工作制度:部门会议管理制度
公司部门会议管理制度

公司部门会议管理制度第一篇总则第一条为加强公司各部门的协调沟通和工作推进,促进公司整体运营效率和经济效益的提升,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门的会议管理工作。
公司各部门在召开、组织、记录、汇总会议等相关工作过程中,必须遵循本制度。
第三条公司部门会议应体现科学务实、高效便捷、民主平等、文明规范的原则,做到建议熟悉、议事清晰、会议纪律,确保会议效果的最大化。
第四条本制度的遵守和执行是公司全体员工应尽的职责,违反本制度的将给予相应的纪律处分。
第二篇会议召开第五条公司各部门应根据需要定期召开工作会议,会议召开时间应提前至少三个工作日确定,具体时间由部门负责人确定。
第六条会议召开的领导人员应按时参加,缺席者必须提前请假并说明原因,会议开始后不得擅自离开。
第七条会议召开的地点应选定在公司内具备会议条件的会议室,确保会议的正常进行。
第八条会议召开前,部门应准备好相关资料和会议内容,保证会议的顺利进行。
第三篇会议组织第九条会议组织应由部门负责人或指定的负责人负责,组织者应提前整理好会议议程,并发送给参会人员。
第十条会议期间,应由会议组织者主持会议,统筹和引导全场,确保会议的效果。
第十一条会议组织者应在会议过程中及时汇总和记录重要意见和建议,做好会议记录。
第十二条会议组织者应根据会议内容和讨论情况,及时确定会议纪要的撰写人员,并要求撰写人员在会议结束后三个工作日内完成会议纪要。
第四篇会议记录第十三条会议记录应真实记录会议的整个过程,包括会议的时间、地点、参会人员、议题、讨论内容和结论等。
第十四条会议记录应由记录人员在会议结束后三个工作日内完成,报送给会议参与人员和会议组织者。
第十五条会议记录应加盖部门公章,确保记录的真实性和有效性。
第五篇会议总结第十六条会议结束后,部门负责人或指定的负责人应对会议进行总结,包括会议的主要议题、讨论结果、问题解决情况和工作计划等。
第十七条会议总结应及时向参会人员和有关部门通报,确保相关工作的顺利推进。
部门月度例会管理制度

部门月度例会管理制度第一条例会的目的和意义为了加强部门内部的沟通与协调,提高工作效率,改善工作环境,增强团队协作意识,特制定本例会管理制度。
第二条例会的主要内容1. 例会时间及频率:每月固定进行一次例会,一般安排在工作日的下班时间,时长一至两小时。
2. 会议主要内容:汇报各组员工工作情况和完成情况、分享部门重要目标进度、讨论工作中遇到的问题并提出解决方案、交流各项管理政策的执行状况、安排下一阶段的工作计划等。
第三条例会的召开和策划1. 例会由部门主管负责召集,定期通知参会人员。
2. 例会的策划由主管及相关负责人协商确定,主要内容包括讨论的议题、会议时间和地点、参会人员名单等。
第四条例会的准备和流程1. 例会召开前,各参会人员应认真准备相关资料和汇报内容,确保能够在会上展示清晰的工作计划和结果。
2. 例会流程应按照议程依次进行,严格控制会议时间,提高会议效率。
第五条例会的记录和跟踪1. 例会的记录由专门人员负责,包括会议议程、参会人员、会议讨论内容和决定事项等。
2. 例会结束后,要安排相关负责人对会议中确定的工作计划和解决方案进行跟踪,确保工作任务的落实和执行情况。
第六条例会的总结与反馈1. 例会结束后,主管应当及时对本次会议进行总结,并落实会议决议事项。
2. 会议结束后,各参会人员可通过反馈意见来评价会议效果,提出改进建议。
第七条例会的纪律要求1. 参加例会的人员应按时到场,不得擅自迟到或早退。
2. 会议期间,要求各人员保持听讲和秩序,不得随意打断别人发言。
3. 会议期间,不得进行无关话题的讨论,保持会议的纯粹性和高效性。
第八条例会的奖惩制度1. 对例会中积极发言、提出建设性意见、并对会议决议事项积极落实的人员,可予以表扬和奖励。
2. 对违反例会纪律、擅自随意打断他人发言、破坏会议秩序的人员,可予以批评和通报。
第九条例会管理的宣传和培训1. 针对新员工,应加强对例会管理制度的宣传和培训,使其充分了解例会的重要性和纪律要求。
部门月度会议管理制度

部门月度会议管理制度第一条目的与依据为了加强部门内部沟通、促进团队合作、提高绩效管理水平,特制定本制度。
本制度依据相关法律法规和公司章程制定,为确保部门月度会议的顺利进行,以及使会议达到预期效果,保证会议效率与效果的充分发挥。
第二条会议主持1. 部门主管或者主管代表主持会议。
2. 会议主持人负责审核会议材料,制定会议议程,确保会议有序进行。
3. 会议主持人应对会议进行汇总及讲评。
第三条会议召开1. 会议时间:月度会议原则上定于每月第一个工作日召开。
2. 会议地点:会议地点为公司内部指定的固定场所。
3. 会议通知:会议通知提前3个工作日通知,会议除特殊情况外须提前1天通知,无故缺席者,应当向部门领导做解释。
4. 会议记录:会议记录由会议秘书撰写,并在会议结束后通过邮件形式发送给相关人员。
第四条会议内容1. 月度工作总结:各部门在会议上需要做当月工作总结,并做出相应评价及反思。
2. 月度工作计划:各部门在会议上需要提出下月工作计划及目标,并对原计划进行检查与调整。
3. 重点工作推进:针对重点工作或项目的进展情况,进行及时跟踪评估,并提出有效的解决方案。
4. 问题与难点汇报:各部门需根据工作实际情况,主动汇报工作中遇到的问题和难点,及时形成解决方案。
5. 人员变动安排:会议上需对人员变动情况进行安排与交接,确保部门工作正常开展。
第五条会议纪律1. 准时参会:会议开始前5分钟内集合,准确参加会议。
2. 服从决定:对于会议决议,各部门负责人需服从决定,确保决议项全面的贯彻实施。
3. 会议记录:会议记录不能私自更改,记录内容应完整准确,确保后续查阅。
4. 不适当言行:会议期间,不得有言语不当、攻击他人、打断别人发言等行为,保持会议秩序。
第六条会议总结1. 会议总结由会议主持人或会议秘书完成,通过邮件形式发送给所有与会人员;2. 对会议提出建议和改进意见,并在会后落实和执行;3. 对会议决议项进行跟踪执行,确保决策得以贯彻实施。
办公室周会议管理制度

办公室周会议管理制度一、制度目的为了提高办公室工作效率和团队协作能力,加强信息沟通和工作安排的统一性,完善办公室内部管理,特制订本制度。
二、会议召开原则1. 会议召开频率:每周召开一次周会议,时间一般安排在周一或周五。
2. 会议召开对象:全体办公室员工、部门负责人。
3. 会议召开形式:会议可以采用线下和线上相结合的方式进行,线下会议地点为办公室会议室,线上会议采用视频会议形式进行。
三、会议召开程序1. 会议通知:会议通知由行政助理提前一天发出,内容包括会议时间、地点、议程和参会人员名单。
2. 会议议程:由办公室主管负责拟定会议议程,内容包括工作总结、下周工作安排、问题反馈和解决等。
3. 会议主持:会议由办公室主管或办公室专员主持,负责控制会议时间和提供会议纪要。
4. 会议记录:会议记录由行政助理担任,负责记录会议讨论内容和重要决议。
5. 会议纪要:会议结束后,行政助理负责整理会议纪要并发送给全体参会人员和相关部门。
四、会议内容1. 工作总结:每周工作总结,部门负责人汇报部门工作情况,包括完成的工作、存在的问题、下周工作计划等。
2. 工作安排:办公室主管安排下周工作任务,针对上周工作情况提出调整建议。
3. 问题反馈和解决:针对存在的问题,及时反馈并寻求解决办法,对于无法解决的问题,可以提出由上级部门协调解决。
4. 部门交流:不同部门之间可以进行交流和互通信息,解决各自工作中的交叉问题。
五、会议纪要管理1. 会议纪要的保存和归档由行政部门负责,保存期限为一年,归档后备查。
2. 办公室主管负责对会议纪要进行审定,确认其真实性和准确性。
3. 会议纪要可以公开透明,对于重要的决策和工作安排可以向全公司员工公布。
六、会议效果评估1. 行政助理负责收集全体员工对于会议效果的评价意见,并逐项整理形成反馈报告。
2. 反馈报告提交给办公室主管进行评估,发现问题时及时采取改进措施。
3. 会议效果评估报告可以用于下一周会议的改进和提高效率。
公司会议、每周例会管理制度模版(3篇)

公司会议、每周例会管理制度模版第一章总则第一条目的:为了保证公司内部各项工作的有序进行、及时沟通,提高工作效率,促进部门间协调配合,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于公司所有会议和每周例会的管理。
第三条基本原则:1. 会议和每周例会应明确目标和议程,确保高效和专注。
2. 会议和每周例会应准时开始和结束,不得拖延时间。
3. 会议和每周例会应有记录并及时传达决议和行动计划。
4. 会议和每周例会应遵守机密和保密制度。
5. 会议和每周例会应充分尊重与会人员的意见,并制定决议。
第四条会议主办部门:根据会议性质和内容,会议主办部门由公司领导指定。
第五条会议组织人:会议组织人由主办部门指定,负责会议筹备、记录和后续跟进工作。
第六条与会人员:与会人员根据会议性质和内容确定,必要时可邀请相关部门代表参加。
第七条会议通知:会议组织人应提前通知与会人员,通知内容应包括会议时间、地点、议程、材料等。
第八条会议记录:会议组织人应制定会议记录,记录会议的议程、讨论内容、决议和行动计划等,并及时传达给与会人员。
第九条会议决议:会议决议应由与会人员共同制定。
若与会人员对决议存在异议,应进行投票表决,决定结果按多数票通过。
第十条会议行动计划:会议行动计划由与会人员共同制定,明确责任人、时间节点和完成内容。
第十一条会议效果跟进:会议主办部门应跟进会议决议和行动计划的实施情况,并及时反馈和调整。
第二章公司会议管理第十二条会议分类:公司会议根据性质和目的可以分为战略规划会议、项目推进会议、绩效评估会议等。
第十三条会议召开原则:会议主办部门应提前确定会议目标和议程,精心安排与会人员,确保会议的高效和专注。
第十四条会议组织:会议组织人应提前准备好所需的会议材料和设备,确保会议的顺利进行。
第十五条会议记录:会议组织人应制定会议记录,记录会议的议程、讨论内容、决议和行动计划等,并及时传达给与会人员。
第十六条会议后续工作:会议主办部门应跟进会议决议和行动计划的实施情况,及时反馈和调整。
会议管理制度常用版(6篇)

会议管理制度常用版一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。
二、职责(一)行政人员负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到行政人员处登记备案。
(二)会务工作主要由行政人员承办;其他部门主办或召集的会议,行政人员应予协助。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类(一)、公司部门周会制度1、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持2、召开时间:每周一上午10:00。
特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员:部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。
4、会议内容。
该部门上周工作总结、本周工作计划。
(二)、公司员工周会制度1、主持与记录。
由人事部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。
总经理未列席会议时,由制定部门总监主持。
2、召开时间。
每周五下午____点。
特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员:为公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人事部请假。
4、会议内容:(1)公司日常运作情况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(三)、公司工作述职会议制度1、主持与记录。
工作述职会议由人事部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。
2、召开时间。
每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人事部安排。
3、参加人员。
公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。
4、会议内容。
各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
(四)、其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。
此项会议由行政人员具体组织实施。
部门会议管理制度范文(三篇)
部门会议管理制度范文第一条为规范部门会议的组织和管理,提高会议效率,加强工作沟通和协调,制定本制度。
第二条部门会议应按照工作需要合理安排和组织,确保会议的目的明确、内容充实、讨论坦诚、决策准确。
第三条部门会议由部门主管或指定人员负责组织和召开。
会议组织者应向与会人员提前通知会议时间、地点、议程和材料等相关信息。
第四条会议的议程应事先制定,明确各项议题的内容、目的和讨论方式。
会议组织者应在会议开始前向与会人员发放议程表。
第五条会议室应保持整洁,设备正常运行。
会议组织者应确保会议开始前进行必要的设备检查和准备工作。
第六条会议应按时开始,迟到人员应向会议组织者请假或说明理由。
第七条会议应遵守会议纪律,参会人员应尊重会议组织者和其他与会人员,不得扰乱会议秩序或进行无关讨论。
第八条会议组织者应合理控制会议时间,确保讨论充分、决策准确,并尽量避免会议时间过长。
第九条会议组织者或指定人员应记录会议主要内容和决策结果,并及时向与会人员发放会议纪要。
第十条会议组织者应定期或不定期对已召开的会议进行总结和评估,及时改进会议组织和管理工作。
第十一条对于违反本制度的行为,会议组织者有权采取相应的纪律处分措施。
第十二条本制度由部门主管负责解释和修改。
以上就是部门会议管理制度的范文,可根据具体情况进行相应的调整和完善。
部门会议管理制度范文(二)第一章总则第一条为规范部门内的会议管理,提高会议的效率和质量,制定本制度。
第二条本制度适用于部门内各级会议的组织、召开、记录和跟进等管理工作。
第三条会议应当遵循公开、民主、科学、高效的原则,确保会议的信息透明和决策的公正性。
第四条部门内各级会议应当根据具体工作需要和重要性来确定召开的频次和时间。
第五条部门内的会议应当及时发布会议通知和议程,确保参会人员有足够的时间做好准备。
第六条会议记录应当真实、准确,会议内容的记录、传达和落实应当及时完成。
第二章会议的组织和召开第七条会议的组织者应当根据会议的性质、目的和议题确定参会人员,并及时发出会议通知。
会议制度管理制度规定范文
会议制度管理制度规定范文第一条为规范公司内部会议管理,提高会议效率,保障会议质量,营造良好工作氛围,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议,包括但不限于领导会议、部门会议、项目组会议等。
第三条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定,认真参与会议,积极发言,共同努力推动会议工作顺利进行。
第四条公司领导应当充分发挥作用,做好会议组织和管理工作,确保会议的高效、有序进行。
第五条公司各部门负责人应当对本部门的会议管理工作负责,定期组织召开部门会议,及时解决部门内部问题。
第二章会议召开第六条会议的召开应当提前至少一天通知参会人员,通知内容包括会议时间、地点、议程和参会人员名单。
第七条会议的时间应当合理安排,不得与员工工作时间冲突,避免影响工作效率。
会议宜选择在上班时间内进行,不得跨夜召开。
第八条会议地点应当选用安静、整洁、具备会议设施的场所,确保会议的顺利进行。
第九条会议议程应当事先制定,并发送给参会人员,确保会议的内容明确,议题清晰。
第十条会议主持人应当提前做好会议准备工作,熟悉议程内容,掌握会议进程,保证会议的顺利进行。
第十一条会议记录员应当认真记录会议内容、决议结果等重要信息,制作会议纪要,及时发送给参会人员。
第十二条会议参会人员应当按时参加会议,不得迟到早退,如确因特殊情况需要缺席,应提前请假并说明原因。
第三章会议程序第十三条会议应当按照议程依次进行,不得擅自增减议题,避免浪费时间或影响讨论效果。
第十四条会议主持人应当严格控制会议时间,避免会议拖沓,确保会议效率。
第十五条会议发言应当按照主持人指定顺序进行,每位参会人员发言时间不得过长,确保每个议题得到充分讨论。
第十六条会议讨论应当围绕议程内容展开,不得离题讨论,确保会议效果。
第十七条会议决议应当根据多数意见做出,如有争议应通过商议、表决等方式解决,确保决策公正、合理。
第四章会议记录第十八条会议记录应当真实、完整、准确,记录会议的重要内容、决议结果等信息,以备查阅。
会议管理制度工作内容(9篇万能)
会议管理制度工作内容(9篇万能)会议管理制度工作内容篇1一、目的为加强企业管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为,结合本公司实际情况,特制定本制度。
二、范围全体员工三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。
第二条会议具体安排第三条会议流程1、会前准备:包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策。
议题:不要多于三个。
主持人:主管级以上管理人员(不同层级会议)记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。
将下发的文件要做到准确,有错误在会前要经过修改。
文件要按照与会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。
要预先考虑到保密程序。
2、会议通知:根据会前准备拟定会议通知。
会议通知包括:会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料,以及通知发放方法和途径。
3、会议纪要由记录人整理会议纪要。
会议纪要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。
会议纪要一定要有执行人和完成时间。
会议纪要整理后要由会议主持人签发。
如果是连续性会议(如例会),会议上要总结上次会议决议的执行情况。
4、会议流程第四条会议管理1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理,实施前必须考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤,会议结束后,由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室,使会议室保持整洁。
2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。
3、与会人员必须按时参加会议,不得无故迟到。
4、如有特殊原因不能参加会议,须在会议前1天内通知行政部或各部门负责人。
5、如有特殊原因不能准时参加会议,须在会议前1小时内通知行政部或各部门负责人。
6、若无故3次不参加会议者,取消其参加会议的资格。
7、严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,以免影响决议实施。
部门例会管理规范制度范本
部门例会管理规范制度范本一、总则为确保部门例会的效率和质量,规范会议行为,提高工作执行力,根据公司相关规定,特制定本部门例会管理规范制度。
本制度适用于部门内部各类会议,包括但不限于周例会、月度会议、专题会议等。
二、会议组织1. 会议主持人由部门负责人担任,负责会议的组织和控制。
2. 会议筹备组由部门内部分工明确的人员组成,负责会议筹备、通知、材料准备等工作。
3. 会议议程由会议主持人根据部门工作计划和实际工作需要制定。
4. 会议通知应在会议前至少一天发送给与会人员,通知内容包括会议时间、地点、议程、参会人员等。
三、会议纪律1. 会议时间为每周一下午3点,地点为部门会议室。
如有特殊情况,提前通知调整时间和地点。
2. 与会人员应按时参加会议,不得迟到、早退。
如有特殊情况不能参加,需向会议主持人请假。
3. 会议期间,与会人员应关闭手机或其他通信工具,保持会场安静。
4. 会议期间,与会人员应认真听讲,积极参与讨论,不得私下交谈或做与会议无关的事情。
5. 会议记录由专人负责,记录会议内容、讨论事项、决策结果等。
四、会议流程1. 会议开始,由会议主持人简要回顾上次会议内容,并对本次会议议程进行说明。
2. 各部门负责人分别汇报上周工作完成情况、本周工作计划和需要协调的事项。
3. 针对部门工作中存在的问题和困难,进行讨论并提出解决方案。
4. 对部门内部的重大决策进行审议,必要时进行投票表决。
5. 会议结束前,由会议主持人对本次会议的讨论内容进行总结,明确责任人和完成时间。
五、会议记录和 follow-up1. 会议记录应在会议结束后两个工作日内发送给与会人员,并对会议决策进行跟进。
2. 与会人员应按照会议决策执行工作,如有困难应及时向会议主持人汇报。
3. 会议主持人应定期对会议效果进行评估,并根据实际情况调整会议内容和形式。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
2. 本制度的解释权归部门负责人所有,如有争议,由部门负责人予以裁决。
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工作制度:部门会议管理制度
为贯彻国家、省市关于厉行节约、制止奢侈浪费和精简会议的有关精神,加强和规范部机关会议费管理,提高会议效率和质量,节约会议经费开支,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》有关规定,参照《XX市市直机关会议费管理办法》,结合我部实际,制定本制度。
一、会议范围
按照《XX市市直机关会议费管理办法》会议分类规定,我部召开的会议定为二类至五类。
1.二类会议。
以市委、市政府名义召开,要求县(市、区)、开发区和市直有关部门(单位)负责同志参加,由市委组织部承办的会议;
2.三类会议。
以市委组织部名义召开,要求县(市、区)、开发区和市直有关部门(单位)负责同志参加的全市性工作会议;
3.四类会议。
以市委组织部或科室名义召开,要求县(市、区)、开发区和市直部门(单位)有关人员参加的单项工作会议。
4.五类会议。
其他业务性会议,包括小型研讨会、座谈会、评审会等。
二、会议计划及审批
实行会议计划审批制度。
每年10月底前,各科室提出下一年度会议计划(包括会议名称、召开的理由、主要内容、时间地点、参会人员、工作人员数及所需经费等),由办公室分类、汇总,形成市委组织部拟召开的年度会议计划,并按照以下程序审批。
1.二、三类会议。
会议计划经部长办公会研究后,报送市委办公室审核、市委批准后执行。
三类会议原则上每年不超过1次。
2.四类会议。
会议计划经部长办公会研究审批后执行,并将会议计划报送市委办公室备案。
四类会议原则上每年不超过2次。
3.五类会议。
由分管部长审核并报部长批准后执行。
4.没有列入年度会议计划又确需召开的会议,相关科室应将会议方案报分管副部长审核,再报部长或部长办公会审定。
三、会期
1.二类会议会期,按照批准的会议方案从严控制;三、四、五类会议以及传达、布置类会议会期均不得超过1天。
2.会议报到和离开时间,二类会议合计不得超过2天,三、四、五类会议合计不得超过1天。
四、会议规模
1.二类会议参会人员按照批准规模执行,严格限定会议代表和工作人员数量。
2.三类会议参会人员不得超过80人,其中,县(市、区)、开发区参会人数控制在3人以内。
以市委组织部或科室名义召开的单项工作会议,参会人数不得超过120人,其中,县(市、区)参会人数控制在1人以内。
其他业务性会议参会人员视内容而定,一般不得超过50人。
五、会务管理
(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。
(二)承办科室负责的会务工作如下:
1.代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;
2.印发通知、组织报名;
3.布置会场;
4.印发会议材料;
5.组织与会人员入场、签到,统计会议出席情况。
(三)办公室负责的会务工作如下:
1.省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;
2.协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;
3.安排与会人员食宿和接待;
4.配合承办科室安排和布置会场;
5.制作会议证件,准备会议用品;
6.提供必要的车辆保障;
7.会务的其他协调和服务工作。
六、会议经费管理
(一)会议经费支出
1.会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、
医药费等。
交通费是指用于会议代表接送站,以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。
会议代表参加会议发生的城市间交通费,按照差旅费管理办法规定回单位报销。
2.会议费开支实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用。
综合定额标准为300元/人天,其中:住宿费150元/人天、伙食费100元/人天,其他费用50元/人天。
综合定额标准是会议费开支的上限,应在综合定额标准以内结算报销。
3.不得向参会人员收取会议费或以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁、摊派。
(二)会议经费结算
1.由办公室按照会议计划编制经费预算,报请部领导审批。
会议结束后7个工作日内,办公室财会人员会同承办科室,共同审核会议实际发生的各项费用,确认无误后,由办公室统一结算。
2.会议费报销时应当提供会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。
七、有关要求
(一)每年年底将非涉密会议的名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况在部内进行公示,接受监督。
(二)严禁借会议名义组织会餐或安排宴请,严禁套取会议费设立“小金库”,严禁在会议费中列支公务接待费。
(三)严格执行会议用房标准,不得安排高档套房;会议用餐严格控制菜品种类、
数量和份量,严禁提供高档菜肴,不上烟酒;会场一律不摆花草,不制作背景板,不提供水果。
(四)不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用;不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观;严禁组织高消费娱乐、健身活动;严禁以任何名义发放纪念品;不得额外配发洗漱用品。
饱食终日,无所用心,难矣哉。
——《论语•阳货》。