企业合同管理制度
企业合同管理制度及流程
企业合同管理制度及流程第一章总则第一条为了规范企业的合同管理，防范合同风险，提高合同履约能力，根据《合同法》、《公司法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于企业与外部单位、个人签订的各类合同，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则，确保合同的真实性、合法性和有效性。
第四条合同管理部门负责合同的归口管理，对合同的签订、履行、变更、解除、终止等活动进行监督和管理。
第二章合同的签订第五条合同签订前，应当进行充分的调查和评估，了解对方的资信状况、履约能力等情况，必要时可以要求对方提供担保。
第六条合同应当采用书面形式，明确约定各方的权利和义务，合同内容应当具体、明确、完整。
第七条合同应当由法定代表人或者授权代表签字或者盖章，并注明签订日期。
第八条合同签订后，应当及时进行合同登记，并将合同副本归档保存。
第三章合同的履行第九条合同生效后，各方应当严格按照合同的约定履行各自的义务。
第十条合同履行过程中，如发生争议或者纠纷，应当及时协商解决，协商不成的，可以通过诉讼或者仲裁等方式解决。
第十一条合同履行过程中，如需变更或者解除合同，应当经各方协商一致，并签订书面协议。
第四章合同的监督和检查第十二条合同管理部门应当定期对合同的履行情况进行监督和检查，发现问题及时处理。
第十三条合同履行完毕后，应当及时进行合同结算，并对合同履行情况进行总结和评价。
第五章法律责任第十四条企业违反合同管理制度及流程，造成经济损失的，应当依法承担相应的法律责任。
第十五条合同管理部门未履行合同管理职责，造成企业损失的，应当依法追究相关责任人的责任。
第六章附则第十六条本制度的解释权归企业所有。
第十七条本制度自发布之日起施行。
附件：合同管理流程图========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.国际贸易合同：增加条款：关税和进出口税的承担、支付货币及汇率风险、国际贸易惯例适用、争议解决地点及法律适用。
合同管理制度(详细完整版)
合同管理制度(详细完整版)合同管理制度是指企业为了规范合同的签订、执行和管理过程，提高合同管理的效率和准确性，确保合同的合法性和有效性而建立的一套规章制度。
一、合同管理的基本原则：1. 合法性原则：合同必须符合法律法规的规定，符合国家政策和法律的要求。
2. 真实性原则：合同内容必须真实、准确，不得有虚假陈述或隐瞒重要事实。
3. 自愿性原则：合同的签订必须是双方自愿的行为，不得强迫、欺骗或利用不公平的手段迫使他人订立合同。
4. 公平交易原则：合同的内容和条款应当公平合理，保护各方利益的均衡。
5. 诚实信用原则：合同的签订和履行双方应当保持诚实守信的态度，信守承诺，遵守合同约定。
二、合同管理的主要内容：1. 合同的签订与审核：合同签订前，需对合同进行审核，包括合同的合法性、内容的真实性等进行审查，确保合同的合规性，并由合同相关人员签名确认。
2. 合同的备案与归档：签订完成的合同需进行备案并及时归档，确保合同的存储安全和易于检索。
3. 合同的变更与解除：合同变更或解除时，需按照合同的约定进行操作，经过相应程序和部门的审批，并及时通知相关人员。
4. 合同的履行监督：对已签订的合同进行履行的监督，确保合同各方按照约定履行合同义务，及时沟通解决可能出现的问题。
5. 合同纠纷的解决：对于合同纠纷的处理，应当根据合同的约定和法律法规进行操作，寻求和解或进行法律诉讼等方式解决。
三、合同管理的流程步骤：1. 合同需求提出：根据业务需要，提出合同需求，并明确合同的基本内容和要求。
2. 合同起草：由相关人员起草合同草案，包括合同的条款和附件等。
3. 合同审核：由法务、财务等部门对合同进行审核，确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判：由双方进行合同的谈判，明确双方的权益和责任。
5. 合同签订：经过双方协商一致后，由双方代表签署合同，并盖章确认。
6. 合同备案与归档：签订完成的合同进行备案，并按照规定进行归档，确保合同的存储安全和易于检索。
施工企业_合同管理制度
一、总则为加强施工企业合同管理，提高合同履约率，降低合同风险，保障企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
二、合同管理原则1. 合同管理应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
2. 合同管理应坚持合法、合规、高效、节约的原则。
3. 合同管理应加强合同签订、履行、变更、终止和争议解决的全过程管理。
4. 合同管理应强化合同风险防范，确保企业利益。
三、合同管理职责1. 合同管理部门负责合同的签订、审查、履行、变更、终止和争议解决等工作。
2. 合同签订部门负责合同的起草、谈判、签订等工作。
3. 合同履行部门负责合同的履行、监督、协调等工作。
4. 合同审查部门负责合同的审查、风险评估、合同风险防范等工作。
5. 合同争议解决部门负责合同争议的调解、仲裁、诉讼等工作。
四、合同签订管理1. 合同签订前，签订部门应进行充分的市场调研，了解项目背景、业主需求、合同条款等。
2. 合同签订前，签订部门应组织合同审查部门对合同条款进行审查，确保合同合法、合规。
3. 合同签订前，签订部门应与合同审查部门、合同履行部门、合同争议解决部门进行沟通，确保合同履行过程中各方权责明确。
4. 合同签订后，签订部门应及时将合同报送合同管理部门备案。
五、合同履行管理1. 合同履行部门应严格按照合同约定履行合同义务，确保项目进度、质量、安全、环保等方面符合要求。
2. 合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更合同条款，履行部门应及时与合同签订部门、合同审查部门沟通，按照合同变更程序进行变更。
3. 合同履行过程中，如发生合同争议，履行部门应及时向合同争议解决部门报告，采取有效措施化解争议。
4. 合同履行结束后，履行部门应组织相关人员进行合同验收，确保合同履行完毕。
六、合同变更管理1. 合同变更应遵循合法、合规、公平、自愿的原则。
2. 合同变更前，变更部门应组织合同审查部门对变更内容进行审查，确保变更内容合法、合规。
公司合同管理制度
公司合同管理制度•相关推荐公司合同管理制度模板（通用6篇）随着人们法律意识的加强，合同的地位越来越不容忽视，签订合同能平衡双方当事人的平等地位。
你所见过的合同是什么样的呢？以下是小编为大家整理的公司合同管理制度模板（通用6篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
公司合同管理制度1第1章总则第1条：为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，特制定本制度。
第2条：本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于销售部的销售合同审批及订立行为。
第2章销售格式合同编制与审批第3条：销售合同采用统一的标准格式和条：款，由销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条：销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1、供需双方全称、签约时间和地点。
2、产品名称、单价、数量和金额。
3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4、付款方式及付款期限。
5、免除责任及限制责任条：款6、违约责任及赔偿条：款。
7、具体谈判业务时的可选择条：款。
8、合同双方盖章生效等。
第5条：销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。
第6条：销售业务员与客户进行销售谈判时，根据实际需要可对格式合同部分条：款作出权限范围内的修改，但应报销售部经理审批。
第3章销售合同审批、变更与解除第7条：销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同，超出权限范围的，应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立销售合同。
第8条：销售合同订立后，由销售部将合同正本交档案室存档，副本送交财务部等相关部门。
第9条：合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更，重大合同款项应经总裁审核后方可变更。
第10条：根据合同规定的解除条：件、产品销售的实际和客户的要求，销售部与客户协商解除合同。
第11条：变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，须报公证机关重新公证。
企业合同管理制度（精选8篇）
企业合同管理制度企业合同管理制度（精选8篇）随着法律观念的深入人心，关于合同的利益纠纷越来越多，它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢？下面是小编为大家收集的企业合同管理制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理，明确工作职责和管理权限，维护合同的合法性和严肃性，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所称的合同，是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理，是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式：（一）公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门，并负责所有外签合同的归档和保管；同时，负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订；（二）公司合同成本部根据经营部招投标情况，负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订，以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批；（三）公司其他职能部门依据本部门工作职责，负责相应合同的管理和签订，并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责（一）职能部门职责：1、指定专人保管合同文本，未经公司（执行）总经理或分管副总书面同意不得擅自借出；2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定；3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作；4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
（二）合同管理人员职责：1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同；2、检查合同履行情况，制止不合法律规定的合同行为；3、负责登记合同台帐，建立合同档案；4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
企业合同管理制度
企业合同管理制度企业合同管理制度在发展不断提速的社会中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
到底应如何拟定制度呢？下面是精心整理的企业合同管理制度，希望对大家有所帮助。
企业合同管理制度1第一章、总则第一条、目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
第二条、适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
第三条、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条、公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：（一）负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。
（二）负责制定销售、采购合同统一文本。
（三）负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。
（四）负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查。
（五）负责经济合同纠纷的处理。
（六）负责经济合同的档案管理。
（七）负责本制度的监督执行。
第二章、合同的签订第五条、合同的主体（一）订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
（二）订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
（三）公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
第六条、合同的形式订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章、合同的内容规定第七条、当事人的名称、住所合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
小企业合同管理制度8篇
小企业合同管理制度8篇篇1一、总则为了加强企业合同管理，规范合同管理行为，防范合同风险，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本小企业合同管理制度。
二、合同管理机构与职责1. 合同管理部门：公司设立合同管理部门，负责合同管理工作。
2. 合同管理职责：（1）负责合同文本的起草、审核、修改和归档；（2）负责合同对方的资信调查与评估；（3）负责合同的签订、履行与变更管理；（4）负责处理合同纠纷；（5）负责建立合同管理台账，定期进行合同统计分析。
三、合同管理流程1. 合同立项：业务部门根据业务需求提出合同意向，提交合同申请。
2. 合同起草：合同管理部门根据合同意向起草合同文本。
3. 合同审核：合同管理部门对合同文本进行审核，包括资信调查、条款合规性等。
4. 合同审批：经审核通过后，提交公司管理层审批。
5. 合同签订：经审批同意后，与合同对方签订合同。
6. 合同履行：业务部门按照合同约定履行义务，收集相关资料，确保合同履行。
7. 合同变更与履行监控：如合同需要变更，需按照流程进行变更管理；合同管理部门对合同履行情况进行监控。
8. 合同履行完毕：业务部门完成合同履行后，提交合同履行报告，进行归档管理。
四、合同管理内容1. 合同文本：合同文本应明确双方名称、地址、联系方式、合同标的、数量、质量、价格、履行期限、地点和方式等条款。
2. 合同审批：合同审批应严格按照公司规定的流程进行，确保审批流程合规。
3. 合同履行：业务部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同履行及时、准确、完整。
4. 合同变更：如因特殊情况需要变更合同，应经过双方协商一致，并按照公司规定的流程进行变更管理。
5. 合同纠纷处理：如发生合同纠纷，业务部门应及时报告合同管理部门，由合同管理部门负责处理。
五、合同管理监督与考核1. 合同管理部门应对合同履行情况进行定期监督与检查，确保合同履行合规。
2. 公司应建立合同管理考核机制，对合同管理工作进行考核与评价。
国有企业合同管理制度范本
国有企业合同管理制度范本第一章总则第一条为规范国有企业与合作方（以下简称“合作方”）之间签订合同的行为，保护国有企业的合法权益，提高合同履行效率，根据相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于国有企业与合作方签订的各类合同的管理。
第三条国有企业应当根据市场经济原则，依法确定合同签订与执行责任的划分，确保签订的合同符合国家法律法规和政策，维护公司和国家的利益。
第四条国有企业与合作方签订合同，应当遵循公平、公正、诚实信用原则，促进交易各方的利益均衡。
第五条国有企业应当加强对合同的审查，确保合同的内容合法合规，避免对企业的利益造成损害。
第六条国有企业应当建立健全合同管理制度，明确合同签订、履行、变更、解除等各环节的责任与义务。
第二章合同签订程序第七条国有企业与合作方签订合同，应当经过合法合规的程序，包括以下环节：（一）合同需求申请：国有企业通过内部程序提出与合作方签订合同的需求申请，包括合同的类型、内容要求、履行期限等。
（二）合同编制：国有企业依据需求申请，编制合同草案，并征求有关部门意见。
（三）合同审批：国有企业将合同草案报送企业合同审批部门进行审批。
合同审批部门应当在法定期限内作出审批决定。
（四）合同签订：经合同审批部门批准后，国有企业与合作方进行合同签订，签订时应当妥善保管合同原件，并及时备案归档。
第三章合同履行与监督第八条国有企业与合作方签订合同后，各方应当按照合同的约定履行自己的权利和义务。
第九条国有企业应当建立合同履行的监督机制，确保合同的及时履行，监督包括以下方面：（一）履行进展的跟踪与监督，定期与合作方进行沟通，确保履行进度符合合同要求。
（二）质量管理，对合作方提供的产品或服务进行检验验收，确保质量合格。
（三）支付管理，按照合同约定及时支付合作方的相关费用。
（四）变更管理，对合同变更进行审批和监督，确保变更符合法律法规。
第四章合同变更与解除第十条国有企业与合作方签订的合同如需变更，应当经过书面申请，并经过相应部门的审批。
企业合同管理制度通用版6篇
企业合同管理制度通用版6篇篇1第一章总则一、目的为了加强企业合同管理，规范合同行为，防范合同风险，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、子公司及其员工在生产经营活动中所签订的所有合同。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理领导小组公司设立合同管理领导小组，负责领导公司合同管理全面工作。
领导小组下设合同管理部，负责合同的具体管理。
二、合同管理部职责1. 负责组织制定公司合同管理制度和流程；2. 负责审查合同内容是否合法合规；3. 负责监督合同的履行情况；4. 负责处理合同纠纷；5. 建立合同档案管理制度，负责合同档案的归档管理。
第三章合同签订前的审查与审批一、合同信息收集和意向确认业务部门应积极收集市场信息，确定合作对象，明确合作意向。
合作对象应经过资信调查，确保其资信良好。
二、合同条款审查与审批流程业务部门在合同签订前应将合同草案提交至合同管理部进行审查。
审查内容包括但不限于合同主体的合法性、条款的合规性、风险的可控性等。
审查通过后，按照公司审批流程进行审批。
审批完成后，方可签订合同。
第四章合同签订与执行一、合同签订要求篇2第一章总则一、目的为规范企业合同管理，保障企业合法权益，降低合同风险，提高合同效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有员工在签订、履行、变更、终止或解除各类合同过程中所涉及的合同管理活动。
第二章合同管理机构及职责一、合同管理领导小组本企业设立合同管理领导小组，负责合同管理工作的领导、决策和监督。
成员包括企业高层管理人员及相关部门负责人。
二、法务部门职责法务部门是合同管理的主要执行部门，负责合同的审查、登记、备案、存档等工作。
同时，对合同签订的合法性进行审核，监督合同履行情况，确保合同风险得到有效控制。
三、其他部门职责其他部门应配合法务部门做好合同管理工作，包括提供合同所需的资料、参与合同谈判、执行合同义务等。
企业合同管理制度牌
企业合同管理制度牌第一章总则第一条为规范企业合同管理工作，加强对合同管理的监督和控制，保障企业合同权益，提高企业综合管理水平，根据国家有关法律法规和公司内部管理制度，制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部各级组织和全体员工在合同管理过程中的操作，是规范公司内部合同管理工作的必备要求。
第三条公司合同管理应当遵循公平、公正、诚实、信用和保密原则。
第四条合同管理是公司内部治理的一个重要内容，各级组织和全体员工应当严格依照规程规定执行。
第五条所有与公司相关的合同都必须由经公司授权代表签署，未经授权签署的合同一律无效。
第六条公司合同应当对合同内容和合同履行进行规范、监督和检查。
第七条公司内部对合同履行的情况要进行定期评估和考核。
第八条对于合同涉及的重大事宜和重点项目，必须通过公司领导班子讨论和决策确认。
第二章合同管理第九条公司合同管理应当根据合同类别不同进行分类管理，划分为采购合同、销售合同、劳动合同等各类合同。
第十条公司合同的签订，包括书面合同、口头合同、电子合同等。
签订合同前，必须由有权人员详细核对合同内容，确保符合公司政策和法律法规。
第十一条公司合同应当签订正式合同，并在系统中进行备案管理。
必须明确合同双方的权利和义务、履行期限、违约责任等。
第十二条公司合同管理流程要进行标准化管理。
任何部门和个人，无论签订何种合同，都必须严格按照公司规程执行。
第十三条公司合同必须由合同负责人进行统一管理。
每份合同必须有负责人进行跟踪督促执行，并向公司领导报告合同执行情况。
第十四条公司合同的变更必须得到公司领导同意，并按程序进行操作。
第十五条公司合同的解除，必须按照法律法规和合同约定进行操作，经公司领导层同意并履行手续。
第十六条公司对于违约合同必须进行追责，经公司领导层同意并履行手续。
第十七条公司对于合同风险必须进行评估，及时采取风险控制措施。
第十八条公司对于合同履行情况应当进行定期检查和考核，确保合同的完整性和有效性。
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合同管理制度第一章总则第一条为规范公司合同管理，维护公司合法权益，保证合同依法订立和严格履行，根据国家法律法规及集团有关要求，结合公司实际，制定本制度。
第二条术语定义（一）合同是指公司与其他法人、组织、自然人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
签约各方协商同意的有关修改合同的信件、数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等）也是合同的组成部分。
（二）长期协议是指在一定期限内具有持续效力、具有重复性履行内容的合同。
如年度协议、战略协议、合作协议、框架协议。
（三）管理类协议是指不涉及履行金钱给付义务，仅约定其他民事权利义务关系的合同。
如合作意向书、代理协议、备忘录、专项保密协议、担保协议、保理协议、商标商号及专利许可协议等。
（四）合同标的是指合同所指向的目标，可以是某一项具体的物资、工程或服务，也可以根据合同明细实际情况进行分类概括。
（五）合同名称是指合同文本的标题，能够体现本次业务类型，并概括各方当事人权利义务关系。
第三条公司合同管理遵循“合法订立、提高效率、预防风险”的基本原则。
第四条本制度适用于以公司及其所属分公司名义签订的合同，公司控股子公司可参照执行。
公司与职工签订的劳动合同、岗位劳动合同不适用于本制度。
第二章职责第五条公司合同管理由审计法务部负责归口管理；财务会计部、项目管理部、规划发展部、安全保卫部、供应链工程中心等综合管理部门负责分业务管理；合同承办单位以及合同标的使用单位负责具体管理。
第六条合同综合管理部门是指审计法务部、财务会计部、项目管理部、规划发展部、安全保卫部、供应链工程中心等主管或涉及合同相关业务的部门。
合同承办单位是指具体负责合同的起草、报审、签订、履行及归档管理的部门。
合同承办单位设专/兼职合同管理员。
第七条综合管理部门在合同管理中的职责：（一）审计法务部1.负责制定、修改合同管理制度，编制各类标准合同文本模板；2.负责组织监督检查合同承办单位的合同签订、履行、管理等情况，及时向公司主管领导报告重大问题；3.负责合同的法律审查，按需参加公司重大合同的谈判、签约，提供法律意见；4.负责公司合同专用章的使用和管理；5.负责法定代表人授权委托流程管理；6.负责对委托代理人、合同管理员、合同承办人员进行业务培训；7.负责指导、配合合同承办单位处理合同纠纷，受法定代表人委托进行有关协商、调解、仲裁和诉讼活动；8.负责合同管理信息系统的建设、维护与管理；9.协助进行网上商城交易流程的合法性及法律风险评估审查；10.公司合同管理文件确定的其他合同管理职责。
（二）财务会计部1.负责对业务范围内的合同价款进行审查、监督；2.负责对合同价格管理相关制度的执行情况进行监督；3.负责对合同的支付期限及结算方式进行审查、监督；4.负责合同款项收支的财务管理。
（三）项目管理部1.负责公司科研项目合同的审查和管理；2.负责对合同归属的科研项目进行确认；3.负责对科研项目合同的经费来源进行确认。
（四）规划发展部1.负责固定资产投资和大修理项目合同费用来源的确认；2.负责固定资产投资和大修理项目合同的审查。
（五）安全保卫部1.负责安全专项合同费用来源的确认；2.负责安全专项合同的审查和管理。
（六）供应链工程中心1.负责对合同对方的供应商准入情况进行审查；2.负责对战略合作、材料定点及定向评审合同的签约依据与采购方式是否相符进行审查；3.负责贯彻集团及公司对网上商城合同的管理要求，防范网络采购风险；4.负责协调网上商城平台的开发者和使用者，优化更新网上商城合同流程，满足用户提出的技术需求。
第八条合同承办单位、合同承办人、合同管理员的合同管理职责：（一）合同承办单位1.负责确认采购类合同的资金来源，并及时到项目主管部门进行审查；2.负责组织所承办合同的招标、竞采及谈判等活动，并对签约依据文件与合同实际内容的一致性负责；3.负责所承办合同的起草、审查和办理；4.负责提供合同审查所需要的资料（包括文本、资质材料、图纸、工艺规程等）；5.负责对合同文本密级进行判定；6.对所承办合同价格的合理性负责；7.负责所承办合同履行过程的跟踪、监控和管理；8.负责所承办合同的解除及变更；9.负责所承办合同履行情况的自查和上报；10.负责所承办合同的档案管理；11.按需制定本单位合同管理内部规章。
（二）合同管理员1.负责本部门所承办的合同文本及相关资料（书面及电子）建帐、建档和归档管理；2.负责本部门所承办合同签订、履行情况的自查及汇总统计上报；3.负责办理本部门授权委托事宜；4.负责对本单位合同承办人员进行业务培训；5.向本单位传达、宣贯公司合同管理要求。
（三）合同承办人1.负责起草合同文本，对合同条款的完整性负责；2.负责对合同对方当事人主体资格、履行能力的真实性进行审查；3.负责对合同文本是否涉密进行识别；4.按规定办理合同，负责提供审查所需文件，并对合同进行解释说明；5.对审批通过、生效盖章时合同文本条款的一致性负责；6.对合同履行过程进行跟踪、监督；7.负责向委托代理人报告合同签订、履行等情况；8.负责办理合同的解除及变更；9.负责收集合同资料，协助合同管理员建立合同档案；10.参加合同纠纷的调解、仲裁和诉讼活动；11.负责及时对供应商进行评价并对履行完毕的合同进行结案。
第九条合同标的使用单位的职责：（一）负责或配合合同承办单位编制技术协议等合同所需附件；（二）合同标的到达使用单位的，负责合同标的现场管理，及时进行合同标的验收、领用等工作；（三）配合合同履行，向合同承办单位报送合同履行的相关情况；（四）负责或配合对对方当事人的信誉、质量、能力、售后服务等事项进行评价；（五）负责或配合合同承办单位进行单一来源申请的办理。
第三章合同的订立第十条订立合同必须严格遵守国家法律、法规，尊重社会公德，遵循自愿、公平、诚实信用原则，做到合同主体、内容、形式、程序合法合规。
第十一条合同的订立原则上应有依据，如计划、预算、任务书等。
第十二条订立合同前，应先确定合同订立方式：（一）公司对外采购物资、工程或服务时按照公司《采购方式管理制度》（DA06SCⅠ029）有关规定确定订立方式；（二）公司对外销售产品或服务（不含资产处置类）时，应符合法律法规、上级单位有关规定，满足公司业务专项制度及价格、保密等的管理要求，在此前提下必要时可以直接通过洽谈、谈判等方式订立合同；（三）公司对外处置房产、土地、不良资产、废旧物资等资产时，按照有关制度要求执行。
第十三条不得以分拆金额的形式规避合同订立方式的选择以及合同审查流程。
第十四条订立合同前，合同承办单位应当通过查看必要的资信文件，了解合同对方的主体资格、资信情况与履行能力。
需要查看的资信文件通常包括营业执照、许可类经营资质（如有）、授权书、业绩证明、保密或质量等特殊资质证书（如有）等。
有关对方资信情况的文件、材料由合同承办单位留存备查。
涉及多家供应商选择时，应注意审查各供应商之间是否具有关联关系。
是否具有关联关系应根据股权结构情况、董监高人员重合情况、供应商之间管理控制情况等要素综合判断。
第十五条公司合同分为一般合同和重大合同。
重大合同包括：（一）产品及其他装备研制、开发合同；（二）涉及企业设立、合并、分立、破产、解散、改制、重组等重大事项的合同；（三）中外合资、中外合作、技术引进等涉外合同；（四）战略合作、投资融资、担保、股权资产转让合同；（五）涉及知识产权转让和使用权许可的合同；（六）合同标的额在1000万元以上的其他合同；（七）其他重要的合同。
根据实际情况，重大合同如需研讨、谈判、签约，由合同承办单位按需组织项目、财务、专业技术、法律等部门共同参与。
公司签订的重大合同文本须报经国家有关主管部门审查或备案的，由合同承办单位组织按有关规定办理。
第十六条公司对外发生经济行为，原则上应采用书面形式订立合同，不得以口头形式订立合同。
仅在以下特殊情况时可以不签订书面合同：（一）符合公司《采购方式管理制度》（DA06SCⅠ029）有关要求，从网上商城电子超市或其他电商平台处采购的。
（二）即时清结类采购：1.即时清结类采购是指买卖双方进行即时交易，价款与采购交付同时履行，权利义务简单，没有后续履行等附随义务的交易形式。
2.单笔付款金额不超过5000元的即时清结类采购，可以不签订书面合同，依照公司财务有关要求进行结算即可。
3.单笔付款金额5000元以上的即时清结类采购，经审计法务部对不签订合同的合理性审查，并在报销单上签字确认后，可不签订书面合同，但要执行公司财务结算手续。
此类业务应满足以下条件：（1）非生产性物资、服务的定向定制订购（如报纸、期刊杂志，政府性费用、特定服务费用等）；（2）非生产性物资在明码标价的商场、电商或定向销售渠道处采购（价格公开透明并且不给予任何形式的折扣或回扣）；（3）其他无法对同一种非生产性物资进行2家以上比选，单笔金额不超过3万元、年度累计不超过2次且总费用不超过5万元的（差异性较强的特定性商品）。
不符合上述条件的，应经过充分的市场竞争、有比选手续并经价格管理部门审查确认后，方可由审计法务部审签。
第十七条订立合同时一般应使用公司统一下发的标准合同文本。
未使用标准合同文本的，应由合同承办单位参照《标准合同文本（参考模板）》（附件1）和实例起草，并提交审计法务部审查。
以下范围内的业务可以使用对方提供的文本：（一）与政府、事业单位签订的；（二）有行业监管的制式合同，如评估、监测、咨询等；（三）涉外项目；（四）产品合同；（五）对方在行业内处于垄断、优势地位的；（六）确有必要使用对方文本的其他情形。
第十八条合同文本内容应完备严密、用语准确、责任清楚、附件齐全、权利义务表达清晰，合同变更与终止、违约责任、争议解决等关键条款约定合理。
（一）合同主要条款一般应包括合同名称、当事人的名称和住所、合同标的、数量、质量、价款或报酬及支付方式、验收、履行期限、履行地点和方式、违约责任以及解决争议的方法等；（二）合同文本中应明确付款税率，并注明付款时需开具发票的种类（如普通发票或增值税专用发票）；（三）采取招标方式签订的合同文本中应包含招标文件中有关技术、质量及价格构成等方面的内容；（四）需签订技术协议作为合同附件的，在质量条款中应注明对应技术协议的名称和编号；（五）合同文本中应明确质量索赔条款，并遵照执行；（六）合同文本中的解决争议条款，一般应采用约定管辖，将公司所在地作为诉讼地或仲裁地；（七）合同文本中应包含保密条款，合同文本应标注文本密级，项目合同按公司要求标注项目密级，涉密合同应另行标注明确的保密范围和期限；（八）注意运用定金、保证、抵押、质押、留置等担保措施，重大合同必要时应在合同中设立担保条款或另行订立担保合同；（九）合同标的应清晰明确。