学校办公室(精)
学校办公室工作职责
学校办公室工作职责学校办公室扮演着学校内部重要的角色，负责着各个方面的工作。
学校办公室的职责主要包括但不限于教务管理、学生事务管理、校园资源管理、行政支持等方面。
本文将详细介绍学校办公室的工作职责。
教务管理是学校办公室最重要的职责之一。
教务管理包括学生选课、教学计划制定、教师安排等工作。
学校办公室需要与各个学院和教师进行紧密合作，确保教学计划的顺利进行。
此外，学校办公室还负责学生的学籍管理，包括学生注册、学籍证明等工作。
教务管理需要学校办公室具备较强的组织协调能力，以确保教务工作的顺利进行。
学生事务管理也是学校办公室的一项重要职责。
学生事务管理包括学生卫生管理、学生活动组织、奖助学金管理等。
学校办公室需要负责学生宿舍卫生、食堂管理等工作，确保学生的生活环境良好。
此外，学校办公室还需要与学生组织合作，组织学生活动，提供学生的各种支持服务。
奖助学金管理也是学校办公室的职责之一，他们需要审核学生的申请材料，并根据学校规定的条件进行奖助学金的发放。
校园资源管理也是学校办公室需要负责的工作。
校园资源管理包括教室管理、图书馆管理、实验室管理等。
学校办公室需要进行教室的调度安排，确保教学设施的合理利用。
图书馆管理包括图书的采购、借还管理等工作，学校办公室需要与图书馆合作，确保图书馆的正常运行。
实验室管理也是学校办公室的职责之一，他们需要协调实验室的使用，保证实验室设备的正常运行。
行政支持是学校办公室的工作之一。
行政支持包括会议组织、文件管理、信息传递等工作。
学校办公室需要组织学校的各种会议，包括教职工大会、工作会议等，确保会议的顺利进行。
文件管理包括文件的收发、归档等工作，学校办公室需要负责收集、整理和存档各种文档资料。
信息传递是学校办公室的重要职责之一，他们需要将重要信息及时传达给相关部门和人员。
总的来说，学校办公室的工作职责包括教务管理、学生事务管理、校园资源管理和行政支持。
这些职责要求学校办公室具备良好的组织协调能力、沟通协作能力以及解决问题的能力。
学校办公室的职责有哪些(精选18篇)
学校办公室的职责有哪些（精选18篇）学校办公室的职责有哪些篇11、根据学校的要求，拟订后勤工作总体规划，制订每学期总务工作计划，搞好学校的基本建设，保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。
2、经常对后勤工作人员进行思想教育，提高他们为教学服务、为师生服务的思想认识，使他们不断改善工作态度，提高服务质量。
3、按时购买各种教学设备、仪器、教具、图书，购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品，保证办公、教学、学习和生活的需要。
4、管理好学校财产。
经常向师生进行爱护公物的教育，将公务损坏减少到最低限度。
建立必要的总务规章制度，使公务从购入到使用都清楚明白。
组织好登记、检查、保管、维修等工作。
5、协助校长管理好学校财务工作。
严格执行国家财务制度和上级教育行政部门的有关财务工作的规定，健全财务管理账目。
贯彻勤俭办学方针，反对和防止贪污浪费，使学校经费使用恰当，能发挥最佳作用。
6、要以服务教学、服务教师、服务学生为宗旨，为学校的教育教学工作做好强有力的保障。
7、组织勤工俭学工作，改善办学条件和教职工福利待遇。
8、总务处在校长领导下，协助校长管理财、物，为教育教学和师生生活服务的一个办事机构，总务主任是校长管理财务的参谋和助手。
9、总务主任主要职责是领导总务处人员主要做好以下工作：(1)负责教学用品的采购、管理和供应。
按时订购和分发师生用的课本和教师的办公、教学用品，购买图书、仪器和体育、医药用品。
(2)校产管理，负责学校设和校舍、桌椅等校产的登记、管理、添置、维修，教育师生执行校产的使用和保管制度。
学校办公室的职责有哪些篇21、起草学校报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学校名义上报、下发的文件资料，向全校发布通告、通知。
2、组织安排全校性行政会议，督促、检查各部门执行会议决议情况。
3、协调各职能部门工作，组织有关处室完成共同负责的全局性工作任务。
4、掌握、使用学校印鉴、校长名章，审定各行政部门印章的刻制，并对印鉴使用进行监督。
学校办公精细化管理制度
一、总则为了加强学校办公室的管理工作，提高工作效率，确保学校各项工作的顺利开展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校全体教职工，包括但不限于办公室、教务处、学生处、后勤处等相关部门。
三、管理制度1. 办公室布局与设施（1）办公室应按照功能区域合理布局，确保工作环境整洁、舒适。
（2）办公室内应配备必要的办公设施，如电脑、打印机、电话、文件柜等，并定期检查、维护，确保其正常运行。
2. 工作秩序（1）教职工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
（2）保持办公室内整洁，不得随意堆放杂物，保持桌面整洁，定期清理垃圾。
（3）遵守办公纪律，不得在工作时间进行与工作无关的活动。
3. 文件管理（1）建立健全文件收发、登记、归档、查阅等制度，确保文件流转有序。
（2）文件应分类存放，定期整理，便于查阅。
（3）对重要文件实行保密制度，确保信息安全。
4. 会议管理（1）召开会议应提前通知，明确会议主题、时间、地点、参会人员等。
（2）会议期间，保持会场秩序，遵守会议纪律。
（3）会议结束后，及时整理会议记录，形成会议纪要，并按相关规定归档。
5. 信息报送（1）各部门应及时、准确、全面地报送各类信息，确保信息畅通。
（2）信息报送应遵循实事求是、客观公正的原则，不得虚报、瞒报、漏报。
6. 考勤管理（1）实行考勤制度，严格执行请假、销假手续。
（2）考勤记录应真实、准确，不得伪造、篡改。
（3）对考勤情况进行定期汇总、分析，对迟到、早退、旷工等情况进行通报。
四、奖惩措施1. 对严格遵守本制度，工作表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，影响学校工作秩序的，给予批评教育、通报批评、扣发奖金等处罚。
五、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜，由学校办公室根据实际情况予以补充和完善。
学校办公室职责
学校办公室职责学校办公室是学校管理层的重要组成部分，其职责涵盖了多个方面。
以下将对学校办公室的职责进行详细阐述。
一、行政管理职责学校办公室作为学校行政管理的核心部门之一，承担着领导协调、规划决策、组织实施和监督检查等一系列行政管理职责。
办公室负责协助学校领导制定学校的发展战略和年度工作计划，组织实施学校的各项行政管理工作，并配合其他部门开展工作。
二、文件管理职责学校办公室负责学校各项文件的管理工作。
具体包括文件的收集、审核、登记、分发和归档等环节，确保文件的安全性和可查阅性。
办公室还负责撰写和修改学校的各类文件，包括通知、公告、文件报告等，保证文件的准确性和规范性。
三、接待工作职责学校办公室是学校内部和外部的重要联络窗口，负责接待来访人员并提供相关服务。
办公室应积极配合学校领导接待来访领导和嘉宾，并安排相关会议的接待工作。
同时，办公室还需与其他部门配合，安排学校各项会议的接待工作，确保会议顺利进行。
四、信息管理职责学校办公室负责学校内部和外部信息的管理和发布工作。
办公室负责对学校的各类信息进行搜集、整理和归档，确保信息的完整性和及时性。
同时，办公室还会根据学校的需要，负责发布学校的各类信息，包括通知、公告、新闻稿等，以便学校内外人员及时了解学校的最新情况。
五、协调沟通职责学校办公室作为学校内部各部门之间的纽带，负责协调沟通工作。
办公室需要与其他部门保持良好的沟通与合作关系，及时传递各类信息和意见，并协调解决各类问题和矛盾。
同时，办公室还需要与相关外部机构进行协调沟通，处理学校与外界的各类事务，维护学校的良好形象。
六、保密管理职责学校办公室作为学校内部信息的桥梁，承担着重要的保密管理职责。
办公室需要制定并执行学校的保密制度，保护学校的机密信息不被泄露。
同时，办公室还需要对外部的有关信息进行甄别和筛选，避免不实信息对学校造成负面影响。
七、日常事务管理职责学校办公室还负责学校的一些日常事务管理工作。
比如会议安排和组织、会议室的预约和管理、车辆的调度和维护等。
学校办公室职责范文
学校办公室职责范文学校办公室担负着各项行政管理和协调工作的重要职责，为了更好地满足学校各个方面的需求，提高学校的整体管理水平，办公室人员需要充分发挥自身专业素养和能力，做好以下职责：1. 学校行政管理办公室是学校的行政管理机构，在校园内具有综合监督和协调职责。
首先，办公室需要负责起草和制定学校的各项行政规章制度，并进行宣传推广，确保员工和学生都熟知并遵守。
其次，办公室还要负责与其他学校和相关部门的联系和协调工作，及时了解其他学校的管理经验和状况，以便参考和借鉴。
此外，办公室还要定期组织学校内部的业务会议，适时地沟通交流，以便协调解决各种问题和困难。
2. 学校行政事务管理办公室负责学校的行政事务管理，包括人事管理、财务管理、档案管理等各项工作。
在人事管理方面，办公室要负责员工的招聘、录用、薪酬和福利等事宜，确保人力资源的合理配置和优化转化。
在财务管理方面，办公室要负责学校的预算编制和执行，监督学校各项收支情况，确保学校财务状况的稳定和可持续发展。
在档案管理方面，办公室要负责对学校各类档案进行分类、整理和保存，确保档案的完整性和准确性。
3. 学校对外交流与合作办公室是学校对外交流与合作的重要窗口和平台，负责与外界的各种机构和组织进行联系和合作。
首先，办公室要负责与社会各界的沟通与联系，建立和维护学校与社会资源的有效对接，共同推动学校的发展。
其次，办公室要负责与其他学校和教育机构的交流与合作，建立和开展合作项目，促进教师和学生的交流与学习。
此外，办公室还要负责与相关政府部门和社会组织的联系与合作，参与学校事务的政策研究和制定。
4. 办公室内部管理办公室也需要进行内部管理，以提高工作效率和协同配合。
首先，办公室要制定科学合理的工作制度和规范，明确职责和权限，建立健全的工作流程，提高办公室工作的规范性和效率性。
其次，办公室要加强人员队伍建设，培养和选拔人才，提高员工的专业水平和综合素质。
此外，办公室还要加强内部沟通和协作，建立和完善各种信息化平台，提高信息的传递和共享效率。
学校办公室管理制度(10篇)
学校办公室管理制度1、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。
2、负责接待上级领导，处理来访。
3、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。
4、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。
5、负责有关会议的____和准备，并作好会议记录。
6、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。
7、其它临时交办的工作。
学校办公室管理制度（二）1、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。
2、负责接待上级领导，处理来访。
3、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。
4、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。
5、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。
6、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。
7、其它临时交办的工作。
学校办公室管理制度（三）为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室环境管理的制度化、规范化，特制定本制度。
本制度适用于本校各部门办公室。
一、办公室安全管理1、禁止在办公室内存放易燃、易爆物品。
2、禁止在办公室内存放现金、存款单、有价证券及其他贵重物品。
3、对确需存放档案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。
4、无特殊事由，严禁将本校以外人员带入办公室内。
5、办公室内要时刻注意用电的安全，不得私自使用大容量电器，要有控制电源、火种的安全措施。
6、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电器、电源等设施。
7、落实办公室安全责任制。
室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。
二、办公室卫生管理1、办公室卫生工作的管理由级部主任负总责，级部主任可根据本级部实际情况安排各办公室负责人并制定奖惩措施。
学校办公室职责(实用23篇)
学校办公室职责（实用23篇）学校办公室职责第1篇1、协助校长处理日常行政事务，负责和上级部门联系，及时传达领导意见;协助协调学校各部门工作，及时向校长反馈信息。
2、在校长和党支部的领导下，负责做好落实知识分子政策的各项具体工作，做好人事安排的具体工作。
3、安排学校每周工作日程、会议及其他活动。
4、做好来往电话、信函、来访接待工作，做好文书档案和人事档案工作，受校长委托，出席有关会议或参加有关活动。
5、了解、检查行政会议和校长的决议、决定的贯彻执行情况，协助校长督促各部门积极完成工作任务。
6、草拟学校有关文件，负责行政会议记录。
7、做好教职工的考勤考绩工作，协调各处组，落实好学校内改方案。
8、完成校长和党支部交办的其它各项工作。
学校办公室职责第2篇一、在校长领导下，认真贯彻执行党的路线、方针、政策，实事求是，坚持原则，办事公平公正，关心学校师生员工的工作、学习和生活。
二、按照校长的意见，协调学校各部门工作，落实学校的各项决定和办学策略。
三、深入群众，了解全校师生员工的思想、工作和生活情况，努力成为校长与教职工之间的桥梁。
四、做好学校档案的管理、收集和整理工作，安排好学校日常行政工作和文件收发，起草学校工作计划、总结、报告，提交给有关部门或人员审议。
五、协助校长，做好学校大型活动、重要会议的组织落实和对外宣传的工作。
六、能及时客观把学校各项决策具体实施时遇到的问题及偶发事件向校长汇报，并尽力提供合理的建议或解决办法。
七、积极认真负责各类学校评估、检查工作。
八、按照学校考勤制度，安排考勤人员按月做好教职工考勤统计、汇总工作。
九、协助校长做好教职工考核、奖惩、评职、晋升、退休退职、福利待遇等工作的具体事务。
十、协助校长做好外事管理和校内外交流工作。
接待校外各类来访人员，处理或转达有关部门的文件指示，解决来访人员所提出的各类问题。
学校办公室职责第3篇1、全面主持售后服务工作，定期召开例会，对工作中出现的问题及时解决，保证经营目标的实现。
学校办公室岗位职责
学校办公室岗位职责
学校办公室的岗位职责包括但不限于以下方面：
1. 办公室服务与管理：负责学校办公室的日常运营与管理，包括接待来访人员、电话接听、文件管理等。
2. 组织会议与活动：负责学校内部会议和活动的组织与协调，包括会议室预订、会议资料准备、会前布置等。
3. 文件和档案管理：负责办公室文件和档案的管理与整理，确保文件的完整性和机密性。
4. 行政支持与协调：为学校领导和教职员工提供行政支持，协调各部门之间的工作，解决日常办公中的问题。
5. 材料采购与统计：负责学校办公用品和设备的采购与管理，及时统计办公室的物资需求并提供相关报表。
6. 学校信息发布：负责学校内部和外部信息的发布，包括学校官方网站、公众号、微博等平台的维护和更新。
7. 其他事务处理：协助处理学校办公室的其他事务，例如校园安全管理、设备维护、人力资源协调等。
总体来说，学校办公室的岗位职责是保证学校日常办公的顺利进行，提供行政支持与协调各部门之间的工作，确保学校内外部信息的及时发布和协调管理。
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关于“五一”放假的通知
全体教职员工： 根据学校办公室关于“五一”放假的通知，我校5月1日至 3日放假公休，共3天。 请各实验室安排好值班，做好安全工作。 学院办公室 2010年4月16日
B.请示/报告
标题:（东北师范大学）关于……的……
请示报告不连用、不错用。
请示报告的区别
学校办公室 严蔚刚 2010年6月23日
一、公文的基本认识
二、常用公文写作
1．文有定法（套路性内容） 2．文无定法（谈谈心得）
一、公文的基本认识
私 文 公文
非公文
法定公文 事务公文 专用公文
什么是公文？ 公务文书的简 称。
机关
机关 学院
（一）法定公文
红头文件Βιβλιοθήκη 法定公文（通用公文）： 决定、通知、通报、报 告、请示、函、会议纪 要等。
（三）专用公文
专业性强 比如：法律合同、保险协议等
一、公文的基本认识
二、常用公文写作
1．文有定法（套路性强/形式大于内容） 简要介绍各类常用公文的结构 2．文无定法（相对无套路/内容大于形式） 谈谈文稿写作的一些心得
1．文有定法
常用公文主要有： 通知、请示、报告、函、邀请函、 贺信、唁电、讣告、消息报道、工作总 结、述职报告、调查报告、会议纪要、 致辞讲话等。 有相对固定的公文结构。
公文的标题（法定公文）
Ａ．发文机关+主要内容+文种 Ｂ． 主要内容+文种 Ｃ．转 发+发文机关+标题
东北师范大学关于表彰2010届优秀毕业研究生的决定 东北师范大学关于申请自然博物馆建设经费的请示 关于落实学校第十三次党代会任务党委常委分工的通知 关于印发《东北师范大学博士生导师招生基金管理办法》
公文的正文
开头（原因目的） 主体（分条列项） 结尾（习惯尾语）
A.通知
标题
关于暂停学生晨练活动的通知
抬头
各学院： 因临近期末，且天气逐渐转冷，学校决 定自2008年12月4日起暂停本学期学校统一 组织的学生晨练活动，各学院可根据实际情 况自行开展其他活动。 特此通知
正文
结尾 （附件）
落款（印章） 成文时间
模式1： 关于召开XXX会议的通知
XXX： 学院定于X月X日（星期X）下午X点在XXX召开XXX 会议，请XXX准时参加。 联系人：XXX
联系电话：XXXXXX
XXX X年X月X日
模式2：
关于XXXXXX的通知
XXXX: 为加强XXX（或根据XXX），学院将XXXX。现将有 关事宜通知如下。 1.…… 2.…… 联系人：XXX 联系电话：XXXXXX XXX X年X月X日
严格格式 严格办理程序
法定公文 格 式
法定公文的办理程序
发文办理
草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、
分发
收文办理
签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办
（二）事务公文
事务公文： 贺唁电、邀 请函、调查报告、总结、 计划、方案、工作要点、 讲话、会议纪录等。 格式上没有严格的规定 事务公文不能在红头文件 上直接使用，必须配合法 法定公文使用。
学生处 大学军体教研部 2008年12月3日
例子：（虚构）
通知
在硕果飘香的金秋九月，学校将举行田径运动会。为 了使田径运动会顺利举行，请各学院党委副书记于明天下 午2：00到七楼会议室参加会议。届时学生处领导将布置
工作。
**处 *年 *月 *日 可改为：……关于召开学院党委副书记会议的通知 （也可不开会，下发：关于组织学生参加田径运动会的通知）
转发“关于“五一”放假的通知”
各学院、各单位： 根据国务院办公厅《关于2010年部分节假日安排的通知》 精神，我校5月1日至3日放假公休，共3天。 请各单位、各部门安排好值班，做好安全、保卫工作。 特此通知 学校办公室
2010年4月16日
转发学校办公室关于“五一”放假的通知
全院教职员工： 现转发学校办公室关于“五一”放假的通知，请按通知 要求合理安排好各项工作。
××学院关于一新疆哈族学生校外受伤事件的报告
XXXX： 12月8日晚×点×分，我学院学生王五在校外因与人发生纠纷受伤，造 成左手伤势较重，可能留下残疾。 事件的起因和经过是：当晚×时，四年级新疆哈族学生张三、李四、 王五、赵六在××学院大门东侧××饭店吃饭后，张三和李四先离开饭店， 留下王五结账。由于王五现金不够，饭店老板欲扣留其银行卡做抵押，王 五情急之下将饭店老板推倒。饭店两名厨师见状后持刀将王五砍伤。后砍 刀被王五抢下，并向对方挥砍了几下，对方受伤情况目前不详。 接报后，当地干警迅速赶到现场。学校有关方面负责同志也及时赶赴 现场，协助公安机关处置此事。学校次日还召开有关院系学生工作干部会 议，通报事件情况，要求做好学生思想工作，加强学生纪律教育，严格执 行学生宿舍晚点名制度，严防此类事件再次发生。 目前，公安部门正调查处理此事，此事未在学生中造成不稳定影响。 特此报告 ××学院 X年X月X日
的通知
关于转发《吉林省人民政府办公厅转发 省教育厅等部门关于进一步规范高等学校 教育收费管理若干规定的通知》的通知
（处理办法：省去中间的所有转发环节，直接转 发第一次转发机关的通知）
公文的标题（事务公文）
单位+内容+文种（没有连接词） 东北师范大学2010年工作要点 某某学院贫困生状况调查报告 东北师范大学公用车辆管理办法
请示：未发生，一事一请示……
报告：已发生，可多事报告……
关于购买录像机及投影仪的报告
XXX处： 新学期开学，我院对院内多媒体教室设备进行了全面检查，发现有 些设备已经老化或损坏，难以保证正常的教学使用。特申请购买相关教 学设备，具体如下： 1. 我院实践教学工作需要经常录像，现有３台录像机，其中１台已 经损坏，经厂商检测无维修价值，剩余２台录像机，远远不能满足实际 教学需要，特申请购买1台录像机（报价：10000元）。 2. 现有投影仪中有2台已经超出使用年限，老化严重，经常出现间 歇性故障，申请购买1台备用投影仪（报价：30000元），防止突然损 坏，影响正常教学。 3. 净月校区二楼多媒体教室电脑主机损坏，申请购买1台电脑主机 或1台电脑。 4. 更换2个投影机灯泡（报价：2900×2=5800元）。 以上望给予解决为盼！ XXXX学院 2010年2月25日