公司招聘工作操作指南
招聘工作操作指南手册一、序言招聘部已完成“招聘工作操作指南”的修订,希望相关人员能认真学习本“指南”的具体要求,并自觉地贯彻、落实、实施;同时也希望大家能在实施过程中,提出宝贵意见和建议,以便进一步完善和提高。
建立本“指南”的作用和目的主要是:1、确保相关单位、部门、岗位人员,能清晰、准确、全面了解和掌握公司招聘工作的职能、运作流程和管理规定;2、确保公司招聘工作,上下思想、行为的统一、规范、标准化;3、确保新员工能在最短的时间内,清晰、准确、全面了解和掌握公司招聘工作的职能、运作流程和管理规定;4、为新员工入职培训,提供清晰的培训教材。
如本“手册”中的规定,同公司之前所颁布制度相冲突时,以本“手册”中的要求和规定为准;本“手册”最终解释权归属集团HR部。
总裁助理兼人力资源总监:2009.6.一八二、招聘总原则1、聘用原则:(1)公开招聘、公平竞争、择优录用;(2)年轻化、专业化、德才兼备;(3)坚持亲属回避的原则:A、职能经理级单位(二级部门)内,所有员工间不能形成亲属关系(如**子公司市场部职系中,所有人员不得有亲属关系);B、直线、生产系统经理级单位(二级部门),干部间不能形成亲属关系(如**销售公司范围内,所有干部间不得有亲属关系);C、总监级单位(一级部门)内,不能形成总监级与经理级上下级的亲属关系;D、集团本部干部、子公司第一负责人亲属加入公司,必须报总裁批准后,方可入职。
(4)本土化、先内后外;(5)经理级(含)以上级别人员、专业人才必须要做背景调查,其它岗位根据实际情况而定。
2、定员、定岗位、定编要求(1)每年12月份由集团人力资源部组织确认各单位下年“三定”标准;(2)编制外人员招聘计划,必须报集团人力资源部批准后方可执行;(3)岗位名称由集团人力资源部统一规划,任何单位不能随意更改。
3、用人申请、录用审批权限规定(1)编制内用人申请审批权限:A、集团职能部门:所有人员申请由各自部门第一负责人审批后报集团招聘部,由招聘部汇整后上报集团人力资源总监批准;B、子公司:各子公司南昌地区非直线类所有岗位人员申请由各自部门第一负责人审批后报集团招聘部,由招聘部汇整后上报集团人力资源总监批准,直线类所有岗位由子公司第一负责人批准;(2)编制外用人申请审批权限:主管级(含)以下人员申请由HR总监批准;经理级(含)以上人员由总裁/分管副总裁批准;(所有岗位编外申请先报集团组织发展部,由组织发展部汇整按相关权限上报集团领导批准后转集团招聘部招聘;)(3)人员录用审批权限:A、经理级以上人员由总裁/分管副总裁批准;B、集团职能部门主管级(含)以下人员由HR总监批准;C、子公司主管级(含)以下人员由子公司第一负责人批准。
4、招聘任务规定(1)集团总部编制所有人员及各子公司经理级(含主持工作的主管)以上人员,由集团招聘部负责;(2)子公司主管级(含)以下人员的招聘工作,由子公司人力资源部负责;(3)药业公司经理级(含)、公司经理级以下人员分别授权生产公司、公司人力资源部负责招聘。
5、人员招聘周期规定(1)一般级人员:30个工作日;(2)主管级别人员:45个工作日;(3)经理级别人员:60个工作日;(4)总监级以上级别人员、特殊专业人才: 90个工作日。
6、凡有下列情形之一,取消面试及录用资格(1)伪造证件或虚报个人经历,查核的资料包括:身份证、毕业证、个人简历及岗位证书;(2)曾因品行不良,在本集团公司或各子/分公司内被开除或擅自离职,离职半年内;(3)被剥夺公民权利尚未恢复者;通缉在案或有违法犯罪记录;(4)身体状况不良,体格不健全或患有精神病或传染病,影响工作者;(5)仪表仪容明显与公司规模不符者;(6)年龄低于一八周岁者(除公司17周岁外)。
(7)所有应聘者录用前需提供原公司离职证明材料、身份证、毕业证、个人简历及岗位证书(备注:1年及以上没有在任何公司签订劳动关系的应聘人员无需开离职证明,但按公司样板要求签署“离职情况说明”即可),体检报告(要求市级以上二甲医院)以上材料不齐者。
7、外部招聘任职年龄、学历要求(1)总监级员工年龄不能超过45周岁,本科以上学历;(2)经理级员工年龄不能超过40周岁,本科以上学历;(出生年份在75年之前的经理级以上人员可适当放宽到统招专科学历或成教本科学历);(3)主管级别员工年龄不能超过35周岁,全日制统招本科以上学历;(4)办公室文职岗位一般员工年龄不能超过28周岁(专员不超过30周岁),全日制统招本科以上学历;法律事务部的“外勤员”岗位为高中(含)以上学历、稽核部的“稽核员”岗位为大专(含)以上学历;(5)保安年龄不能超过28周岁,要求为退伍军人,高中以上学历;(6)后勤保障服务岗位一般员工(保洁员、勤杂工、司机、电工、厨师、仓管等)年龄不能超过50周岁;(7)业务员年龄不能超过40周岁,高中以上学历;(8)商务代表年龄不能超过35周岁,大专(含)以上学历(OTC商务代表以业务员标准执行);(9)OTC直线主管年龄不能超过35周岁,大专以上学历,OTC督导员年龄不能超过30周岁,大专以上学历;(10)销售内勤岗位年龄不能超过28周岁,大专以上学历;(11)特殊情况,需HR总监批准。
8、应聘人员笔试和面试的规定(1)除了公司后勤保障服务岗位一般员工(保洁员、勤杂工、司机、电工、厨师、保安、仓管等)、生产公司生产操作一线工人、主管级以下人员只参加面试环节,直线业务员参加“专业知识,技能”和“面试”两个环节的测试外,其他所有应聘人员都必须参加“专业知识、技能”、“综合素质测评”、“面试”、“电脑操作技能测试四个环节的考试;应聘人员最后得分=专业知识、技能分数(占25%的权重)+综合素质测评分数(占25%的权重)+面试分数(占50%的权重);(2)应聘人员最后得分为60分以下不予推荐及录用;电脑操作技能测试成绩为60分以下不予推荐及录用;(3)《专业知识、技能考试试卷》由用人单位提供,《综合素质测评试卷》、《电脑操作技能测试书卷》由集团招聘部提供,试卷的具体内容详见“招聘面试专业知识、技能、素质考试测评题库与评价管理手册”中“招聘面试专业知识、技能、素质测评标准试卷与答案”;(4)每位面试官都必须按照各所属公司《面试评价表》版本的要求对应聘人员进行面试评分;(5)面试资料同该员工《入职申请表》一同在HR部保管。
9、招聘渠道规定(1)招聘主要渠道,主要分为:人才市场、电脑网络、报纸杂志招聘广告、专业猎头顾问公司、职业介绍所、校园招聘、内部推荐、内部选拔与岗位轮换等;(2)经理级以上人员、专业人才可以通过猎头公司进行招聘,其它岗位不允许;(3)经理级以上人员、专业人才来司面试来往所产生的费用(交通费、住宿费等)全部由公司承担;(4)同外部单位签订的合同,一定要按照公司的样板合同执行;(5)招聘渠道由集团招聘部统一管理。
(6)每月集团/子公司编辑招聘岗位信息,按层级管理要求,经集团招聘部审核后统一在公司现有的招聘渠道上发布。
10、招聘宣传规定(1)“企业介绍”一定要按照集团企业文化部的样板格式要求执行;(2)“招聘广告”一定要按照集团招聘部的样板格式要求执行。
三、招聘组织和职责描述1、招聘组织(1)集团人力资源部设招聘部;(2)各子公司的人力资源部设招聘职能岗位;(3)集团招聘部对各子公司招聘工作进行业务对口管理,即集团招聘部对各子公司招聘工作进行业务上的指导、服务、监督、评估、稽核等工作;2、集团招聘部的职能:(1)负责集团公司招聘体系、制度、规定等管理办法的制定并组织实施;(2)负责建立集团公司“面试评价中心”(面试试卷的设计、人才评估的组织、面试官的管理等)并组织实施;(3)负责拟定集团的“年度人员招聘计划”报批后,组织实施;(4)负责集团编制外招聘计划需求的评估;(5)负责外部招聘资源(网站、平面媒体、猎头、职业介绍所、校园等)的建立、维护、运作等管理工作;(6)负责各子公司招聘工作业务上的指导、服务、监督、评估、稽核等工作;(7)负责集团编制所有人员、经理级(含,除生产公司)人员的招聘工作;(8)负责校园招聘工作;(9)负责试用期员工(集团编制所有人员、集团经理级以上人员)的跟进工作;(10)负责集团公司内、外部人才库的管理。
3、子公司招聘岗位职责(1)负责组织落实集团公司的招聘制度、规定;(2)负责协助集团建立“面试评价中心”(面试试卷的设计、人才评估的组织、面试官的管理等)并组织实施;(3)负责拟定本子公司的“年度人员招聘计划”报批后,组织实施;(4)负责本子公司“编制外招聘计划需求”的评估;(5)负责本子公司主管级以下人员“招聘信息申请”、候选人员资料的筛选、初试、用人部门复试组织工作(生产公司包括经理级人员);(6)负责本子公司预录用人员(在南昌地区的非直线类岗位)上报集团招聘部复试/审核,经集团招聘部确认后,方可办理相关入职手续;(7)负责协助集团开展校园招聘工作;(8)负责本子公司试用期员工的跟进工作;(9)负责本子公司内、外部人才库的管理;(10)每月月底报《月度招聘计划/总结/试用期员工跟踪访谈记录/外部人才库》到集团招聘部。
四:招聘标准工作流程(一)年度用人需求计划审批流程流 程 说 明 相应表格备注:1、“年度用人需求计划”是各单位执行招聘计划的重要依据之一;2、任何单位要调整用人计划必须要报集团HR 部批准方可执行;3、各单位12月20日前,必须把《年度用人需求计划申请》表报集团HR 部;4、集团公司在12月30日前,确认各单位下年的用人申请。
(二)增编人员需求审批流程各子公司/集团一级部门提出本单位年度“用人需求申请”总裁/分管副总裁批准 集团招聘部组织招聘相关工作 集团招聘部初审“用人需求申请”人力资源总监初审流程说明相应表格(三)集团职能部门一般级人员(编制内)招聘与面试流程流程说明相应表格用人单位填写《人力需求申请表》部门负责人批准用人单位填写“增编人员特批申请报告表”总裁/分管副总裁批准集团招聘部组织实施人力资源总监批准进入招聘相关流程集团组织发展部初审“申请报告”备注:评分标准:应聘人员最后得分由:专业知识、技能分数(占25%的权重)+综合素质测评分数(占25%的权重)+面试分数(占50%的权重);每位面试官都必须按照公司《面试评价表》的要求对应聘人员进 行面试评分;最后总得分为60分以下就不予推荐及录用;笔试试卷:《专业知识、技能考试试卷》、《综合素质测评试卷》分别由用人单位、招聘部提供,改卷分别由用人单位、招聘部负责;面试形式要求:面试不能通过视频或电话来确认最后结果,必须见面交流后方可确认;面试资料保管:同该员工《入职申请表》一同在HR 部保管。
(四)集团职能部门主管级别(含专员)人员(编制内)招聘与面试流程流 程 说 明 相应表格招聘部执行招聘计划并初试 用人单位复试用人单位同HR 部共同确定是否录用 招聘部整理招聘结果培 训 部招聘部审核用人申请办理入职手续用人单位填写《人力需求申请表》部门负责人批准备注:评分标准:应聘人员最后得分由:识、技能分数(占25%的权重)+数(占25%的权重)+面试分数(占50%价表》的要求对应聘人员进行面试评分;最后总得分为60分以下就不予推荐及录用;笔试试卷:《专业知识、技能考试试卷》、《综合素质测评试卷》分别由用人单位、招聘部提供,改卷分别由用人单位、招聘部负责;面试形式要求:面试不能通过视频或电话来确认最后结果,必须见面交流后方可确认;面试资料保管:同该员工《入职申请表》一同在HR部保管。
招工登记操作规程是什么(3篇)
第1篇一、目的为确保招工工作的规范性和有效性,提高招工效率,维护公司权益,特制定本规程。
二、适用范围本规程适用于公司内部所有招工活动,包括但不限于内部招聘、外部招聘、实习生招聘等。
三、职责分工1. 人力资源部:负责制定招工计划,组织实施招工活动,监督招工过程,确保招工工作顺利进行。
2. 各部门:根据部门需求,向人力资源部提出招工申请,配合人力资源部完成招工工作。
3. 招聘负责人:负责组织、实施和监督本部门招工活动,确保招工质量。
4. 应聘者:按照招工流程参加招聘活动,提交相关材料,参加面试等。
四、操作流程1. 招工计划制定人力资源部根据公司发展战略和各部门需求,制定招工计划,包括招工岗位、人数、任职资格等。
2. 招工信息发布人力资源部将招工计划及岗位要求在公司内部公告栏、企业官网、招聘网站等渠道发布,确保信息广泛传播。
3. 应聘者报名应聘者根据招工信息,携带相关材料到指定地点报名,或通过电子邮件、在线招聘平台等方式提交报名材料。
4. 资格审查人力资源部对报名者提交的材料进行资格审查,确认其是否符合招工岗位要求。
5. 面试安排人力资源部根据资格审查结果,安排应聘者参加面试。
面试形式包括初试、复试等。
6. 面试评估招聘负责人对参加面试的应聘者进行评估,包括专业技能、综合素质、团队合作等方面。
7. 录用决策人力资源部根据面试评估结果,结合公司需求,确定录用人员名单。
8. 录用通知人力资源部向录用人员发送录用通知,并安排入职手续办理。
9. 招工总结人力资源部对招工活动进行总结,分析招工过程中的问题,提出改进措施,为今后招工工作提供参考。
五、注意事项1. 招工信息发布应真实、准确,不得虚假宣传。
2. 招聘过程中,应公平、公正、公开,确保应聘者权益。
3. 招聘负责人应具备一定的招聘经验和专业知识,能够准确评估应聘者。
4. 招工过程中,应聘者个人信息应严格保密,不得泄露。
5. 招工活动结束后,人力资源部应做好招工档案的整理和归档工作。
最新最完整的企业招聘流程图及各节点详细工作内容
企业通用招聘流程及各节点详细工作内容、业务流程、工作内容及工作依据三、附注(一)招聘用语规范1、集团介绍:对应聘者简单介绍集团时,以以下内容为标准:**集团子1993年起步,现已成长为跨地区、跨行业、具规模的企业集群。
现有成员单位及控股、参股企业、分支机构20余家,主营业务保罗轻金属(电解铝、铝板带箔)、电力、基本建设、软件及自动化、新型材料等五大核心产业,总资产40余亿元,年销售收入25余亿元。
集团遵循“致力于社会和国家经济的发展进步,着眼于客户和市场价值的不断提升,立足于企业和股东利益的持续实现”的企业宗旨,在“为社会创造价值、为企业创造效益、为员工创造机会”的企业使命的,坚持不懈的推进经营、管理和研发创新,实现超常规发展,预计到2009年,年销售收入将达到140亿元,利润9亿元。
集团总部坐落于**国家高新技术开发区,拥有占地60余亩的五强科技园,院区内办公、生活、健身设施齐全,员工公寓达到三星级酒店标准,工作环境优越。
2、面试同志用语规范(1)对在网上或者通过其他途径应聘了解集团职位的应聘者,用于如下:您好,是**先生(女士)吗?我们通过**(渠道)得到了您的简历,通过对您的简历分析,我们认为您与我们正在招聘的**职位的要求相符,我们计划于**月**日组织面试,希望您能参加。
如果对方答应:感谢您对我们工作的支持.如果对方拒绝:我们期待着下次能与您合作。
3、面试用语规范(1)欢迎词:您好,非常感谢您的光临。
您好,感谢您在百忙中抽出时间参加面试。
(2)结束用语:综合性用语:非常感谢您宝贵的时间,如果有意向,我们将会在**时间内通知您,请您走好,谢谢。
对比较满意的应聘者:非常感谢您宝贵的时间,我们今天谈的比较愉快,彼此也有了一定的了解,我们认为您基本符合我们岗位的要求我们将在**时间内作出决定并电话通知您,请您回家后认真考虑下,请您走好,谢谢。
婉言拒绝不合格的应聘者:非常感谢您宝贵的时间,由于某些原因,我们认为我们目前招聘的岗位不太适合您,您的简历将进入我们的人才库,希望以后有机会和您合作。
人力资源招聘操作手册
人力资源招聘操作手册人力资源招聘操作手册2000字第一章:招聘策略1.1 确定招聘目标:根据公司发展规划和业务需求,确定本阶段招聘目标,包括招聘职位、数量和时间表。
1.2 分析人才需求:根据招聘职位的要求,分析所需人才的技能、经验和背景,明确人才需求,为招聘提供方向。
1.3 制定招聘计划:根据人才需求和公司资源情况,制定相应的招聘计划,包括招聘渠道、招聘方式、招聘费用等。
第二章:职位描述和要求2.1 编写职位描述:根据招聘职位的性质和要求,编写详细的职位描述,包括职责、要求、岗位关系等,以便更好地吸引合适的候选人。
2.2 确定岗位要求:根据职位描述,确定所需人才的技能、经验、学历、专业等要求,并合理把握活动性和稳定性,以提高招聘的针对性和效果。
2.3 制定薪酬待遇:根据岗位的市场价值和公司经济能力,制定合理的薪酬待遇,吸引人才并提高招聘成功率。
第三章:招聘渠道和方式3.1 内部招聘:优先考虑公司内部员工的晋升和调动,发挥其积极性和忠诚度,提高员工的工作动力和满意度。
3.2 外部招聘:通过招聘网站、猎头公司、校园招聘、社交媒体等渠道,广泛宣传和发布招聘信息,吸引更多的外部人才。
3.3 面试方式:根据招聘职位的特点和人才需求,选择适合的面试方式,包括个人面试、群面试、电话面试、视频面试等,以便更好地了解候选人的能力和适应性。
第四章:招聘流程4.1 简历筛选:对收到的求职者简历进行筛选,根据岗位要求和招聘目标,初步确定候选人名单。
4.2 面试安排:与候选人联系,安排面试时间和地点,并告知相关注意事项和面试流程。
4.3 面试评估:由专业的面试官或招聘团队进行面试评估,综合考虑候选人的专业能力、才智素质、团队合作能力等方面的表现,进行综合排名。
4.4 背景调查:对通过面试的候选人进行背景调查,确认其个人信息和工作经历的真实性和合法性,以确保招聘的稳定性和可靠性。
4.5 录用决定:根据面试评估和背景调查结果,综合考虑招聘目标和公司需求,制定最终的录用决定,与候选人沟通、签订劳动合同。
人员招聘的操作规程
人员招聘的操作规程一、引言在当代社会,人力资源对于一个组织的发展至关重要。
合理有效的人员招聘是组织发展的基石之一。
为确保招聘程序的规范性和公平性,我公司制定了以下的人员招聘的操作规程。
二、招聘需求确认1. 部门需求确认:各部门经理根据业务发展需要,确定所需人员的职位、数量、技能要求等,并填写招聘需求申请表。
2. 职位描述与要求明确:HR部门与部门经理共同制定招聘岗位的职位描述和技能要求,包括工作职责、岗位要求、薪资范围等。
三、招聘渠道选择1. 内部候选人优先:优先考虑内部员工晋升或调动,提供平等的职业发展机会。
2. 外部渠道广泛采用:通过招聘网站、员工推荐、校园招聘、人才市场等多种渠道发布招聘信息,以确保招聘范围广泛。
四、简历筛选1. 岗位匹配:HR部门负责根据招聘需求,筛选和匹配合适的简历,并与部门经理确认是否满足岗位需求。
2. 简历评估:评估应聘者的工作经历、技能和学历背景,筛选出合适的候选人进行面试。
五、面试选拔1. 面试官确定:根据不同岗位的需求,由相关部门经理和HR部门共同确定面试官,确保面试过程公正。
2. 面试方式:采用多种方式,如个人面试、小组面试、笔试、案例分析等,以全面了解应聘者的能力和适应能力。
3. 面试评估:面试官根据预先确定的面试评估指标,对应聘者进行评估,并填写面试评估表。
六、背景调查1. 候选人资格核实:HR部门负责核实候选人提供的个人信息、工作经历、教育背景等,以确保其真实性和准确性。
2. 引荐人核实:对于推荐候选人的员工,HR部门将联系其引荐人,核实推荐信中所提供的信息。
七、录用决策1. 面试结果分析:HR部门根据面试评估结果和背景调查情况,与部门经理进行综合分析和评估。
2. 决策讨论:HR部门与相关部门经理就候选人的适应性、薪酬待遇等进行讨论,达成一致意见。
3. 最终决策:HR部门向候选人发出录用通知,并与候选人商议入职事宜。
八、记录与通知1. 招聘流程记录:HR部门负责记录招聘过程的每个环节和决策,以备查档。
招聘工作操作指引
招聘工作操作指引
文件编号:**—RZ—001
第A版
第 0 次修改
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共 37 页
一、目的 1、规范招聘工作流程,提高招聘成效,实现公司人力资源的优化配置; 2、确保相关部门、岗位人员,能清晰、准确、全面了解和掌握公司招聘工作的
职能、运作流程和管理规定; 3、确保公司招聘工作,上下思想、行为的统一、规范、标准化; 4、确保新员工能在最短的时间内,清晰、准确、全面了解和掌握公司招聘工作
9、入职手续办理规定 (1)每周一至周五办理入职。 (2)与各模块及部门流程衔接
①手续资料收集齐全交给薪酬福利专员,签订劳动合同、亲属关系调查表; ②协调行政后勤工作人员安排食宿问题; ③通知录用人员培训时间、地点; ④培训、招聘及需求部门做好培训期间人员淘汰或调整的协调工作; 10、招聘渠道及相关规定 (1)招聘主要渠道,主要分为:人才市场、网络、报纸杂志招聘广告、专业 猎头顾问公司、人才派遣公司、校园招聘、内部员工推荐、内部选拔与岗位轮换等; (2)每月汇总各部门招聘岗位信息,审核后统一在公司现有的招聘渠道上发 布或开拓新招聘渠道。 (3) 招聘费用报销,见财务《费用报销制度》。 11、招聘宣传规定
《月度招聘需求计划表》
编制: 审核: 批准: 生效日期:
******公司
招聘工作操作指引
(三)日常人员增补流程 流程
用人部门填写《人员增补 申请表》
说明
适用于部门计划外,临时用工或 紧急用工等情况
人力资源部审核
招聘专员整理、审核后,由人力 资源部经理审核、审批。
总经理批准
所有用人申请必须经总经理审 批。
(3)一寸免冠彩色照片(红色背景)2 张;
(4)入职体检报告(心电图、血压等);
公司员工招聘流程指南
公司员工招聘流程指南1. 职位开放当公司需要招聘新员工时,首先由各部门负责人确定招聘需求,包括职位、职责、任职资格等,并填写《职位开放申请表》。
2. 招聘信息发布人力资源部收到《职位开放申请表》后,将在公司内部网站、招聘网站等渠道发布招聘信息,确保招聘信息覆盖广泛的潜在候选人。
3. 简历收集与筛选应聘者通过各种渠道提交简历后,人力资源部将对应聘者的简历进行收集和初步筛选,主要考察任职资格和工作经验等。
4. 电话/视频面试对于通过初步筛选的应聘者,人力资源部将安排电话或视频面试,以进一步了解应聘者的能力、经验和沟通技巧。
5. 面试邀请通过电话/视频面试的应聘者,将被邀请到公司进行现场面试。
面试将包括部门面试、HR面试等多个环节,全面评估应聘者的综合素质。
6. 面试评价与决策各部门面试官将对面试者的表现进行评价,并与人力资源部进行沟通,共同确定最终候选人。
7. 发出录用通知对于最终确定的候选人,人力资源部将发出录用通知,明确薪资、福利等相关事项,并与候选人确认录用意向。
8. 入职准备人力资源部将为新员工准备入职材料,包括劳动合同、入职培训安排、工卡等。
同时,部门负责人也需要为新员工安排工作内容和导师。
9. 入职培训与引导新员工将参加公司安排的入职培训,了解公司文化、流程和规章制度。
同时,部门负责人和导师将负责对新员工的日常工作和学习进行引导和帮助。
10. 跟踪与发展人力资源部将定期对新员工进行跟踪,了解其工作表现和适应情况,并提供必要的支持和培训。
同时,部门负责人也需要关注新员工的发展,为其提供成长机会。
以上为公司员工招聘流程的详细指南,希望对相关部门的工作有所帮助。
如有任何问题或建议,请随时与人力资源部沟通。
招聘工作操作指南手册(doc 47页)
招聘工作操作指南手册(doc 47页)江西济民可信集团 济民可信集团有限公司文件编号 版 本 号第 1 版本 生效日期2009年 7 月 1日 执行部门 人力资源部 招聘工作操作指南手册盖控制专用章处)修改状态 修订情况 生效日期Ⅰ 制定第一版本 2009年 7月 1 日ⅡⅢⅣⅤ起 草 罗光明 职 务 人力资源部总监 日 期 2009年7月1日审核职务日期签发职务日期江西济民可信集团(适用全集团范围)招聘工作操作指南手册编写人:戴德平批准人:罗光明生效日期:2009年7月1日目录一:序言................................................................. .1 二:招聘总原则............................................................2-3三:招聘组织和职责描述.. (4)四:招聘标准工作流程......................................................5-201、年度用人需求计划审批流程....... ...................................... .. 52、增编(增、补)用人需求审批流程....................................... .. (6)3、集团职能部门一般级人员招聘与面试流程.............................. .. (7)4、集团职能部门主管级别(含专员)人员招聘与面试流程 (8)5、集团职能部门经理及以上级别人员招聘与面试流程........................ (9)6、子公司(销售公司、山庄)主管及以下级别人员招聘与面试流程 (10)7、子公司(销售公司、山庄)经理及以上级别人员招聘与面试流程 (11)8、子公司(生产基地)经理及以下级别人员招聘与面试流程 (12)9、子公司(生产基地)总监及以上级别人员招聘与面试流程 (13)10、社会招聘信息发布平面媒体广告流程 (14)11、校园大学生招聘与面试流程...................................... ......... .1512、现场招聘会招聘与面试流程.................................... ........ .. .1613、猎头招聘与面试流程....................................... . ........ .. ..1714、定向招聘与面试流程...................................................... .1815、公司内部竞聘流程........................................................ .1916、背景调查流程..................................................... .. .. ..20 五:招聘相关管理规定............................................. .. . ...21-251、招聘渠道管理规定(猎头公司、招聘网站等)管理规定.................... ... .212、试用期员工综合情况评估、分析管理规定.................................. ...22-233、内部人才储备选拔管理制度........................................... (24)4、内、外部人才信息库管理规定........................................... ....24-25 六:招聘所需标准表格.............................. ...... .... .... .... .26-431、《年度用人需求计划申请》(附件1).............................. ...... ... .262、《增编人员特批申请报告表》(附件2).............................. ........ .273、《编制内人力需求申请表》(附件3).............................. ......... ..284、《岗位说明书》(附件4).............................. ........... .... .. ..295、《入职申请表》(附件5).............................. ...... .. ......... ..306、《面试评价表》(附件6).............................. ...... .. ......... ..317、《劳动合同》(附件7).............................. ...... .. ....... ... ..328、《招聘广告样板》(附件8).............................. ...... .... ... .. .339、《200 届校园招聘大学生问卷调查》(附件9).............................. (34)10、《200 届校园招聘大学生需求计划表》(附件10) (35)11、《200 届大学生试用期跟踪访谈记录》(附件11)............................ .3612、应届毕业生面试、专业知识、综合素质评价结果汇总表(附件12) (37)13、大学生招聘面试日程安排表(附件13)............................ .... .. (38)14、《聘用确认函》(附件14).................... .... ...... ............. . (38)15、《竟聘人员基本情况介绍》(附件15).................... .... ...... .... (39)16、《考试成绩单》(附件16).................... .... ...... .............. (39)17、《招聘面试问话提纲》(附件17).................... .... ...... (40)18、《述职报告内容模型》(附件18).................... .... ...... (40)19、《述职评分表》(附件19).................... .... ...... .............. (41)20、《关于调查工作背景的函》(附件20).................... .... ...... .. (42)21、《工作经历调查报告》(附件21).................... .... ...... (43)一、序言招聘部已完成“招聘工作操作指南”的修订,希望相关人员能认真学习本“指南”的具体要求,并自觉地贯彻、落实、实施;同时也希望大家能在实施过程中,提出宝贵意见和建议,以便进一步完善和提高。
招聘操作手册
招聘操作手册引言招聘是任何组织中最重要的环节之一。
正确的招聘过程可以确保组织招聘到合适的人才,从而提高团队的绩效和效率。
本操作手册旨在提供一套全面的招聘指南,帮助组织在招聘过程中取得成功。
第一章招聘策略的制定1.1 确定招聘需求在制定招聘策略之前,组织需明确当前的人力需求。
通过与各部门沟通,确定新职位或替代现有职位的需求。
1.2 制定招聘目标设定明确的招聘目标是一个成功的招聘策略的重要组成部分。
这有助于指导招聘团队的工作,并确保招聘活动与组织的战略目标一致。
1.3 定义招聘流程制定一个清晰的招聘流程是确保招聘过程规范化和顺利进行的关键。
建议包括以下步骤:发布职位信息、筛选简历、面试候选人、进行背景调查以及最终招聘决策。
1.4 确定招聘渠道针对不同类型的职位,选择合适的招聘渠道非常重要。
可以包括在线招聘网站、社交媒体、招聘猎头或内部推荐。
第二章招聘流程的执行2.1 发布职位信息根据招聘流程,在合适的招聘渠道上发布职位信息。
确保职位信息准确、吸引人,并能够清晰地描述岗位职责和要求。
2.2 筛选简历仔细审查收到的简历,筛选出与职位要求相匹配的候选人。
对于初步符合条件的简历,可以进行电话或在线面试来进一步了解候选人。
2.3 面试候选人根据招聘流程安排面试,并通过面试来评估候选人的能力和适应性。
可以采用多轮面试的方式,包括技能面试、行为面试和面试评估等。
2.4 进行背景调查在最终决策之前,对候选人进行背景调查是必要的。
确保候选人提供的信息真实可靠,并核实其工作经历和学历等。
2.5 最终招聘决策根据面试和背景调查的结果,制定最终的招聘决策。
如果没有适合的候选人,可以考虑重新发布职位信息。
第三章招聘后续工作3.1 发放录用通知在招聘决策确定后,及时与候选人取得联系,发放录用通知并讨论薪资待遇、福利以及入职日期等细节。
3.2 安排入职流程为新员工制定入职流程,包括安排新员工的培训计划、提供必要的工具和资源,并确保新员工能够顺利适应工作环境。
公司职位招聘流程指南
公司职位招聘流程指南公司职位招聘流程指南作为一位人力资源行政专家,我将为您提供一份公司职位招聘流程指南,以帮助您顺利招聘合适的员工。
以下是招聘流程的一般步骤:1. 需求分析和职位描述:在开始招聘之前,确定您的招聘需求并编写职位描述。
了解您需要的技能、经验和资格,并将其转化为具体的职位要求和职责描述。
2. 招聘计划和预算:制定招聘计划,包括招聘时间表和预算。
考虑各种渠道和资源,如招聘网站、社交媒体、校园招聘等,并相应地分配招聘预算。
3. 招聘渠道选择:根据职位需求和预算,选择合适的招聘渠道。
这可能包括在线招聘网站、社交媒体平台、校园招聘、人才中介等。
确保您的职位广告能够吸引到目标人群。
4. 筛选简历:一旦开始收到申请,开始筛选简历。
根据职位要求,筛选出最符合条件的候选人。
将简历与职位描述进行对比,关注候选人的技能、经验和教育背景。
5. 面试:邀请合格的候选人参加面试。
面试可以包括电话面试、视频面试或面对面面试。
准备面试问题,并根据职位要求评估候选人的技能、能力和适应性。
6. 背景调查:在决定录用候选人之前,进行背景调查。
核实候选人的教育背景、工作经验、推荐人等信息。
确保候选人的背景真实可靠。
7. 录用决策:根据面试表现和背景调查结果,做出录用决策。
选择最合适的候选人,并向其发出录用通知。
8. 薪资和合同谈判:与候选人商讨薪资待遇和其他福利,并签订雇佣合同。
确保薪资和福利符合公司政策和市场标准。
9. 入职准备:在候选人入职之前,准备必要的文件和手续。
这可能包括签订保密协议、提供员工手册、安排培训等。
10. 员工欢迎和培训:欢迎新员工加入公司,并提供必要的培训和指导。
确保新员工能够快速适应工作环境并融入团队。
11. 跟踪和评估:在员工入职后,跟踪并评估他们的表现。
提供必要的支持和培训,以确保员工能够达到预期的绩效水平。
通过按照以上招聘流程指南进行操作,您可以更加有效地招聘到合适的员工,提高招聘效率并降低招聘风险。
招聘工作操作指南手册
招聘工作操作指南手册招聘工作操作指南手册第一章:招聘前准备工作1. 制定招聘计划:根据公司的发展需要和部门的人力需求,制定年度招聘计划,并将其纳入公司人力资源规划中。
2. 编写职位描述:确定招聘职位的岗位职责和任职要求,细化所需的专业技能、工作经验和学历背景等。
3. 制定薪酬待遇:对于每个招聘职位,制定相应的薪酬范围,并确定其他福利待遇,如养老保险、医疗保险、年终奖金等。
4. 制订招聘渠道:根据招聘职位的特点和招聘需要,确定合适的招聘渠道,如招聘网站、校园招聘、猎头公司等。
第二章:招聘流程1. 筛选简历:根据招聘职位的任职要求,对收到的简历进行筛选,将符合条件的简历进行初步审核。
2. 进行面试:邀请通过简历筛选的候选人进行面试,面试方式可以是电话面试、视频面试或面对面面试。
3. 进行笔试:针对某些职位,可以要求候选人参加相关的笔试,以评估其专业能力水平。
4. 进行终面:根据初次面试和笔试的情况,选拔出最佳候选人进行终面面试,由部门主管或高层管理人员进行。
5. 参考调查:对于最终确定的候选人,进行背景调查,联系之前的雇主或同事了解其工作表现和人际关系等。
6. 发出录用通知或拒绝信:根据面试和参考调查的情况,确定是否录用候选人,并发出录用通知或拒绝信。
第三章:招聘注意事项1. 保持信息的保密性:在招聘过程中,应保持应聘者的个人信息的保密性,不得将其泄露给未授权的人员。
2. 公平公正的原则:在招聘过程中,应遵循公平公正的原则,不歧视任何应聘者,不因种族、性别、宗教等个人特征而做出不公平的决策。
3. 面试问题的合法性:在面试中,不得询问与工作无关的个人问题,如婚姻状况、子女情况等,以免与法律规定相冲突。
4. 保持沟通及时性:在招聘过程中,及时与候选人保持沟通,向其反馈招聘进展情况,以保持双方之间的良好沟通和信任。
5. 尊重候选人的选择权:在最终确定录用候选人后,应尊重其选择权,给予足够的时间让其考虑并作出决定。
