衡器公司计量管理制度..
计量器具校准管理制度
计量器具校准管理制度目的：规范公司计量器具的校准管理，确保校准的合理性和计量器具的准确度、灵敏度、稳定性和可靠性，为产品质量提供保障。
范围：适用于公司生产、包装、仓储和检验过程中的衡器、量具、仪器等计量器具的校准。
职责：工程部：制定本规程，并保证其执行；确定校准周期，编制年度和月度校准计划，负责计量器具的外部校准工作。
质量部：监督检查计量器具的校准状态，确保在校准有效期内；组织校准偏差事件的调查。
使用部门：制定部门计量器具校准计划；建立部门计量器具台账；负责计量器具校准状态的检查，保证在有效期内；质量控制室负责玻璃量具的校准。
内容：1.定义1.1 校准：在规定条件下，确定测量、记录、控制仪器或系统的示值（尤其称量）或实物量具所代表的量值，与对应的参照标准量值之间关系的一系列活动。
2. 计量器具的分类和管理参见《计量器具管理制度》。
3. 校准周期的确定:校准周期的确定参照以下原则:3.1 根据计量器具的分类,确定计量器具的检定周期。
强制检定类器具的检定周期,由当地计量行政部门指定的计量检定机构制定。
当地不能检定的,向上一级计量行政部门指定的计量检定机构申请周期检定。
3.2 一般情况下,和生产相关的关键计量器具的校准周期不大于6个月,或通过风险评估及有效的,足够的历史数据证明,可缩短或延长校准周期。
根据生产工艺中的工艺精度要求和使用频次,相同的计量器具可采用不同的校准周期。
3.3 对于实验室关键精密的测量仪器,如ph计,分析天平、水分仪、电导率仪等,必须每天检查校准或每天第一次使用前进行校准,校准结果应进行相应的记录。
3.4 在确定计量器具的校准周期时,一般需考虑以下因素:3.4.1 国家计量法规。
3.4.2 《中华人民共和国药典》 (现行版) 。
3.4.3 制造厂商的要求和建议。
3.4.4 仪表的关键性、使用场合和使用频次。
3.4.5 仪表维护和使用记录。
3.4.6 以往校准记录所得的趋向性和漂移量的数据。
计量 衡器 管理制度
计量衡器管理制度一、总则为了规范计量衡器的管理，提高计量精度，保障计量结果的准确性和可靠性，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有单位和个人使用的计量衡器。
三、计量衡器的分类1. 按用途分类：分为商用计量衡器、工业计量衡器、科研计量衡器等。
2. 按精度分类：分为一级计量衡器、二级计量衡器、三级计量衡器等。
3. 按结构分类：分为电子计量衡器、机械计量衡器、化学计量衡器等。
四、计量衡器管理责任1. 单位领导要高度重视计量衡器管理工作，明确责任分工，建立健全管理制度。
2. 计量衡器管理员要具备相关专业知识和技能，严格按照规定操作，保证计量结果的准确性。
3. 使用计量衡器的人员要接受相关培训，了解计量衡器的使用方法和注意事项。
五、计量衡器的购置和验收1. 购置计量衡器时，要选择正规厂家生产的产品，确保质量和准确性。
2. 验收计量衡器时，要检查产品证书和检定证书，确保产品合格。
3. 对新购计量衡器进行初次检定，确保其准确性。
六、计量衡器的使用和维护1. 使用计量衡器时，要按照说明书操作，注意保持环境清洁和稳定。
2. 定期对计量衡器进行校准和检定，保证其计量准确性。
3. 计量衡器出现故障时，要及时维修，保证其正常使用。
七、计量衡器的规范管理1. 计量衡器要按规定使用，不得私自调整或拆卸。
2. 计量衡器要定期抽查，并建立档案，记录使用情况和维护情况。
3. 计量衡器涉及法定计量的，要按规定审核报告，并及时上报。
八、计量衡器的淘汰和报废1. 计量衡器超过使用寿命或无法继续使用时，要及时淘汰。
2. 淘汰的计量衡器要进行封存并做好注销手续，防止再次使用。
3. 报废的计量衡器要进行处理，并保留相关证明文件。
九、违规处罚对违规使用计量衡器或者擅自调整计量衡器的单位或个人，将给予相应处罚，涉嫌犯罪的，移交司法机关处理。
十、附则本管理制度自发布之日起生效，如有修改，以最新版本为准。
计量管理制度
计量管理制度•相关推荐计量管理制度（通用12篇）现如今，制度的使用频率呈上升趋势，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟起制度来就毫无头绪？下面是小编收集整理的计量管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
计量管理制度篇11、度计量器具使用、维护、保养制度1.1合理选用量具。
不得用高精度量肯测量低精度工作，测量前，效对好零位，检查量具的超始是否灵活正确，发现失准，应及时向计量管理员报告，待修复后方可使用。
1.2保持量具的清洁。
对测量完毕后的量具，须擦净量具工作面油污，必要时，涂上防锈油后，放在盒内，对正常用的量具要定期进行保养。
1.3在使用表类量具测量工件时，应保持垂直工件被测量面，不允许受到剧烈冲击和震动，以免影响测量精度，使用完毕，应立即将表拆下，放入盒内。
1.4使用量具时，须了解量具的保养知识，非量具检修人风吹草动，严禁随意拆卸、改装及自选修理。
1.5保养量具时，要将量具存放在清洁、干燥、无震动、无腐蚀气体的地方，并收集好量具的检定合格书，严格执行检定周期，按时送上级计量部门检定。
2、衡器的使用，维护保养制度2.1使用衡器称重前，首先检查台称计量杠杆是否完好，对好零位，一切正常方可投入使用。
2.2在秤量各种原料时，应将被秤物放在衡器台板中央，注意低放、轻放、养活冲击力，以免损坏衡器和影响其准确度。
2.3每次称量完毕后，应首先关闭制动器，在取下被称物，以免损坏刀刃。
2.4称量不同价格物件时，应选择相应精度的衡器进行称量，对一般不大于衡器最大称量百分之五，正常应在最大称量的三分之二范围内进行称量，更不得超过衡器最大称量进行称量。
2.5使用衡器人员，应了解衡器计量性能和检定周期，发生故障，应立即停止使用，送计量部门检修，合格后方可继续使用。
计量管理制度篇21）、计量人员岗位责任制1、计量管理领导小组负责全公司标准计量管理工作。
2、认真贯彻执行国家计量法和有关文件精神及时传达落实。
3、督促检查本公司计量管理制度和在岗计量人员岗位责任制的执行情况。
计量器具管理制度
计量器具管理制度
第一条根据公司《计量器具管理目录》按最高标准器、工作计量器具、强制检测工作计量器具、非强制检测工作计量器具分类建立。
第二条最高标准器按计量部门规定和公司《强制检测计量器具管理细则》进行管理，一般计量器具按公司《计量器具管理细则》进行管理。
第三条用于贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境监测的工作计量器具按政府计量部门规定和公司《强制检测计量器具管理细则》进行管理。
第四条简易计量器具、盘装仪表、工具仪表只进行一次性检测或及时检修，不编入周期检测计划。
第五条计检部根据国家有关规定，对损坏失准等无法修复的计量器具进行报废。
第六条计量器具要按国家规定的检测规程，由计检部进行周期检测。
第七条在用的计量器具要具有在有效期内的合格证。
第八条在用计量器具要有相应的检测记录。
第九条本制度由计检部解释，经理办公会议审定通过后施行。
检斤计量管理制度
第T原材料、废I融资出入厂检斤由计检部负责。
第二条检斤日一人检斤、一Al接督并签字严禁不经检斤开具"计量检斤单〃。
第三条检斤物资由检斤员填写"计量检斤单〃一式四联，送检部门两联（其中包括客户一联），计检部两联，一联自存，另一联交有关部门核查。
第四条检斤前检斤员校对衡器的精度，然后监督车辆开上衡器正确位置后
开始检斤。
第五条核对⅛物票相符，数据准确,并对检斤的真实性负责。
第六条本制度由计检部负责解释，自经理办公会议审定通过后施行。
衡器计量数据管理制度
衡器计量数据管理制度第一章总则第一条本制度依据《计量法》、《计量器具检定规程》等法律法规制定，适用于我单位所属各部门、各单位以及涉及计量数据管理的所有工作人员。
本制度涉及的计量数据管理是指使用衡器进行计量、记录、存档及报告等一系列工作的管理。
第二条本制度的目的在于建立规范的计量数据管理制度及流程，确保计量数据准确可靠，保障计量结果的真实性和合法性，提高计量工作效率，规范和规范计量数据管理行为。
第三条计量器具检定单位按照《计量法》和《计量器具检定规程》的规定对单位计量器具的检定，必须建立并实施卫生与安全管理制度并纳入计量器具检定管理体系。
第四条计量数据管理的基本原则是科学、合法、准确、保密、规范。
第五条计量数据管理的责任范围涉及计量器具的定期检定、有效使用、定期校准、检定结果的记录、存档、数据报告等环节。
第六条计量数据管理由计量数据管理部门负责具体执行。
第七条计量数据管理部门设立管理制度检查及质量技术监督职责部门，全面负责计量数据管理工作的检查、督促和监督。
第八条保密原则是指计量数据管理部门对所涉及的计量数据信息负有保密义务，在不损害单位利益的前提下，不得泄露计量数据信息。
第二章计量器具的检定第九条衡器计量器具的检定工作实行由计量器具检定人员负责的制度。
第十条每个计量器具检定人员都应当熟悉《计量法》、《计量器具检定规程》的规定，并经过合格的培训。
第十一条计量器具检定工作应当在规定的检定实验室内进行，满足检定环境的温度、湿度等要求，以及具备检定所需的检定工具和仪器。
第十二条计量器具检定工作必须按照《计量器具检定规程》中的检定方法和程序进行，并对检定结果进行书面记录。
第十三条根据计量器具检定的结果，对符合规定的计量器具进行合格证书的签发，并办理计量器具检定称号资质的登记。
第十四条对不符合规定的计量器具要加以禁用和整改，并追溯有关的计量数据信息。
第三章计量器具的有效使用第十五条各部门必须对计量器具的有效使用建立规范的制度，包括计量器具的编号、存放、保管、使用、保养、维修、保养记录等内容。
集团公司大型衡器管理办法
集团公司大型衡器管理办法第一章总则第一条依据《中华人民共和国计量法》，为加强对大型衡器的科学管理，根据国家、天津市有关计量法律、法规，结合**（集团）有限公司实际情况，特制定本办法。
第二条大型衡器是指用于港口货运计量的汽车衡、轨道衡、定量斗秤、平台秤、皮带秤等衡重设备。
第三条本办法适用于**公司（以下简称“集团公司”）及其全资、控股公司（含相对控股、间接控股）与经费单位（以下简称“单位”）。
**（集团）有限公司参股公司参照执行。
第二章管理职责第四条按照统一领导、分级管理原则，集团公司大型衡器原则上实行集团、公司、司衡部门三级管理。
1.集团公司科技信息部是集团公司大型衡器主管部门和技术管理部门，负责监督、检查和指导各公司大型衡器管理工作，负责制定集团公司大型衡器管理规定及对各公司大型衡器采购、转让、报废等的备案、审批。
2.各单位计量主管部门是本单位大型衡器主管部门和技术管理部门，负责制定本单位大型衡器管理规定，并督促实施，负责对大型衡器计量设备的选型、购置、检定、维护保养、封存、启封、维修、转让、报废及大型衡器的日常管理，以确保大型衡-1-器符合计量要求。
3.司衡部门是各单位大型衡器的使用部门。
第三章大型衡器的分类及代码第五条大型衡器分为强检和非强检计量设备两种。
用于贸易结算的大型衡器，为强检计量设备；用于工艺控制、内部考核的大型衡器为非强检计量设备。
第六条大型衡器按要求在仪表上粘贴彩色代码标志。
第四章大型衡器的技术管理第一节大型衡器的购置、选型和安装验收第七条各单位被列入固定资产的大型衡器购置应遵照《**公司设备招标管理办法》执行。
第八条按照**建设信息化、数字化、智能化码头要求，在购置大型衡器时结合项目和市场实际状况，在进行充分的市场调研、论证基础上，按满足需要、产品质量好、使用维护方便可靠、售后服务好等有关原则下具有一定的超前性，建设过程中兼顾信息化、数字化、智能化。
第九条各公司对首次购置的大型衡器，应查验其《型式批准证书》、《制造计量器具许可证》，同时记录CMC编号，并将复印件留存备查。
计量衡器管理制度
计量衡器管理制度第一章总则为规范和强化计量衡器管理工作，提高计量准确性，保障计量结果的可靠性和真实性，确保计量衡器正常使用和维护，特制定本管理制度。
本制度适用于所有使用、维护和管理计量衡器的单位和个人，主要内容包括计量衡器的选型、使用、检定和校准、维护保养、管理责任、监督检查和违规处理等。
第二章计量衡器的选型与购置1.单位应根据自身的计量需求，合理选型计量衡器，并在国家规定的计量衡器目录内购置合格产品。
2.购置计量衡器前，应向正规机构咨询有关的技术参数、性能指标等，确保所购产品的质量和技术符合要求。
3.购置计量衡器应与供应商签订正式购销合同，明确计量衡器的型号、规格、数量、价格、交货及验收期限等条款，并在验收合格后方可付款。
第三章计量衡器的使用与监测1.计量衡器在使用前应接受检定和校准，并获得符合规定的计量证书，并在使用中严格按照规定的工作范围和环境条件进行操作。
2.若单位对计量衡器的计量范围、计量不确定度等技术指标有特殊要求，应委托有资质的计量机构进行定制化的检定和校准服务。
3.计量衡器在使用过程中，应定期进行内部校准、检查和维护保养，并建立相应的使用记录，如日常使用记录、维护记录、异常处理记录等。
第四章计量衡器的维护与保养1.计量衡器在使用中应定期进行维护保养，包括清洁、校准、调试、润滑、检查等，确保计量衡器的正常工作状态。
2.维护人员应具备相应的技术培训和操作证书，对计量衡器进行定期的维护保养，并在发现异常情况时及时报修或更换零部件。
3.对于高精度计量衡器，如电子天平、分析秤等，维护保养工作应严格按照厂家的要求和操作规程进行，确保其工作稳定性和测量精度。
第五章计量衡器的管理责任1.单位应指定专门的计量管理人员，负责计量衡器的选购、使用、维护保养、监督检查等工作，并建立相应的管理档案和责任清单。
2.计量管理人员应具备相应的计量专业知识和管理能力，对计量衡器的管理工作负责，并配合相关部门和计量机构开展监督检查和评估工作。
衡器计量器具管理制度
衡器计量器具管理制度
1、目的：建立衡器的管理制度，保证衡器量值准确、可靠。
2、范围：所有的衡器。
3、责任者：设备工程部、使用部门负责人，计量人员。
4、程序：
1、所有衡器由设备工程部统一编号，规定检查周期，并负责监督与指导。
2、所有衡器都必须执行周期检定的规定，设备工程部负责向法定技术机构申请检定。
3、在检定周期内，使用单位发现或怀疑衡器失准，须及时通知设备工程部，以便及时安排检修。
4、使用部门的衡器必须要有专人负责管理和使用，重点岗位的衡器必须每班调整空秤平衡不少于一次，每班要清扫一次，其他衡器使用前必须检查零位。
5、对于严重损坏以至报废的衡器，使用单位须在三日内将损坏原因及处理意见书面报设备工程部，及时办理报废手续。
6、各类衡器在使用时要作到四不准
●不准用秤铊锤击物品或东西。
●移动式地上衡器不准在平坦的地板上推动。
●不准在衡器上锤东西。
●不准超负荷秤重。
7、衡器的更新改造和新增计划以及审批、采购、验收与入库检定及发放的管理，均须执行有关的规定。
8、衡器应定号、定点、定人使用，任何人不得随便更动。
若需更动，须与设备工程部。
9、各类衡器实行强制检定，检定周期为一年。
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计量管理制度枣阳市兴四方衡器有限公司2002年04月01日发布2002年04月10日实施“计量管理制度”发布通知为使本公司的计量管理工作能满足本公司全面质量管理的发展需要，使本公司质量管理工作走上正规化的道路，使质量管理工作更加科学化、正规化，根据《中华人民共和国质量法》、《中华人民共和国计量法》及《制造计量器具许可证考核规范》的要求，制订了本“计量管理制度”。
本“计量管理制度”的实施，是为了保证全公司所生产的产品计量始终保持准确的状态，从而为保证和提高本公司的产品计量水平、并使本公司的产品计量准确性保持在同行业的前列，提高本公司的经济效益和管理水平提供可靠的质量保证。
本“计量管理制度”是本公司计量管理工作的准则，现正式批准发布，各部门应严格贯彻执行。
授权公司技术质量部负责产品计量管理制度，在贯彻实施中的监督检查和考核。
总经理：年月日计量管理制度目录1．企业计量管理实施细则2．计量器具流转管理制度3．周期检定制度4．计量器具使用、维护、保养制度5．计量标准器使用维护制度6．计量原始记录统计报表、证书标志管理制度7．计量实验室制度8．岗位责任制9．计量人员培训、考核、任用和奖惩制度10．档案、技术资料使用保管制度11．降级、报废赔偿制度一、企业计量管理实施细则1、为了加强企业的计量器具监督管理，保障国家计量单位制度的统一和计量值的准确可靠，有利于企业生产销售和新产品的开发，提高产品质量和经济效益，降低消耗，适应企业发展的需要，维护国家、人民的利益，特制定实施方法。
2、公司下设技术质量部，由公司分管副总领导。
企业计量工作由技术质量部管理，配备相应计量人员，实行分片负责的原则来开展的。
3、本企业内，建立计量最高标准。
进行计量检定，修理和使用计量器具必须遵守本企业《计量管理制度》。
4、企业一律采用国家法定计量单位，非法定计量单位应当废除。
5、宣传实施贯彻国家计量法令、法规、方针和政策。
.二、计量器具流转管理制度1、根据产品结构调整和生产的需求，使用部门向技术质量部提供技术参数或要求，技术质量部帮助选择（或推荐）计量器具的型号、规格、精度等级；必要时，填报《计量器具配备审批表》，报请主管领导批准。
2、计量器具须有专人采购，未经计量审核而采购的计量器具，技术质量部有权拒绝验收入库。
3、计量器具必须经检定验证合格，方可入库，财务部门准予报销。
4、经验收合格的计量器具应在专业检定人员处登记，建账建卡后方可投入正常使用。
5、凡在用计量器具由专人保管使用，使用者因工作调动，计量器具必须退回技术质量部。
三、周期检定制度周期检定是保证计量器具量值准确可靠的重要环节，为了使周期检定有章可循，特制定本制度。
1、标准器具应根据检定规程所规定的周期进行检定。
2、各类自检的计量器具，应根据使用情况、使用环境、状况等制定周期。
3、计量标准器受检后，上级计量部门出具的检定证书应妥善保管，并在计量标准履历书上作好记录。
4、经检定合格的计量器具应出具合格证书，并在其明显部位贴上“合格”或“准用”字样的标签，对不合格的计量器具应进行修理，不能再修理的，应办理“报废手续”，并贴上“报废”字样的标签。
5、计量标准应严格执行检定周期，杜绝超周期使用，使用配备计量器具者应及时送检，计量人员及时做出检定，凡发生计量标准的超周期使用，应追查责任，严肃处理。
6、根据公司的具体情况，对计量器具的周期检定作如下规定：（1）、最高计量标准器及配套设备按规程要求送检，一般每年送检一次；（2）、各类通用标准器，工作计量器具检定周期；（3）、常用的、生产用的计量器具一般半年检定一次。
7、技术质量部根据周检登记，通知有关部门及时送检。
8、特殊工作条件环境中使用的计量器具应进行巡检，一个月不少于一次，如发现疑问马上进行修检。
9、计量部门负责人对在用计量器具每月作不少于一次的抽检，抽检数量应不低于各类仪器总数的10%。
四、计量器具使用、维护、保养制度1、计量器具应专人保管使用。
2、正确使用、维护计量器具，要求使用者在每次使用前应观察计量器具是否符合要求。
如有疑问，及时送检。
相应计量人员及时进行检定。
3、使用中的计量器具，如发现失效、失准等问题，应停止使用，通知或送技术质量部，由计量人员及时检定，合格后方可使用。
五、计量标准器使用维护制度1、计量标准器及配套设备从购进之日起，由保管人员鉴定验收记录，主要附件必须填写清楚，并统一登记、造册、编号。
2、企业建立的计量标准，必须向市标准计量局申请考核合格后，方可使用。
3、计量标准器及配套设备，均由各专业负责人维护保管，并建立技术档案，人员变更时，要办好交接手续。
4、计量标准器属强制检定的计量器具，必须严格按规定送检，超周期或不合格的计量标准器不得使用。
5、计量标准器修理调整后，必须将有关情况填入《计量标准装置履历书》相应栏目内。
6、计量标准器要放在清洁、防潮、防震、防腐的环境中，不得随意外借或挪作他用。
7、每套计量标准必须编制正确规范的量值传递系统图和操作规程，使用计量标准器检定时，必须严格按照使用说明书及操作规程进行。
六、计量原始记录统计报表、证书标志管理制度1、检定人员应做好检定的原始记录，以备查考。
2、原始记录应完整正确，清晰无疑，责任人签字。
3、标志中的仪器编号，检定日期，有效期及检定人员四大项都必须填写清楚，缺一不可。
4、各类检定记录、检定证书由检定人员分类妥善保存，检定记录档案至少保留二年以上。
七、计量实验室制度1、恒温室内不准吸烟，不放与工作无关的东西，不做与工作无关的事情。
2、保持恒温室清洁卫生，每日下班前半小时搞好室内卫生。
3、外来人员未经批准不得擅自进入恒温室，如有工作联系，应经部门领导批准后方能进入。
4、保证恒温室的温度，湿度符合要求。
5、待检计量器具与检毕计量器具要分开整齐地放置，检修工作结束后，应及时处理收放好工具。
6、所有计量标准器及其配套设备均在有效期内，保持整齐清洁。
7、离开计量室，应关闭仪器，切断电源。
八、岗位责任制为明确计量人员的岗位责任制，明确职责范围，落实责任，保证计量检定工作的公正、准确、可靠，特制订本制度。
（一）负责人岗位责任制1、计量负责人在分管副总的直接领导下进行工作。
2、贯彻执行国家和上级部门有关计量工作的法令、法规和条例，了解计量检定和本室工作人员的思想和业务技术状况。
3、负责对本部门人员工作量进行统一调配，并对本部门检定人员的工作质量进行全面审核、检查。
4、负责对本部门仪器设备、标准器的管理和使用，技术资料的归档及工作进度，室内外卫生，安全情况进行监督、检查。
（二）检定（修理）人员岗位责任制1、检定修理人员应按专业分工负责专业的量值传递，计量测试和检修。
2、检定人员对所从事的检定项目、出具的数据负责。
3、努力钻研业务技术理论，掌握计量检定和修理操作技能，并持有从事该项检定工作的计量检定员证。
4、认真执行周期检定制度，确保本室计量器具的量值准确。
5、严格按检定规程和操作程序进行工作，按质按期完成检定（修理）工作，不得擅自减少检定项目和改变检查方法。
6、严肃认真地做好检定测试原始记录，及时完成检定证书及其它表格的填写，做到数据正确无误，字迹清晰，书写端正。
7、做好计量器具特别是计量标准器的日常保养及周期保养，使仪器始终处于良好的工作状态。
8、负责仪器、设备、标准器、资料、另备件的使用和管理工作。
9、仪器设备发生故障，必须及时报告，妥善处理。
10、定期作好室内外及环境卫生、安全工作。
对违反上述规定，造成事故者，当事人应认真写出书面检查，领导根据其认错态度作出处理意见。
九、计量人员培训、考核、任用和奖惩制度1、为了提高计量人员的业务知识水平，要进行有计划的技术、业务培训，以提高工作质量。
2、凡参加计量检定人员学习班、培训班，必须成绩合格后可报销考核、培训费用，否则不予报销。
3、公司将为计量人员的培训考核提供经费，登记备案。
4、计量人员进入计量室后，二年内必须取得计量合格证，否则调离其岗位。
5、计量人员必须持证，无证者无权进行检定工作。
6、因人为的检定（修理）所发生的错误，给企业造成损失，根据情节，按有关规定处理。
十、档案、技术资料使用保管制度为了加强仪器、计量标准器技术档案的管理工作，保证计量检定工作的顺利进行，防止档案遗失等事故的发生，特制订本制度。
1、凡新增的计量器具，及配套设备的申报、审批、安装验收检定记录证书、说明书及随机文件应立册为档。
2、所有计量器具的汇总资料。
3、归档技术文件，纸质优良，字迹工整，图像清晰，装订整齐，标题明确，目录详细，以利长期保存。
4、技术档案和资料应根据完整明确、系统的要求，合理立卷；存放处做到防火、防潮、防蛀、防盗、防尘。
5、各类仪器、计量标准器的资料应由专人保管，并建立目录及编号。
做到帐、卡、物、证一致，准确无误。
6、国家和地方、部门颁发的各种仪器、标准器检定规程，技术条件应归档，各类进口仪器的原始文件及中文译文应归档；仪器标准器的履历书，使用纪录，维修记载应归档。
7、他人需借阅档案时须经保管人同意并办理借阅手续，阅后完整归还。
8、各种技术档案，保管期为该仪器、标准器报废后一般三年为上。
十一、降级、报废赔偿制度1、对不能修理复原的计量器具由计量人员验证，使用部门提出申请，经技质部批准后，才能作报废处理。
2、在用的计量器具，其性能达不到要求的，可降级使用，但只能发给“准用证”。
3、凡办理报废手续的计量器具，由计量人员封存，隔离处理。
4、因违章操作，造成计量器具发生故障，失准、损坏等事故者，应立即停机，通知计量室，并填写设备故障登记表，由技术质量部会同有关部门进行事故分析找出原因，追查责任，酌情赔款。
5、计量器具在使用过程中若有丢失或损坏，应追查责任，酌情赔偿经济损失。