成本管理:工程造价管理信息化解决方案
工程造价管理信息化解决方案

工程造价管理信息化解决方案摘要:伴随着科技的发展和社会的进步,信息化技术逐渐应用在各个行业中,并促进了各个行业的持续发展,实现了生产技术以及生产理念的创新,为企业的持续发展提供了技术支撑,也在很大程度上使其生产的效率和产品的质量大幅提高。
因此,在建筑行业中,信息化技术也在很大程度上得到了大范围的普及与应用,促使建筑领域迅速发展,其主要体现在工程造价的信息化管理方面。
信息化技术的运用,推动了工程造价向智能化、信息化、数据化方面发展。
然而,在其应用的过程中仍然存在诸多问题,比如相关信息发布的滞后性,基础设施的不健全以及不完善的管理体制等问题,都需要相关企业高度重视设施体制的持续完善,才能促进工程造价在项目中可充分发挥其作用,使其管控能力充分发挥,对建设项目中的资金成本、物资等做有效管控。
因此,本文主要是针对工程造价管理中关于信息化方面的问题进行解决,从而实现造价的有效管控。
关键词:建筑工程;造价管理;信息化;措施引言现阶段,在我国建筑项目进行建设时,造价管理工作至关重要,不仅可以提高在项目前期的决策水平,还可保证在项目进行具体建设时,对其需要投资的成本、建设质量做更好的管控。
在进行工程造价的管理时,可针对整个项目的建设全过程做好管控,对施工中涉及到的各项资源做更佳的科学合理配置,为施工企业赢得更多的经济收益,使其可以进一步扩大企业的发展规模,实现可持续发展,在行业竞争中占据领先位置。
在对造价进行管理时,运用信息化技术,将在预算编制、工程清单、造价指标、企业数据库等相关资料或者子系统,集成在同一个软件或者平台上,实现对工程造价相关信息的有效交换和处理,实现了集中化的管理与控制,也可使企业在这些数据的传输过程中,实现数据共享,缩减数据传递过程中的时间,减少数据差错,提高企业的成本管控水平。
1、工程造价管理信息化的优势特点目前,在相关企业进行工程造价管控的过程中,使用信息化技术可以将企业内部自身的成本控制水平大幅提升,并对施工过程中所需要消耗的资金投入做有效控制。
项目工程造价管理存在的问题及应对方法

项目工程造价管理存在的问题及应对方法一、问题分析随着建筑行业的不断发展,项目工程造价管理作为建筑行业的重要组成部分也日益受到重视。
在实际施工过程中,项目工程造价管理存在着一系列问题,主要表现在以下几个方面:1. 成本控制不力:在项目工程施工过程中,成本控制不力是一个普遍存在的问题。
一方面是由于工程施工过程中涉及到的各种费用较多,成本控制难度较大;另一方面是由于项目变更、施工误差等因素导致施工成本不断增加。
2. 造价计算不准确:在工程项目施工过程中,由于各个环节信息交流不畅、数据不准确等原因,造价计算存在一定的误差。
这些误差可能导致项目的预算超支或者造价计算不合理。
3. 成本管理不规范:在项目工程施工过程中,由于管理人员水平不高、管理手段不科学等原因,导致施工项目的成本管理不规范。
这样一来就会给项目的造价管理带来一系列问题。
4. 决策不科学:在工程项目的运作过程中,决策不够科学合理导致了许多不必要的争议和脱离预算的问题。
这些问题通常会导致项目的延误和成本的增加,给项目的造价管理带来一定的麻烦。
以上问题的存在严重影响了工程项目的顺利进行和成本控制,造价管理的不规范还可能导致相关责任人失职、损害公司利益。
必须采取一系列的措施加以解决。
二、应对方法1. 强化成本控制:对于成本控制不力的问题,可以引入专业的成本控制团队,加强对项目成本的监控和追踪。
在项目实施过程中,应根据实际情况不断调整预算方案,减少不必要的支出,确保项目的成本控制在可控范围之内。
2. 完善造价计算体系:对于造价计算不准确的问题,工程项目部门应建立起严格的造价计算体系,健全信息采集手段,确保工程造价计算的准确性。
加强对各项支出的审核,减少人为因素可能带来的误差。
3. 规范成本管理:为了规范项目工程的成本管理,可以通过规范管理程序、加强培训等措施提升管理水平,完善成本核算流程,严格执行相关规章制度,确保成本管理工作的规范进行。
4. 科学决策:为了使项目决策更加科学合理,工程项目部门应建立决策评估体系,对每项决策进行定性、定量评估,尽量避免主观的决策过程,确保项目进展和成本控制的切实可行。
工程造价管理信息化解决方案

工程造价管理信息化解决方案摘要:对于工程造价而言,处于信息时代背景下,要求其实现信息化管理。
现阶段,许多专家研发出许多工程造价管路软件,然而实施过程具有共性缺陷,如仅靠某一软件,无法完成工程造价。
因此,笔者立足工程造价管理需求,提出一些解决方案,实行信息数据的交换与处理,实现集中管理与数据共享。
关键词:工程造价;信息化;解决方案由于不稳定的材料市场价格,对工程造价造成很大的影响。
在材料价格出现较大波动时,需采取相应的措施以促使合理的工程造价。
在这种要求下,催生了信息化管理系统,笔者根据自身多年的从业经验,对工程造价管理的信息化解决方案进行分析。
一.工程造价管理软件缺陷首先,计算模式较为单一。
目前,我国工程造价计价依据为省预算定额,未结合复合型人才、网络知识,大多数工程造价软件运算方式均模仿人工预算,使得软件只能套用定额、工程取费与材料单价修改等方面,计算模式缺乏灵活性。
其次,未实现数据资源共享。
大多数单位注重应用软件使用,不重视数据资源,我国工程数据资料较为丰富,但较为独立与分散,使得软件系统处于非共享与封闭状态,无法有效利用许多工程造价信息资源。
第三,不能有效利用历史数据。
针对工程造价而言,信息资源作为经验积累,是对工程技术、经济数据的直接反映。
针对企业而言,工程造价指标作为数据资源积累,可有效反映核心竞争力。
大多数公司工程造价指标均由人工统计,再实施量化计算,不利于提高工作效率,且计算精度较低,不能有效分析、对比多个工程造价,难以有效利用造价资源。
第四,评标工作量较大。
现阶段,许多招投标工作主要使用基本办公软件,在评标过程中,单价偏低或偏高、误算复核等工作量较低,影响了工作效率。
二.工程造价管理信息化解决方案首先,数据库子系统。
针对工程造价而言,其数据库可使用分布式管理系统,其客户端具有快速响应、存储量大等特点,具有较强的易用性。
主要包含四个子数据库:其一,已完工数据库。
该子数据库主要存储关于已完成的数据信息,涉及工程基本信息、专业数据等,能为前期估算、新建工程提供参考数据。
工程造价管理及成本控制措施

工程造价管理及成本控制措施一、工程造价管理措施1做好“两算”对比开工前编好施工预算,做好施工预算和中标价的“两算”对比,各级人员都应对计划收入与支出情况有全面了解,并采取有效的措施,严格控制支出。
推行项目法管理首先就是要“先算后干”,“干中核算”,预先的控制,月月规范的核算,才能使成本管理的风险化解于过程之中。
这才是项目成本目标实现的保证。
这就要求项目部各岗位责任到位,成本原始资料积累收集规范,各种台帐记录准确及时,从而使项目当期核算有对比的依据。
2提出定货计划专业技术人员必须反复认真地对工程设计文件进行熟悉和分析,根据工程定测的实际数量,尽快提出材料申请计划和加工定货计划,使其有足够的进货和加工周期,节约加工费用。
定货原则是:一.材料的质量性能必须达到或超过工程设计文件要求;二.材料的价格必须合理,以低于本项目所需材料的概预算价格为主攻方向;三.减少中间环节,一切与厂家直接见面并以国营大中型厂家为主。
3材料的信息化管理为做好本项目的工程造价管理工作,本项目在组织机构中将由工程部和合同预算部共同建立材料市场信息库,进行信息化管理。
所有有关的材料供应商的资料都有备案,包括所供应的材料型号,价格等,这就保证以低价进货。
4采购招标制原材料采购,推行招标制。
建筑工程中材料设备的造价往往占整个工程造价的70%以上,所以选购比较质优价廉的材料设备十分重要。
目前市场上同样产品的价格相差悬殊,供货渠道和环节繁多,零售价、批发价、出厂价到货价、季节价等等之外还有折扣比率。
采购人员在具有良好的职业道德的同时,应货比三家、价比三家,反复比价格、比质量、比运距,才能购得满意的价格,从而起到控制造价的首要作用。
对周转材料和机械设备是购买还是租赁,也要反复比较核算。
材料设备进场后要妥善按施工总平面布置堆放保管,避免二次搬运和损耗浪费,杜绝盗窃漏洞。
5建立领料制度,加强管理任何材料进出现场,进出库房都必须登记,条款分明,数目清晰,对于发给班组的施工用品、用具等在该分项工程结束后应按量及时收回,杜绝浪费。
工程造价管理中的信息化技术研究与应用

工程造价管理中的信息化技术研究与应用随着科技日新月异的发展,信息化技术不断向各行各业渗透。
建筑工程造价管理作为一项涉及面广、工作量大的重要工作,也不例外地被信息化技术所影响。
本文将从工程造价管理中的信息化技术研究与应用的角度,探讨信息化技术如何提高工程造价管理的效率、降低成本。
一、信息化技术在工程造价管理中的作用信息化技术在工程造价管理中扮演着至关重要的角色。
具体来说,信息化技术有助于提高工程成本的准确性、监管和控制,同时也能够进一步降低成本。
下面将分别从这三个方面进行阐述。
(一)提高成本准确性在建筑工程工程造价管理中的成本核算,一般采用传统的手工计算方式,既耗时又容易出现误差。
如果将信息化技术应用于工程成本管理中,不仅可以提高成本的准确性,也可以大大节约时间。
如今,市面上有许多成本核算软件可以帮助工程造价管理者快速计算出工程的成本,包括人工成本、材料成本、设备成本等,同时也会自动生成相应的报表和统计图表等。
相比于传统的手工计算方式,采用成本核算软件的方式无论是准确性还是实际情况的适应性,都会更为高效。
(二)加强监管和控制在建筑工程的执行过程中,特别是在工程造价管理中,需要进行全面、及时、准确的监管和控制。
随着信息化技术的不断进步和应用,如今已经出现了多种工程造价管理软件,可以实现对工程设计、招投标、合同管理等内容的全方位监管和控制。
同时,这些软件在提供全面信息的同时,也能够向使用者批量提供警报,如自动提醒交货时间、提前通知已经延迟收货等等。
通过这样的信息化手段,就能够保证工程造价管理的质量和效率,并尽可能地减少出现错误的可能。
(三)进一步降低成本信息化技术的应用,可以帮助企业在工程造价管理中更加有效地运用各种资源,从而降低成本。
例如,建筑企业在完成合同过程中,需要设计、施工、材料、设备等各种资源,这些资源之间的同步协作非常重要,如果协作不到位,就会给企业造成成本上的巨大损失。
而采用信息化技术,可以将这些资源串联起来,形成一个高效的工程造价管理系统,从而在工程造价管理中发挥更大的作用。
项目工程造价咨询信息化管理方案计划及档案管理方案规则

质量,根据本省实际情况,特制定本规则。
工程造价咨询信息化管理包括工程造价信息数据工程造价软件使用及咨询企业管理系统的建立,利用计算机及网络通信技术为工程造价咨询信息化管理服务。
工程造价咨询信息化管理应贯通建设工程项目的工程计量与支付及竣工结(决)算,对所采集的工程造价信息资料应及时处理,并应用于工程造价的确定、审核及成本分析等环节。
工程造价咨询档案是指咨询企业从接受委托、调的具有查考和保存价值的文件和材料。
工程造价咨询企业完成咨询业务后必须逐项建立档案。
造价咨询档案原则上由项目负责人负责整理归档,30 日内将完整的档案资料移交档案室;档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、保管、提供查阅等工作,档案管理人员必须在档案移交后 90 日内将档案装订归档,并保证归档后档案的完整、安全。
材料的系统联系;2 .正确分析和鉴别文件材料的保存价值,确定保管期限,工程造价咨询档案普通定为短期。
咨询合同约定有特殊要求的可定为长期或者永久;3 .按委托项目分别立卷;4 .卷内文件材料应真实、完整,审批和签章手续完备;5 .卷内文件材料的制作和书写必须规范、清晰,益于长期造价咨询档案归档材料主要由咨询成果报告、咨询1 .咨询成果报告( 1 )咨询报告书正本原件(含附件);( 2 )签发人签发的报告书底稿;( 3 )技术文件及工作底稿(各类分析说明文件、计算书、工料分析表等)。
2 .咨询依据文件:( 1 )委托方提供资料清单(清单应注明委托单位名称及项目名称) (附样 1 );( 2 )项目建议书或者批件(投资估算编审);( 3 )设计方案及初步设计文件(设计概算编审);(4)工程招标文件(含工程量清单 )、设计交底记要、招标答疑(工程量清单、招标控制价、投标报价、结算编审);( 5 )工程承包合同、中标通知书、补充协议(结算编制、造价控制);( 6 )送审工程概、预、决算书;( 7 )施工单位送审的工程结算书(结算审核);( 8 )设计变更单、施工签证(结算编审);( 9 )工程竣工验收凭证(结算编审);( 10 )甲供材料、设备明细单(结算、决算编制);( 11 )会议记要、文函;( 12 )安全文明施工措施费测定表(结算审核);( 13 )其他材料:各种调查材料、采集数据、取证资料等。
工程造价管理:降本增效之道

工程造价管理:降本增效之道一、优化工程造价管理流程在当今竞争激烈的市场环境下,企业要想在激烈的竞争中立于不败之地,就必须不断寻求降本增效的方法。
工程造价管理作为企业成本管理的重要环节,对于企业的发展至关重要。
如何优化工程造价管理流程,降低成本,提高效益,成为企业管理者亟待解决的问题。
首先,建立科学合理的工程造价管理体系是降本增效的关键。
通过建立完善的成本控制机制,合理分配资源,提高资源利用率,降低浪费,从而降低成本。
其次,加强对工程造价管理人员的培训和管理,提高其专业素养和工作效率,提高工作质量,降低错误率,减少不必要的成本支出。
二、利用信息化技术提升工程造价管理效率随着信息化技术的不断发展,工程造价管理也逐渐向数字化、智能化方向发展。
利用信息化技术,可以实现对工程造价数据的实时监控和分析,及时发现问题,及时调整,提高管理效率。
同时,信息化技术还可以实现成本数据的自动化采集和处理,减少人工干预,降低出错率,提高工作效率。
三、加强与供应商的合作,降低采购成本在工程造价管理中,采购成本占据很大比重。
因此,加强与供应商的合作,通过谈判、竞价等方式降低采购成本,是降本增效的重要途径。
同时,建立长期稳定的合作关系,可以获得更多的优惠政策和服务,降低成本,提高效益。
四、注重创新,提高工程造价管理水平创新是企业发展的动力源泉,也是降本增效的重要手段。
在工程造价管理中,注重创新,不断引入新技术、新理念,提高管理水平,降低成本,提高效益。
同时,积极开展成本管理创新,探索新的管理模式和方法,提高管理效率,降低成本支出。
总之,降本增效是企业发展的必由之路,工程造价管理作为企业成本管理的重要环节,对于企业的发展至关重要。
通过优化管理流程,利用信息化技术,加强与供应商的合作,注重创新,可以有效降低成本,提高效益,实现企业可持续发展。
工程造价的控制措施方法

工程造价的控制措施方法工程造价控制是指在建设项目中,通过科学合理的控制手段和方法,对工程项目的造价进行有效管理和控制的过程。
它是确保工程项目在预算范围内顺利实施和运营的重要环节。
为了实现工程造价的控制目标,可以采取以下措施和方法:1.制定合理的预算计划:在项目启动阶段,根据项目的规模、性质和技术要求,制定合理的预算计划。
预算计划应考虑到工程的建设内容、人工和材料成本、设备投资和项目管理费用等因素,并有一定的预留余地。
2.强化成本管理:在项目运行过程中,建立严格的成本核算和管理体系。
通过项目的全过程核算和分析,及时掌握工程的成本变化情况,确保成本控制措施的有效实施。
3.加强变更管理:变更是工程项目中常见的情况之一,因此需要加强对于项目变更的管理。
通过制定变更管理制度和流程,确保变更的合理性和必要性,并对变更进行成本核算和审核,避免因变更导致工程造价的增加。
4.优化施工方案:在项目的设计和施工阶段,可以通过优化施工方案,找到合理的施工工艺和材料选用方案,以降低工程造价。
通过技术创新和应用,提高工程建设的效率和质量。
5.引入PPP模式:PPP(政府和社会资本合作伙伴关系)模式是一种有效的工程项目融资和管理方式。
通过引入社会资本,可以减轻政府的财政压力,并提高资金的使用效率。
同时,PPP模式能够引入市场机制,促进工程项目的透明度和效益。
6.加强供应链管理:在工程项目中,供应链管理是其中的一个重要环节。
通过合理管理供应链,可以降低材料和设备的采购成本,提高物资的使用效率,从而降低工程项目的总体成本。
7.强化风险管理:工程项目面临着各种各样的风险,如自然灾害、经济波动和施工质量等。
为了降低风险对工程造价的影响,需要加强风险管理。
通过制定风险管理计划,建立风险评估和控制机制,可以有效地做好风险的防范和应对工作。
8.加强信息化管理:信息化管理是提高工程项目管理效率和降低成本的重要手段。
通过建立信息化平台,实现对工程项目的实时监控和数据分析,可以及时发现问题并进行调整和改进,从而有效控制工程造价。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
成本管理:工程造价管理信息化解决方案1现有工程造价管理软件的主要缺陷目前工程造价管理的软件很多,在实际应用过程中,这些软件存在着一些共性的问题。
1.1计算模式单一长期以来,我国的工程造价计算主要以各省预算定额为计价依据。
在缺乏网络知识和复合专业人才的情况下,许多工程造价系列软件的运算方式都陷入了模仿人工预算的误区,软件的功能只局限于套用定额、修改材料单价、工程取费、计算工程造价等,计算模式单一、机械、不够灵敏。
1.2数据资源不能共享现在许多单位特别重视“应用软件”,造价软件买了好几套,却对工程造价数据资源的严重性认识不够,工程数据资料的积累已经十分丰盛,但却是分散的、独立的、封闭的、非共享的系统,导致“信息孤岛”,大量的工程造价管理信息资源不能得到有用的利用,不能充分发挥其应有的作用。
1.3历史工程造价数据指标不能有用利用工程造价指标是工程造价管理信息资源积累的一种结晶,是反映工程造价构成的技术经济数据。
对于企业来讲,工程造价指标更是企业的一种数据资源的积累,核心竞争力的体现。
许多公司现有的工程造价经济指标是通过人工统计后,再进行量化计算的,工作效率低,计算精度不高,而且无法实现多个工程的造价指标对比分析,不能使造价指标资源得以有用利用。
1.4评标工作量大目前许多甲方的招投标工作实现手段主要是通过Word、Excel等基本办公软件,评标中算术误算的复核、单价偏高偏低的比较等工作量大,效率低;投标单位报价策略越来越多,关于串标的鉴别手段、防止投标单位弄虚作假等采取的手段都比较原始,手工评分的难度越来越大。
所以,实行电子评标,势在必行。
工程造价管理信息化建设是一个循序渐进、不断完善的过程,工程造价管理信息化的范围不能仅局限于某一个单一的工程造价类软件,而应该朝着更优秀的集成化模式发展[1],把工程造价软件与工程造价管理信息系统集成起来,通过接口实现例外功能系统之间的数据交换,通过信息平台连接成一个协同整体,并与Internet技术有机的结合起来,提供基于Web的查询、对比及数据分析等功能,从而实现更强的功能,完成靠单一造价软件不能完成的任务。
2解决方案从工程造价全过程管理的需求出发,工程造价管理系统应包括工程造价数据库、估算编制、工程量清单编制、电子评标和工程造价指标分析五大部分,把五大系统模块集成在一个协同平台上,通过协同平台,可以对工程造价信息进行数据处理和交换,从而实现企业工程数据共享。
各系统模块流程清撤,相互联系,为企业对工程造价的管理提供了高效的服务。
2.1工程造价数据库子系统工程造价数据库可以采用MicrosoftSQLServer____。
MicrosoftSQLServer____采用分布式的关系型数据库管理系统,客户端可以快速响应,易用性强,存储量大,易于维护。
工程造价数据库应由已完工程造价数据库、工程造价指标库、企业清单定额库、人材机价格库等几部分组成。
(1)已完工程造价数据库。
主要用于存储已完工程造价数据所有相关信息,包括工程的基本特征,专业信息,造价数据等,可以为新建工程和前期估算工程提供参考作用。
在新建工程和前期估算工程时,可以从工程造价数据库中,根据相关信息进行检索,查找相似的历史工程,从头进行计算调整。
(2)工程造价指标库。
主要用于存放典型工程造价指标,包括单方造价指标和单方工程量指标等,可以为web指标查询、对比分析等提供服务,可以为编制快速估算提供依据。
(3)企业清单定额库。
企业根据自身的技术水平和管理水平,确定自己的企业定额,每个企业都应该拥有反映自己企业能力的定额,企业定额水平与企业的技术和管理水平相适应,企业的技术和管理水平例外,企业定额水平也就例外。
企业定额的编制原则,要执行国家、行业的有关规定,适应《建设工程工程量清单计价规范》的原则。
企业定额的编制方法很多,主要有定额修正法、经验统计法、现场观察测定法、理论计算法等。
目前常用的是定额修正法。
定额修正法的思路是以已有的全国(地区)定额、行业定额等为蓝本,结合企业实际情况和工程量清单计价规范等的要求,调整定额的结构、项目范围等,在自行测算的基础上形成企业定额。
这种方法的优点是继承了全国(地区)定额、行业定额的精华,使企业定额有模板可依,有改进的基础[2]。
企业定额主要为编制招标清单文件、标底文件、投标报价等提供服务。
(4)人材机价格库。
为编制企业内部定额服务,对人工、材料、机械的价格进行报考的管理,可以对同一资源例外时期、例外历史工程、例外供应商的价格进行对比,形成价格曲线。
对于材料的价格,应该有过期提示功能,让用户可以设置材料的有用期,便当用户对一些价格变化快的材料进行有用的管理。
应该提供数据接口,可以导入相关部门提供的造价信息价及投标单位的回标价格,为编制标底和投标审核提供依据。
2.2估算编制子系统估算编制系统主要功能:根据工程造价数据库中的工程造价指标进行快速估算;根据工程造价数据库中的历史工程进行详细估算。
投资估算是指在项目投资决策过程中,依据现有历史资料和特定的办法,对建设项目的投资数额进行的估计。
它是项目建设前期编制项目建议书和可行性研究报告的严重组成部分,是项目决策的严重依据之一。
投资估算的确凿与否不仅影响到可行性研究的质量和经济评价结果,而且也直接关系到下一阶段设计概算和施工图预算的编制,对建设项目资金筹措方案也有直接的影响[3]。
在我国,项目投资估算是指在作初步设计之前各工作阶段均需进行的一项工作。
估算编制主要分两大阶段,一是快速(粗)估算,主要用于项目规划阶段、项目建议书阶段和初步可行性研究阶段。
二是详细估算,主要用于详细可行性研究阶段。
估算编制方法很多,指标估算法、比例估算法、系数估算法等。
常用的估算编制方法主要是参考历史工程造价指标和已完工程造价数据,进行快速确凿估算。
全面确凿的估算建设项目的工程造价,是可行性研究乃至整个决策阶段造价管理的严重任务。
2.3工程量清单编制子系统工程量清单编制模块,是现在市面上开发多的软件模块,主要是进行编制招标清单文件、标底文件、投标报价、工程洽商变更、索赔管理、竣工结算等。
工程量清单计价软件必须具有多方面的功能。
(1)便当快捷的子目录入、编辑等功能。
手工录入清单定额,本身就是一项琐碎的工序,软件要尽可能从用户角度出发,替用户着想,提供便当快捷的子目录入方式,减省用户的工作量。
(2)灵敏的数据提取输出功能。
数据提取包括从企业定额库中提取清单定额,还包括从工程数据库中,提取历史清单定额,提供多种方式,便当用户进行组价。
(3)报考的人材机价格管理功能。
在市场经济条件下,材料价格每天都有可能发生变化,为了使报价更确凿,要有报考的材料价格管理工作机制,可以通过多种渠道查询材料价格,统一调整成新的、适合的材料价格信息,从而使报价更加。
(4)灵敏开放的费用计算功能。
在工程量清单模式下,也分全费用清单和只计管理费、利润清单,所以费用计算功能一定要开放,灵敏,以满足用户的例外使用需求。
(5)可与Excel接口的表单输出功能。
Excel办公软件的应用很普及,大家基本都在用,所以清单数据与Excel接口的功能必不可少,除了能支持数据导出成Excel格式,还应该具备导入Excel格式数据的功能,这样可以使清单数据编辑更加灵敏。
2.4电子评标子系统电子评标系统主要功能应该包括:可以对标底文件和投标文件进行详细评定;可以对投标文件进行雷同检查,防止投标单位弄虚作假;能够生成项目的评标报表(Excel),可以进行二次调整。
评标是招投标过程中的核心环节。
大凡分为两个阶段:初步评审和详细评审。
在初步评审阶段,主要包括对投标文件的符合性评审、技术性评审和商务性评审。
其中商务性评审又包括:投标报价校核,审查全部报价数据计算的正确性,分析报价构成的合理性,并与标底价格进行对比分析[4、5]。
在进行商务性评审时,通过手工评审,需要花费大量的时间和精力,而且确凿率不高。
运用计算机电子评标,解决了手工无法替代的评审工作,而且速度快,确凿率高。
主要包括对投标报价数据计算错误检查、对投标人报价的合理性进行分析,与标底价格进行对比,综合单价偏高偏低进行分析,对投标人的报价数据进行雷同检查等。
通过电子评标,能大大提高评标质量、缩短评标时间,把评委从劳神耗时的找错工作中解脱出来,使其主要精力转向对报价的构成、合理性等深层次问题进行分析判断[6]。
更为关键的是,采用计算机数据分析系统后,保证了分析结果不因人为主观因素产生偏颇而导致结果的不公平。
体现了公平、公正、科学、择优的原则,同时保证了招标人和投标人的利益。
2.5工程造价指标分析子系统工程造价指标是反映建筑工程造价构成的技术经济数据,包括工程造价指标和工程量指标两大类。
工程造价指标的积累,是对各类工程造价信息进行收集,分析整理,不断总结行业经验的一种持续过程。
工程造价指标分析系统应包括的主要功能:可查询工程造价指标,工程量指标;可以多个工程造价指标进行横向对比;可用于公司内部审核标底。
(1)工程造价指标查询、对比分析。
工程造价指标,应该反映工程项目每个分部分项的合同金额,单方造价,见表2。
工程量指标应该反映工程项目的结构材料用量指标,单方工程量,平衡单价等,见表3。
例外工程项目之间的造价指标,应该可以进行横向对比分析,见表2。
工程造价指标,是有价值的工程积累的结晶。
在例外的阶段,发挥着例外的作用。
(2)可以为快速估算提供依据。
在进行快速估算编制时,可以根据拟建工程的相关信息,在工程造价指标库中查找相似工程造价指标,在查找到的相似工程造价指标中,通过分解合并调整进行拟建工程的快速估算。
(3)可以作为公司内部审核工程标底的依据。
公司在编制标底后,可以先通过工程造价指标分析模块,和指标库中同类工程进行指标对比偏差,偏差大的应当对标底从头进行检查,为公司编制标底自我审核提高了效率。