《党政机关公文格式》解读.ppt

第二节 公文的通用格式
二、公文主体
5.发文机关署名：应当用发文机关全称或规范 化简称。特殊情况如议案、命令（令）等文种需 要由机关负责人署名的，应当写明职务。
联合行文时，应 将各发文机关署名按 发文机关顺Biblioteka 排列在 相应位置，并使印章 加盖其上。
单一机关行文 时，发文机关署名 在成文日期之上、 以成文日期为准居 中编排。
第二节 公文的通用格式
二、公文主体
正文中标题字号的使用：文种结构层次依次可 以用“一、” “（一）” “1.” “（1）” 标注， 一般一级标题用方正黑体三号，二级标题用方正 楷体三号，三级和四级用方正仿宋三号。避免一 级标题出现在页面最后一行，可对该页面的行距、 字间距作适当调整。
第二节 公文的通用格式
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
发文机关标志主要有两种形式：一是发文机关全称或规 范化简称后加“文件”二字，如：云阳县栖霞镇人民政府 文件；二是发文机关全称或规范化简称，如：云阳县栖霞 镇人民政府。
发文机关标志推荐使用小标宋字体，字体大小一般不超 过上级机关，颜色用红色。
第二节 公文的通用格式
端应上距正文一行之内。不得出现空白印章。
第二节 公文的通用格式
联合行文时，应将各发文机关署名按发文机关顺序
整齐排列在相应位置，并使印章加盖其上，印章之间排列
3.公文数据的表现形式，包括文字、数字、外 文字符、计量单位和标点符号等的使用规范。
第一节 公文格式概述
二、公文格式的种类：
根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格 式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式
信函格式
电报格式
命令格式
纪 要 格 式
第一节 公文格式概述
三、公文格式的基本要求：
编排于标题下空一行位置，居左顶格，字体与 正文一致，采用方正仿宋三号，机关名称后标全 角冒号。单一机关的上行文，原则上只能有1个主 送机关。
第二节 公文的通用格式
二、公文主体
3.公文正文：是公文的主体和核心所在，用来 表述公文的内容，公文首页须显示正文。
一般公文的首个盖章页应当同时显示正文、发 文机关署名和印章。
1.版面：
第一节 公文格式概述
三、公文格式的基本要求：
2.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号 方正仿宋字体。特定情况可作适当调整。
3.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个 字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。
4.公文应当双面印刷。 5.公文应当左侧装订。
第二节 公文的通用格式
第二节 公文的通用格式
二、公文主体
7. 印章:印章是公文生效的标志，是鉴定公文真 伪最重要的依据之一。上行文，一定要加盖印章。 有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印 章。纪要不加盖印章。
第二节 公文的通用格式
单一机关行文时，印章端正、居中下压成文日期，
使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶
一、版头部分
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
2.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺 序号三个要素组成。机关代字要求准确、规范、 精炼、无歧义、易识别，并固定使用，避免与上 级机关、同级机关的机关代字雷同。
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
发文字号编排在发文机关 标志下空2行位置，居中排 布。年份、发文顺序号用阿 拉伯数字；年份用全称4位， 用六角括号〔 〕括入；发 文顺序号不编虚位，不加第 字。
一件完整的公文由三部分组成：
版头：份号、密级和保 密期限、紧急程度、发文 机关标志、发文字号、签 发人。
主体：标题、主送机关、 正文、附件说明、发文机 关署名、成文日期、印章、 附注、附件。
版记：抄送机关、印发 机关和印发日期、页码。
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
1.发文机关标志：发文机关标志是公文版头 部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上 半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度 （一般应小于上级机关的字体大小）。
第二节 公文的通用格式
一、版头部分
3.签发人：上报的公文 需标识签发人姓名。这 时发文字号标识在发文 机关之下居左空1字，签 发人姓名平行居右空1字。 签发人用3号方正仿宋体 字，签发人姓名用3号方 正楷体字标注。
第二节 公文的通用格式
二、公文主体
1.公文标题：标题由发文机关名称、事由和文 种组成，应当准确、扼要概括公文的主要内容。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般 不用标点符号。
二、公文主体
第二节 公文的通用格式
二、公文主体
4.附件说明：是公文附件的顺序号和名称。公 文正文中的一些内容，如图表、名单、规定等。
第二节 公文的通用格式
二、公文主体
公文附件是正文内容 的组成部分，与正文 具有同等效力。在正 文下空1行左空2字 位置编排“附件”二 字，后标全角冒号和 附件名称；附件顺序 号用阿拉伯数字，后 标一个小圆点；附件 名称后不加标点符号。
第二节 公文的通用格式
二、公文主体
公文标题一般用2号方正小标宋字体，编排于 红色分隔线下空2行的位置，分一行或多行居中排 布；
回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜， 间距恰当。
第二节 公文的通用格式
二、公文主体
2.主送机关：是公文的主要受理机关。主送机 关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机 关统称。
党政机关公文格式
第一节 公文格式概述
根据《党政机关公文 处理工作条例》，第三 章 第十条，公文的版式 按照《党政机关公文格 式》国家标准执行。
第一节 公文格式概述
一、公文格式的范畴：
1.公文的组成要素，以及这些要素在页面上的 标注位置；
2.承载公文的介质，主要包括纸张的开本、规 格、印刷、装订等要求；
不加盖印章的公文， 单一机关行文时，在正 文下空1行右空2字编排 发文机关署名，在发文 机关署名下1行编排成 文日期，成文日期首字 比发文机关署名首字右 移2 字。
第二节 公文的通用格式
二、公文主体
6.成文日期:是公文的生效时间，是党政机关公 文生效的重要标志。
加盖印章的公文，成文日期在公文正文或附件 说明的右下方右空4字编排，用阿拉伯数字将年、 月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。