人力资源信息管理规定方案管理制度
hr信息管理制度
hr信息管理制度第一条为规范和规范人力资源信息的管理，保护员工隐私权，维护企业利益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时员工、劳务派遣人员等。
第三条公司将建立和维护人力资源信息系统，对员工的个人信息进行管理，并依法保护员工的隐私权。
第四条公司将配备专职的人力资源信息管理人员，负责人力资源信息的采集、管理、存储和使用工作。
第二章人力资源信息的采集第五条公司将根据员工的工作需要，采集员工的个人信息，包括但不限于姓名、性别、年龄、身份证号、联系方式、学历、工作经历等。
第六条公司在采集员工个人信息时，应当经过员工本人的同意，并确保信息的真实性、准确性和完整性。
第七条公司严禁采集与员工工作无关的个人信息，如宗教信仰、政治倾向、性取向等。
第八条公司将建立员工档案，并进行分类存储，保证信息的机密性和安全性。
第三章人力资源信息的管理第九条公司将建立人力资源信息管理制度，详细规定人力资源信息的管理流程、保密级别、权限控制等内容。
第十条公司将建立人力资源信息操作日志，记录员工个人信息的查询、修改、删除等操作，保证信息的安全性和追溯性。
第十一条公司将定期对员工档案进行审核，确保信息的准确性和完整性。
第十二条公司将建立信息安全防护措施，保护员工个人信息的安全性，防止信息泄露和滥用。
第四章人力资源信息的使用第十三条公司将严格限制人力资源信息的使用范围，防止信息被非法使用或泄露。
第十四条公司将根据员工的工作需要，合理、合法地使用员工的个人信息，并及时更新和完善信息。
第十五条公司将建立权限管理制度，对员工个人信息的访问权限进行分级，严格控制信息的查看和修改。
第十六条公司将建立信息共享制度，将员工个人信息与其他部门共享时，应事先征得员工同意，并确保信息的安全性。
第五章人力资源信息的保密第十七条公司将建立人力资源信息保密制度，对员工个人信息进行严格的保密管理。
第十八条公司将对人力资源信息进行加密存储，设置访问权限，防止信息被非法获取。
人力资源管理信息系统管理制度
人力资源管理信息系统管理制度人力资源管理信息系统（Human Resource Management Information System，简称HRMIS）是指通过计算机和通信技术，为组织内的人力资源管理活动提供支持和帮助的一种信息系统。
合理有效地管理和运用HRMIS，对于提高组织人力资源管理的效率和质量具有重要意义。
为此，制定一套完善的HRMIS管理制度是必要的，以下是对HRMIS 管理制度的详细介绍。
一、制度目的HRMIS管理制度的目的在于规范和统一人力资源管理信息系统的开发、维护和使用，确保信息系统的正常运行和数据的准确性，提高组织人力资源管理的效率和质量。
二、制度适用范围该制度适用于所有与人力资源管理信息系统开发、维护和使用相关的部门和人员，包括但不限于人力资源部门、信息技术部门及各级管理人员。
三、制度内容1. HRMIS开发管理1.1 确定需求：明确组织对HRMIS的需求，制定详细的需求规格说明书，并经过相关部门审核和批准。
1.2 开发委托：根据需求规格说明书，制定开发委托书，明确开发工作的目标、范围、时间和费用，并委托开发单位进行开发工作。
1.3 开发过程管理：建立开发工作进度管理制度，确保开发工作按时完成，同时进行质量控制和项目管理。
1.4 测试验收：对开发完成的系统进行全面测试，包括功能测试、性能测试和安全测试等，确保系统的稳定运行和数据的准确性。
2. HRMIS维护管理2.1 维护责任：明确HRMIS的维护责任，设置专人负责HRMIS的日常维护和监控，并建立故障处理和紧急情况应对机制。
2.2 数据安全：采取必要的措施，确保HRMIS的数据安全，包括备份、加密、权限控制等措施，防止数据泄露、丢失或被篡改。
2.3 系统更新：定期对HRMIS进行系统更新，包括功能更新和补丁安装，以保持系统的性能和功能的最新状态。
2.4 用户支持：建立用户支持渠道，提供系统使用培训和技术支持，解答用户的疑问和问题。
公司人力资源信息管理制度
公司人力资源信息管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司人力资源信息管理工作，确保人力资源信息的安全、准确和有效使用，提高人力资源管理效能，订立本制度。
本制度依据国家有关法律、法规以及公司相关管理规定订立。
第二条适用范围本制度适用于公司全部部门、岗位的人力资源信息管理工作。
第三条定义1.人力资源信息：指公司的员工信息，包含但不限于个人基本信息、教育背景、工作经过、培训记录、绩效评定等。
2.信息系统：指用于存储、处理、传输人力资源信息的计算机系统。
第二章信息管理责任第四条人力资源部门责任1.人力资源部门负责订立和完善人力资源信息管理制度，监督和引导各部门、岗位的人力资源信息管理工作。
2.人力资源部门负责人应组织相关人员进行人力资源信息管理培训，提高员工的信息管理意识和技能。
第五条部门负责人责任1.各部门负责人应负责本部门员工的人力资源信息管理工作，并确保信息的安全和保密。
2.部门负责人应设立特地的人力资源信息管理岗位，明确岗位职责，推动信息管理工作的落实。
第六条员工责任1.员工应如实供应个人基本信息、教育背景、工作经过等人力资源信息，并及时更新更改情况。
2.员工应妥当保管个人账号和密码，不得将账号和密码告知他人。
第三章信息手记和存储第七条信息手记1.公司在员工入职时，应全面手记员工的个人基本信息、教育背景、工作经过等信息，并记录在信息系统中。
2.公司应定期对员工的信息进行核实和更新，确保信息的准确性和完整性。
第八条信息存储和备份1.公司应使用安全可靠的信息系统进行信息存储和管理，并设置相应的权限掌控，保护员工的隐私和机密信息。
2.公司应定期进行信息的备份，确保信息的安全性和可用性。
第四章信息使用和保密第九条信息使用1.人力资源部门负责授权和管理员工的人力资源信息的访问权限，依据员工不同岗位的需要设定不同的权限等级。
2.员工在进行日常工作时，应严格依照权限进行信息查看和使用，不得超出权限范围进行操作。
人力资源行业员工信息管理制度
人力资源行业员工信息管理制度一、背景介绍随着信息技术的快速发展和应用，人力资源行业越来越重视员工信息的管理和保护。
为了科学、规范地管理员工信息，提高信息管理的效率和安全性，制定一个完善的员工信息管理制度势在必行。
二、信息收集与存储1. 员工信息收集：员工入职时，应填写详细的个人信息表，包括姓名、性别、身份证号码、联系方式、学历、工作经历等。
同时，还应记录员工提供的相关证明材料。
2. 信息存储：员工信息应存储在专门的员工信息管理系统中，采用加密技术，确保信息的安全性和私密性。
同时，要定期备份并存储在安全的地方，以防止数据丢失或损坏。
三、信息使用与管理1. 信息使用权限：根据职务和工作需要，给予不同的部门和岗位相应的信息使用权限，并进行严格的权限管理，确保信息的合理和安全使用。
2. 信息保密：员工信息属于敏感信息，必须严格保密。
除非经过员工本人同意或法律规定，否则不得随意泄露或提供给外部人员。
3. 信息更新：员工信息需定期更新，如有变动要及时通知人事部门，并进行相应的修改。
四、信息安全与隐私保护1. 系统安全措施：建立健全的员工信息管理系统，设置有效的身份认证机制和访问控制策略，阻止未授权人员访问和使用员工信息。
2. 数据备份与恢复：定期对员工信息进行备份，并建立相应的灾难恢复机制，以防止数据丢失或损坏。
3. 隐私保护：员工个人信息属于隐私范畴，严禁任何人员以任何方式侵犯员工的隐私权，对于违反者必须进行严肃处理。
五、信息查询与管理1. 查询权限：员工个人可以通过员工信息管理系统查询自己的相关信息，如有需要，可向本人所在部门申请以合法、合规的方式进行信息查询。
2. 信息准确性审核：人事部门应定期对员工信息进行审核，确保其准确性和完整性，如发现问题，应及时进行纠正和更新。
3. 信息销毁：员工离职后，应及时将其相关信息进行销毁处理，确保信息不被滥用或泄露。
六、违规处理对于违反员工信息管理制度的行为，将进行相应的处理，包括但不限于警告、记过、停职、解聘等，严肃追究相关责任。
人力资源信息系统管理制度
人力资源信息系统管理制度一、前言随着科技的进步，信息技术在企业中的应用越来越广泛，而人力资源信息系统（HRIS）则成为当今企业管理中一项必不可少的工具。
为了更好地管理和利用员工信息，提高企业管理效率，本文将介绍人力资源信息系统管理制度。
二、概述人力资源信息系统管理制度，指的是公司对员工信息的采集、存储、管理和利用进行规范化管理，并在该过程中确保信息安全、保密性和完整性的一套行为准则。
该制度的目的在于规范员工信息的处理流程，防止信息泄露和误用，提高企业的管理效率和信息的准确性，同时保障员工的信息权益。
三、制度内容1.人力资源信息系统管理的范围该制度适用于公司所有员工的信息采集、存储、管理和利用，包括个人信息和业务信息。
2.信息采集要求（1）信息采集应当遵循合法、公正、实事求是、保密原则。
（2）员工信息应当在劳动合同签订前采集，员工需提供真实、完整、准确的信息，并及时更新信息。
3.信息存储管理要求（1）应当建立合理的信息存储架构，分类存储不同级别、不同性质的信息。
（2）员工信息应当进行备份和加密存储，同时遵守信息安全和保密规定，防止信息泄露和误用。
（3）保证系统可靠性和稳定性，提高信息处理效率，并保证信息的完整性和一致性。
4.信息利用要求（1）应当规范员工信息的利用范围，严格限制信息查询、修改、删除权限。
（2）员工信息的利用应当遵循法律、法规、公司规定，不得泄露员工隐私，不得用于个人违法乱纪或其他不正当的行为。
5.信息安全和保密要求（1）应当建立完善的信息安全和保密制度，明确责任和义务，规范信息处理流程和操作要求。
（2）员工信息应当进行隐私保护和数据加密，加强系统安全性和防范措施，确保信息不被未经授权的人员窃取或篡改。
四、制度执行该制度的执行由公司人力资源部门负责，负责制定具体实施细则和流程，对违反执行规定的人员进行惩处。
五、制度评估和完善公司应当定期对该制度执行情况进行评估，发现问题及时予以改进和完善，以优化员工信息管理和利用流程，提高企业管理效率。
人力资源信息系统管理规章制度
人力资源信息系统管理规章制度第一章总则第一条为规范人力资源信息系统（以下简称“系统”）的管理和使用，保障信息安全，提高工作效率，提升人力资源管理水平，特制定本规章制度。
第二条本规章制度应遵守国家相关法律法规、规章制度及企业内部相关管理制度，并严格执行。
第三条所有使用系统的人员都应该维护信息的真实性、完整性、保密性和及时性，禁止泄露、篡改、滥用系统内信息。
第四条系统管理员应负责系统的运行和管理，并落实信息的备份和恢复措施。
第二章系统使用权限管理第五条系统使用权限分为超级管理员、管理员和普通用户三个级别。
第六条超级管理员应由企业的高层管理人员担任，负责系统的整体规划、设计和安全维护。
第七条管理员应由人力资源部门的工作人员担任，负责用户账号的管理、系统权限的配置和数据的维护等工作。
第八条普通用户应由各部门及职能岗位的员工担任，可根据需要使用系统提供的功能。
第九条定期对系统使用权限进行复核和调整，确保权限合理、适度。
第三章系统使用规范第十条所有用户应妥善保管自己的账号及密码，严禁将账号和密码外借他人使用。
第十一条使用系统应按照交互界面的提示进行操作，不得随意修改、删除系统内的数据。
第十二条禁止通过系统传播违法、有害、虚假等信息。
第十三条禁止在系统内传播淫秽、暴力、恐怖、侮辱他人等不良信息。
第十四条禁止滥用系统权限获取与工作无关的信息。
第四章安全管理第十五条系统管理员应做好系统的安全防护工作，确保系统运行的稳定性和安全性。
第十六条系统管理员应定期备份系统数据，并确保备份数据的完整性和可用性。
第十七条用户应严格遵守相关的保密制度，不得将系统内的信息泄露给其他人。
第十八条发现系统漏洞或异常情况时应及时向系统管理员汇报，协助进行问题的解决。
第十九条禁止私自安装或使用未经授权的软件或工具，以保证系统的稳定安全。
第五章违纪处理第二十条违反本规章制度的行为，包括但不限于泄露信息、篡改数据、非法使用系统等，将依据企业相关规定进行严肃处理。
人力资源信息系统管理制度
人力资源信息系统管理制度人力资源是企业最重要的资产之一，对于管理人力资源信息的高效性和准确性要求越来越高。
为了规范和优化人力资源信息的管理，提高信息化水平，建立一个健全的人力资源信息系统管理制度显得尤为重要。
一、制度概述人力资源信息系统管理制度是为了确保人力资源管理信息的规范化和科学化，利用现代信息技术手段，对人力资源信息进行收集、存储、分析和利用的一套管理制度。
二、制度目的1. 提高管理效率：通过信息系统的建立和运行，实现人力资源信息的及时、准确流通，提高管理的效率和决策的科学性。
2. 保护数据安全：加强对人力资源信息系统的安全保护，防止信息外泄、数据丢失等问题的发生，保护企业和员工的权益。
3. 促进信息共享：通过信息系统的支持，促进各部门之间的交流和共享，实现信息的共享和协作，提高协同效能。
4. 支持战略决策：通过对人力资源信息的准确收集和分析，为企业的战略决策提供科学依据和决策支持。
三、制度内容1. 信息系统建设与管理：- 设立信息系统管理委员会负责信息系统建设与管理的规划和决策，明确责任和权限；- 制定信息系统建设和使用的相关规范，确保系统的稳定性和安全性；- 配置专业技术支持团队，负责系统的维护和升级。
2. 信息采集与存储：- 设计合理的人力资源信息采集表，明确需要收集的信息字段和内容；- 建立人力资源信息数据库，统一存储和管理各类人力资源信息；- 制定数据备份和恢复的规定，确保信息的安全和完整性。
3. 信息分析与利用：- 制定科学有效的数据分析方法和指标体系，帮助决策者定量分析人力资源状况；- 利用信息系统提供的数据，为企业战略决策和人才管理提供决策支持；- 为各级管理人员提供定制化的信息报表和查询功能，方便他们获取所需的信息。
4. 信息安全与保护：- 制定信息安全政策和流程，加强对人力资源信息系统的安全管理；- 设立信息系统权限和访问控制机制，确保信息的机密性和完整性；- 定期进行安全风险评估和安全演练，发现和解决潜在的安全问题。
人力资源管理信息管理制度
最新资料，word文档，可以自由编辑！！精品文档下载【本页是封面，下载后可以删除！】九、人力资源信息管理制度（一）总则1 .根据国家人事部加快全国人事管理信息系统建设，迅速建立人才信息库的要求，高起点、高质量、高效率地建立覆盖整个公司的人力资源管理信息系统，结合总公司实际，开展人力资源信息管理工作。
2 .人力资源信息管理主要是对各种人员各类信息进行采集、录入，建立人力资源信息数据库，并结合日常人事管理的需要开展人员数据分析，为人力资源管理开发及领导决策提供科学、可靠和带有预测性的信息服务。
（二）管理机构和组织领导1 .人力资源信息管理主要是由人力资源总部及招聘调配部负责。
招聘调配部设专职信息管理员，负责人力资源信息收集、整理等日常工作。
2 .事业总部、二级单位视情设立兼职信息管理员，负责本单位人力资源信息的收集、整理，并及时向招聘调配部提供人力资源信息。
（三）人力资源信息的形成、管理和日常维护1 ．人力资源信息的范围（1）人员基本信息：包括人员的姓名、性别、出生日期、政治面貌、民族、健康状况、参加工作时间等。
（2）人员个人简历：包括学习、工作起止时间、所在单位等。
（3）人员学历及学位：包括学历、学位、所学专业、毕业学校。
（4）人员专业技术职务：包括专业技术资格名称及时间、聘任业技术职务名称及时间。
（5）人员党政职务：包括职务类别、职务名称、职务级别、任免时间。
（6）人员培训情况：包括培训内容、形式、鉴定等。
（7）人员业绩考核：包括专业技术职称考核、工作业绩考核。
（8）计生信息：包括未婚、已婚、及配偶、子女情况。
（9）治安信息：包括奖罚情况、犯罪情况。
（10）档案管理信息：包括总公司人员档案分布情况及管理状况。
（11）人员分类信息：包括各类人员在年龄、专业技术、职级等比例及长、短期合同人员。
（12）人力资源成本分析：包括各类、各级人力成本及使用价值分析。
（13）人力资源策划：包括公司内人员需求预测与人才市场信息。
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人力资源信息管理规定方案管理制度
一、引言
随着信息科技的迅猛发展和企业规模的不断扩大，人力资源管理在
现代企业中显得尤为重要。
为了更好地管理和利用人力资源信息，制
定一套科学合理的人力资源信息管理规定方案是必要的。
本文将介绍
一套适用于企业的人力资源信息管理制度。
二、目的和范围
1. 目的
人力资源信息管理制度的目的是为了规范信息管理流程，确保信息
的准确性、完整性和保密性，并为人力资源决策提供可靠的数据支持。
2. 范围
人力资源信息管理制度适用于公司所有部门和员工，包括人事部门、行政部门等相关职能部门。
三、信息收集与存储
1. 信息收集
（1）招聘信息：包括职位需求、人员招聘计划等；
（2）员工档案信息：包括个人身份信息、教育背景、工作经历等；
（3）绩效数据：包括员工绩效考核结果、绩效奖励等；
（4）培训记录：包括培训内容、培训费用等。
2. 信息存储
（1）电子文档存储：公司应建立一套电子文档管理系统，确保信息的安全存储并便于检索；
（2）纸质档案存储：有需要保密或法律要求的信息应采用纸质档案方式存储。
四、信息管理流程
1. 信息采集与录入
（1）招聘信息：人事部门负责收集和录入招聘信息，确保信息的准确性和完整性；
（2）员工档案信息：行政部门负责收集和录入员工档案信息，包括入职手续、离职手续等；
（3）绩效数据：绩效管理部门负责收集和录入绩效数据，经过审核后进行存储；
（4）培训记录：培训部门负责收集和录入培训记录，将相关信息传输至人力资源部门。
2. 信息审批与核准
（1）招聘信息：人事部门负责审核招聘信息，与相关部门协商确定招聘方案；
（2）员工档案信息：人事部门负责核准员工档案信息，进行身份验证和背景调查；
（3）绩效数据：绩效管理部门负责审批绩效数据，确保数据的准确性和公正性；
（4）培训记录：培训部门负责核准培训记录，将相关信息反馈给人力资源部门。
3. 信息查询与报表
（1）员工自助查询：建立员工自助查询平台，员工可通过系统查询自己的个人信息和薪资等；
（2）报表生成与分析：人力资源部门负责生成各类报表，为企业管理层提供决策依据。
五、信息安全与保密
1. 访问权限管理
（1）灵活的权限设置：根据员工的职务和工作需求，灵活设置不同层级的访问权限；
（2）权限审批机制：建立审批流程，对不同权限的申请者进行审批。
2. 数据备份与恢复
（1）定期备份：对人力资源信息进行定期备份，确保数据安全；
（2）灾难恢复预案：建立灾难恢复预案，以应对系统故障或数据丢失等突发情况。
3. 保密管理
（1）建立保密意识：加强员工保密意识教育，确保员工对信息安
全保密的重要性有足够的认识；
（2）保密责任约束：建立保密责任约束机制，对泄露信息者进行
相应处罚。
六、信息维护与更新
1. 数据维护
（1）数据清理：定期清理无效或冗余数据，保持数据库的整洁和
高效；
（2）数据更新：对员工信息、绩效数据等进行及时更新，确保信
息的准确性。
2. 系统维护
（1）系统巡检：定期对信息管理系统进行巡检，确保系统的正常
运行；
（2）故障处理：及时处理系统故障，并记录维修过程和结果。
七、总结
本人力资源信息管理规定方案管理制度的实施，不仅能规范信息管
理流程，还能提高信息安全和保密性，为企业的人力资源决策提供可
靠的支持。
希望本制度的实施能进一步提升企业的人力资源管理水平，为企业的可持续发展做出积极贡献。