企业日常办公管理系统的设计与实现

分类号TP315 单位代码

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毕业设计论文

题目企业日常办公管理系统的设计与实现

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摘要

摘要

随着Internet的快速发展，各个行业之间的竞争日益剧烈，许多企业为了利益的最大化，对员工的办公效率和信息的运作能力要求越来越高。为了满足企业需求，小型办公自动化系统应运而生，这种新的办公模式获得了许多企业的认可。企业日常办公系统可以提高企业的高速运转和信息共享，从而实现高效办公和信息处理能力的提高。

本系统是基于WebMvc的企业日常办公系统，采用JSP网页开发技术以及MySQL数据库，设计并实现基于WebMvc的企业日常办公系统。本系统拥有4个角色：一般员工、项目经理、部门经理和系统管理员，每个角色拥有不同的功能权限，管理员可以给其他角色分配权限。系统主要包括以下几个模块功能：系统管理员对员工信息进行管理的员工信息管理模块，系统管理员对公司公告进行编辑的公告编辑模块，系统管理员对权限分配的权限维护模块，登录用户对通讯录进行管理和查询的通讯录模块，登录用户对自己的工作任务进行管理的日志管理模块、登录用户对请假进行管理的请假申请模块，登录用户对公告查看的公告查看模块等。经测试，系统运行正常，可以满足企业日常办公管理的基本需求。

关键词：办公自动化；MySQL；JSP；Ajax

ABSTRACT

ABSTRACT

Small OA office system is the enterprise daily office operations and computer network function combination of office network model. Based on WebMvc daily office system is mainly the high-speed operation of the enterprise and information sharing, so as to realize efficient office and the improvement of information processing ability.

This system is based on WebMvc enterprise daily office system, using JSP web development technology and MySQL database, the design and implementation based on WebMvc enterprise daily office system. This system has four characters: general staff; The project manager; Department manager, the system administrator; Each role has different functional authority, the administrator can assign the other characters. The whole system is divided into administrator background management and user module. Mainly includes the following modules: system administrators to manage employee information employee information management module, system administrators on the company bulletin board editor to edit the module, the distribution of rights by the system administrator permissions maintenance module, current login user to contact management and query module in my address book, the current login user to manage their own tasks of log management module, the current login user to supervise and control the leave application for leave module, notice the current login user to view the notice check module anpd so on.

Key words: OA; MySQL; The JSP. Modern enterrise management

目录

目录

摘要 ............................................................................................................................................... I ABSTRACT...................................................................................................................................... II 1 绪论 . (1)

1.1课题背景与研究意义 (1)

1.1.1 课题背景 (1)

1.1.2 研究意义 (1)

1.2国内研究现状 (1)

1.2.1 国内应用现状 (1)

1.2.2 未来发展趋势 (2)

1.3主要研究内容 (2)

1.4课题论文结构 (2)

2系统开发环境与关键技术 (4)

2.1开发平台 (4)

2.2开发模式 (4)

2.3开发工具 (5)

2.4开发技术 (6)

2.4.1 J2EE相关原理及技术简介 (6)

2.4.2webmvc相关原理和技术介绍 (6)

2.4.3 EasyUI前端技术简介 (7)

2.4.4 Ajax技术简介 (8)

2.4.5 MySQL数据库 (8)

3需求分析 (9)

3.1系统可行性分析 (9)

3.2功能性需求分析 (9)

3.2.1 用户需求分析 (10)

3.2.2 用例分析 (11)

3.3性能分析 (15)

4 系统概要设计 (16)

III

目录

4.1系统功能模块设计 (16)

4.2系统数据库设计 (17)

4.2.1 数据库概念设计 (17)

4.2.2 数据库逻辑结构设计 (20)

4.2.3 数据库物理结构设计 (21)

4.2.4数据库物理结构模型 (25)

5 系统设计与实现 (27)

5.1系统文件结构设计 (27)

5.2系统主要模块设计 (27)

5.2.1系统功能业务模块 (27)

5.2.2通讯录管理 (29)

5.2.3权限管理 (30)

5.2.4日志管理 (31)

5.2.5人员信息管理 (33)

5.2.6公告管理 (34)

5.3小结 (34)

6 系统运行与系统测试 (35)

6.1测试环境搭建 (35)

6.2测试方案 (35)

6.2.1 黑盒测试与白盒测试 (35)

6.3测试内容 (36)

6.3.1 系统登录测试用例 (36)

6.3.2 系统测试图 (37)

6.3.3 项目部署测试 (40)

6.4系统维护 (40)

7 总结 (41)

参考文献 (42)

致谢 (43)

1 绪论

本章节阐述了论文课题背景和研究意义，介绍课题研究现状、研究内容以及论文结构。

1.1 课题背景与研究意义

1.1.1 课题背景

随着科技、经济及社会的不断发展与进步,管理和办公活动的重要性日渐突出,引起了各级领导者、管理学者以及技术人员的普遍重视。20世纪60年代以来,在微电子技术和通信技术迅速发展的推动下,企业也开始了以自动化为重要内容的“办公室革命”，也称为“管理革命”,其目标是借助先进的信息处理技术和计算机网络技术来提高办公效率和质量,将管理与办公活动纳入到自动化和现代化的轨道中，这是20世纪70年代中期在发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。企业日常事务管理系统是现代信息社会的重要标志之一,涉及到系统工程学、行为科学、管理学、人机工程学和社会学等基本理论以及计算机、通信、自动化等支撑技术，属于复杂的大系统科学与工程。

1.1.2 研究意义

信息化在各个企业内部正在被越来越广泛的应用。企业的信息化程度已经成为决定企业竞争优势的重要组成部分，小到企业的一个简单的通知，大到企业的ERP项目，无不体现了信息化的重要性。随着企业信息量的增长，传统的企业内部信息交流方式已经不能满足大量信息的快速传递和处理，这时越来越多的信息技术已经渗透到企业的日常工作中。企业日常事务管理系统的应用可以满足企业的办公网络化、自动化的需求。开发一个企业内部的日常事务管理系统已成为一个必须解决的问题。通过该系统可以帮助企业快速的进行日常事务管理，大幅度的提高员工的办公效率，方便员工内部的交流，还可以方便员工和管理层的交流。

1.2 国内研究现状

1.2.1 国内应用现状

我国的OA市场经过10年的发展，取得了十分明显的进步，产品种类日趋

1

企业日常办公管理系统的设计与实现

繁多，其应用领域几乎渗透到国民经济的每一个角落。选择使用OA的企业以国有大型企业，有垄断性的、带有国资背景的企业，外资、合资公司，以及部分效益不错的民营企业为主。企业对OA建设日益重视，在资金、人员等方面的投入都比以前有了较大幅度的增长，企业对于OA的需求大幅度上升。近年来随着网咯技术飞速法展，为了满足客户的需求，各种自动化软件日益崛起。各行各业竞争剧烈，为了追求高的办公效率，OA应用会不断增加。

1.2.2 未来发展趋势

OA办公系统未来在国内企业的发展趋势可归纳为“四化”：平台化、网络化、智能化、人性化。平台化：网络时代的OA是一种企业级跨部门运作的基础信息系统，可以联结企业各个岗位上的各个工作人员，可以联结企业各类信息系统和信息资源。网络化：随着网络使用的全面普及，软件网络化必然是大势所趋，OA系统与互联网轻松的衔接是OA必走之路。目前国内一些OA软件已集成了网络办公功能，但还有待进一步完善。智能化：随着网络和信息时代的发展，用户在进行业务数据处理时，面对海量数据，往往费时费力，如果办公软件能帮助用户做一些基本的商业智能（BI）分析工作，帮助用户快速的从这些数据中发现一些潜在的商业规律与机会，提高用户的工作绩效。将对用户产生巨大的吸引力。人性化：随着OA功能的不断扩展，使用将会越来越复杂，同时各企业内部情况不一，其需求也不尽相同，这就要求系统必须具有人性化设计，能够根据不同员工的需要进行功能组合，将合适的功能放在合适的位置给合适的员工访问，实现真正的人本管理。

1.3 主要研究内容

企业日常办公OA系统是通过权限管理、通讯录管理、工作日志管理、电子请假，人员信息管理等业务信息的管理，来提高企业办公信息的实时性和准确性，以达到办公的高效性，实现信息化管理。

主要研究开发内容是：熟悉企业办公业务，在J2EE平台下搭建系统开发环境，并在此开发平台下的实现企业办公系统。

1.4 课题论文结构

本文主要分为以下几个章节：

第一章：绪论。分析课题研究背景及国内研究现状，介绍本文的主要研究内容。第二章：主要介绍本系统采用的技术与开发模式。

第三章：需求分析。详细阐述系统的可行性分析、功能需求分析及明确系统实现功能及数据流程。

第四章：系统概要设计。详细描述系统功能结构，系统后台数据库的逻辑结构设计与物理结构设计。

第五章：系统设计与实现。讲述系统具体实现过程。

第六章：系统运行与系统测试。测试检验系统。

第七章：总结本系统实现过程中的收获，遇到难题，解决，改进，及提高。