车辆费用管理办法

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车辆费用规章制度内容有哪些

车辆费用规章制度内容有哪些

车辆费用规章制度内容有哪些
第一条为了规范车辆费用管理,加强对车辆费用的监督和管理,提高车辆使用效率,制定本规章。

第二条车辆费用管理的范围包括车辆维修费、保险费、加油费、过路费等各种车辆使用相关费用。

第三条车辆费用应按照合理、公平、便民的原则收取和使用,确保资金使用透明、规范,不得挪作他用。

第四条车辆费用的管理责任主要由车辆管理员负责,其他相关部门应配合执行。

第五条车辆费用的使用应严格执行相关制度和规定,必须合理支出、不得浪费。

第六条车辆维修费用应按照维修单位的报价标准支付,不得私自更改或减少费用。

第七条车辆保险费用应按照车辆保险的标准支付,确保车辆使用过程中的安全。

第八条车辆加油费用应在规定的加油站进行支付,不得私自加油或私自充值。

第九条车辆过路费用应在过路收费站进行支付,确保车辆通行的顺畅。

第十条车辆维修、保险、加油、过路费用的报销标准应明确规定,符合费用标准才能报销。

第十一条车辆费用管理应定期进行检查和审计,确保资金使用符合规定。

第十二条车辆费用违规使用的,应按照相关规定进行处理,追究责任。

第十三条本规章自颁布之日起施行,由车辆管理部门负责解释。

以上就是关于车辆费用规章制度的内容,希望能够对车辆管理工作有所帮助。

车辆使用费管理办法

车辆使用费管理办法

XX省XX机场集团有限公司车辆使用费管理办法第一条为规范车辆使用费管理,根据XX省《党政机关厉行节约反对浪费条例》实施细则的有关要求,结合XX省XX机场集团有限公司(以下简称“省XX机场集团”)实际情况制定本办法。

第二条车辆使用费是指集团车辆在使用过程中所发生的各种费用。

因公务需要而使用集团外部车辆(如出租车)所发生的费用,不属于本规定的范围。

第三条车辆使用费包括燃油费、维修费、停车过路费、车辆保险费、年审费、其他车辆使用费。

第四条车辆使用费归口管理部门为办公室,由办公室指定车辆管理员管理。

该费用每年由办公室提出预算,报资产财务部审核,经集团领导批准后执行。

第五条集团所有车辆由办公室统一购买加油卡并按规定报销。

车辆管理员根据车辆状况核定公里油耗标准,按照用车情况定期在油卡中充值以保障车辆加油需求。

第六条每次驾驶员加油完后将加油站电脑小票取回提交车辆管理员,以做记录备案。

第七条车辆因自然损失或者经检查为使用磨损造成有安全隐患或者车辆定期进行例行维护保养时,驾驶员必须先填写《XX省XX机场集团有限公司车辆维修保养申请单》,经办公室审批后,到集团指定的车辆维修厂商进行维修或者保养。

第八条到集团指定的车辆维修厂商进行维修保养时,驾驶员必须携带审批后的《XX省XX机场集团有限公司车辆维修保养申请单》以证明驾驶员的维修行为, 车辆维修厂商方可进行维修保养,否则不予以承认,其后果由驾驶员承担;车辆维修保养时应严格按照《XX省XX机场集团有限公司车辆维修保养申请单》中所列内容进行维修保养。

在实际维修保养过程中发现超出所列范围的事项时,驾驶员应告知办公室,经批准后方可维修;维修完毕后,应及时按要求补办新增维修项目审批程序。

否则,对超出《XX省XX机场集团有限公司车辆维修保养申请单》范围的维修费用不予报销。

第九条车辆管理员对每次车辆维修保养进行详细记录,以完善车辆管理。

报销维修费时需附正规发票以及维修费用结算清单,维修费用结算清单需车辆管理员签字确认。

车辆维修费用承包管理办法

车辆维修费用承包管理办法

车辆维修费用承包管理办法第一章总则第一条为规范车辆维修费用的承包管理,保障车辆的安全运行,依据相关法律法规,制定本办法。

第二条本办法适用于车辆维修费用承包管理工作。

第三条车辆维修费用承包管理应遵循公开、公平、公正的原则,保证维修费用的合理性和透明度。

第四条车辆维修费用承包管理应遵循谁使用谁付费的原则,维修费用应由使用者自行承担。

第五条车辆维修费用承包管理应当坚持维修质量第一的原则,确保车辆安全运行。

第六条车辆维修费用承包管理应当遵循依法合规、科学规范的原则,严格管理、公开监督。

第二章维修费用的承包管理制度第七条车辆维修费用承包管理应当建立健全制度,包括维修费用的申报、审批、监督等程序。

第八条车辆维修费用承包管理制度包括维修费用的申报和审批程序,应当根据车辆维修情况进行分类管理。

第九条车辆维修费用的申报应当真实、准确、完整,附上相关的维修报告和费用清单。

第十条车辆维修费用的审批应当坚持质量第一、费用合理、程序规范的原则,严格审核。

第十一条车辆维修费用承包管理应当建立健全维修费用的审批权责清楚的管理制度。

第十二条车辆维修费用承包管理应当建立健全维修费用的监督和检查制度,确保维修费用的合理性和透明度。

第三章车辆维修费用承包管理的实施第十三条车辆维修费用的承包管理应当在相关部门的领导下,由专门的机构负责具体操作。

第十四条车辆维修费用的承包管理应当建立健全车辆维修档案,记录每一次维修的相关情况。

第十五条车辆维修费用的承包管理应当建立健全维修费用的台账,实行分类管理,确保维修费用的合理性和透明度。

第十六条车辆维修费用的承包管理应当建立健全维修费用的核算和统计制度,及时总结成绩,及时改进工作。

第十七条车辆维修费用的承包管理应当建立健全维修费用的监督和检查机制,完善违规处罚制度。

第四章责任追究第十八条对于违反本办法规定的行为,相关责任人将被追究责任,直至处罚。

第十九条对于维修费用的承包管理屡次违规的单位或个人,将被取消承包资格,并移交相关部门处理。

车辆费用管理规定办法

车辆费用管理规定办法

车辆费用管理规定办法一、背景车辆费用管理是企业管理的重要组成部分之一,其重要性不言而喻。

现代化的企业需求在车辆管理方面不断升级,因此,建立一套科学、合理、高效的车辆费用管理规定办法是必不可少的。

二、费用管理的必要性车辆管理费用不仅涉及到燃油、保险、修理等直接费用,还涉及到车辆材料储备、应急预案、车辆租赁、维修设施等间接费用。

恰当地管理企业车辆费用可实现以下目标:1.精细化管理——对车辆使用情况及其费用进行全面统计和计算。

2.成本控制——通过对车辆费用及使用统计,发现问题并及时制定措施进行调整控制成本。

3.投资决策——针对不同类型的车辆投资项目,通过对车辆费用的预估和统计,能够更准确地作出投资决策。

4.服务质量——通过对车辆及其费用的专业调度和管理,提供更高质量的服务。

三、费用管理的原则在建立车辆费用管理规定的过程中,应遵守以下原则:1.合理性原则:费用应在合理的范围内,杜绝浪费和腐败。

2.透明性原则:车辆费用管理应该是透明的,可以让相关人员清楚地了解费用来源和使用情况。

3.科学性原则:费用管理应该基于科学实际,以客观数据为依据。

4.管理规范性原则:严格遵守企业财务制度,车辆费用管理规范统一。

四、费用科目管理对于车辆费用管理,应以科目分类管理,可细分为以下几类:1.油费——包括油料费、加油费和润滑油费等。

2.保险费——包括商业保险和强制保险费用,如机动车交强险、商业车险等。

3.维修费——包括定期保养、小五金配件、维修及检修费用。

4.路桥费——包括应缴的过路、桥、隧道通扰费等。

5.各项材料费——车辆所需要的一些日常材料费用支出,如电瓶等。

6.应急费用——包括疫情防控应急物资、疫情专用车辆及应急车辆等需额外费用支出。

五、费用管理的流程为保证费用的科学合理性,企业应该建立经济责任制和费用管理流程。

按照下面的流程进行费用管理:1.预算审核阶段: 对车辆费用做出预算,制定费用使用计划,提交审核。

2.费用申请阶段:根据需求提出车辆使用申请,列出所需费用项目,并进行科目明细分解,经审批后继续下一阶段。

车辆费用管理办法

车辆费用管理办法

车辆费用管理办法
员工由于工作需要使用个人车辆办理公司业务公司对车辆使用费用按如下管理办法执行一、个人业务车辆的费用报销如下一燃油费、路桥费等车辆行驶开支按办理业务实际发生额报销。

带车上岗人员应按月准确填报行驶公里数月底向部门经理申报并交财务部核准再根据办理业务实际发生的票据报销。

二保险费、养路费、停车费、保养费、修理费等开支个人自付。

二、个人车辆因办理非公司业务发生的支出公司不予报销。

如发现报销单据中有因私费用则当月一切车辆支出均不予报销。

三、公司按月向带车上岗人员支付车辆折旧费。

折旧费计提方法如下一新车以10年为折旧年限以购车车身总额为计算基数×80按月计提折旧费。

南海办事处因业务量较大在此基础上按1.1倍计算折旧费。

二公司车改处理给个人的旧车以10年减去已计提折旧的年数为折旧年限以车改定价金额为计算基数按月计提折旧。

三折
旧费每月最高限额为公司领导层3500部门经理2200元员工1200元。

南海办事处在此基础上按1.1倍计算。

四、员工个人驾驶业务车辆每月发给100400元驾车补助。

车辆使用费日常管理制度模版

车辆使用费日常管理制度模版

车辆使用费日常管理制度模版一、目的与范围为了规范和管理车辆使用费的支出和使用,提高经费使用效益,减少浪费,特制定本制度。

本制度适用于所有用于公务活动的车辆使用费的管理。

二、费用申请流程1. 车辆使用费的申请人应向相关部门提交费用申请,包括使用车辆数量、使用时间、出行路线等信息。

2. 相关部门审核后,向财务部门提出费用支付申请,并提供相关申请材料。

3. 财务部门审查申请材料,如符合要求,将支付车辆使用费,同时将费用明细录入财务系统。

三、费用核销和报销1. 车辆使用费核销应由使用车辆的驾驶员填写核销申请表,并提交给相关部门审批。

2. 相关部门审核并确认核销申请表,如无问题,则进行核销记录并归档。

3. 车辆使用费报销需由驾驶员提交报销申请表和相关费用票据,经相关部门审核后,方可进行费用报销。

四、费用监督与管理1. 财务部门应定期对车辆使用费进行审核和检查,确保费用支出的合理性和合规性。

2. 相关部门应加强对车辆使用费的监督和管理,及时发现并处理费用支出中的违规行为。

3. 费用使用者和行车人员应保管好费用相关票据和记录,如发生遗失或损毁,应及时报告相关部门。

五、违规处罚1. 如发现车辆使用费的支出存在虚报、冒领等违规行为,相关人员将被追究责任,并承担相应的法律责任。

2. 如因个人的疏忽或违规行为导致车辆使用费的浪费或损失,相关人员将被追究相应的经济责任。

六、附则1. 本制度的解释权归公司所有,并由公司财务部门负责对本制度进行解释和修订。

2. 本制度自发布之日起生效,如有需要修改或调整,应经公司领导同意后方可执行。

3. 员工在使用车辆费用过程中应遵守相关法律法规和公司相关规定,如违反相关规定,公司将根据情况进行相应处理。

七、责任公司财务部门负责对车辆使用费的支付、核销、报销等工作进行管理;相关部门负责对车辆使用费的申请、审批、监督和管理等工作进行管理;使用车辆的驾驶员负责填写车辆使用费的核销申请表和报销申请表,并保管好相关票据和记录。

车辆使用费日常管理制度

车辆使用费日常管理制度

车辆使用费日常管理制度一、目的和适用范围本车辆使用费日常管理制度的目的是规范车辆使用费的收支管理,确保车辆使用费的合理、公正及透明。

本制度适用于公司所有的车辆使用费的管理。

二、基本原则1. 公平公正原则:车辆使用费的收支管理应当公平公正,不得存在任何个人或团体的特殊待遇。

2. 合理用车原则:车辆使用费应当用于车辆的正常使用和维护,不得滥用或浪费。

3. 透明化原则:车辆使用费的收支情况应当公开透明,便于监督和审计。

三、费用的确定和核定1. 车辆使用费的确定应当综合考虑以下因素:车辆型号、车龄、车况、使用情况以及使用频率等。

2. 费用的核定应当依据实际情况进行,充分考虑车辆使用费用的合理性和经济性。

3. 车辆使用费的核定应当经过相关部门的审核和批准,并及时通知相关人员。

四、费用的支付和报销1. 车辆使用费的支付应当按照公司财务管理的相关规定进行,必须有合法、有效的凭证和相关文件。

2. 车辆使用费用报销应当按照公司财务管理的相关制度进行,必须提交真实、准确的相关票据和报销申请。

3. 车辆使用费用的报销审批应当由真实、合理、有权的审批人员进行,并按照公司制度的规定及时处理。

五、费用的监督和检查1. 公司应设立专门的车辆使用费监督和检查机构,负责对车辆使用费的收支进行监督和检查。

2. 监督和检查人员应当有权查阅相关车辆使用费的收支文件和记录,进行现场核查和抽样检查。

3. 对于违反车辆使用费管理制度的行为,监督和检查机构应当及时采取相应的纠正措施,并向相关部门报告。

六、处罚和追责1. 对于违反车辆使用费管理制度的责任人,根据情节轻重,将给予相应的纪律处分,并追究相应的法律责任。

2. 假如违反车辆使用费管理制度的行为造成经济损失,责任人应当承担相应的赔偿责任。

七、附则本制度的解释权归公司所有,可以根据实际情况进行调整和修改。

八、生效日期本制度自发布之日起生效,并适用于全公司范围内的车辆使用费管理。

车辆维修费用管理办法

车辆维修费用管理办法

阿克苏分公司车辆维修费用管理办法1、单个车辆(不包括使用年限超过8年以上的车辆)单项维修(不包括正常保养,但包括单次交通事故中超出保险公司理赔范围以外的费用):(1)2012年根据每个车辆使用年限、级别、维修单位资质等信息确定一年的维修预算,并分配到每个月。

如每个月的维修费用超出维修预算的,按照百分比扣除直接责任人(驾驶员)及直接领导责任人(部门中心及营业部经理)当月绩效分,每超10%扣3分。

(2)每单个项目维修费用未超出3000元的,通过维修审批流程后方可维修。

(3)费用超出3000元以上的,由直接责任人(驾驶人员)承担此次维修费用的15%,由直接领导责任的车辆管理部门经理(一把手)承担此次维修费用的15%;(4)超出4000元的,由直接责任人(驾驶人员)承担此次维修费用的20%,由直接领导责任的车辆管理部门经理(一把手)承担此次维修费用的20%;(5)超出5000元的,由直接责任人(驾驶人员)承担此次维修费用的25%,由直接领导责任的车辆管理部门经理(一把手)承担此次维修费用的25%;(6)超出6000元的,由直接责任人(驾驶人员)承担此次维修费用的30%,由直接领导责任的车辆管理部门经理(一把手)承担此次维修费用的30%;(7)超出7000元的,由直接责任人(驾驶人员)承担此次维修费用的35%,由直接领导责任的车辆管理部门经理(一把手)承担此次维修费用的35%;(8)超出8000元以上的,由直接责任人(驾驶人员)承担此次维修费用的40%,由直接领导责任的车辆管理部门经理(一把手)承担此次维修费用的40%,并扣除直接领导责任的车辆管理部门经理(一把手)当月绩效分10分;(9)超出9000元的,由直接责任人(驾驶人员)承担此次维修费用的45%,由直接领导责任的车辆管理部门经理(一把手)承担此次维修费用的45%,并扣除直接领导责任的车辆管理部门经理(一把手)当月绩效分15分;(10)超出1万元的,由直接责任人(驾驶人员)承担此次维修费用的50%,由直接领导责任的车辆管理部门经理(一把手)承担此次维修费用的50%,并扣除直接领导责任的车辆管理部门经理(一把手)当月全部绩效。

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1 车辆费用(包括燃油费、保险费、养路费、年审费及使用税等)管理由办
公室负责,办公室须依据行车里程对车辆燃油费、路桥费、车辆保管费等
的报销手续履行审核职责。

2 车管部门对车辆费用须实行单车考核,应根据不同车型、季节等因素核定
车辆每月油耗标准,财务部门要严格按照油料费、路桥费、修理费、养路
费、保管费等费用子目进行核算。

3 汽车油料费
a) 车辆燃油实行定量管理。

根据车型、季节核定各车的百公里耗油量。

具体办法:以各车车辆说明书规定的百公里耗油量为基数,另加损耗2公升;
车辆总里程每10万公里加1公升,辖区内低速行驶加1公升;夏季平均每
百公里加1公升空调消耗。

b) 公司及廊坊地区项目原则上实行油票定点加油制度,油票由办公室统
一管理,外埠项目车辆加油必须到正规加油站,开具发票符合公司财务管理
相关制度。

c) 公司由办公室负责,各项目指定专人负责每月对车辆行驶里程、油料
消耗进行审核,驾驶员负责对每次所用油料、公里数进行行车记录登记,并
在每月报销时把当月的油料及公里数登记本复印传真到办公室核实后予以
报销 (报销油发票对应记录,发票上需有经办,验收,领用人签名,桥路票对
应行驶记录) 。

4 每次车辆维修保养前须办理审批手续,车辆维修费报销时,经办人凭发票、
修理清单及预算批复填写费用报销单,报车管负责人审核后方可报销。

附件1:外租办公车辆档案资料明细表。

公司办公室
2011年3月8日
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------------------------------------------------------------------------ 燃料消耗量**(L/100km) 整备质量标准限值*** 综合值序号商标产品型号
及名称 *(kg)
1 1126 8.9 7.90 桑塔纳牌 SVW7181LEi上海桑塔纳旅行轿车
2 2200 10.9 9.90 长城皮卡 CC1021DSD00
3 解放双排
4 东风单排
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 注: 整备质量以车辆基本型的整备质量*为准。

试验方法依照国家标准GB 18352.2-2001 轻型汽车污染物排放限值及测量方法(I) 标准限值取自国家标准GB 19578-2004 乘用车燃料消耗量限值
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