Excel之数据管理与分析

数据管理与分析

一、什么是数据库：

一个数据库（也被称为一个表），是以具有相同结构方式存储的数据集合。在一个数据库中，信息按记录存储。

每个记录包括分开信息的各项，称为字段。列方向称为字段，字段由字段名和字段值组成； 行方向称为记录。记录由字段名和同一行上对应的字段值组成。

二、建立数据库

A、数据清单的准则

1. 每个字段名必须是唯一的，字段名只能是文字；不能包含数字、数值公式、逻辑值；字段名字最多可以使用255个字符；

2. 字段所包含的信息同类，

3. 每条记录(行)必须是唯一的，

4. 清单中避免放置空白行和列

5. 为便于管理,一个工作表建立一个。

B、输入数据两种方法：

1、直接键入数据至单元格内；

2、利用“记录单”输入数据。

三、删除记录：

方法1：直接在清单中删除

方法2：数据→记录单→“删除”按钮

注：记录单删除记录不能恢复

四、排序

根据某特定列的内容来重排数据清单中的行。分单列排序和多列排序。可使用工具栏中的排序“升序”、“降序”按钮。

方法：数据——排序

五、筛选

只是将数据清单中满足条件的记录显示出来，而将不满足条件的记录暂时隐藏。使用筛选功能可从一个很大的数据库中检索到所需的信息，实现的方法是使用筛选命令的“自动筛选”和“高级

A、自动筛选

1、自动筛选（前十项）：可筛选出最大项和最小项

方法：数据→筛选→自动筛选→前十项（利用此方法）

2、自定义筛选：数据→筛选→自动筛选→单击筛选按钮→选择“自定义

注： 条件“与”：指满足两条件之间的数据；

条件“或”：指满足两条件之外的数据；

3、自动筛选的全部显示及取消高级筛选

数据——筛选——全部显示

4、取消自动筛选

数据——筛选——取消自动筛选前面的“√”

B、高级筛选

A、在数据清单外建立条件区域

B、数据——筛选——高级筛选

C、在“数据区域”中指定要筛选的数据

D、在“条件区域”中指定筛选的条件

六、分类汇总：

是指在数据清单中快速汇总各项数据的方法。在数据清单中执行分类汇总功能之前,首先对数据清单中要以分类汇总的项（字段）进行排序。

方法：A、对要分类汇总的数据清单进行排序

B、在数据清单中选定一个单元格区域

C、数据——分类汇总

D、选分类字段

E、选汇总方式

F、选定汇总项

要删除数据清单中所有的分类汇总结果，应单击分类汇总对话中的“全部删除”按钮

二、数据透视表和透视图：

1、对数据透视表的理解：

数据透视表是汇总表，它提供了一种自动的功能使得创建和汇总数据变得方便简单。用户可随时按照不同的需要，依不同的关系来提取和组织数据。

2、 建立数据透视表的步骤：

1)将单元格指针移到数据清单内的任一单元格中；2）执行“数据”菜单“数据透视表和图表报告”命令出现数据透视表向导；3）选择数据库或数据清单/下一步；4）选择数据透视表显示位置：新建工作表或现有工作；5）单击“布局”按钮；6）设计数据透视表的布局；7）确定。

二、上机操作：

1、设计一张仓库管理数据表，对其关键字段按升序、降序进行排序，并求出该数据库各品种的分类总和。

2、完成“EXCEL 第六课”中有第六课的教程、 例题及练习。