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纸质档案数字化工作流程与规范要求-档案局PPT课件

2002年国家档案局中央档案馆关于印发《全国档案信息化建设实施纲要》
（档发【2002】8号）的通知中要求各地综合档案馆在“十五”期间以档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息资源开发利用为目标，加强档案目录数据
库建设，积极推进档案全文数据库和多媒体数据库建设，以现实需要为前提，分阶段、分步骤实施档案数字化进程。
纸质档案数字化工作流程与规范要求
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纸质档案数字化的概念
采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程（DAT/31-2005)。
采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。
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3
纸质档案数字化和数字档案室的关系
数字档案室：是指机关在履行职能过程中，运用现代信息技术对电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整理、存储、管理，并通过不同类型网络提供共享利用和有限公共档案信息服务的档案信息集成管理平台。
数字档案室建设应当遵循“资源为先，标准规范，整体推进，确保安全”的原则，资源建设是数字档案室建设的根本。数字档案室应坚持“资源为王”，着眼于数字档案资源建设，各级档案室的现存档案，目前大多还是传统载体而非数字形态，因此，数字档案室建设的首要任务，就是要把传统载体的档案数字化，而绝大多数传统载体档案均为纸质档案。
DA/T31-2005）
（征求意见稿）
国家下发了《纸质档案数字化技术规范》
（征求意见稿）
（DA/T31-2017）
2018年1月1日正式实施

纸质档案管理制度及流程

第一章总则第一条为加强纸质档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有纸质档案的管理工作。

第三条纸质档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得随意销毁或篡改档案；2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，反映实际情况；3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全；4. 利用性原则：提高档案的利用率，为各项工作提供有效服务。

第二章管理机构及职责第四条成立纸质档案管理领导小组，负责制定档案管理制度，监督、检查档案管理工作。

第五条档案管理部门负责以下工作：1. 制定纸质档案管理的具体实施办法；2. 组织开展档案收集、整理、鉴定、保管、利用等工作；3. 负责档案的数字化转换工作；4. 定期对档案工作进行总结、评估，并提出改进措施。

第六条档案管理员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 熟悉档案管理业务，具备一定的专业知识；3. 具有较强的责任心和服务意识。

第三章档案收集与整理第七条档案收集：1. 收集范围：按照国家档案法规和本单位业务工作需要，收集各类纸质档案；2. 收集方式：通过移交、捐赠、征集、复制等方式进行；3. 收集要求：档案应完整、准确、及时，并符合档案标准。

第八条档案整理：1. 分类：按照档案内容、形成时间、载体形式等进行分类；2. 编号：采用统一编号，确保档案的唯一性；3. 立卷：将分类后的档案按照顺序立卷；4. 检查：对整理后的档案进行检查，确保质量。

第四章档案保管与利用第九条档案保管：1. 保管条件：档案库房应保持恒温、恒湿、防虫、防霉、防盗、防火等；2. 保管期限：按照档案法规和本单位实际情况，确定档案的保管期限；3. 保管方式：采用纸质和电子两种方式保管，确保档案的安全。

第十条档案利用：1. 利用范围：单位和个人因工作需要，可向档案管理部门申请查阅档案；2. 利用程序：查阅档案需填写申请表，经批准后方可查阅；3. 利用要求：查阅者应爱护档案，不得随意涂改、损坏档案。

DA／T纸质档案数字化技术规范

纸质档案数字化技术规范DA/T31-20051 范围本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求;本标准适用于用扫描仪对各种纸质档案的数字化加工处理;2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款;凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单不包括勘误的内容或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本;凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准;GB／T 连续色调静态图像的数字压缩编码GB／T 连续色调静态图像的数字压缩编码GB／T 18894 2002 电子文件归档与管理规范ITUCCITTG3 二值图像压缩算法ITUCCITTG4 二值图像压缩算法DA／T18 1999 档案著录规则档案管理软件功能要求暂行规定国家档案局档发20016号3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准;数字化 Digitization用计算机技术将模拟图像转换为数字图像的处理过程;纸质档案数字化Digitization of Paper Based Records对普通黑色字迹清晰的油印、铅印、胶印等印刷件或复印件纸质档案进行数字化及应用的过程;3．3数字图像 Digital Image表示景物图像的整数阵列;一个二维或更高维的采样并量化的函数,由相同维数的连续图像产生;在矩阵或其他网络上采样一连续函数,并在采样点上将值最小化后的阵列;3．4黑白二值图像 Binary Image只有黑白两级灰度的数字图像;它对应于黑和白的两种状态文字稿、线条图、指纹图等;3．5连续色调静态图像 Continuous tone Still Image以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像;3．6失真度 Distortion Measure对档案原件进行数字化转换后,在同等测试环境下,数字图像与档案原件色彩、几何、压缩算法等差值;3．7可懂度 intelligibility表示数字图像向人或机器提供信息的能力;3．8清除图像冗余或对图像近似的任一种过程,其目的是对图像以更紧凑的形式表现;3. 9分辨率Resolution指单位长度内图像包含的点数或像素数;TIFF Tagged Tmage File Format标记图像文件格式;一种基于标记的无损不丢失信息压缩格式,用于在应用程序之间和计算机平台之间交换文件;因为它存储图像细微层次的信息非常多,图像的质量也得以提高,故而非常有利于原件为黑白档案的复制储存;JPEG Joint photographic Experts Group联合照片专家组;一种丢失少量信息的压缩格式,尤其适用于屏幕和打印显示,支持所有主要计算机平台和Web浏览器;JPEG格式文件小,影像质量多数情况下均可接受;考虑储存空间及传输效率,原件为彩色的档案可迁此格式复制储存;4 数字化基本流程纸质档案数字化的基本流程主要包括案卷整理、目录建库、批量扫描、数据处理、信息存储、检索利用等工序;4．1 案卷整理对需要扫描的案卷进行适当整理,做出标识;4．2 目录建库为数字化的档案检索而建立必要的目录数据库;4．3 批量扫描按照档案数字化具体任务的整体安排按计划分批次进行扫描;4．4 数据处理4．4．1 对扫描图像进行校对,确保图像完整无误,并视需要对有问题的扫描图像进行纠偏、去污、拼接等技术处理;4．4．2 对裸数据进行验收前的相应处理,包括文件的格式转换、逻辑分盘处理、添加说明性文件,以及数据的挂接、检验、上载、质量检查和备份;4．5 信息存储根据不同的扫描图像选择适当数据格式、编码方式和存储介质对信息进行保存;4．6 检索利用按用户需求提供检索利用;5 案卷整理在批量扫描之前,按下述步骤对案卷进行整理,确保档案数字化质量;5．1 分件5．1．1 把同一案卷中的扫描件和非扫描件分开;5．1．2 在扫描件中将大图、照片插入指示页,便于扫描工序批量扫描,实际图像放在图像处理时进行重扫,替换指示页;5．1．3 填写数据加工过程处理单见附录A,对需要特殊处理的页,标识清楚;5．2 分页对批量扫描前的档案进行页号、件号的标注;如在标注中与原档案中的件数、页号不一致,应以此为准;5．3 拆卷去除档案中原来的装订物,以便后续扫描工作的进行;5．4 装卷按档案保管要求恢复原装订;6 建目录库6．1 目录著录根据DA／T18确定档案著录项,并进行著录;6．2 数据格式选择所选定的数据格式通用,应能直接或间接与DBF文件格式或通过XML文档进行数据交换;6．3 目录输入将著录好的目录输入计算机内,建立机读目录数据库;7 批量扫描7．1 扫描方式纸质档案扫描可采用黑白二值图像和连续色调图像两种方式;7．1．1 页面为单色文字的纸质档案,宜采用黑白二值图像扫描；页面为多色文字图像的档案文件,可采用连续色调图像扫描;7．1．2 字迹清晰、不带图片的档案材料,采用黑白二值图像扫描；清晰度较差或带有图片的档案材料,可采用连续色调图像扫描;7．2 分辨率选择7．2．1 单色页面档案文件,扫描分辨率一般建议选择100~200dpi;7．2．2 彩色页面档案文件,扫描分辨率可选择100dpi以上参数值进行;7．2．3 大幅面档案文件,如工程图纸、报纸等尺寸超过A3的,可选用大幅面图像扫描仪如A0、大幅面数码平台、缩微照像后胶片数字转换,也可以采用小幅面扫描后的图像拼接;扫描分辨率应选择1OOdpi以上;7．2．4 需要时可根据原件的清晰度适当调整扫描分辨率;如原件质量较差且尺寸较小,可适当提高分辨率；反之也可相应减少分辨率,增减的多少以扫描后图像按原尺寸显示后是否清晰为准;7．3 特殊页面的扫描7．3．1 粘贴页与表格对于粘贴折页,可用大幅面扫描仪扫描,或先分部扫描后拼接；对部分字体很小、字迹密集的情况,可适当提高扫描分辨率,选择灰度扫描或彩色扫描,采用局部深化技术解决；对字迹与表格颜色深度不同的,采用局部淡化技术解决7．3．2 一般文本流程图采用适当的分辨率扫描及局部深化技术,确保文本流程图清晰;同时采用不同设备满足文本流程图的扫描工作;7．3．3 插图采用高分辨率灰度或彩色扫描技术将插图与文字一起扫描,保证原来的页面布局和插图清晰;7．3. 4照片对于页面中有黑白或彩色照片的文件,采用JPEG格式扫描,确保照片清晰度,同时可避免图像存储空间过大;7．4 文件命名方式7．4．1 建立文件夹扫描时文件夹的建立应按档案实体分级建立,其中的每一份文件也需要单独建立文件夹;7．4．2 文件夹命名方法,以档案实体中的档号命名,一般为3位数,不足3位数的左边补“0”;8 数据处理8．1 图像处理8．1．1 纠偏对扫描过程中出现的偏斜图像进行整体纠正,保证数字图像的偏斜角度小于1度;图像偏斜不超过页面内半个文字;8．1．2 去污去除数字图像中影响可懂度的杂质;档案数字化图像的去污,应遵循在不影响可懂度的前提下展现原貌的原则;8．1．2．1 局部去污,如去除黑边、污点;8．1．2．2 整体去污,可一次性去除页面上的污渍;8．1．3 拼接为保证档案数字化图像的整体性,对幅面分离的数字图像进行拼接;8．1．4 校对8．1．4．1 一次校对,检查扫描完的图像质量情况,对不合格的图像进行标记退回重新扫描;8．1．4．2 纠错处理,根据一次校对中提出的诸如污渍、黑边、偏斜、图像质量等问题,结合数据加工过程处理单见附录A情况,对每份图像进行相应的处理;8．1．4．3 二次校对,对一次校对及数据处理后的数字图像再次进行检查,并标记图像处理过程中不清晰的页面;不合格的退回重新处理;8．2 数据质量检查8．2．1 文字录入质量对录入域清单上所标明的各著录项的文字录入进行正确率控制,保证错误率低于3‰;8．2．2 图像质量对纸质文件扫描后形成的图像文件进行清晰度、污渍、黑边、偏斜等问题的控制,以达到要求的图像质量;保证扫描后的数字图像清晰,便于清楚阅读,适应各种纸张和手写、印刷字的情况;8．3 数据挂接档案条目数据与图像文件的对应准确程度的控制;在生成裸数据光盘之前,根据资料整理信息、扫描前的标引信息及卷内文件页号信息核查图像文件总数是否与实际文件数相等,如不相等则不能生成裸数据光盘,可打印出清单,回退给图像处理人员补扫;8．4 数据检验8．4．1 将裸数据进行验收前的相应处理,包括文件的格式转换、逻辑分盘处理、添加说明性文件;8．4．2 对数据进行检验,给出合格或不合格结论;8．4．3 将数字加工后的数据转换为裸数据光盘格式,拷贝到活动硬盘上;8．4．4 系统应自动记录检验进度;8．5 数据上载档案数字化各工序的数据通过网络及时上载到数据服务器端汇总,其中数字图像自动搜索对应的目录数据,加入对应的电子地址数字图像文件名,建立起一一对应的关系;8．6 数据备份定期对服务器的各类数据进行备份,防止数据丢失;9 信息存储以JPEG数字压缩编码或TIFF国际通用标准格式;采用国际标准的传真文档压缩格式压缩后,分别按页编号后分页存储;数字图像的存储管理应保持原纸质档案的保管模式对应存储;9．1 压缩存储格式档案数字图像格式采用TIFF和JPEG数字压缩编码;9．1．1 黑白二值图像黑白二值扫描图像文件采用TIFFCCITT G3格式二值图像压缩算法,压缩率就绪Cr为15：1;也可采用TIFFCCIFF G4格式二值图像压缩算法,压缩率Cr为3 O：1;9．1．2 连续色调静态图像连续色调静态图像采用JPEG数字压缩编码,平均压缩率cr为15：1;9．2 编码方式应尽是采用实时操作性强的编码方式;失真度编码,用较少的比特率获得较好的图像质量；无失真编码,以低压缩保持信息的不失真;一般情况下宜采用国际通用编解码算法;9．3 存储方式与载体可选用在线和离线、不同载体进行存储;10 检索利用10．1 检索利用方式档案数字图像检索利用可采用单机、局域网和互联网三种方式;局域网中传输利用,应保证数据在内部局域网10Base T带宽下,平均1秒内显示响应完成;互联网中传输利用,互联网56Kbit／s带宽下,平均5秒内显示响应完成;为此要求一般每页档案数字图像的存储容量为50K以内;10．2 检索软件配置检索软件应符合国家档案局制定的档案管理软件功能要求暂行规定的各项要求;检索软件应具备目录检索与档案数字图像方便调阅的基本功能;。

纸质档案整理及数字化的工作流程

纸质档案整理及数字化的工作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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纸质档案数字化工作指南

纸质档案数字化工作指南1总则1.1为规范纸质档案数字化工作，保障纸质档案数字副本质量，维护档案实体与档案信息安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《山东省档案条例》、《档案数字化外包安全管理规范》、《文献档案资料数字化工作导则》、《纸质档案数字化技术规范》等法律、法规、规范和标准，制定本指南。

1.2本指南适用于各级各类档案馆开展馆藏纸质档案数字化工作。

机关、团体、企业事业单位档案室纸质档案数字化可参照执行。

1.3本指南所称纸质档案指以纸张作为载体的档案，包括文书、图纸、照片、账册、清单、信札、电报、证书等。

1.4纸质档案数字化应坚持“以利用为导向，以保护为目的，以安全为基础，以全部为目标”的原则，采取科学的工作方法，优先数字化利用率高的档案，保全濒危档案信息，确保档案安全，力争实现全部档案的数字化。

2工作组织2.1应成立由主要负责人或分管负责人带头，档案保管部门、利用部门、保护部门、技术部门及行政部门负责人参加的数字化领导小组，负责数字化工作的统筹协调。

应指定相关部门专门工作人员组成数字化工作小组，具体承担数字化工作中的组织实施、业务指导、１技术保障、成果验收、后勤支持和安全管理等。

2.2数字化工作人员应具备相应的素质和技术水平，能够胜任本职工作，履行岗位职责。

使用外聘工作人员时应进行严格审核，确保档案安全。

3工作形式纸质档案数字化工作分为自主加工和业务外包两种方式。

自主加工是指档案部门自身组织人力，配备数字化加工设备，在本单位进行的档案数字化加工。

这种形式适用于涉密档案和少量重要、敏感、核心档案的数字化，它可以有效降低档案实体及信息的安全风险。

业务外包是指通过委托档案部门以外的专门数字化外包加工机构承接本单位的数字化加工工作。

这种形式适用于非涉密档案的数字化，它能够有效利用社会资源，克服档案部门人力资源不足的困难，加快数字化工作进度。

4工作启动4.1纸质档案数字化工作应在本地区信息化建设和档案事业发展的统一规划下，以专项项目的形式组织开展。

纸质档案数字化ppt课件

3/24/2020
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纸质档案数字化工作流程
❖档案整理：
1.拆装订卷
2.编页号
❖建立目录数据库：
应按照纸质档案数字化技术规范的要求，确定档案的著录项，建立目录数据库。
3/24/2020
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纸质档案数字化工作流程
❖档案扫描：
档案扫描应根据实际情况选择相应的扫描方式，并进行相关参数的设置和调整，如亮度、对比度、饱和度、色彩平衡等。参数的设置和调整应保证调整后的图像不失真、效果最接近档案实体。
❖ •在纸张选项夹中选原稿尺寸。 ❖ •设置完成后即可扫描。
3/24/2020
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纸质档案数字化工作流程
❖ 6.更新数据库及文件第一步：选择案卷级还是文件级档案管理
3/24/2020
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纸质档案数字化工作流程
❖ 第二步：高级管理界面更新数据库及文件（先数据库后文件） ❖ 1.更新数据库将图像与目录进行挂接。 ❖ 2.更新文件会将img#####变为标准图像名称并自动排序。
档案纸质档案数字化常见问题解答主要内容5202020档案数字化简介档案数字化是什么所谓档案数字化是指采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工将其转化为存储在磁带光盘移劢硬盘等载体上幵能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程
档案
纸质档案数字化
1
主要内容
• 档案数字化简介 • 档案数字化工作要求
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纸质档案数字化工作流程
❖ （3）扫描设置
❖ •在软件左侧窗口选择“获取”-“扫描仪” ❖ •在格式中选择JPG ❖ •在文件名模板中输入img##### (5个#，共8位) ❖ (注：必须为img+5位数否则无法更新图像名称)

DAT 31-2017《纸质档案数字化要求规范》

目录前言 (4)引言 (6)纸质档案数字化规 (7)1 围 (7)2 规性引用文件 (7)3 术语和定义 (7)4 总则 (8)5．组织与管理 (9)5.1 机构及人员 (9)5.2 基础设施 (10)5.3 工作方案 (10)5.4 管理制度 (11)5.5 工作流程控制 (12)5.6 工作文件管理 (12)5.7 档案数字化外包 (13)6 档案出库 (13)7 数字化前处理 (14)7.1 确定扫描页 (14)7.2 编制页号 (14)7.3 目录数据准备 (15)7.4 拆除装订 (15)7.5 技术修复 (15)8 目录数据库建立 (15)9 档案扫描 (16)9.1 基本要求 (16)9.2 扫描设备 (17)9.3 扫描色彩模式 (17)9.4 扫描分辨率 (18)9.5 存储格式 (18)9.6 图像命名 (19)10 图像处理 (19)10.1 图像拼接 (19)10.2 旋转及纠偏 (19)10.3 裁边 (20)10.4 去污 (20)10.5 图像质量检查 (20)11 数据挂接 (20)12 数字化成果验收与移交 (21)12.1 验收方式 (21)12.2 验收容 (21)12.3 验收指标 (22)12.4 验收结论 (22)12.5 移交 (23)13 档案归还入库 (23)前言本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。

本标准替代DA/T 31-2005《纸质档案数字化技术规》。

本标准与DA/T 31-2005相比，主要技术变化如下：——标题进行了修改；——增强组织与管理部分的容，完善数字化工作中管理相关要求；——增强数字化前处理部分的容，包括对实体档案保护和档案规化管理方面的要求；——增加数字化过程中元数据采集的要求；——修改了档案扫描部分参数要求；——修改了图像处理部分容，更加强调保持档案原貌的要求；——细化了数字化成果验收的容；——删除原标准数据备份和数字化成果管理相关容。

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进行统筹规划、组织实施、协调管理、安全保障、技术保障、监督检查、成果验收等，确保纸质档案数字化工作的顺利开展。
档案数字化的四个层级
档案数据挖掘档案全文识别处理档案扫描和文件级著录
Step 4 Step 3 Step 2
档案扫描及案卷级著录
档案扫描及案卷级著录
档案扫描及案卷级著录
档案扫描及文件级著录
档案扫描及文件级著录
档案全文识别处理
档案全文识别处理
档案数据挖掘
档案数据挖掘
总体架构示意图
收
归档数据管理
电子电子文档件采集案
发
生成电子档案
数据检查及整
理
实时归档
数据分
归档数据管理
馆（室）藏档案数字化工作是数字档案馆（室）资源体系建设的重要手段和方式，国家档案局对档案数字化工作十分重视。
2002年国家档案局中央档案馆关于印发《全国档案信息化建设实施纲要》
（档发【2002】8号）的通知中要求各地综合档案馆在“十五”期间以档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息资源开发利用为目标，加强档案目录数据
三、降低工作强度，提升工作效率档案数字化后，阅览、编研、举办展览等利用档案实体的工作，都不需
要到库房提调档案，也不用档案归还入库时逐件逐页清点，降低了档案管理工作的强度，避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。档案实体封存后，节省很多档案的日常管理工作，提升了工作效率，同时档案由于年代
纸质档案数字化和数字档案室的关系
男性成员8915人配偶共4733人
这些数据讲了什么样的故事？
胡李不通婚的家规是真的吗？
从唐末至明初，真的没有一人娶过姓李的姑娘！
如果你是上川明经
范围
适用于采用扫描设备对纸质档案的数字化加工过程的管理
档案数字化工作原则：
遵循符合国家法律法规的原则价值性原则满足社会利用的原则过程管理原则保证数字化质量原则保证档案及档案信息安全原则
纸质档案数字化工作流程与规范要求
纸质档案数字化的概念
采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程（DAT/31-2005)。
采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。
胡适（1891年12月17日-1962年2月24日），原名嗣穈，学名洪骍，字希疆，笔名胡适，字适之。著名思想家、哲学家。徽州绩溪人，以倡导“白话文、领导新文化运动闻名于世。”幼年就读于家乡私塾，19岁考取庚子赔款官费生，留学美国，师从哲学家约翰·杜威，1917年夏回国，受聘为北京大
档案数据挖掘
数字档案室：是指机关在履行职能过程中，运用现代信息技术对电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整理、存储、管理，并通过不同类型网络提供共享利用和有限公共档案信息服务的档案信息集成管理平台。
数字档案室建设应当遵循“资源为先，标准规范，整体推进，确保安全”的原则，资源建设是数字档案室建设的根本。数字档案室应坚持“资源为王”，着眼于数字档案资源建设，各级档案室的现存档案，目前大多还是传统载体而非数字形态，因此，数字档案室建设的首要任务，就是要把传统载体的档案数字化，而绝大多数传统载体档
纸质档案数字化的意义
一、确保传统载体档案实体安全档案数字化后，档案利用以数字资源（电子目录+扫描图像）为主，
档案实体可以少动或者不动，从而大大减少对档案实体的各种人为损害或自然侵害。
二、提高档案现代化管理水平档案数字化前，必须进行手工检索纸质目录，逐卷逐件查找档案内容，
数字化后，利用档案管理软件，可以实时检索档案电子目录，通过OCR技术，可以实现档案的全文检索，档案的查全率查准率得到极大的提升。同时档案数字化也可以带动档案基础工作的全面完成，使档案管理状况得到全面改善，是档案管理水平得到全面提升。
数字档案资源
数字档案资源
档案数字化
传统载体档案经过数字化处理后形成的数字图像。应保证其一致性、完整
电子档案
具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。电子档案应真实、可
数字档案资源应用分类
室藏
档案档案前
数字
处理
化
目录数据建库
档案生成数字图像
数据检查及整理挂接
数字化成果接
元数据
文本数据
挖掘算法
人物时间地点事件特点
展示
关联网络地图
民间传说中，唐末，天下大乱，各路英雄争雄，逐鹿于中原。黄巢农民起义异军突起，天秸元年(904)八月，朱全忠杀唐昭宗，第二年唐昭宗的遗腹子李昌翼出生，在徽州婺源考水被一个叫胡三的人收为义子，改姓胡。昌翼长大后，于五代后唐同光三年(925)中明经科及第，故其后裔称明经胡氏，因其是李姓后裔，明经胡氏忌与李氏通婚。明经胡氏人才辈出，最著名的有二支，即宋元时期的婺源胡炳文家族和近代绩溪胡适、胡雪岩家族。
档案数字化工作流程：
确定数字化对象与制定总体方案档案出库数字化前处理建立数据库档案扫描图像处理
确定数字化对象与制定总体方案
确定数字化对象与制定总体方案要从机构及人员、基础设施、制定工作方案、工作流程控制、管理制度、工作文件管理、档案数字化外包等方面具体考虑。
（一）机构及人员应建立完善的纸质档案数字化工作组织机构，对纸质档案数字化工作
库建设，积极推进档案全文数据库和多媒体数据库建设，以现实需要为前提，分阶段、分步骤实施档案数字化进程。
2010年国家档案局印发《数字档案馆建设指南》，指出传统载体档案数字
化是现阶段数字档案资源建设的一个重要途径。应当统筹规划，分步实施。
应当通过数字化工作，对馆藏档案进行全面的梳理。如果对馆藏档案无法一次性全面数字化，可以按照特殊载体优先、重要程度优先、共享性强优先等原则分布实施。
2013年10月时任国家档案局局长杨冬权在全国数字档案馆（室）建设推
2005年
2015年
2017年
（DA/T31-2005）
国家档案局出台了《纸质档案数字化技术规范》（
DA/T31-2005）
（征求意见稿）
国家下发了《纸质档案数字化技术规范》
（征求意见稿）
（DA/T31-2017）
2018年1月1日正式实施