物资管理手册
物资管理手册
第一章物资管理概述—、物资和物资管理物资是指企业在生产经营过程中所需要的原材料、辅助材料、周转材料、燃料、生产工具和机电设备等。
物资管理是指对企业生产经营活动所需各种物资的采购、运输、保管、发放、合理使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。
物资管理是企业生产经营管理的重要组成部分,是保证生产发展和提高经济效益的重要环节。
物资管理可以归结为三个方面的内容，一是质的管理，二是量的管理,三是价的管理。
这里的质是指所供应物资的产品质量，量是指物资的使用数量,价是指物资的供料价格。
也就是说，在保证工程质量的前提下,—是控制物资的使用数量，力争在物资消耗上做到少投入，二是控制供料价格,力争在供料资金上做到少投入。
二、物资管理的任务1、保证物资及时供应。
广泛进行市场调查,了解市场信息,熟悉物资供应渠道及施工地点的物资资源情况,做到心中有数;根据施工进度安排,准确编制物资供应计划，安排采购,组织进货，做到供应及时；深入工地，了解工程进度,及时掌握现场物资的余缺情况，既要适时、适量、适地、按质保证供应,又要防止因超供积压而造成不必要的浪费,施工结束还要做到工完料净场地清。
2、保证物资质量。
合格的材料是创建优质工程和合格工程的前提。
通过按IS09000质量管理体系的要求和方法筛选合格供应商，达到对材料的质量控制；材料人员熟悉产品标准，要求供方提供的产品必须符合具体的产品标准。
3、降低物资费用成本。
材料费多数占工程成本一半以上，如果加上不在"预算材料费"中的物资消耗则所占比重更大，对材料费成本的控制是施工企业成本控制的重点；控制材料费成本,主要通过控制”物耗”和控制”物价”来实现。
三、物资管理应遵循的原则坚持从生产出发，为生产服务，发扬"宁肯自己千辛万苦，不让用户一时为难" 的精神，解决施工生产对物资的需要;坚持质量第一，确保为施工生产建设提供合格物资；坚捋管供、管用、管节约;做到计划有依据、供应有道理、消耗有核算、节超有分析;讲求经济效益,在保证供应的前提下,做到物资储备越少越好;周转快,资金利用率高，采购成本低,储运费用省，以提高企业的整体效益。
NC物资管理操作手册
NC物资管理操作手册1 前期设置1.1 库存组织说明：各直管、委管和专业项目部需建立库存组织。
该操作由系统治理员实施：直管项目部的库存组织，由供应链系统治理员建立；委管和专业项目部的库存组织，由分公司系统治理员建立。
功能导航：客户化→差不多档案→组织机构→库存组织操作步骤：1、选中【库存组织】，并双击；2、单击【增加】；3、双击方框，输入库存组织编码及名称。
【库存组织编码】为“公司编码缩写+项目编码”，例如“JGASCBUYL10041”，其中“JG”即机关，“ASCBUYL10041”即项目编码（公司编码缩写如下表所列）；【库存组织名称】需写明项目名称；4、双击点选【性质】、【地区编码】、【地区名称】，分别为【二者皆是】、【A02A45】、【公司内部】；5、将内容录入完毕后，点击【储存】；6、当项目终止后，单击勾选【封存标志】将库存组织封存。
1.2 仓库档案说明：各直管、委管和专业项目部建立库存组织后，需设立相应的甲供仓和自采仓。
该操作由系统治理员实施：直管项目部的仓库档案，由供应链系统治理员建立；委管和专业项目部的仓库档案，由分公司系统治理员建立。
功能导航：客户化→差不多档案→库位信息→仓库档案操作步骤：1、选中【仓库档案】，并双击；2、单击【增加】；3、双击方框，输入库存组织编码及名称，【仓库编码】为“库存组织编码+01/02”，“01”表示自采仓，“02”表示甲供仓，【仓库名称】需写明项目名称及自采仓/甲供仓；4、双击点选相应的【库存组织编码】；5、将内容录入完毕后，点击【储存】。
注意：不能够直截了当编辑系统自动生成的“zyc”的仓库编码。
1.3 存货信息说明：每次新增库存组织或者新增存货档案后，需将存货分配到相应的库存组织，否则材料出入库的时候不能储存。
功能导航：客户化→差不多档案→存货信息→存货治理档案操作步骤：1、选中【存货治理档案】，并双击；2、单击【分配】；3、在弹出的【选择操作类型】窗口中单击【下一步】；4、在弹出的【选择目标】窗口中，点击放大镜，进行目标组织的选择；5、在弹出的【库存组织】窗口中，选中所要分配的库存组织，然后单击【确定】；6、回到【选择目标】窗口后，点击【下一步】；7、在弹出的【设置操作/查询条件】窗口中，【分配状态】栏选择【未分配】；8、【存货分类】栏选择【01工程实体材料】，点击【确定】后，再点击【下一步】；9、点击第一个小图标进行全选；10.点击【分配】，提示完成后【确认】。
中央防汛抗旱物资管理使用手册
中央防汛抗旱物资管理使用手册第一章绪论随着气候变化的影响越来越显著，洪涝灾害和干旱灾害的频发，中央防汛抗旱物资管理使用变得愈发重要。
为了统一、规范和提高中央防汛抗旱物资管理使用的效率和质量，制定本手册，以供相关部门和人员参考。
第二章中央防汛抗旱物资管理1.中央防汛抗旱物资指的是用于抗洪抗旱的各类物资，包括但不限于救生衣、抗洪抗旱物资、应急物资等。
2.中央防汛抗旱物资管理部门应成立专门的物资管理小组，负责统一收集、储备、分发和使用中央的防汛抗旱物资。
3.中央防汛抗旱物资管理部门应建立健全的物资管理系统，包括物资的登记、分类、编号、储存、更新和报废等工作流程。
第三章中央防汛抗旱物资的使用1.中央防汛抗旱物资的使用应符合相关法律法规和政策，做到合法、公平、公正、透明。
2.物资的使用必须经过管理部门审批，并建立物资使用台账，做到清晰明了，一目了然。
3.物资的使用必须用于抗洪抗旱等相关应急工作，禁止挪用、私分或非法使用。
第四章中央防汛抗旱物资管理的监督和评估1.相关监管部门应对中央防汛抗旱物资管理情况进行定期检查和监督，防止物资浪费、滞销和损坏。
2.监督部门应建立中央防汛抗旱物资的巡查制度，确保物资的完好和存储环境的安全。
3.对中央防汛抗旱物资管理部门进行定期考核评估，督促管理部门做好中央防汛抗旱物资的管理工作。
第五章中央防汛抗旱物资管理的应急响应1.一旦发生洪涝或干旱灾害，中央防汛抗旱物资管理部门应立即启动应急预案，迅速调拨和分发物资到灾区。
2.中央防汛抗旱物资管理部门应与相关应急救援部门密切配合，协助灾区开展抗洪抗旱救援工作，确保物资的及时投放和使用。
第六章中央防汛抗旱物资管理的信息化建设1.中央防汛抗旱物资管理部门应加强信息化建设，建立物资库存信息和分发信息的数据库，实现信息共享和查询。
2.物资管理系统应具备较高的安全性和可靠性，以防止信息泄露和外部攻击。
3.加强中央防汛抗旱物资管理信息系统的培训和维护工作，确保系统的正常运行和管理的顺利进行。
工程项目中采购物资的管理手册
工程项目中采购物资的管理手册目标本手册旨在提供工程项目中采购物资的管理指南，以确保采购过程的顺利进行，并遵守相关法律法规。
采购流程1. 需求确认：项目经理与相关部门确认所需物资的具体要求和规格。
2. 市场调研：采购团队进行市场调研，寻找合适的供应商，并收集相关供应商信息。
3. 供应商评估：根据市场调研结果，对潜在供应商进行评估，包括供应能力、信誉度、质量控制等方面。
4. 投标邀请：向评估合格的供应商发出投标邀请，并提供具体的采购要求和标准。
5. 投标评审：对收到的投标进行评审，包括价格、交货期、质量保证等方面。
6. 合同签订：选定供应商后，与其签订正式采购合同，明确双方责任和权益。
7. 交货跟踪：跟踪供应商的交货进度，确保按时供货，并进行必要的验收和记录。
8. 付款管理：按合同约定的付款方式和时间进行付款，并保留相关付款证明和凭证。
采购合规1. 法律法规遵守：在采购过程中，必须遵守国家相关法律法规，不得从非法渠道采购物资。
2. 供应商合规性：对潜在供应商进行合规性审查，确保其合法合规经营，并具备所需的资质和证照。
3. 合同条款：采购合同中应明确双方的权益和责任，包括交货期、质量标准、违约责任等。
4. 付款合规：采购付款应符合相关财务规定，确保合规性和凭证完备性。
风险管理1. 供应商风险：评估供应商的信誉度和财务状况，选择稳定可靠的供应商，避免供应商倒闭或无法按时供货的风险。
2. 品质风险：对采购物资进行质量把关，确保符合项目需求和标准，减少质量问题带来的影响和损失。
3. 交货延误风险：与供应商约定明确的交货期，并定期跟踪供货进度，及时发现并解决交货延误问题。
4. 价格风险：在市场调研的基础上，选择合理的价格，并与供应商进行谈判，避免价格风险对项目造成不利影响。
采购记录与报告1. 采购记录：建立完善的采购记录，包括需求确认、供应商评估、投标邀请、合同签订、交货跟踪、付款管理等环节的记录。
2. 报告与分析：定期生成采购报告，并进行采购数据的分析，评估采购绩效，并提出改进意见和措施。
物料管理手册
物料管理手册一、业务目标●确保物料的管理和使用符合国家和企业内部的相关制度规定；●完善并有效落实材料物资管理制度，避免因管理不善造成的企业资产损失；●加强材料物资的管理，提高材料物资使用效率，促进企业生产经营的顺利进行；●确保与材料物资相关的财务数据真实、准确、完整的记录于恰当的会计期间，满足财务报告和信息披露的要求。
二、业务风险●违反国家法律、法规和企业内部相关规定，可能使企业遭受外部处罚或经济损失；●材料物资管理制度不健全或执行不到位，可能导致企业资产损失；●保管不善发生被盗、毁损、事故等，造成资产流失。
●长期呆滞造成存货挥发、失效、锈蚀等，导致资产损失。
●存货未被准确的核算、评估和记录，影响财务报告数据的真实、准确和完整。
三、业务范围该模块主要描述了××××股份有限公司（以下简称“××股份”）关于材料物资管理的相关流程，主要包括存物料入库与验收管理、物料的领用管理、物料的使用、物料的调拨等。
在执行物料管理业务过程中，严格依照存货授权批准制度，确保不相容职责相分离，防范存货业务中的差错和舞弊，保护存货的安全、完整，提高存货运营效率。
存货业务不相容岗位至少包括：存货的采购、验收与付款，存货的保管与清查，存货的销售与收款，存货处置的申请与审批、审批与执行，存货业务的审批、执行与相关会计记录，各级单位不得由同一部门或个人办理存货的全过程业务。
四、业务流程描述1 物料入库与验收1.1 供应商送货至仓库，仓库保管员根据供应商开具的送货清单及实物进行核对，并对物料进行初检，核实送达物料的规格、数量是否与送货清单一致，并抽取一定数量的材料，针对外观、尺寸、含水率、重量等基本质量要求进行验收，并把结果记录在《入库材料检验单》中，物流服务部材料库在确认原材料符合基本质量要求时，方可收料。
当材料存在质量问题时，物流服务部材料库有权拒收，并通知采购员联系被拒收材料的供应商返厂处理。
物资管理系统操作手册
物资管理系统操作手册(总89页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--鹿洼项目物资管理系统简明操作手册创建日期：确认日期：文控编号：UF_ NC_001当前版本：用友项目经理：日期：客户项目经理：日期：文档控制修改记录：日期作者版本备注2010-12-10刘好利此文档为初始版本文档。
审核记录：日期审核职务备注版权声明：本方案仅供给说明中文档使用对象阅读，未经本公司许可，不得以任何形式传播或提供非授权人阅读。
（版权所有 UFIDA ©）目录1.文档说明................................................................................................................... 错误!未定义书签。
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.文档使用方法 ......................................................................................................... 错误!未定义书签。
2.材料管理（设备管理）.......................................................................................... 错误!未定义书签。
.物管科计划操作..................................................................................................... 错误!未定义书签。
物资管理部工作手册内容
物资管理部工作手册内容物资管理部工作手册。
一、物资管理部职责。
1.1 确定公司物资管理政策和流程，制定物资管理相关制度和规定。
1.2 负责公司物资的采购、入库、出库、库存管理等工作。
1.3 负责编制物资管理部的工作计划和预算，并监督执行情况。
1.4 负责与供应商进行合作，保证物资的供应和质量。
1.5 负责与其他部门协调合作，保证物资的需求和使用。
1.6 负责对物资管理部的工作人员进行培训和管理。
二、物资采购流程。
2.1 制定物资采购计划，根据公司的需求和预算确定采购数量和种类。
2.2 寻找合适的供应商，进行询价和比价，选择性价比高的供应商。
2.3 签订采购合同，明确物资的品种、数量、质量标准、交货期限等。
2.4 对供应商的交货情况和物资质量进行检查和验收。
2.5 进行入库登记，确保物资的数量和质量与采购合同一致。
三、物资入库管理。
3.1 对入库物资进行分类和编号，建立清晰的库存档案。
3.2 对入库物资进行质量和数量的检验，确保物资的完好和数量准确。
3.3 对入库物资进行登记和存放，建立合理的存储管理制度。
3.4 对入库物资进行定期盘点，确保库存数量的准确性。
四、物资出库管理。
4.1 根据公司的需求和申请，制定物资出库计划。
4.2 对出库物资进行核对和登记，确保出库数量和品种准确。
4.3 对出库物资进行交接和签收，建立完善的出库管理流程。
4.4 对出库物资进行跟踪和监控，确保物资的使用情况和安全性。
五、库存管理。
5.1 对库存物资进行分类和标识，建立清晰的库存档案。
5.2 对库存物资进行定期盘点，确保库存数量和质量的准确性。
5.3 对库存物资进行管理和调配，确保库存的合理利用和安全保障。
5.4 对库存物资进行报废和清理，确保库存的整洁和安全。
六、物资管理部人员管理。
6.1 对物资管理部的工作人员进行培训和考核，提高工作人员的专业水平和管理能力。
6.2 对工作人员的工作任务和责任进行分配和监督，确保工作任务的完成和质量。
物资管理手册(完整版)
物资管理手册序言公司自2008年创建至今，秉承“技术，服务，文化立店”企业核心价值观，不懈追求“客户满意度和员工满意度”的企业使命，公司一直稳步发展，致力于为消费者量身打造,创造更加健康美好的生活方式为企业的发展战略目标，从而打造最具竞争力的世纪阳光物资支持体系。
古人云“兵马未动，粮草先行”，物资部是公司正常运营的后勤补给站，也是公司控制运营成本的源头。
只有做到“物美价廉，及时准确，保障有力”，才能有效提升世纪阳光在同行业的核心竞争力。
物资部作为企业的重要组成部分，为了使本部门各项工作流程规范化，制度化，能再有序可循的情况下，使本部门的各项工作协调统一，并加强物资部与其他各门店各部门的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制订本手册。
本部门所有人员及其他部门相关人员均以此为依据开展各项工作。
物资手册目录一、物资管理规章制度--------------------------- ------------------------3二、物资部在管理公司中的关系----------------------------------------10三、门店管理人员物资职责分配--------------------------------------11四、仓库物资分类规划----------------------------------------------------13五、物资管理5s原则----------------------------------------------------- 14六、门店物品管理流程--------------------------------------------------15七、附件：各类表单-----------------------------------------------------19一、物资管理规章制度物资管理分类制度：1、物资出入库管理制度2、物资验收制度3、物资审批制度4、物资采购制度5、物资报损制度6、物资调拨制度7、物资安全保管制度1、物资出入库管理制度为使公司仓库管理规范化，进出物资保质，保量，提高库存物资使用率，特指定本制度，以加强公司仓储管理。
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物资管理手册
目录
1. 引言
2. 物资需求分析
3. 采购流程
4. 库存管理
5. 物资出库与归还
6. 物资报废处理
7. 总结
1. 引言
本物资管理手册旨在规范和优化物资管理流程，确保物资的有效利用和及时补充，提高物资管理效率和减少浪费。
2. 物资需求分析
在开始采购物资之前，需要进行物资需求分析。
这包括评估组织的需求量、类型和质量要求等。
需求分析过程应当充分考虑长期计划和预测，以确保及时满足组织的需求。
3. 采购流程
3.1 采购申请
当确认了物资需求后，可以开始采购流程。
首先，通过填写采购申请表，详细描述所需物资的数量、规格和质量要求。
3.2 供应商选择
根据采购申请，寻找合适的供应商进行报价和比较。
评估供应商的信誉度、价格、服务等因素，并选择最合适的供应商。
3.3 采购合同签订
与选定的供应商进行合同谈判，并明确双方的权益和责任。
确保合同内容清晰明了，并遵守相关法律法规。
3.4 采购执行和验收
在采购合同签订后，合理安排物资的交付和验收工作。
确保物资的数量、质量、规格等满足要求，并及时处理任何不合格物资。
4. 库存管理
为了有效管理物资库存，需要建立合理的库存管理系统。
这包括定期盘点、库存记录和分类、库存报告等。
5. 物资出库与归还
物资出库和归还应当按照规定的流程进行。
包括填写出库和归还申请表、经过审批、核对物资数量和状态等步骤。
6. 物资报废处理
当物资达到使用寿命、过期或无法修复时，需要进行报废处理。
报废程序应当符合相关法律法规，包括填写报废申请、核实报废物
资数量等。
7. 总结
本物资管理手册提供了一套规范的物资管理流程和操作指南。
在实际操作中，应当严格按照手册要求执行，并根据实际情况进行
适当调整。
以上是本手册的内容。
通过遵守这些规则和流程，我们可以提
高物资管理的效率和准确性，确保组织的正常运营。