如何掌控自己的时间和生活

如何掌控自己的时间和生活

当自己80岁的时候，想像自己的第生平，给自己写墓志铭，800字。

没有人生目标，一年计划，一月计划。

第1章为什么要学会掌控时间

关注效能，效能重要于效率。所有可能任务中选择最重要的，最有效的方式完成它。

不存在“没时间”

第2章你将得到回报：掌控你的生活

什么叫掌控

拳头；放松；活动十指VS神经紧绷；精神松懈；灵活主动。

留意时间狂

留意三种人：井井有条，痴迷规划，对眼前变化机会其他人的需要视而不见。做得太多，容易犯错。过于关心时间的人，与别人关系紧张。

你自己来决定吧

厌倦毫无成就的生活了吗？

希望能更集中精力消除干扰，更持之以恒吗？

希望学会更好地赚钱吗？

希望有更多时间跟家人和朋友在一起吗？

希望有更多时间完成以前没有时间而一直推迟的梦想吗？

第3章人是如何做出决定的

没人是万能的

读报or灭火，跳槽。决定重要或紧急。

每个人都想占用你的时间

有时候必须做一些别人希望你做的事情，但并非总是如此！

做你想做的事

其他人会为我们做出各种各样的决定，真正决定的人是自己。

无法摆脱过去

人生出现重大变化时候，不得不学会角色调整，让自己利用时间的方式更加符合当前的角色。

为什么做决定如此困难

感性与理性的冲突，长期短期目标的冲突

人如何做决定的

习惯，他人要求，逃避心理，冲动，等待，理性。

第4章想控制生命，首先学会规划

感觉自己在那些不重要的事情上浪费了太多时间，简直是耗费自己生命。

要做事情太多，总是没足够时间。

感到厌烦，工作负担过重，疲惫不堪，精神紧张。

控制开始于规划

向专业人士学习

专业摄影师VS业余摄影爱好者

认真规划时间，反复斟酌自己的计划，开始时，目标不清晰，经过不断挑选，逐渐把不可取的目标清除出去，形成一个集中的目标，对计划中重要的部分不断修改，使其内涵更丰富。按时检查计划执行情况，主动找出其中的问题、错误的假设以及遇到的困难等，随时在必要的地方进行修正。不断调整，越做越好。知道如何为工作排序了吗？

无论是长中短期规划，都必须列出清单确定优先次序。

ABC排序系统

A1、A2、A3……

第5章你到底想从生活中得到什么？

你的人生目标是什么？

写下来更具体更清晰。更加仔细审视自己的目标。筛选目标。

写出你的人生目标。2mins，尽可能多的字，当时能想到的所有目标。2mins，修改。

如何度过今后三年？

2mins，列出所有可能的答案。2mins，对已给答案进行补充。

只活6个月怎样过？

2mins & 2mins。

进一步考虑这三个问题

3个问题的联系分析。

如何解决目标冲突

确定真正重要的，设定优先次序。

如何排序

1mins选3个最重要人生目标，A1A2A3，3个清单9个目标。

进一步挑选出3个最重要目标。

与客户讨论持续2周，修改7次左右，才写出真正代表客户需要到人生目标。这就像专业摄影师反复拍摄一个镜头，知道达到理想效果一样，反复修改自己的人生目标取得最清晰的效果。

人生目标陈述应该被阶段性地不断加以更新，每年重新评估目标陈述的最佳时期是你的生日。

第6章现在开始

时间规划第二件工作，进行短期规划，确定具体活动。

如何跟你的A级目标列出活动

确定实现A级目标所要采取的行动，必须针对每个A级目标列出所有可能的活动（尽量展开想象，写出尽可能多的答案，不停地写，不做任何判断），确立相应优先次序，选择最有效活动。

9mins写出实现3个A级目标的活动，再9mins修改。

删除不重要的工作

觉得自己无法在某项活动上投入必要的时间，立即将其一笔勾销。从头开始，重新列出四项觉得有意义，或愿意投入时间做的活动。选出一件优先要做的事，立即动手！

1、列出可能的长期目标；

2、立即动手确定目标优先次序，确认出A级目标；

3、列出实现A级目标可能需要的活动；

4、确立活动的优先次序，确定A级活动；

5、安排完成A即活动的具体日程；

6、按照日程完成相应活动。

第7章日程安排的作用

必要的活动、常规任务、遗留工作，以及意外情况会占用你的全部时间，人们中日纠缠于这些事物中，一辈子找不到足够时间来实践自己的人生目标。解决问题的办法是，找到浪费时间的活动，停止它们挤出时间。

谁有时间来进行规划

早上或晚上进行规划。规划帮助自己把精力集中到最重要的活动上。完成第二天的工作规划之前，决不离开办公室。周五下午回顾本周活动，规划下周。

如何为A级活动挤出时间

改变自己时间管理方式之前，首先有选择性地留意自己分配时间的方式，记录下那些占用大量时间的活动。什么事都记录下来的人容易中途放弃。

改变你的时间管理方式

详细规划自己的时间，可以为自己找到更多的空闲。

你有两种黄金时间

内部黄金时间，精神状态最好，处理最为重要的事务。

外部黄金时间，跟其他人打交道的最佳时间。午饭时间跟老板谈工作吃饭，或老板刚到办公室的时候。

别把日程安排得太满

至少安排一个小时的空闲时间。

第8章如何挤时间

别一味追求工作投入更多时间，注重效率，养成固定时间内完成工作的习惯。忙碌的建筑师。

放松的意义

把工作安排好，有更多时间放松自己，取得更多结果，工作中得到更大乐趣。

家庭主妇的特殊问题

事先考虑好一些活动，为自己创造机会完成那些最重要的人生目标。

最大限度利用过渡时间

起床到坐到办公桌之前的时间，男40mins，女更多。所有繁忙的名人早晨5点或5点半开始工作。

如何利用上下班时间

搬家，开车上班。

如何利用喝咖啡的时间

一顿午餐的真正代价

销售人员利用午餐时间销售。

如何利用等待时间

读报，勾勒问题的轮廓，深入思考问题的一个方面。

如何利用睡眠时间

用潜意识帮助思考问题。

如何打破帕金森定律

帕金森定律表明：只要还有时间，工作就会不断扩展，直到用完所有的时间。

为什么不让人们处理完工作之后做一些自己私人的事情呢？

如何最大限度利用每一分空闲时间

制定特殊重点目标，分解为多个A级活动，每天抽时间完成一项A级活动。随时提醒自己特殊重点目标。第9章如何最大限度地利用排序

事务清单，Game。

只有坚持每天列清单才会有用

今日事务，列出当天要完成的工作，完成一件事情的时候，勾掉清单相应内容，随时补充新任务。清单放在身边，让它每天指导你的具体工作。不把清单装在脑子里，让大脑做更有创造性的工作。

把什么样的任务列入清单

不要把日常工作写到清单上，只列出非常重要、需要得到特殊提醒的工作。

一定要确定优先次序。尽量把工作委托给别人完成，随即对清单相应修改。ABC级。

别为无法完成任务而焦虑

很少有人能够完成所有任务。事务清单的目的在于帮你更好地利用自己的时间，而非做完清单上所有的事情。

如何做更多重要的事情