金蝶物料编码规则

金蝶物料编码规则物料编码（金蝶权顺亮）最近遇到几个项目，总是卡在物料编码（包含其他编码）阶段，花费较多时间，项目不能顺利推进。

一个项目是企业认为其目前的编码体系非常混乱，需要全面整理，重新建立新的编码体系，因此，从产品开发及各业务部门召集8人形成一个编码小组，广泛研究国内外标准零件编号，耗时4个多月，却以失败告终，企业认为涉及方面太多，很难用一套编码把上万中材料清晰地区分开来。

另外一个项目是企业原先的物料编码太复杂，把供应商、客户信息也放在了物料编码中，导致很多问题无法处理，需要重新编码，但各层管理人员总是把注意力停留在如何分类上，财务、销售、采购、库存等各自有不一致的意见，找不到一个好的分类标准能够满足各部门的要求，因此一直停留在讨论方案阶段。

还有一些项目，在选型阶段，受到某些厂商以有丰富的行业经验为诱惑，大谈物料编码的重要性，仅一个编码就讲两三个小时，以显示其专业性，这些被的误导的企业在编码时往往不知所措。

在此结合APICS的观点、计算机软件的特点及个人经验提出一些看法，供参考。

一、编码的目的给物料编码，就象给人取名，取名的目的首先是能够与其他人区别开来，然后要好读、好听、好记、好写，好用。

好读：即没有生僻字、多音字等，让每一个人都能够正确读出你的名字，否则每听到别人叫错你的名字一定不爽，与自己不利，也给别人带来烦恼；好听：不仅仅是听起来动听、悦耳，更要紧的是当你读出来后，别人能够马上明白是什么字，怎么写的；好记：便于经历，有一定的规律，如串起来是一个词，或者者一个地名等；好写：即名字要大家都能够写出来，电脑也能够输进去，不然，办什么事总要比别人花费多一些时间，有朋友因名字的一个字电脑中没有，机票上的名字与身份证不符，每次都要手写、盖章，非常烦恼；好用：当有了前三个条件自然就好用多了。

给物料编码，目的就是要好用，一个好用的编码自然也要好读、好听、好记、好写。

二、APICS对物料编码的几个基本原则1.统一性原则：一个组织内只能使用一套物料编码，以方便组织内不一致企业间的数据交换；2.唯一性原则：即一种物料只能有一个编码，同样一个编码只能对应一种物料；3.严谨性原则：所有物料编码的建立需要授权专人负责，以便保证其正确性；4.终身制原则：即使某物料以后不再使用，其编码也不能重新分配给其他物料使用；5.简单性原则：编码务必简单，一套复杂的编码体系需要昂贵的学习成本，也不利于推广；6.清晰性原则：编码中使用的字符务必能够清晰辩识，避免使用容易引起混淆的字符，如字母“O”与数字“0”，字母“Z”与数字“2”，字母“Q”与数字“0”等，7.扩展性原则：考虑预留足够的扩展空间，便于以后记念新增的物料能够继续使用该编码体系三、有含义的物料编码用有含义的物料编码是很多人喜欢的编码方式。

特别是老一代管理人员，对物料编码的方案有着深入的研究。

记得在一个项目中，有一位做了20多年编码工作的工程师问到，你们的系统是支持“线编码”还是支持“面编码”？够专业吧，到现在为止，我还不明白什么是“线编码”，什么是“面编码”。

我们之因此非常喜欢有含义的编码，要紧是由于它非常有效，能够通过编码本身非常快速地识别物料，也便于懂得与解释，使用过程中不需要辅助以物料名称、物料规格。

比如：某化工厂生产胶片，某一规格的产品编码是：“300-015-150-100”，总共15位，“300”表示产品大类，“015”表示厚度，单位是“毫米”，“150”表示宽度，单位是“厘米”，“100”表示长度，单位是“米”。

这样当需要明白某规格的产品是否生产过、是否有库存等信息时，只要按照要求的规格构成编码输入电脑即可，业务人员只要记下规则即可，这样的编码非常好用。

然而编码假如给予了太多的含义，不一致类型的物料含义又不一致，则问题就复杂多了，曾经遇到一个企业，编码长度达到32位，编码规范就长达30多页。

这样的编码尽管符合基本原则，但显然不是好读、好听、好记、好写，好用。

当我们使用时，要在电脑中录入32位，要在电话中讲32位，要在纸上写32位，其难度可想而知，也产生更多出错的机会。

还有就是其可扩充性受到很大限制，假如开始考虑不周，几年后编码规则将不再有效。

很多人比较喜欢有含义的编码，除了上文讲的优点外，更多地是在考虑编码时是基于一个没有计算机系统的前提下使用的。

很多人对计算机系统还不够深入懂得，总是假设在没有计算机时，如何仅凭一个编码能够更多地明白物料的信息，因此就出现了复杂的规则，久而不决的编码方案。

当然一些易用性不好的计算机系统即便使用了，有些时候也需要仅凭一个编码就需要更多地明白物料的信息。

由于在物料编码出现的地方，并没有同时显示物料的名称、规格型号、计量单位等基本信息，厂商只能去误导客户编码是多么重要，务必要重视编码，否则系统就无法运行等等。

四、无含义的物料编码无含义的物料编码即使用字母或者数字的流水顺序，好处是比较短，能够快速录入与书写，有充足的扩展空间，缺陷是不好经历。

然而在计算机系统普及的今天，这一缺陷已经被计算机系统所弥补。

好的软件，在任何时候只要你看到物料代码，就同时能够看到物料的名称、规格型号、计量单位等基本信息，因此编码是否有含义事实上已经不重要了，由于不需要根据编码去推断它的其他信息。

因此，使用无含义的物料编码，更适合于有计算机系统的场合。

这就是为什么有些人非常喜欢使用无含义编码的原因。

五、一点补充建议纯粹的有含义与无含义在使用中都有一定的局限性。

现实生活中，某些情况下我们是在一个有计算机的环境下使用，某些情况下是在无计算机的情况下使用。

因此关于编码有几点建议：1. 不要给予太多的含义在编码中，建议以一到两项为宜；2. 有计算机的情况下，尽可能使用无含义的编码体系，或者者二者结合的体系，充分利用计算机的优势；3. 在中国，尽可能使用数字编码，要紧原因是大多使用的人员对字母的读、说、写、听及输入计算机还远没有数字那么准确、敏感、熟悉，纯数字编码也便于用小键盘输入，发挥一部分人的优势；4. 图号与物料编码是完全不一致的情况，图号可能存在复杂的借用关系，在产品更新换代频繁的今天，这种借用关系假如反映在编码中将使问题特殊复杂；5. 没有一个十全十美的编码体系，只要基本原则符合就能够，不必要耗费太多的时间，况且有些软件本身也支持编码的修改，能够很好地支持规则的进一步完善。

ERP标准物料编码规则指南ERP标准物料编码规则指南说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各类类别编码与其它需要编码的任何项目等。

第一节物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或者数字、号码来代表物料、品名、规格或者类别及其它有关事项的一种管理工具。

在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或者许是否具有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或者数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。

如今，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各类物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。

物料编码之功能如下：增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码能够查核，因此物料数据更加正确。

至于一物多名，一名多物或者物名错乱之现象不致于发生。

提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。

利于电脑的管理物料管理在物料编码推行完全之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。

降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的操纵，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。

防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，能够减少舞弊事件之发生。

便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。

对用料部门的领用与物料仓库的发料都十分方便。

便于压缩物料的品种、规格对物料进行编码时，能够对某些性能相近或者者相同的物料进行统一、合并与简化，压缩物料的品种、规格。

第二节物料编码的原则物料编码务必合乎物料编码的原则，合理的物料编码，务必具备下列基本原则：简单性分类展开性完整性单一性一贯性可伸缩性组织性习惯电脑管理充足性易记性一、简单性编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，假如编码过于繁杂，则违反了编码之目的。

因切此物料编码在应用文字元号或者数字上应力求简单明了，这样可节约阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。

物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。

若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分，这种分类展开也称之多级分类。

二、分类展开性物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，假如使用阿拉伯数字十进制，则每段最多只能由十个细分的项目，假如使用英文字母，则每段有26个细分项目，然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。

比如使用阿拉伯数字十进制，有十八个项目时，其分类展开能够利用下列方法。

需要分类的项目第一种分类方法第二类分类方法第三类分类方法11 1101 012 12 02 023 13 03 034 14 1 1 045 152 21 056 16 22 0672 21 23 078 22 3 3 089 234 41 0910 24 42 1011 25 43 1112 26 5 5 12133 31661 1314 32 62 1415 33 63 1516 34 7 7 1617 35 8 8 1718 36 9 9 18（表一）三、完整性在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归，这样物料编码才能完整。

若有些物料找不到给予之物料编码，则很显然物料编码缺乏完整性。

新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。

因此每当有新物料产生，即应给予新的物料编码，并规定新的物料没有编码，采购部门不得从事采购，即使没物料编码的新物料采购进来了，仓库部门或者会计部门发现物料订购单缺少物料编码，即应请采购部门补填物料编码，否则不予入库、不予付款。

这样才能确保物料编码的完整性。

四、单一性物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或者一个物料编码有数项物料，通常地，只要物料的物理或者化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就务必为其指定一个编码，举例，如某零件要通过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。

假如该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。