会议室使用及管理制度

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会议室使用规范及管理制度

为规范会议室的使用及管理,为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务,特制定本制度。

一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方,未经允许不得挪

借他用。

二、各专业申请使用会议室时,需明确使用时间、参加人员等,如有

需要综合办协办的事项需提前注明,综合办可根据实际情况做好

相关服务工作。

三、使用会议室前,由组织会议人员提前布置会议室,必要时综合办可

提供协助。

四、临时召开的紧急会议需要占用会议室时,要及时向综合办说明。

五、各部门如需使用会议室的设备,应提前向综合办说明,以便提前

准备,确保会议顺利进行。

六、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,如投影仪等,贵重物品

由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。

七、会议结束后相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器,如发

现设备故障和公物损坏应及时报综合办,以便及时修理,保证其

他会议的准时进行。

八、会议室在使用中要维持室内清洁,使用完毕后及时清理打扫,将

移动的桌椅及时放回原位,以方便其他会议使用。

九、注意事项:

1、严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。

2、室内物品未经综合办批准,不得私自转借他人或挪借他用。

若要借用会议室内的物品,需填写物品借用申请表,并要及时归

还原处。

3、综合办负责定期检查会议室卫生,每天上、下午上班前对会

议室进行清理。

4、与会人员要爱护室内公物,保持室内清洁,损害公物照价赔

偿。

5、会议室使用后,应及时关闭灯、空调,擦净白板,清理垃圾,

摆放用水,摆正座椅,将会议室恢复到使用状态。

十、本制度自2016年6月起施行。

图一:

图二:

图三:

其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识

、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。

二.培训的及要求培训目的

安全生产目标责任书

为了进一步落实安全生产责任制,做到“责、权、利”相结合,根据我公司2015年度安全生产目标的内容,现与

财务部签订如下安全生产目标:

一、目标值:

1、全年人身死亡事故为零,重伤事故为零,轻伤人数为零。

2、现金安全保管,不发生盗窃事故。

3、每月足额提取安全生产费用,保障安全生产投入资金的到位。

4、安全培训合格率为100%。

会议室使用须知

①本会议配有会议桌1张、座椅12个、白板1个,空调1台,一般摆放位置如图,可因会议需要调整位置。

②进门右手处放有垃圾桶,方便接待时使用。

③会议如需使用电脑、投影等设备,请向办公室借用。④电源插座及网线位于会议桌下,同时,本会议室设有免费WIFI 。

⑤饮用水、纸巾及相关遥控设备摆放在会议桌中间黑色处。备用的饮用水放在进门右手处。

注:各部门使用后,请自觉清

理桌面的空水瓶等垃圾,并补充摆放饮用水等物品,将会议

室恢复使用前状态,以备下次使用。如确无时间整理,请交

办其他同事处理或联系办公

室。

二、本单位安全工作上必须做到以下内容:

1、对本单位的安全生产负直接领导责任,必须模范遵守公司的各项安全管理制度,不发布与公司安全管理制度相抵触的指令,严格履行本人的安全职责,确保安全责任制在本单位全面落实,并全力支持安全工作。

2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施,并自觉接受公司安全部门的监督和管理。

3、在确保安全的前提下组织生产,始终把安全工作放在首位,当“安全与交货期、质量”发生矛盾时,坚持安全第一的原则。

4、参加生产碰头会时,首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况;在安排本单位生产任务时,必须安排安全工作内容,并写入记录。

5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。

6、组织本部门积极参加安全检查,做到有检查、有整改,记录全。

7、以身作则,不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任,同时要予以查处。

8、虚心接受员工提出的问题,杜绝不接受或盲目指挥;

9、发生事故,应立即报告主管领导,按照“四不放过”的原则召开事故分析会,提出整改措施和对责任者的处理意见,并填写事故登记表,严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。

10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育;

11、严格执行公司安全生产十六项禁令,保证本单位所有人员不违章作业。

三、安全奖惩:

1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励;对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。

2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落

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