大学后勤处经费管理使用制度
大学后勤财务管理制度

第一章总则第一条为加强我校后勤财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,确保后勤工作的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校后勤所有财务活动,包括预算编制、收入管理、支出管理、资产管理、财务报告等。
第三条后勤财务管理工作应遵循以下原则:1. 预算管理原则:预算编制合理、执行严格、调整科学。
2. 收入管理原则:合法合规、及时足额、专款专用。
3. 支出管理原则:合理合规、节约高效、注重效益。
4. 资产管理原则:权责明确、保护资产安全、提高资产使用效率。
5. 财务报告原则:真实准确、及时完整、全面反映财务状况。
第二章预算管理第四条后勤财务预算应根据学校年度工作计划、后勤发展规划和资金状况编制,经后勤管理部门审核、学校财务部门审批后执行。
第五条预算执行过程中,如遇特殊情况需调整预算,应按规定程序办理审批手续。
第六条后勤财务预算执行情况应定期进行总结和分析,发现问题及时整改。
第三章收入管理第七条后勤收入主要包括:学校拨款、学费收入、物业收入、水电费收入等。
第八条后勤收入应按国家规定依法征收,确保收入及时足额。
第九条后勤收入应专户存储,专款专用,不得挪用。
第四章支出管理第十条后勤支出应按照预算执行,严格控制支出。
第十一条后勤支出应合法合规,不得擅自扩大开支范围和提高开支标准。
第十二条后勤支出应注重效益,提高资金使用效率。
第五章资产管理第十三条后勤资产包括固定资产、流动资产和无形资产。
第十四条后勤资产管理应建立健全资产管理制度,明确资产权责。
第十五条后勤资产应定期进行盘点,确保资产安全。
第六章财务报告第十六条后勤财务报告应真实准确、及时完整、全面反映财务状况。
第十七条后勤财务报告应定期编制,包括月报、季报、年报等。
第十八条后勤财务报告应报送学校财务部门审核,经审核合格后方可对外发布。
第七章附则第十九条本制度由后勤管理部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的制定和实施,有助于规范我校后勤财务管理工作,提高资金使用效益,为学校后勤工作的顺利开展提供有力保障。
学校后勤保障制度范本(2篇)

学校后勤保障制度范本一、引言学校作为教育机构,为确保学生和教职员工的正常生活和学习,需要建立健全的后勤保障制度。
本制度旨在规范学校后勤保障工作的各项具体规定和流程,保障学校后勤工作的顺利运行。
二、学校后勤保障组织结构1. 学校后勤保障委员会:负责制定学校后勤保障方针和政策,并对后勤保障工作进行监督和评估。
2. 后勤保障部门:包括食堂、宿舍管理、校车管理等相关部门,负责具体的后勤保障工作。
三、食堂管理1. 食品安全:严格按照食品安全法相关规定,确保食品的安全和卫生。
2. 食堂营业时间:根据学校的作息时间和学生需求,合理安排食堂的营业时间。
3. 食堂菜单管理:食堂根据学生和教职员工的需求,定期更新菜单,并确保菜单的多样性和均衡性。
四、宿舍管理1. 宿舍分配:根据学生的需求和情况,进行公平合理的宿舍分配,并确保各宿舍楼的安全和卫生。
2. 宿舍安全:加强宿舍楼的安全检查和维护,及时处理各类安全隐患。
3. 宿舍设施维护:定期检查宿舍设施的使用情况,及时修理和更换损坏的设施。
五、校车管理1. 校车安全:确保校车的安全和正常运行,定期检查校车的车况,及时维修和更换老化的车辆。
2. 校车班次:根据学生的需求和校区的实际情况,合理规划校车的班次和线路,确保学生的出行便利。
3. 校车驾驶员管理:加强校车驾驶员的培训和考核,保证他们具备良好的驾驶技能和服务意识。
六、设备管理1. 设备维护:定期检查学校设备的使用情况,及时维护和更换老化的设备,确保各类设备的正常运行。
2. 设备存放和借用:建立设备存放和借用管理制度,确保设备的安全和规范使用。
七、医疗保健1. 校医室管理:学校设有医疗室,医疗室由专业医生和护士负责日常诊疗工作,提供基本的医疗服务。
2. 学生健康档案:建立学生健康档案,记录学生的身体健康情况,及时跟踪和处理学生的身体健康问题。
八、经费管理1. 后勤保障经费:学校按照后勤保障工作的需要,合理安排后勤保障经费。
学校后勤建立统一核算制度

学校后勤建立统一核算制度一、前言学校后勤管理是一个复杂的系统工程,涉及到采购、保洁、食堂、物业、维修等多个方面。
作为大学校园里必不可少的一环,后勤管理的重要性越来越被学校所关注。
而统一核算制度的建立是后勤管理工作中的一项关键举措,它能够增强后勤管理主管部门对后勤业务的掌握和管理,更好地服务于学校的教学科研工作和师生生活。
二、建立统一核算制度的必要性学校后勤管理部门是一个耗费大量财力、物力、人力的部门,对学校的发展和创新具有很大的促进作用。
但由于管理体系不完善,一些管理漏洞和短板,使得后勤管理部门不能够发挥其应有的作用,影响学校的整体形象和发展。
针对以上问题,建立统一核算制度具有以下的必要性:•更好地掌握学校后勤业务的实际运作情况,合理分配人力物力资源,提高后勤工作的效率和管理水平。
•优化后勤管理的流程和方法,加强财务管理和效益评估,并确保学校后勤工作的真实合理、透明公开。
•建立后勤信息化平台,实现学校后勤业务的自动化、信息化、数字化管理。
•形成一种科学、规范、标准化的后勤管理模式,推动学校后勤业务的快速发展和提升服务质量。
三、建立统一核算制度的方法为了建立统一核算制度,我们应该采用以下的具体方法:1.明确核算范围和标准学校后勤业务范围广泛,核算的标准和范围需要统一明确。
建议对于物品采购、清洁卫生、食堂管理、物业维修等各个方面建立具体的核算标准,确保每一笔后勤支出都能得到正确的核算和处理。
2.建立后勤管理信息系统学校后勤管理信息化系统是建立统一核算制度的重要组成部分。
应该推行电子化管理,建立后勤管理信息系统,将各项后勤业务建立在一个平台上进行集中管理,避免重复统计及遗漏等问题。
3.优化流程和管理方式根据学校实际情况,优化后勤管理流程,建立财务审批机制,加强财务管理和效益评估等方面的工作,进一步推进后勤管理的规范化和标准化。
4.落实责任和考核机制建立学校后勤管理的责任制和考核机制,使每一个后勤管理工作人员都对自己的职责和岗位负责,时刻把学校和职责放在第一位,不断提升后勤管理的质量和效率。
徐州医科大学后勤管理处薪资管理办法

徐州医科大学后勤管理处薪资管理办法为贯彻落实依法治校要求,规范后勤管理处财务运行,进一步加强后勤财务预算、管理和监督,不断完善后勤经费内控机制,确保后勤工作依法、合规、有序推进,根据《预算法》、《高等学校财务制度》、《企业会计制度》及校计划财务处相关规章制度,并结合后勤管理处各职能科室或中心的工作实际,特制订本办法。
一、经费预算、立项审批和签字权限管理1、经费预算1.1后勤预算遵循“量入为出、收支平衡;统筹兼顾、保障重点;全面预算、分项安排”的原则。
1.2经费主要来源为校拨后勤保障性经费,补充来源为后勤“应收尽收”有关资产使用费、管理费和能耗费。
1.3认真编制后勤收支预算。
各职能科室及中心应在年末会同后勤财务部门,总结分析本年度预算执行情况,并提出次年收支预算,经处长办公会统筹和研究,报分管校领导同意后执行。
1.4执行预算计划及经费包干使用制度。
后勤处财务科按业务需要设置项目代码,项目经费指标原则上不允许增加。
有关科室及中心确实需要增加指标的,须按审批权限书面报请处领导签批;年终未使用完的,可结转至下年度继续使用。
2、立项审批2.1立项目的,主要为解决日常管理服务中非合同的有关项目。
既有后勤处各科室及中心计划内项目,也有有关单位或部门书面提出的属于后勤处落实的项目。
2.2立项审批权限,采取分级审批流程,处长、副处长及处长办公会在限额内审批。
依次为:3000元以下立项,由后勤处分管领导审批;3000--5000元立项,由后勤处处长审批;5000—20000元立项,由后勤处处长办公会研究通过后立项,并形成会议纪要;20000元以上项目,后勤处处长办公会研究后报分管校领导审批立项。
30万元以上项目(尤其预算外项目)应按照学校“三重一大”制度报校长办公会或党委常委会研究。
3、签字权限3.1经费报销执行层级审批方式。
报销流程中须由经手人、验收人、处领导、校领导签批。
3.2签字权限:5000元及以下由分管副处长签字后报处长审签,超出5000元的,报分管校领导签批。
学校经费财产管理制度

学校经费财产管理制度一、总则为加强学校经费资产的管理,规范经费使用和财产处置工作,保障学校财产安全,提高经费使用效益,制定本管理制度。
二、经费管理1. 经费的划拨和使用应当按照规定程序进行,不得挪用、私分,不得以任何形式出借、担保,不得用于非教育支出。
2. 学校应当按照制定的经费使用计划进行支出,严格控制预算内支出,不得发生超支情况。
3. 经费使用应当遵守相关财务规定,建立合理的收支核算机制,做到收支对账清楚、合理合法。
4. 经费使用过程中应当建立健全的审计监督机制,定期对经费使用进行审计,发现问题及时纠正并追究相关责任。
5. 新校区建设、改造及大额设备采购等特殊项目的经费使用,须经上级主管部门审定备案,并按照相关规定执行。
6. 经费的使用应当遵守相关规章制度,加强财务内部控制,确保经费使用规范、合法。
三、财产管理1. 学校财产包括校舍、设备、图书、实验器材、文体设施等各类固定资产,应当建立健全财产档案,进行分类管理、登记备案。
2. 对于学校的财产,应当建立定期检查制度,确保财产的安全和完整,及时发现和处理问题。
3. 校内各部门负责人应当加强对财产的管理,确保财产的正常使用和维护,不得私自挪用或破坏学校财产。
4. 对于财产的维修及更新更新,须经过相关部门审批,符合相关规定后方可进行。
5. 学校应当建立完善的财产管理制度,确保财产的每一笔出入都有明确的记录,避免资产损失和浪费。
6. 对于出现的财产争议或损失情况,应当及时进行调查处理,追究相关责任人的责任。
四、资产处置1. 学校的资产处置应当经过合法程序,经过审批后方可进行,不得私自处置或转让学校资产。
2. 对于要报废或报废的学校资产,应当按照规定程序进行处理,并作出书面记录,做到清晰明确。
3. 有价值的学校资产,如临时闲置或需要更新换代的可进行变卖、转让或重组处理,但必须经过合法程序审批后方可进行。
4. 资产处置时应当注重合理性和效益性,不得出现奸商侵吞学校财产或浪费资源的情况。
大学学院经费管理细则(4篇)

大学学院经费管理细则第一章总则第一条根据国家有关法律法规和学校相关规定,制定本细则。
第二条本细则适用于大学学院经费管理。
第三条大学学院经费使用应遵循公开、公正、公平的原则。
第四条大学学院经费主要来源包括学校拨款、科研项目经费、教育部经费等。
第五条大学学院经费管理应严格按照法定程序进行。
第六条大学学院应加强经费使用的监督和审计工作,确保经费使用合规、高效。
第七条大学学院应建立健全经费管理制度和规定,加强经费管理的科学性和规范性。
第八条大学学院应加强对经费管理人员的培训,提高其经费管理水平。
第九条大学学院应定期公布经费收支情况,接受社会监督。
第十条大学学院应加强经费管理与学科建设、人才培养、科学研究等工作的统筹规划。
第二章经费收入管理第十一条大学学院经费收入包括学校拨款、科研项目经费、教育部经费等。
第十二条大学学院应确保经费收入的合法性和真实性。
第十三条大学学院应按照学校规定的程序和要求申请经费收入。
第十四条大学学院应及时报送经费收入的相关材料,确保经费按时到账。
第十五条大学学院应建立经费收入的登记制度和账目管理制度,保证经费收入的全面、准确登记。
第十六条大学学院应加强经费收入的监测和分析,提出合理的经费使用建议。
第十七条大学学院应及时反馈经费使用情况,做好与学校的沟通和协调工作。
第十八条大学学院应加强经费收入的考核和激励机制,提高经费使用效益。
第三章经费支出管理第十九条大学学院经费支出的原则包括合规性、有效性、公益性和节约性。
第二十条大学学院应根据经费规模和用途,制定经费支出计划和预算。
第二十一条大学学院应建立严格的经费使用审批制度,保证经费使用的合法和合理。
第二十二条大学学院经费支出应根据实际需要,确保经费使用的科学性和灵活性。
第二十三条大学学院应注重经费的使用效益评估,避免浪费和滥用。
第二十四条大学学院应建立谨慎的经费管理机制,防止经费流失和挪用。
第二十五条大学学院应加强经费使用的监督和审计工作,确保经费使用合规、高效。
华中科技大学关于加强修缮经费使用管理的暂行规定

华中科技大学关于加强修缮经费使用管理的暂行规定为了规范修缮经费的管理,提高修缮经费的使用效益,加强修缮经费的计划性、程序性、统一性,特制定本规定。
一、修缮经费的归口管理单位基建与后勤管理处(其他校区为后勤与资产管理办公室)为修缮经费的归口管理单位(以下简称“归口单位”),代表学校和本校区负责修缮经费的计划申报、立项审定和组织维修、预算决算审核工作。
二、修缮经费的使用原则1.保证学校各项工作的正常运转。
2.保重点、保急需、先急后缓。
3.优先解决安全隐患、屋面渗漏和水电应急项目,及时抢修突发事件之项目。
4.优先解决校领导交办的临时项目和紧急项目。
三、修缮经费的使用范围修缮经费主要用于为教学、科研、行政、师生员工服务的房屋、家具、道路、沟涵、水、电、暖、通讯及附属设施设备的零星维修和大、中修、以及绿化美化、清洁卫生等。
凡经营性和产业的用房、家具、水、电、暖、通及附属设备的零星维修、大、中修和应从科研经费支出的维修项目,不得列入修缮经费使用范围。
零星维修与大、中修的界定:每一单项项目的维修金额在5000元以下的属于零星维修;每一单项项目的维修金额超过5000元以上的属于大、中修。
四、修缮经费的使用管理程序1.修缮经费年度预算申报。
由归口单位牵头,会同后勤集团下属总公司在认真调查研究的基础上,组织个项目使用单位进行修缮经费项目的收集、整理、汇总,并于年度计划的前一年12月中旬报学校财经领导小组核准后,学校以指标形式下达给归口单位管理。
2.立项审定。
成立校修缮经费管理小组,由基建处与后勤管理处处长担任组长,小组成员由基建与后勤管理处、财务处、设备处、审计处、教务处和后勤集团各派一员组成。
5万元及5万元以上的大、中修项目交由修缮经费管理小组讨论审定,5万元以下的项目由基建与后勤管理处审定,审定通过后的项目,列入学校年度修缮计划。
3.项目预算。
每一项目必须由项目承接单位按修缮定额编制预算后报归口单位,由归口单位进行审核后,以项目(任务)委托单方式(委托单为统一格式)委托给承接单位。
2024年大学后勤财务部工作职责范文(3篇)

2024年大学后勤财务部工作职责范文1、认真执行和宣传党和国家的财政方针、政策和法令,管理后勤集团各项财会工作。
2、按照上级有关规定,结合后勤集团具体情况,组织制订有关财务规章制度,促进集团财会工作的制度化、规范化和科学化。
3、按照“量入为出、收支平衡、留有节余”的原则,组织编制后勤服务集团年度综合财务预算。
4、组织编制年度财务决算,分析和考核年度预算的执行情况。
参与经济决策,做好集团领导的参谋。
5、负责后勤集团资金的筹措。
通过合理的组织调配,提高资金的使用效益,保证后勤集团生产、经营活动及管理服务工作的正常开展。
6、负责组织后勤集团会计人员的业务培训,不断提高会计人员的综合素质。
7、完成领导交办的其他工作。
2024年大学后勤财务部工作职责范文(2)2024年大学后勤财务部的工作职责主要包括以下方面:1. 财务预算管理:负责制定并执行后勤财务的年度预算计划,根据大学的发展规划和经费需求,合理安排资金使用,确保预算的合理性和科学性。
同时,对预算执行过程进行跟踪,及时发现和解决预算执行中的问题。
2. 资金管理:负责大学后勤财务部的资金安排和管理工作,合理规划资金运作方案,确保大学在各项工作中资金的合理配置和使用。
同时,负责开展资金的监督和审计工作,保证资金的安全和合规性。
3. 会计核算管理:负责大学后勤财务部的会计核算工作,建立完善的会计制度和流程,确保财务数据的准确性和真实性。
同时,开展财务数据分析,提供财务报表和相关分析报告,为大学的决策提供准确的财务信息支持。
4. 采购与供应链管理:负责大学后勤财务部的采购和供应链管理工作,建立规范的采购制度和流程,负责采购需求的审批和采购合同的签订。
同时,优化供应链管理,建立供应商评价和管理体系,确保物资采购的及时性和有效性。
5. 合同管理:负责大学后勤财务部的合同管理工作,包括合同的起草、审批、签订和执行等。
同时,监督合同的履行和付款进度等,确保合同的合规性和风险可控。
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大学后勤处经费管理使用制度
1. 引言
本文档旨在明确大学后勤处经费管理使用制度,确保经费
的合理使用和有效管理。
本制度的执行将为大学后勤工作提供指导,并严格按照财务制度执行。
2. 资金来源
大学后勤处的资金来源包括以下几个方面:
•学校财政拨款:根据学校财政状况和后勤工作需要,学校将拨款给后勤处,用于后勤设施建设和日常运营经费。
•项目资金:后勤处可通过承担校内外项目来获取额外资金,并在项目结束后严格按照项目管理要求报销和使
用。
•合作伙伴资助:后勤处可以与企业、社会机构等合作,获取资助或赞助,资金用于特定后勤项目或活动。
•自筹资金:后勤处可以通过自筹活动、服务收费等方式筹集资金,如食堂、宿舍管理等服务收费。
3. 经费管理流程
大学后勤处的经费管理流程主要包括以下几个环节:
3.1 预算编制
每年初,后勤处根据各项工作计划和需求,制定年度经费
预算计划。
预算编制需充分考虑各项开支,确保经费合理分配,并与财务部门协商确认后方可执行。
3.2 经费申请和审批
在经费使用前,后勤处各部门需提交经费申请,明确经费
用途、金额和购买计划。
经费申请需经相关部门审批,包括财务部门、部门主管等。
审批过程要求明确且透明,确保申请符合规定和预算。
3.3 经费执行
经费申请获得审批后,后勤处各部门需按照申请用途和金
额进行经费执行。
在经费执行过程中,要遵守相关财务制度和管理要求,确保经费使用的合规性和高效性。
较大金额或重要项目的经费执行需报备财务部门并备案。
3.4 经费报销和结算
经费执行后,后勤处各部门需按照规定程序进行经费报销
和结算。
报销包括各项费用的凭证、票据收集、填写报销单等过程。
财务部门按照要求进行审核和报销,确保经费使用真实、合规。
4. 经费使用原则
大学后勤处在经费使用过程中需要遵守以下原则:
4.1 合理有效
经费使用应合理有效,避免浪费和不必要的开支。
按需分
配经费,确保资源有效利用,合理配置。
4.2 依法合规
经费使用需符合相关法律法规和学校财务制度,合法合规
地进行。
不得进行违规行为,包括擅自挪用经费、虚报报销等。
4.3 透明公开
经费使用应具有透明性和公开性。
各项经费支出应有明确
记录,对重要经费支出要向学校和相关部门进行报告。
4.4 追求效益
经费使用应追求经济效益。
在保证质量的前提下,选择合
适的供应商和服务商,确保经费使用的效益最大化。
5. 经费监督和审计
为保证经费管理的公正性和透明性,后勤处需进行经费的
监督和审计。
具体措施包括:
•内部审计:后勤处设立内部审计机构,对经费使用情况进行定期审计,以确保各项经费支出符合规定和预算。
•外部审计:委托专业机构对后勤处经费使用进行审计,评估经费使用的合规性和合理性,提出改进建议。
•统一报告:后勤处需将经费使用情况及审计结果按要求向学校和相关部门进行报告。
6. 附则
本制度的制定、修订和执行由大学后勤处负责。
对于违反
本制度的行为将追究相应责任,包括追责和纪律处理。
本制度自发布之日起生效,并废止之前的经费管理使用制度。
如有需要对本制度进行修订,需经过相应部门审核和批准。
结语
大学后勤处经费管理使用制度将为后勤工作提供明确的指
导和约束,确保经费使用的合理性、透明性和高效性。
全体后勤人员应严格按照本制度执行,共同维护大学后勤事业的良好发展。