系统人事模块操作手册

ABC公司

人力资源管理信息系统

HR系统操作手册

——人事专员、普通员工类

1系统登陆的初始设置1

2普通员工的相关操作6

2.1个人资料的查询与维护6

2.1.1我的消息6

2.1.2我的职位7

2.1.3我的档案8

2.2个人历史薪资信息的查看11

3人事专员的相关操作12

3.1新入职员工的添加12

3.2对在职人员人事档案信息的维护13

3.3人事其他方面功能操作介绍17

3.3.1职员信息查询功能17

3.3.2人事档案审核19

3.3.3职员信息套打错误!未定义书签。

3.4离职人员的管理20

3.4.1查询离职人员的信息20

3.4.2离职人员重新入职处理23

3.5人事事务处理24

3.5.1转正事务24

3.5.2异动事务25

3.5.3辞职事务27

3.5.4辞退事务28

3.6合同管理29

3.6.1合同文档管理29

3.6.2职员合同记录31

3.7职员管理报表36

3.7.1职员基本情况统计表37

3.7.2职员明细表40

1系统登陆的初始设置

ABC公司HR系统访问地址：:8889/KDHRMS

系统登陆后默认如下界面，用户初次使用HR系统时，需完成如下工作：

步骤一：登陆密码修改

员工第一次登陆HR系统时，系统的初始密码为空，为保证本人数据的安全性，不被别

人盗用自己的账号查看自己机密信息，请在登陆到HR系统右上角图标，修改个人密码后保存即可，如下图所示。

步骤二、组件安装

如果客户端是第一次通过IE登录人力资源系统时，系统会自动提示下载信息，此时，请直接选择“打开”来下载安装组件。如果首次登录时没有下载安装，也可以从系统中手工下载安装。

第一次登录进入人力资源系统后，必须下载并安装以下“报表客户端组件”在本地电脑上，以保证系统的正常使用：

步骤三、IE的安全站点设置

1、建议在使用金蝶K/3系统人力资源系统的时候要客户端IE版本必须是IE6（并且最好是6.0.2600.0000）版本，还须进行如下的设置或下载安装或操作，方可能够正常使用金蝶K/3人力资源系统。设置 [ 检查所存网页的较新版本 ] 为每次访问此页时检查。方法如下： 1、在IE的菜单选择〖工具〗→〖internet 选项〗→〖常规〗→ 〖internet 临时文件〗→〖设置〗中可完成此项设置。如下图所示：

2、设置 [ 安全设置 ] 中为安全级别。方法如下：在IE的菜单：〖工具〗→〖internet 选项〗→〖安全〗→〖受信任的站点〗→〖站点〗中可完成此项设置。进入“可信站点”设置后，将“对该区域中的所有站点要求服务器验证（https:）”的选项去掉，在“将该网站添加到区域中”输入框中输入人力资源WEB服务器的IP地址，例如

“:8889/KDHRMS”，此处可以设置多个受信任网站，单击【添加】，将设置的可信任站点添加到信任站点列表中。如图设置：

3、对于“受信任站点”设置其安全级别，在IE的菜单：〖工具〗→〖internet 选项〗→〖安全〗，选中“受信任的站点”，单击【自定义级别】，弹出“受信任站点”的安全设置页面，将“受信任站点”的有关“ActiveX……”的选项都设置为“启用”。如果是Web服务器本机的IE，还要对“本地的Intranet”的【自定义级别】把相关“ActiveX……”的选项都设置为“启用”。

2普通员工的相关操作

2.1 个人资料的查询与维护

通过EHR系统“我的工作台”，能够帮助企业各级管理者和普通员工通过系统平台来自上而下协作完成各项人力资源管理工作任务。

不同用户组的用户登录时进入不同的工作平台方式：“CEO平台用户组”的成员登录时默认进入〖CEO平台〗；“经理人用户组”的成员登录时默认进入〖经理人平台〗；其他用户都默认为“我的工作台用户组”的成员并默认登录〖我的工作台〗。

2.1.1我的消息

人力资源系统的人事审批、绩效管理、培训、招聘等和工作流相关的任务、消息都会汇总在〖我的消息〗中，如果某个〖经理人平台〗用户在系统中有未处理的任务、未阅读的消

息，则该用户登录系统时就会默认进入〖我的消息〗功能页面；如果没有任何消息或任务时，则〖经理人平台〗用户登录时默认进入〖我的人力资源〗功能页面。如下图所示：

2.1.2我的职位

系统将员工的当前职位及兼职的职位的相关信息开放给员工本人查看，增加员工可以查看本人所任职位的职位说明书（包括兼职），使每个员工都明确自己的工作职责；同时各级负责人可在〖我的职位〗功能中编写由人力资源管理人员授权的各自下属或熟悉职位的职位说明书，可大大降低人力资源管理人员进行职位分析编写职位说明的难度。如下图所示：

2.1.3我的档案

系统可以开放某些员工档案供员工本人来查看、修改，保证员工档案的真实、有效、实时性，提高了人力资源档案管理的效率。员工本人还可在本功能中查看到自己的系统权限、权限范围、修改维护自己的密码。

主要操作步骤如下：（包括查看档案和档案维护）

查看档案

选择〖我的档案〗，出现“个人档案中心”的页面，个人档案分为人事档案、绩效考核档案、人事业务、系统信息、常用文档几类。

在〖人事档案〗菜单下，分别选取不同的人事信息表（如员工基本信息、学历及学位等信息），即可查看相关人事档案信息，如下图：

档案维护

如果在〖K/3主控台人力资源〗→〖人力资源数据管理〗→〖数据字典〗中设置某些人事信息表的内容可以由员工本人修改，那么员工可以在〖个人档案中心〗修改自己的档案。数据字典的详细操作请参见〖K/3主控台人力资源〗→〖人力资源数据管理〗中的操作说明。

选择〖我的档案〗，单击工具栏中的【档案维护】，员工可对显示的各个人事信息表进行维护。步骤一：点击“档案维护”