电脑办公自动化入门培训方案

电脑办公自动化入门培训方案
电脑办公自动化入门培训方案

电脑办公自动化入门培训方案

目前,电脑已广泛应用于各行各业。学习电脑办公自动化基础知识,掌握基本的操作方法,是每个现代人必须学习的内容,目的就是在工作、学习和生活中,能够更好地使用电脑,用好这个工具,提高效率。通过计算机基础的学习,还可以提高我们学习计算机应用的能力。

一、培训内容

板块一:键盘、鼠标操作

板块二:word基础知识

板块三:Ecel基础知识

二、计划上课时间段

周五上午:9:55-10:40

《办公自动化》实训指导书(1).doc

《办公自动化》实训指导书实训一 一、实训名称:微型计算机组成和键盘操作练习 二、实训目的: 1、通过实践教学,使学生了解微型计算机的硬件组成。 2、掌握计算机的启动和键盘使用方法。 三、实训内容: 1、结合实训机型,了解微型计算机的硬件组成 2、微型计算机的启动 3、键盘和指法练习 四、实训要求: 了解微型计算机的硬件组成,掌握微型计算机的启动和键盘使用方法。 五、实训步骤: 1、按照给定资料中的内容熟悉各硬件。 2、进行英文和中文的输入练习 实训二 一、实训名称:WindowsXP操作系统使用方法 二、实训目的: 1、掌握操作系统的基本操作; 2、熟练使用资源管理器; 3、了解系统设置及附件的使用、用户账号的使用方法。 三、实训内容: 1、WindowsXP基本操作 2、资源管理器和记事本等的基本操作 3、中文输入练习 四、实训要求: 1、观察Windows2000的桌面结构

2、掌握鼠标器、窗口、图标、菜单、对话框、剪贴板、快捷方式的操作 3、掌握资源管理器和记事本的基本操作方法 五、实训步骤: 1、打开并操作“我的电脑 2、打开并操作“资源管理器“ 3、在“我的电脑”或“资源管理器“窗口中复制、移动、删除文件。 4、用户账号的使用 实训三 一、实训名称:Word文字处理系统使用方法 二、实训目的: 1、熟悉WORD字处理软件界面 2、掌握WORD的编辑操作 3、能进行WORD的综合应用 三、实训内容: 1、Word的启动和退出 2、建立和编辑文档 3、文档版面设计 4、图形的操作 5、表格的操作 四、实训要求: 1、观察Word的界面结构; 2、掌握Word的进入和退出方法, 3、掌握建立和编辑文档、文档版面设计、图形操作、表格操作的方法 五、实训步骤: 1、建立和编辑文档 2、文档的格式化 3、艺术字、图形的处理 4、文档的综合编排

新入职办公室人员基础电脑操作知识

目录 第一节键盘基础知识 (2) 第二节窗口基础及操作 (2) 第三节文件夹基础操作 (3) 第四节文件夹设置操作 (4) 第五节五笔简码知识 (6) 第六节控制面板设置 (7) 第七节文档基础知识 (7) 第八节文档的基础操作 (8) 第九节文档格式设置(1) (9) 第十节文档格式设置(2) (9) 第十一节文档页面设置 (11) 第十二节文档内图片设置 (12) 第十三节文档表格设置 (12) 第十四节文件格式设置 (14) 第十五节文档自选图形添加及打印 (15) 第十六节Excel工作表基础知识 (15) 第十七节Excel工作表表格操作 (16) 第十八节Excel工作表函数计算 (18) 第十九节Excel工作表实际操作 (18) 第二十节幻灯片基础和操作 (22) 第二十一节网页及下载基础操作 (25)

第一节键盘基础知识 一键盘 1ESC:取消键,取消菜单或对话框; 2F1帮助;F2重命名;F4打开地址栏下拉列表框;F5刷新; 3Tab路格键(向右跳); 4BacRspacec退格键删除光标前的文字 5CapsLock大小写字母转换; 6Shift上档键Shift+两个字符的按键,输出的是上面的符号 7Ctrl控制键Ctrl+A全选; 8Ctrl+Shift输入法转换; 9Alt+F4关闭窗口或关机; 10Enter确定键或回车换行; 11Delete删除键或删除光标后的字;(Del) 12Power一键关机; 13Sleep休眠 14WakeUp唤醒 15Print(在中间区域)打印屏幕; 16Alt+Print复制到当前窗口; 17NumLock锁定键,灯灭数字键不起作用,符号键起作用 18Ctrl+空格键中文转换为英文; 19找到要复制的出窗口,按Alt+Print键打开Word应用程序;右击选择粘贴;找到要复制的出窗口,按Alt+Print键打开Word应用程序;右击选择

《办公自动化》实训教学内容.

《办公自动化》实训教学内容 第一章办公自动化设备(6学时) 一、掌握打印机的使用与简单的故障排除。(1.5学时) 二、掌握传真机的使用与简单的故障排除。(1.5学时) 三、掌握复印机的使用与简单的故障排除。(2.5学时) 四、掌握投影仪的使用。(0.5学时) 第二章中文字处理软件Word 2003(3学时) 一、熟练掌握字符、段落、页面、节及文档的格式化等操作的基本方法。 二、熟练掌握Word的制表功能;熟练掌握在文档中建立、编辑表格及文本与表格互换等操作的基本方法。 三、熟练掌握Word图形处理功能;熟练掌握在文档中插入文本框、图片及图文混排等操作的基本方法。 四、熟悉Word在文档中插入图形、艺术字、图表、公式等其他对象等操作的基本方法。 五、熟悉Word文档的打印方法。 第三章中文电子表格处理软件Excel 2003(1.5学时) 一、能够熟练输入各类数据、公式、函数,能够利用自动填充快速输入序列数据和复制公式;掌握数据的修改、移动、复制、清除及行列互换等编辑方法。 二、熟练掌握工作表的选择、命名、插入、删除、复制、移动等操作方法;掌握保护工作表和工作簿的方法;掌握工作表的页面设置和打印的方法。 三、掌握数据排序、筛选、分类汇总等数据管理的方法。 四、了解Excel图表的类型及元素,熟练掌握创建图表的操作步骤和方法,掌握调整图表数据和修改、设置图表的方法。(0.5学时) 第四章中文演示文稿处理软件PowerPoint2003(1.5学时) 一、熟练掌握幻灯片的插入、选取、复制、移动、删除等操作的基本方法。 二、熟练掌握幻灯片中各种对象的插入(输入)、格式编排、选取、复制、移动、删除等操作的基本方法。 三、熟练掌握动画效果的创建、超级链接的建立、幻灯片外观的设置、演示文稿的放映等操作的基本方法。

OA系统培训方案(办公自动化)

XX有限责任公司协同办公系统培训方案

目录 一、培训内容 (3) 二、培训对象 (3) 三、培训组织情况 (4) 四、培训要求 (4) 五、培训方式 (5) 六、培训目标 (5) 七、培训内容 (6) 八、培训时间安排 (8) 九、培训保障 (10) 十、培训质量与考核 (12)

为使“公司协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施,保证各用户顺利启用“公司协同办公系统”软件,且后续服务工作得到具体的落实,特制定以下实施方案。 一、培训内容 ●“公司协同办公系统”软件应用 ●软件售后服务 二、培训对象 ●培训分阶段、分课程、分层次进行,各级部门人员均要参与培训。 ●执行培训、应用、再培训的流程,达到所有应用人员能够熟练操作 应用软件,严格执行培训考核。 ●帮助企业建立培训组织体系,做到培训课件及培训老师知识的转 移,达到后期能够独立举办培训班。 ●建立企业标准课程课件,做到集中培训与分地区培训能够统一安 排。 ●培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工。

三、培训组织情况 本次培训由广西南宁金和软件有限公司为培训单位,公司为协办单位。双方的角色与责任如下: 金和软件项目经理:制定培训计划; 确认培训总结报告; 咨询培训教师:制定培训教材及课件; 培训关键用户成为授课教师; 提交培训总结报告; 拟定考核策略和题目; 汇洋地产项目经理:协调并落实最终用户培训; 确认培训计划; 确认培训总结报告; 汇洋地产项目组成员:进行培训; 分岗位操作手册、练习题的准备; 进行培训考勤、考核; 四、培训要求 对学员要求:遵守培训课堂纪律 负责此次培训的协助及协调工作,内容如下: 培训人员的安排:讲师1人,学员X人。 培训时间的安排:2012年05月04日。

办公自动化实训报告

办公自动化实训报告 导读:本文是关于办公自动化实训报告,希望能帮助到您! 为提高文秘专业同学的专业素质和职业技能,我院于在2012年1月18日开始举行办公自动化实训,这进一步地提高我们文秘人员对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。这次实训掌握的技能知识有利于我们今后的就业,有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来,这次实训是以短期的操作让我们了解各种现代办公自动化设备的操作,以期待着在以后的社会实践过程中可以充分运用。 实习目的和主要任务 通过办公自动化系列内容的实习,更加深入地提高我们专科生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力。并以此来适应社会的需求,此次实习要求我们能够熟悉办公化方面的有关知识,掌握相关的办公自动化软件设备操作,从而提高应用现代管理工具的基本技能。 实习的主要内容 包括办公自动化软件OFFICE中Word、Excel、Powerpoint等应用软件的常用功能和各种现代办公自动化设备操作的正确操作和一般故障的排除。训练其个人操作熟练程度,如综合运用word 和excel做一份个人简历,实际操作办公自动化设备及解决操作中的一些故障的解决。通过此次实习,使我们熟练掌握OFFICE、办公自动化设备操作的相关知识,从而进一步提升了我们的实践

能力。其主要内容也可以分为以下几点: 1、熟练掌握办公自动化软件Word、Excel和Powerpoint等应用软件的常用功能,具有实现办公自动化的能力。 2、了解如何提高办公电脑的病毒防护能力。 3、掌握各现代办公自动化设备的正确操作。 4、了解各现代办公自动化设备操作过程中出现的一些故障的排除方法。 一、实习的基本情况 实习课程:办公自动化实训 实习地点:商贸实训楼机房、所住地的民营企业 实习对象:文秘专业学生 1月18日开始,我们班级的同学便开始按时到规定的地点组织进行技能培训,培训时间为这一周每天上午8:30—11:30,下午1:30—4:30。上课其间我们有专门的辅导老师来对我们进行专业的辅导,对于我们同学在上课或实训其间如有什么问题,老师会为我们解答,这样的学习方式有利于我们更好的了解办公自动化操作,也使这次实训不在枯燥乏味。 二、实训的收获和体会 通过这次技能培训使得我们得到了很多专业知识,对各种办公自动化设备的操作及操作中一般故障的排除有了一定的认知。如: 打印机 操作: ①连接打印机及硒鼓安装②安装驱动程序③装纸④打印

办公自动化培训考核方案

盘委办党发[2011] 号 ★ 市委办公室机关党委关于开展“职工大练兵” --计算机考核工作实施方案 各科(室)、局: 为全面提升市委办公室机关工作人员的综合素质,进而提高工作质量和工作效率,更好地为市委领导、机关、基层搞好服务,按照市委创优办《转发〈关于在全省基层党组织和党员中开展“当先锋、创佳绩,向建党90周年献礼”主题实践活动的意见〉的通知》和市直机关工委《关于2011年度市直机关深入开展“抓作风、强服务、促转型”主题实践活动的意见》的要求,办机关党委决定从2011年4月起,在全机关干部中开展“大练兵活动”。利用政治学习时间,在全机关干部职工中进行计算机录入技能的培训和考核。 一、指导思想 以科学发展观为统领,结合办公室工作实际,按照政治上高标准、思想上高境界、业务上高水平、工作上高成效的目标,创造学习环境,营造学习氛围,切实搞好党员干部专业知识的学习,引导和督促广大机关干部争做学习型干部,立足本职岗

位,落实“三创”精神,本着“干什么学什么、缺什么补什么”原则,学知识、学技能、学管理,为“创业、创新、创优”储备知识、凝聚力量、提供服务,将学习内化为机关干部的固有气质,力争人人成为业务多面手和精通本职工作的行家里手。 二、考核对象 市委办公室机关干部(不含副处级以上领导、工勤人员),凡在1966年1月1日(45周岁)以后出生的,均纳入干部计算机考核范围。1965年12月31日以前出生的干部也要积极参加学习。参考人员详见名单(附后)。 三、学习及考核内容 Windows中文操作系统;Word文字处理;Word或 Excel 表格制作;Internet互联网应用等。 考核具体内容: 1.熟练掌握文字录入技能; 2.熟练掌握文件排版,如字体、字号、对齐方式、打印纸张类型的选择及页面设置等; 3.熟练掌握工作所需表格制作的方法和程序。 三、培训及考核形式 机关党委不集中组织培训,采取利用业余时间自学的方式进行。 考试采取单人单机操作办法进行。 四、考核步骤 办机关党委组织统一命题考试。具体时间及内容安排如下:考试时间:2011年5月4日

办公室计算机基础知识

办公计算机基础知识 Ctrl+S 保存 Ctrl+W 关闭程序 Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打开 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+F 查找 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+A 全选 Ctrl+[ 缩小文字 Ctrl+] 放大文字 Ctrl+B 粗体 Ctrl+I 斜体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+Shift 输入法切换 Ctrl+空格中英文切换 Ctrl+回车QQ号中发送信息 Ctrl+Home 光标快速移到文件头 Ctrl+End 光标快速移到文件尾 Ctrl+Esc 显示开始菜单 Ctrl+Shift+< 快速缩小文字 Ctrl+Shift+> 快速放大文字 Ctrl+F5 在IE中强行刷新 Ctrl+拖动文件复制文件 Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法 拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式 Alt+空格+C 关闭窗口 Alt+空格+N 最小化当前窗口 Alt+空格+R 恢复最小化窗口 Alt+空格+X 最大化当前窗口 Alt+空格+M 移动窗口 Alt+空格+S 改变窗口大小 Alt+Tab 两个程序交换 Alt+255 QQ号中输入无名人 Alt+F 打开文件菜单 Alt+V 打开视图菜单 Alt+E 打开编辑菜单 Alt+I 打开插入菜单

Alt+O 打开格式菜单 Alt+T 打开工具菜单 Alt+A 打开表格菜单 Alt+W 打开窗口菜单 Alt+H 打开帮助菜单 Alt+回车查看文件属性 Alt+双击文件查看文件属性 Alt+X 关闭C语言 Shift快捷键 Shift+空格半\全角切换 Shift + Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。 拖动某一项时按CTRL 复制所选项。 拖动某一项时按CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。 WORD全套快捷键小技巧 CTRL+O 打开 CTRL+P 打印 CTRL+A 全选 CTRL+[/] 对文字进行大小设置(在选中目标情况下) CTRL+D 字体设置(在选中目标情况下) CTRL+G/H 查找/替换; CTRL+N 全文删除; CTRL+M 左边距(在选中目标情况下); CTRL+U 绘制下划线(在选中目标情况下); CTRL+B 加粗文字(在选中目标情况下); CTRL+I 倾斜文字(在选中目标情况下); CTRL+Q 两边对齐(无首行缩进),(在选中目标情况下)或将光标放置目标文字的段尾,亦可操作 CTRL+J 两端对齐(操作同上) CTRL+E 居中(操作同上) CTRL+R 右对齐(操作同上) CTRL+K 插入超链接 CTRL+T/Y 可进行首行缩进(将光标移到需做此操作的段尾,或将此段选中进行操作 Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字5):选中全文。 Ctrl+B:给选中的文字加粗(再按一次,取消加粗)。 Ctrl+C:将选中的文字复制到剪贴板中。 Ctrl+D:打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E:使光标所在行的文本居中。 Ctrl+F:打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”标签上。 Ctrl+G:打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”标签上。 Ctrl+H:打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”标签上。 Ctrl+I:使选中的文字倾斜(再按一次,取消倾斜)。 Ctrl+K:打开“插入超链接”对话框。 Ctrl+Shift+L:给光标所在行的文本加上“项目符号”。 Ctrl+M:同时增加首行和悬挂缩进。

2021年办公自动化实训报告范文

办公自动化实训报告范文 为提高文秘专业同学的专业素质和职业技能,我院于在20xx年1月18日开始举行办公自动化实训,这进一步地提高我们文秘人员对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。这次实训掌握的技能知识有利于我们今后的就业,有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来,这次实训是以短期的操作让我们了解各种现代办公自动化设备的操作,以期待着在以后的社会实践过程中可以充分运用。 通过办公自动化系列内容的实习,更加深入地提高我们专科生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力。并以此来适应社会的需求,此次实习要求我们能够熟悉办公化方面的有关知识,掌握相关的办公自动化软件设备操作,从而提高应用现代管理工具的基本技能。 包括办公自动化软件OFFICE中Word、Excel、Powerpoint等应用软件的常用功能和各种现代办公自动化设备操作的正确操作和一般故障的排除。训练其个人操作熟练程度,如综合运用word和excel 做一份个人简历,实际操作办公自动化设备及解决操作中的一些故障的解决。通过此次实习,使我们熟练掌握OFFICE、办公自动化设备操作的相关知识,从而进一步提升了我们的实践能力。其主要内容也可以分为以下几点:

1、熟练掌握办公自动化软件Word 、Excel 和Powerpoint等应用软件的常用功能,具有实现办公自动化的能力。 2、了解如何提高办公电脑的病毒防护能力。 3、掌握各现代办公自动化设备的正确操作。 4、了解各现代办公自动化设备操作过程中出现的一些故障的排除方法。 实习课程:办公自动化实训实习地点:商贸实训楼机房、所住地的民营企业 实习对象:文秘专业学生 1月18日开始,我们班级的同学便开始按时到规定的地点组织进行技能培训,培训时间为这一周每天上午8:30—11:30,下午1:30—4:30。上课其间我们有专门的辅导老师来对我们进行专业的辅导,对于我们同学在上课或实训其间如有什么问题,老师会为我们解答,这样的学习方式有利于我们更好的了解办公自动化操作,也使这次实训不在枯燥乏味。

电脑办公常用基础知识

Ctrl+S 保存 Ctrl+W 关闭程序 Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打开 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+F 查找 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+A 全选 Ctrl+[ 缩小文字 Ctrl+] 放大文字 Ctrl+B 粗体 Ctrl+I 斜体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+Shift 输入法切换 Ctrl+空格中英文切换 Ctrl+回车 QQ号中发送信息Ctrl+Home 光标快速移到文件头Ctrl+End 光标快速移到文件尾Ctrl+Esc 显示开始菜单

Ctrl+Shift+< 快速缩小文字 Ctrl+Shift+> 快速放大文字 Ctrl+F5 在IE中强行刷新 Ctrl+拖动文件复制文件 Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法 拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式 Alt+空格+C 关闭窗口 Alt+空格+N 最小化当前窗口 Alt+空格+R 恢复最小化窗口 Alt+空格+X 最大化当前窗口 Alt+空格+M 移动窗口 Alt+空格+S 改变窗口大小 Alt+Tab 两个程序交换 Alt+255 QQ号中输入无名人 Alt+F 打开文件菜单 Alt+V 打开视图菜单 Alt+E 打开编辑菜单 Alt+I 打开插入菜单 Alt+O 打开格式菜单 Alt+T 打开工具菜单 Alt+A 打开表格菜单

Alt+W 打开窗口菜单 Alt+H 打开帮助菜单 Alt+回车查看文件属性 Alt+双击文件查看文件属性 Alt+X 关闭C语言 Shift快捷键 Shift+空格半\全角切换 Shift + Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。 拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。WORD全套快捷键小技巧 CTRL+O 打开 CTRL+P 打印 CTRL+A 全选 CTRL+[/] 对文字进行大小设置(在选中目标情况下) CTRL+D 字体设置(在选中目标情况下) CTRL+G/H 查找/替换; CTRL+N 全文删除; CTRL+M 左边距(在选中目标情况下); CTRL+U 绘制下划线(在选中目标情况下); CTRL+B 加粗文字(在选中目标情况下); CTRL+I 倾斜文字(在选中目标情况下);

办公自动化实训方案

办公自动化实训方案 办公自动化Office Equipment Operating 实训项目一、新闻采编 一、目的 通过实训了解采访与写作的基本原理,新闻采访注意点,新闻写作的要求;具备较扎实的新闻采、写、编、评基本知识和熟练的编辑制作技能;具备较强文字处理能力。通过实际操作积累从教材课堂上得不到的沟通能力、合作精神、团队意识等,培养学生的社会竞争能力和社会合作能力。 二、内容 1、新闻采访 配合学院、系级的各项活动,能够进行全面详实的采访,拍摄照片并及时报道。 2、撰写文稿 编辑要闻、撰写新闻稿件、对稿件修改、稿件校对。 3、工作简报制作 将搜集到的学院、系级的各类文稿进行整理,排版设计,制作工作简报 三、实训要求 1.注意新闻采访遵守的广泛性、真实性与客观性的原则。 2. 四、要求达到的技能 1、能够熟练掌握新闻采访的技巧,对新闻进行详实准确的报道。 2、能够对新闻照片进行简单的处理、对工作简报进行版面格式的设计 实训项目二、公文拟写与处理 一、目的 公文拟写与处理主要通过实际操作使学生根据交代事宜,在熟练操作办公自动化设备基础上收集相关资料并快速而有质量地拟写与处理各类公文的形式开展实训,旨在培养学生的写作水平和处理公文能力。为学生创设学用结合的情境,

调动学生对于文书学习的兴趣及对文书基础知识的必要积累。提高文秘写作能力。 二、内容 1、通用文书的拟写 学会拟写请示、报告、通知、函、表彰与处理决定、指示、批复、通报、决定、公告、通报、议案、批复、会议纪要等通用文书。 2、事务文书的拟写 学会拟写讲话稿、邀请信、请柬、计划、简报、总结等事务文书 3、文书处理 学会发文、收文处理及公文档案管理。 三、实训要求 1、要懂得公文写作的基本知识,对各类公文写作的基本格式、内容要求、排版设计熟练掌握。 2、掌握不同种类公文的写作要求、常用的应用文体、用途、特点及写作要领。 3、懂得公文的分类、对不同类别的公文进行相应的归档、收发的处理。 四、要求达到的技能 能根据领导交代事宜,熟练操作办公自动化设备,快速拟写各类文书写作并 进行处理 实训项目三、常用办公软件的操作及应用 一、目的 了解计算机的硬件系统和软件系统,掌握操作系统使用,训练掌握实现办公自动化的各应用软件基本操作技能。提高学生独立获取计算机知识和掌握各应用软件的操作能力,培养学生团结合作精神,培养出合格的高素质的技能型人才。 二、内容 1、掌握办公自动化的基础知识,如办公自动化的作用、办公软件概述、电脑的组成部分,电脑及外设的连接方法等。 2、操作系统和常用软件的安装和使用,如Windows XP操作系统的安装、硬件驱动程序的安装、系统环境的配置方法、常用办公软件的安装等。

高级办公自动化培训上机题

第一次上机作业 1、自定义任务栏,设置任务栏中的时钟隐藏,并且在“开始”菜 单中显示小 图标。 2、在任务栏上添加“链接”工具栏,并将任务栏置于桌面顶端。 3、在任务栏上添加“桌面”工具栏,并将任务栏置于桌面顶端。 4、取消任务栏上的所有工具栏,并将任务栏置于桌面右侧。 5、自定义任务栏,设置任务栏隐藏,并且在“开始”菜单中显示 小图标。 6、启动“资源管理器” 。 7、在 C 盘下新建文件夹,文件夹名为“ 0210001”。 8、将 C 盘下“ KSML2 ”文件夹内的文件 KS1-7 、KS3-14 、KS4-20 、 KS5-8、KS6-6、KS7-18、KS8-4 一次性复制到 C 盘下“ 0210001 ”文 件夹中,并分别重命名为 A1 、 A3、 A4、 A5、 A6、 A7、 A8 9、为“开始”菜单“程序”菜单中的 快捷方 式。 10 、为“开始”菜单“程序”菜单中的 快捷方式。 11、查找C 驱动器中所有扩展名为“ .exe ”的文件 12、查找C 驱动器中所有扩展名为“ .doc ”的文件 13、 查找 C 驱动器中前七日创建的文件, 并且大小在 30KB 以上 14、 查找 C 驱动器中前 3 日修改的文件, 并且大小在 80KB 以上 15、 将考生文件夹设置为共享。 第二次上机作业 上机作业题 Microsoft Word 创建桌面 Microsoft Excel 创建桌面

1、将桌面背景设置为图片“ KSML3\BEIJING1-4.JPG ”。 2、将桌面背景设置为图片“ KSML3\BEIJING1-16.JPG ”。 3、将桌面上“我的电脑”和“网上邻居”两个图标更改为“KSML3\TUBIAO1-5A.EXE ”和“ KSML3\TUBIAO1-5B.EXE ”。 4、将桌面上“我的电脑”和“网上邻居”两个图标更改为“KSML3\TUBIAO1-8A.EXE ”和“ KSML3\TUBIAO1-8B.EXE ”。 5、设置监视器的刷新频率为“ 75 赫兹”。 6、设置监视器的刷新频率为“ 80 赫兹”。 7、设置当前日期为2004年9月1日,时间为11点30分30秒。 8、设置当前日期为2004年11月1日,时间为1点30分30秒。 9、更改鼠标指针方案“ Windows 默认”方案中正常选择鼠标的形状为 “ KSML3\SHUBIAO1-15.CUR ”,并将该方案另存为“新鼠标方案” 。 10、更改鼠标指针方案“ Windows 默认”方案中忙鼠标的形状为 “ KSML3\SHUBIAO1-19.CUR ”,并将该方案另存为“新鼠标方案” 。 11、将系统音量设置为静音。 12、更改系统声音“ Windows 默认”方案中“启动Windows ”事件的声音为“ KSML3\QIDONG1-13.WA V”,并将该方案另存为“新声音方案”。 13、更改系统声音“ Windows 默认”方案中“退出Windows ”事件的声音 为“ KSML3\QIDONG1-18.WA V”,并将该方案另存为“新声音方案”。 14、设置电源使用方案为30 分钟后关闭监视器,45分钟后关闭硬盘。 15、设置电源使用方案为20 分钟后关闭监视器,45分钟后关闭硬盘。 16、在辅助功能选项中设置键盘允许使用“粘滞键”、“筛选键”和“切换键”。 17、在辅助功能选项中设置允许使用“声音卫士”和“声音显示”。 18、用磁盘清理程序对C 驱动器进行清理。 19、用磁盘碎片整理程序对C 驱动器进行清理,在进行磁盘整理前首先对磁盘 进行分析,并查看分析报告。 第三次上机作业

办公自动化实践报告范文3篇

办公自动化实践报告范文3篇 当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战,而知识则是我们面对这一切的筹码,我相信我们这些学习办公自动化的同学们对这一观点,或多或少每个人都有自己的体会。下面就是给大家带来的办公自动化实践报告范文3篇,希望大家喜欢! 办公自动化实践报告一 当今社会的各个方面对每个人来说都是充满了机会与挑战,而知识则是我们面对这一切的筹码,我相信我们这些学习办公自动化的同学们对这一观点,或多或少每个人都有自己的体会,这也是我们写这个实践报告的目的。我们小组实践报告的主题是打印机的使用和维护。首先来谈谈打印机,它虽然看上去很不起眼,但我们决不能小瞧它的价值。它是计算机的外部输出设备之一,可以将计算机中经过编辑和校对后的文件、数据、图片、信息等以黑色或彩色打印到各种载体(纸张、胶片、塑料薄膜等)上,以供保存和交流。而且随着现在科学日新月异的发展,目前市场上销售的打印机大体上分三类:激光类、喷墨类、针式(色带)类。它们的性能、价格各有不同和特点。激光打印机打印的效果特清晰,但其价格(尤其是它的墨鼓)最贵。喷墨式较便宜,可以打印彩色,适合家庭用,其可打印A4纸,但其新墨盒很贵,有的品牌高达打印机的一半价格。目前市场上可以拿旧墨盒去充填墨水,价格较低廉。而针式可以打印较大的纸幅,且其色带便宜,

但色带用久了,打印的效果就不太好,字迹不够清晰。 目前我们每天都要用打印机打印大量的单据和报表,几乎每项业务都离不开打印机,一旦它出现故障,就会严重影响我们的工作甚至导致停业。所以,保障打印机正常运行非常重要。对此,技术人员做了深入的调查,调查结果显示,百分之八十以上的打印机故障(如卡纸、打印不清、乱码、无法打印等)大多是由于使用不当引起的。在这种情况下,如何正确使用打印机,显得尤其重要。此次实践报告就是为了使大家能够自如的应用和操作打印机,提高工作效率,希望能给大家在日常使用打印机的过程中带来一些帮助 使用打印机 (一)、打印机工作的环境 1、打印机工作的正常温度范围是10℃—35℃,正常湿度范围是3O%—80%,工作环境应保持相当的清洁度,打印机应远离电磁场振源和噪音。 2、要保持清洁,尽可能地减少灰尘。 3、打印机上面请勿放置其他物品。 4、要特别注意打印时的温度,若打印头温度太高,应暂停打印。 (二)、打印机使用的注意事项 1、打印机正在工作时,特别是正在打印时,不要强行带电抽纸,以免挂断打印针;在打印过程中,严禁人为地转动手动旋纸钮,以免断针;打印时,打印头与滚筒的间距过大会造成打印字迹太淡,且易断针,间隙过小,会因冲击力大而缩短色带和打印头的寿命;同时要

办公自动化实训指导书

办公自动化实训指导书 实训目的和基本要求:通过本课程的学习,要求学生熟练掌握计算机的应用技能。通过做大量的习题,增强学生对办公软件的使用能力,使他们在学完本门实训课程后,可以通过劳动部组织的《办公软件》的水平考试。 实训的原理与方法:要求学生做大量的练习,在实践中找出自己操作中的问题,以达到不断提高自己水平的目的。 实训场地:计算机房。 实训设备及软件:PC机+Office软件 实训课时分配如下:

实训一:第一单元 Windows 系统操作 实训内容: 1. Windows 操作系统的基本应用:进入Windows 和资源管理器,建立文件夹,复制文件,重命名文件; 2. Windows 操作系统的简单设置:设置字体和输入法。 步骤与方法: 1.开机,进入Windows。 2.启动“资源管理器”。 方法:右击“开始”。 3.建立考生文件夹,考生文件夹名为准考证号后8位。 方法:在窗口空白处右击→新建→文件夹 4.按照选题单指定的题号,将题库中‘KSML2”文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中,并分别重命名为A1,A3,A4,A5,A6,A7,A8,扩展名不变。第二单元的题不复制,需要考生在做该题时自己新建一个文件。说明:在“C:”盘中有考试题库“99KSW”文件夹。 ,KSWJ5-8 DOC,KSWJ6-6.XLS,KSWJ7-18.XLS,KSwj8-4.doc 复制到考生文件夹中,并分别重命名为AI.DOC,A3.DOC,A4.DOC,A5.doc A6.XLS,A7.XLS,A8.DOC。 方法:打开“KSML2”文件夹→按CTRL键的同时单击KSWJl-7.DOC,KSWJ3-14.doc, KSWJ4-20.DOC,KSWJ5-8 DOC,KSWJ6-6.XLS,KSWJ7-18.XLS,KSwj8-4.doc→按CTRL+C复制→打开考生文件夹→按CTRL+V粘贴。 5.添加繁楷体字体。 方法:开始→设置→控制面板→双击字体→“文件”|安装新字体 6.添加WINABC输入法。 方法:右击CH→属性→添加→选定输入法→应用→确定 7.格式化磁盘: 方法:双击的的电脑→右击需格式化的磁盘→格式化 8.磁盘碎片整理程序 方法:开始→程序→附件→系统工具→磁盘碎片整理程序

OA系统培训方案办公自动化

O A系统培训方案办公自 动化 Document number:BGCG-0857-BTDO-0089-2022

XX有限责任公司协同办公系统培训方案

目录 为使“公司协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施,保证各用户顺利启用“公司协同办公系统”软件,且后续服务工作得到具体的落实,特制定以下实施方案。

一、培训内容 ●“公司协同办公系统”软件应用 ●软件售后服务 二、培训对象 ●培训分阶段、分课程、分层次进行,各级部门人员均要参与培训。 ●执行培训、应用、再培训的流程,达到所有应用人员能够熟练操作应用 软件,严格执行培训考核。 ●帮助企业建立培训组织体系,做到培训课件及培训老师知识的转移,达 到后期能够独立举办培训班。 ●建立企业标准课程课件,做到集中培训与分地区培训能够统一安排。 ●培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工。 三、培训组织情况 本次培训由广西南宁金和软件有限公司为培训单位,公司为协办单位。双方的角色与责任如下: 金和软件项目经理:制定培训计划; 确认培训总结报告; 咨询培训教师:制定培训教材及课件;

培训关键用户成为授课教师; 提交培训总结报告; 拟定考核策略和题目; 汇洋地产项目经理:协调并落实最终用户培训; 确认培训计划; 确认培训总结报告; 汇洋地产项目组成员:进行培训; 分岗位操作手册、练习题的准备; 进行培训考勤、考核; 四、培训要求 对学员要求:遵守培训课堂纪律 负责此次培训的协助及协调工作,内容如下: 培训人员的安排:讲师1人,学员X人。 培训时间的安排:2012年05月04日。 培训地点:六楼会议室 培训设备:培训用电脑(待定)、投影仪 培训协助:委派实施工程师1人,现场辅导协助领导熟悉OA系统应 用操作。 协助方式:一对一的辅导协助。 协助时间:2010年05月04日-05月10日。 地点:

办公软件培训基本内容

办公软件培训基本内容 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

办公软件培训内容 第一节简介 一、Word 2000的启动方式: 1.开始→程序→Microsoft word 2.双击桌面Winword快捷图标 3.右键桌面空白处→新建→Microsoft Office 二、新建空白文档: 1.文件→新建→常用→空白文档→确定 2.常用工具栏“新建空白文档”(一张白纸的图标) 三、页面设置: 文件→页面设置→纸型(宽度、高度A4标准:×21cm)→方向(纵向、横向)→页边距 (上、下、左、右边距以及页眉、脚与装订线的设置)→确定 四、保存的设置(Word 2000文件类型:*.DOC) A.菜单“文件”→另存为→保存位置(选择目标文件夹并打开)→文件名 (为文档命名) B.菜单“工具”→保存 第二节文字处理 一、删除 1.Backspace←退格键: 2.选定文本→按Delete删除键 二、撤消与恢复

撤消恢复 1 编辑→撤消 1 编辑→恢复 2 单击工具栏上“撤消” 2 单击工具栏上“恢复” 三、移动文本 1.选定文本,按左键拖动文本至相应的位置 2.选定文本→单击常用工具栏:剪切(Ctrl + X)→定位插入点→单击常用工具栏“粘贴”(Ctrl + V ) 四、复制文本 1.选定文本,按Ctrl按左键拖动文本至相应的位置 2.选定文本→单击常用工具栏:复制(Ctrl +C)→定位插入点→单击常用工具栏“粘贴”(Ctrl + V ) 第三节报刊、书籍等的排版 一、字体的设置 1.选定文本利用格式工具栏进行设置(字体、字号等) 2.选定文本→格式→字体 四、段落的排版格式: 一、设置段落缩进的方法: A选定段落→格式→段落→缩进与间距标签→缩进(设置数值注意不同的单位设置)确定 二、段落的对齐方式:指文本在水平方向的排列顺序

办公自动化实训工作总结

办公自动化实训工作总结 办公自动化是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。今天给大家整理了办公自动化实训工作总结,希望对大家有所帮助。 办公自动化实训工作总结范文一 转眼间,实训就结束了,在这次办公自动化的实训课程中,熬夜辛苦之后更多的是感慨,回想着自己是怎样一步一步地走过来的,真的说不出是什么感觉。在这一周的实训伴着我的是疲惫与紧张,就像是在和时间赛跑,争取在短的时间里有效率地完成任务,"时不待我,怎可驻足?"也许是最适合形容当时我的心情了。两周,短短的两周,我学到了很多东西,也更加了解自己的学习情况,实在是获益匪浅啊。在老师的指导下,我们结束了为期两周的办公自动化实训。这次实训的主要内容包括:Word 20xx基本应用、Excel 20xx基本应用基本应用。这次实训的主要内容是根据老师提供的实训资料制作一张工资表,并要求打印预览、制作一份投标书、用WORD里的邮件合并功能制十张准考证。 通过实训我学到了很多知识并增长了见识,总结如下。 首先是word的应用,在做准考证时就是利用里面的特殊功能完成的,如制作准考证首先要插入表格,并对表格进行处理,用到合并单元格、拆分单元格使表格能和文字达到美观的效果,还有文字的编

排,字型字号的设置,以及插入图片的大小,最主要的是页面的设置,关系到制作准考证的整体效果,制作准考证关键在于利用邮件合并功能,而用这个特殊功能的时候必须选择信函才能制作,同时还要利用excel编制数据,在自己制作的模板的基础上添加数据,就可以在同模板上制作出不同内容的准考证。 在这个制作过程中不仅让我掌握了Word软件的各种基本使用技巧,而且在方法和速度上逐步提高了,并联系到了excel的应用,能进行Word文档的各种编辑和处理,在今后的工作中熟练使用,能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改Word文档. 其次是电子表格软件Excel20xx的使用:我掌握了工作簿、工作表、单元格的概念,掌握如何创建和保存工作簿;工作表的格式化,图表的创建于编辑,数据的排序、筛选、分类汇总等数据管理操作、常用函数的使用和单元格格式设置等等;实训中主要用到的是在制作工资表中,首先打开excel先根据实训要求更改sheet1/sheet2的名称,然后利用函数算出工资表中需要计算的数据,这其中有特殊功能,不用一个个来计算,可以大大提高办公速度,把老师给的工资明细表复制到sheet2中,然后sheet1中就只用复制函数就可以拉出工资表了,因为要求要打印预览并交打印的作业,所以就要注意文版的编排,使整个内容都包含在纸张内,就要进行页面及页眉页脚的设置,制作完成后,打开窗口文件打印预览,看内容是否完整设置好就可以了。通过制作工资表,我又温习了这个办公软件的操作,并学到了新的东西,为以后的工作奠定了基础。

办公自动化意义培训讲学

办公自动化意义

政府要上网,企业要效益,办公自动化已成为机关和企业现代化管理的必然趋势。在目前政府机构及企事业单位大力改革的外部环境下,办公自动化对提高政府机关或企业各部门的办公效率,提高决策的科学性、正确性,提高综合管理水平和竞争能力都有着十分重要的意义。构筑企业内部网,实现办公自动化,成为许多领导和信息主管部门的主要工作。 本文总结办公自动化在内涵、软硬件技术等各方面发展历程,提出一些实施办公自动化过程中值得注意的问题,并探讨现代办公自动化系统的特点。 1. 关注办公自动化内涵的变迁 办公自动化,英文 Office Automation,简称OA,是办公信息处理的自动化,它利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成,达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的。 办公自动化由70年代未80年代初在我国的提出,到现在已有了近二十年发展历史。由于办公自动化技术的不断发展,办公自动化新产品不断的出现,办公自动化的内涵也不断地丰富和发展。最早的办公自动化指的是传真机、打字机、复印机等办公设备的使用。接着,办公自动化指的是用电脑进行文书存贮、排版、及输出工作,用电脑进行人事、财务等进行管理。现代的办公自动化系统观点认为:办公实际上是人与人、人与部门、部门之间信息的共享、交换、组织、分类、传递及处理,活动的协调,从而达到企业整体目标的过程。 传统的办公自动化多是指字处理系统、轻印刷系统、文档管理系统,无法实现信息的共享、交换、传递,无法实现单位、企业内部的协调,难以对非文本的如:声频、视频、图形、OLE对象、扫描图象等多媒体信息、超文本信息进行有效的处理。同时,传统的电子邮件系统没有对办公过程中的工作流提供良好的支持,难以根据不同的情况、不同的工作状态采取不同的措施,更好的跟踪事务的处理过程。因此,现代办公自动化系统更着重于提供办公信息的共享、交换、组织、传递、监控功能,提供协同工作的环境。 从这个意义上说,现代的办公自动化系统的作用相当于动物或人类的神经系统。目前成熟的基于客户/服务器结构的电子邮件系统和协作系统,较先进的Intranet/Internet(WEB)方式的办公自动化系统系统,都是企业数字神经系统的重要组成部分。因此,我们在实施办公自动化时,必须注意到办公自动内涵的发展变化,清楚认识到昨日的OA不是今天的OA,明天的OA也将不同于今天的OA,要密切注意办公自动化技术及产品发展的最新进展。用这种观点来制定办公自动化的有关规划,办公自动化才能用最少的资金,取得最好的效果。 2. 办公自动化应用范围的发展 一直以来,许多人对"办公自动化"的理解有误,认为办公自动化只是政府机关的事。实际上,在市场化的经济环境中,企业面临着激烈的竞争,企业成功与否最终取决于企业人员是否可以快速、有效地协调作业。而办公自动化系统是企业的数字神经网络的重要部分,没有一个快速反应的神经网络的协助,任何企业将难以获得长期、稳定、快速的发展。 随着企业对"办公自动化"理解的进一步加深,越来越多的企业已经把办公自动化提到日程上来,很多企业都在不同的层次上实现了办公自动化。事实上,有一些企业已成功地实施MRP或ERP系统,他们在生产、经营数据的收集、分析、处理方面已实现了自动化。但是,一般的MRP或ERP系统并没有在办公、行

办公自动化的建设与管理

办公自动化的建设与管理硬件条件已经具备,技术条件已经成熟,现在我们要做的工作是将先进的管理模式和工作方式引进来,把先进成熟的计算机和通讯技术与各企业实际相结合,逐步建立一个高质量、高效率、信息化、智能化的办公系统,提高办公效率,减轻工作人员和工作负担,节约宝贵的办公经费,适应新形式下的企业办公的要求。 一、办公自动化概述 办公自动化的建立其目的是:通过先进成熟的计算机和通讯技术手段建成一个高质量、高效率、智能化的办公系统,为企业领导决策和日常办公管理提供信息服务,提高办公效率,减轻工作人员的工作负担,节约宝贵的办公经费,改变传统的管理思路和管理模式,提高管理人员和工作人员的素质,从而实现企业的电子商务化、办公无纸化、决策科学化。 计算机办公自动化系统是基于大型数据库、文档数据库、电子邮件、远程通讯以及Intranet 技术的一个数字神经系统,它是一个包括知识管理、电子政务、业务运作的综合管理系统。通过这个系统最终实现了本单位与上级、下级单位之间的公文运转、信息交流和信息共享,实现本单位与来往客户之间的快速有效地信息交流,快速有效地接收各种上级机关文件、下级单位的上报信息,组织、协调电子政务系统内的各种信息,方便、快捷地获取其所需用户的信息,为领导决策和工作人员日常工作提供可靠的信息和服务。 二、企业办公自动化现状 本地企业计算机应用的历史已经大大落后于现代计算机应用的基本要求,这一现象的产生其原因不在于计算机硬件设施的落后,制约企业办公自动化的因素是各级管理人员对计算机办公自动化的认识不足,观念陈旧、培训不力、管理不善。 1、对计算机及其应用体系的认识不足,导致对计算机本身及其功能的闲置,造成单机使用的工作效率没有达到应有的水平。不少计算机应用大多只局限在对文字和表格和简单处理上,而与我们工作紧密相关的数据管理和查询、计算机通讯和管理、图文混排和文档管理等方面的功能,没能有效地运用于实际工作中。 2、认识不足造成了对计算机应用及其管理的观念陈旧,网络建设的目标不明确。我们对计算机的认识不能只局限在一种工具上,计算机的应用已经动摇旧的工作方式和管理模式。计算机技术、网络技术已经渗透到日常工作中,大量的公文、报告、报表、数据等各类信息量越来越大,涉及到的部门、合作单位越来越多,传统的手式处理方式、通讯方式和信息利用方式已不能满足现代的需要,影响了领导的决策和业务的发展,迫切需要利用已经拥有的计算机、网络资源,实现办公信息化,加快信息的流通与有效利用,同时对管理和辅助决策分析系统要加大投入,使计算机系统建设从数据处理阶段上升到信息资源利用的高度。 3、许多企业培训工作不到位,导致了工作人员对计算机软件的应用程度不高。在以往的计算机培训中,在培训方式和内容上存在很多误区和盲区,其结果是培训工作走了很多弯路而且流于形式。 从培训方式上看,脱离上机操作而用讲台授课方式传授计算机操作技术是一种脱离实际的一种玩笑;从培训内容上看,不能传授最新的最基本的应用软件操作,而去注重计算机理论的考核,是一种对人力、物力、经费和时间的浪费,毕竟我们不用去生产开发计算机,我们只需要会操作应用就行。

相关文档
最新文档