产品出货程序

产品出货程序

1.目的：

为了杜绝发错货的现象，保证出货质量，整个发货过程必须在品质部的监控之下进行，特制定此发货程序。

2.范围：公司所有高岭土系列产品

3.职责：

1)经营部负责搞清楚客户所需产品的名称、规格、品质、数量

及特殊要求，负责介绍本公司产品的质量、规格、性能；决

定发何种产品，有何注意事项；若客户所需产品的级别公司

没有时，负责与客户商定产品质量标准，通知安排生产，或

决定并在发货单上注明改发公司有的产品的名称、级别、数

量及包装规格等。

2)品质部负责检测发货质量，审核发货的质量是否符合客户的

质量要求。

3)仓库负责按经营部和品质部所指定的产品、规格及数量组织

装车，坚持同一种产品先进先出的原则；负责装车过程中的

包装质量和数量的核对。

4)门卫负责查验经营部的“发货单”、品质部的“质检合格证

明”、及企管办的“通行证”。

4.发货程序：

1)经营部接到发货通知单后填写“发货单”，要求有“产品名

称”、“规格”、“数量”、“承运司机姓名”、“承运车号”及其

说明（如改发其它产品等）。一式三份，一份存底，一份交

品质部（仓库发货联），一份交司机作进厂装货依据和随货

同行；由品质部监督发货，保证发出的货的质量符合客户的

要求，避免发错货。

2)品质部按到发货通知单后，应讯速组织成品的质量鉴定（一

般要求预先生产好、检测好），但发货前必须做抽查或复测，

符合客户质量要求后将“发货单”同“质检合格证明”一同

交仓库，通知仓库组织装车；如果不合格则另外选货抽样复

查，直到有合格品为止。对复查不合格者，要追查当事人的

责任。

3)装车时，仓管人员要自始自终监督装车，负责校核产品品种、

级别、数量等，负责装车质量（包括车箱内是否卫生、防雨

等安全问题），负现核对车号，避免装错车。

4)装好车后，由仓管人员填好企管办的“通行证”。

5)承运司机向门卫出示经营部的“发货单”、品质部的“质检

合格证明”、及企管办的“通行证”，门卫查验无误后开门放

行。