高效会议管理技巧当今会议分析
高效管理会议的技巧与方法
高效管理会议的技巧与方法会议是团队合作和有效沟通的重要方式之一。
然而，许多人可能对会议感到沮丧，因为它们常常被视为浪费时间和资源。
为了充分利用会议，提高工作效率，以下是一些高效管理会议的技巧和方法。
1. 明确定义会议目标：在召开会议之前，确保明确定义会议的目标和目的。
明确的目标可以帮助参会人员知道为什么需要参加会议，以及他们需要在会议中做什么。
这可以提高会议的效率，减少不必要的讨论。
2. 制定清晰的议程：为会议制定一个清晰的议程，包括会议的时间、地点、主题和议程安排。
将议程提前发送给与会人员，以便他们可以准备相关材料和提前思考与会议议题相关的问题。
这样可以确保会议的重点和顺序，避免无关的讨论。
3. 限制会议时间：尽量限制会议的时间，避免会议时间过长。
长时间的会议容易让参会人员失去注意力和兴趣，导致效率的下降。
设定一个明确的结束时间，并努力在规定时间内完成议程。
4. 控制与会人员数量：保持与会人员数量的合理控制，只邀请确实需要参与讨论和决策的人员。
限制与会人数可以提高会议的效率，减少不必要的讨论和争论。
5. 采用电子会议工具：如果有远程参会人员，可以考虑使用电子会议工具，如视频会议或在线会议工具。
这样可以方便远程参会人员的参与，减少时间和成本，并提高会议的效率。
6. 鼓励积极参与：鼓励与会人员积极参与讨论和提供意见。
开放性的讨论可以促进创新和灵感，同时也能够增强团队合作和协作的氛围。
7. 确定行动计划：在会议结束时，确保明确确定下一步的行动计划和责任人。
这样可以确保会议的成果得到落实，避免会议无效果。
8. 做好会议记录和总结：请一名参会人员负责记录会议内容和决策结果，以及行动计划。
这样可以帮助参会人员回顾会议内容，确保共识的一致性，并追踪行动的执行情况。
9. 定期评估会议效果：定期评估会议的效果，并根据评估结果进行改进。
了解会议的效果可以帮助改进会议的方式和方法，进一步提高工作效率。
总之，高效管理会议是提高团队工作效率和沟通协作的关键。
高效会议管理技巧(会议PPT)PPT课件
根据反馈和评估结果，制定相应的改进措施，包括优化议程、提高会议效率、 改善会议环境等。
跟进与落实
跟进计划
制定跟进计划，明确责任人和时间节点，确保改进措施得到 有效落实。
落实情况检查
定期检查改进措施的落实情况，及时调整和优化跟进计划， 确保会议管理水平的持续提升。
06
常见会议问题与解决策略
增强团队协作
有效的会议管理能够增 强团队之间的沟通和协 作，提高团队凝聚力。
推动决策制定
在会议中，参与者可以就特 定问题展开讨论，共同制定
决策，推动项目的进展。
02
高效会议筹备
明确会议目标
01
02
03
会议目标
确保会议有明确的议题和 目标，避免无效的讨论和 时间浪费。
目的与议题
在会议开始前明确会议的 目的和议题，让参会者提 前了解并准备。
公开透明
鼓励公开会议纪要，增加透明度，促进信息共享和监督。
行动计划与责任分配
明确行动计划
01
根据决策制定具体的行动计划，明确各项任务的执行时间和责
任人。
责任分工
02
确保每个任务都有明确的责任人，避免责任推诿和任务重叠。
跟踪与评估
03
建立跟踪与评估机制，定期检查任务的执行情况，及时调整和
改进行动计划。
己的看法或打断他人发言。
总结词
提问与回答是促进会议讨论的有 效方式，有助于深入探讨问题。
会议中的高效沟通 倾听与理解
详细描述
与会者可以针对他人的发言提出有针对性的问题，以了解更多信息或寻求澄清。同时，提 问应尊重对方，避免过于尖锐或挑衅。在回答问题时，应简明扼要，直接回答问题，避免 绕弯子或回避问题。
关于会议管理的优秀经验分享、思考建议
会议管理优秀经验分享一、明确会议目的和议程会议应当有明确的目的，并提前制定详细的议程。
这不仅能够帮助参会者提前了解会议内容，也能确保会议的高效进行。
会议目的需清晰定义，而议程应包含主题、讨论点和预期结果，为参会者提供指导。
二、合理安排时间地点选择一个合适的时间和地点对会议的成功至关重要。
尽量选择工作时间段内，大家都能参与的时段，避免在忙碌或疲劳的时候开会。
地点应确保有足够的空间，有良好的设备和网络环境，以支持会议进行。
三、确定参会人员根据会议目的和议程，确定需要参与的人员。
避免不必要的人员参与，这样可以提高会议效率。
同时，确保核心成员能到场，他们的参与对会议结果至关重要。
四、制定有效的沟通策略会议中的沟通应当清晰、准确、及时。
鼓励参会者提前准备，明确表达观点。
同时，也要注重倾听他人的意见，确保每个人都有发言的机会。
在会议中，主持人需引导讨论方向，控制节奏，避免无效的争论或偏离主题。
五、记录和跟踪会议结果会议结束后，应整理会议记录，明确任务分工和责任人。
对于需要后续跟进的事项，设定截止日期并定期检查进度。
这样能确保会议决议得到有效执行。
六、评估和改进定期对会议管理进行评估，分析存在的问题和改进的地方。
可以邀请参会者提供反馈，了解他们对会议的看法和建议。
持续改进是提高会议管理的关键。
关于会议管理的思考建议：1.坚持“少即是多”原则：尽量减少不必要的会议，确保每次会议都有明确的议题和目标。
2.使用现代工具：利用视频会议、在线协作软件等工具，降低参会门槛，提高会议效率。
3.培养良好的沟通氛围：鼓励开放、坦诚的沟通环境，让每个人都有发言权。
4.培训主持人：主持人是会议的引导者，他们的能力对会议效果有直接影响，因此应定期对主持人进行培训。
会议管理：提高会议效率与成效
会议管理：提高会议效率与成效第一部分：引言在当今的商业环境下，会议是组织中不可或缺的一部分。
有效的会议管理可以大大提高会议的效率和成效，进而提升整个组织的工作效率和绩效。
本文将深入探讨如何通过合理的会议管理来提高会议效率与成效。
第二部分：分析现状会议效率不高的原因•缺乏明确的议程和目标•参会人员较多，但参与度低•会议时间过长，无效讨论占比高•决策缺乏效率，无法快速达成共识第三部分：提高会议效率的策略1. 设定明确的议程与目标有效的会议应该有明确的议程和目标，每位参会人员都清楚会议的内容和预期结果。
在会议开始前，应向参会人员发送议程和相关资料，以便大家提前准备。
### 2. 精简会议规模避免让无关人员参加会议，只邀请真正需要参与讨论和决策的人员，以减少会议的复杂性和冗余性。
### 3. 控制会议时间设定明确的开会时间和结束时间，并在会议中严格执行。
对于每个议程项都要设定时间限制，确保高效的讨论和决策过程。
### 4. 强调行动与跟进会议结束后，及时总结讨论结果并分配行动项，明确责任人和完成时间。
建立跟进机制，追踪执行情况，确保会议决策得到有效实施。
第四部分：提高会议成效的方法1. 促进参与和讨论鼓励参会人员积极参与讨论，提出建设性意见和观点。
采用互动性强的方式，如小组讨论、头脑风暴等，激发团队创造力。
### 2. 支持有效决策确保会议具有有效的决策机制，避免决策拖延和无法达成共识的局面。
可以采用投票制、决策委员会等方式来加快决策速度。
### 3. 记录和总结会议应该有详细的记录和总结，包括讨论内容、决策结果和行动计划。
确保所有参会人员对会议内容和后续工作有清晰的了解。
第五部分：总结与展望有效的会议管理是组织高效运转的关键一环，提高会议效率与成效可以有效节约时间和资源，促进团队协作和绩效提升。
未来，随着技术的不断发展，会议管理工具和方法也将不断更新和完善，帮助组织进一步提升会议管理水平，实现更高效的会议效果。
高效开会的12个技巧和原则
高效开会的12个技巧和原则
高效开会的12个技巧和原则如下:
1. 制定会议议程:在会议前,确定会议的重点和议程。
议程应该简明扼要,列出要讨论的问题和议题。
2. 设定会议时间:确保会议时间充分利用,避免会议时间过长或过短。
可以根据议题的重要性和参与者的时间安排,设定合适的时间。
3. 设定会议纪律:为了确保讨论的高效和有序,需要设定会议纪律,例如禁止携带手机、禁止吃东西、禁止讲话等。
4. 确定会议主持人:主持人应该负责引导会议,确保讨论流畅、有序,并及时处理可能出现的问题。
5. 确保参与者到场:为了确保讨论的公正性和准确性,需要确保所有参与者都到场。
如果无法到场,应该提前通知参与者。
6. 鼓励发言:鼓励参会者积极发言,分享观点和经验,有助于促
进讨论的深入和高效。
7. 记录重要观点:为了方便后续讨论和分析,会议应该记录重要
观点和结论。
8. 设定会议议程的重点:根据需要调整会议议程,确保讨论的重点清晰明确。
9. 鼓励提问和反馈:参会者应该积极提问和反馈,有助于推动讨论的进展和深入。
10. 确定休息时间:为了充分利用会议时间,需要设定休息时间,让参会者有机会休息和调整。
11. 采用有效的沟通方式:采用有效的沟通方式,例如电子白板、笔记本电脑、投影仪等,有助于增强讨论的效率和互动性。
12. 确保讨论的重点明确:在会议结束后,对所有议题进行评估
和总结,确定讨论的重点和结论,为后续的工作做好准备。
高效会议管理：组织和管理高效会议的技巧和工具
高效会议管理：组织和管理高效会议的技巧和工具大家都曾经参加过那种冗长而毫无意义的会议吧？那种会议，人们进入会议室坐下，主持人开始发布一份长达几页的议程，接着一个又一个无关紧要的议题被提出并讨论，与会者们不耐烦地等着下班。
这种会议不仅浪费了与会者的时间，也破坏了他们的工作效率。
因此，有效地组织和管理会议至关重要。
本文将介绍一些技巧和工具，帮助您提高会议的效率。
I. 高效会议的重要性1. 浪费时间和资源的无效会议有关会议的调查显示，人们每周花费约15小时参加会议，并且其中大约一半的会议被认为是不必要的。
这意味着一个人每年可能会浪费数百个小时在无意义的会议上。
此外，无效的会议还会浪费组织的资源，包括时间、金钱和人力。
2. 高效会议的好处相比之下，高效的会议可以带来许多好处。
首先，高效会议能够在较短的时间内得出决策，从而加快项目的进展。
其次，高效的会议可以提高团队成员的参与度和工作效率。
当会议有效地管理时，与会者更有动力参与讨论和贡献想法。
此外，高效的会议还可以增加跨团队合作的机会，促进信息共享和沟通。
II. 会议前的准备工作1. 确定会议目标和议程在召开会议之前，首先要明确会议的目标。
确定会议的目标有助于确保会议的焦点，并帮助与会者知道他们可以在会议中期待什么。
此外，制定一个明确的议程有助于组织会议时更加有条理，确保每个议题都得到充分的讨论。
2. 邀请合适的人员对于每个会议，确认邀请合适的人员非常重要。
只邀请需要在特定议题上发表意见或做出决策的人员，可以减少不必要的人员参与和延迟。
确保邀请的人员对会议的目标和议程有明确的了解，并能够为讨论作出有益的贡献。
3. 发送会议邀请和议程在会议前适时地发送会议邀请和议程，可以让与会者提前了解议题，并充分准备。
这样，与会者可以事先收集相关信息，并在会议上提出自己的观点和建议。
此外，确保邀请中包含会议的时间、地点和任何需要注意的特殊事项，以确保与会者能够按时参加会议。
高效会议的组织与管理
高效会议的组织与管理在日常工作中，举行会议是一种非常常见的沟通方式。
然而，由于一些不恰当的组织和管理，很多会议变得低效无用，甚至浪费了参与者的时间和精力。
本文将从准备会议议程、设置明确目标、合理安排时间等方面，探讨如何进行高效的会议组织与管理。
一、准备会议议程在召开会议之前，制定清晰的议程是至关重要的。
首先，明确确定会议的主题和目的。
这样可以确保会议的讨论内容和方向与会议目的一致，避免偏离主题。
其次，根据会议主题制定详细的议程，按照时间顺序列出讨论的各个议题和预计花费的时间。
这将帮助参与者了解会议的整体安排，提前做好准备。
二、设置明确目标每个会议都应该有明确的目标，确保所有与会人员都知道会议的目的和预期结果。
这可以通过在会议开始前明确说明目标和预期结果来实现。
在会议进行过程中，会议主持人需要时刻关注会议目标是否得到实现。
如果发现偏离了会议目标，要及时调整议程或提醒参与者重新聚焦。
三、合理安排时间高效会议需要合理安排时间，确保会议不会拖延过长，浪费与会人员的时间。
在制定议程时，要根据不同议题的重要性和复杂度合理安排时间。
对于重要议题，可以给予更充足的时间进行详细讨论；而对于次要议题，可以简洁明了地进行总结。
此外，在会议中要严格按照议程进行，及时控制发言时间和限制讨论范围，以保证会议的高效进行。
四、明确参与者角色在会议召开前，要明确每个人的角色和职责。
每个参与者都应该明确自己在会议中扮演的角色，知道自己的职责和任务。
通过这种方式，可以避免会议中责任不清、效率低下的情况。
会议主持人应该在会议开始时向参与者概述各自的角色，以便大家更好地配合工作。
五、促进参与者积极参与高效会议需要参与者积极参与讨论和决策。
会议主持人可以通过提问、表彰表现出色的参与者以及鼓励交流，激发参与者的积极性和热情。
此外，也可以在会议中设立小组讨论环节，让参与者分组进行深入讨论和交流，提高会议的参与度和讨论质量。
六、建立明确的决策机制会议的目的之一是为了做出决策。
高效会议组织与管理的十个秘诀
高效会议组织与管理的十个秘诀1. 明确会议目标和议程•在召开会议之前，明确确定会议的目标和议程。
这样可以确保每个与会人员都知道他们需要完成的任务，并避免在讨论主题上浪费时间。
2. 确定参会人员•只邀请需要参加讨论的关键人员。
限制与会人数能够提升讨论效率并减少冗余信息的传递。
3. 设定时间限制•将每个讨论主题的时间预设好，并在讨论开始时告知所有人。
严格控制每个议题所花费的时间可以确保高效而专注的讨论。
4. 发送预读材料•在会议之前向参会人员发送相关资料和文件，以便他们提前熟悉并做好准备。
这样能够减少在会上解释细节的时间，使得讨论更加直接和有针对性。
5. 制定行动计划•在会后制定一份明确的行动计划，包括各项任务、责任人和截止日期等详细信息。
通过这种方式，能够确保每项任务都有明确的责任归属，并可随时追踪进展。
6. 整理并分享会议纪要•在会议结束后尽快整理会议纪要，并与与会人员分享。
这样可以确保所有人对会议讨论的内容和决策都有准确的了解，也可以将其他人员及时告知相关讨论结果。
7. 利用技术工具•借助技术工具来提升会议效率，如使用在线协作平台共享资料、通过视频会议进行远程参与、利用投票工具进行决策等等。
技术的运用可以使得会议组织更加便捷和高效。
8. 科学安排会议时间地点•精心选择适合大多数人方便的时间和地点来召开会议。
避免过长或过短的时间段以及无法满足需要的场地，以此提供一个舒适且专注的环境。
9. 鼓励积极参与•在会议中鼓励每个人都参与讨论和发表意见。
通过促进开放性的沟通和互动，能够激发创造性思维，并减少被动听取信息导致的低效。
10. 定期评估反馈和改进•定期回顾过去的会议，听取与会人员的反馈意见，并根据反馈结果不断改进和优化会议组织和管理方式。
这样能够持续提高会议效率和参与度。
希望以上的十个秘诀能够帮助您更好地组织和管理高效的会议！如果您有任何问题或需要进一步了解，请随时告诉我。
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高效会议管理技巧当今会议面面观【本讲重点】会议的意义会议的目的会议的种类会议的频率会议成本的计算会议的主要目的就是解决问题，但由于开会技巧不佳或过于频繁，不但无益于解决问题，反而使问题愈趋复杂。
频繁的会议与主管层的随意决策，常常是员工的梦魇；员工花太多时间在无效率的会议上，不仅浪费公司成本，也造成工作效率低下。
如何能在会议中高效率且有效果地解决问题，是“高效会议管理技巧”的中心议题。
会议的意义1．会议是一个集思广益的渠道图1-1 集思广益图如上图1-1，会议是一个集合的载体。
通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂，相互碰撞，从而产生“金点子”。
许多高水准的创意就是开会期间不同观念相互碰撞的产物。
2．会议显示一个组织或一个部门的存在会议总是在大于一人的情况下发生的，即使是只有两个人的会议，这两个人也是一种小型组织。
没有不开会的组织或部门，一个组织或部门不召开会议，它的存在价值就会受到质疑。
因此，会议能够充分显示一个组织或部门的存在价值。
图1-2 组织或部门与会议3．会议是一种群体沟通的方式开会很少是一对一的沟通，绝大多数情况下都是一种群体沟通。
随着科技的迅猛发展，人们的沟通方式越来越多，现在人们可以通过Ｅ-mail、多媒体等种种形式进行沟通，但是，群体沟通，即会议这种方式，是任何其他沟通方式都无法替代的。
因为这种方式最直接、最直观，这种方式最符合人类原本的沟通习惯。
会议的目的◆开展有效的沟通会议是一种多项交流，可以集思广益，实现有效沟通是会议的一个主要目的。
◆传达资讯通过会议可以向员工通报一些决定及新决策，也就是说向员工传达来自上级或其他部门的相关资讯。
◆监督员工、协调矛盾许多公司或部门的常规会议其主要目的是为了监督、检查员工对工作任务的执行情况，了解员工的工作进度；同时，借助会议这种“集合”的、“面对面”的形式，来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。
◆达成协议与解决问题达成协议与解决问题一般要经历以下6个步骤，通过这6个步骤，最终实现协议的产生和问题的解决。
图1-3 达成协议与解决问题的6个步骤◆资源共享利用开会汇集资源，以期相互帮助，共同进步。
◆开发创意开发创意的会议目的突出反映在广告公司、媒体公司中。
通过举行会议，形成新的构思，并且论证新构思，使其具有可行性。
◆激励士气年初或年底的会议通常具有这一目的性。
这种会议是为了使公司上下团结一心，朝着一个方向共同努力。
◆巩固主管地位经理或主管为了体现自身的存在价值，更为了巩固自己的地位，经常会召开一些上下协调会议，以此来强化自己的地位。
会议的种类会议可以按照人数、开会方式和开会目的进行分类，每一种分类都从一个方面反映了会议的作用，每一种分类都与人们的实际需要、社会的不断发展密切相关。
表1-1 会议的种类会议的频率每种会议都有其合理的发生频率，只有掌握了合理的会议发生频率，才能更高效地利用各种会议解决问题、达到目的。
1.固定的部门会议2.全体会议3.处理突发事件的会议4.一对一会议会议成本的计算会议成本分为时间成本、直接会议成本和效率损失成本3种。
会议成本是非常可观的一笔数目，它关系到一家公司的得失成败，因此万万不可等闲视之。
1.会议的时间成本2.直接的会议成本3.效率损失成本开会时，主管人员必须离开自己的工作岗位，这有可能造成公司整体管理效率的下降。
由于管理效率下降而造成的损失，就是效率损失成本。
效率损失成本包括以下3种情况：【自检】请将下列相关选项用横线连接起来。
A、固定的部门会议①至少每两月一次B、一对一会议②随时C、处理突发事件的会议③按需要D、全体会议④至少每月一次◆见参考答案1-1【本讲总结】从某种角度而言，世界是一个时时处处充满会议的世界。
高效的会议能帮助我们迅速解决实践中遇到的问题，然而低效率的会议却往往占据上风，造成时间成本、直接成本及效率成本的损失。
因此，每个人应从基础做起，深刻理解会议的意义、目的、分类、合理的发生频率以及如何计算会议的成本，只有先掌握了这些基础知识，才可能使每一次会议都“行之有效”。
【心得体会】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第二讲会议效率不高的原因及解决方案【本讲重点】会议效率不高的原因及预防性管理高效会议的八大特征会议规范会议效率不高的原因及预防性管理1．会议的通病——效率不高小王是一家公司的职员，他对公司会议有自己的一些想法，他的想法反映了许多公司会议的某些现状，值得我们思考。
很多公司往往由于以下原因，开会效率低下：◆公司的主管都不知道何时是开会的最好时机。
许多重要的会都安排在周五下午开，或非要安排在事务繁忙的周一开。
◆许多主管对于何时开会几乎都不征询员工的意见。
这使得员工疲于奔命，甚至得延后或放弃参加其他会议。
◆有些“必须到会”的员工，因为已经与重要客户或政府官员有约在先，根本不能出席，这使得会议讨论很难进行。
而到场的人往往并非与议题关系最密切的人，所以准备不充分或者根本来不及准备。
时下有一句很流行的话——“最近比较烦”，对太多像小王一样的职场人士来说，这句话可以改为“开会比较烦”。
开会之所以烦，用小王的话来说，就是“会议常在毫无章法的状况下进行，甚至毫无意义地延长时间，即使有决议，质量也很低”，简而言之，会议效率不高。
因此，寻找致使会议效率不高的原因就显得格外重要。
2．会议效率不高的原因会议效率不高通常由以下7种原因造成。
在这7种原因中，有3种原因是会议的“致命伤”，需要格外警惕。
这3种原因是：主持人的技能、会议的地点以及会议的准备工作。
表2-1 会议效率不高的原因及具体表现项次原因具体表现（1）时间会议安排在即将午餐的时间，每个人都饥肠辘辘，无心开会。
（2）地点会议地点设在经理办公室，致使会议被频繁打断，无法正常进行。
（3）开会对象的选择必须出席会议的人未到，通知来的是一些可有可无的参加者。
（4）主持人的技能会议主持人缺乏影响力、说服力，被参会者牵着鼻子跑，无法达到会议意图。
（5）参会者的技能参会者发言混乱，既不知如何表意，又不知如何引退，致使会议失败。
（6）会议的准备工作开会前没有通知与会者相关事宜，致使会议拖沓而无成效。
（7）开会的原因、目的和结果开会的原因、目的和结果在会议进行中忽然发现皆不明确，致使会议毫无意义、宣告失败。
高效会议的八大特征与低效率会议相对的就是高效会议，高效会议充分克服了致使会议效率不高的种种不利因素。
高效会议具有8大特征。
建议在正式召开会议之前，将高效会议的8大特征一一列出，并随时检验，充分做好预防性管理，使即将召开的会议能够成为真正意义上的高效会议。
会议规范会议规范包含3个部分：会议时间安排的规范、固定的会议流程规范以及会议规范本身。
1．会议时间安排的规范◆上午8-9点之间，正是员工从家到公司，准备开始一天工作的时候。
这个时候的员工，心绪尚且混乱，还需一段时间才能进入工作状态。
因此，试图在这一时间段举行会议、试图让员工回应会议提议或进行业务分析，从人的生理和心理角度来看，是不现实的。
◆上午9-10点之间，员工已经开始进入工作状态。
在这个时间段最适合进行一对一的会谈，同样也是进行业务会谈的最佳时机。
◆上午10-12点或下午1-3点之间，最适合调动员工集思广益。
大家利用头脑风暴，不断想出新点子、新方法。
◆下午3-5点之间，最好不要安排会议。
这个时段的员工开始进入一天当中的倦怠期，人人希望马上回家，在这个时段举行会议往往会事倍功半。
2．会议规范本身会议规范是指大家达成共识的会议守则。
会议规范主要包括以下条款：◆所有与会者将每周工作安排时间表交给会议安排人，以找出最适宜所有参会人的开会时间。
◆超过1小时的会议应有书面通知、议程表及相关资料。
◆所有与会者都要准备在会上发言。
◆准时开始，准时结束。
◆各业务单位负责人对决议能否达成负直接责任。
◆所有与会者应知道维护别人的尊严，不在会中羞辱别人，这条规则最重要，需特别注意。
◆意见不同是好事，议论才能面面俱到，甚至有人扮“黑脸”。
◆会议结束2-3天后，所有与会者应拿到会议记录。
◆所有与会者应承担起对会议质量进行反馈的职责。
◆必要时请第三方监控，以保证会议质量。
3．固定的会议流程规范图2-1 固定的会议规范流程固定的会议流程规范主要包括一个中心、两个基本点。
（1）一个中心一个中心是指整个会议的议程。
一个中心包括：■会议的开始，具体包括：致欢迎词；阐明会议目的；交流会议议程；介绍时间安排、相关规章制度；指定会议记录人。
■进行会议讨论，可以分为不同的议程，比如议程一、议程二、议程三等。
具体包括：分享话题和目标；交流信息；产生主意、做决定、确认行动；总结。
■结束会议，具体包括：总结；安排下次会议。
（2）两个基本点两个基本点是指会议的一头一尾，即会议开始前的准备和会议结束后的跟踪，这两个基本点是最容易被忽视的。
但是，它们却是保证会议成败的关键。
所以，一个规范的会议流程必须包含会前的准备工作与会后的跟踪工作。
会前的准备工作与会后的跟踪工作具体包括写、发备忘录，制定跟踪计划，以及安排下次做汇报的人选等。
【本讲总结】会议效率不高是当前许多会议的现状。
因此，找出会议效率低下的原因就显得格外重要。
通常有7大因素致使会议效率低下，针对这些因素，应在会前充分做好预防性管理。
与此同时，清楚了解什么是高效会议、会议规范有哪些也至关重要，只有掌握了这些，才能从正面引导我们如何提高会议的效率。
【心得体会】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________放过一次违章作业，就为事故开一次绿灯。
20.5.65.6.202009:1609:16:40May-2009:16 知之为知之，不知为不知，是知也。
二〇二〇年五月六日2020年5月6日星期三好的习惯是一笔财富，一旦你拥有它，你就会受益终生养成"立即行动"的习惯，你的人生将变得更有意义。
09:165.6.202009:165.6.202009:1609:16:405.6.202009:165.6.2020生活不是单行线，一条路走不通，你可以转弯。