸张折叠（对报表、图样等纸张幅面大 于A4规格的文件，需加以折叠。操作时要尽量 减少折叠次数，文件页数较多时，宜整份折叠 4、去除会生锈的金属物（订书钉、曲别针、大 头针等装订用品）。
档案分类是多种角度、多层次的分类系 统，分类方法比较复杂，一直存在多种 意见，是档案学研究的主要内容之一。
• 分散、零乱、质杂、量大、孤本等特点 • 集中、系统、优质、专指、广泛应用
三、档 案 管 理
• 档案管理亦称档案工作。是直接对档案 实体和档案信息进行管理并提供利用服 务的各项业务工作的总称。
各部门发文； 4.各部门制度与程序、人事资料、财务报表、技术资料
等； 5.公司会议纪要； 6.公司经营活动中所订立的合同、协议及契约书； 7.公司经营所需的各种证照资料； 8.公司重大活动的录像、光碟与图片等； 9.其它涉及公司商业机密的资料等。
（二）企业档案分类
• 按载体分 1、纸质档案 2、电子档案(需要借助计算机阅读的档案) 3、音像档案 4、图片档案
各种上报图表、花名册、本单位出版的 书刊和外出开会带回的会议文件等。
第一点是注意平时 收集，即平时将某次会 议或处理某件事、解决 某个问题所形成的文字 材料收集起来；
档案管理基础知识（2011-4）
第二点是注意年终收集， 即年终要把本单位收发文 本上作了登记的全部文件 材料收集起来；
档案管理基础知识（2011-4）
档案管理基础知识（2011-4）
（二）区分年度
根据文件形成和处理的年度进行归档，通用规则： • 一般的文件材料，放在其形成的年度归档。 • 计划、预决算、总结、报告、统计报表等，放
在文件内容针对的年度。 • 长远规划，放在文件内容针对的头一年。 • 多年的总结、报告，放在文件针对的最后一年。 • 跨年度的案件，放在结案的一年；跨年度的会
签名。 • 日期：填写归档的年、月、日。
• 将整理好的归档文件按照编号顺序装入 档案盒，文件松紧要适当，盒满为限。 同一盒内同一年度，同一保管期限。
• 在档案盒的背脊上填上以下项目：全宗 名称、全宗号、类别号、年度、期限、 机构（不分机构的单位可空）、起止件 号。（详见下图）
（九）文件装盒
已
档
填
档案管理的对象是档案，服务对象是档 案利用者。
• 档案收集 • 档案整理 • 档案价值鉴定 • 档案保管 • 档案编目
• 档案检索
• 档案统计
• 档案编辑和 研究
• 档案提供利 用
档案管理是整个社会发展系统的组成 部分之一，在构成整个社会的科学能力中 占有重要地位，成为社会信息系统的基石。 档案管理不仅对局部单位或个人的工作和 生产有意义，对整个社会也有意义，不仅 具有当前的、现实的意义，也具有长远的、 历史的意义。
• 按档案内容分
1、营业证照类、申报批复类、政府通知类、 对外往来函、会议记录类、管理制度类
2、经营合同类、固定资产类、宣传资料类、 内部发文类、报告计划类
3、人事资料类、财务资料类、技术资料类、 生产资料类、行业资料类、客户资料类
（三）企业档案管理
• 企业档案的管理通常按照职能部门划分， 以部门为单位进行分管。行政（办公室） 部门负有指导和监督各部门档案管理的 责任；
案
好
盒
的
背
档
脊
案
式
背
样
脊
事
例
目录包括内容： • 文件盒背脊信息 • 文件著录
（十）入库装箱柜
• 档案柜编号 • 文件盒摆放原则：由上至下、从左至右 • 采用竖放
档案
放哪儿
1．抽屉式直立档案
容易分类 易于保密 保护性好 检索简便
2．开放式横向档案
整齐划一 便于取阅 易于查找 保密性一般
50
3．穿孔式活页夹
（二）根据档案内容性质分
根据档案内容性质可分为立法档案、行 政档案、诉讼档案、军事档案、外交档案、 经济档案、科学技术档案、艺术档案、宗 教档案等等。
上述每种档案，又可具体细分
（三）根据档案的载体形式分
根据档案的载体形式可分为石刻档案、 泥板档案、甲骨档案、金文档案、简牍档 案、锦帛档案、纸质档案、纸草档案、羊 皮档案、蜡板档案、棕榈叶档案、桦树皮 档案、胶片档案、磁带档案等等多种新型 的载体
钉
××× ××× ××× ×××
××× ×××
三
点
×××
一
××× ×××
线
××× ××× ××× ×××
装
××× ××× ××× ×××
订
××× ×××
××× ×××
（五）文件排序
• 保管期限—机构—时间（档案室） • 机构—保管期限—时间 • 机构—时间（部门）
• 归档文件应逐件在首页上方空白处用红色印泥 或黑色墨水端正、清晰地盖上档号章
档案管理基础知识培训（上）
青海新乐物业新乐花园物业管理处 2018年3月5日
目录 Content
01.
什么是档案
02.
档案种类
03.
档案管理
04.
企业档案管理
05.
档案大致分类
06.
感谢篇
为什么要做档案？
档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经 营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步 发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重 要作用。规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项 基础性工作，在企业发展的同时档案工作不被削弱，建立一套 适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案 体系，使得档案工作的发展不置后于企业发展速度，它将为公 司各项综合业务的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险 起到一定的必备作用。
。
年度：填写文件
形成年度，应采用公 元纪年，以4位阿拉伯 数字标注。如：一九 九八年表示为“1998” ，不能简化为“98”。
馆编件号：
暂不填写，如需档 案移交进馆时按进 馆要求填写。
室编件号：按文件排列顺序从“1”开始逐件
标注。室编件号应在同一年度、同一组织机构的同 一保管期限内，从“1”开始逐件流水编号。例如： 2007年办公室永久、30年、10年三个保管期限的 归档文件，编号后形成的三个流水号，即永久的从 “1”开始编写一个流水件号；“30”年的从“1”开始 编写一个流水件号；“10”年的也从“1”开始编写一 个流水件号。更要注意的是，件号应逐件编写，件 号不得重复，不得出现空号。填写时用阿拉伯数字 标注。
• 各部门的档案由专人负责收集、整理与 保管；
• 档案资料应收集完整、齐全，建立目录， 并及时更新；
• 档案管理员日常收到待建档资料后，须 根据不同类别进行存放归档，并确保档 案资料的安全与完整（防潮、防尘防火 及保密性）
（五）企业档案的使用
通常遵循“先审批、后使用”的登记原则
• 档案使用时限、地点、方式应按照审批范围内使用； • 档案使用地点原则要求在公司内，因工作需要需带
• 即建立目录。著录项目必须准确、详细， 以提高利用文件的查准率、查全率。
• 必须著录的项目有：序号、文件题名、 责任者、文号、成文日期、全宗号（没 有全宗号可留空）、页数、件号、归档 年度、保管期限等。（见图样）
归档文件目录
备考表：即盒内文件情况说明表。主要用于填写 本盒文件缺损、修改、补充、移出、销毁等需要 说明的情况，如无上述情况，可暂不填写。 • 整理人：由负责本盒文件整理归档的人员签名。 • 检查人：由负责本盒文件归档质量审核的人员
5、如果是组合件，应按一定顺序进行文件排列：
正本在前，定稿在后； 正本在前，附件在后； 原件在前，复制件在后； 译文在前，原文在后， 转发文在前，被转发文在后； 复文在前，来文在后。
6、装订 采用左侧、下侧对齐方式，用不锈钢钉装订或 线装订。
不
×××
××× ×××
锈
××× ×××
钢
××× ××× ××× ×××
谢 谢！ 祝 大 家 工 作 愉 快！
THANKS
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踏实，奋斗，坚持，专业，努力成就 未来。20.11.2520.11.25Wednesday, November 25, 2020
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弄虚作假要不得，踏实肯干第一名。06:44:3006:44:3006:4411/25/2020 6:44:30 AM
（四）按照记录信息方式分 按照记录信息方式可分为文字档案、图 形档案、声像档案。
声像档案又分为照片、录音、录像、影 片档案。
（五）根据档案所有权形式分 根据档案所有权形式可分为国家所有档 案、集体所有档案和个人所有档案。
在外国通常分为公共档案和私人档案。
（六）其他常见档案种类划分还有
在中国，常见的档案种类划分尚有把档 案划分为文书档案、 科学技术档案和专 门档案。