高职院校系部资料室的建设与管理
简论加强高校院系资料室建设
简论加强高校院系资料室建设近年来，高校院系资料室建设越来越受到重视，各大高校也在不断加强资料室的改进和建设。
正如我们所知，高校院系资料室是一个存储、管理和传播学术资料的重要场所，是各类学术研究的重要依托。
加强高校院系资料室的建设对于提升高校的学术水平和培育高素质人才都有着重要的作用。
首先，加强高校院系资料室建设可以提高高校的学术水平。
高校院系资料室陈列和收藏了大量学术资料，这些资料都是各类学科领域的积累，具有重要的学术价值和历史意义。
同时，这些资料又能够为学术研究提供丰富的信息和参考，使学术研究更具深度和广度。
通过充分利用高校院系资料室的资源和资料，可以提高高校的学术水平和研究能力，繁荣学术文化，推动学术进步。
其次，加强高校院系资料室建设可以为学生提供学术支持和指导。
每一位学生都应该认识到自己的学习任务不仅仅是完成课程任务，更重要的是对学科本质的理解和掌握。
高校院系资料室为学生提供了一个学术资源库，为学生提供了学习新技能和知识的极好机会。
学生可以在此借阅不同学科领域的教材、期刊、论文、参考书籍等学术资料，加强自身学术素养，提高学术水平。
最后，加强高校院系资料室建设对于培养高素质人才也具有重要的意义。
高素质的人才需要具备广博的学术素养和领域深造的能力。
高水平的知识管理和学术研究之间存在着密切的联系，在知识管理和学术研究之间的互动中，学生能够更好地领悟、传承和创新学术精神。
通过加强高校院系资料室的建设，能更好地为学生成才提供智力支持和学术指导，培养高素质人才。
总之，高校院系资料室的建设对于提高高校的学术水平和培育高素质人才具有重要作用。
加强院系资料室的建设应从完善资料室的环境设施、更新和提升资料室的资源和资料、普及资料室知识和服务、加大资料室的宣传力度等方面来实现。
做好高校院系资料室建设，能够为高校的学术发展和人才培养提供优质的服务保障和智力保障，为我国的科学发展和学术创新注入新的推动力。
系部教学资料室的建设管理
力能 够 达 到的 目标 ，对 学生 有 着 很 大 的激 励 作 用 。班 主任 在 接手 新班 级 ，在 了解 班 级 的 情况 之 后 ，先 和 班 干集 体 讨 论制 定班 级 的 初定 目标 ，并将 班 级 的初 定 目标 向全 班 同学公 布 ，征求 全 班学 生 的意 见 ，收集 意见 后 充 分考 虑 学 生 的意 见 再 制定 出班级 的努 力 目
２０ ・月 下 ０年 Ｏ ・期 １ ７
学 理 现 代 衾誊 术・ 论
系部教学资料室的建设管理
孟 凡姓 张 涛
（ 华北 科技 学 院 摘
北京
１ １０ ０ ６ １）
要 ：针 对 当前 系部 资料 室 建设 的 现 状 ，本 文从 资料 室的 基 础设 施 建 设 、 信 息化 建 设 、 管理 制 度 的 建设 、 专业 特 色建设 、教 学 档 教 学档 案 管 理 专 业特 色 信 息化 藏 书建 设 代 的重 要 意义 。 ３ 资料 室 的现 状 及存 在 的 问题 ． ３ １资料 管理 未 能满 足教 学档 案 管理 的要 求 ． 方 面受 教 学资 源 的 限 制 ，另一 方 面 由于 要 求 归档 的 教学 资 料 越 来 越多 ，现 代 化 的 电子 设备 还远 不 能 满 足现 有 的 资料 管理 的
定 的 可行 性 和 可 操 作 性 。 ２ 加 强 资料 室 建设 的意 义 ．
要 求 。 资金 匮乏 等 原 因使 现 有 的资 源难 于 满 足 资料 的 需求 ，很 多 方面没能完全达到资料管理真实、自然 、有序 、美观 、便利的基
论高职院校系部图书资料室建设
论 高职 院校 系部 图 书资料 室 建设
朱 晓 真
（ 包头职业技术学院 社会科学部 ， 内蒙古 包头 ０４３ ） １００
摘 要： 高职 院校 系部 图书资料 室是 专业知 识库 的重要 组成部 分 ， 为师生提供 具有 针对性 、 时效性 、
专 业性的信 息服 务 ， 既是 高职 院校 快速 发 展 的 内在 需要 ， 也是 为教 学和科 研 服务 的重要 手段 和 途 径 。文中就 高职 院校 系部 图 书资料 室的 建设 及 管理 实际存 在 的 问题 ， 出对 系部 图书 资料 室 建设 提
容庞杂而广泛的特点相 比， 系部资料室有少而精、 深
而专的特点， 主要服务于本部门和本专业 的教师和 相关学生 ； 系部资料室主要收集保管与本专业本学 科结合紧密、 内容专深的信息资料 ， 它有较强的针对 性和专业性 ， 是为教学和科研服务的学术性机构 ， 是 高职教学科研过程的重要组成部分 ， 为教师备课、 教 学科研 以及丰富学生本学科领域知识提供专业资料
能适应快速发展 的高职教育 。具体原 因分析如下 ： １管理机 制不 畅 ． 系部 资料 室业 务上 由图 书馆 管理 ， 政 上 由系 行 部 管理 ， 资料 员人事 、 劳动 纪律 由 系部管 ， 称 评 定 职 与图 书馆有关 系 ， 此外 ， 资料 员业务 上 的发 展 、 修 、 进 交流 、 水平提高等都无人管理 ， 资料室的购书、 采编 与 图 书馆 联 系不多 ， 更谈 不上 协调 ， 时导致 重复率 有
逐 步达到规 范化发展 的建议和 思路 。
关键 词 ： 高职 院校 ； 系部 资料 室 ； 建设 系部资料 室建设 的现状 及 意义 校、 社会 有关 情报资 料部 门建立起 横 向交流 网 ， 从而 获取 大量 的针对性 很 强 专业 资 料 ， 个特 点 是 图 书 这
系部教学资料室建设管理论文
系部教学资料室的建设管理摘要:针对当前系部资料室建设的现状,本文从资料室的基础设施建设、信息化建设、管理制度的建设、专业特色建设、教学档案建设等五方面对加强资料室的建设进行了初步的探讨分析。
关键词:资料室建设教学档案管理专业特色信息化藏书建设1.引言在知识经济时代,对高等院校教学管理工作要求越来越高,而教学管理是否到位,很大程度上取决于资料管理的完善程度。
系资料即是本专业知识与重要信息的凝聚点和扩散点,又在高校的评估中担负着重要的媒介作用。
完善的资料室建设,不仅可以切实保障教学资料的完整有效,而且可以对高校的教学和科研起到很大的推动作用。
本文从资料室的基本问题出发,分析了资料室的现状及存在的问题,提出了加强资料室建设的几点建议和具体措施,具有一定的可行性和可操作性。
2.加强资料室建设的意义资料室建设是教学管理的重要组成部分,其资料涵盖与教学相关的文件资料、学校人才培养规划、专业建设、实习基地建设规划、教材建设、专业图书资料等方方面面,是保证教学工作正常开展的重要环节。
同时,资料室建设又是教学水平评估的重要资料来源。
因而,加强资料室建设不仅关系教学质量的提高,而且是维护正常教学工作开展的重要保证,在高校教育工作中具体不可替代的重要意义。
3.资料室的现状及存在的问题3.1资料管理未能满足教学档案管理的要求一方面受教学资源的限制,另一方面由于要求归档的教学资料越来越多,现代化的电子设备还远不能满足现有的资料管理的要求。
资金匮乏等原因使现有的资源难于满足资料的需求,很多方面没能完全达到资料管理真实、自然、有序、美观、便利的基本要求。
3.2管理方法不符合现代管理的需要目前,资料的管理还是比较原始的手工操作,无法适应教学管理的不断发展。
由于教学资料越来越多,因此需要分门别类的统筹管理,现代化软件的应用迫在眉睫。
目前,资料室实行校图书馆和系双重领导的管理体制,因此与图书馆的联网管理也是资料室发展的必然要求。
3.3资料整理、归档不规范现有教学资料门类繁多,而学校没有统一的制度规范,使各个系部没有统一的标准,各行其责,具体哪些教学资料应该收集保存,如何收集保存,收集保存的范围、时间,是否分类,如何分类,标识是否清晰,保存是否完整,对一些资料到多长时间销毁,销毁的程序等都没有统一的规范。
系部档案资料管理与建设
《浙江金融职业学院教学管理档案资料目录》
二、基本出发点
提升系部档案资料管理的规范化程度 推进服务系部教学运行与发展的功能 实现与各级职能部门信息的高效对接
三、实施原则:”三化”
动态化
标准化
模块化
四、系部实施方法——总体思路
《浙江金融职业学院教学管理档案资料目录》
对接
系部现有档案资料 细化 系部教学档案资料目录
系部档案资料管理与建设
——勤于管理、重在建设
会计系 2012年2月
汇报主要框架
1
2 3
背景与依据
管理与建设的出发点
管理与建设的主要原则
4
5
管理与建设的实施方法
后续建设目标
一、背景与依据
背景:教育部高职高专人才培养工作水平评估的有关要求
学院开展教学管理档案建设与规范化管理的要求
依据:学院关于加强教学管理档案建设和管理的实施意见
பைடு நூலகம்收集
分类
立卷
归档
实施具体方法1：资料归类模块化
主模块：系部日常运行档案
衍生模块1:期末试卷
衍生模块2:课程实训资料
衍生模块3：容量较大的 过程材料（工学交替、 顶岗实习、 毕业设计等）
以学院教学管理档案资料目录为主模块，从系统的角度出发，保证主模块区域的完整性， 将具有特殊意义与容量较大的过程材料等衍生为三个功能模块（如图所示），分别置于 三个区域，实现系统完整、功能清晰、分类管理、归档快捷、方便查找的效果；为后续 教学管理与发展高效服务。
实施具体方法2：内容格式标准化
实训资料按照科目、年度归类上架 日常教学运行资料严格按照目录归类立卷 严格遵循职能部门的规范格式(顶岗实习、毕业 设计的格式要求) 期末试卷的规范的严格审核
高职院校系部资料室的作用与建设
高职院校系部资料室的作用与建设□魏朝霞【摘要】高职院校系部资料室是高职院校教学、创新创业教育和科研必不可少的情报机构组织，在高职院校教学、实践教学和科研中有着不可替代的重要作用。
【关键词】资料室；功能；建设【作者简介】魏朝霞（1962．2 ），女，石家庄信息工程职业学院副研究馆员；研究方向：图书馆学高职院校系部资料室是图书情报资料系统的重要组成部分，虽规模小，但专业性强，直接为系部教学和科研提供服务，它注重的是新时期的教学科研信息，“新”与“快”是它的突出特点。
因此，在科学技术高速发展的今天，重视高职院校系资料室的建设就显得尤为重要。
一、建立新时期高职院校系部资料室的必要性（一）是教育教学改革发展的需要。
一要满足高校加强创新创业教育作为教育教学改革重点内容，深化课程体系、教学内容和教学方法改革。
二要适应创新创业教育实践教学，积极开展以创新创业教育为主要内容的第二课堂活动。
三要围绕着力培养、建设一支既有理论知识又有实践经验的专兼职创业教师队伍，以建立系部资料室为突破点，进一步提升图书馆的服务水平。
在高职院校，单靠图书馆来满足师生教学和科研等方面的要求，是不实际的。
因此，充分发挥高职院校系部资料室的作用，并有意识地重点建设好一些具有学科优势和专业特色的资料室，是十分必要的。
（二）是课程教学与改革的需要。
根据《普通高等学校图书馆规程》，系图书资料室的主要任务有二：一是专业文献情报的收集、整理和研究；二是开展文献情报服务。
因为资料室收藏的是紧密结合本专业学科方向和科研任务的资料。
内容区分度不明显；过度强调科研能力训练，轻视课程教学；过度强调课程体系和内容的系统性，忽略了课程教学的创新性；课程内容的滞后性与教学方法的单一性。
刘泽双等（2009）从国家创新体系的内涵入手，分析了我国目前研究生创新教育的现状与影响因素，并论述了研究生教育在国家创新体系各个子系统即知识创新系统、技术创新系统、知识传播系统和知识应用系统中发挥的独特作用。
基于服务专业的高职院校系部资料室的构建--以浙江医药高等专科学校为例
３ ．系部资料室是 图书馆 与系部沟通 的桥梁 ，是 图书文献保 障体系 中不可或缺的一个环节。一方 面它将 系部对文献信 息的需求传 达给图
书馆 ，另外也对图书馆的整体形象进行 宣传 。 二、高职院校系部资料室现状 １ ．系部资料 室设 置现状
根据笔者对宁波市高职院校的调查 ，大多数 高职院校都不设 置系 部资料室 ，这部分院校主要是新成立的高职院校 、行业特 色明显 （ 专 业覆盖面较窄 ）的高职院校 ；另一种是有些有 系部资料室 （ 由废弃 的 办公室或教室改造 ） ，有些没有 系部资 料室。设有 系部资 料室 的也 因 重视不够 、投入不足 ，没有发挥其应有的功能和作 用 ，名存 实亡 。 ２ ．系部资料室管理现状 （ １ ） 系部 资料室一般设在各系 内部 ，行政上隶属各 系部管理 ，与 图书馆并非组织上 的上下级关系 ，这就造成 系部资料室管 理基本上是 各 自为政 。 （ ２ ） 业务管 理水平 不高 。多数 系部资料室没有专人 管理 ，一般是 由系部教学秘书来兼管 ，教学秘书没有 经过图书管理方 面的培训 ，缺 乏必要的 图书资料管理知识 ，对现代信息服务也认识不足。 （ ３ ） 文献 收集混乱 。系部资料 室文献来 源多种 多样 ，有本系部教 师零买 图书转入资料室 、有部分教师捐 赠的图书 、图书 展览赠送 的教 材 、还有本 系部 订 阅的 书刊 等等 ，文 献来 源不 … ，没 有采 购 的统一
撑， 提 出明确提 出系 部资料 室 是学校 图 书馆 的补 充 与延 伸 ，是学校 图书信息工作 的重 要组成 部分 ，具有鲜 明的 专业化特 点 ， 对 教学科研 工作具有 十分重要 的作用 ，其作用是学校 图书馆无法 取代 的。校系 （ 部 ）二级领导要充分认识系部资料室在专业教学科研 中的 重要地位与作用。 ２ ．理顺系部 资料室 的管理体制 系部资料室宜采用 双重领导式 的管理体制 ，即由院校 图书馆 领导 系资料室的业务工作 ，行政和人 事上 由系部 管理。进一步加强 院校 图 书馆与系部之间的沟通 协调 ，在 图书 馆的指导下 建立健全 系资料室 的 管理规章制度和绩效评估 体系。从 图书馆每年 的经 费中拨 出一 定数额 作为各系资料室购置图书资料 的费用 ，由图书馆 和系资料室共 同拟定 购蹬的资料种类。 ３ ．建立学科馆 员制 度，加强专业化建设 以我校为例 ，可以尝试建 立学科 馆员制度 ，可由图书馆具 有 中级 以上职称 、有一定学科背景的老师担任学科馆 员联系 系部 ，系部 可以 在专业老师 中间聘请老师担任资料室管 理员 （ 给予 一定 的工作量补 贴 或课时补贴 ） 。建立学科馆员 和资料室 管理员 的定 向联系机 制。资料 室管理员要学习掌握图书馆学科的基础理论 和基本技能 ，掌握现代信 息检索技术 ，参 与图书馆的专业培训 ；学科馆 员要学习基 本的学科 专 业知识 ，参加 院系各 专业 学会 ，参 加各 种专 题 知识 讲座 、研 讨等 活 动 ，熟悉系部的教学安排 、课程设置 ，熟悉教 师的教学进 度 、科研课 题及进展情 况等 ，这样 学科 馆员 和 资料室 管理 员互 通信 息 ，互 相 学 习 ，才能为 系部教师学生提供最新的专 业动向的新 书信 息 ，同时做 好 系部资料室 的参考咨询服务工作 ，成为系部教师的助手。 ４ ．以系部的特色专业为重点 ，规范图书采购制度 系部资 料室 应规 范 图 书采 购 制度 ，以 特 色专 业 为 重点 ，以 精 、 深 、专 为主导 ，为教师 的备课和科研提供 参考。资料室 除了加强特 色 专业 的图书、资料收藏外 ，还可经常不 断地 将本系部 的教学成 果、科 研成 果 、新 资料等进行采编 。也可通过 与兄弟院校 、社会 有关情 报资 料部门建立横 向交 流网，获取针对性强 的专业资料 ，丰富系部资 料室 的 文 献 资料 。 ５ ．加强联系 ，构建开放型文献信息平 台 加强与校内相近专业 学科 资料室 以及校外相 同专 业学科资料 室 的 横向联系 ，与学 校图书馆 、兄弟 院校 图书馆 、社会情 报部 门建 立图书 信息共享系统 ，根据 自身优势尝试建 立具有 自身专 业学科特色 与优势 的文献信息数据库 ，打造开放 型、多视角 、多元化 的文献信息 服务平 台 ，为本专业师生提供快捷 、方便 、 及时、 周 到的文献信息服 务。
2024职业学院档案资料管理办法
2024职业学院档案资料管理办法
2024年职业学院档案资料管理办法是指为了规范职业学院档案资料的管理，保护档案信息安全，提高档案工作效率而制定的相关规定。
一、档案资料的收集和整理
1. 职业学院应建立健全档案收集机制，明确档案资料的来源和收集方式。
2. 档案管理部门负责对档案资料进行整理和分类，确保档案资料的合理性和准确性。
3. 档案资料应按照一定的分类和编号规则进行整理，建立档案目录和索引。
二、档案资料的存储和保管
1. 职业学院应配备专门的档案库房，确保档案资料的安全存放。
2. 档案库房应符合相关的防火、防水、防盗等安全要求，并定期进行巡视和维修。
3. 档案资料应按照一定的顺序和标识放置，避免混乱和遗失。
4. 档案库房应实行限制人员进入制度，并配备相应的监控设备。
三、档案资料的利用和借阅
1. 职业学院档案管理部门负责对档案资料的利用和借阅进行管理和监控。
2. 档案管理部门应建立档案借阅登记制度，并保留借阅记录。
3. 档案资料的利用和借阅应符合相关的规定和程序，不得违反法律法规和学院规章制度。
四、档案资料的归档和销毁
1. 档案资料的归档应按照规定时间进行，归档后的档案资料应分门别类、放置整齐。
2. 档案资料的销毁应符合相关的规定和程序，并在销毁前进行审查和备案。
3. 档案管理部门应制定档案销毁计划，并定期进行档案的清理和销毁工作。
以上是2024职业学院档案资料管理办法的主要内容，具体的细则和操作细节可以根据实际情况进行补充和调整。
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高职院校系部资料室的建设与管理
高职院校系部资料室的主要职责是为本系部的教师和学生服务，提供最新、最具有价值的信息资料，对本系部的教学科研、教学评估具有不可替代的重大作用。
文章首先就高职院校的系部资料室现状进行分析，其次就系部资料室存在的问题提出具体的解决对策，最后总结高职院校系部资料室建设与管理的必要性及重大意义。
标签：高职院校；系部资料室；建设；管理
一、高职院校系部资料室存在的具体问题
1.管理体制不规范
系部资料室一般是为各系师生服务，由各系部统筹管理，规模小，院与各系部之间、系与院图书馆之间、各系部与各系部之间基本处于封闭和孤立的状态，互不联系、协调，各部门之间缺乏有效沟通。
这就造成高职院校各系部资料室各自为政，阻碍了整个院校信息的统筹整合。
在系部资料室的管理上则是采取大众管理的方式，忽视自身的管理特色，在一定程度上并没有明确规定系部资料室的建设方案，造成系部资料室的管理体制不够规范。
2.管理人员水平低下
由于高职院校领导对系部资料室不够重视，认为系部资料室只是为师生提供简单的查询和借阅资料功能，不需要专业人员来管理，因此在分配管理人员方面大都由本系部教师兼任，这些人员不能一心一意把精力完全投入资料室的工作中，加上这些人员都未经过系统正规学习，未接受过正规培训，因此缺乏必要的管理常识，管理水平低下。
由于资料室资料多、杂、乱，需要专业管理人员进行系统整理，分类放置，而这些综合素质较低的管理人员无法满足实际工作的需求。
3. 系部资料室的设备陈旧落后
系部资料室往往选址在废弃的办公室，面积偏小，限制了藏书量，同时也不利于读者查阅。
系部资料室在资料的管理方面仍以传统的手工操作为主，与当前信息化图书馆的发展不相符，即使使用了现代化管理手段，也只是停留在目录编制、统计等基础性管理上，缺乏综合的网上数据库，从而造成信息检索困难，利用率低。
二、高职院校系部资料室的管理对策
1.从思想上加大重视，加大系部资料室经费投入
关于系部资料室的建设，领导得从思想上加大重视，利用系部教学及科研活
动，发挥资料室的优势，借此引起领导高度关注，使其认识到系部资料室存在的必要性和重要性，从而加大对系部资料室硬件及软件的投入，采用先进技术，保證系部资料室能正常运行，配备现代化设备，以利于文献的检索和查阅，提高系部资料室的使用率，进而不断提高本系部的教学科研能力。
2.提高系部资料室人员的管理水平
通过多种途径，如在职培训、进修等方式对从事系部资料室工作的管理人员进行图书馆学专业知识的系统正规培训和学习，强化他们的管理技能、信息搜集能力，提高业务能力、知识水平和专业素养，使他们能够自己动手完善系部的各种资料，采用现代网络信息技术对资料室等进行先进管理，制定一套适合本系部具体情况的管理制度。
3.加强数字图书馆建设，形成数字化管理资料室
数字化管理资料室是现代信息化技术发展的趋势，相对于传统的管理方法，数字化管理资料室具有很大的优势。
如传统资料室需要有大的空间来储存资料，在查找信息时不方便，更新信息速度缓慢，打扫起来也需要耗费大量的精力、财力。
而使用数字化技术，不仅方便信息的分类管理，查阅起来也方便，而且可及时更新资料库，紧跟当前学术潮流，减少管理成本，可节约空间，使资料室服务的内容更加深入宽广，提高资料的利用率。
高职院校系部资料室采用数字化管理方式可满足经济发展对高级职业人才的需求，可为本院校师生在教学科研活动中更加准确地查找相关文献资料提供可能，强化学生职业技能，及时补充相关信息，达到取长补短的效果。
建设和管理好系部资料室对系部的教学和科研发挥着助手和服务的作用，因此，我们必须运用现代技术手段对资料室进行有效管理，充分挖掘现有设备和条件，使其发挥最大效能，为广大师生提供多方位的创新服务，培养出适应社会发展的高技能应用型人才。
参考文献：
[1]任雪飞.浅谈高职高专院校系部资料室的管理与发展[J].才智，2016（19）.
[2]陈丽云.高职院校系部资料室建设问题探究[J].柳州职业技术学院学报，2013（1）.。