审计学第八章知识点
审计学第八章

• 第一节 审计证据
• 注册会计师要实现审计目标,就必须搜集和评价 审计证据。充分、适当的审计证据为注册会计师 得出审计结论、形成审计意见提供了重要依据, 审计证据的质量在很大程度上决定了审计报告的 可信程度。因此,合理的审计证据对做好审计工 作起着举足轻重的作用。为了规范注册会计师在 财务报表审计中获取审计证据的内容、数量和质 量,也为了获取审计证据所需实施的审计程序, 由中国注册会计师协会拟订、财政部颁布的《中 国注册会计师审计准则第1301号——审计证据》, 自2007年1月1日起实施,该准则为注册会计师做 好审计证据的获取和整理、分析工作提供了指导。
• 上述两类信息共同构成审计证据,两者缺一不可。 如果没有前者,审计工作将无法进行;如果没有 后者,可能无法识别重大错报风险。只有将两者 结合在一起,才能将审计风险降至可接受的低水 平,为注册会计师发表审计意见提供合理基础。 审计证据内容如图8-1所示。
审计证据
财务报表依据的会计 记录中含有的信息
其他信息
注册会计师从被审计单位内部或 外部获取的会计记录以外的信息
注册会计师自身编制或获取的能 通过合理推测得出结论的信息
注册会计师通过询问、观察和检查等审计程序获取 的信息
图8-1 审计证据内容示意图
• 二、审计证据的特征 • 审计证据的质量,直接关系到注册会计师审计工
作的水平,因此,必须明确审计证据的要求。合 理的审计证据要求具备两方面的特征,即充分性 和适当性。注册会计师执行审计业务,应当在取 得充分、适当的审计证据后,形成审计意见,出 具审计报告。下面分别阐述审计证据的充分性、 适当性以及两者之间的关系。 • (一)审计证据的充分性 • 审计证据的充分性是对审计证据数量的衡量,是 指审计证据的数量足以支持注册会计师的审计意 见。它是注册会计师为形成审计意见所需审计证 据的最低数量要求。审计证据的充分性主要与注 册会计师确定的样本量有关。例如,对某个审计 项目实施某一选定的审计程序,从400个样本中 获得的证据要比从200个样本中获得的证据更充 分。
《审计学》第八章

盘点记录。④ 检查是否 期向客户寄送对账单。④ 向客户寄送对账单,了解 现金收入记录的内部复核。是否定期检查复核标记。
① 盘点库存现金,如与账面 数额存在差异,分析差异的原 因。② 检查现金收入的日记 账、总账和应收账款明细账的 大额项目与异常项目。
① 现金收入的截止测试。② 盘点库存现金,如与账面数额 存在差异,分析差异原因。③ 抽查客户对账单并与账面金额 核对。
审计学
udit 第二篇 审计实务
目录 第八章 销售与收款循环审计
销售与收款循环概述
1
2
销售与收款循环的内部控制及 其测试
销售与收款循环的实质性测试 3
销售与收款循环 概述
第八章 销售与收款循环审计 • 销售与收款循环概述
一、销售与收款循环涉及的主要业务活动
1.接受客户订单;
2.批准赊销信用;
3.按销售单供货;
① 检查销售发票是否经 适当的授权批准。② 检 查有关凭证上的内部核 查标记。
将发运凭证与相关的销售 发票和主营业务收入明细 账及应收账款明细账中的 分录进行核对。 ① 复算销售发票上的数据。 ② 追查主营业务收入明细 账中的分录至销售发票。 ③ 追查销售发票上的详细 信息至发运凭证、经批准 的商品价目表和客户订购 单。
第八章 销售与收款循环审计 • 销售与收款循环的实质性测试
一、营业收入实质性测试
(二)营业收入的实质性程序
• (7)结合对应收账款的审计,选择主要客户函证本期销售额。 • (8)对于出口销售,应当将销售记录与出口报关、货运提单、销售发 票等出口销售单据进行核对,必要时向海关函证。 • (9)实施销售的截止测试。 • (10)存在销货退回的,检查手续是否符合规定,结合原始销售凭证 检查其会计处理是否正确,结合存货项目审计关注其真实性。 • (11)检查销售折扣、销售退回与销售折让业务是否真实,内容是否 完整,相关手续是否符合规定,折扣与折让的计算和会计处理是否正确。
审计学基础第8章所有者权益审计

盈余公积审计的实质性程序
二、盈余公积审计的实质性程序 1、获取或编制盈余公积明细表,复核加计是否正确,并与报表数、总账数和明细账合计数核对是否相符。 2、审查提取和使用 (1)收集与盈余公积变动有关的董事会会议纪要、股东(大)会决议以及政府主管部门、财政部门批复等文件资料,进行审阅,并更新永久性档案。 (2)对法定盈余公积和任意盈余公积的发生额逐项审查至原始凭证。 (3)如系外商投资企业,应对储备基金、企业发展基金的发生额逐项审查至原始凭证,审查是否符合有关规定,会计处理是否正确。 (4)如系中外合作经营企业,应对利润归还投资的发生额审查至原始凭证,并与“实收资本—已归还投资”科目的发生金额核对,检查会计处理是否正确。 3、检查盈余公积是否已按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当列报。
结合以前年度损益科目的审计,检查以前年度损益调整的内容是否真实、合理,注意对以前年度所得税的影响。
05
检查未分配利润是否已按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当列报。
单选6.股份有限公司按规定注销库存股的,对被注销库存股的账面余额超过面值总额的部分,应依次冲减()
A.盈余公积,未分配利润,资本公积
根据资本公积明细账,对“资本(股本)溢价”的发生额逐项审查至原始凭证。
根据资本公积明细账,对“其他资本公积”的发生额逐项审查至原始凭证。
资本公积审计的实质性程序之一
在审查股权投资准备时,注册会计师应结合长期股权投资账户的审计进行。
记录资本公积中不能转增资本的项目。
检查资本公积是否已按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当列报。
是指企业按规定从税后利润中提取的积累资金,是具有特定用途的留存收益。 盈余公积的审计主要是指对盈余公积的提取、使用以及在资产负债表上列示的盈余公积数额的合法性和真实性所进行的审计。
CPA审计第八章

CPA审计第八章1. 简介本文档将介绍CPA审计第八章的内容。
第八章主要关注审计证据的获取和评价,包括收集审计证据的方法、审计证据的可靠性评估以及审计证据的充分性评估等。
通过学习本章内容,读者将掌握如何有效地获取和评价审计证据,以支持审计师进行审计工作。
2. 收集审计证据的方法审计证据的收集是审计工作的重要环节。
审计师需要选择适宜的方法来收集审计证据,以确保审计工作的准确性和可靠性。
下面列举了常用的审计证据收集方法:•询问法:通过与相关人员进行交流和询问,获取必要的信息和数据。
•文件法:通过阅读和分析相关的文件和记录,获得审计证据。
•观察法:直接观察实际操作过程和现场情况,获取审计证据。
•抽样法:对于大量数据和信息,通过抽样的方式获取一局部来进行分析和判断。
•确权法:通过进一步调查和确认,确保获得的证据具有可靠性和准确性。
审计师应根据具体情况选择适宜的方法进行审计证据的收集,同时需要遵循相关的审计准那么和标准。
3. 审计证据的可靠性评估审计证据的可靠性评估是判断审计证据是否真实、可信的过程。
审计师需要对收集到的审计证据进行评估,以确定其可靠性和适用性。
下面介绍了一些常用的评估方法:•内部控制评估:审计师可以评估被审计单位的内部控制制度的完善程度,以确定其对审计证据的可靠性的影响。
•相关性评估:审计师需要评估审计证据与审计目标之间的关联程度,以确定其是否具有可靠性和适用性。
•一致性评估:审计师可以对多个独立来源的审计证据进行比拟和对照,以判断其一致性和可靠性。
•独立获得性评估:审计师需要评估审计证据是否由独立来源获得,以确定其独立性和可靠性。
在评估审计证据的可靠性时,审计师需要综合考虑各个评估因素,做出准确的判断和结论。
4. 审计证据的充分性评估审计证据的充分性评估是判断审计证据是否足够充分、完备的过程。
审计师需要评估收集到的审计证据是否能够支持对被审计单位财务状况和业务活动的正确认识。
下面列举了一些评估方法:•数量评估:评估所收集到的审计证据的数量是否足够多,能够提供充分的信息。
【审计学(第四版)PPT】第8章 风险评估与风险应对

1
(一)强调保持职业怀疑
思考:保持职业怀疑态度的重 要性?为何?
职业怀疑是指审计师以质疑的思维方式和谨慎 的态度实施审计工作,包括对可能导致错报的 迹象保持警觉,审慎评价所获取证据的有效性, 并对相互矛盾的证据、对文件记录或其他信息 的可靠性产生怀疑的证据保持警觉。
1
一、风险评估的含义
现代审计基本模式是风险导向审计,即在重大错报风险评估的 基础上分配审计资源,对一高、风风险险审评计估领的域含实义施重点审计,以便 在将审计风险降至可接受的低水平的前提下提高审计效率。
风险评估就是审计师在了解被审计单位及其环境的基 础上,对其财务报表层次以及认定层次重大错报风险的 识别、评价和估计过程,以便分析错报风险的发生领域 、发生的可能性以及风险是否重大。
识别和评估特别风险应 考虑的事项
根据风险的性质、潜在错报的重要程度和 发生的可能性,判断风险是否属于特别风险。
存在特别风险时对内部 控制的补充考虑
审计师应当了解被审计单位是否针对
该特别风险设计和实施了特别的控制。如果
管理层未能实施控制以恰当应对特别风险,
审计师应当认为内部控制存在重大缺陷,并
考虑其对风险评估的影响。
财务报表层次重大 错报风险是指与财 务报表整体广泛相 关,并潜在影响多 项认定的风险。
认定层次重大错报风
险是指与某类交易、
账户余额、列报与披
露层次相关的特定风
险,它通常限于特定
的某类交易、账户余
额或列报与披露。
2
风险评估的基本理念
以企业经营风险为导向,以系统观和战略观为指导思想,结合“自 上而下”和“自下而上”,全面评估重大错报风险,且将风险评估贯 穿于整个审计过程,并根据评估结果来确定实质性程序的性质、时间 和范围。
审计第八章[1]
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审计第八章[1]
(二) 调查问卷法
• 调查问卷法,也称调查表法,是指注册会 计师通过预先设计好的有关内部控制的问 题式调查表,利用其向被审计单位有关人 员调查了解内部控制,从而对内部控制加 以描述的一种方法。
审计第八章[1]
第三节 内部控制测试
• 一、内部控制的概念和目的 • 审计人员对内部控制执行的有效程度进行
的测试。
• 目的:获取证据,支持初步评价的重大错 报风险水平;
• 确定实质性测试的性质、时间、范围
审计第八章[1]
二、内部控制测试的程序
1. 检查 • 即通过对被审计单位在现有内部控制下产
生的凭证或记录进行检查,审核经手人的 签字、盖章,以确定内部控制是否有效执 行。 • 检查交易和事项的凭证适用于执行后会留 下痕迹的内部控制。
• 编制内部控制调查表是调查表法的关键, 调查法的设计是否恰当,直接关系到调查 与评价工作的质量。
审计第八章[1]
• 优点:
(1) 简便易行,即使没有较高的专业知识和 专业技能的人员也能操作;
(2) 能对所调查的对象提供一个概括的说明, 有利于注册会计师利用对内部控制进行分 析和评价;
(3)编制调查表省时省力,有利于审计成本的 节约;
• 在《企业内部控制——整合框架》中, COSO指出,确定某一内部控制系统是否 有效是一种在评估五个要素是否存在以及 是否有效发挥作用基础上的主观判断,这 些要素也是有效内部控制的标准。COSO 还指出,认定一个主体的企业风险管理是 否“有效”,是在对八个构成要素是否存 在和有效运行进行评估的基础之上所作的 判断,构成要素也是判定企业风险管理有 效性的标准。
审计学(第三版)-第8章f-PPT精品文档

序,评价坏账准备所依据的资料、假设及计 提方法
15
4、审查坏账损失 5、检查长期挂账应收账款 6、检查函证结果。 7、实施分析程序 8、审查坏账准备在财务报表上的列报是否
恰当
16
四、销售调整业务的实质性程序
(一)取得被审计单位有关折扣与折让的具体规定和 其他文件资料,并抽查较大的折扣与折让发生 额的授权批准情况,与实际执行情况进行核对, 检查其是否经授权批准,是否合法、真实
第八章 收入循环审计
第一节 收入循环审计概述
一、收入循环与账户 (一) 收入循环内容 1、收入循环图
销售计划
订单处理
核准赊销
会计记录
坏账处理 收款
发货 开票
销售调整
1
2 、收入循环的环节 赊销所涉及的环节主要包括:
(1)制定销售计划 (2)订单处理 (3)批准赊销 (4) 发货 (5)开票 (6)会计记录 (7)收款 (8)坏账处理 (9)在销售过程还涉及到销售调整业务
入账
项 准确性 销售收入、应收账款等入账金额正确,明细
相
账合计数与总账一致。
关
的 截止 涉及应收账款和销售收入的业务都已记入恰
认
当的期间
定 分类
账面记录的销售业务经过适当分类
ห้องสมุดไป่ตู้
4
收入循环的具体审计目标
管理层认定
收入循环的具体审计目标
与 存在
已记录的应收账款确实存在
期
末 余 额
权利和 义务
应收账款确归公司所有
二、应收账款的实质性程序 (一)获取或编制应收账款余额明细表,复核
审计第八章课后习题答案

审计第八章课后习题答案审计第八章课后习题答案第一题:1. 审计证据的特征有哪些?审计证据的特征包括充分性、适当性、可靠性和相关性。
- 充分性:审计证据必须足够充分,能够支持审计师对财务报表的结论。
审计师需要收集足够的证据来评估财务报表的真实性和公允性。
- 适当性:审计证据必须适当,即与审计目标和审计程序的性质、时间和范围相适应。
审计师需要选择适当的审计程序和方法来收集证据。
- 可靠性:审计证据必须可靠,即具有可信度和可验证性。
审计师需要评估证据的来源、性质和可靠性,确保其具有足够的可靠性。
- 相关性:审计证据必须与审计目标和审计程序的目的相关。
审计师需要确保所收集的证据与审计目标和审计程序的要求相符。
第二题:2. 请说明以下审计程序的目的和适用范围:- 物理检查:通过检查实物、资产和文件等来确认其存在、完整性和准确性。
适用于需要确认实物存在和准确性的情况,如存货、固定资产等。
- 样本抽查:通过抽取一部分样本进行检查,来推断整体的情况。
适用于大规模数据的情况,如客户账户、销售记录等。
- 确权确认:确认客户的权益和负债,以验证其准确性和完整性。
适用于需要确认客户权益和负债的情况,如股东权益、借款等。
- 询问与确认:通过与客户、管理层、员工和第三方进行沟通和确认,获取相关信息和证据。
适用于需要获取口头和书面确认的情况,如内部控制、合同约定等。
- 分析比较:通过对财务数据和业务活动进行分析和比较,来评估其合理性和一致性。
适用于需要评估财务数据和业务活动的情况,如财务比率分析、行业对比等。
第三题:3. 请说明以下审计程序的优缺点:- 物理检查:优点:直接观察实物,能够确认其存在和准确性,具有较高的可靠性。
缺点:耗时耗力,无法检查大规模数据,可能无法检查隐形的错误或问题。
- 样本抽查:优点:能够通过抽样来推断整体情况,节省时间和成本。
缺点:抽样可能存在偏差,无法保证抽样结果与整体情况完全一致。
- 确权确认:优点:能够确认客户的权益和负债,验证其准确性和完整性。
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第八章组织设计组织的定义:组织是两个以上的人在一起为实现某个共同目标而协同行动的集合体。
第一节组织与组织设计一、组织设计的必要性分析组织设计的定义:组织设计就是对组织的结构和活动进行创构、变革和再设计。
综合来看,组织设计的目的就是要通过创构柔性灵活的组织,动态地反映外在环境变化的要求,并且能够在组织演化成长的过程中,有效集聚新的组织资源,同时协调好组织中部门与部门之间、人员与任务之间的关系,使员工明确自己在组织中应有的权力和应担负的责任,有效地保证组织活动的开展,最终保证组织目标的实现。
二、组织设计的任务和原则(一)组织设计的任务组织设计的任务是设计清晰的组织结构,规划和设计组织中各部门的职能和职权,确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书。
所谓组织结构是指组织的基本架构,是对完成组织目标的人员、工作、技术和信息所作的制度性安排。
组织结构可以用复杂性、规范性和集权性三种特性来描述。
复杂性是指每一个组织内部在专业化分工程度、组织层级、管理幅度以及人员之间、部门之间关系上存在着的巨大差别性。
规范性是指组织需要靠规章制度以及程序化、标准化的工作,规范地引导员工的行为。
集权型是指组织在决策时正式权力在管理层级中分布与集中的程度。
组织结构设计中需要解决哪些问题?1、职能与职务的分析与设计2、部门设计3、层级设计(二)组织设计的原则1、专业化分工的原则2、统一指挥原则。
统一指挥原则就是要求每位下属应该有一个并且仅有一个上级,要求在上下级之间形成一条清晰的指挥链。
3、控制幅度原则控制幅度原则是指一个上级直接领导和指挥下属的人数应该有一定的限度,并且应该是有效的。
4、权责对等原则组织中的每个部门和部门中的每个人员都有责任按照工作目标的要求保质保量地完成工作任务,同时,组织也必须委之以自主完成任务所必须的权力。
5、柔性经济原则所谓组织的柔性,是指组织的各个部门、各个人员都是可以根据组织内外环境的变化而进行灵活调整和变动的。
组织的经济是指组织的管理层次与幅度、人员结构以及部门工作流程必须设计合理,以达到管理的高效率。
三、组织设计的影响因素管理学者西拉季认为,影响组织设计的因素有四个,即环境、战略、技术和组织规模。
(一)环境的影响环境包括一般环境和特定环境两部分。
一般环境包括对组织管理目标产生间接影响的诸如经济、政治、社会文化以及技术等环境条件,这些条件最终会影响到组织现行的管理实践。
特定环境包括对组织管理目标产生直接影响的诸如政府、顾客、供应商等具体环境条件。
环境的复杂性和变动性决定了环境的不确定性。
只有那种与外部环境相适应的组织结构才可能成为有效的组织结构。
组织设计者可以通过以下几种方法提高组织对环境的应变性:1、对传统的职位和职能部门进行相应的调整。
2、根据外部环境的不确定程度设计不同类型的组织结构。
3、根据组织的差别性、整合性程度设计不同的组织结构。
组织的差别性是指不同职能部门管理人员在组织目标与价值取向上的差别程度。
组织整合性,是指各个部门努力的方向趋于一致性的程度。
4、通过加强计划和对环境的预测减少不确定性。
5、通过组织间合作尽量减小组织自身要素资源对环境的过度依赖性。
(二)战略的影响钱德勒的研究认为,新的组织结构如不因战略而异,就将毫无效果。
具体来讲,战略发展有四个不同阶段,每个阶段应有与之相适应的组织结构:1、组织的结构要适应战略,随战略变化而调整。
2、简单结构。
新的组织结构即职能部门。
3、上下游延伸扩展,建立与此相适应的职能结构即产品型组织结构(事业部结构)。
研究发现,许多经营成功的公司,如保持在单一行业内发展,则偏好采用集权的职能结构,而那些实施多角化经营的公司,一般采用分权的事业部结构。
梅尔斯和斯诺形象地总结了四种战略类型以及相关的组织结构类型:1、防御者型高度的集权和专业化分工以及程序化、标准化2、探险者型处于动荡变化的环境之中,柔性、分权化得组织结构3、分析者型动荡不定柔性灵活、分权化得组织结构4、反应者型动荡变化被动(三)技术的影响伍德沃德等人根据制造业技术的复杂程度把技术分为三类:单件小批量生产技术、大批量生产技术、流程生产技术。
根据工作的多变性和可分析性两项标准维度,就可以将技术划分为四种不同的类型:常规型技术工艺型技术工程型技术非常规型技术组织内部门技术越是常规化,组织规范化、集权化程度就越高,采用机械式组织结构的效率也就越高;组织内部门技术越是非常规化,组织规范化、集权化程度就越低,这是采用柔性有机式组织结构的效率也就越高。
(四)组织规模与生命周期的影响1、规范化程度2、集权化程度3、复杂化程度4、人员结构比率综合来看,组织生命周期各个阶段的特点有以下几个方面:1、创业阶段2、集合阶段3、规范化阶段4、精细阶段第二节组织的部门化组织的部门化,即按照职能相似性、任务活动相似性或关系紧密性的原则把组织中的专业技能人员分类集中在各个部门内,然后配以专职的管理人员来协调领导,统一指挥。
一、组织部门化的基本原则1、因事设职和因人设职相结合的原则。
2、分工与协作相结合的原则。
3、精简高效的部门设计原则二、组织部门化的基本形式职能部门化和流程部门化是按工作的过程标准来划分的,而其余几种则是按工作的结果标准来划分的。
(一)职能部门化职能部门是一种传统而基本的组织形式。
职能部门化就是按照基本活动相似或技能相似的要求,分类设立专门的管理部门,如生产、营销、财务、人事、研发等部门。
职能部门化的优点:1、能够突出业务活动的重点,确保高层主管的权威性并使之能有效地管理组织的基本活动;2、符合活动专业化的分工要求,能够充分有效地发挥员工的才能,调动员工学习的积极性,并且简化了培训,强化了控制,避免了重叠,最终有利于管理目标的实现。
职能部门化的缺点:1、由于人、财、物等资源的过分集中,不利于开拓远区市场或按照目标顾客的要求组织分工。
2、这种划分方式也可能助长部门主义风气,使得部门之间难以协调配合。
3、部门利益高于企业整体利益的思想可能会影响到组织总目标的实现。
4、由于职权的过分集中,部门主管虽容易得到锻炼,却不利于高级管理人员的全面培养和提高,也不利于“多面手”式的人才成长。
(二)产品或服务部门化产品或服务部门化得优点:1、各部门专注于产品的经营,并且充分合理地利用专有资产,提高专业化经营的效率水平,这不仅有助于促进不同产品和服务项目间的合理竞争,而且有助于比较不同部门对企业的贡献,有助于决策部门加强对企业产品和服务的指导和调整。
2、这种划分方式也为“多面手”式的管理人才提供了较好的成长条件。
产品或服务部门化的缺点:1、企业需要更多的“多面手”式的人才去管理各个产品部门。
2、各个部门同样有可能存在本位主义倾向,这势必会影响到企业总目标的实现。
3、部门中某些职能管理机构的重复会导致管理费用的增加,同时也增加了总部对“多面手”式人才的监督成本。
(三)地域部门化地域部门化就是按照地域的分散化程度划分企业的业务活动,继而设置管理部门管理其业务活动。
地域部门化的优点:1、组织可以把职权下放到地方,鼓励地方参与决策和经营。
2、地区管理者还可以直接面对本地市场的需求灵活决策。
3、通过在当地招募职能部门人员,既可以缓解当地的就业压力,争取宽松的就业环境,又可以充分利用当地有效的资源进行市场开拓,同时减少了许多外派成本,也减少了不确定性成本。
地域部门化的缺点:1、企业所需要的能够派赴各个地区的地区主管比较稀缺,且难以控制。
2、各地区可能会因存在职能机构设置重叠而导致管理成本过高。
(四)顾客部门化顾客部门化的优点’1、企业可以通过设置不同的部门满足目标顾客各种特殊而广泛的需求,同时能有效地获得用户真诚的意见反馈,这有利于企业不断改进自己的工作。
2、企业能够持续有效地发挥自己的核心专长,不断创造顾客的需求,从而在这一领域内建立持久性竞争优势。
顾客部门化的缺点:1、可能会在增加与顾客需求不匹配而引发的矛盾和冲突。
2、需要更多能妥善协调奈和处理与顾客关系的管理人员和一般人员。
3、顾客需求偏好的转移,可能使企业无法时时刻刻都能明确顾客的需求分类,结果会造成产品或服务结构的不合理,有限对顾客需求的满足。
(五)流程部门化流程部门化的优点:1、组织能够充分发挥集中的技术优势,易于协调管理,对市场需求的变动也能够快速敏捷的反应,容易取得较明显的集合优势。
2、简化了培训,会产生较为明显的学习经验曲线效应。
流程部门化的缺点:1、部门之间的紧密协作有可能得不到贯彻,也会产生部门间的利益冲突。
2、职权相对集中,不利于培养出“多面手”式的管理人才。
(六)矩阵型结构矩阵型结构的优点:1、由不同背景、不同技能、不同专业知识的人员为某个特定项目共同工作,一方面可以取得专业化分工的好处,另一方面可以跨越各职能部门获取他们所需要的各种支持活动。
2、通过加强不同部门之间的配合和信息交流,可以有效地克服职能部门之间相互脱节的弱点,同时易于发挥事业单位机构灵活的特点,增强职能人员直接参与项目管理的积极性,增强矩阵主管和项目人员共同组织项目实施的责任感和工作热情。
矩阵型结构的缺点:1、组织中的信息和权力等资源一旦不能共享,项目经理与职能经理之间势必会为争取有限的资源或因权力不平衡而发生矛盾,这反而会产生适得其反的后果,协调处理这些矛盾必然要牵扯管理者更多的精力,并付出更多的组织成本。
2、一些项目成员接受双层领导,他们要具备较好的人沟通能力和平衡协调矛盾的技能。
3、成员之间还可能会存在任务分配不明确、权责不统一的问题,这同样会影响组织效率的发挥。
(七)动态网络型结构动态网络型结构是一种以项目为中心,通过与其它组织建立研发、生产制造、营销等业务合同网,有效发挥核心业务专长的协作性组织形式。
动态网络型结构的优点:1、组织结构具有更大的灵活性和柔性,以项目为中心的合作可以更好地结合市场需求来整合各项资源,而且容易操作,网络中的价值链部分也随时可以根据市场需求的变动情况增加、调整或撤并。
2、这种组织结构简单、精炼,由于组织中的大多数活动都实现了外包,而这些活动更多地靠电子商务来协调处理,组织结构可以进一步扁平化,效率也更高了。
动态网络型结构的缺点:1、可控性太差。
2、外部合作组织都是临时的,有时组织将面临解体的危险。
3、网络组织还要求建立较高的组织文化以保持组织的凝聚力。
第三节组织的层级化组织的层级化是指组织在众向结构设计中需要确定层级数目和有效的管理幅度,需要根据组织集权化的程度,规定众向各层级之间的权责关系,最终形成一个能够对内外环境要求做出动态反应的有效组织结构形式。
一、组织的层级化与管理幅度(一)管理幅度与组织层级的互动性所谓管理幅度,也称组织幅度,是指组织中上级主管能够直接有效地指挥和领导下属的数量。