招投标管理员岗位说明书

招投标管理员岗位说明书

岗位名称招投标管理员岗位编号GC-006

直属上级工程部经理所属部门工程部

工资级别直接管理人数0

岗位目的负责编制、审核或委托编制、审核公司开发项目工程预决算、招投标文件。

工作内容：

一、建立档案管理

1.1 公司资质文件存档（复印件一套，电子版一套）；

1.2 公司历年业绩的整理（包括合同、中标通知书、客户反馈意见等）；

1.3 编制标书所需的其它材料的收集、整理；

1.4 历年招、投标文件的整理、存档。

二、信息管理

2.1 招标公告、招标信息的收集；

2.2 投标活动中各投标商信息的收集；

2.3 与招投标活动有关的其它信息的收集。

三、标书编制

3.1与上级领导密切沟通，及时汇报标书制作进程、制作方案及方向，确保标书的及时性和准确性

3.2 与工程部同事建立良好的沟通与协调，根据市场人员掌握的信息及时修整标书；

3.3 投标保证汇出、退回的跟进。

四、投标管理

4.1 开标时，及时记录各投标单位报价、优惠条件、质保期、最快交货期等唱标内容，

并建立有效的投标数据库；

4.2 中标的经验总结与未中标的经验教训。

五、其它

5.1 学习本行业招投标法律、法规；

5.2 公司产品知识的学习；

5.3 参与制定并完善公司标书制作的规范和流程，并严格执行；

5.4 做好本职工作相关内容的保密工作。

工作职责：1、负责业务信息的收集、整理、归档工作。

2、负责客户资源的管理工作。

3、负责商务标书的编制。

4、配合工程部经理完成工程投标资料预审文件及资格预审工作。

5、负责在建工程的合同管理及工程部其他各种档案资料的管理。

6、负责工程项目的经营统计工作。

7、负责对项目的合同交底，并做好相关记录工作。

与上级的沟通方式：接受工程部经理书面或口头指导。

同级沟通：测量工程师、采矿工程师、预决算工程师、地质工程师

给予下级的指导：

岗位资格要求：

教育背景：大学专科以上学历，工业与民用建筑、土木工程及管理等相关专业。

经验：10年以上相同职位的工作经验。

其他要求：身体健康，社会背景良好，背景调查中未发现曾经出现重大过错或重大工作失误。

岗位技能要求：

专业知识：《招投标法律、法规》

能力与技能：1、团队合作精神：可以很好地与团队合作，注重团队的力量。

2、沟通能力及人际关系协调能力：通过时时的沟通，与各方保持良好的人际关系。

3、语言表达能力（包括口头语言和书面语言表达能力）：口头语言文明、顺畅，书面语言通顺、规范。

4、应变能力：可以沉着冷静不慌乱地处理紧急事件。

5、脑常用软件操作能力：能够熟练地操作Word、Office、CAD等常用软件。