企业技术文件管理制度
技术文件管理制度
技术文件管理制度一、总则为规范技术文件的管理，确保技术文件的准确性、完整性和安全性，提高技术开发工作的效率和质量，特制定本规章。
二、适用范围本规章适用于公司内所有技术部门及相关人员，在技术文件的创建、存储、使用、保密等方面遵守本制度的规定。
三、技术文件的定义技术文件是指记录技术开发过程、实验数据、产品设计等内容的文档，包括但不限于设计图纸、实验报告、技术规范、用户手册等。
四、技术文件的创建1、技术文件应当由专业人员负责编写，并按照公司规定的格式和标准进行编制。
2、技术文件的编写应当真实、准确、清晰、规范，内容详尽完整。
3、技术文件的创建需注明编制人、审核人、批准人等相关信息，并加盖公章。
五、技术文件的存储1、技术文件应当按照文件分类管理原则进行存储，并建立相应的档案管理系统。
2、技术文件应当按照文件编号及版本号进行管理，建立档案目录清单表，并定期进行更新维护。
3、技术文件的存储环境应当干燥通风，防潮防火，保证技术文件的安全性和完整性。
4、技术文件的存储区域应当设有专门的保管人员，负责技术文件的保密和管理工作。
六、技术文件的使用1、技术文件应按需求进行查阅，使用人员应明确使用目的和范围，并经批准后方可查阅。
2、技术文件的传阅和复印需经相关负责人审批，不得擅自外传。
3、技术文件的使用应当遵守相关政策法规，确保技术文件的安全保密。
七、技术文件的更新1、技术文件应当按照更新周期定期进行更新，及时修订完善。
2、技术文件更新需经相关部门负责人审核批准后方可执行。
3、技术文件的更新应当将原版本废除，保留更新后版本，并向相关人员进行通知。
八、技术文件的销毁1、技术文件到期或者废止后，应当及时进行销毁处理，并做好销毁记录。
2、技术文件销毁需经相关领导批准，并由专人负责销毁操作工作，确保销毁安全。
3、技术文件的销毁方式应当遵守相关规定，不得随意处理。
九、技术文件的安全保密1、技术文件应当按照公司的保密制度进行管理，保证技术文件的机密性。
技术文件管理制度范文(4篇)
技术文件管理制度范文第一章总则第一条为规范和统一技术文件的编制、归档和使用，提高技术文件的质量、效率和安全性，充分发挥技术文件的价值和作用，制定本制度。
第二条技术文件是指用于记录、传递和应用各种技术信息和知识的文档、图纸、数据和软件等载体。
第三条技术文件管理制度适用于本单位的技术文件管理工作。
第四条技术文件管理工作包括技术文件的编制、审核、发布、交接、归档和使用等环节。
第五条技术文件的编制、归档和使用应遵循科学、规范、合理和安全的原则。
第六条技术文件管理工作由技术管理部门负责组织实施。
第二章技术文件的编制第七条技术文件的编制应根据需要和要求进行，主要包括以下内容：（一）技术方案和设计文件：包括技术规格、设计方案、图纸和计算书等。
（二）操作规程和工艺文件：包括设备操作方法、工艺流程、操作规范和工艺参数等。
（三）质量控制文档：包括质量标准、检测方法和质量控制程序等。
（四）维修和保养文件：包括设备维修保养方法、保养计划和维修记录等。
（五）安全管理文件：包括安全操作规程、事故应急预案和安全事故记录等。
第八条技术文件的编制应遵循以下原则：（一）准确性原则：技术文件应表述准确、清晰，避免模糊和歧义。
（二）完整性原则：技术文件应包含必要的信息和内容，不得遗漏重要的要素。
（三）可读性原则：技术文件应易于阅读和理解，符合读者的阅读习惯和理解能力。
（四）一致性原则：技术文件应保持一致性，避免矛盾和冲突的情况发生。
（五）保密性原则：技术文件应按照保密要求进行处理，确保技术文件的安全性。
第九条技术文件的编制人员应具备相关的技术和知识，能够胜任技术文件编制的工作。
第十条技术文件的编制工作由技术管理部门负责组织实施，相关部门提供必要的支持和配合。
第三章技术文件的审核和发布第十一条技术文件的审核和发布是确保技术文件的质量和可用性的重要环节。
第十二条技术文件的审核和发布应由技术管理部门负责组织和协调。
第十三条技术文件的审核工作应按照相关的规范和标准进行，确保技术文件的准确性和完整性。
技术文件管理制度范本(4篇)
技术文件管理制度范本一、目的和范围为了规范技术文件的管理，保证技术文件的合理使用和保密安全，提高企业的技术管理水平，特制定本制度。
本制度适用于我司所有技术文件的管理和使用。
二、基本原则1.技术文件的管理要做到合理、规范和安全。
2.技术文件的使用应遵守法律法规和公司规章制度。
3.技术文件的保存和备份要做到定期、完整和可靠。
三、技术文件的分类和编号1.技术文件应根据内容、用途和形式进行分类，如技术规范、技术资料、工艺文件等。
2.技术文件应按照统一的编号规则进行编号，编号应包括文件类型、文件名称和版本号等信息。
3.技术文件的编号应在文件中清晰可见，并在文件管理系统中进行记录和管理。
四、技术文件的审批和发布1.技术文件的编制和修订需经过相关部门的审批，并按照审批流程进行。
2.技术文件的发布需得到相关部门的批准，并在文件管理系统中进行记录和发布。
3.技术文件的发布应告知相关人员，并确保其及时掌握。
五、技术文件的存储和保管1.技术文件应存放在专门指定的技术文件库中，确保其安全和可靠。
2.技术文件的存储要做到分类、整理和归档，以便于查阅和使用。
3.技术文件的保管人员应做好定期巡检，确保文件的完整和可用性。
六、技术文件的使用和传递1.技术文件的使用要合法合规，严禁盗用、篡改和传播技术文件。
2.技术文件的传递要经过授权，并记录传递的时间、地点和接收人等信息。
3.技术文件的外部传递需得到管理部门的批准，并签订保密协议。
七、技术文件的销毁和废弃1.技术文件的废弃需经过相关部门的批准，并按照规定的程序进行。
2.技术文件的销毁要做到彻底和安全，防止泄露和滥用。
3.技术文件的销毁需做好记录，并在文件管理系统中进行删除或标记。
八、技术文件的追溯和溯源1.技术文件的追溯要能够追溯到原始数据和编制过程，并确保其真实可信。
2.技术文件的溯源要能够追溯到技术文件的使用情况和变更记录等。
3.技术文件的追溯和溯源要依靠技术文件管理系统进行。
2024年公司技术文件及资料管理制度范文（二篇）
2024年公司技术文件及资料管理制度范文一、总则与适用范围为确保公司技术部的技术文件、项目资料、项目预算及决算单的完整性，防止管理混乱，特制定本规定。
本规定适用于上述各类文件的管理工作。
二、管理职责1. 技术部主管：负责本制度的制定，以及技术文件管理业务的审批和相关事项的决策。
2. 技术人员：承担文件的保管、收发工作，并依据本制度执行技术文件的管理工作。
三、管理内容与规范1. 技术文件分类(1)技术文件：包括技术部负责的图纸、工艺规程、工艺卡片、作业指导书等。
(2)管理文件：涵盖技术部负责的项目合同、项目资料、项目预算及决算单等。
2. 文件登记(1)技术部需建立《技术文件管理登记簿》，全面掌握所有文件的状况，登记内容包括编号、名称、数量和编制日期。
(2)文件接收后，技术人员应立即进行分类编号并记录。
3. 文件的存档与保护技术文件由技术人员按档案类别进行妥善保管。
4. 文件的借阅(1)借阅文件需填写借条并经技术部主管批准。
5. 文件的修订与审批流程(1)当有专业工程人员或使用部门提出技术文件的修订需求，由相关专业工程师(或专业业务负责人)评估是否需要修改。
(2)确定修改后，由该专业工程师(或专业业务负责人)填写《设计更改单》。
《设计更改单》应包含以下信息：(a)技术文件名称、编号或图纸名称、图号；(b)更改原因；(c)会审意见及会审签名；(d)设计、工艺负责人签名；(e)修改内容和具体要求(以图纸和文档形式呈现)。
(3)一般性内容的修改，只需将填写完整的《设计更改单》提交技术部主管进行审查和批准。
重大内容或涉及安全、质量、投资等重大影响的修改，需由技术部组织相关人员进行审定，通过后由技术部主管签字并提交公司批准。
(4)技术人员收到《设计更改单》后，应立即执行修改，确保已发出和存档的技术文件一次性全部更新，以保持文件的一致性(图纸修改后，除按发放规定操作外，还需收回旧图纸并进行登记)。
(5)技术文件的管理应同时保存纸质版和电子版(在登记时需明确标注)。
公司技术文件及资料管理制度（5篇）
公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条为建立、健全公司技术文件及资料管理工作，完整地保存和科学地管理公司的技术文件及资料，充分发挥技术文件及资料在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。
制订本管理制度。
第二条技术文件及资料是指各技术部门(包括制造部)在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。
第三条技术资料的主管部门要把技术文件及资料工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。
以保证全公司技术档案工作的顺利开展。
第四条按照集中统一管理技术文件及资料的基本原则，公司技术研发中心设立综合资料室，并配备专职人员管理。
综合资料室集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术文件及资料。
建立、健全技术档案工作，达到全公司技术文件及资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第二章技术文件资料的归档第五条每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司《图样和技术资料管理程1序》的要求将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位(卷、袋、册、盒)，由技术主管审查后及时向公司综合资料室移交归档。
第六条各部门或技术人员在移交技术文件资料时，交接双方应按《图样和技术资料管理程序》的规定办理交接手续，签字归档备查。
凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。
第七条凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。
做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。
严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
第八条凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术负责人签字后，向资料室移交归档。
第九条凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。
技术文件管理制度范本(四篇)
技术文件管理制度范本1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。
“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。
2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。
换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。
3.文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。
4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清晰，外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，经常务总经理批准后方可借阅。
5.作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。
需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。
6.质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。
质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。
7.质量记录填写。
要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。
质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。
8.质量记录的借阅。
外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。
9.质量记录的管理和保存。
质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。
10.各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。
11.质量记录销毁。
对于超过保存期的质量记录，由行政部和使用部门负责签字，包常务副总审核批准后，进行销毁并填写《质量记录销毁清单》，需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。
12.行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。
并留有记录，填写《监督检查记录》，发现问题及时进行纠正。
技术文件管理制度范本（二）1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。
“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。
技术文件管理制度（4篇）
技术文件管理制度一、总则技术文件是企业进行技术开发、生产制造以及项目管理的重要依据，对于提高企业的技术水平和管理效能具有重要的作用。
为了保证技术文件的准确性和有效性，加强技术文件的管理，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有技术文件的编制、审核、发布、变更、审批、存档和废止等管理活动。
三、技术文件的定义技术文件是指对于企业技术活动具有指导和约束作用的各类文件，包括但不限于技术规范、技术标准、工艺流程、质量控制文件、产品设计文件等。
四、技术文件的编制、审核、发布要求4.1编制要求：4.1.1技术文件的编制应按照国家相关的技术标准和规范进行，确保技术文件的准确性和可操作性。
4.1.2技术文件编制应由技术部门按照相关流程进行，由专业人员编制，并经过专业人员审核。
4.1.3对于涉及到重大技术决策的技术文件，应经过技术部门核准后才能发布。
4.2审核要求：4.2.1技术文件的审核应由专业人员进行，审核人员应具备相关技术知识和经验。
4.2.2审核人员应对技术文件的内容进行审核，包括技术参数、技术路线、工艺流程等。
4.2.3审核人员应对技术文件的准确性、合理性和完整性进行评估。
4.3发布要求：4.3.1技术文件的发布应由技术部门负责，确保技术文件的及时性和准确性。
4.3.2发布时应将技术文件的版本号、发布日期、发布人员等信息记录。
4.3.3技术文件的发布形式可以是纸质版或电子版，但应确保其完整性和可读性。
五、技术文件的变更、审批要求5.1变更要求：5.1.1对于技术文件的变更，应由负责相关技术工作的部门提出申请，并说明变更的原因和影响。
5.1.2技术文件的变更应经过相关部门的评估和审查，确保变更的合理性和可行性。
5.1.3对于涉及到重大技术决策的技术文件的变更，应经过技术部门核准后才能进行。
5.2审批要求：5.2.1技术文件的变更应经过相关部门的审批，审批人员应具备相关技术知识和经验。
5.2.2审批人员应对技术文件的变更内容进行审核，确保变更的合理性和可操作性。
公司技术文件及资料管理制度范文（4篇）
公司技术文件及资料管理制度范文一、概述技术文件和资料是公司运营和发展的重要组成部分，对于提高工作效率、保护公司知识产权、提升技术创新能力具有重要意义。
为了规范和有效管理技术文件及资料，制定以下制度。
二、技术文件及资料的分类与命名1. 技术文件和资料按照其内容和用途分为产品设计文件、工艺文件、质量检测文件、研究报告、市场调研报告等不同类别；2. 使用统一的命名规则，包括文件名称、版本号、制作人、制作日期等信息，便于查找和使用。
三、技术文件及资料的存储和保管1. 建立专门的技术文件及资料存储系统，设立技术文件及资料专人负责管理；2. 对于电子文档，应备份至公司服务器，并建立权限管理系统，确保只有授权人员能够访问；3. 对于纸质文档，应统一编号排列并存放在专门的文件柜或书架中，设立访问记录和盘点制度。
四、技术文件及资料的申请与归还1. 公司内部人员需经过审批方可申请使用技术文件及资料；2. 申请人需填写申请单并注明使用目的和时间，由相关部门负责审批；3. 使用完毕后，技术文件及资料应及时归还，并由审批人确认归还情况。
五、技术文件及资料的更新与废弃1. 技术文件及资料应定期进行更新和修订，确保其准确性和及时性；2. 更新后的文件应及时替换旧版文件，并做好记录；3. 对于已经废弃的技术文件及资料，应按照公司文件销毁程序进行处理，确保信息安全。
六、技术文件及资料的查阅和借阅1. 公司内部人员可以通过技术文件及资料管理专人进行申请查阅和借阅；2. 查阅时需填写查阅单，借阅时需填写借阅单，并承诺保证安全归还；3. 查阅和借阅的技术文件及资料应在监督下进行，禁止私自复制、泄露或外传。
七、技术文件及资料的审查与评审1. 对于涉及核心技术、重要项目和关键设备的技术文件及资料，应进行严格审查和评审；2. 审查和评审应由专门的技术团队或专家进行，并记录审查和评审结果；3. 审查和评审结果应及时反馈给申请人或相关部门，并做好备案。
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企业技术文件管理制度1．目的为了保障技术文件的完整性、系统性、有效性，特制定本管理制度。
2．范围适用于本公司产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。
3．工作流程和要求3.1技术文件的类别和标识技术文件分为受控文件和非受控文件两类, 其中，受控文件（底图/底稿除外）以加盖红色“受控文件”鲜章为标识，需发放的非受控文件以加盖红色“非受控文件”鲜章为标识。
以下的“技术文件”除非特别指明，均指受控文件。
3.2技术文件的编号3.2.1产品型号（总成件号）编制方法改型序号设计序号参数代码，见附表3～附表5 小写字母c 表示有内翅，无内翅省略产品结构型式代码，见表附2产品主称代码，见附表1对于设计序号，只要产品主称代码和产品结构型式代码相同，就从001 顺序编排。
对于改进序号，无改进时为空白，改进一次为A，改进两次为B，以此类推。
例：LPE-033B：表示第33号平行流冷凝器的第二个改进型，采用φ25 集流管。
例：ZCE7-008：表示第8 号层叠式蒸发器，主板规格为89×268，双水室。
例：SPS-010：表示第10 号发动机散热器，采用塑料水室。
3.2.2零部件编号（件号）编制方法零部件编号（件号）由产品型号和隶属号组成，中间以圆点和/ 或短横线隔开。
短横线前表示产品型号和各级部件，每个圆点代表一级部件，短横线后表示零件号。
产品改型时，可加尾注号，尾注号以A、B、C⋯⋯表示。
零部件号编制方法举例见图1部件名称代号见（附表 6） 为通用件汉语拼音首字母，表示“通用件”通用件的零部件编号方法同 3.2.23.2.4 技术文件的编号方法a ） 企业标准的编号方法 企业标准的编号由企业标准代号、顺序号、年号三部分组成。
Q / ZHED × - ×××× 第三部分表示年号（ 4 位数表示，如： 2003） 第二部分表示顺序号（用阿拉伯数字，从 01 开始编 号）；第一部分表示企业标准代号（浙江华尔达汽车3.2.3 T通用件的编号方法 顺序号，从 01 开始顺序编排类别代号 +模具序号见（附表 10+附表 11），例 产品总成LPG-001图 1 零部件号编制方法图例- -空调有限公司的企业标准）。
例：Q / ZHRD 2-2003：表示华尔达公司的第二个企业标准，2003年版b）技术文件和技术管理文件的编号方法技术文件的编号由文件代码、顺序号、年号三部分组成。
×× × - ××××第三部分表示年号（用4 位数表示，如：2003）；第二部分表示顺序号（用阿拉伯数字，从001 开始编号）；第一部分表示文件代码（技术文件用“ JW”表示，技术管理文件用“ JG”表示）。
例：JW 002- 2003表示公司第二个技术文件，2003年版。
c）技术协议的编号方法技术协议的编号由产品型号、技术协议代码、顺序号三部分组成。
×××× - JX - ×第三部分表示顺序号（用阿拉伯数字表示，从1 开始编号）；第二部分表示技术协议代码（“技协”二字的第一个字母）；第一部分表示产品型号。
例：LPG-003-JX-1表示LPG-003产品的第一个技术协议d）工艺文件的编号方法工艺文件的编号由产品型号、工艺文件特征代号（工艺文件类型代号＋工艺方法代号，见附表7）、顺序号三部分组成。
×××× - ×××× - ×第三部分表示顺序号（用阿拉伯数字表示，从01 开始编号）；第二部分表示工艺文件特征号（见附表7）；第一部分表示产品型号。
例：LPG-008- 0502- 1表示LPG-008产品的第一张机械加工工序卡片e）《技术通知单》、《图纸（文件）更改通知单》的编号方法技术通知单》、《图纸（文件）更改通知单》的编号由产品型号、顺序号两部分组成 ×× ×××××× - ××两位阿拉伯数字，表示顺序，从01 顺序至99 六位阿拉伯数字，表示年月日，后三位为顺序号；“JT”表示《技术通知单》，“JG” 表示《图纸（文件）更改通知单》。
例：JT0804011-05表示2008年4月11日的第5张《技术通知单》；JG0804020-78表示2008 年4月20日的第78张《图纸（文件）更改通知单》3.2.5控制计划和FMEA编号方法×××× - × - ×××版本号（1.0 开始）控制计划和FMEA的特征代码（见附表8）产品型号3.2.6产品设计文件的编号产品设计文件的编号（代号）由产品型号及规定的文件尾注号（见附表9）组成，两部分之间以短横线隔开。
例：LPG-001-MX：表示LPG-001冷凝器的产品明细表ZCE1-001-JS ：表示ZCE1-001 蒸发器的技术说明书3.2.7模具、工装、夹具、检具、包装等的编号——顺序号，从01 开始顺序编排类别代号（见附表10、附表11）产品零部件型号模具、工装、夹具、检具、包装需绘制图纸时，其编号规则同3.2.2 。
例：ZCL-289.1-01-B-01 ：表示产品ZCL-289.1-01 的第1 个包装。
例：ZCL-289.1-01-M03-01 ：表示产品ZCL-289.1-01 的第1个整形模具。
例：LPE-300.2-J-05 ：表示产品LPE-300.2 的第5 个夹具。
例：LPE-300.2-J-05-03 ：表示产品LPE-300.2 的第5个夹具的第3 个零件例：LPE-300.2-J-04.1-02 ：表示产品LPE-300.2 的第4个夹具第1 个部件的第2 个零件3.2.8产品图纸和工艺文件直接引用产品编号（件号）。
3.2.9外部输入的技术标准类文件直接引用原标准文件代号。
3.3技术文件的介质所有技术文件均以打印纸为底图/底稿介质和使用介质。
3.4技术文件的审批3.4.1技术人员按附表12 的规定将技术文件送相关人员逐级审批。
3.4.2当规定的审批人员不在职时，可由其授权人审批。
3.4.3所有审批签字手写有效，打印无效。
3.4.4所有技术文件至少需要经过编制（或设计）和批准后方可发放。
3.5图纸的版本规定3.5.1图纸版本组成 ××换页顺序号（从0 开始顺序编制）图纸版次代码（PPAP批准前用“ S”，PPAP批准后用“ P”）例：S2表示PPAP批准前用的换页1次的图纸。
3.5.2图纸版本标在图纸阶段标记栏内，S版在第1 栏，P版在第2栏。
3.5.3图纸从S版升为P版后，换页顺序号重新从0 开始编码。
3.6技术文件的发放3.6.1技术文件经审批通过后，技术部确定该文件的发放范围和份数，并编制《文件收发及销毁记录》（见《文件控制程序》），经技术部经理核准后实施。
3.6.2资料管理员应检查技术文件的签署是否完整，确认后再按核准的份数复制技术文件，在每份发放文件上加盖“受控文件”鲜章并按“附表13”的规定填好受控号，然后将文件发放至相应部门或岗位，同时在《文件收发及销毁记录》上作好发放记录，底图/底稿文件由技术部存档保存。
3.6.3分发给供应商的文件，由技术部将文件发给物流部, 由物流部将文件发给供应商，并由物流部保存供应商的签收手续。
3.6.4某部门因特殊原因需要使用而没有发放相关技术文件时，该部门应填写《文件补办/ 借阅申请单》，经其部门负责人批准，技术部经理审核签字后，送至技术部按3.6.2 办理相关发放手续。
3.6.5当受控文件不慎丢失或严重损坏时，该使用部门填制《文件补办/ 借阅申请单》向技术部申领, 技术部根据申请表按原文件发放程序重新发放，新文件的受控号仍沿用原文件受控号，但应在发放记录中做出备注说明。
如属技术文件的以旧换新，则文件使用部门必须同时将破损文件交技术部，由资料管理员加盖“作废文件”印章后隔离保存。
3.6.6非受控文件按需发放，除每份发放文件上须加盖“非受控文件”鲜章外，其余手续同3.6.2。
3.7技术文件的使用和保管3.7.1 技术部资料员负责编制技术文件的《受控文件清单》（具体按《文件控制程序》），注明现行有效技术文件的名称、编号、版本号、修订状态、发放日期。
同时定期应有针对性地检查各现场使用的技术文件的有效性，发现问题应及时处理并向上级主管报告。
3.7.2技术文件使用部门需编制《部门使用文件清单》，注明现在部门使用的技术文件名称、编号、发放日期和所在场所/持有人员。
3.7.3公司内使用受控文件的场合，其文件和资料应为盖有“受控文件”章的原件。
公司内不得使用加盖“受控文件” 印章的复印件，一经发现立即没收销毁，并追究复印者的责任。
3.7.4技术文件的底图/底稿只能在技术部指定地点借阅，借阅前应在资料管理员处登记，借阅后应立即归还并注销登记。
3.8技术文件的更改3.8.1 更改申请a. 各部门根据实际的或潜在的缺陷分析，或为提高生产效率、产品质量，向技术部提出设计更改申请。
b. 顾客提出的更改直接由技术部进行评审。
3.8.2评审a. 技术部组织技术、市场、质量、采购、生产等相关人员评审更改的必要性和影响，包括以下方面：a）更改的作用;b）现有成品的处理方法;c）现有半成品的处理方法;d）现有在制品的处理方法;e）现有零部件和材料的处理方法;f）供应商零部件或原材料的处理方法;g）相关文件的更改;附表产品结构型式代码层叠式蒸发器参数代码附表附表工艺文件特征代号附表控制计划和的特征代码附表设计文件尾注号（摘自）附表11 模具类别分号附表产品图样及设计文件签署规定。