收文台账
公文管理台账表格模板

序号
公文编号
收文日期
发文日期
文件标题
文件内容摘要
接收人
发送人
文件密级
归档状态
1
XXXX-XXX
XXXX-XX-XX
XXXX-XX-XX
关于XXXX的通知
针对XXXX的详细内容
收文部门
发文部门
XXX级机密
已归档
2
XXXX-XXX
XXXX-XX-X详细内容
收文人
发文人
XXX级机密
未归档
3
XXXX-XXX
XXXX-XX-XX
XXXX-XX-XX
关于XXXX的通报
通报XXXX的详细内容
收文部门
发文部门
XXX级机密
已归档
4
XXXX-XXX
XXXX-XX-XX
XXXX-XX-XX
关于XXXX的批复
对XXXX的批复内容
收文人
发文人
XXX级机密
未归档
以上表格是一个公文管理台账表格模板,包含了公文编号、收文日期、发文日期、文件标题、文件内容摘要、接收人、发送人、文件密级和归档状态等列。通过这个表格,可以清晰地记录和管理公司或组织的公文信息,方便查阅和归档。根据实际需要,还可以根据具体情况增减列,以满足更具体的管理需求。
工作联系单,收发文台账,文件传阅记录

工作联系单
工程名称:XXX工程编号:LXD-001
收件单位:XXX公司
发件单位:XXX公司
拟稿:XXX
签发:XXX
抄送单位: XXX
总页数(包括本页):页
□紧急■一般□请答复□请审阅□请批注■请传阅
主题:XXX事宜
内容:海珀黄浦南车站路项目5号楼1层大堂已施工完毕,现发现有其他单位走1层大堂运送材料碰坏我司墙面石材,我司请求业主督促相关单位做好成品保护工作,后期相关维修费用,请业主考虑补偿。
文件名称
内容概要
发文单位
发文日期
姓名
阅览签字
阅览日期
姓名
阅览签字
阅览日期
XXX公司
XXX项目部
年月日
XXX公司
XXX项目收文台账
文件管理人:
XXX项目收文台账
序号
文件名称
内容概要
页数
发文单位
签收人
收文日期
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10Байду номын сангаас
XXX公司
XXX项目发文台账
文件管理人:
XXX项目发文台账
序号
文件名称
内容概要
页数
收文单位
签收人
收文日期
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
文件传阅记录
收文台账

文件名称
项目部收文台账
份数
发文单位
收文单位
接收日期
备注
序号 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
文件名称
项目部收文台账
份数
发文单位
收文单位
接收日期
备注
序号 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
备注
序号 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66
文件名称
项目部收文台账
份数
发文单位
收文单位
接收日期
备注
序号 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77
文件名称
项目部收文台账
份数
发文单位
收文单位
接收日期
备注
序号 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88
文件名称
项目部收文台账
份数
发文单位
收文单位
接收日期
备注
序号 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99
文件名称
项目部收文台账
份数
发文单位
收文单位
接收日期
备注
文件名称
项目部收文台账
份数
发文单位
收文单位
接收日期
备注
序号 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44
文件名称
项目部收文台账
份数
发文单位
收文单位
接收日期
备注
序号 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55
双创小镇收发文台账

双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账
双创小镇(园区)基础设施配套工程收文台账。
4.收文登记台账

是否 回复
第 页 回复日期 回文编号 备注
主办部门
协办部门
是否 回复
第 页 回复日期 回文编号 备注
主办部门
协办部门
是否 回复
第 页 回复日期 回文编号 备注
主办部门
协办部门
是否 回复
第 页 回复日期 回文编号 备注
收文 编号
来文 机关
来文 字号
标题
团委文
收文 日期
收文 编号
来文 机关
来文 字号
标题
文 登 记
主办部门
协办部门
是否 回复
第 页 回复日期 回文编号 备注
主办部门
协办部门
是否 回复
第 页 回复日期 回文编号 备注
主办部门
协办部门
是否 回复
第 页 回复日期 回文编号 备注
主办部门
协办部门
收 文 登 记
备忘录Hale Waihona Puke 收文 日期收文 序号
来文 单位
来文 编号
标题
会议纪要
收文 日期
收文 编号
来文 机关
来文 字号
标题
行政文
收文 日期
收文 编号
来文 机关
来文 字号
标题
党政文
收文 日期
收文 编号
来文 机关
来文 字号
标题
纪委文
收文 日期
收文 编号
来文 机关
来文 字号
标题
工会文
收文 日期
文件收发登记台账管理制度

文件收发登记台账管理制度为充分发挥公文的效用,保证公文上传下达、及时准确、避免文件丢失,特制定本制度。
本制度中需要做好登记的包括以下方面公司来文、来函、来电、信息、简报、出席会议带回的文件以及公司的请示、汇报、通知(以下统称“文件”)等公文,均由办公室机要文书负责登记和保管。
台账就是单位各类文件详细资料的一个登记表,以方便管理及查阅本单位文件情况。
建立文件管理台帐建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是文件管理的一项基础工作。
随着企业组织结构不同、规模不同,台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。
台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。
一、收发文件登记台账分以下几类:详见树脂图工员员工职入劳动记登合同账台登记附(台账 2)表(附表3)收发文登记台账文件借阅登记台账(附表1)社会保险及医疗期登记台帐(附表4)新入职员工办公用品申领(包含固定资产及消耗品)登记台账(附表5)快递邮寄登记台账(附表6)员工培训登记台账(附表7)员工奖惩登记台账(附表8)文件报送签收登记台账(附表9)二、适用范围适用于公司各部门三、定义台账原是指摆放在台上供人翻阅的账簿,故名台账。
久而久之,这个名词就固定下来,实际上就是流水账。
四、收文 1、文件登记。
收到文件和信件要及时启封,并按密文和一般文件管理规定,进行分类、编号、登记。
2、文件传阅。
文件登记后,及时按规定程序呈送领导审批,并根据领导批示,进行传阅。
凡是急件、会议通知或时间性较强的文件,必须随收随送,尽快送到有关领导和部门;其他文件亦要抓紧传阅,一般不超过一星期传阅完成;要做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。
3、公司各部门要安排专人管理文件收发工作,按照上述规定认证登记并按文件批示要求及时送交部门领导和有关人员传阅,部门传阅完毕后,要及时返还公司机要文书室。
4、密级文件、资料,必须根据批示传阅范围由公司机要文书专人传送;密级文件要在当天内阅读,下班前交回公司机要文书保管,以确保文件的安全。
收发文台账模板
项目部
总包单 位
总包单 位
项目部
项目部 总包单
位 项目部
项目部
纸质 纸质 纸质 纸质 纸质
6
备注 1份 1份 3份 1份 1份
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
项目部发文台账
项目 名 称:
序号
日期
文件名称
1 2021.11.27 沟通会会议纪要
2 2021.12.16 工程业务联系单
部门:工程部
发文单 位
总包单 位
总包单 位
发件人
接收单位
接收人
备注
3 2021.12.19 工作联系单
项目部
4 2021.12.22 工程业务联系单 5 2022.3.15 工程业务联系单
总包单 位
总包单 位
6
7
8
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10
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16
17
18
19
20
项目部收文台账
项目 名 称:序号来自日期文件名称部门:工程部
发文单 接收单
位
位
发布方式
接收人
1 2021.11.27 沟通会会议纪要 2 2021.12.16 工程业务联系单 3 2021.12.19 工作联系单 4 2021.12.22 工程业务联系单 5 2022.3.15 工程业务联系单
总包单 位
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工 程 部 收 文 台 账 (除设计变更)
发文单位 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方
政府机构 甲方 甲方 分包 其他 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方
甲方
甲方
政府机构
备注
序号 收文日期
文件类型
文件编号
工 程 部 收 文 台 账 (除设计变更)
发文单位
文件标题/摘要
回复项目部☑☒ 收文人
备注
序号 收文日期
文件类型
文件编号
工 程 部 收 文 台 账 (除设计变更)
发文单位
文件标题/摘要
回复项目部☑☒ 收文人
备注
序号 收文日期
文件类型
文件编号
工 程 部 收 文 台 账 (除设计变更)
其它
文件编号 合东帝工函{2010}057号 合东帝工函{2010}056号 合东帝工函{2010}056号
{2010}5-6
惠市规建{2010}93号 合东工通报{2010}001号 合东帝工请{2010}002号
帝景湾-分包-253
合东帝工通{2010}026号
合东帝工函{2010}064号 GD2202011帝监质2010010
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48
收文日期 2009/12/24 2009/12/24 2009/12/25 2009/12/31 2010/01/06 2010/01/07 2010/01/08 2010/01/09 2010/01/09 2010/01/15 2010/01/16 2010/01/19 2010/01/19 2010/01/19 2010/01/20 2010/01/21 2010/02/02 2010/03/02 2010/03/05 2010/03/05 2010/03/19 2010/03/26 2010/03/27 2010/03/27 2010/03/28 2010/04/01 2010/04/07 2010/04/09 2010/04/15 2010/04/13 2010/04/13 2010/04/13 2010/04/16 2010/04/16 2010/04/16 2010/04/16 2010/04/16 2010/04/16 2010/04/22 2010/04/22 2010/04/22 2010/04/26 2010/04/27 2010/04/27 2010/04/27 2010/05/06 2010/05/06 2010/05/06
20104-1
201பைடு நூலகம்4-8
合东帝工通【2010】014号
合东帝工纪【2010】009号
34 帝景湾-业主-297
010 010 GD2202011007 合东帝工函{2010}048号
HC20080097GC0000GXMTZ20100010 合东帝工纪【2010】010号
工 程 部 收 文 台 账 (除设计变更)
K6栋样板房需提前抹灰批荡完成 E56栋铝合金门窗打胶、E5栋结构存在缺陷 关于精装修材料及外墙砖材料计划时间的问题
关于A类材料厂家供货问题的函 关于帝景湾三期幕墙招标范围分界划分 关于地下室一层消火栓及防排烟洞口预留的函
停水通知 K7栋样板房主卫给排水位置更改 关于帝景湾三期安全措施不到位需整改 关于帝景湾三期外墙防水、外墙贴砖、地下室天花抹灰等 关于帝景湾三期电梯机房及井道等相关问题 建设工程安全生产整改告知(执法建议)书 关于E5E6栋北面外架搭设拆除事宜 塔吊、电梯存在安全影响需停工整改 关于塔吊维修无法正常施工事宜 关于做好2010惠州调结构的通知
甲方
甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 分包
文件标题/摘要 关于要求回复月检问题的函 关于惠州帝景湾三期海尔空调进场相关事宜联系函 关于惠州帝景湾三期海尔空调进场相关事宜联系函
会议纪要 质量例会会议纪要 关于开展2010年全市建筑工程安全生产大检查的通知 四月份项目工程月度检查情况通报 关于帝景湾三期地下室负二层电梯大堂精装饰标准提升的请示 关于K7K8栋土建合同外部分施工工作内容 会议签到表(E5E6精装修专题会议) 关于五月份质量安全生产月度检查的通知 5月工程月检情况通知单 关于K7样板房整改事宜的函 关于加强现场使用材料/设备进场报审工作的事宜 入户门进场会签表
分包进场会签表
分包进场会签表 关于E5E6栋铝合金门窗固定玻璃安装进度的函 关于召开帝景湾三期材料问题协调会议的通知 帝景湾三期大理石、蒙娜丽莎瓷砖材料协调会议纪要 协调解决帝景湾三期A、C类材料及指定分包单位存在的问题 帝景湾三期大理石材料协调会议签到与纪要表 帝景湾三期蒙娜丽莎磁砖材料协调会议签到与纪要表
备注
序号 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63
64
65
66
67
68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85
收文日期 2010/05/08 2010/05/08 2010/05/10 2010/05/10 2010/05/12 2010/05/12 2010/05/12 2010/05/17 2010/05/18 2010/05/19 2010/05/24 2010/05/26 2010/05/26 2010/06/01 2010/06/02
K7-K8栋工期顺延 关于K型精装修问题汇总的函 三期外墙、室内装修工程质量问题通知单 关于帝景湾三期外墙玻璃安装,外墙砖铺贴,室内精准等相关问题
空调孔洞预留相关事宜 关于月检工作事项的函 四月份工程检查情况通知单 四月份工程检查情况通知单(E5、E6、K7、K7销售大厅) 四月份工程检查情况通知单(E5、E6、K7K8、K5K6栋) E5E6栋玄关位置砖垛凿除及厨房构造柱砖垛增加 帝景湾三期电梯进场施工协调会会议纪要 关于佛山市新东龙陶瓷有限公司由于窑炉发生倒窑情况回复
HC20080097GC2009029 2010002
帝景湾-分包-186 帝景湾-业主-259 合东帝工函【2010】008号 帝景湾-分包-189 合东帝工通【2010】009号 HC20080097GCXMTZ20100003
GD2202011002 GD22020H004 GD2202011003 第五检查组5号 甲方签证025 GD2202011003 一队联系函
文件标题/摘要 关于帝景湾三期E型机房层幕墙改为铝合金门窗的函
E型样板房外架不能按原方案施工 关于帝景湾三期K7栋样板房南北阳台贴砖的函 关于帝景湾三期主人房卫生间窗玻璃变更的函 K7栋样板房位置由502改为401,外墙需重新抹灰
中建一局专题会议 K6K7栋之间需新建接待中心,需拆除施工通道。
关于做好三期样板房配合工作的函 关于做好三期新增样板房准备工作的函
文件类型 甲方联系单 工程通知单 甲方联系单 甲方联系单 工程通知单 会议纪要 工程通知单 监理工程师通知单 甲方联系单 甲方联系单 工程通知单 监理工程师通知单
其它 其它 甲方联系单 其它 其它 工程通知单 监理工程师通知单 监理工程师通知单 监理工程师通知单 其它 其它 监理工程师通知单 其它 其它 会议纪要 其它 会议纪要 其它 其它 其它 会议纪要 会议纪要 会议纪要 会议纪要 其它 其它 监理工程师通知单 甲方联系单 监理工程师通知单 其它 其它 其它 其它 工程通知单 会议纪要 其它
关于帝景湾三期E5样板房精装修收口处理的涵
关于帝景湾三期地下室负二层电梯大堂精装饰标准提升的涵
惠州市环境保护局限期改正通知书
关于帝景湾三期毛坯样板房事宜的涵
关于帝景湾三期地下室负二层电梯大堂精装饰标准提升的涵 精装修工程开工进场条件表 精装修工程开工进场条件表 6月份工程检查情况通知单
关于帝景湾三期工程施工质量整改的相关事宜 五月份项目工程月度检查情况通报
发文单位 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 其他 其他 甲方 其他 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方
政府机构 甲方 甲方 分包
政府机构 甲方 其他 甲方 其他 分包 分包 甲方 甲方 甲方 甲方 分包 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 甲方 其他
2010/06/08
2010/06/11
2010/06/11
2010/06/11
2010/06/12 2010/06/18 2010/06/18 2010/06/25 2010/06/29 2010/06/29 2010/07/02 2010/07/06 2010/07/07 2010/07/09 2010/07/14 2010/07/14 2010/07/14 2010/07/19 2010/07/20 2010/07/27 2010/08/06 2010/09/08
回复项目部☑☒
收文人 王岸伦 王岸伦 王岸伦 王岸伦 王岸伦 王岸伦 王岸伦 王岸伦 王岸伦 王岸伦 王岸伦 王岸伦 王岸伦 王岸伦 王岸伦 王岸伦 王岸伦 王岸伦 王岸伦 王岸伦 王岸伦 王岸伦 王岸伦 王岸伦 王岸伦 王岸伦 王岸伦 王岸伦 王岸伦 王岸伦 王岸伦 王岸伦 王岸伦 王岸伦 王岸伦 王岸伦 王岸伦 王岸伦 王岸伦 王岸伦 王岸伦 王岸伦 王岸伦 王岸伦 王岸伦 王岸伦 王岸伦 王岸伦
文件类型 其它 其它 其它
会议纪要 会议纪要
其它 其它 其它 其它 其它 其它 其它 其它 监理工程师通知单 其它