打印登记表

——紫归（北京）文化传媒有限责任公司——文案打印登记表

办公室打印复印管理办法

山西金达煤化工科技有限公司办公室打印复印管理办法一、目的：为规范办公室打印复印的办公行为，提高工作效率，提升综合服务功能，同时有效节约办公费用，降低公司管理成本。二、适用范围：此管理办法适用于公司打印复印工作范围。三、具体管理办法： 1、打印复印内容包括：上报下发的文件、报表、工作总结计划、工作请示、报告、公示及通知、会议纪要、往来信函、规章制度、宣传培训材料，以及公司领导批准复印的文件、资料，均属打印复印范围。 2、凡到办公室办理打印复印的业务，须经过本部门审批后，办公室工作人员方可协助打印复印操作，未经审核的打印复印业务，一律不予办理（见《打印复印审批单》）。 3、工作人员须严格按照审批的份数进行复印、打印，不得私自调整份数。 4、密级文件不可到办公室打印。特殊情况须到办公室打印时，由权限人亲自操作后从电脑中永久删除。密级及重

要档案非经公司领导批准，严禁复印。经过公司领导批准打印复印的文件资料，严禁私自留存或备份电子版，更不得外传。打印复印的废页、余页，须及时销毁。 5、文件打印前须先校对文字和版面，打印的资料要一次性完成，严禁重复打印，造成纸张墨粉无畏浪费。 6、原则上不允许为外单位人员、员工个人提供打印复印服务。如外单位人员、员工个人有打印复印需求时，须收费打印、复印。（收费标准为1元/页） 7、办公室人员要提高成本意识，控制好日常办公成本，每月底将打印复印情况以表格形式汇总报至企管部。该项工作纳入办公室工作人员的工作考核项。 8、行政办工作人员要爱护打印复印设备，按规定做好维护保养工作，发现问题及时保修，确保满足公司日常打印复印工作要求。 9、公司已配备打印、复印设备的各车间、部门，打印复印亦须遵照该管理办法执行。 10、办公室每月限量配发打印纸张和墨粉，特殊情况单独申报。此管理办法经公司总经理签批后下发执行。附件：附表1《打印复印审批单》附表2《打印复印登记表》

OA自动化-办公自动化系统设计中电子公文设计与实现精

电子公文系统设计一、设计原则在不改变使用单位原有公文运转程序的基础上，实现公文的收文处理、发文处理和档案管理工作的自动化，加快公文运转速度，提高公文质量和办文速度。二、组织结构分析在党政机关中，办公室是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作，文秘部门或专人负责公文的承办，因此，办公室是整个公文处理的核心机构，对公文的收、发、归档进行监督、审核和控制；办公室收发室负责接收来文、分发公文和公文归档；公文的具体承办人负责公文在机关内部的全程运转。三、业务流程分析公文处理工作共分为收文处理、发文处理和档案管理，下面具体分析各个工作的业务流程。（一）、收文处理业务流程一、在收发室作来文签收时是否可以把一些短小的公文利用“公文生成器”录入数据库中，一些大型的公文利用“公文生成器”只将发文字号、标题等关键资料录入数据库，然后配合手工分发进入收文流转程序。二、分办的分解： 1、下级来文（请示、报告）：一式三份，由收发室留存一份备查，另两份附“请

示报告处理笺”送秘书科科长签注意见后分别送办公室主任或副主任批示。 2、上级来文：由收发室送分管文秘工作的副主任签批意见后分送领导阅示。 3、上级批示给领导的公文：直接送领导本人。 4、各类阅件：有署名报送的直接送本人，未署名由秘书科科长负责分送。三、拟办的分解（一）承办秘书按办公室主任或副主任批示意见，分别处理： 1、送领导阅示的，直接送领导批示，然后按领导批示办理。 2、需征求其他部门意见的，先转有关部门研究，同时在文件中注明“已转××研究提出处理意见”，然后送分管领导预知，此时该公文进入等待状态，当意见反馈后，送办公室主任或副主任审核，再送市政府分管领导审批，然后按领导批示办理（进入发文阶段） 3、属于有关部门职能范围内的事项，直接转请有关部门，同时，在文件上注明“已转 ××研究办理”，然后送分管领导阅知，此时该公文进入等待状态。（进入发文阶段）（二）催办问题：需征求意见的公文认真催办，一般件每3天催办一次，急件及时催办。（三）对无需正式成文的办件，由秘书科答复报文单位，同时将答复意见记载入公文处理签。（四）一般公文10个工作日内办结。（二）、发文处理业务流程（三）、档案管理业务流程四、数据流程五、功能模块电子公文系统包括收文系统、发文系统、档案管理系统、系统工具、系统设置和公文检索系统。收文系统和发文系统中每一篇公文由专人负责，该承办人监视公文办理的全过程，

集团公文编制及相关规范的管理制度

集团公司公文管理制度第一章总则一、目的为提高办文质量，促进公文管理工作规范化、制度化、标准化，根据 2012 年《党政机关公文处理工作条例》和 GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》国家标准，结合公司实际，特制订本制度。二、适用范围本制度适用于集团及下属各部、分公司公文处理工作。公司公文是公司开展生产经营、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻生产经营方针政策，公布规章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。三、职责 1、行政部是公文处理的管理机构，负责建立健全集团公司公文处理的有关制度，主管全公司的公文处理工作并检查、指导各部、分公司的公文处理工作。总裁办负责集团外来文件的处理。 2、各中心、各部、各区域负责人应当高度重视公文处理工作，遵守本制度并加强对本部门公文处理工作的管理。 3、各中心、各部、各区域应当指定专职或兼职人员负责本部门公文处理工作。第二章管理规定一、常用公文种类根据公司实际情况，常用公文种类主要有： 1、请示，适用于向上级单位请求指示和批准。 2、报告，适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。 3、通知，适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 4、通报，适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 5、决定，适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。

办公室打印复印管理规定

办公室打印复印管理规定编制日期审核日期批准日期

版本更改修订记录表

一、目的：为了建立合理完善的公司管理体系，规范公司打印、复印的办公行为，树立员工环保、节约意识，杜绝浪费，同时有效节约办公费用，降低公司管理成本，结合本公司实际情况，特制定本规定。二、适用范围：适用于本公司下设各部门及所有员工。三、相关职责： 1．办公室：负责全公司所有打印/复印机的管理；负责纸张、墨盒的管理；负责监督执行。 2．各试验室：负责对本制度的协助执行。四、管理内容与要求： 1．凡以公司名义上报下发的文件、会议纪要、报表、工作计划、总结、请示、报告、规章制度、业务函、表彰或处罚决定、重要通知、合同、各类报价、宣传培训材料，以及公司领导批准复印的文件、资料、合同，均属打印复印范围。 2．配置打印/复印机的办公室或试验室，需安排专人妥善保管和使用设备。 3．各员工进行复印/打印时，须先校对文字和版面，打印的资料要一次性完成，严禁重复打印，造成纸张墨粉无畏浪费。 4．各员工进行复印/打印完成后，严格按照登记表要求填写《打印复印登记表》。 5．各员工须严格按照审批的份数进行复印/打印，不得私自调整更改份数及核准内容。 6．在对多份文件复印时，在复印前认真核对需要复印文件的张数。在复印完成后，对照原件对复印件内容进行核对，确保相关文件复印件清晰、无错码。 7．涉及公司商业秘密、技术机密及经济利益的文件合同等密级重要文件打印/复印时，应安排专人负责，非经公司总经理批准，严禁打印、复印。经公司总经理批准打印/复印的文件资料，严禁私自留存或备份电子版，更不得外传，打印/复印的废页、余页，须及时销毁。 8．所有纸张原则上双面使用（报告等有特殊要求的除外），各部门应对已使用过的纸张做标记后应妥善保管，可将一些非正式、非保密性的文件，可作为再生纸回收利用。 9．原则上不允许为外单位人员、员工个人提供打印/复印服务，如与公司下设部门工作相关的外单位人员、员工个人有打印复/印需求时，须得到本部门领导同意。 10．任何人不得利用工作之便打印、复印个人资料。 11．配置打印/复印机的办公室硒鼓用完后，应及时联系相关管理人员进行加粉，无法再加粉的，由部门领导申请采购进行更换。对于加粉、硒鼓更换情况，办公室管理人员须详细记录。

模块二项目二收文办理巩固训练参考答案

模块二项目二收文办理巩固训练参考答案一、思考并回答 1.怎样理解公文处理工作的基本原则？答：2012年7月实施的《党政机关公文处理工作条例》第一章总则中明确规定：“公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。”这四条原则，是对党政机关公文处理工作原则的科学总结，是经济社会发展对公文处理工作的客观要求，也是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的客观需要。（1）实事求是原则。实事求是要求做到深入调查研究，掌握全面而真实的情况，充分进行论证，广泛听取意见。要有的放矢，切实解决问题，切忌空泛和不着边际的空文。公文的材料及有关出处要确凿可靠。（2）准确规范原则。准确规范是公文处理工作的质量要求，它既包括公文拟制的质量，也包括公文办理、管理等一系列相互关联的各个环节的质量。

（3）精简高效原则。精简、优质、改进文风是公文处理的又一重要原则。任何公文的处理都要注意质量，做到文字精练，言简意明，逻辑严密，条理清楚，文理通顺，要控制发文量，有的放矢地解决问题。同时，公文处理必须遵循高效原则，掌握公文的时效性，及时办理公文，提高工作效率。（4）安全保密原则。维护公文处理工作的安全，应保证公文内容和公文实体的安全，严守公文管理的保密规定，做到不泄密、不失密。只有严守党和国家以及单位的机密，认真贯彻《保密法》和有关规定，才能保证公文的绝对安全。《党政机关公文处理工作条例》规定的这四条公文处理工作的基本原则，对所有单位的公文工作都有指导意义。 2.什么是承办和传阅？怎样做好承办和传阅工作? 答：(1)承办是指根据来文的性质和内容、要求，具体承担办理的相关部门或人员进行的承接办理工作。承办包括两方面的工作内容：一是从业务部门来说，针对来文所提出的问题去具体执行或解决；二是文书工作来说，对应办办复的文件要根据领导指示意见办理复文。只有经过承办，公文才能产生切实的效用，它是公文办理过程中