纯文字的ppt使用

二、在预留区内输入文本
在第一张幻灯片的预留区中输入文本，由虚 线框包围的区域为幻灯片预留区，按下面的方 法向预留区中输入文本。 （１）单击选取欲输入标题的预留区即上面 的虚线框，这时可以输入课件的大标题，如： “谈计算机的应用”。输入完毕，单击预留区 外的任意位置，预留区的虚线框消失；
（２）单击下方的预留区，输入如下文本，也 就是本课件的小标题： 科学计算 实时控制 数据处理 计算机辅助设计、辅助制造和辅助教学 文字处理和办公自动化 人工智能 输入完毕后，单击预留区外的任意位置，预留 区的虚线框消失，这样第一张幻灯片制作完毕。
这些文本内容是第一张幻灯片中小标题“科学计算” 的详细内容。于是在标题预留区中输入“科学计算”； 在文本预留区内输入如下内容： 计算机是用来进行分析、计算、解决科学研究中 各种问题的理想工具。如人造卫星．Biblioteka ．．．． 这样，第二张幻灯片制作完成
四、保存演示文稿 现在我们需要保存前面所做的工作和结果， 步骤是： １．单击“文件／保存”菜单，弹出“另存 为”对话框。 ２．在“另存为”对话框中，在“保存位置” 中选取保存此演示文稿的位置这里选取Ｃ盘 的根目录；在下方的“文件名”处输入你对 此演示文稿的命名这里把它命名为“谈计算 机应用课件”，然后单击“保存”按钮即可。
二、 幻灯片的插入、排序和删除
１． 插入幻灯片 在上面打开的演示文稿中，要在幻灯片“计算机辅助设计、计 算机辅助制造、计算机辅助教学”的后面添加一张新的幻灯片，可 以在“幻灯片浏览”视图下插入新的幻灯片，步骤是：单击“幻灯 片浏览”视图按钮，先在要插入幻灯片的地方单击鼠标，在那里将 出现一竖线，然后单击“插入”菜单中的“新幻灯片”， 再按上 期的方法，在“新幻灯片”对话框中，选取一种幻灯片版式后，单 击“确定”按钮，就在刚才选定的位置中插入了一张新的幻灯片， 此时可把视图切换到“普通视图”或“幻灯片视图”，在其中输入 内容。
２．幻灯片的排序 有时要改变幻灯片的顺序，可以先把视图切换到幻灯片浏览视图，如 果要把第七张幻灯片移动到第三张幻灯片的位置，其它幻灯片则顺延，可 以用鼠标拖动第七张幻灯片到第三张幻灯片前，出现一竖线后松开左键， 即完成了顺序的排列。 ３．删除幻灯片 不论切换到哪种视图，只要选中需要删除的幻灯片，之后选择“编辑” 菜单中的“删除幻灯片”命令即可。
３． 在大纲视图下调整幻灯片文本的层次 第六、第七张幻灯片的内容比较乱，层次不分，条理不清。 是的，但利用大纲工具栏如图３中左边的一列按钮的“升级” （左箭头形状）按钮和“降级” （右箭头形状）按钮，可以调整 幻灯片文本的层次，如： （１）调整第六张幻灯片文本的层次。第二行的所有文字是对 “什么是计算机辅助教学”的解释，所以它们应该低一个层次。 先用鼠标单击第二行文本中的任何位置，然后单击大纲工具栏中 的“降级” 按钮。 （２）用相似的方法调整第七张幻灯片文本的层次，大家可反 复练习一下使用“降级”和“升级”两个按钮，调整幻灯片中文 本的层次，同时对选取的文本还可以用“上移” （上箭头形状） 和“下移”（下箭头形状）两个按钮来调整幻灯片文本的上下位 置。 总结：至此，我们用模板创建的一个简单的演示文稿，并介绍对 幻灯片的一些简单编辑；认识了演示文稿的五种基本视图，特别 是利用大纲视图，能使你想表达的观点更具层次和条理化，现在 先按上期介绍过的存盘方法，把我们新增加的内容保存下来。

2．快速输入每张幻灯片的标题 (1) 输入大纲的第一步是输入演示文稿的主标题，在这里输入 “谈计算机的应用”。然后按下回车键Enter马上产生一个新幻 灯片图标。 (2) 输入演示文稿的第一个主题。在编号2的幻灯片图标后，可 以输入演示文稿的第一个主题“科学计算”。 (3) 输入以后各张幻灯片的主题。在上面2中输入了第一个主 题后，按回车键Enter ，可以依次输入后面的主题。每输入完 一个主题，按一次回车键Enter 。输入最后一个主题后不需按 回车键Enter 。输完所有主题就是所创建的演示文稿的主题大 纲，此时如果切换到别的视图方式下如浏览视图，你会发 现，在“大纲视图”下输入的每一个主题就是一张张幻灯片的 标题。这样你所要表达的内容，条理清晰、一目了然。如果你 需要调整主题的先后顺序，先把鼠标移至此主题对应的幻灯片 图标，当鼠标变为十字形光标时，单击鼠标左键，此时选取的 主题反白显示，再单击大纲工具栏中的“上移”或“下移”按 钮，即可完成调整主题的上下顺序。
对于设计幻灯片的放映，将在以后的篇幅中 专门介绍，主要包括设计许多特殊的放映效果 来吸引观众，增强演示文稿的表现；运行中控 制幻灯片的放映，以及放映时的其它功能等等。 总结：以上是我们用模板创建一个演示文稿和 进行简单放映的过程，但创建演示文稿的方式 不止这一种，此例就算让初学者入门吧，以后 我们将逐步深入展开学习，不断提高。
１．大纲视图 主要用来显示幻灯片的标题和文本，在编写演示思 路和提纲时要用到它。 ２．幻灯片视图 每次显示单独的幻灯片，它适于对具体的某张幻 灯片的内容进行编辑，它不但可以处理文本、图形，还可以处理 声音、动画等其它特殊效果。这是主要的幻灯片编辑视图。 ３．幻灯片浏览视图 在这一视图上所有的幻灯片以缩小的方式显 示出来，用户可以用它来观看整个演示文稿的效果，并可以对幻 灯片进行复制、删除、插入和排序等操作，但不能对幻灯片进行 编辑。 ４．幻灯片放映视图 上期介绍了幻灯片简单的放映，是从第一张 幻灯片开始的。而使用幻灯片放映视图，则可以从当前选定的幻 灯片开始往后放映，预览自己的演示文稿。
三、 在大纲视图下输入文本 在ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ中，演示文稿的大纲由一系列标题构 成，标题下又有子标题，有时子标题下还有层次小标题，不同层 次的标题有不同程度的右缩进。在大纲视图下输入文本，能将你 的观点条理化。下面举例说明，在第六张幻灯片“计算机辅助教 学”后，插入一张新的幻灯片，并在大纲视图下输入文本，把本 课件的计算机辅助教学部分内容继续扩展。 １． 在大纲视图下插入新的幻灯片 单击窗口左下角的“大纲视图”按钮，将编辑窗口切换到大纲视 图方式下，并单击找到编号６的幻灯片，单击编号右侧的幻灯片 标志以选取第六张幻灯片。然后单击“插入”菜单中的“新幻灯 片”命令，选择版式后“确定”，即在第六张幻灯片后插入一张 新的幻灯片。 ２． 在大纲视图下输入文本 接下来就可以输入新增幻灯片的标题，然后按“Ｃｔｒｌ＋Ｅｎ ｔｅｒ”键即可输入标题下的文本注意：在输入标题完毕时， 如果按下Ｅｎｔｅｒ键，则又可建立一张新的幻灯片，输入完 毕后新增的幻灯片。
在以后的操作中，为了防止因停电或其它意外原因 而丢失已编辑好的幻灯片，最好养成经常存盘的习惯， 可采用以下两种方式之一： （１）不定时地单击“文件”菜单中的“保存”命令； （２）利用ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ自动保存的功能进 行经常性的存盘。可以单击“工具”菜单中的“选项” 命令，在弹出如图３的对话框中，单击“保存”选项 卡，然后在“保存自动恢复信息．．．”后面的输入 框中输入一个时间值如５分钟即可。
一、创建演示文稿 １、 启动ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ ２０００或Ｐｏｗ ｅｒＰｏｉｎｔ ９７，屏幕上将弹出 “新建演示文 稿”对话框，选取“设计模板”选项后，单击“确定” 按钮。 ２、 在弹出的“新建演示文稿”对话框中，选取“设 计模板”选项卡，然后在下面的列表中选取一种模板， 如ｆｉｒｅｂａｌｌ（右边是此模板的预览图），单 击“确定”按钮，进入“新幻灯片”对话框，在下面 的列表中选取一种幻灯片版式（如：项目清单）后， 单击“确定”按钮，屏幕进入第一张幻灯片的待输入 状态。
前面用模板创建了一个简单的演示文稿，本 期将介绍演示文稿五种基本视图；学会添加、 删除幻灯片和对幻灯片进行排序；同时着重介 绍如何在“大纲视图”下输入文本、调整其中 文本的层次。
一、ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ ２０００的视图 双击打开上期保存下来的演示文稿，，此时窗口界面 除了常见的菜单、工具栏等外，还包括中间的演示编辑 窗口，它由三部分组成：左边为大纲，右上为幻灯片， 右下为备注对话框。这种“三框式” 视图就是Ｐｏｗｅ ｒＰｏｉｎｔ ２０００系统默认的视图，称为“普通视 图” ，图１中左下方箭头所指的五个按钮，是五种基本 视图对应的切换按钮，把鼠标指向这些按钮时，都有相 应的文字提示，单击它们实现对不同视图的切换以下 的介绍涉及每种视图，请多使用这五个按钮。 在“三框式”的普通视图中，可以分别对大纲、幻灯片 和备注进行编辑和修改。不难看出，熟悉ＰｏｗｅｒＰ ｏｉｎｔ ２０００的“视图”，是为了更有效地利用Ｐ ｏｗｅｒＰｏｉｎｔ创建和修改演示文稿，它为我们提 供了查看文档的不同方法。下面介绍ＰｏｗｅｒＰｏｉ ｎｔ ２０００的其余四种基本视图。
五、继续添加幻灯片 上面已制作了两张幻灯片，接下来把各个小标 题对应的内容分别做成新幻灯片。按照添加第 二张幻灯片的方法，依次添加新的幻灯片和输 入相应的内容，最后形成如图４的共有７张幻 灯片的演示文稿。
六、幻灯片的简单放映 放映演示文稿是ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ幻灯片制作 的一个重要环节，它将我们制作的内容串联在一起， 形成最终的效果，全部表现出来，这种放映有简单的 放映和经过设计后的放映。对以上我们已制作好的一 组幻灯片，这里介绍进行简单的放映，其操作步骤是： 单击“幻灯片放映”菜单，选择“观看放映”命令， 系统默认以全屏的方式放映，运行效果有点像传统的 幻灯机放映幻灯片，但效果却更好，只要敲击任意键， 屏幕就会显示下一张幻灯片，直到系统提示幻灯片放 映结束。
第7章
Powerpoint演示创作工具软件
前言：随着计算机技术的飞速发展，计算机辅助教学在教育和 教学中已经显示了明显的优越性，它的发展已经成为衡量一个学 校教学水平、一个教师的教学水平的重要标志之一。作为一个教 育工作者，如果能够利用计算机这一现代化的工具，体现自己的 教学思想、教学方法和教学内容，必将使教学工作事半功倍。Ｍ ｉｃｒｏｓｏｆｔ ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ是基于传统幻灯片的方 式，实现用计算机进行多媒体创作的一个著名的制作演示文稿的 流行软件，它不要求我们掌握相对比较复杂的计算机知识，只要 能够进行简单的操作如录入文字、插入图形等，就可以制作多媒 体课件。本人将结合实例，分几期逐步深入地介绍，帮助初学者 快速入门，学会和掌握利用ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ制作课件的方 法。 本课程将介绍一个提纲式课件的制作，最后形成幻灯机连续放映 幻灯片的效果。