2011工作手册(最终版)

信息科学与工程学院团委、学生会工作手册————11级秘书部编目录一、信息学院团委、学生会工作手册总则 (2)二、团委、学生会各部门工作职责 (4)三、团委、学生会财务制度 (9)四、团委、学生会工作基本程序 (11)五、团委、学生会会议制度 (14)六、团委、学生会档案管理制度 (14)七、团委、学生会考评制度 (16)八、附表 (19)一、信息科学与工程学院团委、学生会工作手册总则第一章总则第一条：武汉科技大学信息学院团委、学生会，是在院党委的领导下，在校团委的指导下的全院学生的群众性组织，它以倡导学生自我教育、自我管理、自我服务为主要原则和宗旨。

第二条：信息学院团委、学生会是按照民主集中制原则，在院党委的领导下，在校团委指导下，独立自主地开展工作。

第三条：信息学院团委、学生会工作必须服从学院各时期工作任务，坚决服从领导，同时有向学院领导反映学生正当请求的义务。

第四条：信息学院团委、学生会是以组织活动为形式，以服务奉献为宗旨的学习型组织。

第五条：信息学院团委、学生会的基本任务：1.工作宗旨：从同学中来，到同学中去，凝聚信息一家人。

2.工作理念：团结、高效、务实、创新。

3.坚持开拓进取，与时俱进，以培养全方位、高素质人才为目标，以自我培养、自我管理为途径，带领全院学生刻苦学习，努力实践，走健康成长的正确道路。

4.倡导系统化、规范化、人性化的自我管理理念。

5.充分发挥桥梁纽带作用，畅通学生与学院之间的正常民主渠道，在维护党的利益、学院的利益的同时，维护学生的正当权益，全心全意为学生服务。

6.开展适合学生特点的，生动活泼的学习、科研、文体、公益等活动。

7.做好与其它院校学生会之间的相互学习和交流工作,加强各学院同学间的团结。

第二章成员第六条：成员条件：1.团委、学生会全体成员由选举产生，每位成员任期一年，成员占学生总数的比例一般在百分之八到百分之十二之间。

2.能自觉的履行本章程义务。

3.团委、学生会全体成员须时刻维护团委、学生会的形象，为团委、学生会的发展努力工作。

全体干部在各种场合均不得从事损害团委、学生会利益的事情4.成员如欲退出团委、学生会，需提出辞职申请，由团委老师批准后方可辞职。

在职期间，应自觉的履行本章程义务。

二、信息学院团委、学生会各部门工作职责主席团：1.主席、副主席和秘书长组成，对学生会成员负责，由团委副书记并受其监督。

2.负责召集学生会部长级和学生会全体成员会议，主持学生会日常工作。

3.及时向院党委、团委汇报学生会工作情况，以求得工作上的支持和帮助。

4.主席团工作实行表决制，各主席团成员分工协作。

5.负责审核各部门工作经费，并报团委审核批准。

6.按照学院党委、团委工作安排，按时保质保量完成。

秘书部：1.作为联系各部门的纽带，向主席团传递信息，反映情况，汇报工作，向各部门传达精神，分配任务，传达工作及会议要求。

2.起草并完善学生会各项工作制度、考评制度，确保各项工作有章可依。

3.管理和监督各部门财务使用情况并作记录，负责学生会财务的内部结算报主席团审核。

4.对学生会出勤和各项会议做详细记载，对相关文稿的搜集、管理、登记，建立学生会档案。

组织部：1.开展一些具有共青团特色的团日活动，丰富团员课外生活。

2.配合校团委，组织好我院团员骨干的学习培训工作，如开办团课学习。

3.在各类活动的开展中，组织学生参与，以保障活动的顺利进行。

理论部：1.作为团委学生会的政治宣传部门，带领广大青年团员学习政治理论知识。

2.组织辩论赛，提高大学生辩论才能，同时为院辩论队选拔人才。

3.通过知识竞赛、演讲比赛、征文、讲座等丰富多彩的形式向广大学生宣传党和团的各项理论知识。

记者团：1.秉承“传递新闻信息，抒发青春情怀”的宗旨。

2.负责编辑和出版院刊，宣传学院和学校的方针和路线,以及学院各项工作的进展情况，同时为同学们搭建一个交流的平台。

3.及时了解学院各部门和各班级的动态，向校报和新闻网投稿，做好新闻宣传。

4.及时发现学院同学之中的先进分子，做好采访报道工作。

5.促进学院与各兄弟学院和校级宣传媒体的交流。

6.深入社会，努力实践，向广大学生传播当前社会的各项动态。

生活部：1.引导学生树立积极向上的生活态度，养成高尚的生活情趣和良好的行为规范。

2.配合学校有关部门做好学生宿舍的管理工作，督促检查全院宿舍的卫生，考察各班生活委员和各寝室长的工作情况，为评优评奖提供依据。

3.了解同学生活中存在的困难并帮助解决，搜集同学对学校、学院各方面的意见和建议，及时向上级反映，尽全力维护学生权益，通过各种形式的活动提高大家的法律意识和维权意识。

4.倡导勤俭节约的生活习惯，负责学院的爱心基金的运作与管理，向主席团建议使用方向。

5.为学生创造社会实践机会，积极地组织学生参加社会实践活动，开展勤工助学、公益活动等。

6.定期召开学院全体生活委员大会，听取意见，布置学院工作。

文艺部：1.在院内组织和策划丰富多彩的文化艺术活动（如青春纪念册合唱比赛），丰富学生的课余生活。

2.与其他部门合作，组织参与学校重大文艺活动，体现我院学生的青春文化气息。

3.策划组织具有学院特色的校级大型活动，展示我院风采。

体育部：1.在全院范围内开展丰富多彩的群众性体育活动，培养体育人才。

2.认真组织参加学校开展的各项体育活动；搞好组织管理及协助工作。

3.引导全院同学进行体育活动，增进身心健康，增强体质，培养顽强拼搏和集体主义精神。

学习部：1.学习部以促进学生学习、建设优良学风为主要目的，为全院同学创造一个良好的学习氛围。

2.组织好各项有益的学习竞赛活动，各种知识性、学术性报告会，讲座，激发同学们的学习兴趣，提高学习的积极性。

3.负责与院教学老师的联系，及时向同学们传达校、院的各项有关学习、考试的通知、决议等。

4.加强与各班学习委员的联系，了解同学们的学习情况，听取同学们对教学工作的意见和要求，并及时向老师反映。

5.负责全院各班的上课考勤工作，及时向院办公室汇报各班出勤情况，考察督促各班的考勤工作。

6.负责各个学期末的学生成绩统计工作和奖学金评定工作。

7.定期召开学院全体学习委员大会，听取意见，布置学院工作。

宣传部：1. 宣传部是团委学生会的宣传舆论机构，负责宣传团委学生会的各项工作、活动、思想动态，学校的各项方针、政策。

2. 主要以海报、宣传板和网页为载体对各种活动进行宣传，充分把握正确的舆论导向，认真准确地进行全方位宣传工作。

3. 协助团委学生会其它各部门开展活动，并进行宣传。

4. 关切广大同学的生活、学习，对同学中有益的热点、焦点给予及时予以宣传。

5. 对外宣传我院的活动成果，以展示我院的精神风貌，树立我院的良好形象。

青年志愿者协青年志愿者协会：1.负责管理我院共青团志愿者注册及档案管理工作。

2.参与学校和院内举办的特色志愿活动，同时自主组织各种志愿服务活动。

3.配合校团委搞好每年暑期的大学生社会实践活动。

4.组织志愿者学习，提高志愿者服务能力。

外联部：1.负责我院团委学生会与各学院、学校的交流，代表我院团委、学生会参加各种会议，负责我院与各学院、学校之间的工作。

2.负责我院与各院、校活动的协调、配合，确保活动顺利进行。

3.在处理好我院与其它学院、学校之间的工作外，进行与社会各事业单位、团体、个人的交流工作，为团委学生会的发展开拓空间，同时努力争取他们对我们各项工作的多种形式的帮助。

4.在院团委授权下，代表团委、学生会制定和签订各项协议。

5.配合校团委搞好每年暑期的大学生社会实践活动。

三、信息学院团委学生会财务制度为了严格管理，合理使用团委、学生会资金，保障团委、学生会各项工作顺利开展，本着节俭、公正、公开的原则，制定以下制度：1.团委、学生会经费为团委、学生会办公和开展活动专用，不得私自用于补贴和招待等。

2.团委、学生会全部资金由秘书长负责，秘书部协助管理。

所有支出款项由团委统一调拨，秘书长需做好财务收支记录，定期向主席团汇报。

3.我院在学校指定的办公用品供应单位，只有由部门主要负责人及以上人员可以记账，账务由秘书长每四周结算一次。

4.举办大型活动应先作预算并报请团委批准。

举办活动如需提前垫付大额现金（100元以上），应写《活动经费专用表》提交团委，审批通过后方可支取现金。

活动结束后应立即上交金额发票或有效凭证。

5.对于一些特殊情况急需小金额的经费开销，可由部长直接向老师提出，经同意后购买，但之后要及时补写申专用表并交上正规发票或有效凭证。

6.凡在学校里购买的东西最好直接记账，记账时要有辅导员老师签字。

7.报账流程：购买物品前，详细填写《活动经费专用表》。

将专用表交于分管主席团成员，主席团讨论通过，交于团委老师审核通过后方可预支或购买。

专用表交由秘书部保存，作为最后核对的凭证。

将所购物品的正规发票，在背面写清用途，经手人联系方式，经手人签字后，在活动结束后七天内交于秘书处，统一报账。

秘书部保留发票、专用表并存档，并每四周小结财务收支情况，交主席团例会审议。

同时制定收支清单，报送团委老师查看。

四、信息学院团委、学生会工作基本程序策划1、一般常规活动策划至少需提前一周制定（大型活动除外，如运动会、迎新晚会等）。

2、各部部长向分管主席报送策划草案和《活动经费专用表》（附表一）3、讨论通过后策划书及专用表报至秘书部备案，需交纸质和电子稿。

实施1、各负责人明确自己的任务，如场地布置、活动组织、人员调配等。

2、负责部门联系记者团和宣传部，做好报道宣传工作。

3、及时向主席团反馈信息以便及时调整。

4、出现意外状况，工作人员可做应急处理并及时汇报。

5、活动中注意获取宣传和存档资料以备后用。

6、确保人员、财产安全，对外活动做好礼仪、接待工作。

筹备1、活动方案通过后，深入、细致的做好宣传、动员及部门协调工作。

2、及时向分管主席汇报工作进展情况。

3、活动能够开展之前需完成所需物品、场地、人员的准备工作。

总结1、相关部门进行活动总结，并以纸质和电子档的形式写好活动总结。

2、将活动各项经费开支汇总，若所用经费与预算不同需再填一份《活动专用表》。

3、活动结束7天内交秘书部审核，然后交主席团批准，拨发经费。

评定及归档1、由主席团根据工作成绩及活动效果对活动及组织者和相关部门进行评定。

2、评定结果在活动结束后一周于每周部长例会公布。

3、将所有活动资料（照片、语音、视频、策划、总结活动经费表等）整理汇总交至秘书部，统筹归档。

且相关部门自己留档备份。

附：若干环节具体工作程序：1.借用学院志愿者衣服：由负责人与青协会长徐一昕联系，注意要报明使用数量和使用时间。

2.借用学院工作证：由负责人与秘书部部长王朝联系，注意要报明使用数量和使用时间。

3.借用教室：由负责人向辅导员郑永松老师领取借用教室申请表，填写完整后，若借用多媒体教室需到校教务处签字，若借用普通教室可直接于楼管协商。