公司员工手机管理制度
公司员工手机管理制度
一、目的
为确保公司信息的及时交换,提高客户服务质量和工作效率,针对公司所配置的手机,特制定本办法。
二、适用范围
1、主管级别(含)以上员工。
2、部分因业务需要的非主管级别员工。
三、部门职责
行政人事部为公司所配置的手机的管理部门,负责申请手机(卡)的配置、发放、登记、申请审核、收(追)回,按月存入话费,话费账单汇总、费用报销等。
四、手机申请领用流程
1、需要配置手机的员工,统一到行政人事部报名登记。
需提供个人工作证明、个人6个月以上银行收入流水一份(可以不提供)、个人征信授权书、个人五险一金材料(国家公务员可用国家级工作证替代五险资料)、身份证复印件两份。
2、行政人事部负责与联通公司联系相关业务的办理程序,并完成与需要配置手机的员工签订免费领取手机合同。
3、员工与联通公司签订的免费领取与使用手机合同必须报行政人事部备案,由行政人事部统一建档管理。
五、具体要求
1、免费试用手机的年限根据资费标准执行,每月按照联通规定缴纳话费,话费由公司统一从员工的工资里扣除,并由专人负责按月存入联通规定的缴纳话费账号。
2、公司对符合规定配置手机的员工,提供一定的话费补贴,话费补贴的详细规定详见……,享受话费补贴的员工必须保证24小时开机。
3、配置手机的员工,统一使用联通提供的手机号码,该手机号码纳入公司统一管理,员工在职期间与客户及公司内部的联系均使用本号码。
4、在使用联通公司提供的免费手机的合同期满之前,员工若提前离职,必须一次性补交手机差价,手机归使用者所有,但其电话号码归公司所有。
5、若手机由于保管不当而丢失,应于24小时内通知行政人事部补办,开通,购置新手机(含卡)的费用由员工自行承担。
6、手机的使用与保修事项按照手机保修规定执行,公司不再提供另外形式的保修服务。
7、免费试用手机的年限根据资费标准执行,免费试用手机的合同期结束后,员工可以自行缴纳话费,公司不再代缴,手机归个人所有,但号码归公司所有。
附件:
1、购机机型和套餐资费
2、手机领用登记表
手机领用登记表
本人领取手机品牌,型号,数量,该手机购机款为,套餐标准为,手机领用时间为
年月日。
领用人:。
职场手机管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司内部手机使用行为,提高工作效率,维护良好的工作秩序,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
第三条员工应遵守国家法律法规,尊重公司规章制度,合理使用手机,不得利用手机从事与工作无关的活动。
第四条公司鼓励员工使用手机进行工作交流和信息获取,但需确保不影响工作质量和效率。
第二章手机使用规范第五条手机使用时间1. 工作时间:员工在工作时间内不得进行与工作无关的手机操作,如聊天、玩游戏、看视频等。
2. 休息时间:员工在休息时间内可自由使用手机,但应避免影响他人休息。
第六条手机使用内容1. 工作相关:使用手机查阅工作资料、与同事沟通、处理工作事务等。
2. 个人信息:不得在工作时间内使用手机处理个人事务,如收发私人短信、进行私人通话等。
3. 社交媒体:不得在工作时间内使用社交媒体进行与工作无关的活动。
第七条手机管理1. 员工需自备手机,并保证手机处于正常工作状态。
2. 公司不对员工手机进行监控,但员工应自觉维护手机安全,不得安装、传播违法信息。
3. 员工不得将手机带入保密区域,如数据中心、研发实验室等。
第八条手机充电1. 员工需自行负责手机充电,不得在工作时间内占用公共充电设备。
2. 公司提供部分公共充电设备,员工需合理使用,不得恶意损坏。
第三章手机使用违规处理第九条违规行为1. 工作时间内使用手机进行与工作无关的活动。
2. 利用手机进行违法活动。
3. 故意泄露公司机密信息。
4. 恶意损坏公司提供的公共充电设备。
第十条处理措施1. 警告:对于第一次违规的员工,给予口头警告。
2. 记过:对于第二次违规的员工,给予书面警告并记过。
3. 离职:对于严重违规的员工,如泄露公司机密、进行违法活动等,公司有权解除劳动合同。
第四章附则第十一条本规定由公司人力资源部负责解释。
第十二条本规定自发布之日起施行。
以下为详细说明和补充内容:第一章总则第一条至第四条明确了制定本规定的目的、适用范围和基本原则。
公司手机使用管理规定(四篇)
公司手机使用管理规定第一章总则第一条为了规范公司员工使用公司手机的行为,提高工作效率,保障信息安全,制定本管理规定。
第二条公司手机是指公司为员工提供的工作手机,用于工作通讯和业务办理。
第三条公司手机是公司的财产,员工使用公司手机应当遵守本管理规定。
第四条公司手机使用管理规定适用于公司全体员工。
第五条公司将对员工的公司手机使用情况进行监管和管理,并保护员工的个人隐私。
第二章使用权限第六条任何使用公司手机的员工必须经过公司批准,签订相关协议后方可使用。
第七条公司手机主要分为两类权限:管理权限和普通权限。
管理权限包括:管理人员、业务部门负责人等,拥有对公司手机进行设置、管理、监控、查看等操作的权力。
普通权限包括:普通员工、销售人员等,仅拥有基本通讯和办公功能的权限。
第八条公司手机使用权限随岗位变动而变动,员工调动或离职时须归还或清零手机。
第九条管理权限者应当负责管理公司手机使用,确保公司手机的正常运行和安全保密。
第三章使用规定第十条员工应当妥善保管公司手机,防止遗失或被盗。
第十一条员工不得将公司手机用于个人通讯或私人事务,不得转借他人使用。
第十二条员工不得将公司手机用于从事违法违规活动,不得散布有害信息。
第十三条员工使用公司手机进行业务办理时,应当按照公司要求使用相应的软件和系统。
第十四条员工不得随意更改公司手机的设置,不得删除公司预装的软件和文档。
第十五条员工不得私自更换或升级公司手机的硬件和软件。
第十六条公司手机通讯录和短信等通讯内容属于公司的商业秘密,员工不得私自泄露。
第十七条公司对员工使用公司手机进行监管和审查,有权随时查看员工手机上的信息和使用情况。
第十八条员工使用公司手机发表言论或转发信息时应当遵守法律法规和公司相关规定,不得造成不良影响。
第四章违规处理和纠纷解决第十九条发现员工违反本管理规定的行为,公司将采取相应的纪律处分措施。
第二十条员工因公司手机使用问题引发的纠纷,可以通过沟通、协商或申诉解决。
手机管理制度【精选10篇】
手机管理制度【精选10篇】(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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员工上班使用手机管理制度
一、目的为规范员工上班时间手机使用行为,提高工作效率,确保公司正常运营,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员等。
三、手机使用规定1. 上班时间手机使用原则(1)员工上班时间原则上不得使用手机进行与工作无关的私人事务。
(2)如需使用手机处理紧急事务,应尽量简短,不影响正常工作。
(3)禁止在工作时间内使用手机玩游戏、看视频、聊天等娱乐活动。
2. 手机使用范围(1)接听、拨打电话:仅限于工作相关的事务,如与客户沟通、同事联系等。
(2)收发短信:仅限于工作相关的信息,如工作通知、紧急事项等。
(3)使用应用程序:仅限于与工作相关的应用程序,如邮件、日程管理、项目管理等。
3. 手机使用规范(1)手机应保持静音或振动状态,避免在工作时间内产生噪音。
(2)接听电话时,应尽量简短,不得影响他人工作。
(3)使用手机时,应保持良好的工作状态,不得影响他人。
四、违反规定的处理1. 对违反本制度规定的员工,视情节轻重,给予警告、罚款、降职、解聘等处理。
2. 对多次违反本制度规定,情节严重的员工,公司有权解除劳动合同。
五、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和修改。
六、注意事项1. 员工应自觉遵守本制度,养成良好的手机使用习惯。
2. 部门负责人应加强对员工手机使用情况的监督,确保本制度的有效执行。
3. 公司将定期对员工手机使用情况进行检查,对违反规定的员工进行通报批评。
4. 员工如对手机使用管理有疑问,可向人力资源部咨询。
通过以上措施,我们旨在营造一个高效、有序的工作环境,提高员工的工作效率,确保公司业务的顺利进行。
希望全体员工能够积极响应,共同遵守本制度。
公司手机管理规定(4篇)
公司手机管理规定第一条:为了规范公司手机使用行为,提高工作效率和保证公司信息安全,制定本规定。
第二条:公司为员工提供手机,以便于沟通、处理工作事务和提高工作效率。
公司全权拥有该手机的使用权和管理权。
第三条:员工在使用公司手机期间,应当遵守国家相关的法律法规和公司的有关规定,保证手机的合法使用和信息安全。
第四条:禁止将公司手机外借或者转交给任何人使用,不得私自更改手机设置、安装软件或者以其他方式对手机进行任何改动。
第五条:公司手机仅限于工作使用,严禁私人通话、收发个人短信、浏览个人网页和下载非工作相关的应用软件。
第六条:公司手机采用账号绑定的方式,员工需确保账号和密码的安全,不得将账号和密码泄露给他人。
第七条:公司对手机使用情况进行定期检查,发现有违反规定行为的,将依据公司的相关制度进行处罚,包括但不限于警告、扣除绩效奖金、暂停使用公司手机等。
第八条:员工离岗或者离职时,应当将公司手机归还至公司并注销相关账号。
如有丢失或损坏,员工需承担相应的赔偿责任。
第九条:公司手机中保存的信息包括但不限于通讯录、通话记录、短信、邮件等,都属于公司的知识产权,员工不得将这些信息用于个人私利或者泄露给他人。
第十条:公司保留随时对手机进行监控和追踪的权利,在必要情况下可对手机进行远程锁定或者清除手机中的数据。
第十一条:对于临时外出、休假或离岗的员工,应当提前通知公司,并将公司手机交由相关部门保管。
第十二条:公司将定期对员工进行手机使用教育和培训,提高员工对手机安全的意识和保护公司信息的能力。
第十三条:违反本规定的员工,将依据公司相关的纪律处分制度进行处理,情节严重的可给予解雇处理。
第十四条:本规定自颁布之日起生效,对公司所有员工适用。
以上即为公司手机管理规定,任何员工不得违反以上规定,否则将接受相应的纪律处分。
公司手机管理规定(2)1. 所有员工必须使用公司指定的手机进行工作通信,不得私自更换手机或使用个人手机进行工作通信。
公司工作手机管理制度
一、总则为了加强公司手机管理,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习员工、临时工等。
三、手机使用规定1. 工作手机为公司财产,员工应妥善保管,不得擅自转借、出售或转让。
2. 工作手机主要用于工作,不得用于个人娱乐、购物、炒股等非工作事项。
3. 员工不得在工作时间使用工作手机玩游戏、看电影、聊天等,影响工作效率。
4. 员工不得在工作手机上安装、传播与工作无关的软件、游戏、视频等。
5. 员工不得在工作手机上存储、传输、泄露公司秘密、商业秘密、客户信息等。
6. 员工不得在工作手机上使用不文明语言、传播虚假信息、恶意攻击他人等。
四、手机使用管理1. 工作手机由人力资源部统一采购、分配,各部门根据工作需要提出申请。
2. 员工领取工作手机时,需填写《工作手机使用申请表》,经部门负责人签字后,报人力资源部审批。
3. 工作手机的使用期限为两年,到期后需上交公司,由公司进行回收、处置。
4. 员工离职时,需将工作手机交还公司,否则需承担相应责任。
5. 工作手机出现故障,员工应及时上报部门负责人,由部门负责人报人力资源部安排维修。
五、信息安全1. 员工应严格遵守国家法律法规,不得利用工作手机从事违法犯罪活动。
2. 员工不得在工作手机上存储、传输、泄露公司秘密、商业秘密、客户信息等。
3. 员工不得在工作手机上下载、安装、传播恶意软件、病毒等。
4. 公司定期对工作手机进行安全检查,确保信息安全。
六、监督与考核1. 各部门负责人负责对本部门员工手机使用情况进行监督。
2. 人力资源部定期对各部门手机使用情况进行检查,发现问题及时纠正。
3. 对违反本制度规定的行为,公司将依法依规进行处理。
4. 本制度自发布之日起施行,由人力资源部负责解释。
七、附则1. 本制度未尽事宜,由公司另行规定。
2. 本制度如有修改,以最新修订为准。
公司名称:发布日期:____年____月____日。
手机管理制度员工手册
第一条为规范公司员工手机使用行为,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本手册。
第二条本手册适用于公司全体员工,包括但不限于正式员工、实习生及临时工。
第二章手机使用规定第三条员工在上班时间原则上不得使用手机进行与工作无关的活动,如接听私人电话、发送短信、玩游戏、浏览网页等。
第四条上班期间,员工需将手机调至静音或振动状态,不得在办公区域大声接打电话。
第五条如因工作需要使用手机,需经部门负责人批准,并确保不影响工作进度。
第六条公司内部通讯应优先使用公司内部通讯工具,如企业微信、钉钉等,减少手机通讯的使用。
第七条员工手机不得存储、传输、处理涉及公司商业秘密、客户信息等敏感信息。
第八条员工不得利用手机从事违法活动,如传播不良信息、进行网络赌博等。
第三章手机管理规定第九条员工需保持手机电量充足,确保在工作时间内手机能够正常使用。
第十条员工应妥善保管个人手机,防止丢失或损坏。
第十一条员工不得擅自更改手机设置,影响公司网络使用。
第十二条公司有权对员工手机进行检查,以确保手机使用符合公司规定。
第四章违规处理第十三条违反本手册第三条、第四条、第七条、第八条规定的,公司视情节轻重给予警告、记过、罚款等处分。
第十四条违反本手册第九条、第十条、第十一条规定的,公司视情节轻重给予警告、罚款等处分。
第十五条因手机使用不当造成公司财产损失或损害公司声誉的,员工需承担相应责任。
第十六条本手册由人力资源部负责解释。
第十七条本手册自发布之日起施行。
注意事项1. 本手册的目的是为了规范员工手机使用行为,提高工作效率,保护公司信息安全,请全体员工认真遵守。
2. 本手册的制定旨在维护公司利益,员工应充分理解并支持。
3. 员工如有疑问,可向人力资源部咨询。
4. 公司将定期对手机管理制度进行评估和修订,以适应公司发展需要。
5. 请各位员工积极配合,共同营造一个良好的工作环境。
一线员工手机管理制度
一、目的为了规范一线员工手机使用行为,提高工作效率,确保生产安全,保障公司利益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有一线员工,包括生产车间、仓库、施工现场等岗位。
三、手机使用规定1. 手机使用时间(1)工作时间不得随意使用手机,如需使用,应向主管申请,经批准后方可使用。
(2)非工作时间,员工可自由使用手机,但应保持通讯畅通,以备紧急情况联系。
2. 手机使用内容(1)禁止在工作时间使用手机进行与工作无关的活动,如玩游戏、看电影、聊天等。
(2)禁止在工作时间内使用手机浏览不健康、违法信息。
(3)禁止在工作时间内使用手机进行赌博、诈骗等违法行为。
3. 手机管理(1)员工应妥善保管个人手机,不得随意借给他人使用。
(2)手机不得带入生产区域,如需带入,需向主管申请,并妥善放置在指定位置。
(3)员工不得使用公司网络进行个人通讯,如需使用,应向主管申请,并缴纳相应的费用。
四、违规处理1. 违反本制度第一条,未按规定使用手机,给予口头警告;情节严重的,给予书面警告,并视情况扣除一定数额的绩效工资。
2. 违反本制度第二条,使用手机进行与工作无关的活动,给予口头警告;情节严重的,给予书面警告,并视情况扣除一定数额的绩效工资。
3. 违反本制度第三条,未妥善保管手机,造成手机丢失或损坏,由员工承担相应责任;违规使用公司网络,未缴纳费用,一经发现,立即追缴费用,并给予书面警告。
4. 违反本制度第二条第三款,使用手机进行违法行为,一经发现,立即移交相关部门处理,并依法追究法律责任。
五、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 各部门应加强对一线员工手机使用情况的监督检查,确保本制度得到有效执行。
4. 员工应自觉遵守本制度,如有疑问,可向人力资源部咨询。
员工手机管理制度5篇
员工手机管理制度5篇员工手机管理制度(篇1)1.目的为保证公司通信畅通,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误,制定本规定,公司手机管理规定。
2.手机分类2.1公务手机:凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机(含小灵通)。
2.2私用手机:凡属个人购置、个人使用,公司不补贴话费的手机(含小灵通)。
2.3私有公用手机:凡属个人购置,公司部分报销话费的手机(含小灵通)。
3.手机使用3.1公务手机及私有公用手机必须从早上上班时间开始开机,至22:30前不得关机,休假期间亦然。
如有特殊原因须在规定的开机时间内关机的,须经主管领导同意。
3.2因工作性质的特殊性,行政部经(副)理、保卫科(副)科长、储运部经(副)理、车队(副)队长、小车司机须24小时开机,不得关机。
3.3因工作岗位的特殊性,储运部货车司机从早上7:30开机,至23:00前不得关机,管理制度《公司手机管理规定》。
在外执行任务的司机必须24小时开机,不得以任何理由关机。
3.4生产一线工人上班时间不得携带手机(含小灵通)。
3.5非生产一线工人除公务手机及私有公用手机外,有必要在工作时间使用私用手机的人员必须提出书面申请,经部门主管审核、常务副总批准方可使用,否则上班时间手机(含小灵通)不得开机。
3.6除个别领取小灵通话费补贴的人员可使用小灵通进行公务联络外,所有领取手机话费补贴或全额报销手机话费人员不得使用小灵通进行公务联络。
4.手机维护4.1所有公务手机及私有公用手机应保证在规定开机时间内电量充足,保障通信畅通。
4.2若因欠费被停机,应及时缴交话费于24小时内开通。
4.3若手机丢失,应于48小时内(如出差外地,应于回公司后48小时内)购买新机、补办sim卡并开通。
4.4手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用者应及时向行政部说明(下班时间通知总机转告),并告知联络方式。
5.手机配备及话费补贴5.1特殊岗位人员使用之公务手机sim卡须归属公司所有。
员工手机管理时间管理制度
第一章总则第一条为加强公司手机管理,提高工作效率,维护良好的工作秩序,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习生等。
第三条本制度旨在规范员工手机使用行为,合理控制手机使用时间,确保工作时间和个人时间的有效平衡。
第二章手机使用规定第四条员工在工作时间内,原则上应将手机调至静音或振动状态,避免影响他人工作。
第五条员工需在规定的手机使用时间内使用手机,具体时间如下:1. 上午:9:00-10:00,10:30-11:30,14:00-15:00,15:30-16:30;2. 下午:16:30-17:30;3. 休息时间及非工作时间,员工可自由使用手机。
第六条员工在工作时间内使用手机,应遵循以下原则:1. 不影响正常工作;2. 不损害公司利益;3. 不违反国家法律法规;4. 不传播不良信息。
第七条员工使用手机进行与工作无关的活动,如聊天、玩游戏、看视频等,应尽量在休息时间或非工作时间进行。
第三章手机管理措施第八条公司设立手机管理小组,负责本制度的实施与监督。
第九条手机管理小组应定期对员工手机使用情况进行检查,发现问题及时纠正。
第十条员工违反本制度,出现以下情况之一的,将予以处罚:1. 在工作时间频繁使用手机,影响工作效率;2. 在工作时间使用手机,造成严重后果;3. 使用手机传播不良信息;4. 其他违反本制度的行为。
第十一条对于违反本制度的员工,公司可采取以下处罚措施:1. 警告;2. 记过;3. 离职;4. 其他处罚措施。
第四章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
第十四条本制度如有未尽事宜,由公司手机管理小组根据实际情况进行修订。
