ZD中药饮片购进装斗清斗储存养护和销售管理规定
GSP认证中药饮片进、存、销管理制度
中药饮片进、存、销管理制度1．加强中药饮片经营管理，确保科学、合理、安全、准确地经营中药饮片，杜绝销售工假药、劣药，根据《药品管理法》及《药品经营管理规范》制定本制度。
2．中药饮片购进管理：所购中药饮片必须是合法的生产企业生产的合法药品；所购中药饮片应有包装，包装上应有品名、规格、生产企业、生产日期，实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号；购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件；该炮制而未炮制的中药饮水片不得购入；3．中药饮片验收管理：验收员应按照法定标准和合同规定的质量条款对购进的中药饮片进行逐批验收；验收时应同时对中药饮片的包装、标签及有关要求的证明或文件进行逐一检查；验收应按照规定的方法进行抽样检查；验收应按规定做好验收记录、记载供货单位、数量、到货日期、品名、规格、生产厂商、生产日期、质量状况、验收结论和验收人员等基内容；实施批准文号管理的中药饮片还应记载药品的批准文号和生产批号；验收记录应保存至超过药品有效期一年，不但不得少于二年；对特殊管理的中药饮片，应实行双人验收制度。
4．中药饮片储存与陈列管理应按照中药饮片储存条件的要求专库、分类储存，按温湿度要求储存于相应库中，易串味药品应单独存放；中药饮片应按其特性采取干燥、降氧、熏蒸等方法养护，根据实际需要采取防尘、防潮、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等措施；中药饮片应定期采取养护措施，按季度对饮片全部巡检一遍。
夏防季节，即每年5-9月份，每月要将全部饮片检查一遍；中药饮片装斗前应进行装斗复核，不得错斗、串斗，并做好记录；中药饮片装斗前应进行净选、过筛、定期清理格斗，饮片斗前应写正名、正字，防止混药；饮片上柜应执行先产先出、先进先出、易变先出的装斗原则；每天应校对所有衡器，工作完毕整理营业场所，保持柜橱内外清洁，无杂物。
中药饮片代客加工的场所、工具、人员应符合有关卫生条件；不合格中药饮片的处理按有关制度执行处理，严禁不合格药品上柜销售；发现质量问题，应立即报告质量管理员，并采取有效措施。
中药材中药饮片进存销管理制度
中药材中药饮片进存销管理制度第一章总则第一条为规范中药材、中药饮片的进、存、销管理，保证产品的质量与安全，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本公司从事中药材、中药饮片的进、存、销业务的全部环节。
第三条进、存、销业务人员应遵守国家相关法律法规及公司的各项管理制度，严格执行操作规程，不得私自改动。
第四条本管理制度的所有权和知识产权归本公司所有，未经允许不得进行复制或传播。
第二章进货管理第五条进货应按照公司的采购计划进行，必须严格按照国家法律法规及公司的相关规定进行，不得采用非法途径。
第六条进货人员应进行严格的供应商资质审核及产品质量把关，选择合格的供应商和产品进行采购。
第七条进货记录应详实可查，包括供应商名称、产品名称、规格、数量、进货日期、进货金额等内容。
第八条进货人员应及时整理进货资料，并将其存档备查。
第三章存储管理第九条公司应按照产品特性和存储条件的要求，对中药材、中药饮片进行分类存放，并制定相应的存储标准。
第十条存储地点应符合相关卫生、环境和安全要求，防止潮湿、阳光直射、有害气体等对产品造成损害。
第十一条存储区域应保持清洁、干燥，产品需有相应的包装进行二次封装，以防虫鼠侵入。
第十二条存储区域应制定定期清理和检查制度，确保存储环境和产品的整洁与安全。
第十三条存储记录应详实可查，包括产品名称、规格、数量、存储日期等内容。
第十四条存储人员应对存储区域的温湿度等环境指标进行监测，确保符合要求。
第四章销售管理第十五条销售应按照公司的销售计划进行，不得超出计划范围销售，防止滞销和过期。
第十六条销售人员应进行严格的客户资质审核，签订合同后方可进行销售，不得违反法律法规或公司规定。
第十七条销售记录应详实可查，包括客户名称、产品名称、规格、数量、销售日期、销售金额等内容。
第十八条销售人员应根据销售情况及时汇总销售数据，并进行销售分析。
第十九条销售人员应对客户进行定期回访，了解产品情况以及客户的意见和建议，及时处理和解决问题。
中药饮片采购、验收、储存管理制度
中药饮片采购、验收、储存管理制度为了确保中药饮片经营管理的科学、合理、安全和准确性，杜绝销售假药和劣药，我们制定了中药饮片采购、验收和储存管理制度，以加强中药饮片经营管理。
一、中药饮片的采购管理1.所购中药饮片必须是合法生产企业生产的合法药品。
2.所购中药饮片应有包装，包装上应有品名、规格、生产企业和生产日期。
对于实施批准文号管理的中药饮片，还应有药品批准文号和生产批号。
3.购进进口中药饮片应附有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件。
4.炮制前的中药饮片不得购入。
二、中药饮片的验收管理1.验收员应按照法定标准和合同规定的质量条款对购进的中药饮片进行逐批验收。
2.验收时应对中药饮片的包装、标签及有关要求的证明或文件进行逐一检查。
3.验收应按照规定的方法进行抽样检查。
4.验收应按规定做好验收记录，记录供货单位、数量、到货日期、品名、规格、生产厂商、生产日期、质量状况、验收结论和验收人员等内容。
对于实施批准文号管理的中药饮片，还应记录药品的批准文号和生产批号。
5.验收记录应保存至超过药品有效期一年，但不得少于两年，以便于质量追踪检查。
6.对特殊管理的中药饮片，应实行双人验收制度。
三、中药饮片的储存与陈列管理1.中药饮片应按照储存条件的要求专库、分类储存，并按照温湿度要求储存在相应库中。
易串味药品应单独存放。
2.中药饮片应根据其特性采取干燥、除湿、熏蒸等方法进行养护，并采取防尘、防潮、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等措施。
3.中药饮片应定期采取养护措施。
按季度对饮片全部巡检一遍。
梅雨季节，每月要将全部饮片检查一遍。
出现质量问题，应立即采取补救措施。
4.中药饮片装斗前应进行装斗复核，不得错斗、串斗，并做好记录。
5.中药饮片装斗前应进行净选、过筛，定期清理格斗，饮片前应写正名正字，防止混药。
6.饮片上柜应执行先产先出、先进先出，易变先出的装斗原则。
7.每天应校对所有衡，工作完毕整理调剂台，保持环境卫生整洁、安全。
中药饮片采购、验收、储存管理制度
中药饮片采购、验收、储存管理制度一、采购1. 供应商选择a. 根据需求确定合格供应商名单，供应商应具备合法资质和生产许可证。
b. 进行供应商调查，评估供应商的信誉度和质量管理水平。
c. 与供应商签订采购合同，明确双方责任和义务。
2. 采购流程a. 制定采购计划，根据库存情况和预测需求确定采购量。
b. 经过多方比较和谈判，确定采购产品的价格和交货时间。
c. 确认采购订单，发出采购通知。
d. 接受供应商的送货，并进行验收。
3. 采购记录a. 记录采购的产品名称、规格、数量、价格等信息。
b. 保留采购合同、订单、发票等相关文件。
二、验收1. 验收标准a. 外观质量：检查产品的外包装是否完好，无破损、变形等情况。
b. 内容成分：检查产品是否符合标准成分和质量要求。
c. 检测报告：依据相关检测标准和方法进行验收。
d. 其他：如生产日期、有效期、生产批号等信息是否清晰可读。
2. 验收程序a. 由专门的验收人员进行验收，严格按照验收标准操作。
b. 若发现不合格产品，及时向供应商反馈并处理。
3. 验收记录a. 记录验收日期、验收人员、验收结果等信息。
b. 如有不合格产品，记录问题描述、处理情况等。
三、储存管理1. 储存条件a. 根据产品的特性和要求，确定储存条件，如温度、湿度、光照等。
b. 严格控制储存环境，保证产品质量不受影响。
2. 储存操作a. 严格按照产品规定的储存条件进行存放，做到分类存放、定期清点。
b. 避免产品受潮、受阳光直射等情况。
3. 储存记录a. 记录产品的储存位置、进出库情况等信息。
b. 定期检查产品的保存情况，保证产品质量稳定。
四、管理制度1. 监督管理a. 设立管理人员负责中药饮片的采购、验收、储存等管理工作。
b. 定期对管理人员进行培训和考核，保证工作的规范性和准确性。
2. 风险防控a. 制定风险评估和应急预案，处理不合格产品的处理流程。
b. 配备专业人员处理中药饮片的问题，保证产品质量。
ZD中药饮片购进装斗清斗储存养护和销售管理规定
Z D中药饮片购进装斗清斗储存养护和销售管理规定文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]目的加强中药饮片管理，保证中药饮片质量和保障人们使用中药饮片安全、有效范围中药饮片的购进、储存、养护、装斗前清斗、装斗复核和销售的管理职责采购员、保管员、养护员和质量管理员对本制度的实施负责内容1.中药饮片的采购1.1应从《药品生产（经营）许可证》中有中药饮片生产（经营）范围的供货单位采购中药饮片，并按（首营企业和首营品种的审核制度）中对首营企业的要求收集有关证明材料。
1.2所购中药饮片应有包装，包装上应有品名、生产企业、产地、生产日期和重量等内容，实施批准文号管理的中药饮片还应有批准文号。
1.3购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理部门原印章的《进口药材批件》及《进口药品枪验报告书》复印件。
1.4该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。
2.中药饮片的销售2.1对处方所列药品不得擅自更改，对有配伍禁忌或超剂量的处方应当拒绝调配、销售，必要时，经处方医师更正或重新签字，方可调配、销售。
2.2严格按配方、发药操作规程操作。
坚持一审方、二核价、三开票、四配方、五核对、六发药的程序。
2.3严格执行物价政策，严禁串规、串级，按规定价格算方计价，发票项目填写全面，字迹清晰。
2.4中药配方营业员应思想集中，严格按处方要求核对品名配药、售药。
2.5配方所用医疗用毒性中药饮片按(特殊管理药品管理制度)执行。
2.6不合格中药饮片按《不合格药品管理程序)执行，严禁不合格药品上柜销售。
2.7按方调配，每味中药均需准确称量，总贴误差不大于2%，分贴误差不大于5%，处方配完后应先自行核对无误签字后，交复核员复核，复核无误签字后，方可发给顾客。
2.8对先煎、后下、包煎、烊化、冲服等有特殊要求的中药饮片应单包注明，向顾客交待清楚，并主动耐心介绍煎煮和服用方法。
2.9营业员不得调配自带处方，对鉴别不清、有疑问的处方不予调配，并向顾客说明原因。
中药饮片销存管理制度范本
一、目的为加强中药饮片的经营管理，确保中药饮片的质量和安全，规范中药饮片的销售和储存流程，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位中药饮片的购进、验收、储存、养护、销售及退货等环节。
三、职责1. 质量管理部门：负责中药饮片的质量检验、储存环境监控及不合格品处理。
2. 采购部门：负责中药饮片的采购、验收及与供应商的沟通协调。
3. 仓库管理部门：负责中药饮片的入库、出库、储存及养护。
4. 销售部门：负责中药饮片的销售、退货及客户服务。
四、制度内容1. 购进管理（1）采购部门应从具有合法生产、经营资格的供货单位购进中药饮片。
（2）购进的中药饮片应具有合格的检验报告，并符合国家相关标准。
（3）进口中药饮片应具有《进口药材批件》及《进口药材中药报告书》。
2. 验收管理（1）验收部门对购进的中药饮片进行验收，核对品名、规格、产地、批号、生产日期、数量等信息。
（2）验收合格的中药饮片方可入库。
3. 储存管理（1）中药饮片应储存在阴凉、干燥、通风的仓库内，温度控制在20℃以下，湿度控制在35-75%之间。
（2）不同品种、规格、批号的中药饮片应分开存放，并设立明显标识。
（3）储存的中药饮片应定期检查，发现质量问题及时处理。
4. 养护管理（1）仓库管理部门应定期对中药饮片进行养护，包括防潮、防霉、防虫蛀等。
（2）养护措施应根据中药饮片的特点和季节变化进行调整。
5. 销售管理（1）销售部门应严格按照处方销售中药饮片，不得擅自更改处方。
（2）销售过程中，应向顾客说明中药饮片的用法、用量及注意事项。
（3）销售部门应定期统计销售数据，为采购部门提供参考。
6. 退货管理（1）顾客对中药饮片有异议，可要求退货。
（2）退货原因包括质量问题、品种不符、数量不足等。
（3）退货商品应经过验收部门审核，确认无误后方可退货。
五、附则1. 本制度由质量管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如与国家相关法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
中药饮片购进,储存、养护管理制度
中药饮片购进，储存、养护管理制度
1、为加强中药饮片管理，体现中药治病特色，发扬祖国传统医药，根据《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规，特制定本制度。
2、医疗机构必须向具有合法生产、经营资格的饮片生产、经营企业购入中药饮片。
3、购进进口中药饮片应有加盖供货单位质检部门原印章的《进口药材批件》及《进口药材中药报告书》复印件。
4、购进中药饮片，必须标明品名、规格、产地、生产企业、产品批号、生产日期、购进数量、购进价格、购进日期等内容。
票据和购进记录保存至超过药品有效期一年，但不得少于三年。
5、医疗机构购进的中药饮片应有包装，包装必须印有或者贴有标签，包装不符合规定要求的，不得购进和使用，实施批准文号管理的中药饮片还应注明批准文号。
6、验收中药饮片应符合规定，对照实物进行品名、规格、批号、生产厂家以及数量的核对，并附有质量合格的标志。
如发现有质量不合格现象或票货不符的，有权拒收，不得入库。
7、中药饮片出库应执行先产先出、先进先出、易变先出的原则，不合格饮片一律不得出库。
8、在库中药饮片应定期进行养护，根据药品特性及季节变化特点，采取干燥、降氧、熏蒸、除湿等方法进行养护。
9、中药饮片装斗前应进行质量复核，不得错斗、串斗。
饮
片斗前应写正名正字。
10、配方使用的中药饮片，必须是经过加工炮制的中药品种。
ZD-024-01中药饮片购进、装斗、清斗、储存、养护和销售管理制度
加强中药饮片管理，保证中药饮片质量和保障人们使用中药饮片安全、有效目的范围中药饮片的购进、储存、养护、装斗前清斗、装斗复核和销售的管理职责采购员、保管员、养护员和质量管理员对本制度的实施负责内容1.中药饮片的采购1.1应从《药品生产（经营）许可证》中有中药饮片生产（经营）范围的供货单位采购中药饮片，并按（首营企业和首营品种的审核制度）中对首营企业的要求收集有关证明材料。
1.2所购中药饮片应有包装，包装上应有品名、生产企业、产地、生产日期和重量等内容，实施批准文号管理的中药饮片还应有批准文号。
1.3购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理部门原印章的《进口药材批件》及《进口药品枪验报告书》复印件。
1.4该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。
2.中药饮片的销售2.1对处方所列药品不得擅自更改，对有配伍禁忌或超剂量的处方应当拒绝调配、销售，必要时，经处方医师更正或重新签字，方可调配、销售。
2.2严格按配方、发药操作规程操作。
坚持一审方、二核价、三开票、四配方、五核对、六发药的程序。
2.3严格执行物价政策，严禁串规、串级，按规定价格算方计价，发票项目填写全面，字迹清晰。
2.4中药配方营业员应思想集中，严格按处方要求核对品名配药、售药。
2.5配方所用医疗用毒性中药饮片按(特殊管理药品管理制度)执行。
2.6不合格中药饮片按《不合格药品管理程序)执行，严禁不合格药品上柜销售。
2.7按方调配，每味中药均需准确称量，总贴误差不大于2%，分贴误差不大于5%，处方配完后应先自行核对无误签字后，交复核员复核，复核无误签字后，方可发给顾客。
2.8对先煎、后下、包煎、烊化、冲服等有特殊要求的中药饮片应单包注明，向顾客交待清楚，并主动耐心介绍煎煮和服用方法。
2.9营业员不得调配自带处方，对鉴别不清、有疑问的处方不予调配，并向顾客说明原因。
2.10每天配方前必须校对衡器，配方完毕应清理营业场所，保持柜橱内外清洁，无杂物。
2.11中药饮片调配的场所、临床炮制的工具等应符合卫生要求，3.中药饮片的验收、养护、储存。
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Z D中药饮片购进装斗清斗储存养护和销售管
理规定
文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]
目的加强中药饮片管理，保证中药饮片质量和保障人们使用中药饮片安全、有效
范围中药饮片的购进、储存、养护、装斗前清斗、装斗复核和销售的管理
职责采购员、保管员、养护员和质量管理员对本制度的实施负责
内容
1.中药饮片的采购
1.1应从《药品生产（经营）许可证》中有中药饮片生产（经营）范围的供货单位采购中
药饮片，并按（首营企业和首营品种的审核制度）中对首营企业的要求收集有关证明材料。
1.2所购中药饮片应有包装，包装上应有品名、生产企业、产地、生产日期和重量等内
容，实施批准文号管理的中药饮片还应有批准文号。
1.3购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理部门原印章的《进口药材批件》及《进
口药品枪验报告书》复印件。
1.4该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。
2.中药饮片的销售
2.1对处方所列药品不得擅自更改，对有配伍禁忌或超剂量的处方应当拒绝调配、销售，
必要时，经处方医师更正或重新签字，方可调配、销售。
2.2严格按配方、发药操作规程操作。
坚持一审方、二核价、三开票、四配方、五核对、
六发药的程序。
2.3严格执行物价政策，严禁串规、串级，按规定价格算方计价，发票项目填写全面，字
迹清晰。
2.4中药配方营业员应思想集中，严格按处方要求核对品名配药、售药。
2.5配方所用医疗用毒性中药饮片按(特殊管理药品管理制度)执行。
2.6不合格中药饮片按《不合格药品管理程序)执行，严禁不合格药品上柜销售。
2.7按方调配，每味中药均需准确称量，总贴误差不大于2%，分贴误差不大于5%，处方
配完后应先自行核对无误签字后，交复核员复核，复核无误签字后，方可发给顾客。
2.8对先煎、后下、包煎、烊化、冲服等有特殊要求的中药饮片应单包注明，向顾客交待
清楚，并主动耐心介绍煎煮和服用方法。
2.9营业员不得调配自带处方，对鉴别不清、有疑问的处方不予调配，并向顾客说明原
因。
2.10每天配方前必须校对衡器，配方完毕应清理营业场所，保持柜橱内外清洁，无杂物。
2.11中药饮片调配的场所、临床炮制的工具等应符合卫生要求，
3.中药饮片的验收、养护、储存。
3.1中药饮片入库时，必须由质量验收员进行验收，验收其品名、生产企业产地、生产日
期、数量、规格、质量，实施批准文号管理的中药饮片，在包装上应标明批准文号，如发现有质量不合格现象或货单不符的不得接收，按《不合格药品管理程序》处理。
3.2中药饮片应在规定的条件下储存，并与其他药品和非药品分开存放。
3.3中药饮片陈列应一味一斗，避免混斗、错斗。
3.4库存的中药饮片必须每季度循环养护检查一遍，井根据各中药饮片的性质采取烘烤、
翻晒、冷藏和薰蒸等养护措施，出现质量问题，立即采取补救措施。
3.5中药饮片装斗必须执行先进先出、易变先出的原则，并进行质量复核，做好装斗记
录，防止混装、错装；发现不合格中药饮片应及时通知质量管理员。
4.中药饮片的装斗前清斗检查
4.1不同批号的中药饮片装斗前应进行清斗工作，避免不同批号的中药饮片混在一起调配给顾客，不利于质量控制和质量追索。
4.2清斗完成后相关人员记录并签名。
5.中药饮片的装斗复核检查
5.1中药饮片装斗前应进行复核，核对药品名称、产地、规格、质量、数量，确保中药饮片斗前的标签正名正字；检查是否有包装错误，是否存在杂物异物，是否在发霉变质等质量问题，确保装斗饮片质量合格。
5.2装斗完成后相关人员记录并签名。