浅析预算管理存在的问题及改进措施
预算管理存在的主要问题及对策分析

预算管理存在的主要问题及对策分析预算管理是组织和企业管理中的重要环节,通过合理的预算规划与执行,有助于优化资源配置、控制成本、提高效益。
然而,预算管理也面临着一系列问题,如预算编制难度大、执行力度不足、监控不精确等。
本文将详细探讨预算管理存在的主要问题,并提出相应的对策分析。
一、预算编制难度大预算编制是预算管理的核心环节,也是决策层制定公司发展战略的基础。
但往往由于信息不充分或不准确,导致预算编制难度增加。
对策分析如下:1. 加强信息收集与分析:建立和完善信息收集和处理机制,通过市场调研、竞争对手分析等手段获得充分的市场信息,并结合内部数据进行合理的分析。
2. 高效利用企业资源:充分发挥各部门的专业性和参与度,通过有效的信息共享和沟通,利用企业内部的各类资源,提升预算编制的准确性和全面性。
二、执行力度不足预算管理的成功与否,在很大程度上取决于执行力度。
然而,现实中很多企业都存在着预算执行不到位的问题。
对策分析如下:1. 建立有效的激励机制:制定合理的激励政策,将预算完成情况与员工的绩效考核挂钩,通过奖励措施激发员工的积极性。
2. 建立科学的考核体系:建立全面的绩效评估体系,将预算执行情况纳入考核指标,对达成预算目标的部门和个人进行奖励和表彰,对未达标的进行问责。
三、监控不精确预算的监控是保证预算执行顺利的重要保障,但现实中,由于监控不精确,导致了预算执行的偏差。
对策分析如下:1. 建立有效的预算监控机制:建立一套科学的预算监控系统,通过设置关键指标和预警机制,实时监控和跟踪预算执行情况,及时发现偏差并采取相应措施。
2. 加强内部控制:规范财务管理流程,确保财务报表的准确性和及时性,对存在的风险和问题进行预警和纠正。
四、缺乏灵活性预算管理往往需要在一个整体的框架下进行,这导致了企业在面对外部环境变化时缺乏灵活性。
对策分析如下:1. 定期修订预算计划:建立灵活的预算编制和修订机制,根据市场变化和企业发展需要,及时调整预算计划和目标,并将其与公司战略进行有效对接。
预算管理存在的问题及对策分析

预算管理存在的问题及对策分析一、引言在现代企业管理中,预算是重要的管理工具之一,通过制定和执行预算可以有效控制企业的经济活动。
然而,尽管预算管理被广泛运用于各个领域,在实践中仍然存在着一些普遍性的问题。
本文将探讨预算管理存在的问题,并提出相应的对策。
二、问题一:缺乏全员参与首先,很多公司在进行预算编制和执行过程中忽视了全员参与的重要性。
通常情况下,只有财务部门或高层领导才能参与到这个过程中来。
这种做法会导致信息不对称和束缚创新能力。
为解决这个问题,首先需要改变组织内部文化氛围,在重大决策前倾听并接纳其他职能部门和基层员工的观点和建议,并将其纳入到预算编制过程中。
同时还需加强沟通交流渠道以及培训相关知识技能,使得所有员工都具备对财务数据进行评估和理解的能力。
三、问题二:僵化等级体系其次,在许多公司中存在着严格等级体系对预算管理的约束问题。
高层主管制定预算时往往忽视员工的实际操作情况,只关注数字和报表。
这导致了与现实情况脱节的预算计划,使得关键绩效指标无法被有效地追踪和评估。
为应对这一问题,企业可以将属地化或区域化责任分配给合适的人员,并授权他们制定具体目标和开支计划。
此外,引入灵活激励机制,根据个体绩效进行相应奖惩,鼓励员工在日常操作中提出改进措施,并及时调整目标与行动方案。
四、问题三:过度依赖历史数据另一个存在于许多公司中的普遍性问题是过度依赖历史数据来做出预算决策。
虽然历史数据能够提供参考和指导,但不能完全代替对市场趋势、竞争环境等因素进行充分分析和预测。
针对这一问题,公司需要加强市场调研并建立起前瞻性的信息收集机制,在编制预算时要结合市场需求以及内外部环境变化因素来进行细致分析。
同时,在预算执行过程中要及时调整和修正预算计划,以适应不断变化的市场情况。
五、问题四:缺乏监督和反馈机制最后一个需要解决的问题是在预算管理过程中缺乏有效的监督和反馈机制。
如果没有明确的责任追溯和定期评估,预算将失去其控制功能,并容易造成资源浪费和低效率。
预算管理存在的问题及对策建议

预算管理存在的问题及对策建议预算管理存在的问题及对策建议随着市场竞争的不断升级和企业竞争环境的不断变化,预算管理已成为企业重要的管理工具。
但是,预算管理在实践中仍然存在各种问题,如制定过于僵化、缺乏灵活性、指标设置不合理、执行不到位等方面。
为此,我们需要深入研究预算管理存在的问题,制定相应的对策建议,推动企业预算管理的持续改进和进一步提高管理水平。
一、预算管理存在的问题1. 制定预算过于僵化在实践中,部分企业在制定预算时缺乏灵活性和弹性,主要集中在对预算的规划和结构上。
比如,企业预算在大部分时候都是根据过去的销售额和实际开支制定的,而对于未来可能出现的变化或意外事件,企业预算制定却无法灵活应对,预算管理变的过于僵化。
2. 缺乏有效的预算控制机制预算控制是管理预算的重要环节之一,也是保持预算有效性和正确性的关键。
但是,在实践中,许多企业缺乏有效的预算控制机制,没有明确的控制指标和控制手段,容易使预算失控,导致企业资金浪费和经营效益降低。
3. 指标设置不合理在制定预算时,许多企业指标的设置不合理,可能是由于参考数据来源不够准确、指标选择随意或专业人员参与不足等因素导致。
这样一来,既难以评估企业的经营状况,又难以制定有效的管理措施。
同样,制定不合理的指标也容易导致企业错失市场机会,影响企业的发展规划。
4. 执行不到位在实践中,许多企业预算管理执行不到位,主要是由于各种原因导致的。
比如,部分企业从制定预算到执行预算的过程中存在中途改变、理解误差、人员流动等因素,导致预算执行效果不理想;此外,预算管理执行需要全员参与,因此企业员工对预算管理提供的数据不够熟悉,执行预算管理的质量较低。
二、对策建议1. 提高预算的灵活性和弹性为提高预算的灵活性和弹性,企业应合理分配财务预算,并适时提出调整方案。
另外,企业应制定以时间为基础的预算计划,允许在预算执行过程中对计划进行调整,以适应不断变化的市场环境。
2. 建立有效的预算控制机制为建立有效的预算控制机制,企业必须确定并明确预算控制的目标和标准,包括资金预算、业务预算等,并根据企业实际情况设计相应的控制程序和控制方法,保证预算的控制设备得以合理运作。
预算管理中存在的问题和措施

预算管理中存在的问题和措施一、问题描述在企业管理中,预算是重要的决策工具之一,能够帮助企业规划和控制财务活动。
然而,在实际操作过程中,预算管理也面临着一些问题。
1. 预算编制不精准:在某些情况下,企业对于市场变化和经济环境的理解可能存在偏差。
这导致了预算编制可能并不完全准确,进而影响到后续的执行阶段。
2. 预算目标过高或过低:有时候企业会设定过于激进或保守的预算目标。
如果目标过高,则容易造成财务压力增加、资源紧张等问题;如果目标过低,则可能导致效益提升空间被忽视。
3. 缺乏有效沟通与合作:由于涉及多个部门和层级之间的协调与配合,预算管理需要各方共同努力才能顺利进行。
但是,在现实生活中缺乏足够的沟通与合作机制往往使得信息传递滞后、困难增加。
4. 监控和报告不及时:对于已经设定好的预算指标,必须进行监控和报告工作,及时发现偏差并采取相应的调整措施。
然而,一些企业在这方面存在着不够重视的问题。
二、解决措施为了解决上述预算管理中存在的问题,以下是几项相关的措施:1. 提高预测精度:企业可以通过收集更多市场和行业数据来提高对于市场变化和经济环境的理解程度,并结合专业知识进行判断。
此外,在编制预算时需要考虑到可能出现的风险因素,并制定相应对策。
2. 确立合理目标:确定可实现且具有挑战性的目标非常重要。
这样可以调动员工积极性、激发团队合作精神,并给予他们相应奖励以进一步增强执行力。
3. 加强沟通与协作:建立跨部门沟通渠道和协作机制是关键。
定期召开会议或使用在线协同平台以便各方能够分享信息、讨论问题、同时发布审阅结果。
</p>4. 建立有效监控系统:实时监测与分析公司财务状况至关重要。
通过使用项目管理软件或财务系统,预算执行情况可以快速掌握。
同时,建立有效的报告机制,及时向相关人员传递关键指标。
5. 提供培训与支持:为了提高各个层级对于预算管理的理解和能力,企业可以组织培训课程或邀请专家顾问进行指导。
预算管理存在的主要问题及对策分析

预算管理存在的主要问题及对策分析一、引言预算管理作为企业管理中不可或缺的一环,扮演着重要的角色。
然而,在实施预算管理过程中,往往会出现各种问题影响其效果和效益。
本文将针对预算管理存在的主要问题进行分析,并提出相应的对策。
二、主要问题分析1. 预算编制过于僵化传统的预算编制模式往往固定于年度计划,无法适应快速变化的市场环境和企业需求。
这种过于僵化的预算编制方式使得企业难以灵活应对市场波动和竞争。
2. 预算信息获取不准确在进行预算编制时,很多企业依赖历史数据和经验判断,而忽略了外部环境和内部因素的变化。
结果导致了预算信息获取不准确,影响决策质量。
3. 预算执行不到位虽然企业在制定预算时做出了详细规划,但在实际执行过程中却常常发生偏差。
可能是由于部门之间沟通不畅、目标设定不明确或者没有有效监控机制等原因。
4. 奖惩机制不合理一些企业在预算管理中设置了奖惩机制,以激励员工提高绩效。
然而,如果奖惩机制设计不合理,可能导致员工过度追求短期利益或者回避风险,影响长期发展。
5. 预算与战略之间脱节预算管理应当与企业的长远战略相联系,但实际操作中很多企业往往只着眼于短期目标。
这种预算与战略之间的脱节使得预算管理无法发挥其最大的作用。
三、对策分析1. 引入滚动式预算编制模式为了适应市场变化和企业需求,在传统的年度计划基础上引入滚动式预算编制模式。
该模式可以将预算周期适度减短,使得企业能够及时调整策略和资源配置。
2. 提升信息获取和分析能力在预算编制过程中加强对外部环境和内部因素的分析,充分利用市场调研、行业报告等信息来源。
通过科学数据的支持可以提高预测准确性,并有效应对市场变化。
3. 加强预算执行和监控机制在制定预算时,应建立明确的目标指标和绩效评估体系,并将其与员工绩效考核相结合。
同时,加强部门间的沟通与协作,确保预算执行过程中能够及时发现和解决问题。
4. 合理设计奖惩机制针对预算管理中的奖惩机制,应该注重平衡短期利益和长期发展,避免员工过度追求短期利益而导致战略失衡。
预算管理方面存在的主要问题及对策

预算管理方面存在的主要问题及对策一、引言预算是企业管理中至关重要的一环,它是基于组织目标和战略规划的财务计划,用于合理分配和控制资源。
然而,在实际操作中,预算管理往往会遇到各种问题。
本文将针对预算管理方面常见的问题进行探讨,并提出相应的解决对策。
二、主要问题1. 缺乏准确的数据支持在进行预算编制时,需要大量准确可靠的数据作为基础。
然而,许多企业由于信息系统不完善或部门间沟通不畅等原因导致数据获取困难,进而影响了预算编制的精度和可靠性。
2. 预算设定目标模糊有些企业在设定预算目标时过于笼统或缺乏明确性,未能具体指导员工行动以达成目标。
这样就给员工带来困惑和不确定感,并容易导致相关职责分散以及任务拖延等情况发生。
3. 缺乏有效监控与反馈机制仅仅完成了预算编制并不能保证良好财务控制效果的实现。
如果没有有效的监控与反馈机制,企业可能无法及时发现偏差并采取相应的纠正措施。
这将影响预算目标的实现,并有可能导致损失。
4. 预算决策过于集中在一些企业中,预算决策只由少数高层管理人员参与,其他员工往往没有参与的机会。
这种预算决策方式容易造成信息不对称和动力不足,从而限制了企业潜在能量的释放。
三、对策建议1. 提升数据支持能力为解决缺乏准确数据支持问题,企业应加强内部信息系统建设,并促进跨部门之间合理沟通和交流。
此外,可以借助市场调研数据等外部资源来使预算编制更具科学性和可靠性。
2. 设定明确、可衡量的目标在设定预算目标时要尽量细化和具体化,并明确相关指标进行度量。
同时,还需要将目标传达给相关员工并提供必要培训与支持,以便他们理解自己在实现组织战略中扮演的角色。
3. 建立完善监控与反馈机制为了及时发现和纠正偏差,企业需要建立起有效的预算执行监控与反馈机制。
可以采用财务报告、绩效评估等方法进行监控,并定期召开会议对预算执行情况进行分析和讨论。
4. 推行部门参与式预算通过推行部门参与式预算,能够充分发挥员工的智慧和创造力。
企业预算管理中存在的问题及对策

企业预算管理中存在的问题及对策企业预算管理是企业经营管理中非常重要的一环,它直接关系到企业的盈利能力、经营稳定性和发展前景。
在实际的预算管理过程中,很多企业都会面临一些问题,导致预算管理效果不尽如人意。
本文将对企业预算管理中存在的问题进行分析,并提出对策,帮助企业更好地进行预算管理。
1.问题一:预算制定不够科学化在一些企业中,预算制定往往只是按照过去的业绩和经验进行简单的推算,缺乏科学性和系统性。
没有充分考虑市场变化、竞争对手的情况,以及内外部环境的变化,导致预算的制定过于理想化和不切实际。
对策:企业需要建立科学的预算制定体系,引入先进的经济学和管理学方法,借助数据分析和市场调研,精确预测市场需求和行业趋势,结合企业实际情况,制定出更加科学、合理的预算计划。
2.问题二:预算执行不到位有些企业在规划预算时做得很好,但在实际执行过程中,各部门和员工却难以充分执行预算要求,导致预算计划无法有效实施,影响了企业的盈利能力和成本控制。
对策:企业需要建立明确的责任制度和考核机制,确保每个部门和员工对预算的执行负有明确的责任,同时对执行情况进行及时跟踪和评估,对执行不到位的部门和个人进行奖惩,激励大家全力以赴地执行预算计划。
3.问题三:预算调整过于频繁一些企业在制定预算后,由于市场情况的变化或者内部经营问题,经常性地频繁调整预算计划,导致预算失去了原有的稳定性和可靠性,使得企业的经营计划陷入混乱,影响了企业的长期发展。
对策:企业在制定预算时,需要结合行业发展趋势和市场供求情况,做出较为准确和合理的预测,同时适当增加预算的弹性空间,使得预算能够更好地适应市场变化,减少频繁调整的情况发生。
4.问题四:预算和业绩评估不匹配有些企业在制定预算时,没有结合业绩评估的要求,导致预算制定和业绩评估之间存在不匹配的情况,影响了企业的激励机制和绩效管理。
对策:企业在制定预算时,应该结合业绩评估的要求,明确预算的目标和考核指标,使得预算和业绩评估能够有机结合,形成有效的激励机制,激励员工积极开展工作,实现预算目标。
预算管理存在的问题及对策建议

预算管理存在的问题及对策建议预算管理存在的问题及对策建议随着现代企业的快速发展,预算管理已经成为企业重要的管理工具,也是企业日常运营的必要手段。
然而,每个人都能看到现有的预算管理存在许多问题和挑战。
在这篇文章中,我们将会探讨预算管理存在的问题,以及如何制定对策,以确保企业能够充分利用预算管理的优势。
一、预算管理的问题1. 缺乏有效的沟通预算管理经常因为双方缺乏沟通而出现问题。
管理层和预算执行者之间的交流不足会导致预算计划实施效果不佳。
此外,没有将预算计划明确的传达给下属,也会导致预算执行者缺乏有效的执行计划。
2. 预算制定不够科学预算制定不够科学也是当前预算管理的一个显著问题所在。
经常出现预算制定的依据不明确,分配不合理,缺乏优先级排序和以往经验不够积累等问题。
由此,导致预算结果与实际情况相差较大。
3. 缺乏绩效评价与监督预算的制定和执行过程缺乏绩效的评估和监控,是预算管理的另一个问题所在。
预算执行者没有明确的绩效要求,导致预算实施效果无法达到预期。
此外,企业缺乏对预算执行者的跟踪和监督,集中精力于绩效结果分析和制定,导致预算管理效果未达到最优状态。
二、预算管理对策建议1. 提高沟通质量为了提高预算管理的质量和执行效果,我们必须加强与预算执行者的沟通。
而沟通渠道应该不限于固定的会议或记录,还可以通过其他形式如在线聊天、虚拟会议、短信或邮件的形式进行。
重要的是,这些沟通应该及时、精明和有效的反馈给预算执行者和管理层。
2. 优化预算制定企业应该优化预算制定制度,以确保制定出符合实际情况的预算计划。
具体而言,预算制定应该基于实际需求和企业目标,包括过去经验和目标预测因素在内,列出具体的预算细节,听取各部门反馈进行重新调整,最终制定出具有执行性的预算计划。
3. 加强绩效评价与监督为了提高预算实施的效果,企业应该增加对预算执行者的绩效评估和监督。
这可以通过制定具体的评估指标来实现,例如针对与原本预算执行目标之间的方差来量化绩效,及时提醒预算执行者究竟哪些方面还需要改进。
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浅析预算管理存在的问题及改进措施摘要本文分析了预算管理中存在的问题,并提出了相应的改进管理建议,仅供参考。
关键词预算管理存在为难题改进一、预算管理的现状及存在问题 1.1预算管理的现状目前预算管理一般由负责财务的副总裁负责,由财务总监具体组织实施,财务部安排专门会计人员落实日常预算编制、考核、分析工作。
各部门的负责人是预算的直接责任人,对本部门的预算执行情况负责,并对其差异情况做出解释说明。
预算管理的组织架构为三层,就是总裁—>副总裁—>部门经理。
而财务部只在这三层中间在做组织、安排及预算汇总工作。
预算编制是从销售开始,根据市场部的销售预算,由物控部提出生产计划预算各材料需求预算。
而生产部、品质部、工程部则再根据物控部提出生产计划编制生产成本预算、部门人工及费用预算。
其它行政和财务等管理部门只编制本部门费用预算。
公司的生产设备投资预算全部由市场部来编制。
最后,财务部汇总各部门编制的年度预算报表,并负责完成整个公司的年度财务预算。
企业一般预算编制是以12个月为一个预算年度,在上年度10月开始按月编制下年度预算,经过总裁审批后在下年度1月份开始实施。
预算执行过程中,每日的开支由财务部的预算会计负责审核。
预算会计根据总裁批准的年度预算,对各部门的开支申请进行审核,确定是否存在预算超支,并在超支情况下报请总裁审批。
经过财务审批,属预算内的费用开支的申请才能进行列支。
每月由财务根据帐务数据编制预算差异报告,并分发各部门,由各部门负责解释。
1.2预算管理存在的问题1.2.1预算管理组织架构体系不建全。
现有的预算管理组织架构存在下面几个问题,(1)错误认为预算管理只是财务部门的事,其他部门只不过提供一些数据而已,没有全员的参与意识。
各部门没有专职负责预算的人员来跟进处理日常预算执行工作。
有的部门是部门经理自己,有的部门是部门文员,随意性很大;(2)财务部只有几个专门的预算管理员,并没有足够的权力来协调统一预算编制过程中的出现的各种问题。
而财务副总与各部门之间的协调沟通又无法做到经常性和有效率性,因为具体做事的常常是下面的部门经理或一些文员。
所以中间缺少一个有权力的机构来协调处理好各部门之间的利益关系,造成各部门在实际工作中对预算并没有切实遵行;(3)各预算管理组织架构中的人员职责不清,一些关键性的指标没有经过有关上级部门仔细评估确定。
1.2.2预算参与人员没有经过较系统培训。
预算参与人员除了部门负责人外,有的是安排部门文员来跟进。
这部分人员(包括部门负责人)都没有进行系统培训。
在预算编制过程中问题较多,经常出现较大漏洞。
比如:用工时推算工人需求人数的计算方法存在漏洞;费用归类有的归入维修费,有的归入低值易耗品开支等。
而且整个预算编制、执行、考核等都没有一个标准规范性文件给各部门来参考执行。
1.2.3编制方法过于死板,过分强调一些费用预算中不重要的细节。
(1)现有的预算基本是定期预算,即一开始就编制全年的预算,这对于营销部门编制销售预算来说有一定难度,特别是公司的产品受下游客户的需求影响较大。
一般计划最近三个月的量较准确,但三个月之后的销售品种、数量就会与实际有较大出入。
(2)预算编制过程中,有的编制方法在实际运用过程中过于死板。
如:在编制费用预算中,虽然公司采用的是零基预算法编制,但却要求各部门将未来一年内每月要用的笔、纸张用量等都要详细列出,这有些过于强调细节,这造成预算编制工作量加大,不但耗时耗力,而且效果甚微。
(3)在预算指标的确定上有待规范,基本上是部门自己根据以往数据报出,并没有经过相关职能部门充分讨论,形成一致意见来确定,这种做法既忽视了经济环境变化对指标的影响,又给指标的确定留下了讨价还价的空间。
1.2.4预算管理制度流程不清晰,有待规范。
(1)预算控制流程上缺乏一个具有权威性的规章制度来对预算控制执行加以规范,使得预算管理人员没有一个可供遵循的标准,从而影响预算管理机制的有效运行。
(2)财务部在审核预算时,因为没有权限,超支无论大小、类型都要呈报给财务副总审批。
有的采购可能因为是生产急需,部门领导就直接拿去给总裁批了就执行。
这就造成预算监控、预算调整十分混乱。
(3)预算编制流程中,针对有些特殊费用没有清晰规范。
如:工程部为生产部经常要进行一些维修和改造工作。
这部分费用工程部说应由生产部来编制,原因是该费用是由生产部产生。
而生产部却说应由工程部来编制,原因是维修材料,工时等成本只有工程部知道,这造成了各部门之间的相互推责。
1.2.5预算管理信息反馈不及时,预算执行过程不能及时有效监控。
这主要体现在(1)部门在超预算时,部门自己还不知道,要等到财务审核时才发现。
有的预算项目可能要等到月末财务完成结帐工作,并编制完差异报告后才知道预算执行结果。
如果没有及时有效的信息反馈机制,公司管理层只有通过最后差异评价报告才能获得关于部门预算执行的情况信息,但这已是事后的信息,由此进行的改进也只能是事后补救。
因此,信息反馈机制的存在是有效控制预算的前提。
(2)在出现超预算时,全部都要报财务副总审批,没有制定有效的预算控制权限,降低了预算执行的效率。
(3)部门内部没有建立有效的监控,只有财务部门各上级部门等外部对预算执行情况进行监控,没有做到全员自我来进行预算控制。
1.2.6预算管理的考核方法较单一,考核办法不全面。
(1)现有的预算考核只有一个预算与实际差异金额,考核方法较单一。
没有对管理过程中的资本投资回报率、产品报废率、人工效率、存货周转率等一些相关指标的考核。
(2)在预算考核过程中没有划分可控与不可控因素。
1.2.7没有建立相应的激励机制。
主要表现在公司没有建立相应的激励制度,没有根据预算标准考核责任部门和责任人,并以考核结果对他们执行奖惩,缺乏应有的激励机制。
这使得预算控制流于形式。
到最后预算管理几乎成了“鸡肋”,管理层面对每月的较大差异,以及各部门各种理由的解释毫无办法。
只是照例每月财务编制一份预算差异报表了事。
1.2.8预算管理控制手段较落后,耗时耗力,效率较低。
预算控制手段上,现在完全是靠人手用Excel对每日的部门开支申请进行归类汇总,并将汇总的累计数与预算数进行同期对比,并审核该部门当次申请是否超出原定预算,并根据超出情况按流程做出相应处理。
管理控制手段上较落后,工作耗时耗力,并且效率较低。
二改进预算管理的建议(一)完善预算管理组织架构1、建立起从“公司高层”“基层部门预算员”的三层组织架构体系,明确各架构人员的分工与责任,充分调动各部门在预算管理中的主动性。
财务部门在预算管理中只是一个具体的监督执行部门,主要发挥督促和指导各部门预算工作的作用。
2、公司高层人员在预算管理工作中的职责是对下属部门的预算负责。
确定各部门在编制预算时提出的相关指标是否合理,费用开支是否必需,是否与公司的预算管理目标一致;协调确定相关部门在一些模糊费用或权责发生时的责任归属。
3、中层部门负责人在预算管理工作中的职责是要详细了解预算编制、执行、考核的过程。
清楚每项预算开支的来龙去脉,在日常预算执行过程中自主进行监督,并对出现的预算差异做出合理解释。
4、基层部门预算员在预算管理工作中的职责是要详细了解预算编制、执行、考核的过程。
辅助中层部门负责人编制预算,并对日常开支情况及时汇总跟进,及时将预算执行情况第一时间反映给部门负责人,使预算控制从基层部门就开始。
5、设立预算管理委员会,它的人员组成应是公司高层,由公司预算总负责人来领导,具有一定权威性。
预算管理委员会职能贯穿协调整个预算管理工作,并使各部门就基础假设达成一致。
它的工作重点是预算指标确定、业绩评价和激励机制建立三个方面。
预测批标数据必须经过预算委员会的论证审批,否则不能接受。
(二)加强预算参与人员的培训预算参与人员的培训应当针对不同架构人员进行不同要求的培训。
(1)针对公司高层,主要是针对预算管理目标、预算管理的流程、预算的执行控制过程、预算的指标对整个预算的影响方面进行培训;(2)针对公司中层部门负责人,就要针对该部门的预算编制、费用开支项目归类等,以及如何及时进行预算控制进行全面详细培训;(3)针对基层部门预算员,不但要培训前述中层部门负责人的内容,还要特别针对各表格如何填写,日常工作中如何辅助部门负责人进行预算控制方面进行培训。
(三)选用适当预算编制方法,确定合理预算指标,通过科学的方法来提高预算编制的可靠性。
1、不同预算内容应选用不同预算编制方法,既要避免过繁过细,又要避免因循守旧。
2、关键性预算指标的确定。
3、采用概率预算提高预算值的准确性。
(四)建立规范的预算管理制度流程公司应进一步完善预算管理流程和制度,从预算编制、预算执行、超预算控制、差异分析到预算调整都应有规范的流程和制度来参照,做到有章可遁。
有了规范的预算管理流程和制度,不但可以减小部门之间相互推诿,而且可以提高预算管理的效率。
在执行过程中不符合预算规定的部分,应通过制度规定的程序,通过相应权力的人员审批才能准许发生,明确责任。
(五)完善信息反馈机制,加强预算执行过程监控1、预算执行信息反馈。
预算反馈不仅仅只是每期编制一份预算差异报告,而是要求在预算执行过程中,及时有效的提供预算执行的情况信息,在超出预算前就能及时发现信息,反馈给相关领导,并及时加以控制。
2、超预算开支控制与审批。
应建立超预算控制流程,规定不同超支内容、金额来划定不同审批权限。
如:属于办公费用内容的,在多少金额以下,负责该部门的副总裁就可以审批,而不是不论事情大小都全部报批到财务副总那里。
这样不但可以有效的控制预算的执行,而且提高了管理的效率。
3、预算差异分析与评价。
每期预算差异不只是提供一份差异报告,再由部门做出一些解释,而且还要针对具体预算差异,通过一些科学的分析方法,确定出是可控还是不可控因素造成的影响,是人为还是非人为因素造成的影响。
相关预算管理机构针对差异因素情况做出相应评价,并将其作为部门业绩考核的依据。
对于较大的差异,涉及到要调整预算的,还要按相应流程做出预算调整。
4、外部控制与自我控制相结合。
在预算控制方面,不但要加强外部控制,而且要提倡自我控制。
只有部门自我控制意识提高,才能在部门基层提高预算执行的效率,从而减少后续超预算时还要经财务审核,再到超预算上报审批等程序的运作。
整体提高公司预算管理的效率。
(六)完善预算考核方法,正确区分考核对象。
1、固定资产投资的考核。
固定资产投资预算的包括基本建设项目预算、技术改造预算、生产类固定资产购置预算和管理类固定资产购置预算。
大多数情况下,固定资产投资预算是管理层做出的,有时也可能是生产部门为了提高生产效率或产出量而做出的设备改进或技术改造投资预算。
如果固定资产投资是管理层做出的,考核的对象就是管理层,而不是使用设备的生产车间;同样,如果设备改造投资是生产部门提出的,考核的对象就是生产部门。