学校总务管理制度ppt
学校总务管理制度
学校总务管理制度一、总则为了加强学校总务管理，保障教育教学活动的正常进行，提高学校总务工作的效率和服务质量，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。
二、总务管理职责1. 总务处负责学校总务工作的规划、组织、实施和监督，对总务工作进行全面管理。
2. 总务处应建立健全总务管理制度，明确总务管理人员的职责和权限，确保总务工作的规范化和制度化。
3. 总务处应加强与各职能部门的沟通与协作，确保总务工作与教育教学活动的协调配合。
4. 总务处应定期对总务工作进行检查、评估和总结，及时发现问题并采取措施进行整改。
三、总务工作内容1. 校舍管理：负责校舍的规划、建设、维护和修缮，确保校舍的安全、整洁和舒适。
2. 设备管理：负责学校教学、办公、生活等设备的采购、维护和更新，确保设备的正常运行和使用。
3. 资产管理：负责学校资产的登记、保管、使用和处置，确保资产的安全和有效利用。
4. 财务管理：负责学校财务的预算、决算、审计和监督，确保财务的合法、合规和透明。
5. 采购管理：负责学校采购活动的组织、实施和监督，确保采购的公平、公正和高效。
6. 安全管理：负责学校安全工作的组织、实施和监督，确保学校的安全稳定。
7. 绿化管理：负责学校绿化的规划、建设和维护，确保学校的绿化环境。
四、总务工作流程1. 总务处根据学校发展规划和教育教学需求，制定总务工作计划和预算。
2. 总务处组织实施总务工作计划，协调各职能部门开展工作。
3. 总务处对总务工作进行检查、评估和总结，及时发现问题并采取措施进行整改。
4. 总务处定期向学校领导汇报总务工作情况和问题，提出改进意见和建议。
五、总务管理人员的职责1. 总务管理人员应严格遵守国家法律法规和学校规章制度，认真履行总务管理职责。
2. 总务管理人员应加强学习，提高自身业务素质和管理能力，为学校总务工作提供有力保障。
3. 总务管理人员应加强与各职能部门的沟通与协作，共同推进总务工作的顺利开展。
幼儿园总务管理(课堂PPT)
简答题
• 8.1．简述幼儿园办园条件设备的一般要求。 • 8.2．简述幼儿园玩具的要求。 • 8.3．简述幼儿园财务管理的内容。 • 8.4．简述加强幼儿园资金计划管理的措施。 • 8.5．简述幼儿园财务管理中应注意的事项。 • 8.6．简述幼儿园物品管理中应注意的事项。 • 8.7。简述幼儿园招生编排工作的主要步骤。 • 8.8．简述如何做好幼儿园膳食管理工作。 • 8.9．简述幼儿园膳食管理中制定食谱应依据的原则。 • 8.10．简述总务人员的基本职责。
保 • 健、物资供应、基建维修、园内绿化等。这些工作都是相互联系、相
互 • 配合的，其目的是为了保证教学工作的顺利进行，促进幼儿健康地、 • 全面地发展。幼儿园总务管理是幼儿园实施保教结合的重要保证。 • 也就是说，没有总务后勤作后盾，保教工作则难以得到保障。 •
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• (3)总务工作管理的水平关系到能否调动教职 工的积极性。总务工作是一项服务性的工作， 不仅要为幼儿服务，还担负着为教师的工作、 为教职工生活服务的任务。一方面要为保教 工作提供便利条件，提供较好的工作环境， 同时还要搞好教职工的生活福利，帮助他们 解除生活的困扰，使他们能将精力投入到工 作中。只有这样才能解决教职工的后顾之忧， 才能真正调动他们的工作热情。
• (4)对膳食做出分析评价。膳食分析的目的在于 了解幼儿每人每日从膳食中摄取的热量和各种营 养素的数量与比例是否能够满足其生理需要。定 期进行膳食调查分析，掌握幼儿营养状况和发育 水平，及时发现问题，采取适当措施，改进幼儿 膳食营养状况。
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9．简述幼儿园膳食管理中制定食谱应依据的 原则。
• 答：(1)选择营养价值较高的各种食物，通 过合理搭配，使幼儿能够得到足够的热量 和营养量，满足其生长和活动的需要。
学校总务处工作管理制度
学校总务处工作管理制度一、总务处的职责学校总务处是学校管理机构的重要部门之一，负责学校的后勤保障和管理工作。
总务处主要职责包括：1.学校后勤保障及日常管理工作；2.校园环境卫生及设施设备的维护工作；3.负责学校宿舍、食堂、水电等设施的管理运营工作；4.统筹协调学校物资仓库管理，保证各部门物资的共享与利用；5.配合学校安全保卫工作，防范各种灾害事故的发生；6.进行学校内部巡查检查，协助学校领导处理学校日常管理工作等事项；二、工作管理制度为了保证学校总务处工作的顺利开展，本文就总务处内部各项工作的管理制度进行详细阐述。
1. 总务处内部管理制度1.1 部门职责分工总务处内部设置行政管理、后勤保障、设施设备、物资仓库四个部门，各部门职责分工明确，负责人和分管领导共同协作确保各项工作的协调完成。
1.2 工作计划及进度管理每个部门需要按照工作计划的要求进行具体分工，并制定详细的进度表以保证工作按期完成。
1.3 工作汇报及反馈各部门负责人需每周向总务处常务理事会提交工作汇报，汇报内容包括本周的工作进展、存在的问题和解决方案等。
总务处领导需及时给予各部门反馈，在必要时将问题及方案交由常务理事会进行讨论。
1.4 职责评估和绩效考核每年底对总务处内部各部门进行工作评估和绩效考核，精准销毁最辉煌工作的部门进行表彰，并为之予以奖励。
2. 总务处服务项目管理制度2.1 学校设施设备管理总务处负责所有学校设施设备的日常维护工作，需要将设施设备分类进行维护，并且定期进行检查和更新。
2.2 宿舍和食堂管理总务处负责校内宿舍和食堂的管理，需要进行轮班巡查，及时发现问题，并及时处理，确保宿舍和食堂的正常开展。
2.3 物资仓库管理总务处负责学校的物资仓库管理，对物品进行清点、统计和维护。
同时，对物资需求进行统计和采购，确保各部门物资的共享和利用。
2.4 校园环境卫生管理总务处负责学校校园环境的卫生管理工作，对校园内的垃圾进行分类清理，确保学校环境整洁卫生。
总务管理制度及人员职责
#### 一、总务管理制度概述总务管理制度是学校为了确保教育教学活动顺利进行，维护学校财产安全和环境整洁，规范学校总务工作流程而制定的一系列规章制度。
本制度旨在提高总务工作效能，保障师生员工的利益，促进学校可持续发展。
#### 二、总务管理部门及职责1. 总务处主任- 全面负责总务处的工作，组织实施总务管理工作计划。
- 指导财会人员严格执行财务制度，编制学校经费预算和决算。
- 管理学校教育教学的物资采购和供应，维护学校固定资产。
- 负责学校基建工作，监督工程质量。
- 保证学校水、电、暖的正常供应，积极服务教育教学。
- 负责学校租赁房的招投标、房租水电费收缴及合同监管。
- 组织校园美化、绿化工作，维护树木和花卉。
- 管理学校食堂餐饮，保障卫生和安全，提供膳食服务。
- 配合工会做好教职工日常用品和节日礼品采购发放等工作。
2. 总务处副主任- 协助总务主任做好总务处日常管理工作。
- 主抓学校食堂管理，审核食堂采购情况，加强成本核算和控制。
- 协助主任处理学校其他总务工作。
3. 财会人员- 严格执行财务制度，编制学校经费预算和决算。
- 负责学校财务收支管理，确保资金安全。
- 定期进行财务报表分析，为学校领导提供决策依据。
4. 物资采购员- 负责学校教育教学所需物资的采购工作。
- 严格执行采购计划，确保物资质量和价格合理。
- 做好采购记录，定期向上级汇报采购情况。
5. 维修工- 负责学校设施的维修和维护工作。
- 及时处理突发故障，确保学校设施正常运行。
- 定期对学校设施进行检查，预防故障发生。
#### 三、人员职责具体要求1. 工作纪律- 严格遵守国家法律法规和学校规章制度。
- 认真履行岗位职责，确保工作质量。
- 遵守工作纪律，不迟到、不早退、不擅离职守。
2. 工作态度- 全心全意为教育教学和师生员工服务。
- 认真负责，积极主动，团结协作。
- 保持良好的工作作风，勇于创新，不断进取。
3. 工作能力- 具备较强的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力。
学校总务处管理制度
学校总务处管理制度第一章总则第一条为了加强学校总务处管理，规范后勤服务行为，提高服务质量，保障学校教育教学工作的顺利进行，制定本制度。
第二条学校总务处是负责学校后勤服务、校园设施维护、安全保卫、绿化保洁等工作，为师生提供良好的学习和生活环境的职能部门。
第三条总务处管理应遵循以下原则：（一）以人为本，服务至上，全心全意为师生服务；（二）规范管理，提高效率，确保各项工作有序开展；（三）预防为主，安全第一，保障校园环境安全稳定；（四）持续改进，创新发展，不断提升服务质量。
第二章组织机构与职责第四条学校总务处设主任一名，副主任若干名，工作人员若干名。
总务处主任负责全面领导和管理总务处工作。
第五条总务处的主要职责如下：（一）负责学校后勤服务管理工作，制定后勤服务计划和措施；（二）负责校园设施设备的维护、维修和更新改造工作；（三）负责学校安全保卫工作，制定安全管理制度和应急预案；（四）负责校园绿化保洁工作，营造优美校园环境；（五）负责学校食堂、宿舍等生活设施的管理与服务工作；（六）负责学校物资采购、保管和分发工作；（七）负责学校车辆管理、调度和维修工作；（八）负责学校节能减排和环保工作；（九）负责总务处内部管理和队伍建设工作；（十）完成学校交办的其他工作。
第三章工作流程与要求第六条总务处各项工作应按照以下流程和要求进行：（一）计划管理：每年制定年度工作计划，明确工作目标和任务，报学校批准后实施；（二）任务分解：将年度工作计划分解为季度、月度、周度任务，明确责任人和完成时限；（三）任务执行：严格按照任务分解和完成时限，组织开展各项工作；（四）检查验收：对各项工作进行检查验收，确保质量和效果；（五）总结反馈：定期对工作进行总结，对存在的问题和不足进行改进，并及时向学校反馈工作情况。
第四章监督与考核第七条学校对总务处工作进行监督与考核，主要包括以下几个方面：（一）工作计划执行情况；（二）工作任务完成情况；（三）服务质量和服务态度；（四）安全管理和环保工作；（五）内部管理和队伍建设情况。
学校总务管理制度
学校总务管理制度一、引言学校总务管理制度是为了规范学校行政管理，提高学校行政效率和服务质量而制定的管理制度。
本制度的实施范围包括学校内部各部门的总务工作，旨在确保学校的日常运行顺利进行。
二、总务职责与组织架构1. 职责总务部门是学校行政管理中的重要部分，主要负责以下职责： - 学校综合行政服务管理； - 学校办公楼宇设施和设备的维护和管理； - 学校采购及供应管理； -学校车辆和后勤机械设备管理； - 学校安全和保卫工作。
2. 组织架构总务部门由部门负责人和若干个职能部门组成。
其中，职能部门包括综合管理部、设备设施管理部、采购部、车辆管理部和安全保卫部。
各部门的职责分工明确，形成一个紧密协作的团队。
三、总务管理流程1. 综合管理流程综合管理流程是总务部门最基本的管理工作，包括： - 学校行政文件的管理和归档； - 日常考勤和请假管理； - 办公用品的采购和分发； - 会议室和场地的预定管理； - 行政事务的协调与安排； - 信息发布和通知的传达。
2. 设备设施管理流程设备设施管理流程包括： - 学校办公设备和设施的维护保养； - 设备故障报修和维修； - 设备更新和置换计划的制定； - 设备使用培训和操作规范的制定； - 设备保管和清点。
3. 采购管理流程采购管理流程包括： - 需求分析和采购计划的制定； - 供应商的选择和评估； - 报价和合同的谈判与签订； - 采购执行和验收； - 采购记录和档案的管理。
4. 车辆管理流程车辆管理流程包括： - 车辆的日常巡检和保养； - 车辆使用的管理和调度； - 车辆保险和年检的办理； - 加油加气和维修保养； - 车辆档案和里程统计。
5. 安全保卫管理流程安全保卫管理流程包括： - 学校安全预警和应急处理； - 学校保卫设施和器材的管理； - 保安巡查和门禁管理； - 校园安全教育和警示教育； - 消防设备和消防演练。
四、总务管理要求总务管理要求包括： 1. 严格遵守学校的行政管理制度，做到规范操作； 2. 加强团队协作，形成高效工作氛围； 3. 定期开展绩效考核，激励管理人员和员工的积极性； 4. 提供优质的行政服务，满足各部门的需求； 5. 积极推进信息化建设，提高管理效率。
学校总务科管理制度
一、总则为了加强学校总务管理工作，提高工作效率，确保学校教育教学工作的顺利开展，特制定本制度。
二、职责与分工1. 总务科主任负责全面管理总务工作，协调各部门关系，确保总务工作顺利进行。
2. 总务科副主任协助主任工作，负责具体事务的处理和监督。
3. 财务人员负责学校财务收支管理，确保财务安全、合规。
4. 设备管理员负责学校设备的管理、维修和保养。
5. 仓库管理员负责学校物资的采购、保管和分发。
6. 水电管理员负责学校水电设施的管理和维护。
7. 保卫人员负责学校安全保卫工作。
三、财务管理1. 学校财务收支必须严格执行国家有关财务法规，确保财务安全、合规。
2. 财务人员每月编制财务报表，及时向主任汇报财务状况。
3. 严禁私设小金库，禁止公款私用。
4. 所有收支凭证必须真实、完整、合法，并由相关领导审批。
四、物资管理1. 仓库管理员负责学校物资的采购、保管和分发，确保物资充足、合理。
2. 采购物资时，应充分考虑质量、价格、售后服务等因素。
3. 仓库物资实行定期盘点制度，确保物资数量准确、账实相符。
4. 严禁擅自挪用、损坏或丢弃学校物资。
五、设备管理1. 设备管理员负责学校设备的采购、安装、维修和保养。
2. 设备采购应遵循公开、公平、公正的原则，确保设备质量。
3. 设备使用过程中，应注意保养，避免人为损坏。
4. 定期对设备进行检修，确保设备正常运行。
六、水电管理1. 水电管理员负责学校水电设施的管理和维护。
2. 加强水电设施巡查，发现故障及时报修。
3. 节约用水用电，提高能源利用效率。
4. 严禁私自安装、拆卸水电设施。
七、安全保卫1. 保卫人员负责学校安全保卫工作，确保学校安全稳定。
2. 加强校园巡逻，及时发现并处理安全隐患。
3. 定期开展安全教育培训，提高师生安全意识。
4. 严格执行外来人员登记制度，确保校园安全。
八、奖惩与考核1. 对工作认真负责、成绩显著的员工给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成不良影响的员工进行批评教育或处罚。
幼儿园总务工作管理课件
总务工作的组织与人员配置
组织
幼儿园总务工作通常由园长或分管副园长负责，下设财务室、采购室、维修室、保洁队、保安队等部门，各部门 负责人需向总务主任或分管副园长汇报工作。
人员配置
根据幼儿园规模和实际需要，合理配置总务工作人员，包括财务人员、采购人员、维修人员、保洁人员、保安人 员等，确保各项工作的顺利开展。同时，应注重提高工作人员的专业素质和服务意识，加强培训和管理，建立完 善的考核和激励机制。
详细描述
某幼儿园在安全管理方面，注重预防为主，保障幼儿安全。他们建立完善的安全管理制 度，加强对园内设施的安全检查和维护，及时消除安全隐患。同时，他们还加强对幼儿 的安全教育，提高幼儿的安全意识和自我保护能力。在发生安全事故时，他们能够迅速
采取有效措施，保障幼儿的人身安全。
THANKS.
财务管理案例
总结词
规范流程、透明公开
VS
详细描述
某幼儿园在财务管理方面，注重规范流程 ，保持透明公开。他们建立健全的财务管 理制度，明确各项开支的范围和标准，严 格按照制度执行。同时，他们还定期公开 财务状况，接受家长和社会的监督，确保 资金使用的合法性和公正性。
安全管理案例
总结词
预防为主、保障安全
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保障信息安全
建立健全的信息安全管理制度，确保幼儿园信息 化管理系统的安全稳定运行，防止信息泄露和被 攻击。
幼儿园总务工作管
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理案例分享
物资管理案例
总结词
合理规划、有效利用
详细描述
某幼儿园在物资管理方面，注重合理规划，充分利用现有资源。他们根据教学需求，定期清点库存， 及时采购所需物品，确保教学活动的正常进行。同时，他们还加强对物品使用情况的监督，避免浪费 ，有效降低了运营成本。
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学校总务管理制度ppt
学校总务管理制度
第一篇：总务管理的背景和意义（800字）
一、总务管理的背景
随着社会的发展和学校规模的扩大，各类学校总务管理工作变得越来越繁杂。
总务管理是学校管理的重要组成部分，涵盖了学校的办公、后勤、设施、资产等方方面面。
合理规范的总务管理制度可以提高学校管理效率，保障学校正常运转。
二、总务管理的意义
1. 提高效率：规范的总务管理制度可以确保各项工作有序进行，避免了工作重复、信息传递不畅等问题，提高了工作效率。
2. 保护学校资产：建立完善的总务管理制度能够保护学校的各类资产，防止遗失、损坏或滥用。
3. 提升服务质量：总务管理是学校与内外各类人员交流的桥梁，通过做好总务管理工作，可以提升学校的整体服务质量。
4. 增强学校形象：规范的总务管理制度可以提高学校的规范性，全面体现学校的管理水平和形象。
第二篇：总务管理制度的主要内容（2500字）
一、办公室管理
1. 办公室守则：明确办公室工作人员的工作时间、工作纪律、工作流程等规定，保持办公室的良好秩序。
2. 文件归档和管理：对于学校各类文件的归档和管理进行规范，确保文件的安全性和便捷性。
3. 会议管理：规定会议的召开流程、议程的编排、会议纪要的撰写等，提高会议效率。
4. 信息管理：建立学校信息管理平台，保障信息的安全性和准确性。
二、后勤管理
1. 员工食宿安排：规定员工的食宿标准、安排，确保员工的生活安全和舒适。
2. 设施设备维护：建立设施设备维护档案和责任制度，确保设施设备的正常运行和维护。
3. 办公用品采购：制定办公用品采购流程和标准，保证办公用品的正常供应。
4. 安全保卫：建立学校安全保卫工作机构，制定安全保卫标准和制度，确保学校师生的人身安全。
三、资产管理
1. 固定资产管理：建立固定资产登记制度、入库和领用制度、盘点和报废制度等，保护学校固定资产的利用价值。
2. 财产保险：对学校的财产进行保险投保，确保财产遭受财产意外损失时能够得到有效的赔偿。
3. 仪器设备管理：建立仪器设备的台账和维护保养制度，确保
设备的正常运行和延长使用寿命。
4. 资金管理：建立预算编制和执行制度，规范资金使用和报销流程。
第三篇：总务管理制度的落地和执行（2500字）
一、明确责任部门和人员
总务管理制度的执行需要明确责任部门和人员，形成一套合理的分工和协作机制。
各级管理部门需要明确自身的职责和权限，总务管理人员需要具备相关的专业知识和技能。
二、培训和宣传
落实总务管理制度需要对相关人员进行培训和宣传。
通过组织培训课程、制作宣传资料等方式，提高总务管理人员的专业水平和执行力度，并加强对全员的制度宣传，增强员工对总务管理制度的认同和意识。
三、监督和评估
建立监督和评估机制，对总务管理制度进行监督和检查，及时发现问题并加以解决。
可以通过定期的检查、考核和评估来评判总务管理的质量和效果，及时调整和完善制度。
四、改进和完善
总务管理制度是一个不断完善和改进的过程。
学校需要不断总
结经验，吸取教训，根据实际情况进行调整和改进，适应学校发展的需要和实际情况。
第四篇：总务管理制度的推广与应用（700字）
一、推广总务管理制度
学校需要定期召开总务管理制度推广会议，向全体员工宣传总务管理的重要性和意义，并通过展示制度的具体内容和实施效果来促进大家的参与和支持。
二、制度的应用
总务管理制度是一个操作性很强的制度，学校可以通过制定操作手册、编写操作流程等方式将制度贴近实际操作，让员工更易于理解和应用。
三、建立沟通渠道
建立学校内外的沟通渠道，接受来自师生和家长的建议和意见，及时进行回应和处理。
通过沟通渠道的建立，可以有效改善总务管理的不足，提高工作效率。
四、利用科技手段
学校可以引入相关的科技手段，如信息系统、设备管理软件等，提高各项工作的自动化水平，提升总务管理的效率和准确性。
总务管理制度是学校管理的重要组成部分，对于学校的正常运转和提高管理水平具有重要意义。
学校要注重总务管理制度的建立和落实，加强对总务管理人员的培训和宣传，形成一套完整的总务管理制度体系，不断完善和改进，以提高学校的整体管理水平和服务质量。