信息化系统对企业成本管理作用
如何发挥信息化在成本管理中的作用

如何发挥信息化在成本管理中的作用如何发挥信息化在成本管理中的作用在目前经济全球化形势下,企业的生存竞争已经演变为成本竞争,成本精细化管理成为企业管理的首要任务和手段。
信息化作为先进的管理技术与现代信息技术结合的产物,将企业的物流、资金流、信息流高度有效地集成,为成本管理提供了高效的数据收集、处理和传递平台,以支撑成本预测、决策、控制、考核等关键环节。
因此,现代企业必须全面加速推进信息化工作进程,发挥信息化在成本管理中的重要作用,实现成本的动态管理,从而提高企业市场竞争能力和持续盈利能力。
一、传统成本管理的缺陷在传统模式下,企业的成本数据与业务不集成,尤其是在成本的综合分析、预测和控制等方面受到一定限制,不能满足成本管理的准确性和快捷性,主要表现在几个方面:成本核算数据不准确。
成本信息资料主要依赖于人工计算,可能存在人为原因造成的费用分摊不科学、产品成本核算不准确的情况,导致产品成本虚高或虚低。
标准成本体系不完善,传统核算模式下,标准成本的核定完全由手工进行,与生产工艺参数结合不紧密,缺乏全线成本信息,因此科学性、动态性较差。
由于缺乏实时的成本信息,成本核算周期长,成本核算分析不及时,不能适时为企业经营提供决策信息,难以应对瞬息万变的市场形势。
同时,由于传统成本管理无法将一线生产信息与成本数据有效结合,无法实施有效的现场成本管理,现场成本管理不到位,对作业区、班组等基层组织的成本管理职能相对弱化。
上述种种原因,都会使得企业成本增加。
二、信息化成本管理的特点信息化实现了财务与业务的高度集成性,成本核算准确性得到了显着提高。
笔者归纳为主要有几个特点:首先是减少人为核算偏差。
采用信息化系统采购业务、销售业务、生产业务、设备检修等一系列业务操作直接生成会计凭证及相应会计信息,相应减少了人为操作造成的成本核算偏差。
其次,细化了成本核算对象。
信息化技术系统提供了多种成本归集对象,企业可根据业务流程和管理需要选择使用不同的成本归集对象,按成本中心进行费用归集、按生产订单进行成本核算、按物料进行实际成本还原,与传统模式相比较,更趋合理和精细化。
信息化环境下的成本管理

信息化环境下的成本管理随着信息技术的发展,企业面临的竞争日趋激烈,成本管理变得越来越重要。
信息化环境下的成本管理,一方面需要利用信息化手段提高管理效率和降低成本,同时也需要对信息化投资进行有效的成本控制和管理。
信息化手段可以帮助企业提高生产效率,优化供应链管理,增强市场竞争力,从而降低成本。
具体地:1.自动化生产和服务流程利用信息化技术,企业可以实现各种生产和服务流程的自动化,从而提高效率和降低成本。
例如,企业可以采用自动化设备和智能机器人来代替劳动力,实现生产自动化;同时,企业也可以利用信息化技术实现客户服务流程的自动化,例如自助服务终端、自动回复系统等。
2.优化供应链管理信息化技术可以帮助企业实现供应链的实时管理和优化。
通过实时追踪物流信息和库存信息,企业可以有效地控制供应链成本,降低库存水平。
3.提高营销效率信息化技术可以帮助企业更好地了解市场需求和客户需求,提高营销策略的精准性和效率。
通过实时监测和分析市场信息和客户反馈,企业可以制定更精细的营销计划,从而提高销售额和市场份额。
企业在信息化时需要进行充分的成本控制和管理,以确保信息化投资能够产生充分的经济效益。
具体地:1. 制定合理的信息化投资计划在制定信息化投资计划时,企业需要充分考虑投资的成本和预期的收益,并结合企业实际情况制定合理的投资计划。
同时,企业也需要关注信息化技术的发展趋势和市场价格,从而保证信息化投资成本的可控性。
2. 选择合适的信息化技术3. 加强信息化项目管理在信息化实施过程中,企业需要加强项目管理,从而有效控制项目成本和进度。
包括项目计划、项目组织、项目监管等。
企业还需要实施风险管理,及时识别和处理信息化项目的风险,确保信息化投资能够稳定地产生经济效益。
综上所述,信息化环境下的成本管理需要企业充分发挥信息化技术的优势,从自动化流程、优化供应链和提高营销效率等方面获得经济效益;同时也需要控制信息化投资的成本,从制定合理的投资计划、选择合适的信息化技术,到加强项目管理和风险管理,保证投资的效益和成本的可控性。
施工企业成本管理信息化建设

施工企业成本管理信息化建设一、背景介绍随着社会的进步和科技的发展,施工企业成本管理也需要进行信息化建设。
传统的成本管理方式存在着效率低下、信息不流通、数据准确性差等问题,无法满足企业管理的需求。
因此,施工企业迫切需要进行成本管理的信息化建设,提高管理效率和数据准确性。
二、信息化建设的意义1.提高成本管理的效率:信息化建设可以实现数据的自动化采集、处理和分析,大大提高成本管理的效率和精确度。
2.提高财务决策的科学性:通过信息化建设,能够更准确地掌握企业的成本情况,为财务决策提供科学依据。
3.促进部门协同工作:信息化建设将各部门的成本管理数据整合起来,实现信息共享和协同工作,提高流程效率。
4.降低成本管理的风险:信息化建设可以实现成本管理数据的实时监控和预警,减少风险发生的可能性。
三、信息化建设的步骤1.需求分析:根据施工企业的特点和需求,分析确定成本管理信息化建设的具体目标和功能需求。
2.系统设计:根据需求分析结果,设计出成本管理信息化系统的框架和功能模块。
3.开发实施:根据系统设计的要求,进行系统的开发和实施工作。
4.测试验收:对系统进行测试和验收,确保系统的功能和性能符合预期。
5.系统运维:对系统进行日常的运维工作,包括数据备份、安全管理等。
6.持续改进:根据系统运行的情况和用户反馈,进行系统的持续改进和优化。
四、信息化建设的关键问题1.数据集成:成本管理信息化系统需要与企业其他系统进行数据集成,确保数据的准确性和一致性。
2.数据安全:建设信息化系统时,要关注数据的安全问题,采取相应的措施保护数据的安全性。
3.功能完善:成本管理信息化系统的功能设计要符合企业的实际需求,并能够满足未来的扩展和升级需求。
4.用户培训:企业员工需要进行系统的培训,提高其使用信息化系统的能力。
5.管理支持:信息化建设需要企业管理层的支持和重视,提供必要的资源和投入。
五、信息化建设的效果评估1.成本管理效率的提高:通过信息化建设,成本管理的效率将得到显著提高,节约人力和物力资源。
信息化环境下的成本管理

信息化环境下的成本管理随着信息化的不断发展和普及,企业成本管理的方式也随之发生了变化,传统的人工手动管理逐渐被数字化、信息化的管理所代替。
信息化环境下的成本管理能够带来许多优势,本文将从以下几个方面探讨信息化环境下的成本管理。
一、成本管理的数字化转型信息化环境下的成本管理,利用数字化技术,在企业内部各个环节进行数据采集,对成本进行分析、计算和管理,实现了数字化、自动化的成本管理,实现了数字化转型。
数字化转型的最大特点是实现了财务数字化,将数据从纸质化到数字化,这样有利于信息的传递和共享,有利于实现企业资源的可视化、可控化。
二、信息技术的应用信息化环境下的成本管理,应用了许多信息技术。
具体来说,信息化环境下的成本管理应用了ERP、CRM、OA等软件系统,实现了企业内部各个环节的数字化管理,能够快速、准确地获得各类成本数据,帮助企业制定准确的成本预算和管理策略,提升成本管理效率和精度。
三、实时数据分析信息化环境下的成本管理,能够实时收集、分析各类成本数据,帮助企业进行实时管理。
传统的人工手动管理需要耗费大量人力、物力和时间,而信息化环境下的成本管理能够在极短时间内收集庞大的数据量,进行快速分析,帮助企业实时把控成本。
四、降低管理成本传统的成本管理需要大量人工参与和处理,需要大量的时间和精力,在这个过程中会浪费大量的人力、物力和财力。
而信息化环境下的成本管理能够实现数字化自动化管理,大量减少人工处理的活动,能够极大地降低管理成本。
五、提高管理效能六、优化资源配置信息化环境下的成本管理,能够提供精准化的成本数据,帮助企业优化资源配置,提升资源利用效率。
传统的成本管理会耗费大量的人力、物力和时间,资源分配不均衡,而信息化环境下的成本管理能够实现资源的合理配置,提升资源的利用效率。
总之,信息化环境下的成本管理能够大大提升企业成本管理的效率和精度,减少管理成本,优化资源配置,提升企业竞争力。
未来,随着云计算、大数据、人工智能等新技术的发展,信息化环境下的成本管理将更加智能化、自动化,成为企业管理中不可或缺的一部分。
信息化环境下的成本管理

信息化环境下的成本管理
随着信息技术的发展和普及,越来越多的企业开始建立和应用信息化系统来管理和控制成本。
信息化环境下的成本管理,不仅可以提高成本管理的效率和精确度,还可以为企业的决策提供可靠的依据,提高企业的竞争力和盈利能力。
信息化环境下的成本管理可以提高成本管理的效率。
传统的成本管理往往需要手工记录和统计各项费用,在信息化环境下,可以通过电子数据的输入和处理,实现成本的自动化管理。
企业可以建立成本核算系统和软件,将各项费用与相关业务和项目相结合,自动生成成本报表和分析。
通过信息化的方式,可以减少人力资源的投入,提高工作效率,并且可以更加及时和准确地掌握成本情况。
进一步地,信息化环境下的成本管理可以为企业的决策提供可靠的依据。
成本管理是企业决策的重要依据之一,通过成本管理可以了解企业的经营状况和盈利能力,为企业的战略决策和业务发展提供支持。
在信息化环境下,通过成本管理系统可以实现成本与业务数据的关联,通过数据的分析和比对,可以发现成本与业务的关系和影响,为企业的决策提供可靠的依据。
成本管理系统还可以与其他管理系统相连接和集成,形成一个全面的企业管理平台,进一步提高企业的效益和竞争力。
项目成本管理的信息化

项目成本管理的信息化在当今竞争激烈的商业环境中,项目成本管理对于企业的成功至关重要。
有效的项目成本管理能够帮助企业在保证项目质量和进度的前提下,最大限度地降低成本,提高利润空间。
而随着信息技术的飞速发展,项目成本管理的信息化已成为企业提高管理效率和竞争力的重要手段。
一、项目成本管理信息化的意义1、提高数据准确性和及时性传统的项目成本管理往往依赖人工收集和处理数据,容易出现错误和延误。
信息化系统能够实时采集和更新项目成本数据,确保数据的准确性和及时性,为决策提供可靠依据。
2、增强成本控制能力通过信息化手段,企业可以对项目成本进行实时监控和分析,及时发现成本超支的风险,并采取相应的控制措施,避免成本失控。
3、优化资源配置信息化系统能够提供详细的资源使用情况和成本信息,帮助企业合理调配资源,提高资源利用效率,降低资源浪费。
4、提升决策效率准确、及时的成本数据和分析报告能够帮助管理层快速做出决策,提高项目管理的效率和质量。
5、促进跨部门协作项目成本管理信息化系统能够实现各部门之间的数据共享和协同工作,打破部门之间的信息壁垒,提高工作效率和沟通效果。
二、项目成本管理信息化的实现途径1、选择合适的信息化软件市场上有众多的项目管理软件可供选择,企业应根据自身的业务需求、规模和预算,选择功能齐全、易于使用、兼容性好的软件。
例如,一些软件具备成本估算、预算编制、成本跟踪、报表分析等功能,能够满足企业项目成本管理的基本需求。
2、建立完善的数据管理体系数据是信息化的基础,企业需要建立规范的数据采集、录入、存储和更新制度,确保数据的完整性和准确性。
同时,要对数据进行分类和编码,便于数据的查询和分析。
3、培训员工员工是信息化系统的使用者,为了确保系统的顺利运行,企业需要对员工进行培训,使其熟悉系统的操作流程和功能,掌握相关的成本管理知识和技能。
4、与其他系统集成项目成本管理信息化系统应与企业的财务系统、人力资源系统、采购系统等进行集成,实现数据的自动传递和共享,减少人工干预,提高工作效率。
成本管理管理制度的信息化建设

成本管理管理制度的信息化建设随着信息技术的快速发展,成本管理在企业中的作用越来越重要。
为了提高成本管理的效率和准确性,许多企业开始着手进行成本管理制度的信息化建设。
本文将探讨成本管理管理制度的信息化建设的意义、目标和方法。
一、成本管理管理制度的信息化建设的意义成本管理管理制度的信息化建设对企业来说具有重要的意义。
首先,信息化建设可以提高成本管理的效率。
通过建立成本管理系统,企业可以快速、准确地收集和分析各项成本数据,实现对成本的精细化管理。
其次,信息化建设可以提高成本管理的准确性。
通过系统化的数据采集和处理,减少了人为因素对成本数据的干扰,使成本数据更加真实可靠。
此外,信息化建设还可以提高成本管理的透明度,让各级管理人员更清晰地了解企业的成本状况,及时做出决策。
二、成本管理管理制度的信息化建设的目标成本管理管理制度的信息化建设的目标是建立一个集中、统一的成本管理平台,实现成本数据的全面、准确、及时共享。
具体而言,信息化建设的目标包括以下几个方面。
1. 基础数据的建设:建立成本管理系统所需的各项基础数据,例如成本中心、费用项、成本项目等,确保系统的运行严密性和准确性。
2. 过程数据的采集和处理:建立成本数据采集系统,及时收集各项成本数据并进行处理,确保数据的准确、完整和及时。
3. 成本管理报表的生成和分析:根据成本管理的需求,建立各种成本报表和分析模型,为管理人员提供决策支持。
4. 成本管理流程的优化:通过信息化建设,对现有的成本管理流程进行优化,提高工作效率并降低成本。
5. 成本管理的协同与协作:通过信息化建设,实现成本管理的协同与协作,打破部门之间的信息孤岛,提高信息共享和沟通效率。
三、成本管理管理制度的信息化建设的方法在进行成本管理管理制度的信息化建设时,需要采取一系列合理的方法和步骤。
下面是一个较为常见的方法。
1. 需求分析:在进行信息化建设之前,首先需要对成本管理的需求进行全面、准确的分析。
企业成本管理信息化的重要意义

企业成本管理信息化的重要意义随着全球市场经济的日益开放,信息化技术水平的不断提高,企业之间的竞争变得日益激烈,如何提高公司核心竞争能力,在日趋残酷的市场竞争中获取竞争优势,是每个企业所面临的巨大挑战。
在当前的竞争环境下,很多企业的管理层对公司经营成本的监控及发现问题、解决问题的能力提出了更高的要求。
这些管理需求的不断提高,导致了我们传统的经营管理的模式正在发生变化。
新的技术、新的模式正逐渐被引入到企业的日常经营管理当中,从而提高了管理效率,促进了企业的发展。
随着信息技术的不断发展,信息化管理模式已经成为了企业成本管理的好帮手,本文就信息化对企业成本管理的影响展开几点讨论。
一、信息化可以强化过程控制,实现动态监控传统的经营管理模式,往往只注重生产过程的成本管理,忽略了产品设计、采办、销售等其他环节的成本费用管理,难以清晰地反映企业各生产经营业务环节真实的成本,导致成本信息准确性不高,可用性不强。
随着信息时代的进步和科技的发展,一种基于信息化时代的新的管理思想,即企业价值链管理应用而生。
通过新的管理思想与信息系统有效的结合,不仅使企业的生产经营管理能面向整个生产制造过程,而且还延伸到了原料供应、产品销售等上游和下游领域,同时结合全面质量管理保证了质量和客户满意度,结合准时制生产消除无效劳动与浪费降低库存和缩短交货期,使企业的成本信息能够覆盖生产经营的各个环节如计划、采办、生产、控制,销售等,进而构建全面的公司成本管理监控机制,为决策者提供更加真实、全面的全产业链经营数据。
二、信息化可以整合数据资源,实现多维度成本分析1.整合数据资源,实现成本管理大数据时代现代企业,经理管理日趋复杂,各种信息数据“满天飞”,今人眼花僚乱,目不暇接。
企业的经营管理者无法获取有效的信息数据并做出合理的判断,如何最短的时间内,获取最有效的数据信息是很多企业管理的一大难道。
信息化技术的发展为解决这一问题奠定了基础。
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信息化系统对企业成本管理的作用
摘要:近年来,随着我国经济的飞速发展,我国中小企业数量也不断增加、规模也在不断壮大。
但中小企业规模小,无法规模化生产产品,导致生产成本和管理成本较高。
随着中小企业的不断发展壮大,成本管理越来越受到企业的重视,信息化建设可以帮助中小企业提升市场竞争力、提高成本管理效率、降低成本,为中小企业的发展添砖加瓦。
关键词:中小企业;信息化系统;成本管理
中图分类号:f275.3 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2013)06-0-01
进入二十一世纪,我国信息技术发展日新月异,企业信息化的运用也越来越广泛,受到了各中小企业的青睐。
企业信息化主要包括生产过程信息化、产品设计信息化、管理信息化、商务营运信息化,是以开发和利用企业内部、外部信息资源为出发点,利用现代信息技术以提高效率和效益、增强企业竞争力为目的,实现企业现代化管理的过程。
一、构建中小企业信息化成本管理的意义
(一)构建小企业信息化评价指标体系
中小企业管理层对信息化存在着误解,是因为信息化成本和效益之间的不匹配。
通过构建中小企业信息化评价指标体系可以帮助管理层消除这一误解。
中小企业信息化评价指标体系是反映中小企业信息化发展水平、评价企业信息化效益的一项综合指标系统,中小企
业信息化评价指标设计的原则是:①可实施性,相关指标能方便、准确的收集;②关联性,相关的指标间相互关联,和中小企业的发展密切相关;③可拓展性,随着中小企业的发展,指标的内容可以拓展。
评价指标体系的设计既要考虑其科学的理论基础又要兼顾中小企业实际情况,从而设计出具有中小企业特色的指标体系。
(二)形成全面成本控制观
中小企业的成本控制应实行作业成本管理和标准成本控制想结合
的原则。
作业成本管理是以作业为基础的科学信息系统,它将以产品为中心转移到以作业为中心上来,通过对作业成本的确认、计量,尽可能地消除“不增加价值的作业”,改进“可增加价值的作业”,及时提供有用信息,使企业处于持续改善状态。
标准成本控制是事先制定标准成本,通过标准成本来监督实际发生成本是否有异常变动的一种成本控制方法。
将作业成本法和标准成本控制相结是指在进行作业成本管理时,根据作业分析结果为各项作业制定消耗标准,可以对企业的全过程进行计量,为成本差异分析创造有利条件。
二、企业信息化成本管理存在的问题
(一)中小企业难以负担信息化产生的成本
信息化建设期间发生的建设成本、建成后的运行成本和硬件、软件的维护成本构成了信息化产生的主要成本。
信息化建设是一个持续投资的过程,中小企业的资金压力较大,而信息化系统产生的收益大多数是无形的。
所以大多数中小企业管理者会认为信息化只有高额成本没有收益,从而挫伤了信息化成本管理的积极性。
(二)信息化成本控制受客观条件制约
信息化成本控制主要采用的是标准成本法控制,标准成本法是指事先制定标准成本,通过将标准成本与实际成本相比较以表明成本差异,并对成本差异进行因素分析,据以加强成本控制。
大多数中小企业虽然表面上也实行了标准成本制度,但由于生产部门提供的成本数据不准确,使得标准成本难以制定,即使制定出来也不精确,大大限制了信息化下成本控制的效率和效果。
三、中小企业信息化成本管理欠佳的原因
(一)信息化的投入与收益不对称
信息化建设周期长、投资大,虽然恰当运用信息化系统可以在一定程度上提高中小企业的成本管理水平,提高综合竞争力,但是这些改善都是不够直观的,不能够用经济数据来准确、直观地衡量。
所以我们就需要在信息化系统下,制定具有中小企业特色的指标体系来准确评价信息化系统所产生的收益,变无形收益为有形,管理者才有动力进一步加强中小企业信息化成本管理。
(二)难以掌握准确的成本数据
首先,由于生产部门缺少严密的数据采集及传输体系,造成基础数据提供不及时、不准确,导致进行成本计算的财务部门成本数据计算不准确。
其次,绝大多数中小企业在进行信息化建设之前存在着生产过程随意、生产流程不规范等缺点,成本控制随意性,变动较大,所收集的成本数据有限。
因此,标准成本难以制定,即使制定出来,所制定出的标准成本也往往与实际成本差异过大,而且这种
差异往往是不稳定的。
无法准确、合理的制定标准成本,大大削弱了信息化在成本控制方面的优势。
(三)传统成本管理方法存在局限性
信息技术的发展日新月异,传统的成本管理方法已亟需改进。
具体地说,成本内涵和外延正在不断的扩大,传统成本管理方法注重产品制造成本的核算与控制,将产品成本分为直接材料、直接人工和制造费用,将成本管理的空间范围局限于企业的生产部门,将降低产品生产成本作为成本管理的主要目标,但往往忽视对产品整个命周期的管理。
现代企业的成本内容应是广义的、综合的,它不仅包括产品制造成本,而且还包含了质量成本、责任成本、技术成本、运行效率等,它还可以突破时间和空间的限制。
三、结语
我们相信,信息化成本管理是信息时代中小企业成本管理发展的必然趋势,信息化成本管理可以帮助企业更好的整合资源,完善成本管理系统,促进企业综合竞争力的提升,提高企业的经济效益,为企业管理现代化提供更加有力的保证,有利于企业的发展壮大。
在企业管理中的成本管理是涉及企业各个部门的一个综合性的管理工作,是企业管理的一个重要组成部分,但是信息化成本管理不是完美的,在建设和投入使用后也会遇到诸多问题。
参考文献:
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[3]姚红.我国中小企业成本管理现状思考[j].财会通讯(理财版),2008:50-65.
作者简介:谢海萍(1970-),男,广东广州人,政工师,从事工商管理方向的研究。
张峮(1967-),女,湖南长沙人,教授,从事电子商务与市场营销等方向的研究。