某企业行政管理制度

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企业行政管理规章制度(精选7篇)

企业行政管理规章制度(精选7篇)

企业行政管理规章制度(精选7篇)在快速变化和不断变革的今天,需要使用制度的场合越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。

大家知道制度的格式吗?下面是由小编给大家带来的企业行政管理规章制度7篇,让我们一起来看看!企业行政管理规章制度篇11. 尽职尽责按照操作规程及保洁标准所要求做好本责任区工作;2. 因任何原因离开工作岗位事先征得主管同意,如对上级做的决定有不同意见,应先完成再进行讨论;3. 对客人遗忘物品妥善保管经确认交还客人或在前台登记;4. 根据客流量多少随时做好保洁工作,并定时巡视重点区域;5. 爱护保洁设备,定期保养,及时维修,延长使用寿命。

6. 积极参加卫生突击工作,如:会馆迎检、门前积雨、积雪的清扫突击工作。

7. 向客户宣传卫生常识,劝阻并制止不卫生,不文明的现象和行为。

8. 有义务维护公共设施、设备的正常使用状况,在保洁过程中,如发现公共设施有损坏,应及时上报。

9. 清洁时,尽量回避客户,对客户提出的要求和建议尽量帮助解决或反馈主管领导。

企业行政管理规章制度篇21、工作人员上班不准带戒指、手表等,不准国长头发、长指甲,要保持良好的仪容仪表;2、保鲜柜、雪柜、油烟罩、下水道等应每日清洗,墙面必须保持干净;3、蔬菜用流动清水漂洗的时间不少于20分钟,海鲜类与肉类必须分别清洗、分别加工、分别存放;4、发现蔬菜、肉类或其他副食品有异常,如有异味、变质、霉烂或变色等,应及时报告领班主管或经理,在未得到领导的明确意见前不准擅自处理;5、凡从巴厅带出食品、用具、调料的工作人员一律按偷窃论处;6、下班前必须严格检查各个用火点,保证油、气、电、水、火各个部位关闭,栓好门用通道后方可下班。

企业行政管理规章制度篇3一、工作守则1、按时上下班,对所负责的工作争取按时、高效完成。

2、服从管理,对主管分配的任务,应立即遵守执行,不得拖延、推诿、拒绝。

3、遵守客户单位的一切规章制度及工作守则。

4、加强自身品德修养,切戒不良嗜好。

公司行政管理制度范文(5篇)

公司行政管理制度范文(5篇)

公司行政管理制度范文第一章总则第一条为规范公司行政管理,提高管理效率,保证公司正常运转,制定本制度。

第二条公司行政管理制度是公司的基本管理制度,适用于公司全体员工。

第三条公司行政管理制度包括人事管理、办公管理、文档管理、物资管理、财务管理、信息管理等方面的规定。

第二章人事管理第四条人事管理是公司行政管理的核心环节,包括职位设置、招聘、考核、薪酬管理等内容。

第五条公司根据业务需求,设置相应的职位,并明确职位描述、权限与责任。

第六条公司招聘按规定程序进行,包括岗位发布、简历筛选、面试、录用等环节。

第七条公司会定期对员工进行绩效考核,评估员工的工作表现和能力水平。

第八条公司薪酬管理按照业绩与能力相匹配的原则进行,确保员工的劳动收入合理且公正。

第三章办公管理第九条办公管理是公司行政管理的重要环节,包括办公场所、办公设备、办公用品等内容。

第十条公司提供适宜的办公场所,保证员工的办公环境舒适与安全。

第十一条公司提供必要的办公设备,确保员工的工作所需。

第十二条公司提供充足的办公用品,保证员工的办公需要。

第十三条公司鼓励员工合理使用办公设备和办公用品,遵守使用规范,节约资源。

第四章文档管理第十四条文档管理是公司行政管理的重要环节,包括文件的起草、审批、归档等内容。

第十五条公司要求员工在撰写文件时,表达明确,内容准确,符合规范。

第十六条公司建立文件审批制度,规定文件的审批流程与权限。

第十七条公司要求员工将完成的文件进行归档,保管好重要文件,确保文件的安全与可查性。

第五章物资管理第十八条物资管理是公司行政管理的重要环节,包括办公用品的采购、库存、使用等内容。

第十九条公司设立物资采购部门,负责办公用品的采购工作。

第二十条公司建立物资申请和领用制度,明确员工申请和领用的程序与权限。

第二十一条公司要求员工合理使用办公用品,杜绝浪费行为。

第二十二条公司要定期盘点物资库存,及时补充缺失物品,并压缩库存量。

第六章财务管理第二十三条财务管理是公司行政管理的重要环节,包括财务预算、报销、审计等内容。

企业行政管理规章制度(5篇)

企业行政管理规章制度(5篇)

企业行政管理规章制度一、执行总则为加速公司的长远发展和总体效益,提升公司知名度和市场占有率,同时也为进一步规范和完善公司的行政、人事管理制度,特制定本规定。

1、本公司的员工聘用、入职、试用、调迁、休假、值班、考核、奖惩、薪资、福利待遇、职务任免、辞退等事项,除国家相关部门规定外,皆按本规定执行。

2、为实现本企业的总体经营和管理目标,公司奉行“以人为本、客户至上、团结上进、铸就辉煌”的企业理念和精神,各级公司员工均应遵守本规章制度。

二、公司行政制度1、公司所有员工均应执行统一作息时间:早上08:30到岗,迟到____分钟均视为旷工,下午18:00汇总当日工作后打卡下班,不得迟到早退,如有迟到/早退,处以____元/次的罚款,旷工处以____元/次,一月有三次旷工者作辞退处理。

2、业务员和内勤工作人员,需按照工作要求做好每日工作报表记录和有关电脑票据录入,工作要求做到日清,当日工作当日完成,如果未达到公司规定的相关标准,检查发现罚款____元/次。

3、所有公司员工个人物品存放有序,公共物品用后及时复位,办公桌及办公室必须随时保持整齐干净,所有物品摆放有序,重要文件、资料、单据和物资一律入柜,否则一经发现罚款____元/次。

4、公司员工在办理业务过程中,应对客户提供耐心细致的服务,不得与客户发生争执和纠纷,对客户提出的意见和建议,要做好记录并给予及时处理,不能引起客户不满和投诉,若因此对公司造成经济和声誉损失者,罚款____元/次。

5、员工每月请病、事假不得超过____天(病假根据实际病情而定),请事、病假或休假需填写事、病或休假申请单,经部门主管签字同意后方可休息。

未经批准请假、休假者,一律按旷工处理,罚款____元/次。

请病假超过三天者,需出示县级(含县级)以上医院出具的病历证明,假条一律交行政部备案,病、事假期间不计发任何工资。

6、员工在上班期间需佩戴工作牌上岗,在办公区域要注意自己的行为规范、要大方得体,不得在办公区域大声喧哗、吸烟和做与工作无关的事情等,违规者罚款5—____元/次(罚金视违规情节轻重而定)。

某企业行政管理制度

某企业行政管理制度

某企业行政管理制度某企业行政管理制度第一章总则第一条为了规范和完善企业的行政管理制度,加强企业的组织管理,提高工作效率,保障企业的正常运行,特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业的所有员工,包括管理人员和职工。

第三条企业行政管理制度的宗旨是:管理规范、服务高效、公平公正、依法行政。

第二章组织机构第四条企业设立行政部门,行政部门负责企业行政事务的组织、协调和管理。

第五条行政部门的职责包括:制定和修订行政管理制度、管理企业各项行政事务、组织协调企业内部的各项活动。

第三章员工入职第六条入职前,员工必须提供真实、准确的个人身份证明和相关证件。

第七条员工入职后,需要进行入职培训,包括企业文化、行政制度、安全知识等内容。

第八条员工入职后,需签订劳动合同,并按照合同规定履行各项义务。

第四章工作规范第九条员工必须按照规定的工作时间和工作地点进行工作,不得擅自离岗或旷工。

第十条员工在工作中必须保守企业的商业秘密,不得泄露给任何外部人员。

第十一条员工在工作中必须遵守企业的工作流程和各项规定,不得擅自改变或违反。

第五章工作纪律第十二条员工必须遵守企业的工作纪律,包括遵守劳动纪律、守时守信等。

第十三条员工不得进行不正当的公款消费和违规发放福利。

第十四条员工不得接受或索取与工作无关的礼品、好处等。

第六章奖惩措施第十五条对于违反本制度的员工,企业将根据情况给予相应的纪律处分,包括批评教育、警告、记过、记大过、降职、解聘等。

第十六条对于表现优秀、突出贡献的员工,企业将给予相应的奖励,包括奖金、晋升等。

第七章附则第十七条本制度自发布之日起生效。

第十八条本企业行政管理制度的解释权归企业行政部门所有。

第十九条对于本制度的修改,需要经过企业的行政部门审批。

总结:以上是某企业行政管理制度的基本框架。

企业行政管理制度的执行对于企业的发展和管理非常重要,有利于加强组织协调、提高工作效率、保障企业的正常运行。

企业应根据自身情况进行具体制度的制定和修订,以适应企业的需求。

企业行政管理规章制度(四篇)

企业行政管理规章制度(四篇)

企业行政管理规章制度一、薪酬与考勤管理制度:工作时间:上午9:30-12:00;下午13:30-18:00(周末双休);1、员工上下班时必须签到打卡,不允许代打卡现象发生。

2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。

迟到:上班时间开始后____小时以内未到岗者。

如电话请假主管领导批准后补办手续的,计半天事假;未请假者计旷工半天。

早退:下班时间结束前____小时内提前离开公司者。

下班提前____小时以上离开、经主管领导批准的,按事假计;未请假者计旷工。

旷工:上班时间开始后____小时以上未到公司者,下班时间结束提前____小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记半天至一天旷工;代人打卡或伪造出勤记录者,经查明双方均按旷工论处。

病假:提前以书面形式通知总经理批准,登记考勤表,销假时必须出具医院证明或就医记录或买药发票,否则按事假处理。

事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经总经理批准后方可休假,特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内向其主管领导经请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,由总经理签签字批准后方可按事假处理;未按上规定办理的,均按旷工处理。

3、迟到、早退、旷工处罚标准:月度累计迟到、早退次数不超过____次(含____次)者,由人力资源部出书面警告;月度累计迟到、早退次数超过____次者,每次扣除工资____元。

上班时间超过____个小时未到岗按旷工半天处理,扣除一天固定工资;上班时间超过____个小时未到岗按旷工一天处理,扣除二天固定工资;月累计旷工二天,扣除四天固定工资,且不享受当月绩效奖金;月累计旷工三天以上者,公司按自动离职处理,由于旷工行为给公司造成的损失,公司有权追究其责任。

4、因通勤车故障、事故原因,造成员工未按时刷卡,所在部门考勤人员做出情况统计,经行政管理部核实后按正常出勤处理。

5、因办理业务等工作需出外勤的,应提前请示部门领导并填写外出单。

企业行政管理制度范本

企业行政管理制度范本

企业行政管理制度范本第一章总则为了规范企业行政管理行为,保证企业的正常运转和良好发展,制定本制度。

第二章行政管理职责1.企业行政管理部门的职责包括但不限于:负责企业行政管理工作的规划、组织、协调、监督和管理;2.对企业各项事务的行政管理进行检查、指导和督促,发现违规行为及时进行整改。

第三章行政管理规范1. 员工的工作时间与休假管理:员工工作时间为每周40小时,工作时间按照公司规定的标准工时执行。

员工应按照公司制定的年休假制度请假,经过部门主管批准后可享受休假。

2. 文件管理制度:企业所有文件均应按照文件管理规定整理存档,文件借阅需经过审核审批。

3. 审批制度:各类费用报销、文件审批等申请需按照企业内部审批制度进行审批,严禁在规定程序之外私自办理。

4. 财务管理:企业的财务管理应符合国家相关财务法规,定期进行财务报表编制,计提风险准备并进行合规的财务审计。

第四章行政管理流程1. 入职离职流程:新员工入职需填写入职申请表格,领取公司规定的工作设备和相关资料,并进行公开的员工培训。

离职员工需向直接主管提出离职申请,完成离职手续后才能离开公司。

2. 员工考勤管理流程:员工每月应提交考勤表,由部门主管审核签字后报送行政管理部门。

3. 会议管理流程:公司内部会议需事先制定会议议程,并按照规定时间和地点召开。

第五章行政管理考核1. 行政管理部门应定期对企业的行政管理工作进行评估,并提出合理的改进意见。

2. 对于行政管理方面的违规行为,将会按照企业相关规定进行处理并进行相应的奖惩管理。

第六章附则1. 本制度自发布之日起实行,如有需要进行修订,须经主管部门审批。

2. 其他未尽事宜请根据企业实际情况制定相应的行政管理规定。

以上为企业行政管理制度范本,如有需要可根据企业实际情况进行调整修改。

某企业行政管理制度【11篇】

某企业行政管理制度【11篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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企业行政管理制度

企业行政管理制度企业行政管理制度(4篇)在现实社会中,制度的使用频率呈上升趋势,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编为大家整理的企业行政管理制度,欢迎阅读与收藏。

企业行政管理制度1为加强对公司印章的管理,维护公司印章的权威性和严肃性,明确公司印章的使用权限范围、使用人、保管人、审批人的责权,严格事务审批程序,规范用印行为,提高服务质量和办事效率,防范风险,特制定本制度,望大家遵照执行。

一、印章定义公司印章主要指:公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发票专用章、各职能部门章等其它各种用于明确公司对外、对内各种权利、义务关系的印鉴。

公司印章可以使用不同材质刻印。

二、印章管理印章管理包括刻印、授权、使用、废止、更换。

公司印章的管理应做到分散管理、相互制约、专人保管、严格审批、严格使用登记、规范用印。

1、印章刻制(1)所有印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责。

因工作需要申请新印章时,由需求部门提出申请,并说明新增印章的原因、用途和样式等,经行政部门、法律事务部门等确认后,报总经理核准。

(2)印章刻制完成后,行政部门应指定专人(至少两人同行)领回并交行政部长。

行政部长应登记印章图样、领回时间、领回人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档。

(3)刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理,严禁在非法定机构刻制印章。

(4)私自刻印、伪造公司印章是触犯刑法的行为。

任何人不得私自刻印、伪造公司印章,否则公司将追究其法律责任,由此导致的所有责任均由责任人承担。

2、印章保管(1)印章应授权指定的保管人负责保管,被指定的保管人应具备良好的职业道德和操守。

印章保管人具有保管、登记、监督等多重责任与权利。

(2)任何部门在启用印章前,均须在行政部门办理领取手续,接受相应的权责告知,明确印章使用范围,并办理印章书面签收手续。

企业行政管理制度范本

企业行政管理制度范本第一章总则第一条为了规范和加强企业行政管理,提高企业的管理水平和效能,促进企业健康发展,有效维护企业的利益和形象,制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有员工的行政管理工作。

第三条本制度的内容包括:行政管理的基本原则、行政管理的职责、行政管理的组织机构和人员配备、行政管理的工作程序。

第四条行政管理的基本原则是:公开、公正、公平、公认。

第五条行政管理的职责包括:领导管理、人力资源管理、财务管理、办公室管理、信息管理、保密管理、法律事务管理、档案管理等。

第六条行政管理的组织机构和人员配备分为以下四个部门:行政部门、人力资源部门、财务部门、办公室。

第七条行政管理的工作程序包括:计划、组织、指导、控制。

第二章行政管理的职责第八条领导管理部门是本企业的核心部门,负责制定企业的发展战略、目标和计划,领导和协调各部门的工作,制定行政管理制度和规范,监督和考核各部门的执行情况。

第九条人力资源管理部门负责企业人力资源的策划、开发、招聘、培训、激励、绩效考评等工作。

第十条财务部门负责企业财务的管理和分析,制定财务计划和预算,进行财务核算和审计,协助领导管理部门进行经济决策,保障企业的经济运转和盈利能力。

第十一条办公室负责企业日常办公的管理和协调,执行领导管理部门的工作安排和任务分配,论证和统筹解决企业的重要问题,协调调度各部门的关系,维护企业的公关形象。

第三章行政管理的组织机构和人员配备第十二条行政部门设部长一人,副部长若干人,正职若干人,副职若干人,干部若干人。

第十三条人力资源部门设部长一人,副部长若干人,正职若干人,副职若干人,干部若干人。

第十四条财务部门设部长一人,副部长若干人,正职若干人,副职若干人,干部若干人。

第十五条办公室设主任一人,副主任若干人,正职若干人,副职若干人,干部若干人。

第四章行政管理的工作程序第十六条计划工作程序:根据企业的战略目标和计划,制定年度、季度、月度的工作计划,明确各部门的任务和绩效指标。

公司行政管理制度范本(五篇)

公司行政管理制度范本第一条为了完善各项工作制度,加强公司管理,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。

第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。

第三条公司的财产为全体股东所有。

公司禁止任何____、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。

第四条公司禁止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉和内部稳定。

第五条公司禁止任何所属部门、个人为小____、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。

第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技能、经营管理水平,不断完善公司的经营管理体系,实行清晰明确的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

第七条公司提倡全体员工刻苦学习业务知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。

第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。

对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。

第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。

第十条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬____合作和____创造精神。

第十一条公司鼓励员工积极参与公司的管理,欢迎就公司事务和发展提出合理化建议,对做出贡献者公司予以奖励、表彰。

第十二条公司尊重各类人才的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件和平台,提供应有的待遇,充分发挥其能力。

第十三条公司为员工提供收入和福利保证,并随着公司经济效益的增长而提高员工各方面的待遇。

第十四条公司实行按劳取酬、多劳多得的分配制度。

第十五条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高效率,____办事拖拉和不负责任的工作态度。

第十六条公司提倡节约,____铺张浪费;降低开支,增加收入,提高效益。

第十七条维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。

第二章员工守则第十八条遵守国家法律法规及公司的规章制度,严于律己,克己奉公。

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XX公司行政管理制度第一章人事管理一、公司人力资源规划二、招聘与录用三、培训四、考勤五、假期(一)请休假(二)假期规划六、奖惩考核七、八、核薪九、保险(一)社会统筹(二)商业十、人员流动(一)调动(二)辞职、辞退十一、关联企业第二章行政管理一、礼仪纪律二、工作计划三、会议管理四、办公设备五、文书作业(一)打印(二)复印六、收发文七、用印八、文档(一)图书(二)专业资料(三)客户档案(四)办公文档九、访客接待十、办公用品十一、采购十二、固定资产十三、物业十四、公司福利十五、午餐第三章业务支持一、Internet主页二、文件档案管理三、商业秘密保护四、公共关系(一)司外(二)司(三)投诉五、广告宣传****公司行政管理制度总纲****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。

本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。

司职机构为公司行政部。

本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章 人事管理总 则1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现;2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨;3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。

一 人力资源规划1. 根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划; 2. 建立明确的人才标准、工作分析体系;3. 短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准; 4. 经核准后由总经理领导制定征用计划; 5. 行政部依据招聘计划执行招聘流程;6. 建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。

人力资源规划流程二招聘与录用1.****公司各部门需招聘新员工时,应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政管理部,由行政管理部上报公司总经理批准后,开始招聘程序。

2.各部门所需招聘的新员工,应该首先尝试公司部人员调动,在公司无合适人选或无法调动时,开始公司对外的招聘程序。

3.行政管理部对外的招聘方式可以采用:公司部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。

4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。

5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员。

6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核表》。

7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核表》。

8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出,由行政部发放《聘用通知书》。

9.新进员工凭《聘用通知书》报到,应缴验以下材料:复印件一份、最高学历影印件,据此行政管理部建立《人事资料卡》,并由行政管理部保存并管理使用。

10.录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。

届满后再进行正式考核。

(见公司考核相关表格)。

11.录用人试用期结束,成为公司正式员工,公司与之签定《劳动合同》并由公司行政人事部将《劳动合同》送至劳动监察部门进行见证,同时办理劳动人事档案关系的调动、三金等相关福利等事宜。

12.对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书,然后由行政人事部与其签订聘用合同。

13.员工人事档案由行政部建立、保存并管理,必须准确、及时、。

14.员工人事档案包括:《应聘人员登记表》、履历、《面试考核表》、《录用通知书》、《承诺书》、《人事资料卡》、《劳动合同》、《年度IDA》、职务、工资计录。

招聘流程责任人:行政主管监督人:总经理三、培训1. 行政管理部负责综合协调各部门之训练计划,订立各项公司全年教育训练计划。

2. 行政管理部须督导实施教育训练计划,检讨各项训练情况并做效果分析。

3. 行政管理部负责收集、编订教育训练教材。

4. 行政管理部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。

5. 公司培训分为:新员工引导培训、在职培训(主管指导、在岗司外、脱岗司外)与主管培训等多种。

****公司迎新引导培训体系表商业秘密合同、文本管理商业信息执行人:行政部、各部主管责任人:行政部监督人:总经理执行人:行政部、各部主管负责人:行政部四考勤1.英达仕公司每位员工在每一正常工作时日,必须自行、准确打卡。

2.凡是漏打,错打卡者须在24小时申请补办,经部门主管核定后报行政管理部。

3.公司员工出差,须填报出差申请单,经主管、总经理批准后须将申请单复印件一份交行政管理部备查。

4.行政管理部将人员出差情况记入员工出勤情况表,出差期间之例假记入员工出勤资料表。

5.出差日期由行政管理部以公假记入员工出勤资料表。

6.如遇业务人员外出执办公务,须填写《外出登记表》并经主管核准后有效,通知行政管理部专职人员,作为考勤之依据。

7.员工在规定工作时制外继续工作者,须填写《加班申请表》并经本部门主管及行政管理部批准后方可以加班论,行政管理部负责加班人员之出勤考核。

8.行政管理部若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无确凿证明,以作废论。

9.员工不得任意加班,行政管理部若发现无经主管核准之加班单,即使有考勤记录,也不将其视作加班。

10.员工按政府规定进行日常工作及休假,同时实行带薪或无薪假。

11.申请假期应于事前向本部门主管提出并报行政管理部核准,紧急事项于事后24小时补申请。

12.假期的请休严格按照公司《管理制度》规定执行。

13.行政管理部监督公司员工于每工作日结束时填写并上交《工作时间控制表》并于每周二之前将公司员工上周所交《工作时间控制表》进行统计,制作成《周工作时间统计表》并上交总经理。

14.公司行政管理部执掌每月月底统计作业,汇集“出勤卡”、《周工作时间统计表》、《请假单》、《加班申请表》等相关记录,统计填制员工《出勤资料表》, 交财务部计算工资之用,并入案备查。

对一切不合制度之情事向有关主管提出处理意见,并填写《员工假期规划提示单》提交给公司员工。

15.行政管理部主办人若发现员工旷职达2日或超出2日者、请假超出规定期限者、出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者,应即时提请行政管理部主管核办。

考勤流程责任人:行政专员。

五假期(一)请休假1. 英达仕公司给假分为事假、病假、公假、婚假、工伤假、丧假、计划生育假和探亲假,各种给假标准参见《管理制度》。

2. 因突发事件或疾病而不得已请假者,须在半日通知行政管理部负责人,并在请假后24小时补填请假单。

3. 各部门主管因私或工作外出不论几天者,须提前三天填妥《请假申请单》,经行政管理部批签后,递交总经理批示,同时安排妥后续工作方可。

4. 普通员工因私或工作外出在二天之者,须提前一至二天填写请假单,由本部门主管批准,交行政管理部备案;若员工请假在二天以上者,在本部门主管允许后经总经理批示,交行政人事部备案。

5. 行政管理部在经办请假手续人员审查所附请假材料,病假者需附医院诊断证明,请产假、丧假者须附出生证明或死亡通知书,请假者须有充足理由。

请假/调休流程责任人:部门主管监督人:行政主管(二)假期规划六 奖惩1. 奖惩依据为公司《员工守则》 2. 公司各级主管均有提出奖惩的建议权 3. 行政部负责事实调查并报告总经理 4. 各级主管按公司权限行使奖惩 5. 各类奖惩由行政部执行6. 各类奖惩须报备行政管理部备案,登记入《人事资料卡》奖惩流程七考核1.考核管理是英达仕投资管理顾问公司管理的一项重要容,它的目的在于维持企业的良好秩序,更好地贯彻企业管理制度,完成计划指标和实现经济效益。

2.对司各部门的管理状况及个人的行为活动制定统一的规作出合理的评判,激励先进,褒扬正气,有功则奖,有过则罚。

调动员工工作积极性,完成指标,提高工作效率。

3.英达仕公司对部门的考核,主要容为费用情况、资金状况、业绩完成进展情况以及公司运作的规及制度的执行情况;对员工的考核主要为业绩、品德和行为的执行情况。

4.于考核作业前,行政管理部须备妥员工之考勤、升迁、调动奖惩诸种资料作为一般依据。

5.对部门考核一般周期为半年一次。

6.考核由直线上级主管执行行政部参与配合,亦可设立考核小组7.对公司员工的考核区分为月度、季度、年度考核,每月、季、年度底前5天,行政管理部协同公司各部门主管对公司员工按照公司业绩指标体系,并结合员工IDE协议等相关指标,对员工月、季、年度工作情况进行考核,填写《考核记录表》,上报总经理。

8.考核结束后,行政管理部负责将考核等级反映于员工的奖惩与职位、薪资等级年度的相应调整。

考核流程八 核薪1. 财务部根据《出勤资料卡》、《业绩奖金确认单》进行核薪2. 《出勤资料卡》由行政部统计提供3. 《业绩奖金确认单》由业务部统计提供4. 财务部汇总之薪资表报总经理核准5. 周考勤、奖惩发生薪资增减,依据公司《员工守则》核薪流程九保险(一)社会统筹保险1.养老保险1.11.2养老保险办理流程2.医疗保险2.12.2医疗保险办理流程3.失业保险4.住房公积金(二)商业保险十人员流动(一)调动1.部门员工岗位调动,由部门主管向行政部提出调动说明;听取行政部建议后决定;报备总经理;2.部门主管岗位调动,由部门主管向行政部及上级主管提出调动说明,听取意见后决定;报备总经理;3.部门级以上主管岗位调动,由总经理提出动议,听取有关建议后决定;报备执行董事;4.调动由行政部发布调动令部门员工调动流程部门主管调动流程部门级以上主管调动流程(二)辞职辞退按制度办理辞职手续,填写《离职申请书》,经有任免权限的主管批准后由行政管理部办妥移交手续并填写《移交接清单》后方得视为按正常手续辞职,行政管理部通知财务结算工资。

辞退和开除有任免权限的主管需解聘其任免围合同制员工的,应填写《解聘/开除通知书》,然后交行政管理部办理有关离职移交手续。

被解聘员工应办妥移交接手续,填写《移交接清单》后方得离职,同时由财务部结清工资。

无论以何种情况离开公司者,由行政管理部签发离职证明书,一式二份,一份交离职人,一份留存行政管理部。

员工离职后,行政管理部须将离职人员各项手续、表单归档封存。

工作交接单工作交接单十一关联企业1.公司对关联企业之高级主管执行人事管理职责;2.管理围外方人员:请休假国人员:招聘、录用、合同、考核、定薪、辞职、辞退3.各作业流程参照前述相关流程4.各项管理之决定均须经董事长校核。

第二章行政管理一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。

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