第五章机电配件、材料及其它管理制度
机电备品配件管理制度
机电备品配件管理制度一、总则1. 为了规范机电备品配件的管理，提高资产利用效率，确保设备正常运行，制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于公司所有涉及机电备品配件的部门和员工。
3. 公司机电备品配件管理部门负责本制度的实施和执行。
二、机电备品配件采购管理1. 采购需求：各部门在需要机电备品配件时，需提出采购申请，明确配件名称、规格型号、数量及用途。
2. 供应商选择：公司应选择合格的供应商进行采购，确保采购的机电备品配件质量可靠。
3. 采购合同：公司与供应商签订采购合同，明确配件的价格、交付时间、质量要求等信息。
4. 采购验收：配件到达后，负责人应按照采购合同的要求进行验收，确保配件符合质量要求。
三、机电备品配件入库管理1. 入库登记：配件验收合格后，应及时进行入库登记，包括配件名称、规格、数量、来源、存放位置等信息。
2. 入库保管：配件应按照规定的存放位置进行保管，保证其不受损坏和丢失。
3. 库存盘点：定期进行库存盘点，核实库存数量与实际数量是否相符。
4. 库存管理：对库存进行分类管理，定期清理过期或损坏的配件，确保库存的新鲜度和完整性。
四、机电备品配件领用管理1. 配件领用：员工需要使用配件时，应填写领用单，经主管审批后方可领取。
2. 配件归还：领用完成后，员工应及时归还配件，并填写归还单。
3. 配件使用记录：公司应建立配件使用记录，记录配件的领用、归还情况，以便跟踪配件的使用情况。
五、机电备品配件维护管理1. 定期检查：公司应定期对机电备品配件进行检查和维护，确保其正常运行。
2. 维护记录：对每次维护进行记录，包括维护时间、维护内容、维护人员等信息。
3. 维护保养：定期对配件进行保养和维修，延长其使用寿命。
六、机电备品配件报废处理1. 报废程序：对于无法修复或淘汰的配件，应及时报废，填写报废申请，经主管批准后报废。
2. 报废记录：对报废的配件进行记录，包括报废原因、数量、报废时间等信息。
3. 报废处理：报废的配件应按照规定的程序进行处理，确保环保和资源利用。
配件管理制度(三篇)
配件管理制度1、建立配件管理档案，登记配件名称、规格型号、购买日期及供应商信息，保持配件验收、使用、更换及报废的记录。
2、实施配件验收（检验），并做好配件验收的记录，配件验收时应查验产品合格证等相关证明。
3、执行配件质保期制度。
原厂配件按制造厂“三包”索赔期规定执行配件质保，副厂配件按制造厂规定执行配件质保，经营者单方承诺或者与客户协商约定的原厂配件和副厂配件的质保期限不得低于上述配件质量保证期限。
修复配件和旧配件按照经营者单方承诺或与客户协商约定配件质保期限执行。
配件质保期限不得低于法规规定的最低质量保证期限。
4、制定旧配件管理制度，保持旧配件的更换、使用、报废处理的记录。
应统一保管更换下的旧配件，维修人员不得私自保存。
车辆竣工出厂后，旧配件应归还客户，客户确认不需要时，按旧配件管理制度执行。
5、客户自带配件，经营者应做好登记，查验配件合格证明，提出使用意见，客户确认签字；无合格证明或者有表面瑕疵的，不得使用。
使用客户自带配件的，经营者应将客户签字的配件合格证明和使用意见妥善保管，保存期限不得低于该配件质保期和维修质保期。
第五篇。
配件材料管理制度一、自觉遵守各项管理制度，非库管人员不得进入仓库。
二、严格遵守配件出、入库制度。
三、保持仓库整洁，做好安全防范、消防工作。
四、配件的领用应执行先进后出的规定。
五、定期进行清仓盘点。
配件管理制度（二）一、备用金制度1、备用金不得从收入中支出，每星期日晚上报销（报销时每张单据后面签名、时间、用途）。
2、备用金每星期一重新补给，写借款单据，签名。
二、日报表结算制度1、每日写日报表一张，其中每日出库单（销售单）单数应注明，销售总额、赊销单位、张数、金额分别明确，最后赊销单要有客户签字。
2、收回欠款要注明单位、张数、金额，分别注明（同一天收回2－____个单位要一一注明）是以现金方式或支票，是支票要写支票号，并留支票单位电话。
三、进货制度1、预定配件，先由配件经理和主管做出预算，多方询价后，出一份明细价格表，交领导____确认后定件。
机电科管理制度范本
机电科管理制度范本第一章总则一、为了规范机电科的管理，提高工作效率，保障工作质量，加强机电设备的维护和保养，特制定本管理制度。
二、本管理制度适用于机电科内所有人员，包括管理人员、工程师、技术人员和维修人员。
三、机电科内的所有人员必须遵守本管理制度的规定，对违反本制度的行为将依法追究责任。
第二章机电设备维护一、机电设备的维护是保障生产正常运行，延长设备使用寿命的重要工作。
二、机电科负责制定机电设备维护计划，并对实施情况进行监督和检查。
三、机电设备的维护工作应由专职人员负责，负责检查设备的状态，及时调整和维修设备。
四、机电设备的维护工作必须按照操作手册的要求进行，严禁随意操作和擅自更改设备的参数。
第三章设备保险一、所有机电设备必须按照公司要求投保相应的保险，保障设备的安全和公司的财产。
二、机电科负责与保险公司协商保险事宜，并定期进行保险费用的支付。
三、机电设备发生意外事故后，及时向保险公司报案，并积极配合保险公司进行理赔工作。
四、机电科内的人员必须认真保养设备，减少意外事故的发生率，保障公司的利益。
第四章设备维修一、机电科负责设备的日常维修工作，维修工作必须有专门的维修人员进行。
二、维修人员必须具备一定的技术水平和维修能力，能够及时发现设备故障并进行修复。
三、维修人员在进行维修工作时，必须佩戴符合要求的防护用具，确保人身安全。
四、维修人员在维修设备时，必须按照操作手册的要求进行操作，严禁随意拆卸设备。
第五章设备保养一、机电设备的保养工作是确保设备正常运行的重要环节，必须由专人负责。
二、保养人员必须按照保养计划进行工作，对设备进行定期的保养和检查。
三、保养人员必须配备相应的保养工具和设备，保养过程中必须保证设备的安全。
四、保养人员在保养设备时，必须遵守操作规程，严禁随意更改设备的参数。
第六章安全生产一、机电科必须遵守国家有关安全生产的法律法规，加强对机电设备的安全管理。
二、机电科必须制定相应的安全生产计划，并加强对人员的安全培训和教育。
机电材料、配件审批管理制度
机电材料、配件审批管理制度为了规范公司机电材料、配件的采购和使用，确保采购过程合规、质量可靠、价格公道，减少因材料、配件问题造成的生产安全事故和经济损失，特制定本制度。
一、适用范围本制度适用于公司机电材料、配件的采购和使用管理工作。
二、采购流程1. 需求申请各部门、车间应根据生产需要，提出机电材料、配件采购申请，明确供应商名称、规格型号、数量、价格及费用预算等内容，并填写《机电材料、配件采购申请表》。
2. 审批1.申请经过部门负责人审批同意后，提交至采购经理审核。
2.采购经理审核符合采购标准和经费预算后，将申请提交至总经理审批。
总经理审批通过后，确认采购计划。
3. 采购1.采购部门根据审批确定的采购计划，选定合格供应商，并与供应商签订合同或协议。
2.采购部门应对供应商提供的货物进行质量检验，并对质量合格的材料、配件进行验收。
4. 入库管理1.测量、试验类机电材料、配件，如与公司原有设备不匹配或质量不符合标准，应在入库前检查并记录到《检验记录表》中，将不合格品挑选出来等待处理。
2.将验收的合格机电材料、配件进行分类标记，并进行库存管理。
5. 出库管理各部门、车间在生产中需要调拨、领用机电材料、配件时，应填写《机电材料、配件出库单》，由经办人员带领相关人员前往库房领取。
领用后，要及时更新库存数量，并对使用情况进行跟踪记录。
三、责任与权利1. 采购经理1.审核各部门、车间机电材料、配件采购申请，并协助制订采购计划。
2.筛选供应商，并与供应商签订合同或协议。
3.组织对所采购的机电材料、配件进行质量检验，并对质量合格的材料、配件验收。
4.负责机电材料、配件的入库管理。
2. 库房管理员1.负责机电材料、配件的分类、标记、存放和出库管理。
2.统计、填制库存清单，并定期盘点、检查库存。
3. 部门、车间1.提出机电材料、配件采购申请，并对使用情况进行跟踪记录。
2.对所使用的机电材料、配件进行定期检查和维护。
四、附则1.涉及机密信息的机电材料、配件采购，采购经理需签订保密协议，并做好保密工作。
机电材料管理制度
机电材料管理制度第一章总则为规范机电材料的管理，提高机电设备使用效率，延长机电设备使用寿命，保障机电设备的正常运行，特制定本制度。
第二章机电材料管理的责任1. 负责机电材料管理工作的单位应当建立健全机电材料管理制度，并落实责任，明确各级人员的职责分工。
2. 机电材料管理工作由机电材料管理部门负责，配合相关部门协同工作。
3. 机电材料管理的责任人应当加强对机电材料的管理、使用、保养和检修等各方面工作的组织、协调与监督。
第三章机电材料管理的基本原则1. 合理使用：对机电材料的使用要合理、高效，杜绝浪费。
2. 安全第一：对机电材料的管理要注重安全，确保机电设备正常运行。
3. 经济效益：对机电材料的管理要最大程度地保障经济效益。
4. 紧急应急：对机电材料的管理要具备一定的紧急应急措施，确保机电设备在突发情况下能够及时修复。
第四章机电材料管理的内容1. 机电材料的采购（1）机电材料的采购应当按照国家的法律法规和公司的相关规定进行。
（2）机电材料的采购应当经过比选，确保物美价廉。
2. 机电材料的入库（1）机电材料的入库应当建立台账，明确型号、数量、规格等相关信息。
（2）机电材料的入库应当按照规定程序进行，确保资产安全。
3. 机电材料的出库（1）机电材料的出库应当经过审批，确保使用的合理性。
（2）机电设备的出库应当做好相应的记录和备案工作。
4. 机电材料的使用（1）机电材料的使用应当符合机电设备的工作要求，不能超负荷使用。
（2）机电材料的使用应当经过维护，确保机电设备的正常运行。
5. 机电材料的保养（1）机电材料的保养应当定期进行，检查、维护设备，确保机电设备的稳定运行。
（2）机电设备的保养应当根据设备的要求进行，确保设备的寿命。
6. 机电材料的检修（1）机电材料的检修应当由专业人员进行，按照规定检查设备。
（2）机电设备的检修应当定期进行，确保设备的性能稳定。
第五章机电材料管理的考核与奖惩1. 对机电材料管理工作进行定期考核，根据考核结果进行奖励或处罚。
机电配件管理制度(三项管理制度)
机电配件管理制度（三项管理制度）
一、计划的编制：要依据安全生产、技术改造、计划检修等方面
的需要，对配件的名称、图号、型号、规格、数量、生产厂家、用途
及库存储备等情况全面掌握，结合实际认真编制配件计划。
二、配件采购：按程序进行规范操作，择优选取达致适量、适度、适价、经济合理化地组织供应。
三、配件储备：熟悉设备在籍使用情况，显现出来配件消耗规律，坚持“中长期配件少储或不储，多头配件适度储备，特殊配件储足储够，依托社会库存”的原则。
四、配件入库验收：认真履行配件入库验收审批手续，根据入库
验收单的内容，认真清点配件品名、图号、规格、数量及主机生产厂家，按规定进行验收。
货到三天内完成，验收无误后及时签章登卡入帐，对安全设备需用的配件，须加验产品上的煤安标志和合格证是否
与煤炭行业规定产品设计的煤安标志和合格证相符，不符者不准入库。
五、配件的保管保养：库存配件必须达到投资品种不混，名称不错，数量准确，规格不串，做到“帐、卡、物、资金”四对口。
搞好
配件的维修保养，杜绝“十不”现象，坚持“先进先出，推陈出新”
的原则。
严格执行交旧三万新制度，对能够维修复用的配件要妥善保管，及时维修，科学合理地控制投入经费，杜绝配件丢失和挤占。
六、配件的发放：矿内各队组需要有的配件，用料队组负责人盖章，领料人签字后，仓库保管员才能发料，
七、根据配件行政管理办法，内胎填报有关汽车配件的动态库存
储备、消耗等报表，分析配件消耗定额超降原因，并提出改进措施。
煤矿材料、配件管理制度
1.1 机电供应部负责材料、配件的审批及从采购、直至报废的全过程监督管理工作。
1.2 经营管理部负责材料、配件的按计划采购、入库验收、库存管理，发放等工作，并建立配件专用台帐及相应的管理制度。
掌握配件库存及使用情况，保证配件备用量，满足生产的需要。
1.3 使件用单位负责对本单位材料、配的管理工作，并于每月 20 日以前编制出本单位下月的材料、配件需用计划，并报机电供应部。
(纸质版与电子版同时报，纸质版由单位负责人审核签字后，加盖单位公章)1.4 每月 25 日以前，机电供应部将各单位上报的材料、配件计划进行审核，分类汇总，经机电供应部部长审批后，上交计财管理部,，由计财管理部审核后，经矿领导审批交经营管理部执行。
1.5 紧急材料、配件计划由机电供应部提供，经矿领导批准后由经营管理部执行，同时列入下个月的补报计划。
1.6 每月 5 日以前，计财管理部向机电供应部反馈当月材料、配件采购计划的审批情况，经营管理部将上月材料、配件采购计划的完成情况报机电供应部。
1.7 材料、配件到货后，由经营管理部组织，机电供应部有关人员参加共同进行验收，并在验收单上签字，作为结算凭证。
1.8 经营管理部对所采购材料、配件质量负责，有问题的要积极联系有关单位及厂家进行处理。
1.9 材料、配件的支领1.9.1 材料、配件支领时，各单位材料管理员必须详细填写件申请支领单，由支领单位负责人、材料管理员签字盖章并加盖单位公章后，到经营管理部库房领取。
1.9.2 特殊材料(包括电缆、风水管路、油脂、皮带等) 的支领必须由机电供应部份管领导审核签字后，经营管理部库房才干赋予发放。
1.10 材料、配件的现场管理：1.10.1 对已进入使用过程中的材料、配件，由使用单位材料管理员负责全部材料、配件的现场管理。
1.10.2 现场材料、配件要按品种、规格、数量，分类存放，并做到：罗列有序，摆放整齐，数量明确。
1.10.3 关键件、易耗件以旧换新，对交回不用的旧件要及时交到机修车间进行鉴别、修复以便复用。
2024年机电设备器材管理制度
2024年机电设备器材管理制度第一章总则第一条为了加强对机电设备器材的管理，提高设备的安全性和有效性，保障设备的正常运行，根据国家法律法规和相关规章，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有单位和个人对机电设备器材的管理。
第三条机电设备器材包括各种机械设备、电子设备、仪器仪表以及其他用于生产、科研和办公的设备器材。
第四条机电设备器材管理要遵守安全、高效、节能、环保的原则，加强预防性维护和定期检修，保证设备的正常运转。
第五条机电设备器材的维修、保养、报废等工作应按照相关制度进行操作，保证设备的使用寿命和性能。
第六条机电设备器材的管理人员应具备相关的专业知识和技能，并按照相关规定进行培训和考核。
第七条机电设备器材使用过程中发现的问题和隐患，应及时上报并予以处理，确保安全。
第二章机电设备器材的购置和验收第八条机电设备器材的购置应严格按照国家采购制度进行，并按照设备的需要和性能要求进行选择。
第九条机电设备器材的验收应按照相关标准和技术要求进行，确保设备的质量和性能。
第十条机电设备器材的验收应由专业人员进行，并填写验收报告，并备案保存。
第十一条机电设备器材的购置和验收记录应保存五年以上，以备查阅。
第三章机电设备器材的使用和维护第十二条机电设备器材的使用应按照设备的操作规程进行，严禁超负荷使用和擅自更改设备设置。
第十三条机电设备器材的维护应按照设备的维护手册进行，定期进行检查和保养，确保设备的正常运行。
第十四条机电设备器材维修应由专业人员进行，并填写维修记录，记录维修内容和时间，并备案保存。
第十五条机电设备器材更换部件或进行大修时，应有相关程序和资质，并严格按照技术要求进行操作。
第十六条机电设备器材的保养和维修应有计划安排，定期进行，确保设备的可靠性和安全性。
第十七条机电设备器材的报废应按照设备的使用年限和相关规定进行，严禁私自报废设备。
第四章机电设备器材的安全管理第十八条机电设备器材的安全管理应遵循“安全第一”的原则，严格按照国家和地方相关安全规定进行操作。
机电专业配件管理制度
机电专业配件管理制度第一章绪论一、目的配件管理是机电设备维修保养工作中的重要部分，直接影响设备的使用寿命和效率。
为了规范配件管理工作，提高设备维修保养效率，降低故障率，制定本管理制度。
二、依据本管理制度以公司设备维修保养工作实际为依据，结合相关法律法规和规章制度，为设备配件管理提供明确的规范和指导。
第二章配件管理范围一、管理对象本管理制度适用于公司内所有配件的管理。
配件包括但不限于机电设备零部件、工具、耗材等。
二、管理内容1. 配件入库管理：配件入库应有完整的记录，包括配件名称、数量、来源、价格等信息。
入库时应进行验收，并与订单或发票进行核对。
2. 配件出库管理：配件出库需经过审批，并填写出库单据。
出库单据应明确标识出库原因、数量、领用人员等信息。
3. 配件库存管理：定期盘点配件库存，及时更新库存信息，确保库存数据的准确性和及时性。
4. 配件使用管理：根据设备维修保养计划，合理分配配件使用，确保设备维修保养的正常进行。
5. 配件报废处置：对于损坏、过期或不再使用的配件，应及时报废处置，避免对设备维修保养工作造成影响。
6. 配件采购管理：根据设备维修保养需求，合理采购配件，并与供应商建立长期供应关系，确保配件的质量和供货及时性。
第三章配件管理流程一、配件入库流程1. 供应商提供配件清单和发票，相关人员进行验收，确认配件的品质和数量无误。
2. 验收合格后，管理员核对配件信息并进行入库登记，记录配件的名称、数量、来源、价格等信息。
3. 将配件存放至指定位置，避免混乱或损坏。
二、配件出库流程1. 领用人员提交配件领用申请，经审批后填写出库单据。
2. 出库人员根据出库单据到库房领取配件，并在出库单上签字确认。
3. 配件出库后，库房管理员记录出库信息，清点库存，确保库存数据准确。
三、配件库存管理流程1. 定期盘点库存，确保数据准确性。
2. 盘点过程中发现异常情况，应及时调查原因并进行处理。
3. 更新库存信息，确保库存数据及时更新。
煤矿机电配件管理制度(三篇)
煤矿机电配件管理制度一、总则煤矿机电配件是煤矿生产中不可或缺的重要保障设备，对于保障煤矿正常生产起着至关重要的作用。
为了做好煤矿机电配件的管理工作，提高煤矿机电设备的使用效率和安全性，制定本制度。
二、管理职责1. 煤矿机电设备管理部门负责制定本制度，并进行日常的监督和管理工作。
2. 煤矿机电设备管理部门负责制定机电配件的使用规范和管理标准，并向相关人员进行培训和指导。
3. 煤矿机电设备管理部门负责建立机电配件的档案和台账，包括机电配件的型号、规格、数量、存放位置等信息的记录。
4. 煤矿机电设备使用部门负责按照规定使用机电配件，并定期向机电设备管理部门报告机电配件的使用情况。
5. 煤矿机电设备管理部门负责定期对机电配件进行检查和维护，确保机电配件的正常使用和安全性。
三、机电配件的采购和入库管理1. 煤矿机电设备管理部门负责组织机电配件的采购工作，确保采购的机电配件符合质量标准和使用要求。
2. 煤矿机电设备管理部门负责对进货的机电配件进行验收，确保进货的机电配件的数量和质量与购买合同相符。
3. 煤矿机电设备管理部门负责将验收合格的机电配件按照规定进行分类和标识，并进行入库管理。
4. 机电配件入库后，煤矿机电设备管理部门负责对机电配件的数量、型号、规格等进行登记，并制作机电配件入库单。
四、机电配件的使用管理1. 煤矿机电设备使用部门在使用机电配件前，需向机电设备管理部门提出使用申请，说明使用机电配件的具体情况和理由，并经机电设备管理部门批准后方可使用。
2. 煤矿机电设备使用部门在使用机电配件时，需按照使用规范和管理标准进行操作，并注意机电配件的使用寿命和安全性。
3. 煤矿机电设备使用部门在使用机电配件后，需及时向机电设备管理部门报告使用情况，并按照规定对机电配件进行归还或报废处理。
五、机电配件的维护和保养1. 煤矿机电设备管理部门负责定期对机电配件进行检查和维护，及时处理机电配件存在的故障和问题。
2. 煤矿机电设备管理部门要建立机电配件的维护和保养记录，记录机电配件的维护和保养日期、内容和人员等信息。
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第五章机电配件、材料及其它管理制度1．机电配件管理制度---------------------------------134 2．油脂管理制度-------------------------------------139 3．阻燃胶带使用管理制度-----------------------------144 4．机电干部上岗检查制度-----------------------------148 5．机电事故分析追查制度-----------------------------151 6．要害场所管理制度---------------------------------153 7．安全活动制度-------------------------------------154 8．机电设备煤矿矿用产品安全标志管理制度-------------1561331.配件管理制度为进一步加强全矿机电配件管理，切实供好、管好、用好配件，搞好设备维修，缩短事故影响时间，最大限度地减少配件积压，减少储备资金提高矿井总体经济效益，制定本制度。
一、机电配件管理职责1、机电科负责全矿配件计划汇总、编制及管理工作。
2、供应科负责配件购臵，质量验收及配件库房管理工作。
3、各单位应配备兼职配件管理员，负责本单位月配件计划的编制及一般零配件的图纸测绘工作。
二、配件管理的运行方式1、每月20日各单位配件管理员将下月配件计划经单位主管队长审核、盖章、签字后，报机电科技术组。
配件计划应注明：设备主机名称、设备型号、生产厂家、配件名称、配件规格型号（或图号）、数量、到货时间等内容。
2、机电科根据各单位配件计划，按配件类型、库存情况统一汇总编制全矿下月配件计划报供应科安排购臵或加工。
3、供应科按配件计划督促落实，安排购臵，应在规定期限内将配件供应到位。
否则，影响生产由供应科负责。
4、供应科每月20日应将库存配件明细表报机电科，以利于机电科对配件计划的平衡。
5、非标准配件加工，由各单位与配件计划分开报送，经主管134队长签字盖章后同有关资料、图纸一起于当月20日前报机电科（加工周期为一个月），由机电科整理汇总，经机电矿长签字后安排外委加工。
6、配件计划逾期不报者，每超一天对单位配件管理员罚款10元，截止23日以后，配件计划仍未上报，对单位罚款100元，月底由机电科根据生产情况编制该单位配件计划，如因配件影响生产由该单位负责。
7、各单位对配件计划编制工作应认真对待，编制计划时应与机电队长、班长协商，队长必须审核、签字，不得敷衍了事。
凡因各单位计划不周或月底未上报而影响生产的由本单位负责。
8、凡因有计划而配件供应不及时影响生产的对供应科罚款100元，凡因有加工计划而加工配件供应不及时影响生产的对机电科罚款100元。
因没报配件计划影响生产的对单位罚款100元。
三、机电配件的领取1、各单位领取配件时，须用矿专用领料单，经主管队长签字、领料员签字加盖本单位公章后，到市场办办理审批手续后，方可到供应科领取。
2、任何单位不得不经审批擅自从供应科直接领取配件，否则，对使用单位、供应科各罚款50元（生产急需除外，但第二天必须到机电科补办审批手续，不办手续对单位领取人员按20元/天进行处罚，直到手续补办齐备为止）。
对没有经审批的配件，不进行结算。
1353、各单位领取配件均到供应科领取，如供应科无配件影响生产，需拆卸整机设备部件时，必须由供应科向值班矿领导和调度室汇报并经批准后，方可拆卸设备部件。
拆卸部件时，应由供应科值班人员带领单位人员一同到机电科库房，办理拆借手续，签字后方可拆卸。
半个月内供应科将配件交回机电科库房，由拆卸单位负责装好。
超过半个月每超一天对供应科、拆卸单位打拆借条人员罚款20元，直到补齐为止。
4、各单位配件管理员要深入现场，熟练掌握本单位配件的状况，对各类配件的规格、型号、材质、生产厂家及消耗规律要全面掌握，对主要设备的易损配件，队库房应存放一件。
四、配件的发放1、领取配件一律实行交旧领新制度（特殊件经机电科长批准可不交）。
旧件一律交设备库，由设备库管理员在领材料单上加盖废旧回收章后，到市场办办理审批手续。
2、确因生产或急需配件不能做到交旧领新的，可由单位出具借条，领料人员签字，方可审批。
但旧件应在三天内交库，逾期不交者，每超一天对单位领用签字人员罚款10元，直到交齐为止。
3、整体交旧时，应检查内部零部件是否齐全，不齐全者按缺件原值对领料单位处罚。
4、机电科设备库人员对回收配件要妥善分类保管，对有修复价值旧件要单独存放，由矿安排有关单位进行修复利用。
1365、对机电科设备库管理员、配件审批员如弄虚作假，无交旧而盖回收章、无回收章而审批，发现一次罚款20元，发现三次以上调离工作岗位。
五、机电配件管理规定1、领取的配件在使用过程中，若发现质量问题应及时将信息反馈到机电科，由机电科通知供应科共同分析落实责任，对属产品质量问题的由供应部门负责退回更换，更换的配件使用单位不出配件费用。
2、各单位要建立设备、配件技术档案，将所使用设备的配件型号、生产厂家、主要技术参数详细记入档案内，以备查用，若使用单位对设备配件不清楚要主动与机电科联系搜集补齐资料。
3、若使用单位对使用设备不清楚、配件不清楚，领用配件不符，影响生产的由本单位负责。
4、凡属工作面新安装的设备，需用备用配件时，必须在接收设备半个月内凭设备移交单到机电科办理配件备用手续，经机电科审批后，可发放备用配件，备用配件不需交旧领新，费用记入领用单位。
5、根据生产需要，工作面需移交或回收，使用单位必须将备用配件随设备一块移交或回收，如无回收和移交按丢失论处，原价罚款。
6、工作面需要移交或回收，必须保证设备零部件齐全，对在移交或回收中缺少和损坏的零部件由移交回收方负责在规定期限内配齐，超一天对其罚款100元。
超过规定期限未配齐，由接受方配齐，137所需费用由机电科从移交方配件费用中划拨。
7、机电科负责制定各单位配件消耗定额，并根据生产计划完成情况对各单位配件使用情况进行考核，节超金额等同奖罚，纳入内部市场考核。
8、领用5000元以上的配件由机电科承担80%，使用单位承担20%，因使用维护不当，造成设备损坏领用5000元以上的配件费用均由使用单位负担。
9、为鼓励使用修复件，修复配件费用按配件原值20%计算配件费用。
10、严格控制单项工程费用的支出，属本单位维护范围内的均不列入单项工程范围。
单项工程的配件费节约均按零考核。
11、各单位要建立配件领用记录，定期统计配件费用，掌握配件费用情况。
队主要领导要同机电队长、班长每月进行一次分析，查找配件费节超原因。
12、配件审批人员应每十天汇总一次各单位及全矿配件费用消耗情况，使用单位配件费用剩余10%时，应及时向其进行通知，提醒其注意。
每月底根据全矿配件情况及各主要单位消耗情况，进行一次综合分析，查找配件费节超原因，提出下月配件管理建议。
1382.油脂管理制度为了保证油脂供应和设备正常运转，同时降低油脂消耗，根据三化管理的要求，制定本制度。
一、油脂供应１．矿属各单位（包括机关科室）要根据本单位下一个月的施工项目、使用的设备类型和数量制定出下一个月油脂消耗计划。
油脂消耗计划应包括使用油脂的牌号、数量。
油脂消耗计划编制完后，经本单位主管领导审批签字后，在每月的22日前交机电科油脂审批员。
机电科油脂审批员将各单位所报油脂计划汇总后在25日前报供应科。
２．供应科根据机电科编制的油脂计划和油脂库存情况，核定油脂采购计划，并督促落实。
３．因有大的检修项目，用油量较大，超出月计划时，用油单位应提前五天编制补充计划报机电科和供应科。
４．供应科根据油脂采购计划，安排油脂的采购和库存。
供应科各种常用油脂的库存量不得少于正常情况下7天的消耗量。
５．供应科每次采购的各种牌号的油脂必须有合格证。
合格证应存档。
６．不同类型、牌号的油脂要分类存放。
库存油脂的外包装上应有清晰的标志，并与所盛油脂的牌号、数量相符。
139７．地面存放的油脂应放在室内或棚下，防止日晒雨淋。
冬季室内温度不低于10度，以保证油液有足够的流动性。
８．乳化油的贮存期不得超过一年，早生产的乳化油应先用，防止超期变质。
凡超过贮存期的，必须经检验合格后才能使用。
９．油液是易燃品，贮存、运输应有防火设施和措施。
二、定额各单位月油脂消耗定额按《陈四楼矿年油脂消耗定额》进行确定。
三、油脂的领取１．油脂使用单位凭领料单，经机电科油脂审批员审批登记后到供应科领取。
２．任何单位不得不经审批擅自从供应科直接领取油脂，否则，对使用单位、供应科各罚款50元（生产急需除外）。
对没有经机电科审批而发放的油脂，机电科不予进行结算。
３．各单位库存油脂的数量不得超过正常情况下10天的使用量。
４．除机电队外，其它单位不得整桶领取油脂。
５．按单项考核所用的油脂，由使用单位提出申请，先由机电科设备组包队人员根据设备情况和在用油脂情况审批，经机电科长签字后，到油脂审批员处登记，然后到供应科领取。
６．各单位领料员应随时掌握本单位当月油脂消耗情况，本140着保证使用、减少浪费的原则适量领取，防止油脂消耗量大起大落。
当消耗超支时，应及时向本单位领导汇报。
单位领导应查明超支的原因。
７．油脂审批员应随时掌握各单位油脂消耗情况，对消耗量接近定额的单位应及时给予提醒并控制发放量。
四、现场管理１．井下存放的油脂要分类存放。
外包装上应有清晰的标志，并与所盛油脂的牌号、数量相符。
２．必须按机器使用说明书中规定的油液品种注油（脂），一般不得代用或混用，只有同类油品并且添加剂相同时才能代用，且只能以优代劣。
代用油（脂）必须经机电科同意。
关键设备使用代用油必须经机电矿长同意。
３．必须按机器说明书的注油表按时、按量注油，油量不能少也不能多。
４．使用的油液应定期检查，发现油液变质或达不到质量指标的油液必须及时更换。
正常情况下，对新设备使用的齿轮油第一次加注后，使用十到十五天进行清洗更换；以后每使用三个月到六个月清洗更换一次。
５．不同油液必须使用各自的盛装容器，不得混用。
盛油容器必须标有清晰的标记，防止搞混。
６．盛油容器必须严格密封，不得敞口，盛油前应将油口周围141清理干净，防止杂物进入。
７．检查、补充或更换油脂打开加油盖前，应将加油盖周围的煤矸、灰尘及积水清扫干净，防止杂物、水进入。
加油孔上方有淋水时，开盖前应用雨布进行遮挡。
８．乳化液压箱开大盖检修时，必须在上方搭好雨布，防止煤矸、淋水落入。
９．备用及回收的液压元件和辅件，必须采取可靠的防尘措施。
１０．加强设备检修，对渗油、漏油的部位要及时进行处理，防止设备因缺油损坏，同时降低消耗。
１１．乳化液浓度要严格按要求配制。
炮采2~3%，综采3~5%。
乳化液泵站有乳化液浓度自动配制器的要坚持使用，每班至少检测三次乳化液的浓度。