1、技术研发中心管理制度
技术研发中心管理制度

研发中心技术管理制度研发工作需要厚积薄发。
为配合公司业绩目标的完成, 研发中心工作将以市场为导向,与产品技术中心密切配合, 完成今年的工作目标。
为确保各项工作按计划执行,部门管理更加有效, 特制定如下管理办法, 敬请各位严格遵守。
一、周报和月报制度1、中心全体人员必须在每周五下班前, 将本周工作总结和下周工作计划(开发和测试人员同时要附上模块开发/ 测试日志)上报各自的主管,并CC 给:技术总监、技术经理和技术助理,再由技术助理统计并保存。
2、各主管必须在每月28 日前, 将本月工作总结和下周工作计划上报技术总监,并CC给:技术经理和技术助理,再由技术助理统计并保存。
3、工作计划, 制定前与直属上、下级充分沟通, 制定后必须贯彻执行并考核。
二、周会制度每周一早9:30 召开工作会议,技术总监主持,各主管参加,总经理视情列席, 技术助理作会议纪要。
会议重点:♦各主管汇报上周工作完成情况;♦下周工作安排;♦需要主管解决的问题;三、工作时间1、研发中心全体人员上下班时间为9:00-18:00, 因交通和恶劣的天气状况导致的迟到,在30分钟以内的,不予扣罚工资。
2、若某日因故上班时间晚于9:30, 必须在前一日或当日9:00 前向直属上级报告, 争得其同意。
3、若需申请公司规定的各类假期,必须在休假日的2 个工作日前提交书面请假。
4、员工工作时间内只能做与工作有关的事情, 严禁上网浏览与工作无关的内容、聊天、打游戏等, 一经发现将严格处理。
5、技术总监负责督促和考核各主管严格遵守工作时间, 各主管负责督促和考核所属员工严格遵守工作时间。
四、管理规定与流程研发人员必须严格执行公司所有规章制度, 其中和工作相关的规定主要有: 1 、配方管理规定;2 、实验室管理规定;3、知识产权工作及保密管理规定。
技术总监和各主管负责督促和考核各自所属员工严格执行管理规。
研发技术中心管理制度

研发技术中心管理制度第一章总则第一条为规范研发技术中心的管理,保障研发工作的顺利进行,提高技术中心的科研创新能力和效率,特制定本管理制度。
第二条研发技术中心是公司的创新驱动力量和核心竞争力,是技术创新的重要载体。
研发技术中心的管理应遵循科学、规范、透明、公正的原则。
第三条研发技术中心管理制度适用于公司设立的各类研发技术中心,包括但不限于软件开发中心、硬件研发中心、新产品研发中心等。
第四条研发技术中心的成立、调整和撤销应经公司董事会审议通过,并按照公司法律法规的有关规定进行登记。
第五条研发技术中心应当设立研发总监,由公司领导任命,对研发技术中心的科研工作进行领导和管理。
第六条研发技术中心应当遵守国家法律法规和公司规章制度,维护公司利益,履行研发技术中心的职责和使命。
第七条公司要加强对研发技术中心的监督和考核,及时发现问题并进行处理,保证研发技术中心的正常运转。
第二章研发技术中心的设置第八条公司设立研发技术中心应当符合公司发展战略和业务需要,具备一定的人才、技术和资金支持。
第九条研发技术中心的组织机构应当合理,职责明确,工作流程畅通。
第十条研发技术中心应当制定科研计划和年度预算,确保研发工作有序进行。
第十一条研发技术中心应当建立健全的技术研发管理体系,推动科技成果转化和技术创新。
第十二条研发技术中心应当注重人才培养和引进,建立科技团队,培养高素质的研发人才。
第三章研发技术中心的人员管理第十三条研发技术中心应当根据业务需要招聘和管理符合要求的研发人才。
第十四条研发技术中心应当建立健全的人才激励和晋升机制,提高员工积极性和创造力。
第十五条研发技术中心应当加强对员工的培训和学习,提升员工的专业技能和工作水平。
第十六条研发技术中心应当建立健全的员工考核和评价制度,根据员工绩效进行奖惩和晋升。
第四章研发技术中心的项目管理第十七条研发技术中心应当根据公司战略,制定科研项目规划,确定研发方向和目标。
第十八条研发技术中心应当制定项目执行计划,明确项目进度和责任人,确保项目按照计划进行。
技术研发中心管理规章制度

技术研发中心管理规章制度第一章总则第一条为了规范技术研发中心的管理,促进科研工作的顺利开展,特制定本管理规章制度。
第二条技术研发中心是企业的科研机构,主要承担产品研发、技术改进和创新等任务。
第三条技术研发中心的管理应当遵守国家有关法律法规,制定相应的制度和规范。
第四条技术研发中心应当坚持科学管理、创新发展、勤勉工作的原则,不断提高科研水平和创新能力。
第五条技术研发中心管理规章制度是技术研发中心内部管理的准则,是技术研发中心工作的基本要求。
第二章管理机构第六条技术研发中心设立专门的管理机构,负责技术研发中心的管理工作。
第七条技术研发中心管理机构的组成应当符合科研工作的特点和需求,包括主任、副主任、科研人员等。
第八条技术研发中心管理机构应当建立明确的职责分工和工作流程,做到层级清晰、权责分明。
第九条技术研发中心管理机构应当坚持集体领导、民主管理的原则,发挥各职能部门的作用,实现科研工作的良性循环。
第十条技术研发中心管理机构应当建立健全的考核机制,对科研人员的工作进行科学评估,并根据评估结果给予适当奖惩。
第三章工作制度第十一条技术研发中心应当建立科学合理的工作制度,包括科研项目管理、人员管理、资金管理等。
第十二条技术研发中心科研项目管理应当使项目目标明确、研发进度控制、成果评价规范,确保项目顺利进行。
第十三条技术研发中心人员管理应当按照岗位要求择优录用、定期进行培训、建立健全的激励机制,激发人才创新潜力。
第十四条技术研发中心资金管理应当按照财务规范、预算计划要求,做到预算合理、支出规范、经费监督。
第四章创新发展第十五条技术研发中心应当注重创新发展,鼓励科研人员提出新观点、新思路,勇于尝试新方法、新技术。
第十六条技术研发中心应当加强与行业、学术界、企业的合作,积极开展科研成果转化,提高科技创新成果的社会效益。
第十七条技术研发中心应当注重知识产权保护,严格遵守相关法律法规,保护科研成果的合法权益。
第五章监督检查第十八条技术研发中心应当建立健全监督检查机制,对科研项目、人员管理、资金使用等工作进行定期检查,确保管理规章制度的执行效果。
研发中心管理制度及管理办法

研发中心管理制度及管理办法一、研发中心管理制度1.组织架构(1)研发中心设立研发部、测试部、项目管理部等职能部门,明确各部门的权责。
(2)设立研发中心管理委员会,由研发中心主任担任主席,职能部门负责人担任委员,负责研发中心的决策和日常管理。
2.人员管理(1)研发中心采取专业化的人员招聘制度,根据项目需求和人员能力,进行全面综合考核。
(2)制定职位描述和岗位职责,明确各岗位的职责和要求。
(3)设立技术等级体系,建立员工晋升和奖励机制。
3.项目管理(1)设立项目管理部,进行项目的规划、组织、实施和控制。
(2)制定项目管理流程,明确项目的目标、计划、过程和验收,确保项目的顺利进行。
(3)建立项目评估和绩效考核机制,对项目质量和进度进行监控和评估。
4.质量管理(1)建立质量管理体系,制定研发中心的质量管理规范和流程。
(2)严格控制项目的质量标准,确保产品的可靠性和稳定性。
(3)对产品进行测试和验收,确保产品符合客户需求和市场要求。
5.知识管理(1)建立知识管理系统,收集、整理和分享研发过程中的经验和教训。
(2)开展技术交流和培训,提升员工的技术能力和创新能力。
(3)鼓励员工进行技术创新和知识分享,营造良好的学习氛围。
二、研发中心管理办法1.绩效考核(1)根据研发中心的绩效目标,制定个人和团队的绩效评估指标,定期进行考核和评估。
(2)绩效考核结果与薪酬激励挂钩,激励员工积极工作和创新。
2.沟通协作(1)鼓励跨部门协作和沟通,推动项目的合作和共享资源。
(2)定期组织项目例会和技术交流会议,促进团队之间的相互沟通和学习。
3.激励机制(1)建立激励机制,给予优秀员工晋升和薪酬的奖励,提升员工对研发工作的积极性和主动性。
(2)设立技术和创新奖励,鼓励员工进行技术创新和专利申请。
4.保密管理(1)建立保密管理制度,确保研发过程中的技术和信息的安全性。
(2)制定保密协议,明确员工对机密信息的保密责任。
5.培训发展(1)根据员工的培训需求,制定培训计划和培训预算,提升员工的技能和职业素质。
研发中心管理制度三篇

研发中心管理制度三篇篇一:研发中心管理制度1前言随着我国信息产业的飞速发展,信息产业技术水平迅猛提高,信息产业产品技术含量日益增加。
同时,信息产业的市场竞争日趋残酷激烈。
这就要求我们在今后的产品开发方面必须有全面的、强有力的把握能力。
不断地了解市场需求,积极地提高我们的技术和管理水平,才能把握市场动态,适时地推出市场上急需的、有竞争力的产品。
为此,特指定本细则。
本细则以指导技术研发中心的宏观战略任务、日常工作程序、工作计划、工作核定、项目管理、待遇、招聘、辞退等,本细则经批准后立即执行。
2指导思想建立一支稳定高效的、充满活力的、团结向上的技术开发队伍,开发优质产品,积极参加市场竞争是我们研发中心的指导思想和工作目标。
在此指导思想指导下,制订研发中心的工作重点:制度建设、部门协作、队伍建设、环境建设。
2.1制度建设逐步完善研发中心的各种管理制度,加强研发中心内部管理水平。
在公司相关的规章制度的指导下,在本管理细则的基础上,不断地发现新问题,总结新经验,学习新的管理方法的管理模式,丰富和发展我们的管理制度。
严格执行现有的各种规章制度,加强管理力度,学习先进的管理方法,改进工作作风,在各项规章制度的指导下进行规范化管理,提高管理水平。
2.2部门协作加强部门间的协作,尤其是要加强研发部与工程部和市场部之间的部门协作。
研发部与市场部是公司的重点效益部门,市场部经常向研发部反馈市场信息,研发部经常对市场部人员进行技术培训,解决市场部遇到的技术问题。
两部门协作共同开拓市场。
以市场需求为导向,迅速推出市场上急需的新产品。
2.3队伍建设大力培养和造就公司的技术骨干力量,迅速地建立起一支公司的技术骨干队伍。
积极发现开发人员的工作能力和潜能,放手使用人才,为开发人员发挥才干创造各种有利的条件,大力地支持和帮助他们的工作,积极地培养他们的技术和管理技能,迅速拓宽他们的知识面,提高他们的工作能力。
以技术骨干人才为核心,迅速地建立起一支各类开发人员齐全的、有层次的、充满朝气和活力的产品技术开发队伍。
公司技术研发中心规章制度

公司技术研发中心规章制度第一章总则第一条为规范公司技术研发中心的管理,提高研发效率和质量,保障技术成果的安全和知识产权,特制定本规章制度。
第二条公司技术研发中心是公司科研力量的重要组成部分,具有重要的技术开发、产品改进和创新功能。
第三条公司技术研发中心的任务是根据公司发展战略,开展技术创新和研发活动,提供技术支持和服务,推动企业技术进步和发展。
第四条公司技术研发中心遵循国家法律法规和公司制度规定,保障技术成果的安全和知识产权。
第五条公司技术研发中心实行科学管理、民主决策、优质服务的原则,倡导团结协作、勤勉奋进的工作作风。
第二章组织架构第六条公司技术研发中心按照职能和工作要求,划分为若干部门和岗位,建立科学合理的组织架构。
第七条公司技术研发中心设立科研部、技术部、工程部、实验室等部门,各部门负责不同的研发和技术服务工作。
第八条公司技术研发中心设立总监,由公司高级领导任命,负责中心的全面工作,领导和管理中心的各项活动。
第九条公司技术研发中心设立副总监,由总监推荐,由公司领导任命,负责总监交代的任务,协助总监管理中心的各项事务。
第十条公司技术研发中心按照工作需要,设立多个研发团队,每个团队由团队负责人领导,协调团队成员的工作。
第十一条公司技术研发中心设立专业委员会,由公司技术专家和行业专家组成,定期召开会议,评审研发项目和成果。
第三章工作流程第十二条公司技术研发中心依据公司研发计划和项目需求,确定研发方向和计划,制定每年度的工作计划和预算。
第十三条公司技术研发中心组织开展市场调研和技术调查,收集信息和数据,分析市场需求和技术趋势,确定研发重点和方向。
第十四条公司技术研发中心组织团队开展科研和实验工作,推进项目进展,控制进度和质量,确保项目按计划完成。
第十五条公司技术研发中心组织成果评审和技术交流,发布技术成果和研究报告,培训技术人员和员工,提高技术水平和综合能力。
第十六条公司技术研发中心对外提供技术服务和支持,解答客户问题和需求,推广新技术和产品,促进技术合作和交流。
研发中心管理制度及管理办法

研发中心管理制度及管理办法一、研发中心管理制度研发中心是企业研发工作的核心部门,为了确保其高效运转,必须建立完善的管理制度。
以下将介绍一些研发中心的常见管理制度。
1.研发流程管理制度研发流程管理制度是指规范研发流程、明确研发流程各环节的职责、规定必要的文档记录等内容的制度。
该制度主要包含以下部分:(1)研发活动启动阶段:研发活动的申请、批准、计划制定等。
(2)研发实施阶段:研发管理、项目执行计划、各个产品特征库管理等。
(3)研发阶段结案:研发结案、产品手续文件齐全等。
2. 知识产权管理制度知识产权管理制度是保护企业研发成果的重要手段。
其主要包含以下内容:(1)知识产权申请、审批等相关手续和流程。
(2)研发文档管理,保护研发成果的可追踪性,防止实验数据的丢失,以及网上泄露等方面的问题。
(3)管理程式与系统以及各级员工对相关知识产权保护意识的普及与教育等。
3. 技术研发管理制度技术研发管理制度是企业管理技术研发的核心制度,主要针对技术研发的过程进行规定。
其主要内容如下:(1)技术创新计划,拟定技术研发计划;(2)供应商和合作方的合作及验收管理;(3)技术资产的管理,确保技术质量和安全。
二、研发中心管理办法在研发中心管理中,除了规定相应的管理制度,还需要实施相应的管理方法,以确保研发工作有效、高效地运转。
1. 研发管理信息化研发管理信息化是一个完整的信息管理体系,它包括信息的获取、沟通、入库、存储、分析、加工和输出等一系列环节。
通常研发中心会使用一些信息化系统,如R&D管理系统、知识管理系统、虚拟仿真系统等帮助管理。
2. 团队管理研发团队的管理是研发中心管理中的重点。
本着团队合作的理念,对团队成员进行培训,强化其沟通协调、文档编写、项目管理等方面的能力,建立一个高效协作的研发团队。
3. 绩效考核通过合理的绩效考核机制,制定目标周期,及时有效地评价人员的表现,调整并激励激发科研工作中的积极性,提高工作效率。
技术研发中心的规章制度

技术研发中心的规章制度第一章总则为规范技术研发中心管理和运作,促进科研工作的顺利开展,保障知识产权的保护,特制定本规章制度。
第二章组织机构技术研发中心下设以下部门:1. 研发部:负责研究开发工作,制定研发计划并落实执行。
2. 生产部:负责生产安排及生产指导。
3. 质量部:负责产品质量监督和检验。
4. 人事部:负责人员招聘、培训、晋升等事宜。
5. 行政部:负责技术研发中心的日常管理工作。
第三章工作流程1. 研发部制定研发计划,确定研发任务,分配研发人员,监督研发进度。
2. 生产部根据研发部的研究成果制定生产方案,组织生产工作。
3. 质量部负责产品质量检验,对不合格产品及时通报并处理。
4. 人事部负责人员招聘、培训、晋升等事宜,确保团队稳定运作。
5. 行政部负责日常管理工作,包括人员考勤、办公物资采购等。
第四章知识产权保护1. 技术研发中心的所有研究成果均为公司所有,未经授权不得私自外传。
2. 任何人员不得将公司的技术机密泄露给第三方,一经发现将追究法律责任。
3. 对于他人的知识产权,技术研发中心应遵守相关法律法规,不得侵犯他人的权益。
第五章职业道德1. 技术研发中心的员工应秉持职业道德,热爱科研工作,勤于学习,努力提升自身素质。
2. 员工之间要互相尊重,团结合作,共同为技术研发中心的发展贡献力量。
3. 对待工作要认真负责,不得懈怠,保持良好的工作状态。
第六章处罚措施1. 对于违反规章制度的员工,将根据情节轻重,给予相应的处罚措施,包括批评教育、警告、罚款等。
2. 对于严重违纪行为,将依据公司管理规定做出相应处理,甚至取消员工的工作资格。
第七章附则1. 本规章制度自颁布之日起生效,对技术研发中心所有人员必须遵守。
2. 若有不符合情况,须按制度规定进行调整和修正,并由技术研发中心负责人统一颁布。
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技术中心管理制度为了建立一个良好的激励机制,更好地调动科技人员的工作积极性,充分发挥大家的潜能,科学、合理、高效地完成公司的新产品开发工作。
特制订本管理制度,本制度包括组织机构建设、总则、日常管理制度、课题管理制度、技术秘密管理制度。
一、组织机构的划分及职责1.1产品市场开发研究室:具体职能如下1)国内外相关产品市场调研与分析2)综合产品信息分析与研究3)课题(项目)可行性研究和咨询论证4)行业(产品应用)发展水平与趋势调研与分析,对产品市场应用情况数据进行处理和统计分析5)通过市场调查、分析,挖掘潜在的产品应用领域6)收集来自产品应用单位的信息,提出新产品开发意见和建议7)负责编制新产品的研发方案8)负责新产品开发的标准化制定1.2 产品研发行政事务研究室:1)负责研发人事管理制度2)对新产品试验进度安排及组织协调3)协助包装、标签、编码、送样等具体事项4)负责日常办公、试验物资的采购管理工作5)负责新产品的注册报批相关事项,应用研究工作的组织联络、督促协调、质量监督、进度追踪等1.3专利信息研究室:负责本公司的专利工作。
包括专利信息、专利说明书起草、申报等事项。
1)产品行业政策法规咨询2)新产品咨询与评估3)文献收集、检索与资料翻译4)研发中心局域网的各种数据库的管理和维护等5)提出专利工作思路、专利文书的撰写及专利申报工作6)专利商标申报7)专利、商标权的维持和转让事务8)专利战略制定与组织实施9)专利、商标侵权监视与诉讼10)专利数据资料的管理与维护11)图书资料和期刊管理与维护1.4产品开发试验研究室:根据新产品开发方案,研究开发新产品的生产工艺;试验产品各项指标的符合性。
1.5产品应用试验研究室:根据新产品的应用领域,对新产品进行应用分析研究,试验产品的性能功效。
1.6 产品质量保障部:1)负责产品生产质量指标的控制和监督管理工作2)负责新产品的产品标准备案工作3)负责新产品的生产许可事宜4)负责产品监视和测量设备的管理工作5)负责产品生产标准化工作二、工作总则1、本着“互帮互学,资源共享”的宗旨开展新产品研究工作。
本中心所有人员必须坚持“团队利益第一”,齐心协力,同舟共济,力争在新产品研究领域做出突出贡献。
2、追求“合作,创新,严谨,勤奋,高效”的工作方式。
3、发扬“先做人,后做事”、“敢于超越,自我否定”的企业精神,从严要求自己,做一个“积极上进、勇挑重担、谦虚好学、文明诚信”的人,还要敢于挑战自我,不屈不挠,在业务技术上追求创新,在知识水平上不断更新,紧跟科技先进水平,永不满足现有水平。
4、实验过程中,严格遵守实验室操作规范,达到“规范、安全、整洁、有序”的要求。
实验记录的填写要求及时、规范、完整。
三、日常管理与月度考核制度1、日常管理工作包括:考勤记录(如病事假、加班等)、月度绩效考核、内部人员调配、临时性工作安排等;2、日常管理工作由各研究室及研究小组的主管负责;3、科研人员职责3.1遵守公司各项规章制度,守时,守纪,守法。
3.2严格执行国家新产品研究实验室规范。
3.3在日常工作中积极主动地接受工作任务、并努力完成,不管能否完成都要及时复命(汇报工作进展及遇到的问题等情况),一般要求当天内复命。
3.4服从本部门(研究室或研究小组)主管的工作安排,不得顶撞、抱怨、推诿、敷衍。
3.5按计划完成课题进度,对课题中出现的问题及时汇报。
3.6在工作中做有心人,能够及时发现问题、分析问题、处理问题。
3.7坚持学习,不断提高自己的业务能力。
4、研究室及研究小组的负责人职责4.1本着对企业利益高度负责的精神,公平、公正地开展日常管理、月度工作绩效考核、任务分解、联络协调等工作。
4.2承担课题任务,在技术上做带头人。
4.3对下属成员在课题上给予技术指导,协助成员按时完成中心下达的科研任务。
4.5日常工作中严于律己、勇挑重担,做好榜样。
4.6敢于管理,善于管理,加强学习,不断提高管理水平。
5、月度考核程序5.1每月26日-31日由研究室主任或研究小组组长根据科研人员的职责对本部门人员进行月度考核评分,填写月度考核表,交研发中心负责人。
研究室或研究小组的主管分值占总分值的40%。
5.2研发中心负责人根据其本人的工作表现进行考核评分,分值占总分值的60%。
5.3月度得分汇总后报公司人力资源部,作为本人当月考核工资发放的依据。
四、课题的实施与管理4.1课题的确定公司科研人员根据公司的研究发展战略,或根据国内产品市场的需求提出课题,经过新产品开发审评委员会讨论、确定。
提出人必须经过详细的调查研究,提供详尽准确的材料,并提供该课题的可行性调研报告,其内容至少应包括:1) 该课题产生的背景2) 国内市场情况(市场容量、同类品种情况、市场潜力等)3) 该课题产品与同类产品比较所具有的特点,有无重大改进4) 课题的技术难点5) 预期进度6) 费用预算4.2课题小组的成立4.2.1课题组的成立课题确定后,由研究室或研究小组的主管根据课题的工作量、进度要求在全中心范围内选定小组人员,成立课题组。
课题组成立后,小组成员应保持相对固定。
课题组成员为工艺与质量标准研究人员,注册报批人员不列入课题组。
4.3课题目标考核责任书的签订研究室或研究小组的主管必须和研发中心主管签订课题目标考核责任书,内容应包括两个方面:进度目标和质量目标。
4.3.1进度目标及所占比重:一般包括通过产品应用审查(50%)、应用成果得到鉴定(10%)、获样品批量制备(20%)、通过省级生产审查(10%)、获新产品证书并指导生产(5%)、质量标准转正(5%)一共六个阶段,要求按目标完成,提前完成者加以奖励,延误时间者扣罚。
4.3.2质量目标:原始记录要体现真实性、完整性;工艺筛选、工艺研究、稳定性试验研究及质量标准制订时要充分考虑到大生产的实际情况,保证可操作性,工作出现重大失误应根据情况扣罚。
4.3.3课题目标考核责任书一式二份,研究所和课题组各执一份。
4.4实施过程管理4.4.1研究室或研究小组的主管负责对课题实施过程中的管理。
4.4.2研究室或研究小组的主管人员负责对课题进度和完成质量进行监督、考核、评分,填写课题阶段性进度明细表,并根据考核结果以新产品开发奖的形式进行奖惩兑现。
4.4.3课题总分下达到各课题组,研究室或研究小组的主管根据组内成员对该课题的贡献、工作量、工作效率等情况进行评分(在课题总分范围内),结果报研发中心主管审核,个人汇总得分作为分配奖金的依据。
4.4.4课题开发经费由研发中心统一管理。
五、技术保密制度为了加强研发中心的科研资料管理工作,保证保密资料的完整和安全,便于查阅,提高资料的利用率,特制订内部保密资料管理制度,并以保密协议的形式与员工签约。
5.1 保密资料的归档5.1.1 保密资料的范围5.1.1.1所有新产品申报资料,包括申报应用研究资料、申报新产品证书或申报生产资料、补充资料、补充申请资料等,包括实物资料及电子资料。
5.1.1.2原始记录、包括各种记录本(工艺、质量研究、检验记录等)、照片、胶卷、分析图谱以及电子资料。
5.1.1.3 各种与新产品申报有关的审批意见、通知及批件,包括审查意见、补充资料通知、生产批件、新产品证书等。
5.1.1.4 新产品质量标准及使用说明书、包装、标签等。
5.1.1.5 供试样品、对照品及相关技术资料。
5.1.2所有内部资料由研发中心指定兼职或专职人员统一保管,各类资料均应登记在册,软盘、优盘、光盘等数据盘应单独、妥善存放。
5.1.3课题负责人对申报资料的归档负责。
5.1.4所有申报资料必须保持成套性、完整性,由交接双方在移交清单上签字。
5.1.5新产品申报资料必须在上报的同时存档,资料包括原件、复印件各1套。
5.1.6完成申报资料1周内必须将原始记录存档,原始记录包括各种记录本(工艺、质量研究、检验记录等)、照片、胶卷、分析图谱、包括软盘等电子资料。
5.1.7完成新产品投产后,所有工艺资料、内控质量标准等资料应及时归档。
5.1.8取得新产品证书、生产批件后一周内,课题负责人必须将所有申报资料(原件)移交公司档案室。
5.2. 申报资料的保管与借阅5.2.1资料要求排列整齐有序,严禁借阅人自取自放。
5.2.2资料至少一个月清点一次,做到帐物相符。
5.2.3借阅、查阅资料,须经研发中心领导批准,并办理登记手续。
5.2.4投产前的申报资料、申报资料原件、原始记录一般不得借阅;仅供该课题负责人提取利用,但应及时归还。
5.2.5所有资料一般不得复印,确有必要复印其中部分内容时,由研发中心领导签字同意,在办理登记手续后,方可复印,但必须在当天尽快归还。
5.2.6借阅时间一般不得超过1周,否则应由保管人员查验资料,确认完整后可办理续借手续。
5.2.7借阅者不得在所借资料上涂改、乱划、污损、撕页、折卷,更不得发生缺页或丢失事故,否则将按公司有关规定追究借阅者责任。
5.3. 电脑的使用及电子档案的保密制度5.3.1 所有电脑均应设定开机密码或屏幕保护密码,多用户的电脑使用自己的用户名和密码进入。
5.3.2电脑中的各课题申报资料不得一直处于“共享”状态,如果需要共享时,必须设置密码,或设定用户权限,以限制用户;用毕,立即取消共享状态。
5.3.3所有申报资料电脑存盘实行“一软一硬”制度:即每套资料均要保存一个软盘、一个硬盘。
不得多存,以防混淆和泄密。
5.3.4 以电子档案形式保存的资料(包括软盘、优盘、光盘等)必须专人专柜保管。
5.3.5 以服务器形式管理时,各科研人员以自己的用户名和密码进入服务器,对所有的申报资料均保存在服务器上,自己的密码不得透露给他人,也不得打听他人的密码。
5.4 奖惩5.4.1 对以任何形式泄露公司机密的行为均要追究当事人的责任。
公司将视情节给予相应的处分,造成严重后果者,则追究其法律责任。
5.4.2保管人因保管不善,或课题负责人使用保密资料时没有尽到注意义务,无意或故意造成资料泄露,均被视为泄露公司机密行为,追究当事人的责任。
公司将视情节给予相应的处分,造成严重后果者,可以追究其法律责任。
5.4.3 及时制止他人泄露技术秘密或举报他人泄密属实者,公司将给予表彰和奖励。
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