关于AA大学办公用品及耗材采购项目合同签订工作的通知
请购办公用品通知请各部门负责人核实办公用品需求
请购办公用品通知尊敬的各部门负责人：大家好！为了进一步提高工作效率，确保办公环境舒适，我司计划统一采购一批办公用品。
在此，我需要各位部门负责人核实办公用品的需求，以便组织集中采购。
请各位部门负责人务必严肃对待此事，并按照以下要求进行核实：一、核实办公用品需求针对所属部门员工的具体需求，核实所需要的办公用品。
主要包括但不限于以下几类：书写工具：包括钢笔、签字笔、铅笔、蜡笔等；文件管理用品：包括文件夹、文件袋、订书机、胶带等；办公纸品：包括A4纸、便签纸、备忘录本等；桌面文具：包括计算器、剪刀、胶棒、订书钉等；会议演示用品：包括白板、投影仪、激光笔、报告封面等；办公设备维护用品：包括清洁剂、耗材等；其他个性化办公用品。
请各位部门负责人提前与员工协商，了解实际需求，并做好清单，方便我们统一采购。
如有其他特殊需求，请及时与我联系。
二、提交需求清单请各位部门负责人将核实后的办公用品需求清单按照以下格式提交给我：备注：如某项需求有具体规格或型号要求，请一并备注在对应位置上。
请各位部门负责人务必在下周五之前提交清单，以便我们能够及时启动采购流程。
超过截止日期未提交清单的部门，将无法享受此次集中采购的优惠价格。
三、补充说明如有特殊困难，导致无法按时核实办公用品需求，请及时与我联系，协商解决。
我司将通过询价和比较，选择价格合理且质量可靠的供应商进行采购。
经过集中采购后，办公用品将由仓储负责统一分发到各个部门。
办公用品管理方案正在积极筹备中，待后续通知。
请大家积极响应，按照要求完成核实工作。
谢谢合作！祝好！以上为购办公用品通知，请各部门负责人核实办公用品需求。
注意：此文档仅为通知使用，请勿涂改或遗失。
（以上内容为购办公用品通知）。
办公用品采购协议范本5篇
办公用品采购协议范本5篇篇1办公用品采购协议甲方：_____________（下称“甲方”）乙方：_____________（下称“乙方”）鉴于甲方拟向乙方采购办公用品，双方本着合作、互惠互利的原则，就相关事宜达成如下协议：一、交易内容：1. 乙方同意向甲方提供以下办公用品：- 办公文具：包括笔、笔记本、文件夹等；- 办公设备：包括打印机、复印机、扫描仪等；- 办公耗材：包括墨盒、硒鼓等；- 其他办公用品：包括办公家具、标签、纸品等。
2. 甲方同意向乙方支付对应办公用品的采购费用，具体款项及支付方式另行商定。
二、供货标准：1. 乙方承诺所提供的办公用品均为正规渠道采购，保证产品质量符合国家标准及相关法律法规要求。
2. 乙方应按照甲方的要求提供相应的发票、保修卡等证明文件。
三、交货时间：1. 双方商定的交货时间应严格履行，如有特殊情况需延迟交货，乙方应提前告知甲方，并取得书面同意。
2. 如乙方未能按时交货，甲方有权取消订单或要求赔偿损失。
四、售后服务：1. 乙方应提供优质的售后服务，包括产品使用指导、维修保养等。
2. 对于因产品质量问题造成的售后服务，乙方应承担相应责任。
五、保密条款：1. 双方在履行本协议过程中涉及的商业信息及其他机密信息，应予以严格保密，未经对方书面同意不得向第三方透露。
2. 如因保密义务的违反而给对方造成损失的，违约方应承担相应法律责任。
六、违约责任：1. 若一方未能履行本协议规定的义务，构成违约的，应承担违约责任，并赔偿因此造成的损失。
2. 如双方均未能按期履行本协议，应共同协商解决，并承担相应违约责任。
七、其他条款：1. 本协议自双方签字生效，有效期为____年，期满后如需继续合作，双方可另行商定。
2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：_____________ 乙方（盖章）：_____________签订日期：_____________ 签订日期：_____________以上为办公用品采购协议，双方遵守协议内容，共同维护合作关系，确保采购交易顺利进行。
关于办公用品集中采购的通知
关于办公用品集中采购的通知
尊敬的各位同事：
在日常办公工作中,办公用品的合理使用和有效管理,对提高工作效率和
降低运营成本具有重要意义。
为了进一步优化采购流程,提升管理效率,现就office用品集中采购事宜通知如下:
采购范围和标准
本次统一采购的办公用品范围包括但不限于:笔类、纸类、文件夹、胶水、订书机等常用办公耗材。
对于采购品种、型号、规格等,我们将根据历史使
用情况和未来需求预测,制定合理的采购标准。
我们也会广泛听取大家的意
见和建议,以满足各部门的实际需求。
采购流程和时间安排
采购工作将分两个阶段进行:由采购部牵头,会同各部门代表,对办公用品
需求进行全面梳理和汇总;之后,我们将通过公开招标等方式,选择优质供应商
进行集中采购。
整个过程预计耗时一个月左右,具体时间安排如下:
需求调研和汇总:6月1日-6月15日
供应商遴选和合同签订:6月16日-6月30日
统一发放和使用:7月1日起
使用管理要求
为确保采购效果,我们将对办公用品的领用和使用进行全程管理。
各部门须指定专人负责办公用品的领用登记、发放和回收等工作。
我们将建立健全的台账制度,实现用品使用情况的动态监控和及时调整。
相关注意事项
自7月1日起,各部门原有的独立采购行为将全部停止,统一由采购部负责后续供应。
如有特殊用品需求,请提前与采购部沟通,以便及时调整采购计划。
采购过程中如有任何问题或建议,随时与采购部联系。
衷心希望各位同事积极配合,共同维护我司良好的办公环境,提高工作效率。
让我们携手共创美好的办公生活!
人事行政部2023年5月31日。
办公室物品采购通知
办公室物品采购通知尊敬的各位同事：大家好！根据公司发展和办公需求，为了更好地提升工作效率和舒适度，现计划对办公室的部分物品进行更新和采购。
为此，特向各位同事发出以下采购通知，请大家积极配合，共同营造一个更加舒适、便捷的工作环境。
一、采购内容及数量办公桌椅：新款人体工程学办公椅，共计30套。
文件柜：全钢文件柜，4层，共计20个。
打印机：激光打印机，黑白彩打一体机各1台。
办公用品：包括订书机、胶带、笔筒、文件夹等日常办公用品。
二、采购原因随着公司业务的不断扩张，现有办公设备已经使用多年，部分设备出现老化现象影响了工作效率。
为了提升员工的工作体验和办公效率，有必要对部分物品进行更新和更换。
三、采购流程确定需求：根据各部门实际需求确定采购清单。
比价选型：邀请多家供应商进行报价比较，并选择性价比最优的产品。
签订合同：与供应商协商好价格和服务内容后签订正式采购合同。
验收入库：货物到达后进行验收，确认无误后入库使用。
四、预计时间安排根据目前的采购计划，预计整个采购流程将在一个月内完成。
具体时间安排如下：采购准备阶段：5天比价选型阶段：7天合同签订阶段：3天货物运输及验收阶段：15天五、注意事项各部门负责人需认真核对所需物品清单，确保数量和规格无误。
请各位同事在办公期间配合供应商进行设备更换和调试工作。
如有任何意见或建议，请及时反馈给行政部门。
希望各位同事能够理解并支持本次办公室物品更新采购计划，相信通过大家的共同努力，我们的工作环境将会变得更加舒适和便捷。
谢谢大家！祝工作顺利！此致敬礼公司行政部敬上。
办公用品采购通知范文
办公用品采购通知范文
各部门：
根据河北省财政厅文件（冀财采[2017]23号、冀财采[2018]12号）要求，学院办公耗材用品及类似物品的采购将采用网上商城的形式进行。
为了满足办公需要，准备采购一批办公耗材，现统计各部门打印机、复印件硒鼓或粉盒的型号，并注明是否本次采购及采购数量，10月15前以部门为单位将电子版通过OA文档发送给后勤管理处安绍强。
（如果采购彩色套装耗材，如HP MFP180n，请逐个填写硒鼓或粉盒型号及采购数量；如果是采购鼓、粉分体式打印机耗材，比如联想打印机，请确认好采购的类型和型号，避免发生错误。
）联系人：
联系电话：
XX管理处
2020年10月9日。
公司日常用品采购通知
公司日常用品采购通知
尊敬的各部门负责人：
大家好！为了更好地保障公司日常办公需求，提高工作效率，现对公司日常用品采购事宜进行通知如下：
一、采购物品
本次采购的日常用品包括但不限于：
办公文具：笔、本、文件夹、胶带等；
办公耗材：打印纸、墨盒、订书机芯等；
生活用品：纸巾、咖啡、茶叶等。
二、采购原则
质量优先：产品质量可靠，经久耐用；
价格合理：在保证质量的前提下，力争以最优惠的价格采购；
环保健康：优先选择符合环保标准和健康要求的产品。
三、采购流程
各部门根据实际需求，提出采购清单，并报送至行政部门；
行政部门统一汇总各部门需求，制定综合采购计划；
行政部门择优选择供应商，并与其洽谈价格和交货时间；
签订采购合同，安排物品交付事宜。
四、注意事项
各部门务必严格按照实际需求提出采购清单，杜绝囤积和浪费；
严格执行公司相关采购制度和流程，确保采购公平透明、合规合法；
把握好采购节奏，及时反馈意见和建议，确保采购工作的顺利进行。
希望各部门密切配合，按照上述流程积极开展工作，务必做到及时性和准确性。
如有任何疑问或建议，请随时与行政部门联系沟通。
谢谢大家的支持与配合！
此致
敬礼
公司行政部
2023年8月10日。
采购办公用品通知
采购办公用品通知尊敬的各位员工：为了更好地提升公司的办公效率和员工的工作体验，经过公司管理层的研究决定，现对办公用品进行采购更新。
为此，特向各位员工发布以下采购办公用品通知：一、采购目的本次采购的目的在于更新公司办公室内的办公用品设备，提高员工的工作效率和舒适度，为公司的发展创造更好的工作环境。
二、采购范围本次采购主要涵盖以下办公用品范围：书写工具：包括钢笔、圆珠笔、铅笔、荧光笔等；文件管理：包括文件夹、文件盒、文件篓等；桌面用品：包括文件架、笔筒、便签纸等；办公设备：包括打印机、复印机、扫描仪等；办公耗材：包括墨盒、硒鼓、纸张等。
三、采购标准在本次采购中，我们将严格按照以下标准进行选择：质量可靠：确保所选办公用品质量稳定可靠，使用寿命长；品牌知名：优先选择知名品牌产品，保证售后服务和质量保障；实用性强：根据实际办公需求选择功能实用性强的产品；环保节能：倡导选择环保材料制作的产品，节约能源资源。
四、采购流程需求调研：各部门根据实际需求提出办公用品清单；制定方案：由采购部门制定采购方案和预算；招标采购：根据方案进行招标采购，选择合适供应商；签订合同：与供应商签订采购合同，明确双方责任和权利；交付验收：按合同约定时间和数量进行交付，并进行验收。
五、注意事项各部门负责人需认真核对所需办公用品清单，确保准确性；员工在使用过程中应爱惜办公用品，做到节约使用；如有任何问题或建议，请及时向采购部门反馈。
希望各位员工能够配合公司的采购工作，共同营造一个高效便捷的办公环境。
谢谢大家的支持与配合！此致，公司管理层启日期：XXXX年XX月XX日。
统一采购办公用品的通知
统一采购办公用品的通知
各部门：
为了提高公司的采购效率，降低采购成本，现决定对公司的办公用品进行统一采购。
具体事宜通知如下：
一、背景
随着公司规模的不断扩大，各部门对于办公用品的需求也在逐渐增加。
为了更好地管理和控制办公用品的采购，提高采购效率，公司决定对办公用品进行统一采购。
二、范围
本次统一采购的办公用品范围包括但不限于：文具、办公文具、打印耗材、办公设备等。
三、执行方式
各部门需根据实际需求，在规定时间内将所需办公用品清单报送至采购部门。
采购部门将组织集中采购，并根据各部门需求进行统一配送。
各部门收到办公用品后，应认真核对数量和质量，如有问题及时反馈给采购部门。
四、注意事项
各部门在报送办公用品清单时，请务必准确填写物品名称、规格型号、数量等信息。
请各部门严格按照规定时间报送清单，逾期将无法参与本次统一采购。
办公用品使用过程中如有损坏或遗失，请及时向主管汇报并按规定程序处理。
五、时间安排
办公用品清单报送时间：XX年XX月XX日前
统一采购及配送时间：XX年XX月XX日-XX月XX日
以上内容请各部门务必遵守，如有疑问请及时与采购部门联系。
希望通过本次统一采购能够提高公司的管理效率，节约成本，谢谢合作！
特此通知。
公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。
学校办公用品采购协议（五篇）
学校办公用品采购协议甲方：_____ 联系方式：_____乙方：_____ 联系方式：_____一、乙方根据甲方的需求提供货物。
1、货物名称：______________________________________。
2、货物规格：______________________________________。
3、货物数量：______________________________________。
二、货物价格1、本合同项下货物的价格单价为本次乙方中标采购单价（以甲方确认的最终中标价为准）。
2、本合同中的货物单价包含是货物的运输费用、保修期内备品备件发生的所有含税费用（中标税率为17%的，按17%税率开具增值税发票，否则开具普通发票。
）3、本合同中的货物单价还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。
4、甲方所需的货物，如报价单上未列出的，乙方须在_____个工作日内将价格以书面的形式通知甲方。
甲方询价、比价后在_____个工作日内予以回复。
三、组成本合同的有关文件乙方提供的报价文件（报价单）。
四、质量保证1、乙方所提供的货物必须完全符合甲方规定的质量、规格和性能的要求。
如非甲方指定人员要求，不得擅自更改。
2、乙方需保证所提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。
五、交货和验收1、乙方应按照甲方规定的时间和方式向甲方交付货物。
2、乙方交付的货物应当完全符合甲方规定的货物、数量和规格要求。
六、售后服务乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。
七、货款支付付款方式：每月____日对帐完毕后，交对账单、发票给甲方。
送货款项每月____日前结算上月货款，最迟_____天内结清货款。
甲方以转账方式将货款付给乙方指定的收款员或转入指定的账户，不得将货款交给其他人员。
八、违约责任1、甲方无正当理由不得拒收货物、拒付货物款。
2、如乙方不能按时交付货物，造成甲方损失的，乙方须向甲方支付损失的费用。
学校办公用品采购合同范本5篇
学校办公用品采购合同范本5篇篇1甲方（采购方）：__________学校地址：_______________________联系电话：___________________乙方（供应方）：_____________地址：_______________________联系电话：___________________鉴于甲方需要采购办公用品，乙方具备相关产品的供应能力，双方根据平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成如下采购合同：一、合同标的甲方向乙方采购办公用品，具体采购物品包括但不限于办公设备、家具、教学用品、清洁用品等，具体采购清单详见附件一。
二、采购价格及支付方式1. 采购价格：双方根据市场行情及产品质量商定采购价格，明确列明在附件一的采购清单中。
2. 支付方式：甲方在收到货物验收合格后，按照约定支付货款。
具体付款方式和时间以附件二《付款协议》为准。
三、交货与验收1. 交货时间：乙方应在合同签订后______个工作日内将货物送达甲方指定地点。
2. 交货方式：乙方负责将货物送达甲方指定地点，并承担运输费用。
3. 验收标准：双方依据附件一中的产品规格、数量、质量等进行验收。
如甲方对产品质量有任何疑问，有权在收到货物后七日内提出复检。
4. 验收合格：甲方在验收合格后，应当场签署验收合格报告。
四、质量保证与售后服务1. 乙方应保证所销售的商品均为正品，符合相关质量标准。
2. 如甲方在验收过程中发现产品存在质量问题，有权要求乙方进行退换货。
3. 乙方应对所提供的商品提供相应的售后服务，具体售后服务内容以附件三《售后服务协议》为准。
五、保密条款1. 双方应对在本合同洽谈、签订、执行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密以及其它不宜公开的信息予以保密。
2. 未经对方许可，任何一方不得向第三方泄露上述保密信息。
六、违约责任1. 若一方未履行本合同约定的义务，应承担违约责任，并赔偿因违约给对方造成的损失。
2. 乙方未按约定时间交货的，应按延迟交货部分货款的____%（百分比）向甲方支付违约金。
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关于AA大学办公用品及耗材采购项目合同签订工作的通知各中标商户：
AA大学办公用品及耗材合同签订工作现安排如下：
一、2018年8月16日（周四）上午11点-13点，请各中标单位将按照合同模板及相关要求将制定好并加盖本单位合同章的合同一式4份骑马装订，递交至石河子大学中区行政楼统采科（423A）进行审核。
逾期不递交合同者视为自动放弃中标入围资格
二、合同递交人为各中标单位法定代表人，不接受委托代理。
三、递交合同时请携带法定代表人身份证及营业执照原件
四、递交合同时请确保合同各项条款及内容和模板一致，不得增减修改。
合同必须附详细报价清单，清单内容与投标文件报价内容一致，并写明商品品牌及服务和质保承诺。
（合同模板请见附件一、报价清单请见附件二，报价清单电子版请标注清楚单位及所中标包名称发至邮箱**********@******）
五、中标单位递交的合同审核完毕后，由石大统采科统一加盖大学合同章，合同签订完毕。
签完后的合同请各单位于8月23日上午前往石大统采科统一取回。
附件一、
石河子大学办公用品及耗材定点采购合同
甲方：石河子大学
乙方：
甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规以及采购文件的规定，经平等协商达成合同如下：
一、合同内容
1、甲方向乙方购买乙方所成交包段内的产品及服务。
2、乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务。
3、合同价款：单价及总价。
（附）报价清单
二、双方责任。