基于Microsoft Office软件的科研项目时间管理
Microsoft Project高效时间线制作技巧
Microsoft Project高效时间线制作技巧在项目管理领域，时间线制作是一项非常重要且常见的任务。
Microsoft Project作为一款专业的项目管理软件，具有丰富的功能和工具，可以帮助项目经理和团队成员高效地创建和管理时间线。
本文将介绍一些Microsoft Project中的高效时间线制作技巧，帮助读者更好地利用该软件来进行项目管理。
一、创建项目计划在使用Microsoft Project制作时间线之前，首先需要创建一个项目计划。
打开软件后，点击“文件”菜单，选择“新建”来创建一个新的项目。
在新建项目窗口中，输入项目的名称、开始日期、结束日期等基本信息，并点击“确定”来创建项目。
接下来，可以添加项目任务、资源和相关的属性等信息，为后续的时间线制作做好准备。
二、定义项目任务在制作时间线之前，需要先定义项目的任务。
在Microsoft Project 中，任务是项目的基本单位，用于描述项目工作的具体内容和所需时间。
点击“任务”菜单，选择“任务信息”来定义任务的属性，包括任务名称、起始时间、完成时间、工期等。
通过合理的任务定义，可以清晰明确地描述项目的工作内容，并为时间线的制作提供依据。
三、设定任务的层次结构在制作时间线时，合理的任务层次结构可以帮助项目经理和团队成员更好地理解项目的进度和关联性。
在Microsoft Project中，可以通过任务的缩进和外包来定义任务之间的层次关系。
点击“查看”菜单，选择“网络图”视图，可以更直观地查看任务的层次结构。
通过合理的层次结构设置，可以使时间线更具可读性和易用性。
四、设置关系和约束项目中的任务往往是相互关联并存在着一定的约束关系的。
在Microsoft Project中，可以通过设置任务之间的关系和约束来表达它们之间的依赖性和先后关系。
点击任务表格中的适当位置，选择“前置任务”来设定任务之间的关系，如“开始-开始”、“开始-完成”、“完成-开始”和“完成-完成”等。
office 项目进度管理表
office 项目进度管理表Office 项目进度管理表在现代办公环境中，项目进度管理是一项至关重要的任务。
通过合理而高效地管理项目进度，我们可以确保项目按时完成，达到预期的目标。
为了更好地管理项目进度，许多团队和组织都采用了Office项目进度管理表。
Office项目进度管理表是一种用于跟踪和记录项目进展的工具。
它可以帮助团队成员了解项目的当前状态、已完成的任务以及下一步的计划。
通过使用Office项目进度管理表，团队成员可以更好地协调工作、分配资源，并在项目中及时解决问题。
Office项目进度管理表通常包括以下几个重要的部分：1. 项目概况：这一部分主要提供项目的基本信息，包括项目名称、负责人、开始日期和预计完成日期等。
通过清晰地记录这些信息，团队成员可以快速了解项目的背景和目标。
2. 任务列表：这一部分列出了项目中的所有任务。
每个任务都有一个唯一的标识符，并包括任务名称、负责人、开始日期、预计完成日期和实际完成日期等信息。
通过任务列表，团队成员可以清楚地了解每个任务的状态和进展情况。
3. 进度更新：这一部分记录了团队成员对任务的实际完成情况进行的更新。
每次更新都会包括任务的标识符、实际完成日期和完成百分比等信息。
通过这些更新，团队成员可以随时了解任务的最新状态，并及时调整工作计划。
4. 问题和风险：这一部分记录了项目中出现的问题和风险，并提供了相应的解决方案和应对措施。
通过及时记录和解决问题，团队可以避免进度延误和项目失败的风险。
5. 总结和反思：这一部分对项目的整体进展和成果进行总结和反思。
团队成员可以分享他们的经验教训，并提出改进项目管理的建议。
通过总结和反思，团队可以不断提高项目管理的水平和效率。
Office项目进度管理表是一种强大而实用的工具，可以帮助团队高效地管理项目进度。
通过合理使用项目进度管理表，团队可以更好地协作、提高工作效率，并确保项目按时完成。
无论是小型项目还是大型项目，使用Office项目进度管理表都是一种明智的选择。
在MicrosoftProject中进行项目计划和资源管理的步骤
在MicrosoftProject中进行项目计划和资源管理的步骤在Microsoft Project中进行项目计划和资源管理的步骤项目管理是确保项目按时、按预算顺利完成的关键要素。
而在现代项目管理中，使用项目管理软件能够提高效率和准确性。
Microsoft Project是一款功能强大的项目管理软件，可以帮助项目经理进行项目计划和资源管理。
本文将介绍在Microsoft Project中进行项目计划和资源管理的步骤，帮助读者更好地运用该软件。
1. 创建新项目在Microsoft Project中，首先需要创建一个新项目。
点击菜单栏上的“文件”，然后选择“新建”来创建一个新的项目。
在弹出的对话框中输入项目的名称、起始日期和截止日期等基本信息，点击“确定”按钮即可创建新项目。
2. 设置项目日历在项目管理中，时间是一个重要的因素。
在Microsoft Project中，需要设置项目的工作日历，以便进行时间计划。
点击菜单栏上的“项目”，然后选择“项目信息”，在弹出的对话框中选择“日历”选项卡，设置项目的工作日和非工作日，点击“确定”按钮保存设置。
3. 定义项目任务项目任务是项目计划的基本单位。
在Microsoft Project中，可以通过任务列表来定义和管理项目任务。
点击左侧的任务列表，然后在右侧的表格中添加任务名称、起始日期、截止日期等相关信息。
可以通过拖拽任务条形图来调整任务的时间安排。
4. 设置任务关系在项目中，各个任务之间往往存在一定的前后关系。
在Microsoft Project中，可以通过设置任务之间的依赖关系来确保任务的顺序性。
在任务列表中选中任务，点击菜单栏上的“任务”选项，然后选择“任务信息”来设置任务之间的关系。
可以选择“最早开始-最早结束”、“最早开始-最迟结束”、“最迟开始-最早结束”等不同类型的关系。
5. 分配资源资源管理是项目管理的重要环节之一。
在Microsoft Project中，可以通过资源表来管理项目中的资源。
项目时间进度分析报告(案例)
某工厂扩展项目时间进度计划分析摘要本文通过时间管理的相关知识，先对该设备公司的业务扩展项目进行WBS 工作结构分解，组织并定义了整个项目的范围；进而运用运筹学关键路径法及计划评审技术绘制该项目的网络计划图，根据项目的具体情况确定每个活动的最早开始时间和最早结束时间以及最迟结束时间和最晚开始时间，计算出每个活动的时差，确定关键工作，找出关键路径，得出该项目的总工期；与此同时，运用Microsoft Office Froject 软件制作该项目的甘特图，直观地表明任务计划在什么时候进行及实际进展与计划要求的对比，评估工作是否是提前或滞后。
关键词：时间管理，WBS，网络计划图，甘特图1 项目时间管理综述项目时间管理是在项目管理过程中为确保项目按既定时间成功完成而开展的项目管理工作。
开展项目时间管理的根本目的是要通过做好项目的工期计划和项目工期的控制等管理工作，去确保项目的成功。
1.1 项目时间管理的内容和步骤项目时间管理由一些过程组成，这些过程为按时完成项目所必须，表1-1为主要过程的一个框架。
（1）活动定义--指确认一些特定的工作。
通过完成这些活动就完成了工程项目的各项目细目。
（2）活动排序--明确各活动间的相互联系性。
（3）活动时间估计--估计各活动所需时间。
（4）进度安排--分析活动间排序，活动所需时间和资源以作出项目进度计划。
（5）进度控制--控制项目进度变化。
以上过程彼此相互影响，同时也与外界的过程交互影响。
根据实际情况，每一过程由专人或数人或一组人加以完成。
在项目各阶段，每个过程通常至少出现一次。
表1-1项目时间管理框架1.2项目时间管理的发展随着信息技术的发展与普及，已出现了一些优秀的项目管理软件，学习和使用体现先进管理经验与技术结晶的项目管理软件正逐渐被项目管理者认识和接受。
目前，国际上流行并通用的项目管理软件有Primavera公司的Primavera Project Planner 3．0 for Windows；微软公司的Project2003 for Windows 等。
研发项目的时间管理与进度控制
增强竞争力
良好的时间管理有助于提高产品上市 时间的市场竞争力，抢占市场先机。
02
研发项目进度计划制 定
确定项目目标与范围
明确项目目标
确保项目团队对项目的目标有清晰的 认识，以便在项目实施过程中始终保 持一致的方向。
确定项目范围
明确项目的边界和限制条件，以便合 理规划项目的工作内容。
任务分解与工作量估算
总结词
灵活调整计划以应对不可预见的问题和延误。
详细描述
在项目执行过程中，可能会遇到各种不可预见的问题和 延误。及时识别并调整计划，重新分配资源，以确保项 目能够按时完成。
团队协作与沟通管理
总结词
有效的团队协作和沟通是确保研发项目顺利进行的关键。
详细描述
建立明确的角色和职责分配，确保团队成员清楚自己的工 作任务和目标。鼓励团队成员之间的沟通交流，及时分享 进展、问题和解决方案。
案例二：应对项目进度延误的策略
总结词
灵活应对、及时调整
详细描述
某软件开发项目因遇到技术难题导致进度延误。团队采取有效措施，如增加人力投入、 优化工作流程、加强技术攻关等，成功解决难题并追赶进度。最终项目按时交付，客户
满意度高。
案例三：时间管理与团队协作的实践
总结词
合理分工、协同合作
详细描述
某医疗器械研发团队根据成员特长进行合理 分工，充分发挥各自优势。团队成员之间互 相支持、协作配合，共同解决遇到的问题。 通过有效的沟通和协作，项目按时完成并取
总结词
定期召开项目会议，以便跟踪进度、解决问题和调整计划 。
详细描述
定期召开项目会议，让团队成员分享各自的工作进展、遇 到的困难和需要的支持。通过讨论和协商，共同解决问题 ，并调整项目计划。
实验室科研工作的时间管理与优先级设置
实验室科研工作的时间管理与优先级设置1. 引言在实验室里从事科研工作，时间管理和优先级设置是至关重要的。
合理的时间管理能够提高工作效率，使研究工作更有条不紊地进行。
优先级设置则能够确保研究项目按照重要程度进行安排，避免浪费时间和资源。
本文将介绍一些时间管理和优先级设置的方法，可以帮助实验室科研工作更加高效和有成果。
2. 时间管理2.1 制定明确的计划•在每天开始之前，先列出当天的任务清单，并为每个任务设定一个合理的时间限制。
2.2 使用时间管理工具•可以使用时间管理工具，如Trello、Asana等，来记录任务和工作进度，并及时更新。
2.3 分配合理的时间•根据任务的重要性和紧急程度，合理分配时间。
将时间优先用于重要且紧急的任务，避免被琐碎的任务占用大量时间。
2.4 避免过度分心•在工作过程中，尽量避免多任务处理，集中精力完成一项任务后再转到下一项。
2.5 制定切实可行的目标•对于较长时间的研究项目，将其分解成更小的阶段性目标，并设定截止日期，有利于激励自己并更好地管理时间。
3. 优先级设置3.1 确定任务的重要性•对于实验室的科研工作，有些任务更为重要，可以直接与研究目标直接相关，而有些任务可能只是临时或次要的工作。
3.2 评估任务的紧急程度•在确定任务的优先级时，还需要考虑任务的紧急程度。
一些任务可能具有紧急性，需要及时处理。
3.3 根据重要性和紧急程度设定优先级•将任务根据重要性和紧急程度的高低进行排序，优先处理重要且紧急的任务。
3.4 适时调整优先级•在工作过程中，随时根据实际情况调整任务的优先级。
有时候，新的信息或数据可能会导致任务的优先级发生变化。
4. 结论合理的时间管理和优先级设置能够提高实验室科研工作的效率和成果。
通过制定明确的计划，使用时间管理工具，分配合理的时间，避免过度分心，并制定切实可行的目标，可以更好地管理时间。
同时，通过确定任务的重要性和紧急程度，评估任务的紧急程度，并根据重要性和紧急程度设定优先级，可以更好地设置任务的优先级。
利用Word进行项目计划和进度表的制作
利用Word进行项目计划和进度表的制作Word是一款功能强大的文字编辑软件，除了撰写文档、报告等日常应用外，它还能帮助我们进行项目计划和进度表的制作。
在本文中，我们将介绍如何利用Word来实现这一目标。
一、项目计划的制作项目计划是项目管理中重要的一环，它能帮助团队明确目标、明确时间表，并对整个项目进行有序的规划。
下面是一个简单的项目计划制作步骤示例：1. 打开Word软件，选择新建文档。
2. 在新建文档中，选择合适的标题格式，比如使用一级标题来标注“项目计划”。
3. 根据实际项目的需求，撰写项目的背景和目标，并对项目的时间范围进行规定。
4. 使用二级标题来列出项目的具体任务和子任务，按照时间顺序进行排序。
5. 在每个任务下方，使用列表或表格的形式来详细描述每个任务的具体内容、负责人以及完成时间等信息。
二、进度表的制作进度表是项目管理中追踪项目进展的关键工具，它能让团队成员清楚了解每个任务的进度，及时发现问题并采取相应措施。
下面是一个简单的进度表制作步骤示例：1. 在已有的项目计划中，找到每个任务的完成时间，并记录在进度表中。
2. 找到每个任务的负责人，并在进度表中列出。
3. 在进度表中，使用列表或表格的形式来展示每个任务的状态，比如未开始、进行中、已完成等。
4. 如果需要，还可以在表格中添加其他信息，如任务的重要程度、时间限制等。
三、格式美化及其他功能的应用除了上述的基础制作步骤以外，Word还提供了许多实用的功能，可以帮助我们更好地制作项目计划和进度表。
1. 样式和主题：Word提供了丰富的样式和主题，可以让你的文档更加美观和专业。
你可以尝试不同的样式和主题，选择适合自己项目的风格。
2. 插入图片和图表：如果你想在项目计划或进度表中插入图片或图表，可以使用Word的插入功能。
点击“插入”选项卡，在需要插入的位置选择插入图片或图表。
3. 设置表格和边距：对于进度表，你可能需要调整表格的样式和边距，以适应不同的需求。
如何使用EXCEL进行有效的时间管理
如何使用EXCEL进行有效的时间管理在当今快节奏的生活中，有效管理时间变得至关重要。
Excel这一强大的电子表格软件不仅可以用来处理数据，还可以帮助您更好地管理时间。
下面将介绍如何利用Excel进行高效的时间管理。
制定日程表利用Excel制作日程表是管理时间的基础。
您可以创建一个表格，列出每天的计划安排，包括工作任务、会议时间、休息时间等。
通过设定优先级和预估时间，您可以更清晰地安排每天的工作。
利用日历功能Excel的日历功能非常实用。
您可以使用日历功能跟踪重要事件和截止日期。
通过将任务与日期关联起来，您可以更好地掌握时间，避免遗漏重要事件。
制作待办清单制作待办清单是高效管理时间的关键。
在Excel中，您可以建立一个待办清单表格，列出所有需要完成的任务，并标记其优先级和截止日期。
及时更新待办清单，可以帮助您更好地控制任务进度。
分析时间利用情况利用Excel的数据分析功能，您可以分析自己的时间利用情况。
通过记录任务开始时间和结束时间，您可以计算每项任务所花费的时间，并找出时间浪费的地方。
这样可以帮助您优化时间安排，提高工作效率。
设定提醒和警报利用Excel的提醒和警报功能，您可以设置任务提醒和截止日期警报。
这可以帮助您及时完成任务，避免因疏忽而错过重要事件。
通过利用Excel这一强大的工具，我们可以更好地管理时间，提高工作效率。
制定日程表、利用日历功能、制作待办清单、分析时间利用情况以及设定提醒和警报，是有效利用Excel进行时间管理的关键步骤。
希望以上建议能帮助您更好地管理时间，提升工作效率。
善用Excel可以帮助我们更有条理地管理时间，提高工作效率。
通过合理规划和有效利用Excel的功能，我们可以更好地控制时间，轻松完成任务，实现工作与生活的平衡。
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收 稿 日期 ：２ １ ０ ０ １— ９—２ ６，修 回 日期 ：２ １ —１ ０ ０ １ ２— ７
阮
鹏 ：基 于 Ｍｉ ｏｏ ｆｃ ｃ ｓｆＯｆ ｅ软件 的科 研项 目时间管理 ｒ ｔ ｉ
２７ ２
报而 临 时填 写 的 。项 目组 在 没 有 符 合 实 际 和足 够 详 细 的研 究 时 间 表 的 情 况 下 ，其 实 际研 究 进 度 就 容 易 显得随意。 １２ 科研 项 目研 究 内容分 解 难及 任务 分 工影 响 项 目 ．
文 章 编 号 ：１Ｏ ７９ （０ ２ １ ０ ２ ０ ００— ６ ５ ２ １ ） １— ２ ６— ４
Ｔ ｍｅＭａ ａ ｅ ｎ ｆ ｃ ｎｉｃＲｅｅ ｒｈ Ｐ ｏｅ ｔ ａｅ ｎ ｉ ｎ ｇ ｍｅ ｔ ｉ ｔ ｓａｃ ｒｊｃ ｓｄ ｏ ｏＳ ｅ ｆ ｉ Ｂ
Ｍ ｉ ｒ ｓ ｆ ｆｃ ｆｗａ ｅ ｃ ｏ ｏ ｔ０ｆｉｅ Ｓｏ ｌ ｒ
时 间管 理
是 项 目内容 分解 难 。科 学 研 究 的 目的就 是 探 知 未知 事 物 及 规 律 ，或 者 为 了证 明 某 个 科 学 假 设 。 换 言 之 ，在 项 目面 前 ，项 目组 是 无 法 知 道 未来 ，无 法 预计 结果 如 何 。 而科 研 的结 果 往 往 不 以人 的 意 愿 为转 移 ，其 结 果 往 往 具 有 不 确 定 性 。但 是 科 研 项 目 要想 获 得立 项 和 科 研 经 费就 必 须 把 未 来 的研 究 及 预 期成 果 填 写上 去 。 这样 的做 法 与项 目的 时 间 计 划 一 样 ，往 往是 为 了满 足 申报 要 求 而 为 之 。 实 际研 究 过 程 中 ，出现 的 情 况 往 往 比预 期 更 复 杂 多 变 ，这 就不 能完 全 的按 照 申请 书 上 的 内容 去 安 排 实 际 的科 研 任 务 。要 想做 好科 研 项 目的时 间 管 理 ，其 前 提 条件 就 是 对 研究 内容 的 合 理 分 解 。每 个 阶段 的研 究 内容 都 必 须 清 晰合 理 ，各 个 实 验 的先 后 顺 序 （ 紧前 紧 后 工 序 ） 都必 须 有条 不紊 。 二是 项 目研 究 任 务 分 工 缺 乏 时 间 管 理 。 一 个 科 研 项 目往 往 涉及 到众 多部 门 和 专业 的人 员 ，以一 个 医学 实验研 究 为 例 ，需 要 如下 专 业小 组 的合 作 ：药 物 制 剂 的 小 组 ，动 物 实验 小 组 ，血 液 检 验 小 组 ，数 据 统 计 学 处 理 小 组 ，临 床 试 验 志 愿 者 筛 选 工 作 组 ， 临床 医护 人员 治 疗 小 组 等 。这 就 需 要 多 个 部 门 的不 同专业 人 员配 合 完 成 。研 究 任 务 分 别 划 分 给 这 些 小 组 后 ，由各 个 小 组 负 责 完 成 。但 是 ，往 往 任 务 进 行
Ｍｉ ｏｏ ｆｃ ｙ ｔ ｒ ａ ｄ Ｐｏｅ ｔ ｏｔ ａ ， ｎ ａ ｉｓ ｎｔｅｕｉｚ ｔ ｎｅ ｐａ ａ ｏ ｙｔｅｅ ａ ｐｅ ． ｃ ｓｆ Ｏ ｅｓｓ ｍｇＷｏｄ ｎ ｒ ｃ ｓｆ ｒ ａ ｄ ｃｒ ｅ ｏ ｔｉ ｉ ｘ ｌ ｔ ｎ ｂ ｘ ｍ ｌｓ ｒ ｔ ｉ ｅ ｊ ｗ ｅ ｒ ｈ ｌａｏ ｎ ｉ ｈ
２２ｌ １ ０＆ １￣ １ 期
ｓ…ａ ｃ ｎＴ ｉ ｉ ０ ３ ６ ／ ．ｓｎ １ ０ ｏ ：１ ． ９ ９ ｊ ｉ ． ０ ０—７ ９ ． ０ ２ １ ． ５ ｓ ６ ５ ２ １ ． ０ ０ １
基 于 Ｍ ｃ ｓｆＯ ｃ 软 件 的科 研 项 目时 间管 理 ｉ ｏｏ ｆ ｅ ｒ ｔ ｉ
Ｋｅ ｙ ｗｏｒ ｄｓ： ｓ ｉｎｔｆｃ ｒｓ ａｃ ｎ ｇ ｍｅ ｔ ｔ ｅ ｍａ ａ ｅ ｎ ；ｗｏ ｋ ｂ ｅ ｋｄ ｗｎ ｓｒ ｃｕ ｅ；Ｇａ ｔｃ ａ ｃ ｅ ｉ ｅ ｅ ｒｈ ｍａ ａ ｅ ｎ ； ｉ ｎ ｇ ｍｅ ｔ ｉ ｍ ｒ ｒａ ｏ ｔ ｔｒ ｕ ｎｔ ｈ ｒ ｔ
Ａｂｓ ｒ ｔ Ｔｈｓ ａｔｃ ｅ ｅ ａ ｒｔ ｓ ｈｅ ｅ ｉｔｎ ｒ ｂ ｅ ｓ ａ ｄ ｄｉ ｍ ｍａ ｆ ｃ ｒ ｎ ｉ ｎａ ｅ ｎ ｆｓ ｉｎｔｆｃ ｒ ｓ ａ ｃ ｔ ａｃ ： ｉ ｒｉｌ ｌｂｏａ ｅ ｔ ｘｓｉ ｇ ｐ ｏ ｌｍ ｎ ｌ ｅ ｏ ｕｒｅ ｔｔｍｅ ｍａ ｇ ｍｅ ｔ ｏ ｃ ｅ ｉｉ ｅ ｅ ｒ ｈ
阮 鹏
（ 成都 医学院第一 附属 医院 ，四川成都 ６００ ） １５０
摘 要 ：阐述 了 当前科 研 项 目时 间 管 理存 在 的 问题 和 难题 ，提 出科 研 项 目申请 书 的 时 间 进 度 安排 具 有 模 糊 性 ，与 后 期 实际研 究需要 有 出入 ；科研 项 目计划研 究与实际研 究 内容不容易精确 ，因此 申请书的研究 内容影响 实际研 究的 任 务 分 解 ；科 研 人 员往 往 缺 乏 项 目管 理 知 识 和 方 法 ，不 熟 悉 使 用 专 业 工 具 进 行 科 研 项 目时 间 管理 。作 者从
１ 当前科研 项 目时间管理 存在 的 困难和 问题 分析 １ １ 项 目申请 书对 时 间进 度设 计 的模糊 性 和随 意性 ． 个 已获 得 立 项 的科 研 项 目，必 然 经 过 申请 书 的撰 写 到后来 的评 审立项 这样 长 达 数月 之 久 的程 序 。 在项 目申请 书撰写 时 ，项 目研究 的 进度 就 必须 写 明。 这个 事 先设计 好 的研究 时 间主要有 两 大 问题 ： 是进度 时 间较 为 模 糊 ，一 般 只精 确 到 某 年 某
ｓ ｉ ｔ ｃｒｓａｃ ｒ ｅｔ ａ ｏ ｖ ｒ ｐｅ ｉ ，ｔ ｒｆｒ ｒｑ ｉ ｔ ｎ ｒｓａｃ ｏ ｔ ｔ ｎ ｕ ｎ ｅ ａｔａ ｒｓａｃ ｓ ｅ ｃ ｎｉ ｅｅ ｒｈｐｏ ｃ ｒ ｎ ｔ ｅｙ ｒｃｓ ｈ ｅ ｅ ｅ ｕｓ ｉ ｅｅｒ ｈ ｃｎｅ ｆ ｅ ｃ ｃｕ ｌ ｅｅ ｒｈ ｔ ｋ ｄ — ｅ ｆ ｉ ｊ ｓ ｅ ｅ ｅ ｏ ｉｏ ｎ ｉｌ ａ ｃ ｍ ｏｉｏ ； ｃｅ ｔ ｃｒｓａ ｈ ｒ ｏ ｅ ｃ ｈ ｒ ｅｌ ａ ａ ｅ ｎ ｎ ｗｅ ｇ ｎ ｔ ｄ ｎ ｒ ｎ ｔ ａ ｉ ａ ｗ ｔ ｏ ｐ ｓ ｉ ｓｉ ｉ ｅ ｒ ｅｓ ｆ ｎｌ ｋｔｅ ｐｏ ｅ ｍ ｎ ｇｍｅ ｔ ｏ ｌ ｅ ａ ｄ ｍｅ ｏ ，ａ ｄ ａｅ ｏ ｆｍ ｌ ｒ ｉ ｔｎ ｎ ｆ ｅ ｃ ｔ ａ ｉ ｊ ｋ ｄ ｈ ｉ ｈ
实际科研 管理 出发 ，研 究基 于 Ｍｉ ｏｏ ｆｃ ｃ ｓｆＯｆ ｅ系统 中的 ｗ ｒ ｒ ｔ ｉ ｏｄ和 Ｐｏ ｃ 软 件 来分别制 作科研项 目工作 分解 结构 ｒｊ ｔ ｅ
图与 研 究进 度 的甘 特 图 ，并 以 实例 进 行 运 用说 明 。
关 键 词 ：科 研 管理 ； 时 间管 理 ； 工作 分 解 结构 ；甘 特 图 中 图分 类 号 ：Ｆ ８ ２４ 文献 标 识 码 ：Ａ
ＲＵＡＮ ｎｇ Ｐｅ
（ ｈ ｉ ｔ ｆｌ ｔ ｏｐｔ ｈ ｎ ｄ ｄｃｌ ｏｌ ｅ ｈ ｎ ｄ １ ５ ０ ｈｎ ） Ｔ ｅＦｒ ｉ ｉ ｅ Ｈ ｓ ｉ ｌ ｏ Ｃ ｅ ｇ ｕＭｅ ｉａ Ｃ ｌ ｇ ，Ｃ ｅ ｇ ｕ６ ０ ０ ，Ｃ ｉ ｓＡ ａ ｄ ａｔ ｅ ａ
一 一
月 。再考虑到周末双休 日及法定节假 目，预期 的研 究 时 间和实 际 需求 往 往 存 在 较 大 出入 。 因此 实 际 开 展 研究 时 ，进度 安排往 往存 在很 大 的随 意性 。 二 是一 个势 在 必 行 的科 研 项 目是不 会 等 到项 目 批 准立 项后 才 开 始 动工 的 。多 数 项 目在 申报 之 前 就 已经开 始前 期 研究 ， 以便 取 得 足 够 的前 期 研 究 成 果 提高立 项成 功 率 。无 论 项 目是 否 立 项 ，抓 紧 时 间赶 在 同行之 前 出成 果 很 重 要 ，如 果 等 到 立 项 文 件 下 达 后才 动工 ，同行 的研 究可 能 已经走 在前 面 。 总之 ，申请 书 上 计 划 的研 究 进 度 往 往 是 为 了 申
ｓ ｉｎ ｉ ｃ ｒ ｓ ａ ｃ ｎ ｇ ｍｅ ｔ ｓｕｄｅ ｒ ｒ ａ ｄ ｗｎ ｓｒ ｃ ｕ ｅ ａ ｄ ｒ ｓ ａ ｃ ｏ ｒ ｓ ｎ ｔｃ ａ ｔｓ ｐａａ ｅｙ ｂａ ｅ ｎ ｃｅ ｔｆ ｅ ｅ ｒ ｈ ｍａ ａ ｅ ｎ ， ｔ ｉｓ ｗｏ ｋ ｂ ｅ ｋ ｏ ｔｕ ｔ ｒ ｎ ｅ ｅ ｒ ｈ ｐｒｇ ｅ ｓＧａ ｔ ｈ ｒ ｅ ｒｔ ｌ ｓ ｄ ｏ ｉ
ｐｏｅｔ ， ｎ ｒｐ ｓ ｓａ ｏ ｏ ｓ ｉ ｅ ｐｏ ｒｓ ａｒｎ ｅ ｅ ｔｏ ｃ ｎｉｃ ｒｓａｃ ｅ ｅ ｕｓ ｉｎ ｈ ｓ ｔｅ ｆｚ ｎ ｓ ， ｒｊ ｓ ａ ｄ ｐｏ ｏ ｅ ｓｆｌ ｗ ：ｔ ｒｇｅｓ ｒ ｇｍ ｎ ｆ ｉ ｔ ｅｅ ｒｈ ｉ ｍ ｒｑ ｉ ｔ ａ ｈ ｕ ｚ ｅ ｓ ｃ ｌ ｍ ａ ｓｅ ｆ ｉ ｔ ｉｏ ｉ
时间管 理 （ ｉ ｅＭａ ａｅ ｎ ） 就是 用 技 巧 、技 Ｔｍ ｎｇｍｅｔ 术 和工 具 帮 助 人 们 完 成 工 作 ，实 现 目¨ ２标 。科 研 Ｉ 项 目的 时间管 理 对 促 进项 目按 期 开展 研 究 ，合 理利 用 时间 ，按期 结 题 等 具 有 重 要 。 当前 一 些 科 研 院 所 及项 目责 任人 往 往 只 重 视 项 目的 立项 ，不 重 视 项 目 的实 施 ，以致 一 些 科 研 项 目进 展 缓 慢 ，无 法 按 期 结 题 。还 有 的项 目由于 研 究 进 度 安 排 不合 理 ，到 了 后期 为 了结题 而 草 草 完 成 ，虽 勉 强 结 题 却 无 法 形 成 创新 性 的成果 。而 项 目负 责 人 对 于 项 目的时 间 管 理 往 往 由于不 熟悉 专 业 管 理 工具 或 缺 乏相 应 的管 理 工 具 而显 得力 不从 心 。笔 者试 从 科 研 管理 工 作 的实 际 出发 ，分 析 当前 科 研项 目时 间 管理 存 在 的 困难 和 问 题 ，并 以实 例 阐述利用 Ｍｉ ｏｏ ｆｃ 一套 由微 软 ｃ ｓｆ Ｏｆ ｅ（ ｒ ｔ ｉ 公 司开 发 的办公 软件 ） 提供 的 工具 规 范科 研 项 目时 间管理 ，为项 目负 责 方 找 到一 条 足 可借 鉴 的项 目时 间管理 模 式