公文格式介绍.ppt
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识、附注等7项内容。
1 公文标题 公文标题应当正确简要地概括公文的主要内容，一般由
发文机关名称或规范化简称、公文主题、公文文种三部分 组成。除法规、规章和规范性公文名称加书名号外，一般 不加标点符号。
公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字， 可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排
0000001
机 密★一年 特急
×××××××文件
×××〔×××〕×号 签发人：×××
关于×××××××请示
××××××： ×××××××××××××××××× ×××××××××××××××××× ×。
2 秘密等级和保密期限 文件的秘密等级分为绝密、机密、秘密三级，这三级
文件需标识公文份数序号，秘密等级用3号黑体字顶格 标识的版心右上角第1行。两字之间空1字。如在标识秘 密等级的同时需要标识保密期限，用3号黑色字顶格标 识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用 “★”隔开。标注密级的同时应标注保密期限，保密期 限根据实际情况确定，一般分一年以内、一年及一年
公文格式介绍
行政公文要素： 一般由眉首、主体、版记三部分组成，分为秘密
等级和保管期限、紧急程度、发文机关标识、发文 字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说 明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、 印发机关和印发日期等17项要素
眉首部分
版记部分
眉首与版记之间的部分为主体
一、公文用纸要求 1、公文用纸幅面尺寸 公文用纸：A4型纸 2、公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1m 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225m源自文库（不含页码）
号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号
“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加 “第”字。 发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红
色反线。
错误标识
××【2011】××号
6 签发人 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号
右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签 发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3 号楷体字标识签发人姓名。
4 装订要求 左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，
后背平整、不空。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外 订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯 与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉， 钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误 差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
以上、长期和期限不作标注。期限不作标注一般按保密 期限20年认定。如秘密★6个月、机密★3年、绝密★长 期 3 紧急程度
需要受文机关紧急处理的公文，应当标注紧急程度。 紧急程度分为特急、急件两种。紧急程度用黑色3号黑 体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字，如 已标识秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限位置 不变，紧急程度下移1行，即顶格标识在公文版心右上 角第2行。如：平急、加急、特急、特提。
号。如需标识，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上
角第1行。密级公文必须标识公文份数序号，其他公 文可不标识。 公文的份数序号共7位数。
平行文
上行文
0000001
机 密★一年 特急
××××××文件
×××〔×××〕×号
关于×××××××通知
××××××：
×××××××××××××× ××××××××××××××× ××××××××××××。
列对称，间距恰当。
2 主送机关 即公文的主要受理机关，应用全称或规范化的简称。
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时 仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应 将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标 识方法同抄送。如：主送：××××、××××、××
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行， 其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按 发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号 与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的 距离为4mm。
二、主体部分 置于红色反线以下，至主题词以上
要素统称。 包括公文标题、主送机关、公文正 文、附件、成文日期、公文生效标
如需标识公文份数序号、秘密等级和保管期限、
紧急程度的，在以上内容下空2行，标注发文机关。 一般公文，发文机关标识上边缘距版心上边缘
25mm
联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二 字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行 文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
5 发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机 关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序
公文 用纸 页边 版心 尺寸
二、公文排版规格与印制装订要求 1 排版规格
正文用3号仿宋字，文中如有小标题可用3号小标宋体 字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
2 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心 不斜。 3 印刷要求
双面印刷；印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无
三、公文中各要素标识规则 根据位置，将公文的要素分为三部分： 眉首、主体、版记 （一）眉首部分 置于公文首页红色反线(宽度同版心 ，即156mm)以 上的各要素统称眉首。包括的要素有公文份数序
号、秘密等级和保管期限、紧急程度、发文机关标 识、发文字号、签发人。 1 公文份数序号
是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编
4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；
对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。 发文机关一般用小标宋体字，用红色标识，字号以
醒目美观为原则由发文机关酌定，但最大不能等于或大 于22mm× 15mm（高×宽 ）
对于上行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘 80mm。
如有多个主送机关，名称按党、政、军、群的顺序排列， 级别从高到低。同级并列用顿号，不同系统、不同级别用 逗号。 3 公文正文
主送机关名称下一行书写正文，每自然段左空两格，回 行顶格书写；数字、年份不能回行。
正文结构层次序数分级标识方法：第一层“一、”，第二 层“（一）”，第三层“1.”，第四层“（1）”
1 公文标题 公文标题应当正确简要地概括公文的主要内容，一般由
发文机关名称或规范化简称、公文主题、公文文种三部分 组成。除法规、规章和规范性公文名称加书名号外，一般 不加标点符号。
公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字， 可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排
0000001
机 密★一年 特急
×××××××文件
×××〔×××〕×号 签发人：×××
关于×××××××请示
××××××： ×××××××××××××××××× ×××××××××××××××××× ×。
2 秘密等级和保密期限 文件的秘密等级分为绝密、机密、秘密三级，这三级
文件需标识公文份数序号，秘密等级用3号黑体字顶格 标识的版心右上角第1行。两字之间空1字。如在标识秘 密等级的同时需要标识保密期限，用3号黑色字顶格标 识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用 “★”隔开。标注密级的同时应标注保密期限，保密期 限根据实际情况确定，一般分一年以内、一年及一年
公文格式介绍
行政公文要素： 一般由眉首、主体、版记三部分组成，分为秘密
等级和保管期限、紧急程度、发文机关标识、发文 字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说 明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、 印发机关和印发日期等17项要素
眉首部分
版记部分
眉首与版记之间的部分为主体
一、公文用纸要求 1、公文用纸幅面尺寸 公文用纸：A4型纸 2、公文页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1m 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225m源自文库（不含页码）
号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号
“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加 “第”字。 发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红
色反线。
错误标识
××【2011】××号
6 签发人 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号
右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签 发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3 号楷体字标识签发人姓名。
4 装订要求 左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，
后背平整、不空。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外 订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯 与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉， 钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误 差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
以上、长期和期限不作标注。期限不作标注一般按保密 期限20年认定。如秘密★6个月、机密★3年、绝密★长 期 3 紧急程度
需要受文机关紧急处理的公文，应当标注紧急程度。 紧急程度分为特急、急件两种。紧急程度用黑色3号黑 体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字，如 已标识秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限位置 不变，紧急程度下移1行，即顶格标识在公文版心右上 角第2行。如：平急、加急、特急、特提。
号。如需标识，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上
角第1行。密级公文必须标识公文份数序号，其他公 文可不标识。 公文的份数序号共7位数。
平行文
上行文
0000001
机 密★一年 特急
××××××文件
×××〔×××〕×号
关于×××××××通知
××××××：
×××××××××××××× ××××××××××××××× ××××××××××××。
列对称，间距恰当。
2 主送机关 即公文的主要受理机关，应用全称或规范化的简称。
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时 仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应 将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标 识方法同抄送。如：主送：××××、××××、××
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行， 其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按 发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号 与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的 距离为4mm。
二、主体部分 置于红色反线以下，至主题词以上
要素统称。 包括公文标题、主送机关、公文正 文、附件、成文日期、公文生效标
如需标识公文份数序号、秘密等级和保管期限、
紧急程度的，在以上内容下空2行，标注发文机关。 一般公文，发文机关标识上边缘距版心上边缘
25mm
联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二 字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行 文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
5 发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机 关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序
公文 用纸 页边 版心 尺寸
二、公文排版规格与印制装订要求 1 排版规格
正文用3号仿宋字，文中如有小标题可用3号小标宋体 字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
2 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心 不斜。 3 印刷要求
双面印刷；印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无
三、公文中各要素标识规则 根据位置，将公文的要素分为三部分： 眉首、主体、版记 （一）眉首部分 置于公文首页红色反线(宽度同版心 ，即156mm)以 上的各要素统称眉首。包括的要素有公文份数序
号、秘密等级和保管期限、紧急程度、发文机关标 识、发文字号、签发人。 1 公文份数序号
是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编
4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；
对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。 发文机关一般用小标宋体字，用红色标识，字号以
醒目美观为原则由发文机关酌定，但最大不能等于或大 于22mm× 15mm（高×宽 ）
对于上行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘 80mm。
如有多个主送机关，名称按党、政、军、群的顺序排列， 级别从高到低。同级并列用顿号，不同系统、不同级别用 逗号。 3 公文正文
主送机关名称下一行书写正文，每自然段左空两格，回 行顶格书写；数字、年份不能回行。
正文结构层次序数分级标识方法：第一层“一、”，第二 层“（一）”，第三层“1.”，第四层“（1）”