行政后勤管理制度(汇编)

行政管理制度■、第一节总则第一条、为使本公司后勤事务工作及行政事务工作走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高后勤工作的管理水平,规范公司的后勤管理,特制定本制度。

第二条、本公司自董事长以下工作人员均称为公司职员,本公司各级职员均须严格遵守和认真执行本制度的各项规定。

第三条、公司涉及到后勤及行政事务方面的具体工作,均依照本制度执行。

■、第二节管理机构及职能部门关系第四条、公司行政管理部(简称行政部)是执行后勤事务和行政事务的职能部门,履行相应工作的具体开展执行义务,并享有就相应事务进行管理的权力。

除另有特殊细分的后勤行政工作事务划归具体职能部门或者组织负责执行并享有管理权力外,其余后勤行政事务均归属于行政部。

第五条、公司行政部之外的其他非下属职能部门在部门职责工作方面和行政部之间不存在管辖与被管辖的关系,但是凡涉及到后勤事务的具体工作事项的,无论是日常工作以办公室为主的职能部门还是日常工作以一线经营现场为主但涉及到办公室工作的职能部门,都必须认真配合行政部工作,并在必要时接受行政部的监督、指导和管理。

第六条、公司行政部的主管职责包括:1、办公区域环境的维护和管理。

2、来访来电的接待处理及交接反馈。

3、公司制度的规范及建设推进。

4、公司证照、印章的管理。

5、合同、文书、文件及档案和资料的管理。

6、员工奖惩的规范和落实执行。

7、会议会务的安排和管理。

8、办公室物资的管理维护。

9、办公用品的管理。

10、其他职能部门工作的跟踪协调和反馈。

11、其他日常办公事务的执行和管理。

■、第三章后勤行政事务工作的基本原则第七条、后勤事务工作基本原则:1、服务其他职能部门或人员原则。

2、树立亲和形象原则。

3、不破坏公司利益和原则前提下的为其他职能部门或人员提供尽可能多方便原则。

4、美观、美誉原则。

5、合理前提下的成本尽可能控制原则。

第八条、行政事务工作基本原则:1、企业安全第一原则。

2、执行规范及推动规范化建设进程原则。

3、企业安全隐患最低化原则。

4、以公司整体利益为前提的大局观原则。

5、树立公正、标准、严谨形象原则。

6、抵抗并排除阻力原则。

■、第四节证照管理第九条、本处所称证照管理适用于公司所有证照的管理,包括公司和下属组织的法人营业执照、行业经营许可证、企业代码证、税务登记证、房产证、土地证及经营运转中所需的各类证件及公司统一为员工办理的健康证、工作证等。

第十条、行政部是执行公司证照内部管理的职能部门,负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销;证照的保管、登记、备案。

在办理证照过程中有关职能部门或者人员根据职责承办部分事项和全部事项。

(注:具体涉及对外工作的,由对外拓展部负责执行。

)第十一条、各类证照由行政部登记造册,实行专人统一管理。

证件保管人必须妥善保管各类证照,如出现损坏或丢失,要立即向主管领导报告外,并与发证机关联系,及时办理证照的挂失和补办手续,同时追究其相关责任。

第十二条、所有证照实行分类保管。

第十三条、所有证照按照多种形式同步保管原则进行保管。

1、所有证照按照原件、扫描电子文件、复印件三种形式进行同步保管。

2、证照原件一律由行政部最高负责人进行保管。

存在特殊情况的由总经理另外指定专人对部分或则全部证照原件进行保管。

3、所有证照复印件文员处备档一份。

4、重要证照复印件总经理办公室备档一份或者由总经理指定专人保存一份备档。

5、所有证照的扫描电子文件由总经理办公室、行政主管、文员各保存一份。

第十四条、以任何形式保存的证照都必须为密级保存。

即:原件必须存放于安全之处并随时保证上锁;复印件上锁保存;扫描电子文件加密保存。

第十五条、证照在以各种形式保存时均须一并保存同步更新的汇总目录。

第十六条、各类证照未经主管领导批准,任何人不得随意翻动、复印、外借,更不许擅自使用公司的证照进行各种担保。

第十七条、各部门如需使用证照必须经主管领导或行政部最高负责人同意批准,说明使用范围和使用时间,办理使用登记手续后,方可携带外出,使用完毕后,用件人和证件管理人应在登记表上注明领取(交回)时间并签字。

第十八条、凡进行一般性查阅的,原则上以电子文件为第一优先级,复印件为第二优先级。

如无特殊需要,原则上一般不直接翻阅证照原件。

证照查阅的,保管责任人须在场监督查阅操作情况。

所有查阅须有主管领导或者行政部负责人批准方可进行查阅。

第十九条、属于常用到复印件的证照的,原则上提前多制作复印件,由文员保管。

(注:以备使用为前提的复印件不得与以保存备档为前提的复印件一起保存。

)第二十条、证件保管人需对到期的证件,提醒主管领导安排相关人员及时验证。

不及时验证者,造成的各类损失由相关责任人担负,并追究其责任。

第二十一条、证件主管人因工作需要而调动岗位时,应填制“证件移交清册”,移交人和接交人在与证件清单核对数目后,二人均在“证件移交清册”上签字。

(注:证照移交的,须行政部负责人、总经理办公室、文员三处的汇总目录一起核对,确认无遗漏。

)第二十二条、公司为服务员办理的健康证可另委派专人对原件妥善保管,不得遗失;公司为职工办理的工作证由个人保管,职工在离岗时必须交回工作证。

■、第五节印章管理第二十三条、公司的印章根据用途、类别分为:公司公章、财务专用章、法人章。

第二十四条、关于印章的保管:1、公司公章由行政部最高负责人负责保管,或者由总经理指定专人进行保管。

2、公司财务专用章由财务部经理负责保管,或者由总经理指定专人进行保管。

3、法人章由财务部出纳负责保管,或者由法人指定专人进行保管。

4、公司其他业务类用章的按实际需要指定专人负责保管。

第二十五条、各类印章的使用范围:1、公司公章的使用范围:公司对外签发的文件;公司与相关单位联合签发的文件;由公司出具的证明及有关资料;公司对外提供的财务报告;公司章程、协议;员工的调动、任免及聘用。

2、财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。

第二十六条、关于印章的管理:1、各类印章的使用须严格登记程序,完成审批手续后方可用印;不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等,公章保管人有权拒印。

①使用公章须履行登记手续,由经办人至行政部填写《公章使用登记表》,写明用印事由,并经直接经理审核同意后,方可用印。

②以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等,由行政部审核后报总经理审阅批准,通过后方可加盖印章。

③任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。

④除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外,其他事项必须经过财务部经理报请公司总经理批准后方可使用。

法人章用印须履行登记手续,由经办人至财务部填写《法人章使用登记表》写明用印事由,并经直接经理,总经理审核同意后,方可用印。

⑤任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

2、任何情况不得携出各类公章或外借。

若因工作需要,确须将印章带出,需提交申请,经总经理批准,方可带出。

公章带出期间,只可将公章用于申请事由,并对公章的使用承担一切责任。

3、各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度,不得私自使用公章,不得外借,不因任何人指示、要求而违规用章。

4、保管人员不在时由总经理指定人代管,双方做好印章的交接手续。

第二十七条、由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的,责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚。

第二十八条、凡涉及印章使用事务的,无论具体印章是否归属于行政部管辖,行政部均享有用印查询及监督指导权,并须履行定期或不定期的用印记录查询及监督指导义务。

■、第六节合同管理第二十九条、本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等,包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。

第三十条、合同管理的原则:1、合同管理必须遵循依法办事,预防为主,层层把关,跟踪监督,及时调处,维护企业合法权益的原则。

2、签订、履行、变更、解除合同,必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章,参照有关政策。

第三十一条、管理、参与合同工作的一切有关人员,应当为公司保守商业秘密。

第三十二条、由行政部履行公司的合同管理职责,必要时顾问人员协助参与。

第三十三条、合同管理职责:A、合同管理部门对合同管理的主要职责:1、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例,依法保护本企业的合法权益。

2、制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作。

3、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。

4、协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同谈判与签订。

5、做好合同统计、归档、保管工作。

6、监督、检查本公司合同签订、履行情况。

7、宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员和业务人员、采购人员。

8、依法处理本公司的合同纠纷。

9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。

10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。

B、合同履行职能部门的主要职责:1、依法签订、变更、解除本部门的合同。

2、严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。

3、对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。

4、在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向行政部通报。

5、本部门合同的登记、统计、归档工作。

6、协助行政部对合同纠纷的处理。

C、财务部门的主要职责:1、加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。

2、认真做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议、妥善保管收、付凭证。

必要的就相应的财务事项进行把关,提出具体分析和财务依据,降低财务风险。

3、配合行政部做好合同管理工作。

第三十四条、合同审签管理。

1、公司对外签订合同,应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。

未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。

2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。

介绍信的存根应当保存五年,以备核查。

3、除及时清结者外,合同应当采用书面形式,合同文本应当采用规范文本;合同相对方提供的合同文本必须送交行政部审核。

4、所有合同都应按顺序由行政部统一编号。

5、合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹(符号)清晰,条款完整,内容具体,用语准确、无歧义。

6、订立合同,必须完备合同条款。

合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所,标的,数量和质量,价款和报酬,履行的期限、地点和方式,违约责任及解决争议的方法等。

7、对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,由合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别交由各分公司经理、各部门经理或主管负责保管。

8、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同,应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。

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医养结合机构(行政后勤分册)管理制度与职责汇编(2020版)

医养结合机构(行政后勤分册)管理制度与职责汇编(2020版)

XXXI医养结合机构管理制度与岗位职责汇编(2020 版)(行政后勤分册)XXXI医养结合机构医养结合机构是指在一定范围内,为长期卧床老年患者、残疾人、临终患者、癌症晚期和其他需要医疗护理的老年人提供基础护理、专科护理,根据医嘱进行支持治疗、康复促进、姑息治疗、安宁护理、临终关怀的医养结合机构。

医养结合机构综合了医院和养老院的特点,既可以为老年人提供生活照顾、康复保健、心理护理等养老服务,它还可随时提供医疗救助、医疗护理和临终关怀服务。

医养结合机构具有高风险性,增龄衰老,自然使老人成为意外事件、疾病突发死亡的高危人群,老年人安全管理成为医养结合机构管理的重点。

为使医养结合机构管理制度化、规范化和科学化,形成有章可循、按章办事、规范高效的管理体制,建立健全医养结合机构管理制度与岗位职责,作为管理依据,实现建设高水平现代化医养结合机构的目标。

依据国家相关管理法律法规、规范标准,结合医养结合机构的实际情况,制定《医养结合机构管理制度与岗位职责(行政后勤管理分册)》,便于员工贯彻执行,用以指导、规范、监督、管理医养结合机构的行政后勤各项工作。

《医养结合机构管理制度与岗位职责(行政后勤管理分册)》涉及到医养结合机构行政人事、后勤保障部分,制度与岗位职责的制定有利于规范医养结合机构行政后勤各项工作,促进各医养结合机构的发展,保障老人和工作人员的安全,促使医养结合机构更加持续、稳定、完善、健康的发展。

制度与职责需要根据国家、省市相关部门新的法律法规、规章规范标准的出台进行修订和完善,结合医养结合机构实际工作的需要进行修订。

XXX医养结合机构0二0年三月二十日第1页261. 会议制度 .......2. ............................. 总值班制度3. 院务公开制度 .....4. 礼仪规范 .........21. 车辆管理制度 ........... 22. 行政人事部工作制度 .....27. 后勤保障部工作制度 .............. 28. 后勤保障部行政查房制度 ......... 29. 后勤部技术工人培训复训制度 .....5. 职业道德规范 .........6. 岗前培训制度 .........7. 请假管理制度 .........8. 院长行政查房制度••…9. 请示报告制度 .........10 11 11 12 10.征集老人意见制度 ..... 13 11. 安全管理制度 ......... 12. 消防安全管理制度 .....13 14 13. 消防设施、器材维护保养制度 ...... 14. 消防安全培训制度 ................ 15. 污水设施维修保养制度 ............ 16. 污水处理站工作制度 .............. 16 16 17 17 17. 后勤应急救援物资配备制度 ..... 18. 监控室工作管理制度 ........... 19. 空调清洁消毒制度 ............. 20. 特种设备安全管理制度 .......... 17 17 19 1920 21 23. 财务科工作制度 ......... 24. 收费处工作制度 ......... 25. 信息科工作制度 .........26. 咨询接待室工作制度 ..... 22 23 23 24 25 25行政后勤管理制度与岗位职责诚信责任质量健康 发展4330. 物资采购制度 .................. 31. 物资报废、回收、处理制度 ......44. 食品仓库管理制度 ..... 45. 食堂防火安全制度 .....46. 护理员工作制度 ................ 47. 护理员交接班制度 .............. 48. 生活护理管理消毒隔离制度 ...... 49. 生活护理病房管理规范制度 ...... 35 35 36 36 第二章 行政人事后勤管理岗位职责 ...... 1.院长职责 .......................... 37 37 2. 行政副院长职责 ......... 3. 行政人事部主任职责••… 38 38 4. 财务科长职责 ..... 5. 会计工作职责 ..... 39 39 6. 出纳员工作职责••… 7. 咨询人员职责 ....... 40 41 8. 收费、挂号人员工作职责 9. 后勤保障部长职责…… 42 42 10. 保安职责 ....... 11. 驾驶员职责 .....42 12.仓库保管员工作职责 .....4326 26 32. 洗衣房工作制度 ....... 33. 仓库管理工作制度 ..... 34. 电工工作制度 ......... 35. 后勤维修工作制度 .....27 27 28 29 36. 保安部工作制度 ........................ 37. 营养科管理制度 ........................ 38. 食堂(厨房)管理制度 .................. 39. 食堂人员体检制度 ...................... 40 食堂卫生管理制度 ...................... 41. 食品原料米购索证制度 .................. 42. 食品卫生“五四”制度 ..................43. 餐饮具及食品生产工具清洁消毒制度 ......29 29 30 31 31 32 32 33 34 34行政后勤管理制度与岗位职责诚信责任质量健康发展13.水电工工作职责.........14.洗衣房工作人员职责..... 43 4415.营养科负责人工作职责......16.营养师工作职责............ 44 4417.营养护士工作职责.....18.食堂工作人员职责..... 45 4619.传达门卫人员工作职责 (46)20.护理员职责 (47)第一章行政后勤管理制度会议制度1.院长办公会议:每月召开1次,由行政人事部组织,根据会议的议题,邀请相关人员参加,研究医养结合机构医疗、护理、行政、人事、运营工作中存在的问题,并统一认识,制订解决方案及落实相关措施,并跟踪落实情况及进行效果评价。

行政后勤岗位职责[汇编15篇]

行政后勤岗位职责[汇编15篇]

行政后勤岗位职责[汇编15篇]行政后勤岗位职责11、考勤制定:每月按时制作考勤表并分发给各部门核对签名2、采购用品:办公用品定期购入补给3、环境卫生:办公室环境维护及每月卫生值日安排4、发票管理:每月按时配合财务提供房租发票、电话费发票、停车票等5、备用金:行政备用金费用支付及报销6、完成领导临时安排的工作行政后勤岗位职责21.行政工作:负责档案管理、工商登记、制度梳理、后勤服务、会务组织等工作;2.人事工作:负责协助上级完成内部员工关系维护工作;3.考勤管理:协助考勤管理,负责考勤请假数据统计、报表制作,外勤人员管理等;4.企业文化:组织、参与、协助全年企业文化活动及会议的顺利开展及相应微信公众号推送;5 积极协助上级开展工作,共同维护公司良好运营管理秩序行政后勤岗位职责3行政后勤岗位职责A.严格控制公司后勤费用(电话费、IC卡费用、油卡费用、水电费、纯净水费用、宿舍物管费用等)的支出,每月向部门负责人提交月度后勤费用汇总表。

B.负责公司后勤人员关于公司相关制度的执行情况,监督检查宿舍管理、卫生管理、车辆管理等相关工作。

C.负责车辆的安全检查、保养、维修等相关工作的开展。

D.司机应按公司有关制度执行出车任务,并及时将交车回库,严谨带病上岗;出车前必须检查车辆零部件是否运行良好,做到安全出车。

E.要服从带车人员的调动,不允许擅自脱岗,协助带车人完成相关工作。

F.行驶中严格遵守交通规则,及时上报违章及事故原因;不准跑私车,服从公司安排。

G.加强车辆的日常保养和维护工作,定期检查车辆的制动情况以及易耗损部位,负责车辆的卫生清洁工作,离开车辆时必须检查车门车窗是否锁好,做好防盗安保工作。

H.不出车时主动承担一些力所能及的.后勤保障工作,参见部门组织的培训及再教育学习。

I.完成领导交办的其他工作。

行政后勤岗位职责4(一)负责协助客人来访、会见接待等相关工作。

(二)负责协助临时性会议会务筹备等相关工作。

(三)负责协助行内活动的组织协调等相关工作。

机关事物管理制度汇编范本

机关事物管理制度汇编范本

一、总则第一条为规范机关事务管理工作,提高工作效率,保障机关正常运转,根据国家有关法律法规,结合本机关实际情况,特制定本制度汇编。

第二条本制度汇编适用于本机关所有工作人员,以及机关各部门、各单位。

第三条机关事务管理工作应遵循以下原则:(一)依法行政原则;(二)公开、公平、公正原则;(三)勤俭节约原则;(四)服务至上原则。

二、机关日常管理工作第四条机关工作人员应严格遵守国家法律法规,认真执行党的路线方针政策,积极参加政治理论学习,提高政治觉悟。

第五条机关工作人员应按时参加单位组织的各项活动,积极参加集体学习,不断提高自身综合素质。

第六条机关工作人员应保持良好的工作作风,廉洁自律,自觉抵制各种不正之风。

第七条机关工作人员应按时完成工作任务,提高工作效率,确保工作质量。

第八条机关工作人员应加强团结协作,互相支持,共同完成机关各项工作。

三、机关会议管理第九条机关会议分为全体会议、部门会议、专题会议等,按照会议性质、内容、规模等进行分类。

第十条机关会议应提前制定会议方案,明确会议时间、地点、主持人、参会人员等事项。

第十一条机关会议应遵守会议纪律,按时参加会议,不得无故缺席。

第十二条机关会议应做好会议记录,及时整理会议纪要,并将会议纪要报送相关部门。

四、机关文件管理第十三条机关文件分为红头文件、函件、内部文件等,按照文件性质、密级进行分类。

第十四条机关文件应严格按照规定程序进行收发、传阅、归档。

第十五条机关文件应妥善保管,确保文件安全。

五、机关财务管理第十六条机关财务管理工作应严格执行国家财政法规,确保财务收支合法、合规。

第十七条机关财务收支应实行预算管理,严格执行预算制度。

第十八条机关财务人员应加强财务管理,提高资金使用效益。

六、机关后勤管理第十九条机关后勤管理工作应确保机关办公场所、设备设施的正常运行。

第二十条机关后勤管理人员应加强日常维护保养,及时处理机关设施故障。

第二十一条机关后勤管理人员应做好节能减排工作,提高资源利用效率。

后勤管理制度全文

后勤管理制度全文

后勤管理制度全文一、总则为了加强对企业后勤管理的规范化和标准化管理,提高企业后勤服务水平,促进企业的可持续发展,根据《中华人民共和国劳动法》及有关法律、法规,结合企业实际,制定本制度。

二、管理职责1. 后勤管理部门负责企业后勤管理工作的组织、协调和推进。

2. 各部门负责人对所属部门后勤工作的安排、执行和检查负有全面责任。

3. 后勤管理部门负责与相关单位进行对接,协调解决后勤服务中出现的问题和矛盾。

三、后勤管理工作1. 设施设备管理(1)维护企业办公场所的设施设备,确保设施设备的正常工作。

(2)制定并执行设施设备的维护保养计划,确保设施设备的长期可用性。

(3)及时检修、更换破损设施设备,防止设施设备因故障带来不必要的损失。

2. 健康安全管理(1)负责企业员工的健康安全事务,包括制定健康安全管理制度和救护预案。

(2)负责定期对企业员工进行健康检查,确保员工的身体健康。

(3)加强对危险化学品、危险机械设备等危险物品的管理和使用,保障员工的安全。

3. 保洁管理(1)设立专门的保洁人员,定期对企业办公场所进行清洁卫生。

(2)定期对办公场所进行消毒和灭虫,确保办公场所的卫生安全。

(3)配备必要的清洁用具,确保保洁工作的进行。

4. 餐饮管理(1)负责企业餐厅的食品供应和就餐环境的管理。

(2)定期对餐厅进行卫生检查和食品安全检查,保障员工的饮食安全。

(3)配备专业的厨师和服务人员,提供高质量的餐饮服务。

5. 停车管理(1)负责企业车辆的停车安排,确保企业车辆有序停放。

(2)制定停车管理规定,明确停车位置和停车时段,避免因停车问题引发纠纷。

(3)对企业车辆进行定期的清洁和检查,确保车辆的正常使用。

6. 快递管理(1)负责企业快递业务的接收、分发和管理工作。

(2)确保快递的及时、准确派送,避免因快递延误引发问题。

(3)建立完善的快递管理制度和快递信息登记系统,对快递进行全程跟踪管理。

7. 其他后勤管理根据企业实际情况,可适时制定其他后勤管理规定和措施,确保企业后勤服务的全面、周到。

企业管理制度汇编内容范本

企业管理制度汇编内容范本

一、总则第一条为了规范公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本汇编。

第二条本汇编适用于公司全体员工,各部门应根据本汇编制定本部门的具体实施细则。

第三条本汇编的修订、废止由公司总经理办公会议决定。

二、组织架构及职责第四条公司设立总经理办公室、行政部、人力资源部、财务部、市场部、研发部、生产部、销售部等部门。

第五条各部门职责如下:1. 总经理办公室:负责公司日常行政事务、会议组织、文件起草与处理等。

2. 行政部:负责公司内部行政事务、后勤保障、办公用品管理等。

3. 人力资源部:负责公司员工招聘、培训、薪酬福利、劳动关系管理等。

4. 财务部:负责公司财务规划、预算编制、成本控制、税务申报等。

5. 市场部:负责公司市场调研、产品推广、客户关系管理等。

6. 研发部:负责公司产品研发、技术攻关、专利申请等。

7. 生产部:负责公司生产计划、物料采购、生产过程管理、质量控制等。

8. 销售部:负责公司产品销售、客户维护、市场开拓等。

三、员工行为规范第九条员工应遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度。

第十条员工应诚实守信,保守公司商业秘密,维护公司形象。

第十一条员工应尊重同事,团结协作,共同完成工作任务。

第十二条员工应爱护公司财产,合理使用办公设施。

四、考勤与休假第十三条公司实行标准工时制,员工每日工作时间不超过8小时,每周工作不超过40小时。

第十四条员工请假应提前向部门经理提出申请,经批准后方可休假。

第十五条员工年假、病假、事假等休假制度按照国家相关规定执行。

五、薪酬福利第十六条公司根据国家规定和公司实际情况,制定员工薪酬福利制度。

第十七条员工薪酬包括基本工资、岗位工资、绩效工资等。

第十八条公司为员工提供五险一金、带薪年假、节日福利等。

六、培训与发展第十九条公司重视员工培训与发展,定期组织各类培训活动。

第二十条员工应根据公司要求参加培训,提高自身业务能力。

七、合同与劳动关系第二十一条公司与员工签订劳动合同,明确双方权利义务。

行政管理规章制度汇编(范文8篇)

行政管理规章制度汇编(范文8篇)

行政管理规章制度汇编(范文8篇)行政管理规章制度汇编篇1第一章总则第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。

第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。

第三条本制度适用粤华集团全体员工。

第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。

第五条公文的签收。

1.凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。

2.对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。

有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。

3.行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或个人,并对承办部门承办的事项负责催办。

第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。

第七条公文制发程序。

主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打英封发。

文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门协商、会签,会签稿以部门负责人签字为准。

第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。

内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。

第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。

第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。

第十一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。

第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

2.公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2.若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。

第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。

学校行政管理工作制度汇编全

学校行政管理工作制度汇编一、校长工作职责1.全面贯彻党和国家的教育方针,认真执行国家和政府的法令、法规和有关政策,端正办学指导思想,按教育规律办学,认真完成上级教育行政部门布置的各项工作任务。

2.负责制定学校的发展规划和学年、学期工作计划,并认真组织实施,树立良好的学校三风。

3•按照《小学管理规程》,认真组织实施《义务教育法》和《实施细则》,保证质量完成普及初等义务教育的各项工作任务。

4.建立健全教职工岗位责任制和各项规章制度。

负责教职工的聘任、调配、考核奖惩和其它管理工作,不断提高教职工的政治思想、职业道德、文化业务水平,发挥教职工的主动性、积极性和创造性,尽心尽力为教师排忧解难,注意保护教师的身心健康。

5.引导教职工坚持正确的教育原则和教育方法,坚持〃教书育人、管理育人、服务育人〃。

充分发挥学校德育队伍的作用。

指导、关心学校少先队、关工委工作;关心支持工会和其他群众组织开展工作,调动各方面的积极性。

6.领导和组织教学工作。

坚持以教学为中心,全面安排学校的各项工作。

严格执行义务教育课程计划,按照课程标准,保证按期完成教学任务,开展教学研究活动,总结推广教学经验,不断提升教育教学质量,深入教学第一线,学习教育业务,科学管理学校。

7,认真执行学校体育和卫生工作条例,积极推行《国家体育锻炼标准》。

加强学生的安全教育,落实安全措施,防止事故发生。

注意劳逸结合,减轻学生过重的课业负担,努力改善学校环境,增进学生的身心健康。

8.管好、用好学校经费,督促各校区、幼儿园管好、用好校舍、设备;督促各校区、幼儿园做好学校后勤工作;配合镇、村发动社会、群众支持学校,改善办学条件。

9.根据核编情况和学校教育、教学工作的需要,设置精干的管理机构。

聘任中层干部,报上级主管部门备案。

主持校长办公会,讨论决定学校工作中的重大重要问题。

发挥各处室职能部门的作用,指导和督促各处室完成教育、教学、服务工作。

重大问题提请教代会和行政会讨论,广泛听取意见,作出决策并组织有关部门执行。

后勤部规章制度

后勤部规章制度一、概述为了规范后勤部工作秩序,提高工作效率,加强管理监督,制定本规章制度。

本规章制度适用于后勤部全体人员。

二、考勤管理1. 上班时间为早上8:00至下午5:00,严禁迟到早退。

如有特殊情况需请假,须提前向所属主管请假,并填写《请假申请表》;2. 工作期间,不得擅自离开工作岗位,临时离开需事先请假并得到上级批准;3. 工作期间不得接私人电话,私人事务须等下班后办理;4. 工作期间不得在办公室上网、玩游戏等与工作无关的行为;5. 每月底进行考勤统计,严重迟到早退者将会受到相应的处罚。

三、物品管理1. 严禁将公共物品私自带离后勤部,如需要使用请填写《物品领用申请表》并经主管批准;2. 办公用品及设备如有损坏或需要更换,请及时向行政部门报修或申请更换;3. 办公区域内的设备使用完毕后及时关闭,做到节能环保;4. 离职时,必须如实上报所属行政人员自己名下的物品,缺失将会受到相应的处理。

四、会议管理1. 会议室预定需提前进行,并填写《会议室预定表》;2. 会议开始前十分钟开放会议室进行布置,会后需要及时清理会议室,并保持整洁;3. 会议期间严禁玩手机、做与会议无关的事情,需认真听取并记录会议内容;4. 完成会议纪要后须及时汇报给上级,以备存档。

五、保密管理1. 后勤部内部的工作内容属于公司机密,严禁外传;2. 离职人员必须进行交接工作,并签署保密协议;3. 不得在公共场合谈论公司机密信息,如发现有违规行为,将依法追究责任。

六、安全管理1. 工作期间要严格遵守办公室安全操作规程,做到安全第一;2. 灭火器和急救箱的使用方法要熟悉并妥善保管;3. 有发现异常情况或可疑人员时,应及时向保安部门报告;4. 下班后,务必关闭电源、水源、煤气等,确保办公区域安全。

七、奖惩制度1. 对于表现突出的员工,将会受到奖励和表彰;2. 对于违规行为,将采取相应的处罚措施,情节严重者可进行纪律处分;3. 对于频繁违反规章制度的员工,可进行岗位调整、降职等相应惩戒措施。

中共深圳市委党校,行政后勤管理制度汇编

竭诚为您提供优质文档/双击可除中共深圳市委党校,行政后勤管理制度汇编篇一:后勤党总支制度汇编后勤党总支制度汇编后勤党总支工作职责一、宣传和执行党的路线、方针、政策,以及上级党组织和院党委的指示、决议。

结合本部门的实际,制定有关的计划和措施。

二、加强后勤职工的思想教育,充分调动广大职工的工作积极性和主动性,对学院的教学、科研和其他工作起保障和监督作用。

三、加强对党支部的领导和对党员的教育管理工作,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,坚持“三会一课”制度。

教育和监督党员履行义务,服从党组织的决定,遵守党的纪律,同时保障其权利。

四、加强党总支自身建设,要求总支成员不断提高政治思想修养,提高自身素质,增强工作的积极性。

定期召开民主生活会议,交流思想,开展批评与自我批评。

总支成员要互相学习,团结协作,使党总支成为一个朝气蓬勃,有战斗力的整体。

五、加强对入党积极分子的培养和教育,提高其思想政治觉悟,积极、慎重地做好党员发展工作。

六、密切联系群众,关心其思想、工作、学习、生活,倾听他们的意见,认真贯彻执行党的民族政策和统战政策,促进民族团结,维护社会稳定。

总支书记职责党总支书记在院党委的领导下,全面负责学院后勤党建、领导班子和干部队伍建设、思想政治工作、群团及稳定等党务方面的工作。

具体职责:1.保证党和国家的方针、政策及学院各项决定在学院后勤的贯彻执行,充分发挥政治核心作用。

2.加强学院后勤领导班子建设,做好干部的教育、培养、考核、管理和监督工作。

3.负责党组织的思想、组织、作风和制度建设,做好党员的培养、教育和发展工作,具体指导下属各党支部的工作。

4.组织后勤广大职工的政治理论学习,坚持并完善学习制度。

5.负责学院后勤职工的思想政治工作,与后勤班子成员共同做好全体师生的思想政治教育工作、德育工作、精神文明建设工作、稳定工作、保密工作、统战工作和知识分子工作及工会工作等。

6.完成上级党组织和院领导交办的其他工作任务。

集团公司行政管理制度汇编

行政管理制度目录前台接待管理制度 (2)办公室行为规范 (5)印章管理制度 (6)档案管理制度 (11)新闻管理办法 (11)员工工作牌管理规定 (13)前台接待管理制度为明确公司前台接待责任,理顺接待流程,维护公司良好办公秩序,规范管理,特制订前台接待管理制度。

1、前台文员和当日值班安保员为当日公司接待工作的第一责任人。

2、前台接待岗位职责2.1前台文员和当日值班安保员全权负责当日公司来访客户的接待工作。

2.2负责公司前台的电话接听、记录与转达。

铃响三声内接听。

接听电话时用规范的语气说:“您好,*******公司”。

来电人提出要求,须记录的必须及时记下。

如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。

注意语速平和。

2.3熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题。

2.4负责公司邮件、报纸的收发与转交(快递包裹由本人收发)。

2.5保持接待区域的环境清洁。

进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。

2.6对于出现当日接待量陡增的状况,综合部和前期物业分管领导应安排其他工作人员协助其完成接待工作。

2.7除公司宣传单、个人茶杯、台历等必备的办公用品外,前台办公桌不得放置任何物品。

不得在前台吃食物。

前台只能由前台文员和当日值班安保人员坐,其他人员不得进入前台就座。

2.8完成领导交办的其他或临时工作。

3、来访接待流程3.1来访前准备:保持前台、会客区域干净整洁;茶几、烟灰缸的清洁;公司报刊完好无损;保证水壶时刻有水。

3.2来访中:起立一一问询一安排接待3.2.1起立一一有客来访时,立即起立,目光直视来访者并点头微笑。

3.2.2问询一一语气轻柔:“您好!请问您找谁?”“是否有预约?”等;对待客人应有耐心,讲话口气应保持温和、亲切。

同时,引导客人做好来访登记。

3.2.3安排接待一一了解拜访原因,给予正确接待。

3.2.3.1如果是预约的客人来访,可询问:“请问贵姓?请问是哪家公司?”确认对方的身份且的确是预约后,通知对应部门的内勤或对应领导的秘书/助理,由安保人员引领到相应办公室或洽谈室,沏茶倒水给客人,并注意期间及时给客人续水。

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