档案馆2018年度工作总结

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档案局2018年工作总结

档案局2018年工作总结

档案局2018年工作总结2018年,xx市档案局在市委、市政府和上级业务主管部门的领导下,以“重新认识档案工作”大讨论活动和全省档案事业发展综合评估为契机,以争先创优为动力,始终坚持档案工作为经济建设服务,为社会发展服务,为人民群众服务,认真履行档案事业行政管理和档案保管利用两大职能,在档案法制建设、档案资源建设、档案馆基础建设和档案信息化建设等方面呈现出良好的发展态势,开创了新的工作局面。

一、真抓实干,档案业务工作取得明显成效1.机关单位档案工作水平不断提高。

业务培训工作稳打稳扎。

今年4月份,我们举办了一期档案业务培训班,对全市一级机构80多名专(兼)职档案员进行了为期4天的专业培训,通过学习《归档文件整理规则》,各单位的案卷整理质量大大提升;通过对国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的学习,各单位的编审质量有所提高。

截止11月底,全市共有50家一级机构上交了本单位的编审材料,目前我们正在对这些单位上报的材料进行逐一的复核确认。

年检年审工作力度加大。

今年6、7月,我们对全市100家一级机构和部分二级机构的档案管理工作进行了年检年审,其中优秀率达到了26%,合格率达到了96%,比往年稍有提高。

对4家不合格单位下发了整改通知,在约定期限对其进行了复查,并下发了年检年审通知结论书。

2.规范化管理评估工作扎实推进。

今年,我们按照省级标准《档案工作规范化管理》的要求,利用4个月的时间,集中精力和人力,指导xx地方税务局机关档案室的规范化管理评估工作,对该单位自成立以来所产生的文书、业务、财务、基建、照片及声像等各门类档案进行了归档和整理,共清理归档各类档案近2000卷(册),录入案卷级目录3846条、文件级目录2230条、全文扫描3000多页。

市地税局机关档案室在今年11月顺利通过了省特级档案室的测评验收,晋升为省特级档案室。

至此,我市特级档案室增加到3个。

3.企业档案工作有条不紊。

档案馆2018年工作总结

档案馆2018年工作总结

档案馆2018年工作总结档案馆自06年成立以来在学校党委领导下,本着为学校发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,在档案业务和服务质量等各方面都取得了比较大的进展。

档案馆于xxxx 年5月8日正式成立,属教辅机构处级建制……档案馆自06年成立以来在学校党委领导下,本着为学校发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,在档案业务和服务质量等各方面都取得了比较大的进展。

档案馆于xxxx 年5月8日正式成立,属教辅机构处级建制,与图书馆合署办公。

由学校副校长分管。

建立了全校的档案管理体系,实现了档案馆对全校各系处(部)档案工作的监督指导职能档案馆。

现有职工7人,其中馆长1人、各部门职工6人。

档案馆使用面积350余平方米,09年新建了150平方米的密集库房,目前合计500平米,基本满足了馆藏空间的需要。

主要工作1、年度归档和日常性查档服务工作归档文件材料基本齐全、完整。

档案整理的质量基本符合要求。

按照分类方案进行分类、组卷;档号编制正确;装订整齐、卷内无有金属物;卷面、卷内目录、备考表填写规范;分类细致;案卷标题拟写简明、准确。

档案存放排列有序,编号科学规范,库房整洁卫生。

具体来说我馆现存有太原科技大学综合档案共十大门类15300余卷,还有人事档案2200余卷,学生档案20370余卷,试卷档案4000余卷,共计26570余卷,各种目录100余册。

全年为校内外,单位与个人提供查档服务上万人次。

2、学校重大活动的档案保障工作档案馆肩负着校内、外的各项服务,对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补办毕业证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等提供了大量的重要依据。

近几年,查阅档案的部门和个人逐年递增,由于大家齐心协力、工作认真负责、服务热情周到,受到了学校各方面的一致好评。

通过档案利用的增多,增强了大家的档案意识,为学校各项工作提供了可靠依据发挥了积极作用。

xxxx年在迎接本科教学评估、07在学校申报博士点,等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料.为各相关部门提供了大量档案资料,为全力配合与保障其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位.能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全。

2018年档案工作总结范文4篇_工作总结范文_

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2018年档案工作总结范文4篇一年来,在企业的正确领导下,档案室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩。

下面就是本人的工作总结:一、认真学习,贯彻执行《档案法》、《广东省档案条例》和《罗定供电分公司档案管理条例》,强化依法治档。

1、加强宣传力度。

充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的档案意识。

2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。

二、积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。

1、做好宝藏档案目录微机录入工作。

目前,完成永久长期保管案卷级目录共计 1236 条。

2、为方便企业广大干部职工查询,在局档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。

三、做好利用服务工作档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。

服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去,一年来,档案室共接待利用者400多人次,提供档案资料650多卷(件),复印档案资料1000多页,出具证明200多份。

虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了一定的成绩,但也还存在一些问题。

1、宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强。

由于宣传力度不够,工作还欠积极主动,持是对档案法规宣传力度不够,因此造成全员意识缺乏。

2、档案现代化管理工作需加强。

随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我局档案管理现代化还处于起步阶段。

如何充分发挥局档案室的信息功能,为企业改革和发展服务,我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。

档案2018年度总结范文

档案2018年度总结范文

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档案2018年度工作总结一本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。

在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。

所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上,查看率、查准率达到百分之百;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全,特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。

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1、忠于职守,爱岗敬业:所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的应该做到:
第一,保护档案及。

2018年档案局工作总结和2018年工作计划

2018年档案局工作总结和2018年工作计划

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 2018年档案局工作总结和2018年工作计划一年来,在县委、政府及省、州档案业务部门的领导下,在全体档案局(馆)工作人员和全县各单位档案专(兼职)人员的共同努力下,我县档案工作取得了显著的成绩,现总结如下:一、学习方面全局干部职工认真学习贯彻党的十七届大精神,学习省州档案局有关档案工作的方针、政策和业务知识,努力开展学习实践科学发展观我从事电话营销工作已经三年多的时间,从刚开始的拒绝率达到90%以上,到现在我已积累几百客户。

其中的滋味真是一句话难以形容。

正因为这些拒绝让我的心态变得更好,更成熟,能有今天的成就我感谢这些客户。

以下是我做出的2018年电话销售工作计划:在年度销售工作计划里我主要将客户信息划分为四大类:一;对于老客户,和固定客户,要经常保持联系,在有时间有条件的情况下,送一些小礼物或宴请客户,好稳定与客户关系。

二;在拥有老客户的同时还要不断从各种媒体获得更多客户信息。

三;要有好业绩就得加强业务学习,开拓视野,丰富知识,采取多样化形式,把学业务与交流技能向结合。

四;今年的销售工作计划我对自己这样要求:1 / 41:每周要增加5个以上的新客户,还要有5到10个潜在客户。

2:一周一小结,每月一大结,看看有哪些工作上的失误,及时改正下次不要再犯。

3:见客户之前要多了解客户的状态和需求,再做好准备工作才有可能不会丢失这个客户。

4:对客户不能有隐瞒和欺骗,这样不会有忠诚的客户。

在有些问题上你和客户是一直的。

5:要不断加强业务方面的学习,多看书,上网查阅相关资料,与同行们交流,向他们学习更好的方式方法。

6:对所有客户的工作态度都要一样,但不能太低三下气。

档案局馆2018年工作总结及2018年工作计划

档案局馆2018年工作总结及2018年工作计划

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 档案局馆2018年工作总结及2018年工作计划一、2018年4、加强档案利用安全工作,确保安全的究全与完整。

市档案局馆高度重视档案利用安全工作,从对历史负责、对子孙后代负责的高度,始终把档案利用安全工作作为档案馆工作的大事来抓。

成立了国家综合档案馆档案安全管理领导小组及办公室,并结合本市实际,制定了《××市综合档案馆自然灾害应急处置预案(试行)》,明确档案利用工作的分管领导,实行一把手负责制,一级抓一级、层层抓落实。

严格落实档案利用的各项4、在局馆人少事多的情况下,抽调4名工作人员分别到××机场改扩建工程指导部、市林改办、市人事局、市委学习实践科学发展观办公室工作。

2018年,××市档案局馆的工作还存在一些薄弱环节和问题。

主要表现在:一是少数干部职工创新意思不够、进取意识不强,工作效率不高,档案人员整体素质不适应新形势、新任务的要求;二是办公区搬迁后,库房狭窄,无法接收档案,不能正常提供查阅利用;三是档案部门仍然存在机构不顺、人员偏少、两种待遇、经费短缺、设施设备严重不足的情况;四是科室间工作量不平衡,不同程度存在着苦乐不均现象;五是平时忙于事务多,深入基层调研不够等。

对此,我们一定要高度重视,认真对待,按照科学发展观的要求,采取有效措1 / 4施切实加以解决。

二、2018年2018年,统计局领导班子按照绥办发201858号文件要求,以深入学习实践科学发展观活动为主线,以创建平安单位、文明单位、廉政单位为动力,以“四走进、四破解”、“三个一”、“四个一”、“一帮一”、“五比五看”、“加强作风建设、促进科学发展”等主题实践活动为载体,围绕“搞准统计数据质量、提供统计优质服务”这个中心,服从全县移民搬迁、城镇建设大局,坚持用马克思主义中国化最新成果武装头脑、统一思想,不断深化对新时期统计工作一系列重大理论和实践问题的认识,为推动统计工作科学发展奠定了坚实的思想基础。

2018年档案馆年度档案工作总结-范文word版 (5页)

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我局按照上级档案部门和地方志部门的安排部署,紧紧围绕市委、市政府的中心工作,深入学习实践科学发展观,夯实基础、服务民生,推进发展,扎扎实实做好各项工作和业务,取得了较为显著的成绩。

现将我局(馆)今年工作总结汇报如下:一、档案局(馆)基本概况根据乐机编委[2xxx]31号文,按事业单位分类改革精神,设立XX市档案局、XX市档案馆,实行局、馆合一管理体制,为市人民政府直属事业单位,公益一类,正科级。

内设4个机构:办公室、管理编研股、监督指导股(市人民政府信息查阅中心)、地方志办公室(市地方志编纂委员会办公室)。

事业编制10名,现有在职人员9人,其中办公室主任陈懿茜同志到大源挂职党委委员,两人离岗退养,今年10月招录了一名公务员,实际在岗人员为6人。

二、档案发展亮点突出,真抓实干成效凸显1、加快档案馆扩建工程项目建设,全力推动档案事业科学发展。

XX市档案馆总建筑面积2318平方米,“十二五”期间,XX市政府将档案馆扩建工程列入了规划纲要,预算总投入300万元,在原来馆库两层半的建筑基础上增加两层。

去年8月15日,省档案局副局长张平安到XX市档案局考察调研。

今年7月23日省档案局副局长(正厅级)孟凡华同志亲自来乐昌了解扩建档案馆情况。

在了解了现馆建筑设计及拟扩建工程建设方案后,提出要取得原馆设计标准数据,看是否符合档案馆新的建设标准及设计规范,在此基础上确定扩建的可行性。

经原设计单位复核分析,不宜进行加两层改造,后请示省、韶档案局,建议另选场地进行新建,在原馆址左面的空地加建四层,扩建工程项目总建筑面积1655平方米,工程项目正在走程序筹备中。

2018年度档案工作总结

2018年度档案工作总结

2018年度档案工作总结
按照县档案局档案工作年初目标任务安排,我局高度重视,认真落实各项任务,较好完成了各项工作,现将档案工作开展情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。

成立了由分管领导李志刚任组长的档案工作领导小组,重新调整了局保密工作领导小组,并明确办公室为具体实施执行责任者。

二、强化2017年度档案归档工作
我局认真按照《档案法》的要求,有专门的档案室,并严格按照档案规章制度认真搞好档案工作。

认真清理档案材料,严格按照归档范围,对材料进行清理,把需要归档的材料进行分类,按照一定的原则进行组卷、编号、填目录等,最后形成案卷,装订整齐入柜,专人保管。

档案管理作到安全规范。

2017年度我局共归档永久档案3卷,30年期档案2卷,10年期档案14卷,资料7卷。

三、加强档案资料保管保护工作
所有档案资料专柜存放,专人保管,定期对其数量和保
管状况进行全面检查,规范使用管理程序,定期对档案资料除尘消毒,保持档案的整洁性和完整性。

四、高度重视年鉴组稿工作
充分认识年鉴编纂工作的重要性、必要性、规范性,扎实开展好此项工作。

挑选熟悉情况、具有较强文字写作水平的人员,专门负责年鉴的编纂工作,在确保质量情况下,按时按要求上报了年鉴。

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档案馆2018年度工作总结
一、认真学习、宣传、贯彻档案法律法规,加强管理,依法治档
档案是国家和学校宝贵的历史财富,也是指导现行工作的珍贵资料。

档案馆认真学习贯彻国家关于档案工作的法律法规,建立建全档案管理制度,加强管理,依法治档。

认真学习教育部和国家档案局联合颁发的《高等学校档案管理办法》(第27号令)和安徽省教育厅、安徽省档案局颁发的《安徽省高等学校档案管理实施办法》,并组织力量重新修订《合肥工业大学档案管理办法》等系列文件。

为促进学校档案工作的发展打下重要基础。

二、扎实推进业务基础工作,加强对全校档案工作的业务指导和监督
按照标准化、规范化的要求,档案馆进一步加强对校内各单位档案工作的业务指导和监督,及时完成学校各类档案的收集整理工作。

1、全年共收集进馆的纸质档案、材料共计8885件,包括学校党政活动、教学、科研、基建、财务等十大类档案资料。

所有进馆的档案已按要求完成系统分类、编码、装盒、上架及计算机著录工作,并编制了检索工具。

2、接收本科教学资料(2008—2009学年考试试卷和毕业论文)共计10718册,。

目前,所有资料已全部完成整理、装订、编码和上架工作。

3、接收翡翠湖校区多年形成的基建档案共计160卷(件),并及时完成整理、上架和著录工作。

4、加强对设备档案归档工作的指导。

本年度参与了分析中心、电气学院、化工学院、生物学院共计11台大型设备
验收工作,其中6台设备资料已经归档。

5、加强电子文件的收集管理工作。

本年度归档电子公文近1000件,收集电子文件光盘2188张,数码照片万余张,已全部完成载体的转刻录和数据整理工作。

三、完成南区扩容库房的建设及北校区档案库房的整体搬迁工作
根据学校本年度下拨的专项经费,档案馆在学校各相关部门的支持下,按照档案库房建设规范,完成扩建210平米的档案库房。

为库房安装了监控设施、库房铁门铁窗,安装了档案密集架46组,购置了档案防磁防火柜、密码柜,配置了空调、除湿机等设备。

并圆满完成北区档案的整体搬迁工作。

该项工作的完成,极大地提升了学校档案集中、规范管理的水平。

四、积极主动开展档案利用服务工作
根据学校和社会对档案利用范围不断扩大的需要,档案馆树立主动、热情
的服务意识,完善档案查阅与利用制度,改革工作方法,采取多种形式为利用者提供服务。

1、为教学服务,全年为机械、化工、管理等学院的专业认证和专业评估提供教学试卷、毕业设计等资料共计1600余件,电子文件百余份。

2、为学校各部门的工作提供服务。

全年为学校各部门提供日常工作参考资料以及为各专项工作,如特殊人员的津贴发放、遗留房产证办理、产业项目申报等提供各类档案资料1588余件(卷)。

3、为上级主管部门安徽省档案局提供了部分国家领导人来校视察的珍贵档案资料(复印件),履行和发挥了档案馆的宣传教育职能。

4、为社会各单位和部门及个人提供利用各类档案查借阅服务200余人次,提供各类档案证明材料700余份。

五、开拓工作视野,坚持科技兴档,做好档案信息化建设工作
为提高档案管理水平,尽快落实教
育部27号令和《安徽省高等学校档案管理实施办法》,加快学校档案信息化建设工作,档案馆积极作好相关的基础工作。

本年度共扫描各类档案原件近6万页,并全部完成相应的数据整理工作。

此项工作的开展,不仅保护了原始档案,也提高了档案检索和利用效率,为数字化档案馆奠定基础。

六、积极开发档案信息资源,加大档案信息编研工作
1、汇编了合肥工业大学1997-2009年历年各类学生的招生与与毕业情况;
2、完成了《合肥工业大学年鉴2008年卷》的编纂出版工作,并根据校领导的指示,档案馆克服人力困难,在学校各部门的大力支持下,首次实现上半年完成年鉴的编纂出版和发行工作。

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