定岗定编原理与操作
定岗定编原理方法操作
定岗定编原理方法操作
一、定岗定编原理
定岗定编是国家鼓励企业精细化管理的重要措施，是企业实施职业规律化、精细化管理的基本手段之一、定岗定编是指围绕企业规划的任务目标，将企业内部组织结构细分、精细，确定具体的岗位职责，并依据岗位职责确定人员数额，实现工作进度和岗位的适应性，从而为建立科学的绩效考核和薪酬制度，更好地实施职业规律化和精细化管理创造充足的管理条件。
二、定岗定编方法
定岗定编需要以下几个方面的准备工作：
1.分析企业经营管理的要求，明确企业规划任务目标；
2.掌握完整的组织结构，定义组织的架构；
3.分析企业内部的实际工作流程，分类整理各部门和岗位职责；
4.分析需要多少人力来完成各项任务；
5.确定岗位类别和职责，以及应聘者的招募要求；
6.讨论研究确定定岗定编方案，及岗位要求和应聘要求；
7.定期审核企业定岗定编的实施情况，及时进行调整；
8.建立科学的绩效考核和薪酬制度；
三、定岗定编的操作
1.组织结构确认：首先要明确企业定岗的目的，确定当前组织结构中的各个层次及其岗位职责，设定各个层次的组织结构。
定岗定编基本原理与操作方法
定岗定编基本原理与操作方法简介“定岗定编”是一种人事管理方式，也是一种以人力资源为核心的企业管理方式。
定岗定编的目的是通过明确合理的岗位职责，核定符合用人需求的编制人数，使企业人员分配合理、用人有效，达到优化企业人力配置、提高经济效益的目的。
基本原理1. 岗位职责明确在定岗定编制度下，每一个岗位必须要有明确的职责和任务，并且根据不同岗位的工作内容和特点，分别制定相应的岗位职责，并明确专业技能要求和工作标准，确保工作有规可循，避免人员职责混淆。
2. 编制计划制定企业根据岗位职责和工作特点，制定编制计划，通过人力资源需求评估与管理，实施编制人数动态化管理。
编制计划的制定需要根据企业的规模、性质、行业等因素综合考虑，确保编制数量合理。
3. 严格限制编制人数定岗定编的重要内容是严格控制编制人数，对于某个岗位，只有通过岗位职责、工作标准、绩效考核等各方面评估并证明其必要性时，才会进行相应的编制上调。
操作方法1. 制定岗位职责在定岗定编制度下，企业首先需要明确每个岗位的职责和任务，避免不必要的重复和互相冲突。
制定岗位职责需要针对每个岗位的工作特点和工作内容进行详细和具体的规定，确保职责明确。
2. 制定编制计划企业需要根据生产经营规模、业务发展需求和人力资源供需状况等因素，制定编制计划。
编制计划应该包括企业的编制总数、各级别、各类型、各部门和各岗位的编制数量。
3. 动态管理企业应按照编制计划，实施动态组织管理，在变化的人力资源情况下，对编制进行及时调整和调配，确保编制数量和职责的实际需要相符合。
定岗定编对于企业人力资源管理具有重要的意义，它能够明确各岗位职责，规范管理行为，优化人力资源配置，提高经济效益。
因此，企业应该根据自己的实际情况，制定相应的定岗定编制度，并加强对人力资源的动态管理，不断完善该制度。
定岗定编原理和操作培训
定岗定编原理和操作培训定岗定编原理和操作培训是一种用于企业人力资源管理的方法，旨在为员工提供职业发展的机会和广阔的职业路径。
定岗定编原理是将员工的工作内容、工作职责、需求和能力相匹配，确定适合其能力和需求的岗位。
定编则是根据员工的业绩和贡献来决定其薪资、晋升和福利待遇。
1.岗位分析：通过详细了解和研究各个岗位的任务、职责、要求和技能，来确定员工的技能和能力是否与岗位要求相匹配。
2.职业规划：为员工提供职业发展的建议和指导，帮助他们设定职业目标，并提供相关培训和发展机会，使其能够在职业生涯中不断成长和进步。
3.薪酬分配：根据员工的工作表现、能力和岗位的要求，制定相应的薪资政策和激励措施，确保员工的工资水平公平合理。
4.晋升机制：建立公正透明的晋升机制，根据员工的工作表现和能力，提供晋升的机会和条件，并通过晋升来激励员工的积极性和主动性。
5.绩效评估：通过定期评估员工的工作绩效，确定员工的工作成果和贡献，并基于绩效结果来决定员工的奖惩和晋升。
为了有效实施定岗定编原理和操作培训，可以采取以下步骤：1.岗位分析和需求评估：对企业的各个岗位进行全面的分析和评估，确立岗位的职责和要求，并明确员工的技能和能力需求。
2.员工能力评估：通过员工自评、上级评估和同事评估等方式，对员工的能力和技能进行评估，确定其适应的岗位和发展方向。
3.职业规划和发展计划：为员工制定个人职业规划和发展计划，根据其能力和兴趣为其提供相关的培训和发展机会。
4.薪酬制定和激励措施：根据岗位要求和员工表现，制定相应的薪酬政策和激励措施，确保员工薪资合理、公平。
5.晋升机制建立：建立晋升机制，明确晋升的条件和程序，并为员工提供晋升的机会和培训。
6.绩效评估和改善：定期对员工的工作绩效进行评估，及时发现问题和改进的空间，并针对性地提供培训和辅导。
通过定岗定编原理和操作培训，可以帮助企业合理配置人力资源，提高员工的工作效率和满意度，促进组织的稳定和发展。
定岗定编原理及其操作
定岗定编原理及其操作定岗定编是一种组织管理的模式，指员工在组织中被确定了特定的岗位和编制。
定岗指的是员工在组织中承担的工作职责和责任，定编则是指员工在组织中的编制和人员数量。
这种管理模式能够有效地规范组织的运作，提高协同效率，实现组织目标的达成。
下面将详细介绍定岗定编的原理及其操作。
定岗定编的原理可以概括为以下几点：1. 优化资源配置：通过明确每个员工的岗位和职责，以及组织的编制和人员数量，可以有效地配置组织的资源，合理安排人员的工作任务，避免资源浪费和重复工作的发生。
2. 提高工作效率：每个员工都明确了自己的工作职责，不再出现职责不清、责任不明的情况。
这不仅能够减少沟通成本，还能够提高工作效率，降低错误率，使组织的运作更加顺畅。
3. 优化管理体制：定岗定编可以避免人员的重叠和重复，减少过多的管理层级，使组织的管理体制更加扁平化。
这样可以提高组织的灵活性和应变能力，加快决策和执行的速度。
4. 激发员工的积极性：每个员工都明确了自己在组织中的位置和角色，能够更好地发挥自己的专长和能力，提高工作满意度和积极性。
同时，通过定岗定编可以进行公平、公正的薪酬分配，激发员工的工作动力。
那么，定岗定编的具体操作是怎样的呢？以下是一些常见的操作步骤：1. 岗位分析：首先需要对组织内的岗位进行全面的分析，明确每个岗位的工作内容、要求、职责等。
可以通过与员工交流、观察工作流程等方式进行岗位分析。
2. 制定岗位描述和职责：在岗位分析的基础上，制定每个岗位的详细岗位描述和职责说明，包括工作内容、工作目标、工作流程等。
这些描述和说明需要具体清晰，能够帮助员工理解自己的工作职责。
3. 确定编制和人员数量：根据组织的需求和岗位分析的结果，确定每个岗位的编制和人员数量。
需要考虑到组织的规模、业务需求、发展战略等因素，确保编制和人员数量的合理性。
4. 分配岗位：根据岗位分析和编制情况，进行员工的岗位分配。
需要综合考虑员工的能力和专长，将其分配到适合的岗位上。
定岗定编原理与操作(仅供参考)
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组 流程和岗 个层面
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定岗定编原理与操作培训
定岗定编原理与操作培训1. 定岗定编原理定岗定编原理是指根据企业的需求和员工的实际情况，确定员工的岗位和编制，并对员工进行相应的培训和培养，使其能够胜任所从事的工作。
这一原理旨在让员工在专业领域内发挥最大的效益，提高企业的生产力和竞争力。
在实际操作中，定岗定编原理的实施需要根据企业的组织结构和发展战略，结合员工的教育背景、工作经验、技能水平等方面进行合理安排。
通过定岗定编原理，可以达到匹配人岗、优化资源配置的目的，为企业创造更好的经济效益。
2. 操作培训操作培训是为了使员工掌握和掌握所处岗位和编制的技能和知识，增强其从事工作的能力和素质。
操作培训的内容包括岗位职责、工作流程、相关制度规定、专业知识等方面的培训。
操作培训的目的是使员工更加熟悉和精通自己的工作，提高工作效率和质量，为企业的稳定发展和长期竞争奠定基础。
3. 定岗定编原理与操作培训的关系定岗定编原理与操作培训是相辅相成的关系。
定岗定编原理是基于岗位要求和员工能力、水平进行合理匹配和分工，明确员工岗位职责和责任，为员工提供明确的工作方向和发展空间。
操作培训则是针对员工所处岗位的具体要求和技能需求进行培训，使员工能够胜任所从事的工作。
在实际操作中，定岗定编原理为操作培训提供了指导和依据，为培训内容和目标的确定提供了方向。
而操作培训则是定岗定编原理的具体表现和实施途径，通过培训使员工更好地适应并胜任自己的岗位要求，发挥自己的潜力和价值。
4. 定岗定编原理与操作培训的操作指南(1) 确定员工的岗位和编制企业需要根据自身的发展需要和员工的实际情况，结合岗位设置和组织结构，合理确定员工的岗位和编制。
在这一过程中，需要充分考虑员工的专业背景、技能水平、工作经验等因素，确保员工的岗位匹配度和工作职责的明确性。
(2) 制定培训计划根据员工的岗位和编制，制定相应的培训计划，明确培训内容、方法、时间和目标。
培训内容包括岗位职责、工作流程、相关制度规定、专业知识等方面的培训，培训方法可以采用课堂培训、实操演练、实习实训等多种形式，培训时间要充分考虑员工的实际工作情况和学习需求，培训目标要明确具体，确保培训效果。
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确定组织战略目标
岗位职责与权限
根据组织战略目标，分析为实现这些 目标所需完成的任务和活动。
明确每个岗位的职责、工作内容、工 作要求以及权限范围。
任务分解与岗位设置
将工作活动分解为具体任务，并为每 个任务设置相应的岗位。
岗位评估与分类
岗位评估
岗位分类
岗位说明书编写
01
02
内容要求
编写规范
03 更新与维护
案例三：某公司岗位说明书编写与发布
定编原理
组织结构设计与部门职能划分
组织结构设计
部门职能划分
岗位设置
人员编制计算方法
历史数据法
工作量法 比例法
岗位编制调整与控制
岗位编制调整
根据企业战略调整、业务变化或 人员流动等情况，适时调整岗位
编制。
编制控制
建立有效的编制控制机制，确保 人员编制与业务发展相匹配，防
止超编或人员不足。
编制审批
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目录
• 定岗定编概述 • 定岗原理 • 定编原理
定岗定编概述
定义与意义
定义 意义
原则与目标
原则
目标
实现岗位与人员的高效匹配，满足企 业业务发展需求，提高组织整体绩效。
影响因素
01
企业战略
02
工作流程
03组织结构04来自人力资源状况定岗原理
工作分析与岗位设计
岗位说明书编写 岗位说明书发布
定岗定编的实践应用
案例一：某公司岗位分析与评估
总结词：全面分析
详细描述：该案例展示了如何对某公司的各个岗位进行全面分析，包括岗位职责、 工作量、技能要求、工作环境等方面的评估，为定岗定编提供基础数据。
定岗定编原理与操作
－ 加强了企业管理的透明度，使企业的股东、员工、业务伙伴等利益相关者都能实现更大程度的参与，促进各方面利益的协调；
－ 促进了“网络组织”的形成，即不仅在企业内部，而且在企业之间形成基于信息系统的管理网络，以提高资源配置的效率
什么是组织？
组织是由两个以上的人为达成共同的目的而组合起来的群体，它在职务范围、责任、权力、相互关系等方面形成的结构体系即是组织结构
定岗定编原理与操作
岗位的概念 影响岗位设计的基本要素 定岗 定编 操作示例
目录
岗位的概念 影响岗位设计的基本要素 定岗 定编 操作示例
目录
定岗定编是确定岗位和确定岗位编制的合称，前者是设计组织中的承担具体工作的岗位，而后者是设计从事某个岗位的人数。但在实际工作中，这两者是密不可分的，当一个岗位被确定之后，就会自动有人的数量和质量的概念产生。有的企业还把与定岗有关的人员素质的问题单独提出来，称之为“定员”。“定员”与“定岗定编”一起被称之为“三定”。我们这里只涉及定岗定编。定岗定编是世界各地各种组织中存在的一个共同的问题，但也是处在不断探讨之中的一个问题。它并没有一个固定的模式，只是各企业根据自己的情况在不同的时期运用不同的方法。定岗定编在我国计划经济时代是由国家有关部门来承担的，当时的企业并不需要过多地考虑这方面问题。随着国家经济体制和企业管理体制的改革，企业面临日益激烈的市场竞争，定岗定编已经成为许多企业急需考虑和解决的一个重要问题。
迈克、波特教授的企业价值链
什么是管理信息系统？
企业任何时候都离不开信息，每天都会产生大量的信息，但往往不能将它们转换成对经营有用的东西。管理信息系统就是借助计算机网络系统对企业所需的信息进行采集、处理、储存和传输，并以此支持企业的各项经营活动，如决策、评估、控制、交流甚至交易等等
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组织策略 管理模式
子公司 子公司 总公司
总部职责 岗位 设计 以组 织设 计为 前提 和基 础
子公司职责
市 场 营 销 网 络 客 服
新 产 品
部门设置
部门职能
汇报关系
岗 位 设 计
市场策划员
组织 设计 最终 反映 和落 实到 岗位 设计
岗位设置
岗位职责
市场调研员 渠道管理员
岗位设计的主要步骤
通过业务重组对组织、制度 再设计
不满意的 企业绩效 或新的业 务目标
通过流程再造对工作过程再 设计 通过定岗定编对岗位再设计
满意的 绩效
岗位设置是一项系统工程，没有决心去排除干扰、 坚决实施，将难以成功
失败因素
缺乏足够的重视，只当是人 力资源管理部门的事； 缺乏沟通 领导 自己带头因人设岗 忽视价值和利益问题； 固守组织、职责边界，独立 王国；
活动
任务 任务 任务 任务
角色
活动
任务 任务 任务
活动
任务 任务
技巧，知识，能力 信息、界面 & 设备
技巧，知识，能力 信息、界面 & 设备
技巧，知识，能力 信息、界面 & 设备
岗位设计的意义
岗位设计是通过满足员工与工作有关的需求来提高工作效率的一种管理方 法，因此，工作设计是否得当对激发员工的工作热情、提高工作效率都有 重大影响。 岗位设计把整个业务战略和业务目标分解到每个员工的层次。如果在系统 或流程的变革中没有对岗位进行相应的改变，这种变革注定不会成功。
混合组 织结构 产品组 织结构 事业部 制结构
子公司 结构
矩阵组 织结构 直线职能 组织结构 地区组 织结构
近
地区分布
远
目录
岗位的概念
影响岗位设计的基本要素
定岗 定编 操作示例
公司的组织结构设计应该明确公司的管理模式、各级部 门职责划分和汇报关系，并最终要落实到岗位设计上。
组织设计和岗位设计的关系
组织分析法: 这是一个广泛的岗位设计方法。首先从整个组 织的远景和使命出发，设计一个基本的组织模型 。然后根据 具体的业务流程需要，设计不同的岗位。 关键使命法: 的岗位。 岗位设计仅仅集中于对组织的成功起关键作用
流程优化法: 根据新的信息系统或新的流程对岗位进行优化。 这种方法可以确定新的岗位。 标杆对照法：参照本行业典型企业现时的岗位设置进行设计。
上市公司 (新的核心能力) 分公司 生产线 / 营业部 新产品 / 业务 原有业务 (原有核心能力)
子公司 (新的核心能力)
原有业务发展 (加强原有核心能力)
组织结构形式
各类组织结构与其集权/分权程度、业务种类/数量多少、以及地区距离远近 还有直接关系 分权
多 业 务 种 类 / 数 量
少 集权
定岗的过程就是岗位设计的过程。岗位设计也称为工作设计，是指根据组织 业务目标的需要，并兼顾个人的需要，规定某个岗位的任务、责任、权力以 及在组织中与其他岗位的关系的过程。它所要解决的主要问题是组织向其成 员分配工作任务和职责的方式。
亚当.斯密在其《国富论》中论及到岗位设计。他以制针业为例说明了岗位的 专业化分工的效率。“科学管理之父”泰勒所进行的“时间－动作”研究， 实际上也是一种岗位设计。他将岗位的工作程序和操作方法标准化，大大提 高了劳动生产率。 岗位 角色
多问几个为什么 使用系统方法
方法
破除原有界线
定岗定编只可能是一种参考，只有短暂的意义
定岗定编的积极意义在于可以帮助企业进行人力资源规划、预测，以便更好 地帮助企业实现其业务目标。由于人的主观能动性是难以预测的，所以，在 任何时候，定岗定编都不可能是绝对准确的，只可能是一种参考。 其次，由于企业所处的环境及其各种条件变化越来越快，在某一时间段上做 出的定岗定编只可能在本时间段内有意义。一旦某些因素产生新的变化，它 必须跟着进行再调整。 现在许多企业的困惑是各部门都喊人少，结果人员越来越多，但企业的效率 却没有真正提高。因此，企业希望找到一种办法来控制这些部门的人数。事 实上，这种只靠人力资源部门进行单方面控制，而其他部门缺乏自我约束的 做法是难以奏效的。 定岗定编是企业所有部门的事，而不是人力资源一个部门的事。因此，企业 需要的是一个大家在人员方面都能进行自我约束、自我控制的机制，而不是 一套硬性的定岗定编的规定。
目录
岗位的概念
影响岗位设计的基本要素
定岗 定编 操作示例
岗位不是孤立存在的，它取决于公司集成的业务模式
公司策略： 远景、使命 市场策略/目标客户； 竞争战略； 业务组合； ---
企业战略
组织架构 组织结构： 职能设计； 管理幅度； 权力架构； 组织形式； ----
<“HRM四定”>培训课程系列
定岗定编的原理与操作
李大志 海纳百川,取则行远
目录
岗位的概念
影响岗位设计的基本要素
定岗 定编 操作示例
前言
定岗定编是确定岗位和确定岗位编制的合称，前者是设计组织中的承担具 体工作的岗位，而后者是设计从事某个岗位的人数。但在实际工作中，这 两者是密不可分的，当一个岗位被确定之后，就会自动有人的数量和质量 的概念产生。 有的企业还把与定岗有关的人员素质的问题单独提出来，称之为“定员”。 “定员”与“定岗定编”一起被称之为“三定”,再加上”定责”就称为” 四定”;我们这里只涉及定岗定编。 定岗定编是世界各地各种组织中存在的一个共同的问题，但也是处在不断 探讨之中的一个问题。它并没有一个固定的模式，只是各企业根据自己的 情况在不同的时期运用不同的方法。
1、组织设计小组，了解 对现有岗位产生影响的 各种因素以及新的需求 与现状的差距等
2、确定需要弥补差距 的主要方面并选择适当 的岗位设计方法
4、与有关人员进行交流， 进行新的方案试点。通 过试点取得经验逐步推 广。
3、设计新的岗位设置方 案。
在充分理解了客户需求之后，即可开始选择岗位设 计的方法 ，主要有以下四种方法：
各种不同的方法适用于不同的项目:
组织分析法: 通常适用于大型企业的大范围重组项目，在这个项 目中，组织设计和岗位设计占整个项目的大部分工作。
关键使命法: 通常适用由于时间和预算的限制、对整个组织的岗 位设计不可行的情况时。 流程优化法: 适用于较小的项目范围，主要在实施一个新的管理 信息系统时应用。 标杆对照法：适用于不太精确的项目范围。
成功因素
给予足够的重视，作为整个 企业的重要管理手段； 充分沟通； 以身作则，因事设岗
对阻力有准备； 理顺职责不清的岗位； 对积极的冲突有准备
文化
对变革管理缺乏准备
Managing Plann- Deliving ering Operating
就事论事，缺乏整体视角 拘泥于传统的做法，思维定 势
人岗匹配
• 人才测评； • 能力管理
岗位设计与工作分析的关系
岗位设计与工作分析是不同的工作，工作分析是对现有岗位的客观描述， 而岗位设计是对现有岗位的认定、修改或对新岗位的描述。
工作分析也可以为岗位设计提供验证。通过工作分析可以发现岗位设计 中的缺陷、问题，从而对原有岗位设计进行调整、修改。
确定管 控模式
• 企业治理结 构； • 总、分公司 职责分工； • 组织架构； • 财务管控； • 绩效管理 • • • • •
设计组 织架构
部门设计； 职责分工； 汇报关系； 客户响应； 绩效管理
岗位设计 /分析
• • • • • 岗位职责； 工作任务； 汇报关系； 任职资格； 绩效考核
岗位评估
• 职等架构； • 薪酬福利
输入
处理
输出
流程
什么是管理信息系统？
企业任何时候都离不开信息，每天都会产生大量的信息，但往往不能将它们
转换成对经营有用的东西。管理信息系统就是借助计算机网络系统对企业所需 的信息进行采集、处理、储存和传输，并以此支持企业的各项经营活动，如决 策、评估、控制、交流甚至交易等等 决策 财务
顾客 供应商 /合作者 采购 销售
设计
加工
什么是组织？
组织是由两个以上的人为达成共同的目的而组合起来的群体，它在职务范围、
责任、权力、相互关系等方面形成的结构体系即是组织结构
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ总经理
职能科室
职能科室
业务部门
业务部门
业务部门
业务组
业务组
业务组
组织的成长过程
一般组织都有一个从小到大、从简单产品/服务到复杂产品/服务的发展过 程。企业所处的发展阶段直接影响到其管理管理模式，从而影响到具体的组 织形式
业绩考核： 该岗位工作的业绩如何考核？主要考核指标是什么? 汇报关系： 该工作向谁汇报？该工作的同级是谁？下级是谁？与其他同事的权利和责任的划 分？ 工作量： 这个岗位需要处理多大的工作量?
岗位设计在企业岗位管理流程中的位置
战略层面
运营层面
明晰业 务战略
• 企业要做 什么？ • 要在什么 时间内实 现什么目 标？
成本压力
成本与效益的压力会推动公司营运更有效率，并最大限度的利用 资源，尤其是人力资源。
岗位设计的原则
因事设岗原则。从“理清该做的事”开始，“以事定岗、以岗定人”。设置岗位 既要着眼于企业现实，又要着眼于企业发展。按照企业各部门职责范围划定岗位， 而不应因人设岗；岗位和人应是设置和配置的关系，而不能颠倒。 整分合原则。 在企业组织整体规划下应实现岗位的明确分工，又在分工基础上有 效地综合，使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调，以发挥最大的企业效 能。 最少岗位数原则。 既考虑到最大限度地节约人力成本，又要尽可能地缩短岗位之 间信息传递时间，减少“滤波”效应，提高组织的战斗力和市场竞争力。 规范化原则。 岗位名称及职责范围均应规范。对企业脑力劳动的岗位规范不宜过 细，应强调留有创新的余地。 客户导向原则。应该满足特定的内部和外部顾客的需求。 一般性原则。应基于正常情况的考虑，不能基于例外情况。例如，90%情况下这个 岗位需要多少工作量，多少工作强度。